財務(wù)管理制度(精品15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。
財務(wù)管理制度1
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,建立良好的會計工作秩序,進(jìn)一步提高會計工作水平,加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范市屬國有糧食企業(yè)財務(wù)行為,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《會計法)、《財務(wù)通則》、《會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)制度》的規(guī)定,結(jié)合全市糧食系統(tǒng)實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度適用的監(jiān)管范圍企業(yè)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、負(fù)債以及成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管。
第二章 流動資產(chǎn)的管理
第三條 流動資產(chǎn)的管理主要包括貨幣資金、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、應(yīng)收補(bǔ)貼款、其他應(yīng)收款、存貨、待處理流動資產(chǎn)損失等。
第四條 貨幣資金的管理
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理:要建立健全現(xiàn)金管理制度。出納員要做到日清月結(jié),嚴(yán)禁白條抵庫,嚴(yán)禁公款私存。因工作需要確需借支現(xiàn)金的,必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,法人代表審批方可支取。財務(wù)負(fù)責(zé)人定期對出納抽查盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,出納員必須隨時接受相關(guān)部門及本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。
(二)銀行存款的管理:企業(yè)必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照資金性質(zhì)或業(yè)務(wù)需要,開設(shè)銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算。銀行印鑒必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人與出納員分開保管。不準(zhǔn)為外單位或個人提供資金(貸款)擔(dān)保,任何人不得出借銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用卡。不準(zhǔn)將企業(yè)資金借給與本單位生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的單位和個人。
(三)各單位核算統(tǒng)一歸集在財務(wù)部門,不準(zhǔn)各部門另行設(shè)置出納,分散核算。
(四)嚴(yán)禁用公款炒股、炒期貨。
第五條 應(yīng)收或預(yù)付帳款的管理
(一)企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)按《中華人民共和國合同法》簽訂合同并嚴(yán)格履行。
(二)企業(yè)糧食業(yè)務(wù)要遵循“錢進(jìn)來、貨出去、貨進(jìn)來錢出去”的原則,對合同期內(nèi)應(yīng)收款項,應(yīng)落實(shí)到人,明確責(zé)任,及時收回,以防壞賬的發(fā)生。
第六條 其他應(yīng)收款的管理
。ㄒ唬┮郧鞍l(fā)生的其他應(yīng)收款要查清原因,企業(yè)督促并協(xié)助責(zé)任人采取一切有效措施追回。
。ǘ┏9ぷ餍枰l(fā)生的其他應(yīng)收款外,不允許有其他應(yīng)收款發(fā)生。
第七條 應(yīng)收補(bǔ)貼款的管理
應(yīng)收補(bǔ)貼款應(yīng)?顚S,并及時與財政部門結(jié)算。
第八條 存貨的管理
。ㄒ唬┢髽I(yè)存貨,特別是原糧、產(chǎn)成品應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
。ǘ┢髽I(yè)每個季末要對庫存商品進(jìn)行盤存、核實(shí),做到賬實(shí)、賬賬、賬證、賬表相符,對盤盈或盤虧庫存商品要查找原因,分清責(zé)任,及時調(diào)整賬務(wù)。
。ㄈ┲醒、省、市、縣級儲備糧油嚴(yán)格按規(guī)定專倉、專罐、專人保管、專賬記載,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。保證質(zhì)量好、儲存安全和管得住、調(diào)得動、用得上,力爭不虧損。
第九條 待處理流動資產(chǎn)損失的管理
。ㄒ唬┯捎谡咴蛟斐傻牧鲃淤Y產(chǎn)損失按規(guī)定列支。
。ǘ┯捎谌藶橐蛩卦斐傻牧鲃淤Y產(chǎn)損失,要找出原因,分清責(zé)任,由企業(yè)集體研究,提出處理意見并按規(guī)定程序報批后方可入帳。
第十條 壞帳損失的管理
企業(yè)每年末,對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面檢查,逾期三年以上不能收回或不能支付的應(yīng)收、應(yīng)付款項按照會計制度有關(guān)規(guī)定分清情況進(jìn)行處理。
第三章 固定資產(chǎn)的管理
第十一條 企業(yè)資產(chǎn)購建的管理
。ㄒ唬╉椖繉徍恕0凑沼嘘P(guān)規(guī)定投資額在5萬元以上(含)的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等建設(shè)工程項目,國家投資的項目應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定;企業(yè)自籌的項目經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及職代會研究決定;專項資金項目必須按照專項資金使用管理辦法進(jìn)行報批。
。ǘ╉椖空型稑(biāo)。擬建項目經(jīng)核準(zhǔn)批復(fù)后,項目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度。
。ㄈ┗窘ㄔO(shè)(含新建、擴(kuò)建、維修改造)項目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)審計后方可結(jié)算付款。
。ㄋ模┍P盈固定資產(chǎn)必須及時入帳,其資產(chǎn)名稱及重估入帳價值須報市商務(wù)和糧食局備案。
。ㄎ澹┢髽I(yè)購置汽車(貨車、轎車)必須報經(jīng)市商務(wù)和糧食局批準(zhǔn)后,方可購買。虧損企業(yè)一律不得購買轎車。
第十二條 企業(yè)資產(chǎn)處置的'管理
。ㄒ唬⿷(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序?qū)徟馁Y產(chǎn)范圍:企業(yè)整體轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、部分出讓或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、租賃或托管資產(chǎn)、盤虧、報損報廢固定資產(chǎn)。
。ǘ⿲徟绦颍浩髽I(yè)處置國有資產(chǎn),必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及職代會研究,形成統(tǒng)一意見后,向市商務(wù)和糧食局提出書面請示(附處置資產(chǎn)明細(xì)表),經(jīng)市商務(wù)和糧食局派人員到現(xiàn)場實(shí)地勘察后,提出初審意見報市商務(wù)和糧食局及國有資產(chǎn)管理部門審批。
。ㄈ┙(jīng)批準(zhǔn)處置的國有資產(chǎn)必須通過有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)評估,其評估價值在5萬元(含5萬)以上必須采取公開競賣方式進(jìn)行。
第十三條 企業(yè)資產(chǎn)收益的管理
企業(yè)資產(chǎn)收益必須按時入帳并按相關(guān)規(guī)定使用。
第四章 負(fù)債的管理
。ㄒ唬⿷(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款的每筆結(jié)算支付必須有憑有據(jù)。大額資金的運(yùn)行須上報市商務(wù)和糧食局備案。
(二)專項應(yīng)付款:最低收購價、倉房維修費(fèi)、簡易建筑費(fèi)企業(yè)必須?顚S,不得擠占挪用。
第五章 成本費(fèi)用的管理
第十四條 制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要增強(qiáng)節(jié)約意識,制定工資、招待費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),降低費(fèi)用開支,力爭以最小的支出,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
第十五條 企業(yè)所有費(fèi)用開支必須堅持企業(yè)財務(wù)部門審核把關(guān),法人代表“一支筆”審批制度。
第十六條 嚴(yán)把費(fèi)用開支關(guān),堵塞漏洞。企業(yè)不得為外單位和個人報銷費(fèi)用或變相列支費(fèi)用。
第十七條 企業(yè)要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確認(rèn)當(dāng)期的收入、成本、費(fèi)用,不準(zhǔn)虛列成本、虛報盈虧、隱瞞財產(chǎn)和收益,不做假帳,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
第十八條 各企業(yè)只準(zhǔn)設(shè)置一套會計核算,嚴(yán)禁搞賬外賬或設(shè)置“小金庫”。
第六章 監(jiān)管方式
第十九條 嚴(yán)格實(shí)行《攀枝花市商務(wù)和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》。市商務(wù)和糧食局對企業(yè)財務(wù)實(shí)行定期不定期檢查。
。ㄒ唬┟堪肽晔猩虅(wù)和糧食局對市屬購銷企業(yè)組織一次內(nèi)部審計。
。ǘ┤缬鎏厥馇闆r,市商務(wù)和糧食局隨時對企業(yè)財務(wù)執(zhí)行情況予以檢查。
第七章 責(zé)任追究
第二十條 現(xiàn)金出現(xiàn)短庫,由出納員全額賠償。其短庫金額超過相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,按照有關(guān)法律法規(guī)處理。
第二十一條 應(yīng)收和預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款由于失職、瀆職行為不能按時收回的,對有關(guān)責(zé)任人采取賠償損失和追究其法律責(zé)任,對負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人也須采取一定的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
第二十二條 企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人未按《攀枝花市商務(wù)和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》規(guī)定進(jìn)行報告的,市商務(wù)和糧食局責(zé)令其改正,并給予批評,發(fā)現(xiàn)三(件)次以上(含三次)未報告的,市商務(wù)和糧食局將視其情節(jié)給予通報批評,并追究其失職責(zé)任。
第二十三條 企業(yè)法人代表,財務(wù)負(fù)責(zé)人違反本制度其他規(guī)定的,市商務(wù)和糧食局責(zé)令其限期改正,并視其情節(jié)按相關(guān)規(guī)定處理,違反法律法規(guī)者,將依法依規(guī)予以處理。
第八章 附則
第二十四條 本制度由財務(wù)審計科負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本制度自公布之日起施行。
財務(wù)管理制度2
基層工會與單位行政方面有關(guān)費(fèi)用劃分的法律、法規(guī)(摘錄)說明在這次修訂基層工會經(jīng)費(fèi)使用管理辦法時,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和國家的有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)摘錄了工會與行政有關(guān)費(fèi)用劃分的相關(guān)規(guī)定,作為附件印發(fā)。
一、關(guān)于工會房屋、設(shè)備費(fèi)用方面
1、《中華人民共和國工會》第45條:
各級人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為工會辦公和開展活動,提供必要的設(shè)施和活動場所等物質(zhì)條件。
2、國家計劃委員、國家建設(shè)委員、中華人民共和國財政部、國家物資總局、中華全國總工會《關(guān)于妥善解決各級工會房屋、設(shè)備問題的通知》(【79】財事字第426號工發(fā)總字【1979】162號):
產(chǎn)業(yè)公司工會和基層工會及所屬職工集體文化、福利事業(yè)所需房屋設(shè)備及其維修和水電取暖等費(fèi)用,均由同級行政解決。
二、關(guān)于工會專職人員費(fèi)用方面
3、《中華人民共和國工會法》第41條:
企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)工會委員會的專職工作人員的工資、獎金、補(bǔ)貼,由所在單位支付。社會保險和其他福利待遇等,享受本單位職工同等待遇。
4、全國總工會、財政部《關(guān)于〈工會法〉中有關(guān)工會經(jīng)費(fèi)問題的具體規(guī)定》(工總財字【1992】19號):
工會脫產(chǎn)專職人員工資等列支問題。全民所有制和集體所有制企業(yè)、
事業(yè)單位和機(jī)關(guān)支付工會委員會脫產(chǎn)專職人員的工資、獎勵、補(bǔ)貼、勞動保險和其他福利待遇,與所在單位行政管理人員有關(guān)經(jīng)費(fèi)的列支渠道相同。
5、財政部《關(guān)于企業(yè)基層工會工作人員離、退休費(fèi)和退職生活費(fèi)開支問題的復(fù)函》(【82】財企字第98號):
關(guān)于企業(yè)基層工會工作人員的離退休費(fèi)及退職生活費(fèi)開支問題,應(yīng)與企業(yè)職工一樣,由企業(yè)行政方面負(fù)責(zé)支付,在營業(yè)外列支。
三、關(guān)于工會開展活動有關(guān)費(fèi)用方面
6、全國總工會辦公廳《關(guān)于解決勞動保護(hù)工作經(jīng)費(fèi)問題的通知(工廳生字【1986】21號):
基層工會為搞好勞動保護(hù)工作所需費(fèi)用,應(yīng)在本單位的行政勞動保護(hù)經(jīng)費(fèi)中支付,不能再工會經(jīng)費(fèi)中開支。
7、國家勞動總局《關(guān)于企業(yè)勞動保護(hù)宣傳教育經(jīng)費(fèi)開支問題的函》
【(80)勞護(hù)字18號】:
“凡企業(yè)開展勞動保護(hù)宣傳教育(包括裝備勞動保護(hù)教育室)所需經(jīng)費(fèi),應(yīng)按《安全技術(shù)措施計劃的項目總名稱表》第四項規(guī)定,在企業(yè)勞動保護(hù)措施經(jīng)費(fèi)中開支”。
第四項的規(guī)定為:
“購置或編印安全技術(shù)勞動保護(hù)的`參考書、刊物、宣傳畫、標(biāo)語、幻燈及電影片等。
舉行安全技術(shù)勞動保護(hù)展覽會、設(shè)立陳列室、教育室等。
安全操作方法的教育訓(xùn)練及座談會、報告會等,建立與貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)程制度措施。
安全技術(shù)勞動保護(hù)的研究與實(shí)驗(yàn)工作,及其所需的工具、儀器等。
8、全國總工會財務(wù)部《關(guān)于職工代表大會的費(fèi)用由誰擔(dān)負(fù)的通知》【工財字(1981)29號】:
職工代表大會的工作是整個企業(yè)的工作,其開支費(fèi)用應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)。
四、關(guān)于職工教育、療休養(yǎng)活動費(fèi)用方面
9、財政部、全國總工會《關(guān)于組織少數(shù)勞動模范、現(xiàn)金工作者短期休養(yǎng)活動經(jīng)費(fèi)開支問題的通知》(工發(fā)財字【1982】100號):
組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者休養(yǎng)活動的往返路費(fèi)、伙食補(bǔ)助和床位費(fèi)由勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者所在單位的企業(yè)基金或利潤留成中列支;活動費(fèi)、公雜費(fèi)有組織活動的工會負(fù)擔(dān)。
10、財政部《關(guān)于企業(yè)職工療養(yǎng)費(fèi)用開支的復(fù)函》(【82】財企字100號):
職工經(jīng)批準(zhǔn)到療養(yǎng)所療養(yǎng)的往返路費(fèi),屬于因公負(fù)傷的,全部企業(yè)報銷;屬于疾病或非因工負(fù)傷的,五十公里以內(nèi)的,由職工本人自理,五十公里以外的,原則上由企業(yè)補(bǔ)助二分之一。職工在療養(yǎng)所療養(yǎng)期間的伙食費(fèi),可由企業(yè)適當(dāng)給予補(bǔ)助,最多不得超過伙食費(fèi)二分之一,如因身體衰弱或經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難負(fù)擔(dān)不起伙食費(fèi)的,可酌量提高補(bǔ)助費(fèi),但不得超過伙食費(fèi)的三分之二。
財務(wù)管理制度3
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項工作健康、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、財政部、國家戒布的《中小學(xué)財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,依據(jù)教育局下發(fā)的文件精神,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、領(lǐng)導(dǎo)組織:
財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
預(yù)算核查組:
組長:
成員:
驗(yàn)收組:
組長:
成員:
二、預(yù)算制度(經(jīng)費(fèi)支出,不預(yù)算、不執(zhí)行)
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算。
2、除常規(guī)開支以外的額經(jīng)費(fèi)開支,應(yīng)寫處書面報告,經(jīng)研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當(dāng)年的收入。
4、義保經(jīng)費(fèi)不得用于計劃外的開支,未經(jīng)批準(zhǔn),不予以報銷。
三、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
。1)開支50元以下,由后勤主任審核;
。2)開支50元以上,500元以內(nèi),由分管財務(wù)的副校長審核,由校長負(fù)責(zé)審批。
。3)開支500元以上,20000元以內(nèi),由中心校長辦公會集體研究決定,校長審批。
。4)開支20000以上者,為額支出,由教育局審批。
2、審批程序
。1)500元以上20xx元以內(nèi)的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,校長審批,再由分管財務(wù)的中心校副校長代表集體審批簽字,最后由中心校長審批后報銷。
。2)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,不得付款,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)映。不得無理糾纏會計人員。
四、各類費(fèi)用報銷制度
1、會議費(fèi)、活動費(fèi)及招待費(fèi)的管理
。1)學(xué)校舉行型活動確需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。
。2)對外活動的接待費(fèi),必須由校長同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn),否則一律不予以報銷。
(3)上級的各項收費(fèi),報銷發(fā)票時,要出具上級征收費(fèi)的文件或通知。
2、差旅費(fèi)的管理
。1)教職工因公出差(含開會、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、車船費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷:出差地區(qū)車船費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)備。
注:生活補(bǔ)助縣級30元,市內(nèi)50元,市外100元。
(2)一般不予以報銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實(shí)需要租車,經(jīng)校長同意后,方可租車和報銷租車發(fā)票。
3、額支出的管理
額支出應(yīng)在有預(yù)算的基礎(chǔ)上,先申報,再實(shí)施,嚴(yán)禁先斬后奏。申報應(yīng)先向中心學(xué)校預(yù)算組申請,中心學(xué)校匯總上報,經(jīng)教育局審批后,方可實(shí)施。實(shí)施時,先同施工方簽定施工合同;工程結(jié)束后,由施工方出椐發(fā)票,經(jīng)中心學(xué)校驗(yàn)收組驗(yàn)收合格簽字后,方可報校長簽字報銷。報銷時要四證齊全:審批報告、施工合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告(萬元以上要有審計報告)。
五、固定資產(chǎn)管理制度
1、要建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期清查,年終必須盤點(diǎn),做到帳物相符。對丟失、毀損的'要查明原因,屬于人為損壞者,由當(dāng)事人照價賠償。
2、對所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責(zé)任承包制(使用者為責(zé)任承包人),人員變動時(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,丟失、損壞照價陪償。
3、固定資產(chǎn)的報廢和變買,原價值在50元以內(nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,50元以上100元以內(nèi)由管后勤的副校長把關(guān)處理,超過100元者,必須報學(xué)校研究同意,方能報廢或變買。
4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應(yīng)征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯(lián)系人和保管員有責(zé)任追回。
5、學(xué)校樓舍等維修,由學(xué)校研究后實(shí)施。
六、理財制度
1、學(xué)校財務(wù)管理必須堅持管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由教職工產(chǎn)生,并由學(xué)校派。
2、管理小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)的實(shí)施情況,有權(quán)對資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會計帳目。
3、管理小組參與學(xué)校重開支的討論和決定。
七、會計報表制度
1、年初向中心學(xué)校報送收支預(yù)算表,年終要保送收支總表,并寫出預(yù)決算說明書。
2、每月向中心學(xué)校報送預(yù)算開支情況報表。
八、財務(wù)審計制度
1、定期審計。學(xué)校的財務(wù),由學(xué)校管理小組在年中或年末進(jìn)行定期審計,做到查漏補(bǔ)缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴(yán)肅處理。每次審計結(jié)束后要及時寫出書面報告,向?qū)W校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。
2、專項審計。根據(jù)職工映的問題,由管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進(jìn)行專項審計,及時澄清事實(shí),妥善解決問題。
3、離任審計。學(xué)校財會人員在離任進(jìn)行工作交換時,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財會人員辦理移交手續(xù),確保財務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。
九、財務(wù)公開制度
為了增強(qiáng)學(xué)校財務(wù)開支的透明度,學(xué)校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財務(wù)收支情況。
另:財經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行。
本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準(zhǔn)。
財務(wù)管理制度4
為了規(guī)范服裝廠財務(wù)行為,利于服裝廠的發(fā)展,根據(jù)《會計法》、《服裝廠財務(wù)通則》,結(jié)合本服裝廠的實(shí)際情況,制定本制度。
服裝廠財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,有效利用服裝廠各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
服裝廠應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理和資金運(yùn)用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。
服裝廠財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系及責(zé)職
本服裝廠財務(wù)人員必須遵守國家有關(guān)法規(guī)、服裝廠內(nèi)部各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),服裝廠財務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
結(jié)合我服裝廠運(yùn)營模式和發(fā)展方向,財務(wù)部負(fù)責(zé)錢、物、帳的管理,具體工作責(zé)職如下:
資金會計:主要負(fù)責(zé)錢的管理,工作內(nèi)容
辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù),并及時登記日記帳,做到日清月結(jié)。
編制現(xiàn)金收支日報表:根據(jù)每天款項收支情況,編制收支日報表,結(jié)出當(dāng)日余額。
費(fèi)用報銷:復(fù)核報銷審批手續(xù)是否完整,票據(jù)金額與實(shí)報金額是否一致,無誤后予以辦理。
月末核對銀行存款帳,余額與銀行不一致的,說明原因并編制余額調(diào)節(jié)表
與物流部核對內(nèi)購商品帳:每月27日由物流提供本月內(nèi)購匯總表,進(jìn)行核對并確認(rèn)。
清理個人款:按照服裝廠個人欠款規(guī)定,及時催收、清理個人欠款。
按明提供內(nèi)部月度相關(guān)報表
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
成本會計:主要負(fù)責(zé)物的管理,工作內(nèi)容:
1、根據(jù)入庫單、貨物發(fā)票編制估價入庫,到票,銷售,成本等憑證并登記庫存商品、預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)帳,并確保與總帳保持一致
2、提供每月銷售成本匯總轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)及單店銷售成本分析數(shù)據(jù)
3、建立加盟商管理臺帳,負(fù)責(zé)控制可用額度
4、核對往來帳(包括總服裝廠、加盟商、供應(yīng)商),編制余額調(diào)節(jié)表
5、負(fù)責(zé)庫存商品監(jiān)盤和出納現(xiàn)金監(jiān)盤
6、按時提供內(nèi)部銷售成本月報
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
總帳會計:主要負(fù)責(zé)帳的管理,工作內(nèi)容:
編制除由成本會計完成以外的所有憑證,并登記相關(guān)總帳、明細(xì)帳
負(fù)責(zé)核對所有總帳與明細(xì)帳,確保一致
編制月度、季度、年度報表,申報納稅
辦理退稅、購買發(fā)票、購買會計用品等事項
負(fù)責(zé)會計憑證、會計資料、會計檔案、銷貨合同的裝訂和管理
固定資產(chǎn)管理
每月下旬進(jìn)行稅金、毛利預(yù)測
按時提供內(nèi)部費(fèi)用明細(xì)表
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
會計主管:主要負(fù)責(zé)財務(wù)部日常管理、部門間溝通、提供經(jīng)營分析數(shù)據(jù)等事項
1、審核所有會計憑證和帳務(wù)處理
2、負(fù)責(zé)本部門的日常管理及部門間溝通
3、供提每季經(jīng)營分析數(shù)據(jù)
4、編制月度用款計劃,統(tǒng)籌按排資金
5、制定、完善
財務(wù)制度
服裝廠財務(wù)核算制度
一、核算基礎(chǔ)
服裝廠會計事項采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)原則;記帳方法采用借貸
記帳法;服裝廠會計年度采用歷年制一月一日至十二月三十一日止;記帳本位幣為人民幣;會計處理方法前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變更;會計記錄事項必須客觀、正確。
二、會計科目使用規(guī)定
現(xiàn)金本科目核算服裝廠的庫存現(xiàn)金,主要是核算日常經(jīng)營活動中以現(xiàn)金收支的各項收入(銷售款一律存入銀行)、費(fèi)用以及從銀行提取現(xiàn)金,該科目下一般不需下設(shè)二級明細(xì)科目。其具體用于:
1、提現(xiàn);借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、以現(xiàn)金收取的'保證金等;借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款--保證金等
服裝廠內(nèi)部的借款、業(yè)務(wù)部門出差借款、行政部門的備用金、零星費(fèi)用的報銷等;借:營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款等
貸:現(xiàn)金
銀行存款本科目是核算日常經(jīng)營活動中以銀行收支的各項收入、費(fèi)用,該科目設(shè)置二級明細(xì)科目,二級科目的設(shè)置是以開戶行賬號來設(shè)置,有一個開戶行賬號,就必須設(shè)置一個二級明細(xì)科目,本科目月末與銀行對賬單核對,制作“銀行調(diào)節(jié)表”,且雙方截止日期在每月月末,盡量減少未達(dá)帳。其具體用法如下:
1、以銀行存款入賬的商品銷售收入等;
2、以銀行存款支付的貨款、裝璜維修費(fèi)用、日常購辦公用品費(fèi)用、職工就餐費(fèi)用、上繳的各項稅費(fèi)等;
3、總服裝廠與其他服裝廠之間款項的往來劃轉(zhuǎn)及其他往來的劃款。
4、在日常賬務(wù)處理中,5、不6、能出現(xiàn)非正常銀行存款科目一借一貸現(xiàn)象,7、必須通過正常往來科目核算。
8、分錄如下:
收入:借:銀行存款_XX
貸:應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等
支出:借:預(yù)付賬款、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、應(yīng)交稅金
貸:銀行存款_XX
劃款:借:應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款等
貸:銀行存款_XX
銀行存款年末不能有付款的未達(dá)帳項,不能有大的收款的未達(dá)帳項,只能有年末最后1-2天零星收款的未達(dá)帳。
應(yīng)收賬款本科目核算我服裝廠因銷售商品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項;本科目設(shè)置二級科目核算,此科目為單位往來科目;我服裝廠不單設(shè)預(yù)收賬款科目核算,在發(fā)生預(yù)收款時納入應(yīng)收帳款核算,在編制報表時按照期末借貸方余額進(jìn)行重分類調(diào)整。應(yīng)收帳款貸方余額應(yīng)在預(yù)收賬款中反映。
財務(wù)管理制度5
為了加強(qiáng)會計核算與監(jiān)督,嚴(yán)格財務(wù)審批制度,節(jié)約費(fèi)用開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據(jù)中華人民共和國《會計法》和有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。
1、局內(nèi)財務(wù)支出收入實(shí)行一支筆審批制度,在內(nèi)部管理中強(qiáng)調(diào)規(guī)范財務(wù)開支審批制度,形成以集體理財為基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān)的財務(wù)開支審批制度。
2、凡由局財務(wù)報銷的各種開支票據(jù),必須有經(jīng)辦人簽字和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,局長審批后,會計方可報銷下賬。原則上一律使用公務(wù)消費(fèi)卡,對票據(jù)報銷的'需要嚴(yán)格把關(guān)和控制。
3、一般開支由局長審批,重大開支必須經(jīng)黨委會集體研究決定。
4、會計、出納人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁設(shè)立“賬外賬”和“小金庫”,要做到手續(xù)完備,帳目日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤,財務(wù)人員公款丟失由個人賠付,現(xiàn)金差額由個人負(fù)擔(dān)。
5、由上級部門下?lián)艿捻椖抠Y金及事業(yè)經(jīng)費(fèi)等都要由局財務(wù)統(tǒng)一管理,?顚S。
6、各種辦公用品的購買一律由辦公室按需求實(shí)際作出計劃,經(jīng)局長批準(zhǔn)后統(tǒng)一布置,調(diào)配管理,需要政府采購的按照規(guī)定執(zhí)行,其余一律使用公務(wù)消費(fèi)卡購買,財務(wù)部門需嚴(yán)格審核把關(guān)。
7、嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支,單位來客須向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,局長批準(zhǔn)后方可招待。要減少陪客人數(shù),嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn),具體要求按照xxx紀(jì)發(fā)xxx號和xxx委辦發(fā)22號文件規(guī)定執(zhí)行。
8、單位財務(wù)對外要接受財政、審計部門監(jiān)督,對內(nèi)要接受群眾的監(jiān)督。
9、財務(wù)人員做嚴(yán)格執(zhí)行財會管理制度的表率,自覺把好關(guān),做“一口清”、“紅管家”和“鐵算盤”。
10、未盡事宜,嚴(yán)格按照上級有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
財務(wù)管理制度6
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本制度。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理分配和使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)積極主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司設(shè)財務(wù)部,部門下設(shè)會計和出納崗位。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章 財務(wù)部門各個工作崗位職責(zé)
第五條 財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列財務(wù)工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標(biāo);
(五)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。
(七)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司各項費(fèi)用報賬工作。
(二)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定組織公司的財務(wù)核算工作、賬簿登記工作和會計報表編制工作。
(三)組織公司倉庫的盤點(diǎn)工作,撰寫盤點(diǎn)報告。
(四)負(fù)責(zé)處理公司的各項稅務(wù)工作。
(五)根據(jù)公司的要求,匯總編制統(tǒng)計報表。
(六)按規(guī)定裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(七)負(fù)責(zé)銀行賬戶的對賬工作,及時處理銀行未達(dá)賬項。
(八)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,做好現(xiàn)金的日清日結(jié)工作。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。
會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務(wù)經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟(jì)實(shí)行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十六條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。
第四章 支票管理
第十七條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第十九條 支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第二十條 對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)授權(quán)被授權(quán)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第五章 現(xiàn)金管理
第二十二條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條 除本規(guī)定第二十二條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或轉(zhuǎn)賬的方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉(zhuǎn)帳方式支付,不得使用現(xiàn)金。
第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十六條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十八條 符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十條 工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 差旅費(fèi)由會計審核并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十二條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十三條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第六章會計檔案管理
第三十四條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)按要求整理歸檔。
第三十五條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十六條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十七條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七章 處罰辦法
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人名義存入銀行的;
(六) 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)不服從公司工作安排的;
(三)泄露公司業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;
(六) 個人能力原因,在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第八章 附 則
(一)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
(二)借款及各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)審批程序
第四十四條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。
附則一、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定
第一條 充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。
第二條 會計科目的運(yùn)用及帳戶的設(shè)置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個別因公司業(yè)務(wù)需要新增會計科目時,須報批準(zhǔn)。
第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實(shí)行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條 會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;
(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
(三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;
(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;
(五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類帳;
(六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細(xì)分類帳編制會計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條 記帳規(guī)則:
(一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細(xì)目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。
(四)會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項合并編制一套分錄。
(五)明細(xì)帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。
(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)或涂改,不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。
(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的'理由和依據(jù)。
3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;
4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。
(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”
(十一)月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線?偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。
(十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細(xì)帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準(zhǔn)先出報表,后補(bǔ)記帳簿。
(十三)年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時,詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條 結(jié)帳、對帳:
(一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:
1.在結(jié)帳時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點(diǎn)。
(二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內(nèi)容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng)回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細(xì)分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。
3.帳實(shí)核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則二、借款和各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序
第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實(shí)施大綱,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二條 借款及報銷審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)×預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。
(六)報銷審批時應(yīng)具備的憑證:“請購審批單”或“費(fèi)用審批單”,原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條 出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批オ
(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計發(fā)給個人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個人自己負(fù)擔(dān)。
(二)公司人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:
1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)。
4.出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補(bǔ)助費(fèi),因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計入票價之內(nèi)。
5.公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
8.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計發(fā)。
(三)出差補(bǔ)助
按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按附表發(fā)放。
(四)出差市內(nèi)短途交通費(fèi) 按附表中相應(yīng)人均標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
(五)其他雜費(fèi)
如存包裹費(fèi)、電話費(fèi),雜項費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。
(六)車船票
按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機(jī),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。
(八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。
(九)出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個人餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、飲料費(fèi)、健身桑拿費(fèi)、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù),不能報銷。
(十一)出差期間的宴請費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報銷,單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報銷。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標(biāo)準(zhǔn)計算。
(十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的未住宿補(bǔ)助。
(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。
(十五)員工探親交通費(fèi)按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。
第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費(fèi)用,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并簽字報銷。
第五條 其他費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費(fèi)用,20xx元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費(fèi)用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準(zhǔn)。
第六條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務(wù)部。
財務(wù)管理制度7
1、不能再使用和再修復(fù)使用的固定資產(chǎn)由使用部門提出報廢申請,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù),并報校長批準(zhǔn);大型、貴重設(shè)備報上級主管部門或財政部門批準(zhǔn),并注銷臺帳。
2、低值易耗品(耐用品),由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報學(xué)校,由學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù),并報校長批準(zhǔn),并注銷臺帳。
固定資產(chǎn)的'借出制度
1、學(xué)校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實(shí)需要借用、調(diào)出的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
2、批準(zhǔn)借用的財產(chǎn),必須辦理借用手續(xù),注意愛護(hù),精心保管,按期還回。如損壞和不能按期還回,照價賠償。
3、調(diào)出人員要自覺歸還自己領(lǐng)用和借用的公物,不得轉(zhuǎn)借他人或私自拿走,否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。
4、所有人員,都要自覺愛護(hù)公共財產(chǎn),故意破壞或因不負(fù)責(zé)而破壞的,要追究責(zé)任,照價賠償;情節(jié)嚴(yán)重者,加倍處罰。
固定資產(chǎn)購置制度
1、凡需新增或補(bǔ)充的財產(chǎn),由請購人提前三天向?qū)W校領(lǐng)填請購單,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核,校長審批,組織人員采購。屬專用物品,由使用人參與采購,負(fù)責(zé)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格選擇。
2、凡新購入的財產(chǎn),應(yīng)由采購員填寫入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專管員一份),經(jīng)保管員對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價等進(jìn)行驗(yàn)收簽字,請購單方可報銷。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由校產(chǎn)管理員驗(yàn)收登記;文體用品、實(shí)驗(yàn)用品(具)、圖書資料、實(shí)驗(yàn)材料等低值物品購入時由各部門專管員驗(yàn)收登記。
財務(wù)管理制度8
為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,指導(dǎo)各部門辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財務(wù)制度與規(guī)定,以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財務(wù)管理制度。
一、公司各項財務(wù)收支管理原則
公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務(wù)辦理付款。各項預(yù)付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務(wù)部門提出申請,以便財務(wù)部門準(zhǔn)備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財務(wù)報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。
四、差旅費(fèi)制度
1、差旅費(fèi)的報銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費(fèi)報銷開支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費(fèi)報銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財務(wù)部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費(fèi)實(shí)行按章辦理、超支不補(bǔ)的原則。
2、有關(guān)差旅費(fèi)開支的具體標(biāo)準(zhǔn)參見《差旅費(fèi)報銷開支規(guī)定》。
五、材料及設(shè)備采購的規(guī)定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應(yīng)根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進(jìn)度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實(shí)倉庫現(xiàn)有存量的基礎(chǔ)上,一般每周或每月可提出一次。
3、非長期性的采購,由有關(guān)部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應(yīng)對多家供應(yīng)商進(jìn)行比較,盡量獲得供應(yīng)商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。4、審批權(quán)限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理簽批。500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。
六、材料及設(shè)備到貨驗(yàn)收及發(fā)放規(guī)定
1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗(yàn)收貨物,查驗(yàn)貨物質(zhì)量,核對進(jìn)貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗(yàn)收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應(yīng)開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴(yán)格實(shí)行實(shí)物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調(diào)撥單》,并由實(shí)物領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
2、所有入庫物料的領(lǐng)用,均應(yīng)填列《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》,由領(lǐng)料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給財務(wù)會計簽收,用于計算和編制成本、費(fèi)用憑證。
七、各項資產(chǎn)管理
。ㄒ唬⒐潭ㄙY產(chǎn)的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。
2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。
3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。
5、固定資產(chǎn)購置程序:
。1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
。2)、交由指定的采購部門審定。
。3)、辦理有關(guān)的報批手續(xù)。
。4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟(jì)適用的原則。
6、固定資產(chǎn)使用的管理
。ǘⅲ┕潭ㄙY產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部會同綜合部進(jìn)行登記造冊后,由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財務(wù)部、綜合部)監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。公司另將制定專門的.資產(chǎn)管理辦法。
。ㄈ⑥k公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
。ㄋ模⒌椭狄缀钠焚徶,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
(五)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設(shè)備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應(yīng)保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設(shè)置的各類物資明細(xì)賬簿(臺賬),對當(dāng)日發(fā)生的進(jìn)出倉業(yè)務(wù)及時逐筆登記,做到日清日結(jié)。每月還應(yīng)不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務(wù)人員一起對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn),出具盤點(diǎn)表,以此查對帳簿與實(shí)物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應(yīng)及時向上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進(jìn)倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫物資必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實(shí)際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關(guān)人員在《入庫單》上簽字。《入庫單》必須連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結(jié)算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應(yīng)根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結(jié)合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存貨,應(yīng)及時通知采購人員馬上補(bǔ)充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領(lǐng)用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑主管開具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
6、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
九、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費(fèi)用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包括《入庫單》、《商品調(diào)撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實(shí)填寫。
2.各項費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴(yán)格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,承擔(dān)連帶責(zé)任。
4、各種報銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。
。ǘ箐N審批程序和要求
1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實(shí)填寫。
2、所屬部門負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。
3、到財務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,以及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務(wù)主管人員審批。
5、報公司總經(jīng)理審批。
6、最后,到財務(wù)部門交由財務(wù)人員報帳。
。ㄈ、各項用款申請及其它會計業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關(guān)規(guī)定
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程項目和工程進(jìn)度編制工程項目資金預(yù)算及按進(jìn)度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準(zhǔn)。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進(jìn)度預(yù)算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工方所報進(jìn)度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗(yàn)證、簽字認(rèn)可其質(zhì)量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。方可到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。
4.工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報公司領(lǐng)導(dǎo)小組部復(fù)核,財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.工程項目施工方預(yù)算以外的自購設(shè)備、材料等物品的采購、進(jìn)出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定
。ㄒ唬、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進(jìn)行登記,并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進(jìn)行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準(zhǔn)的申購單到財務(wù)請款和報銷。
3、辦公用品實(shí)行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨(dú)申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。
(二)、通訊費(fèi)用的管理
1、有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財務(wù)部門一份,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按月在職工工資表中給予補(bǔ)補(bǔ)或者憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷。財務(wù)部門要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。
。ㄈ、車輛費(fèi)用的管理規(guī)定
1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
2、綜合部車隊?wèi)?yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。
3、各種車輛日常用油應(yīng)根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確定一個合理的范圍,并加強(qiáng)管理,油費(fèi)開支票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一報賬管理。具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。
(四)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,一般應(yīng)貫徹先申請、審核、批準(zhǔn),后使用的原則。使用時,應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
。ㄎ澹、廣告宣傳費(fèi)的管理
1、廣告宣傳費(fèi)用主要包括各種廣告宣傳費(fèi)、設(shè)計制作費(fèi)以及相關(guān)費(fèi)用。
2、廣告宣傳費(fèi)實(shí)行按單項廣告項目單獨(dú)預(yù)算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關(guān)具體操作部門事先提出報告及項目預(yù)算、用款計劃,按程序報經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。批準(zhǔn)后有關(guān)合同、批復(fù)報告、預(yù)算、計劃交存財務(wù)部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當(dāng)月的資金使用計劃,應(yīng)將當(dāng)月實(shí)際需支付的廣告宣傳費(fèi)用單列,以便財務(wù)部門區(qū)別不同費(fèi)用進(jìn)行考核。
。、合同的管理
公司目前的經(jīng)濟(jì)合同主要有工程類、采購供應(yīng)類、租賃合同及其它合同四大類,
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。
2、財務(wù)部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等,應(yīng)從財務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)合同,有關(guān)部門在簽訂時,應(yīng)當(dāng)事先征求財務(wù)部門的意見。
3、所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,都要及時交綜合部機(jī)要室存檔,同時一份(復(fù)印件)交財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進(jìn)行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應(yīng)嚴(yán)格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規(guī)定,由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
財務(wù)管理制度9
為了保障商會會務(wù)工作正常開展,加強(qiáng)商會財務(wù)管理,促進(jìn)商會工作規(guī)范化、制度化、透明化建設(shè),建立陽光照耀的財務(wù)體制,根據(jù)國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定商會年費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)管理制度。
第一條、收入管理
一、本商會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會財務(wù)專用章的統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項及時列入商會收入帳戶:
。ㄒ唬⿻M(fèi)。商會作為民間社團(tuán)組織,是政府和企業(yè)溝通的橋梁和紐帶,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,竭誠為會員企業(yè)服務(wù)。按照國家社團(tuán)會費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本商會實(shí)際,制定以下會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):普通會員元以上/年,企業(yè)會員元以上/年,執(zhí)委元以上/屆,,副會長元以上/屆,會長萬元以上/屆。
。ǘ┚栀洝9膭钊w會員向商會捐贈財物。
。ㄈ┱Y助。
。ㄋ模┰诤藴(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的手續(xù)費(fèi)收入。
(五)銀行存款利息收入。
。┢渌戏ㄊ杖。
二、年費(fèi)必須在每年12月底前交清。后期入會的會員,滿一年后續(xù)交第二年會費(fèi)。會員如果一年不交納年費(fèi)的,依照《章程》有關(guān)規(guī)定視為自動退會,取消其會籍。對確有重大困難的會員企業(yè)經(jīng)申請,由秘書處核實(shí),并經(jīng)商會理事會批準(zhǔn)通過,年費(fèi)可以給予減緩交納。
第二條、支出管理
本會的經(jīng)費(fèi)使用依據(jù)民主理財,取之于會員、用之于會員的原則,按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展使用,盡可能減少招待費(fèi)用發(fā)生。主要用于以下個方面:
。ㄒ唬┺k公費(fèi)(含辦公用品購置費(fèi)、文印費(fèi)、書報費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)及商會簡報、會刊印刷費(fèi)等);
。ǘ┎盥觅M(fèi);
。ㄈ⿲B毠ぷ魅藛T的工資、補(bǔ)貼及福利費(fèi);
。ㄋ模⿻⻊(wù)費(fèi)(會員大會、理事會、秘書處工作會議,以及以商會名義召開的其他會議費(fèi)用);
(五)商會的外事活動經(jīng)費(fèi);
(六)商會舉辦為會員服務(wù)的各項活動支出;
(七)與商會有關(guān)的其它正常開支。
第三條、商會經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行年度預(yù)決算制
年初,秘書長根據(jù)商會上年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,經(jīng)理事會討論通過后執(zhí)行。
第四條、商會財務(wù)開支實(shí)行會長審批制、會長可委托輪值副會長審批
本會日常財務(wù)開支實(shí)行會長審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗(yàn)收人蓋章,秘書長附簽,報會長(輪值副會長)審批。各項費(fèi)用支出必須有合法的原始憑證,即所有發(fā)生的費(fèi)用均須持有填寫完整、清楚的正式票據(jù)并注明用途,對手續(xù)不全,不符合財務(wù)制度的費(fèi)用支出,一律不予報銷。
商會財務(wù)原則上不辦理預(yù)借款,因公事臨時需借用公款的,必須嚴(yán)格辦理審批領(lǐng)取手續(xù)。審批的原則是:借款元(含元)以下由秘書長審批;元以上,由會長審批。
第五條、商會的會計組織工作按國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
商會常設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)專職出納員一名,兼職的具有專業(yè)資格的.會計人員一名,保證會計資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性。會計人員必須進(jìn)行會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督,嚴(yán)格遵守和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)商會資產(chǎn)的安全完整,按規(guī)定編報會計報表,并每月寄月報表給副會長及理事會成員。會計人員離崗離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。出納員的主要任務(wù)是登記捐贈費(fèi)、會費(fèi)收入和其他款項的收款,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會和會長書面報告財務(wù)收支情況等。
第六條、商會財務(wù)收支自覺接受會員大會、理事會及審計部門監(jiān)督。
商會要嚴(yán)格控制各項財務(wù)支出,集中財力為會員企業(yè)辦實(shí)事。秘書長定期向理事會報告財務(wù)收支情況,并由當(dāng)值副會長向會員大會或理事會通報商會財務(wù)收支審查情況,接受會員監(jiān)督。未列入年度預(yù)算的重大開支(2萬元以上)須報請理事會研究通過后執(zhí)行,并定期接受會員大會的質(zhì)詢。商會換屆或法定代表人更換之前須接受社團(tuán)登記機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)組織的財務(wù)審計。
第七條、本會資產(chǎn)為共有財產(chǎn),依照國家和社會團(tuán)體行政主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進(jìn)行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
各項財產(chǎn)物品的購置必須本著實(shí)際需要,要事先編制計劃并提出預(yù)算,經(jīng)會長審核同意后方可實(shí)施。任何無計劃、無請示或超標(biāo)準(zhǔn)購置財產(chǎn)物品的,其費(fèi)用由當(dāng)事人自理。
第八條、本制度所依據(jù)的國家政策、法令、制度如有變動,按國家新的規(guī)定執(zhí)行。
財務(wù)管理制度10
為了加強(qiáng)會計核算與監(jiān)督,嚴(yán)格財務(wù)審批制度,節(jié)約費(fèi)用開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。
一、各項支出必須遵循量入為出、勤儉辦事、先批后支的原則,嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律。
二、財務(wù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《審計法》等有關(guān)法律法規(guī),堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務(wù)賬目,理好財、管好錢、做好賬。
三、財務(wù)人員要做到月清月結(jié),每月向局長匯報一次上月財務(wù)收支情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
四、嚴(yán)格財經(jīng)審批權(quán)限。凡是局里的財務(wù)支出,無論金額大小經(jīng)辦人均要寫明支出事由,報經(jīng)財務(wù)簽批人簽批,再由會審會簽小組審核通過簽批后方可報銷。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒付和不入賬。
五、財務(wù)室應(yīng)做到量入為出,勤儉節(jié)約,嚴(yán)各控制費(fèi)用支出。
六、嚴(yán)格財經(jīng)手續(xù)。費(fèi)用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,各項支出必須通過銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算。
七、因公出差、下鄉(xiāng)按縣財政部門有關(guān)規(guī)定如實(shí)填報,填寫報銷單要詳細(xì)寫明起止時間、地點(diǎn)、報銷標(biāo)準(zhǔn)等。凡填報不實(shí)者,財務(wù)審批人可拒絕簽字,會審會簽小組可拒絕審核,財會人員拒絕報銷。
八、辦公用品采購。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序:
1、各單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
2、辦公室將辦公用品需求情況向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,待批準(zhǔn)后確定辦公用品采計劃;
3、由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管,并填寫《靈璧縣招商局物品采購單》;
4、各單位根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)量一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
5、費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資是指使用年限在1年以上或單項價值超過1000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
1、單項價值在1000元(不含)以內(nèi)或批量采購預(yù)算在50000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各單位因工作需要購置的,須先提出采購申請,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報請局領(lǐng)導(dǎo)同意后由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
2、單項或批量采購預(yù)算滿50000元以上的重大采購項目由會審會簽
小組集體研究確定,由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),委托政府采購中心集中采購統(tǒng)一結(jié)算。
九、固定資產(chǎn)管理。單位固定資產(chǎn)指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會計賬簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的'清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。
固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私會侵占或帶回家用,嚴(yán)禁以物易物或贈送、轉(zhuǎn)讓。工作人員調(diào)離原單位時,必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)置、圖書等歸還,并由相關(guān)管理人員簽章清賬后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
財務(wù)管理制度11
一、學(xué)生營養(yǎng)改善計劃財務(wù)管理實(shí)行校長負(fù)責(zé)制,審批收支,把好賬務(wù)關(guān)和實(shí)物管理關(guān)。
二、學(xué)校食堂總務(wù)具體負(fù)責(zé)食堂賬務(wù)管理和實(shí)物管理工作,有條件的學(xué)?蓡为(dú)設(shè)置保管員,負(fù)責(zé)實(shí)物管理工作。
三、營養(yǎng)餐資金實(shí)行以楚雄市財政局、教育局聯(lián)發(fā)楚財教【20xx】15號文,《關(guān)于下達(dá)20xx年春季學(xué)期農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃省級試點(diǎn)縣級補(bǔ)助資金預(yù)算的通知》資金下達(dá)情況表中的補(bǔ)助人數(shù)分完小核算,?顚S,嚴(yán)禁克扣、截留、擠占和挪用專項資金。
四、各完小堅持為學(xué)生服務(wù)的宗旨,不得贏利,學(xué)生營養(yǎng)改善計劃補(bǔ)助資金不得直接發(fā)放給學(xué)生個人和家長,只能將補(bǔ)助資金用于學(xué)生提供保值優(yōu)質(zhì)食品。
五、學(xué)校收到營養(yǎng)餐食品時,由專人負(fù)責(zé)簽收并分類登記入賬(資金帳、實(shí)物帳),并記好支出帳(資金帳、實(shí)物帳),便于報銷、核查。
七、學(xué)生營養(yǎng)改善計劃資金必須用于支付在校學(xué)生營養(yǎng)餐食品的.購置費(fèi)用,?顚S,禁止擠占、挪用、截留或套取專項資金。否則,一旦查出按違紀(jì)行為論處。
八、各完小應(yīng)按營養(yǎng)餐標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量足額配餐,嚴(yán)禁將學(xué)生營養(yǎng)改善計劃資金或食物用于補(bǔ)助教職工伙食、支付食堂從業(yè)人員和學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出。
九、有違規(guī)、違紀(jì)行為,必須立即查清事實(shí),落實(shí)整改措施,并追究當(dāng)事人責(zé)任。
十、學(xué)生營養(yǎng)餐財務(wù)實(shí)行一月一清算,一學(xué)期一公開一公布。自覺接受學(xué)生、家長、社會、審計部門的監(jiān)督和審計。對違規(guī)違法操作,造成嚴(yán)重后果的移交司法機(jī)關(guān)處理。
財務(wù)管理制度12
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)辦:負(fù)責(zé)人:XXX 職責(zé):
1、制定醫(yī)院的財務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、上報、下傳公司財務(wù)部有關(guān)報表、規(guī)定等;
3、審核報銷單據(jù),合理使用資金,及時上報公司;
4、核對當(dāng)日收款及大病等收取數(shù)據(jù),電子版報院長;
5、組織每月一次藥品清點(diǎn)工作,并把清點(diǎn)情況書面(或電子版)報院長;
。ǘ┧幏浚贺(fù)責(zé)人:XXX 職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理藥房正常工作;協(xié)調(diào)藥房與公司的工作。
2、根據(jù)臨床需要制定藥品采購計劃,經(jīng)院長審核,報公司或直接到藥材公司購買(門店藥品有公司配送)。
3、組織、實(shí)施、監(jiān)督、檢查藥房各類工作制度,技術(shù)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。
5、定期組織檢查特殊藥品、貴重藥品及重點(diǎn)效期藥品的使用管理情況,并做好記錄;
6、經(jīng)常深入臨床,了解藥品保障情況,聽取醫(yī)生意見,不斷改進(jìn)工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院物品、辦公用品的請領(lǐng)、購買、保管和發(fā)放工作。
8、組織對藥房藥品每月一次盤點(diǎn),并把盤點(diǎn)情況書面或電子版報院長。
(三)收款員:XXXXXX
職責(zé):
1、在財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)用微機(jī)做好門診收費(fèi)、結(jié)算及報表工作,要熟悉微機(jī)性能,愛護(hù)微機(jī),嚴(yán)格操作規(guī)程。
2、按規(guī)定價格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。
3、收付現(xiàn)金時做到唱收唱對,當(dāng)面點(diǎn)清,留有存根,做到日清日結(jié),及時將日報表和款項交匯會計登記,使用收據(jù)要按順號領(lǐng)用。
4、嚴(yán)格交接班手續(xù),當(dāng)班的問題由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)解決。
5、做好防盜工作,每日按規(guī)定時間將支票和現(xiàn)金一并送交銀行,留存少量零款項。收據(jù)和收費(fèi)專章,不得轉(zhuǎn)借他人和非收費(fèi)業(yè)務(wù)使用。收費(fèi)員嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得挪用公—款或?qū)⒐罱杞o他人。
6、如發(fā)現(xiàn)長款短款現(xiàn)象,不得自行以長補(bǔ)短,應(yīng)將長短款情況分別登記,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。
2、藥品辦理:
1、采購計劃:藥房填寫藥品采購計劃,有院長審查后報公司采購部,對急需藥品上報公司后科聯(lián)系采購。準(zhǔn)繩:臨床需要,減少庫存。
2、嚴(yán)格藥品進(jìn)入,對藥品廠家、日期、包裝、批號、準(zhǔn)字號類別嚴(yán)格把關(guān),對有疑問的藥品退回。
3、藥品出入要通過微機(jī),不允許微機(jī)外調(diào)配藥品,不允許處方不加蓋收訖章取藥,不允許外部藥品兌換。
4、對新進(jìn)藥品要盡快告訴各科室,包括:作用、性能、價格、規(guī)格、廠家。對價格有變革的藥品,要及時調(diào)整價格。
5、藥品效期
(1)藥房每二周檢查一次藥品的效期,對效期較短的藥品做好登記,并在效期內(nèi)6個月前,通知臨床或公司調(diào)配使用,最大限度的減少損失。
。2)因工作失職造成藥品過期報廢的,追究主管人的責(zé)任,給以藥品代價60%的懲罰,部門其他職員藥品代價40%的經(jīng)濟(jì)懲罰。
。3)通過各種方式確售不出過期的藥品,或懷疑有質(zhì)量問題的藥品,填寫藥品報廢單,講明報廢原因,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后送回公司,不準(zhǔn)私自處理。
6、藥品核對
院辦每月組織一次藥房藥品清查,藥房每周自查一次。清查內(nèi)容:藥品數(shù)量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查情況書面報告院長,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因。查不出丟失、損壞、過期原因的藥品,主管人給以藥品價值60%的處罰,部門其他人員藥品價值40%的經(jīng)濟(jì)處罰。
7、嚴(yán)禁在藥品使用、采購中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,有關(guān)職員不得收取藥品宣傳費(fèi)、好處費(fèi),不得收取經(jīng)銷商所謂的贈品,不得隨便參加銷售商的吃請。一旦發(fā)現(xiàn),給予工作調(diào)整、罰款或解職處理。
8、藥品的進(jìn)銷存管理
(1)公司來的藥品或根據(jù)臨床采購的藥品應(yīng)在當(dāng)天核對完數(shù)量、批號、效期后入庫,不得出現(xiàn)藥品到,系統(tǒng)內(nèi)沒有的'情況。在核對時發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報主管部門,爭取當(dāng)天問題當(dāng)天解決。
(2)所有銷售進(jìn)來的藥品、東西必須經(jīng)過體系出庫,不允許私自收取現(xiàn)金,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍返還藥款,并調(diào)離工作崗位。
。3)藥房應(yīng)在每月盤點(diǎn)完后,出具盤盈盤虧表,并交由財務(wù)統(tǒng)一處理。
三、資產(chǎn)、物品管理
1、對醫(yī)院現(xiàn)有價值較高的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施等,要統(tǒng)計造冊、存檔,固定人員負(fù)責(zé),離職時做好交接工作。
2、臨床購買醫(yī)療器材,科室向院辦書面申請,通過論證后報公司批準(zhǔn)購買。
3、常用辦公用品藥房向公司申報并入賬。各科室填寫申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請領(lǐng)。
4、要做好醫(yī)療裝備、器材的使用、保養(yǎng)、維修、始終處于完好狀態(tài)。對辦公用品要好好保管,節(jié)約使用。
四、財務(wù)辦理
1、醫(yī)院收款在門診收款處辦理,不得出現(xiàn)私自收取現(xiàn)金的行為。除在特定的日期內(nèi)可以打折,不允許私自更改價格(非凡情況,需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除補(bǔ)償全額藥費(fèi)外,并處2倍的懲罰。
2、收款員以處方、處置單劃價金額收款,開具收款收據(jù),處方、單據(jù)加蓋收訖章 ,患者憑收款收據(jù)、處方、處置單取藥、治療。沒有加蓋收訖章 的處方、處置單、輔助檢查申請單,不得進(jìn)行取藥、治療、檢查。發(fā)現(xiàn)私自取藥、治療、檢查的,給予二倍的罰款并通報批評。
特殊情況需免費(fèi)或優(yōu)惠,必須經(jīng)院長簽字批準(zhǔn),其他人無權(quán)免費(fèi)或優(yōu)惠。
3、收款核對,下午15時,藥房合計處方金額,收款員合計、現(xiàn)金金額,三者相符,財務(wù)會計如數(shù)收款,開具收款憑證,現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶。
4、收款員備用金每人200元(找零用),收款員在調(diào)離時如數(shù)歸還。收款人員應(yīng)仔細(xì)核對收取的現(xiàn)金,如出現(xiàn)假幣現(xiàn)象應(yīng)由收款員自行負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)管理大病醫(yī)療的工作人員(包括藥房、醫(yī)院)應(yīng)在每日收款員對賬時與收款員核對當(dāng)天大病醫(yī)療的單據(jù),并核對銷售金額。大病取藥在藥房辦理。
6、大病醫(yī)療的收入,應(yīng)在每月月初把上月的上傳明細(xì)報院財務(wù),以備查用。
7、日報制度,下午16時,收款員把當(dāng)天各科室、部門收入統(tǒng)計表報財務(wù),由財務(wù)整理后上報院領(lǐng)導(dǎo)。
8、財務(wù)應(yīng)天天審核單據(jù),并及時天生憑證。保留原始單據(jù)以備查用。
9、嚴(yán)格費(fèi)用管理制度
。1)使用費(fèi)用要填寫《費(fèi)用申請表》,說明用款的理由;
(2)醫(yī)院流動資金不準(zhǔn)私人借用;
。3)報銷憑證要有三人以上簽字(當(dāng)事人、財務(wù)主管、院領(lǐng)導(dǎo));
(4)對報銷單據(jù)有疑問,財務(wù)有權(quán)拒付。
10、做好公司財務(wù)部查賬準(zhǔn)備工作。
財務(wù)管理制度13
一.XX、財務(wù)管理制度建立的目的
為加強(qiáng)鎮(zhèn)政府XX建設(shè),強(qiáng)化XX職能,完善各項財務(wù)管理制度,全面提高鎮(zhèn)政府XX管理水平制定本管理制度。
二.適用范圍
適用于鎮(zhèn)政府XX統(tǒng)計辦人員管理、XX預(yù)算、財務(wù)結(jié)算等管理活動。
三.工作職責(zé)
XX統(tǒng)計辦(XX所):
負(fù)責(zé)抓好財源建設(shè),編制和執(zhí)行本鎮(zhèn)政府預(yù)決算計劃,管理預(yù)算外資金;負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的財務(wù)活動以及社區(qū)財務(wù)制度規(guī)范和業(yè)務(wù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)本級XX支出的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)鎮(zhèn)政府管理干部的離任審計工作;協(xié)助做好機(jī)關(guān)財產(chǎn)管理工作。
各辦公室:
按本制度規(guī)定的辦法,做好配合工作并及時上報年度資金支出計劃;
鎮(zhèn)人民代表大會、人民代表大會常務(wù)委員會:
鎮(zhèn)人民代表大會負(fù)責(zé)XX預(yù)決算的審議、通過,人民代表大會常務(wù)委員會負(fù)責(zé)XX預(yù)算調(diào)整方案的審議、通過;負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查XX、財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。
鎮(zhèn)政府書記、鎮(zhèn)長:
負(fù)責(zé)管轄權(quán)限內(nèi)的日常財務(wù)支出的審批。
四.管理程序
(一)XX所人員管理
1.XX所工作人員必須由具備相應(yīng)工作能力的人員擔(dān)任,并具備相關(guān)工作的資格,持證上崗。
2.XX所長不得兼任XX總會計,XX總會計不得兼任會計;XX所長或財務(wù)總會計的人員調(diào)整必須報慈溪市XX局同意。
。ǘX預(yù)算
1.預(yù)算范圍
本鎮(zhèn)政府范圍內(nèi)的一般預(yù)算收支、基金預(yù)算收支和預(yù)算外資金收支等三部分XX性資金。
2.辦公室及下屬村XX預(yù)算的申報
每年年初,各辦公室根據(jù)實(shí)際情況上報年度的資金使用計劃(預(yù)算)。資金使用計劃(預(yù)算)會同分管領(lǐng)導(dǎo)討論同意后送XX統(tǒng)計辦,XX統(tǒng)計辦根據(jù)計劃意見,進(jìn)一步調(diào)查核實(shí),了解收支情況,并結(jié)合收入預(yù)算計劃,擬訂和建議預(yù)算指標(biāo),報政府會議、黨群擴(kuò)大會議討論同意批準(zhǔn)。列入鎮(zhèn)政府年度XX支出預(yù)算草案。
3.鎮(zhèn)政府XX收入、鎮(zhèn)政府XX可用資金預(yù)測。
XX所在每年的11月底前根據(jù)鎮(zhèn)政府往年的情況和市XX局《關(guān)于鎮(zhèn)政府XX管理體制的規(guī)定》,作出下一年度XX收入、可用資金的預(yù)測工作,各級預(yù)算收入的編制,應(yīng)當(dāng)與國民生產(chǎn)總值的增長率相適應(yīng),按照規(guī)定必須列入預(yù)算的收入,不得隱瞞、少列,也不得將上年的非正常收入作為編制預(yù)算收入的依據(jù);形成“年度XX收入、可用資金預(yù)測說明”,報鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長和書記。
4.XX支出預(yù)算方案的形成
1)預(yù)算編制的時間。
XX統(tǒng)計辦按市XX局規(guī)定的時間編制預(yù)算草案。
2)預(yù)算編制的原則。
(1)編制預(yù)算應(yīng)當(dāng)參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測進(jìn)行編制,預(yù)算按照量入為出、收支平衡的原則編制,不列赤字;
。2)預(yù)算支出的編制,應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行節(jié)約,勤儉建國的方針;
。3)預(yù)算支出的編制,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧,確保重點(diǎn),在保證鎮(zhèn)政府公共支出合理需要的前提下,妥善安排其他各類預(yù)算支出。
。4)預(yù)算應(yīng)當(dāng)按預(yù)算支出額的1―3%設(shè)置預(yù)備費(fèi),用于當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行中的自然災(zāi)害救災(zāi)開支及其他難以預(yù)見的特殊開支。
3)預(yù)算草案的形成
根據(jù)各辦公室、村的XX指出預(yù)算方案,結(jié)合鎮(zhèn)政府實(shí)際情況,并形成下一年度的“XX支出預(yù)算草案”,預(yù)算編制的內(nèi)容:
。1)預(yù)算收入和支出;
(2)上一年度結(jié)余用于本年度安排的支出;
(3)上級返還或者補(bǔ)助的收入;
。4)返還或者補(bǔ)助下級的支出;
。5)上解上級的支出;
。6)下級上解的收入。
5.XX支出預(yù)算草案的審核、批準(zhǔn)。
XX支出預(yù)算草案先經(jīng)鎮(zhèn)政府會議、黨群擴(kuò)大會議討論審核通過后,交人民代表大會審議并通過,對需要調(diào)整的,調(diào)整后的預(yù)算方案須經(jīng)政府會議討論審議通過,再交人民代表大會常務(wù)委員會審議并通過,通過的預(yù)算必須在10日內(nèi),報市XX局備案。
6.XX預(yù)算的執(zhí)行
XX統(tǒng)計辦(XX所)是預(yù)算執(zhí)行的職能部門,應(yīng)積極組織預(yù)算收入,協(xié)調(diào)、監(jiān)督征管收入的職能單位及時足額地把預(yù)算資金收繳入庫,有預(yù)算收入上繳任務(wù)的部門和單位,必須依照法律、行政法規(guī)和xxXX部門的規(guī)定,將應(yīng)當(dāng)上繳的預(yù)算資金及時、足額地上繳國家金庫(以下簡稱國庫),不得截留、占用、挪用或者拖欠。
各用款單位要嚴(yán)格按預(yù)算合理安排各項支出,充分發(fā)揮預(yù)算資金的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;各部門、各單位的預(yù)算支出應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算科目執(zhí)行;不同預(yù)算科目間的預(yù)算資金需要調(diào)劑使用的,必須按照xxXX部門的規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)。
7.預(yù)算調(diào)整
預(yù)算執(zhí)行過程中,由于某種特殊原因造成收入、支出增減時,必須進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,XX統(tǒng)計辦根據(jù)當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,提出預(yù)算增減原因說明,并分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,報政府會議、黨群擴(kuò)大會議討論同意,XX統(tǒng)計辦根據(jù)批準(zhǔn)文件進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
8.預(yù)算追加程序
 
;個別項目超過預(yù)算計劃,但又確需支付的款項,有關(guān)用款單位應(yīng)事先有書面報告。生產(chǎn)性支出超×萬元內(nèi)的,由鎮(zhèn)長審批,×萬元的由鎮(zhèn)長辦公會議審批,×萬元以上的由黨群擴(kuò)大會議審批。非生產(chǎn)性支出在超×萬元內(nèi)的,由鎮(zhèn)長審批,×萬元的由鎮(zhèn)長辦公會議審批,×萬元以上的由黨群擴(kuò)大會議審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,XX統(tǒng)計辦按批準(zhǔn)文件追加經(jīng)費(fèi),否則不預(yù)支付。
9.預(yù)備費(fèi)用管理和使用
1)預(yù)備費(fèi)設(shè)置
根據(jù)國家預(yù)算法的有關(guān)規(guī)定,按照鎮(zhèn)政府預(yù)算支出額的百分之一至百分之三設(shè)置預(yù)算費(fèi)用,用于當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行中的自然災(zāi)害開支以及其他難以預(yù)見的特殊開支。
2)預(yù)備費(fèi)的開支
在預(yù)算執(zhí)行中,如果發(fā)生較大的自然災(zāi)害和經(jīng)濟(jì)上的重大調(diào)整,發(fā)生預(yù)算沒有列入而又必須解決的臨時性開支時,可以動用預(yù)備費(fèi)。
3)預(yù)備費(fèi)審批程序
預(yù)備費(fèi)一般應(yīng)當(dāng)控制在下半年使用,并要經(jīng)過一定的程序?qū)徟!寥f元以內(nèi)由鎮(zhèn)長審批,×萬元以內(nèi)由鎮(zhèn)長辦公會議審批,×萬元以上由黨群擴(kuò)大會議審批。
4)預(yù)備費(fèi)的財務(wù)處理
經(jīng)批準(zhǔn)動用預(yù)備費(fèi),應(yīng)有抄告單或會議紀(jì)要通知則政統(tǒng)計辦,XX統(tǒng)計辦按批準(zhǔn)內(nèi)容撥付,并列入相應(yīng)的預(yù)算科目。
10.預(yù)算外資金管理
預(yù)算外資金管理實(shí)行收支兩條線管理。具體按《關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金帳戶管理的規(guī)定》和《XX部國家發(fā)展改革委員會監(jiān)察部審計署關(guān)于加強(qiáng)中央部門和單位行政事業(yè)性收費(fèi)等收入“收支兩條線”管理的通知》執(zhí)行。
11.報表的編制
XX統(tǒng)計辦按月編制預(yù)算執(zhí)行情況報表,填寫《報表》并上報市XX局。
。ㄈX決算
XX統(tǒng)計辦按市XX局規(guī)定的時間編制決算,決算編制后經(jīng)鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長、書記審核后,必須經(jīng)人民代表大會常務(wù)委員會審議、通過。
。ㄋ模┦杖牍芾
1.管理范圍
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,屬于本鎮(zhèn)政府XX收入的'有工商稅收、農(nóng)業(yè)發(fā)展資金以及預(yù)算外資金等XX性資金收入。
2.征收職責(zé)
除稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的收入外,按規(guī)定的各費(fèi)由有關(guān)職能部門辦公室負(fù)責(zé)征收,各分管領(lǐng)導(dǎo)及XX統(tǒng)計辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、督促征收工作。
3.征收資金的管理
各征收單位要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序收取各項預(yù)算外資金。任何單位和個人不得違反國家有關(guān)規(guī)定,擅自設(shè)立收費(fèi)、基金項目,隨意擴(kuò)大范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨意緩收、減收、免收應(yīng)收的預(yù)算外資金。
各征收單位在征收預(yù)算外資金時,必須統(tǒng)一使用XX部門印制的統(tǒng)一票據(jù),對各項收入均要及時解入本鎮(zhèn)政府在銀行開設(shè)的有關(guān)帳戶,現(xiàn)金收入視款額大小必須在3天內(nèi)解入,憑支票或現(xiàn)金繳款單和收款票據(jù)向XX統(tǒng)計辦結(jié)報。
任何單位和個人不得截留、挪用、拖欠應(yīng)上交資金,不得以收抵支和私設(shè)小金庫,嚴(yán)禁將資金轉(zhuǎn)入其他帳戶和公款私存,發(fā)現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理。
。ㄎ澹X撥款
XX統(tǒng)計辦根據(jù)預(yù)算計劃按時撥給一級預(yù)算單位。預(yù)算計劃內(nèi)過撥,XX統(tǒng)計辦根據(jù)用款單位填寫的《預(yù)算經(jīng)費(fèi)請撥單》簽發(fā)。上級撥入專項資金已明確用款單位的,由XX統(tǒng)計辦長簽字,鎮(zhèn)長簽發(fā)。在XX直接列支的一次性補(bǔ)助款由分管領(lǐng)導(dǎo)和XX統(tǒng)計辦長按預(yù)算內(nèi)容簽字報鎮(zhèn)長簽發(fā)。
預(yù)算資金原則上不予調(diào)劑,特殊情況確需臨時調(diào)劑或提前撥款的,由XX統(tǒng)計辦長根據(jù)資金情況簽字報鎮(zhèn)長簽發(fā)。
。┲С龉芾
1.支出管理總則
嚴(yán)格按鎮(zhèn)人民代表大會批準(zhǔn)的年度預(yù)算執(zhí)行,各項支出堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分塊管理的原則,由各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施。堅持鎮(zhèn)長“一支筆”審批,XX統(tǒng)計辦長、會計、出納共同把關(guān),×萬元以內(nèi)由鎮(zhèn)長簽發(fā),×萬元以內(nèi)由鎮(zhèn)長辦公會議批準(zhǔn),鎮(zhèn)長簽發(fā),×萬元以上由黨群擴(kuò)大會議批準(zhǔn),鎮(zhèn)長簽發(fā)。
各項支出未明確簽發(fā)人的,均由鎮(zhèn)長簽發(fā)。
各項支出必須符合有關(guān)規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),每張票據(jù)均要按規(guī)定簽字,其中經(jīng)手人要寫出開支用途。同時一次性開支不得分開多張發(fā)票,搞多次報銷,不得用白條抵頂發(fā)票報銷。
每月編制《報表》報鎮(zhèn)長、書記。
2.機(jī)關(guān)工作人員參加成人教育、職稱考試支出
1)經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)工作人員參加各類成人教育,待畢業(yè)后,憑畢業(yè)證書和學(xué)校開具的學(xué)雜費(fèi)、報名費(fèi)、考務(wù)費(fèi)正式收據(jù)按實(shí)一次性在報銷標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)報銷,報銷限額標(biāo)準(zhǔn)為中專3000元,大專4000元,本科及以上的5000元,其余費(fèi)用一律個人自理。
2)領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)市委組織部批準(zhǔn),參加研究生進(jìn)修的市管干部,憑學(xué)雜費(fèi)、報名費(fèi)、考務(wù)費(fèi)正式收據(jù)按實(shí)在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)先預(yù)報銷50%,結(jié)業(yè)后,憑結(jié)業(yè)證書再向所在單位報銷其余的50%。未結(jié)業(yè)的,不予報銷其余的50%,就讀期間其他費(fèi)用一律由個人自理。
3)企事業(yè)干部要求參加各類職稱評審或繼續(xù)教育的,由本人提出申請,組織委員批準(zhǔn),待合格后,憑職稱證書和學(xué)校開具的報名費(fèi)、考務(wù)費(fèi)正式收據(jù)按實(shí)報銷,其他費(fèi)用一律自理。
3.機(jī)關(guān)內(nèi)部管理支出
1)各辦公室的報刊、書刊由宣傳委員統(tǒng)一安排訂購,鎮(zhèn)長簽發(fā)。
2)有關(guān)收費(fèi)獎勵(包括罰沒獎勵)和差旅費(fèi)等由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,XX統(tǒng)計辦長按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核,鎮(zhèn)長簽發(fā)。
3)機(jī)關(guān)干部子女保育費(fèi)由財
政統(tǒng)計辦長按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。
4)各種會議和有關(guān)節(jié)日活動需資金支出,預(yù)算未安排的應(yīng)先填《資金使用審批表》報鎮(zhèn)長審批,按批準(zhǔn)金額使用。上級或外單位來客確需用煙的到黨群辦按規(guī)定領(lǐng)取(無上級或外單位來客一般不考慮煙、糖、果招待)。
5)在預(yù)算計劃內(nèi)的社會救濟(jì)費(fèi)200以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),200元以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報鎮(zhèn)長簽發(fā)。
6)凡新進(jìn)人員第一個月的工資由鎮(zhèn)長簽發(fā)。
4.關(guān)于機(jī)關(guān)干部及其直系親屬(包括村干部)病故或困難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1)在職行政干部、企事業(yè)干部、職工以及離退休干部的配偶及父母因病(故)去世,根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)情況,給予補(bǔ)助500—700元(特殊情況另行考慮)。
2)獲得市級以上榮譽(yù)稱號或特殊情況的農(nóng)村黨員因病(故)去世,根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)情況,給予補(bǔ)助300-500元。機(jī)關(guān)臨時聘用人員病故可酌情給予補(bǔ)助。
3)農(nóng)村在職的黨支部書記、村委會主任(包括曾任過上述職務(wù)的)因病(故)去世,根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)情況和任期年限,給予補(bǔ)助300—500元。
4)在職行政干部、企事業(yè)干部、職工因家庭經(jīng)濟(jì)困難,一般在年終根據(jù)本人申請可補(bǔ)助300—500元,特殊情況另行考慮。
5)上述開支需報組織委員和黨群副書記同意后,由鎮(zhèn)長簽發(fā)。
5.差旅費(fèi)支出
1)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)報銷,一般地區(qū)100元/天。特殊地區(qū)150元/天。特殊情況經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn),可酌情處理。
2)會議、學(xué)習(xí)、參觀、療養(yǎng)、聯(lián)系工作等出差,路途較遠(yuǎn),或任務(wù)緊急,需要乘坐飛機(jī)的,非特殊情況要先經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐(一般來回只許乘坐一趟)。如因工作需要來回乘坐飛機(jī)的,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可報銷。
3)乘坐火車,從晚8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上,或連續(xù)乘車時間超過12小時,可購硬席臥鋪票。
4)乘坐火車慢車和直快列車的(不購臥鋪票的)分別按慢車和直快列車硬席座位票價的60%計發(fā);乘坐特快列車的,按特快列車硬席座位票價的50%計發(fā);乘坐新型空調(diào)特快列車的和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的,分別按新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車硬席座位票價的30%計發(fā)。
5)夜間乘坐長途汽車、輪船最低一般艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每天按6)(1)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6)出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助
(1)工作人員大市外的出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。
(2)大市范圍內(nèi)出差不分途中與住勤,每人每天補(bǔ)助10元。
(3)市境內(nèi)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每月30元(工作人員病假、事假、曠工等未出勤時間,補(bǔ)貼作相應(yīng)扣除)。駕駛員出差伙食補(bǔ)貼按每人每天5元標(biāo)準(zhǔn)報銷。
7)工作人員參加部門、系統(tǒng)舉辦的短期(三個月以內(nèi))培訓(xùn)班(包括進(jìn)修班、訓(xùn)練班),培訓(xùn)期間食宿在培訓(xùn)單位或招待所的,伙食補(bǔ)助、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)給。參加大中專、研究生班學(xué)習(xí)的學(xué)員,伙食費(fèi)一律自理。
8)招商引資等其他差旅費(fèi)開支按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
6.公務(wù)接待費(fèi)支出管理
1)公務(wù)接待統(tǒng)一由黨群辦負(fù)責(zé)安排;
2)各辦公室遇有接待事務(wù),事前應(yīng)填寫《會議和來客接待就餐審批單》,報鎮(zhèn)長簽署同意后,由黨群辦統(tǒng)一安排。離開本鎮(zhèn)政府的接待事務(wù)事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
3)公務(wù)接待一般安排在食堂就餐,陪客人數(shù)不得超過2人,視人數(shù)多少,每人每次可開支20—40元。
4)由于工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)確實(shí)需在營業(yè)性餐廳安排就餐的,嚴(yán)格按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)接待,接待費(fèi)開支必須及時結(jié)清,財務(wù)結(jié)報不得超過一個月,逾期不得列支。結(jié)報時,支付憑證必須附詳細(xì)菜單和審批單報銷。
5)各辦公室的接待費(fèi)不準(zhǔn)多頭列支,不得跨財務(wù)年度列支,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)嫁到下屬和其他企業(yè)事業(yè)單位。
6)凡屬接待費(fèi)開支報銷,除按規(guī)定履行有關(guān)手續(xù)外,財務(wù)審批小組定期對財務(wù)報銷進(jìn)行討論同意并簽字。
7)將接待支出情況在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行不同形式的公布,以接受監(jiān)督,
7.工程建設(shè)支出管理
XX建設(shè)資金的撥付:工程建設(shè)嚴(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定程序操作辦理,建設(shè)資金的撥付遵照“按計劃、按程序、按進(jìn)度、按預(yù)算”的原則辦理。
1)實(shí)行工程預(yù)付款的項目,嚴(yán)格按招標(biāo)文件和合同規(guī)定以及工程進(jìn)度等撥款。
2)XX統(tǒng)計辦發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位有違規(guī)建設(shè),如擅自改變項目建設(shè)內(nèi)容、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、超概算建設(shè),未按規(guī)定辦理概算調(diào)整的,可以暫緩或停止撥付資金。
3)工程竣工結(jié)算:建設(shè)項目竣工初驗(yàn)后,施工企業(yè)應(yīng)及時向建設(shè)單位提供完整的竣工結(jié)算書以及其他資料。主管單位收到施工企業(yè)編制的竣工結(jié)算書后,應(yīng)及時整理工程結(jié)算資料,并在7日內(nèi)將施工企業(yè)編制的竣工結(jié)算書,造價10萬元以上的工程,報市級XX部門審查;10萬元以內(nèi)的工程,由管理小組審查或委托有資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查確認(rèn),并將審查結(jié)果報市級XX部門備案。
4)工程竣工驗(yàn)收超預(yù)算結(jié)算:因由不可預(yù)見等原因,已經(jīng)按規(guī)定辦理工程增加或變動手續(xù)的,工程總額超出15%的由管理小組討論,報鎮(zhèn)長辦公會議討論批準(zhǔn),其中超過×萬元由管理小組提交鎮(zhèn)長辦公會議討論,然后報黨群擴(kuò)大會議討論批準(zhǔn)。
5)凡工程支出的票據(jù),須由經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,XX統(tǒng)計辦根據(jù)合同和增減文書進(jìn)行審核,然后由管理小
組牽頭人簽字,報鎮(zhèn)長簽發(fā)。
8.工資、福利、獎金及社保資金的提取
應(yīng)及時準(zhǔn)確發(fā)放工資,按規(guī)定發(fā)放獎金、提娶交納住房公積金等社保費(fèi)。
(七)財產(chǎn)管理
財產(chǎn)管理必須按照“保證需要、節(jié)約使用,嚴(yán)格管理”的原則進(jìn)行管理,所有財產(chǎn)由綜合辦、XX統(tǒng)計辦統(tǒng)一管理,一般情況綜合辦管物,XX統(tǒng)計辦管帳;為了切實(shí)保護(hù)鎮(zhèn)政府財產(chǎn)的完整,對各類固定資產(chǎn),每年必須全面清理一次,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見,并填寫《年度固定資產(chǎn)核對表》。
1.固定資產(chǎn)添置和保管
1)固定資產(chǎn)添置:必須嚴(yán)格按年初預(yù)算資金額度內(nèi)執(zhí)行。需要添置財產(chǎn)由所需單位列出清單,送綜合辦、XX統(tǒng)計辦審核,然后按級申報審批,×萬元以內(nèi)由鎮(zhèn)長審批,×萬元以內(nèi)由鎮(zhèn)長辦公會議審批,×萬元以上由黨群擴(kuò)大會議審批。
2)固定資產(chǎn)購置須按《政府采購制度》和鎮(zhèn)政府《采購管理制度》的規(guī)定辦理。屬政府采購的資產(chǎn),按采購程序,報市采購辦統(tǒng)一采購。不屬政府采購的商品,由綜合辦會同XX統(tǒng)計辦詢價采購。
3)公有財產(chǎn)只能在辦公室和公務(wù)活動中使用。領(lǐng)用時,領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人和領(lǐng)用人均需填寫財產(chǎn)使用卡,分別送黨政辦和XX統(tǒng)計辦備案。工作調(diào)動或工作崗位調(diào)整時須辦理移交手續(xù)。使用保管不當(dāng)造成損壞或損失,要酌情賠償損失。
4)車輛的使用與保管按《車輛使用管理制度》執(zhí)行。
2.固定資產(chǎn)報廢、報損、房屋出售處理
固定資產(chǎn)報廢、報損、房屋出售處理固定資產(chǎn)報廢、報損或房屋出售處理時由綜合辦牽頭,會同紀(jì)工委、XX統(tǒng)計辦以及使用單位等人員(包括邀請有資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu))核價,然后按級申報審批。×元以內(nèi)由鎮(zhèn)長審批,×萬元以內(nèi)由鎮(zhèn)長辦公會議審批,×萬元以上由黨群擴(kuò)大會議審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,填制《固定資產(chǎn)報廢、報損單》,XX統(tǒng)計辦憑報廢、報損單辦理財務(wù)核銷。
3.材料和低值易耗品的管理
1)數(shù)量比較大的材料采購采用招標(biāo)辦法購買,招標(biāo)時,主管單位須會同紀(jì)工委、綜合辦、XX統(tǒng)計辦參加。投標(biāo)企業(yè)須有2家以上。
2)低值易耗品由黨政辦和XX統(tǒng)計辦共同采購,一般日常辦公用品由黨政辦保管發(fā)放,特殊的配件隨買隨用低值易耗品必須辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。
3)具體按《采購管理制度》執(zhí)行。
。ò耍┢弊C管理
1.各種票據(jù)由各辦公室向XX統(tǒng)計辦領(lǐng)用。
2.各種票據(jù)均應(yīng)按規(guī)定的使用范圍使用,一票—戶,一次一票。對繳款人每次繳款都必須開票,不得將幾個人的繳款額開在一起。
3.不準(zhǔn)收款不開票,不準(zhǔn)開票不收款,不準(zhǔn)用“白條”或其他收據(jù)(非市級以上XX部門鑒制的收據(jù))收款。
4.票據(jù)各種章戳要加蓋齊全,票據(jù)不準(zhǔn)相互借用,票據(jù)管理人員要定期檢查票證安全情況,做到防止丟失和損壞。
(九)鎮(zhèn)政府管理干部的離任審計
按《市級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計暫行規(guī)定》、《浙江省單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計操作辦法》執(zhí)行。
。ㄊ⿲ο聦贆C(jī)關(guān)、事業(yè)單位、管轄村、投資項目的審計
1.建立由紀(jì)工委副書記為組長,XX統(tǒng)計辦主任為副組長的審計小組,對單獨(dú)建帳單位和直屬單位進(jìn)行年度審計。
2.XX工作人員必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行,違反規(guī)定要追究責(zé)任。任何個人和單位不準(zhǔn)刁難XX工作人員。
3.具體參照《中華人民共和國審計法實(shí)施條例》、《浙江省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計辦法》、《浙江省國家建設(shè)項目審計辦法》執(zhí)行。
(十一)其他
1.各村的工程建設(shè)資金補(bǔ)助根據(jù)各村的經(jīng)濟(jì)狀況和工程大小給予適當(dāng)補(bǔ)助,沒有預(yù)算的不予補(bǔ)助。
2.被征用村的土地征用費(fèi)統(tǒng)一劃入鎮(zhèn)政府XX帳戶代管,退回代管資金時,由XX統(tǒng)計辦長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、鎮(zhèn)長簽發(fā)。
3.機(jī)關(guān)干部因病或特殊情況需要暫時借款的,應(yīng)先向XX統(tǒng)計辦領(lǐng)取統(tǒng)一借據(jù),經(jīng)同意后方可辦理。借款額度在本人月工資額度內(nèi)的,由XX統(tǒng)計辦長簽發(fā),超過本人月工資的由鎮(zhèn)長簽發(fā)。因公臨時借款或重病住院的由XX統(tǒng)計辦長審核,鎮(zhèn)長簽發(fā),公差結(jié)束或出院后,必須在一個星期內(nèi)結(jié)清。
4.鎮(zhèn)政府XX一律不準(zhǔn)對企業(yè)、單位、個人借款作擔(dān)保。
5.鎮(zhèn)政府所屬各單位(包括各公司)獨(dú)立核算的,都必須按月向XX統(tǒng)計辦報送會計報表,及時反映資金收支情況。
。ㄊ┍O(jiān)督檢查
1.XX統(tǒng)計辦每半年向人民代表大會常務(wù)委員會匯報XX收支執(zhí)行情況,并根據(jù)日常工作情況結(jié)合上級和鎮(zhèn)政府對XX統(tǒng)計辦的工作要求進(jìn)行一次自查,填寫《XX、財務(wù)管理制度執(zhí)行自查表》
2.為了加強(qiáng)對鎮(zhèn)政府XX收支的管理,黨群辦紀(jì)檢負(fù)責(zé)組織成立由黨群辦書記、人大代表常務(wù)委員會、紀(jì)工委書記、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)等組成的XX監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,每半年或一年對鎮(zhèn)政府XX收支情況、XX、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,增強(qiáng)鎮(zhèn)政府XX收支透明度,實(shí)行XX財務(wù)公開,并隨時接受監(jiān)督。填寫《XX、財務(wù)管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查表》
五.附錄及相關(guān)政策依據(jù)和文件
。ㄒ唬└戒
附錄1《有關(guān)補(bǔ)貼、非醫(yī)保工作人員的醫(yī)藥費(fèi)報銷規(guī)定》
附錄2《關(guān)于臨時工工資補(bǔ)貼等有關(guān)規(guī)定》
附錄3《關(guān)于通訊費(fèi)報銷和職務(wù)補(bǔ)貼的有關(guān)規(guī)定》
&
nbsp;(二)相關(guān)制度
1.《采購管理制度》
2.《車輛使用管理制度》
。ㄈ┯嘘P(guān)政策、法規(guī)
1.《中華人民共和國預(yù)算法》
2.《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》
3.《市級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計暫行規(guī)定》
4.《浙江省單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計操作辦法》
5.《中華人民共和國審計法實(shí)施條例》
6.《浙江省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計辦法》
7.《浙江省國家建設(shè)項目審計辦法》
8.《關(guān)于明確~年鎮(zhèn)政府XX管理體制的通知》
六.標(biāo)單、記錄
1.《年度XX收入、可用資金預(yù)測說明》
2.《預(yù)算草案》
3.《抄告單》
4.《報表》
5.《報表》
6.《資金使用審批表》
7.《會議和來客接待就餐審批單》
8.《年度固定資產(chǎn)核對表》
9.《固定資產(chǎn)報廢、報損單》
10.《XX、財務(wù)管理制度執(zhí)行自查表》
11.《XX、財務(wù)管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查表》
附錄1
有關(guān)補(bǔ)貼、非醫(yī)保工作人員的醫(yī)藥費(fèi)報銷規(guī)定
一、有關(guān)補(bǔ)貼規(guī)定
(一)值班補(bǔ)貼每人每月120元,節(jié)日值班(24小時)每人每天補(bǔ)助80元。
(二)全體工作人員實(shí)行就餐補(bǔ)貼,每人每月補(bǔ)貼100元。
二、非醫(yī)保工作人員的醫(yī)藥費(fèi)報銷規(guī)定
(一)工辦人員沒有享受醫(yī)保的,門診醫(yī)藥費(fèi)報銷按原公費(fèi)醫(yī)療管理辦法執(zhí)行,大病醫(yī)療按市社保局有關(guān)規(guī)定報銷。
(二)鎮(zhèn)政府計生人員、退休人員、社區(qū)退休人員按原公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)發(fā)總額的50%發(fā)給。個人年度醫(yī)藥費(fèi)額度在1000元以內(nèi)的不予報銷,超過1000元憑收據(jù)和處方交XX統(tǒng)計辦,XX統(tǒng)計辦委托市醫(yī)保辦審核。超過部分按工齡報,工齡在XX年以下的(含XX年)報60%,XX年以上20年以下的(含20年)報70%,21年以上的報80%。退休人員超出1000元的,XX年以下的(含XX年)報50%,XX年以上20年以下的(含20年)報60%,21年以上報70%。
(三)上述人員一律在市醫(yī)保辦定點(diǎn)醫(yī)院醫(yī)療,需住院(除工辦人員外)的須先報鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后方可住院,然后按規(guī)定報銷住院費(fèi)。
財務(wù)管理制度14
一、財務(wù)管理體制
1、園長要對本單位的財務(wù)工作全面負(fù)責(zé).
2、幼兒園財務(wù)活動由上級財務(wù)部門統(tǒng)一管理.園內(nèi)設(shè)兼職會計、出納各一名,記流水帳,在園長領(lǐng)導(dǎo)下,管理園內(nèi)財務(wù)活動,統(tǒng)一向上級財務(wù)機(jī)構(gòu)報帳.
3、幼兒園財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),有權(quán)要求本園所有人員嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,有權(quán)參與本單位經(jīng)費(fèi)編制計劃、有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)財務(wù)收支、資金使用及財產(chǎn)保管等情況.
二、單位預(yù)算管理
幼兒園應(yīng)本著“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,編制每學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算.
1、編制方法:
收入預(yù)算:應(yīng)考慮幼兒園維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測算編制. 支出預(yù)算:根據(jù)幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出.
2、預(yù)算編制的審批:
每學(xué)期初幼兒園財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員商討通過將本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況作詳細(xì)安排.人員工資,大型維修及設(shè)備,日常開支,報上級主管部門審核批復(fù)并備案.重大事件需調(diào)整預(yù)算經(jīng)通過上級領(lǐng)導(dǎo)討論并上報批準(zhǔn).
三、收入管理
1、收入包括學(xué)費(fèi)收入,其他收入等.
2、幼兒園必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定,依法組織收入,各項收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用合法票據(jù),各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用.
四、支出管理
1、幼兒園支出是指開展教學(xué)及其輔助活動發(fā)生的支出,內(nèi)容包括:其他工資、職工福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、其他費(fèi)用等.
2、幼兒園支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)規(guī)章制度及上級主管部門開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)另附,沒有統(tǒng)一規(guī)定的由幼兒園結(jié)合本園情況規(guī)定,并報上級主管部門備案.
按預(yù)算正常執(zhí)行,各項支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支.
對于大型的.維修及設(shè)備購置應(yīng)預(yù)先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商簽字,報上級主管部門審批備案方可支出執(zhí)行.
幼兒園應(yīng)加強(qiáng)工程項目的預(yù)算,把好質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),防范決策失誤等有關(guān)舞弊行為.
五、資產(chǎn)管理
幼兒園資產(chǎn)包括流動資產(chǎn),固定資產(chǎn)等.
1、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金,銀行存款等貨幣資金及應(yīng)收、暫付款、借款、存款等.
幼兒園應(yīng)建立、健全貨幣資金的內(nèi)部管理控制制度. ①對貨幣資金收支保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)相互制約,確保貨幣資金的安全.
②審批人應(yīng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批.
、塾變簣@因公個人用款時應(yīng)按照提交用款申請、支付審批,支付復(fù)核,辦理支付等程序執(zhí)行.
、軉挝粚τ谥匾泿刨Y金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中決策和審批,并報上級主管部門審批單價滿1000元或一次性支出滿20xx元的設(shè)備或維修項目.建立責(zé)任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為.
、輰τ诖箢~的支出應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票,不得以現(xiàn)金直接支付.
⑥現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出.
、咭杂變簣@為單位借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用,借出貨幣資金.
⑧單位取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設(shè)“小金庫”,不得帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款不入帳.
2、固定資產(chǎn)低值易耗品是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理.幼兒園應(yīng)根據(jù):房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)結(jié)合本園具體情況,制定各類固定資產(chǎn)的明細(xì)目錄.幼兒園應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一些全面的清查盤點(diǎn),一般的報廢、轉(zhuǎn)讓經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后核銷,大型、貴重的設(shè)備應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門批準(zhǔn)后核銷.
六、代管款管理
幼兒園的代管款包括代辦費(fèi),伙食費(fèi).幼兒園應(yīng)對代辦費(fèi)、伙食費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算.
1、代辦費(fèi):幼兒園應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)教育局或有關(guān)單位規(guī)定收取代辦費(fèi)金額,并嚴(yán)格控制代辦費(fèi)的支出項目,嚴(yán)禁支列無關(guān)的費(fèi)用,代辦費(fèi)應(yīng)每學(xué)期結(jié)算支出明細(xì),向家長公布、清退余款.
2、伙食費(fèi):幼兒園應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取幼兒伙食費(fèi).支出幼兒一餐兩點(diǎn)、凈水、餐后水果及食堂使用的水電煤氣費(fèi)等其他成本.
應(yīng)根據(jù)制定的帶量食譜采購每日食品,嚴(yán)格控制采購的量.
不得在幼兒伙食費(fèi)中列支無關(guān)的內(nèi)容.
教師伙食應(yīng)與幼兒伙食嚴(yán)格分開,單獨(dú)建帳,保證幼兒伙食專款專用,嚴(yán)禁擠占幼兒伙食費(fèi).
食堂應(yīng)建立物品進(jìn)庫、出庫、每日過秤記錄,每月進(jìn)行盤庫.
七、財務(wù)清算
幼兒園發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤并或園長、主管會計離任、外調(diào)時,應(yīng)進(jìn)行幼兒園財務(wù)清算.在上級主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下,對園內(nèi)的財務(wù)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行全面清理,做好移交,接收的交接工作,并妥善處理各遺留問題.
八、財務(wù)報告
1、各幼兒園應(yīng)根據(jù)每月經(jīng)費(fèi)的作用情況,編制月財務(wù)報表,報送上級主管部門,對于一些財務(wù)變動情況及本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項應(yīng)附說明,對于存在的問題應(yīng)提出改進(jìn)措施.
2、學(xué)期末應(yīng)對本學(xué)期收支情況進(jìn)行財務(wù)分析,包括預(yù)算收支完成率,人員支出與公用支出及大型維修、設(shè)備支出占支出的比率,并與制定的預(yù)算作對應(yīng)比較.
九、財務(wù)監(jiān)督
1、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及幼兒園財務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的保證,幼兒園必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度.
2、幼兒園的財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督,事中監(jiān)督,事后監(jiān)督三種形式,各園可根據(jù)實(shí)際情況對不同的經(jīng)濟(jì)活動不同的監(jiān)督方式. 3、幼兒園的財務(wù)人員有權(quán)按會計法及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門反映.
4、主管會計定期對幼兒園進(jìn)行財務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改,并向上級主管部門匯報.
十、未盡事宜報請上級主管部門作出審批后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁自作主張。
財務(wù)管理制度15
物業(yè)財務(wù)管理制度之投資及資金管理
1、權(quán)益的管理
a.實(shí)收資本按國家有關(guān)法規(guī)進(jìn)行管理。
b.資本公積、未分配利潤、儲備基金等股東權(quán)益應(yīng)按政府相關(guān)法規(guī)和董事會的決議進(jìn)行處置和分配。
2、投資管理
未經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)不得進(jìn)行證券投資,其他長期投資按批準(zhǔn)權(quán)限、申報程序上報公司董事會批準(zhǔn)。
3、融資管理
融資必須經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)。
4、擔(dān)保管理
未經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁對本公司及以外任何單位和個人提供擔(dān)保。
5、債權(quán)、債務(wù)的管理
對各項應(yīng)收款、預(yù)付款、存出存入保證金要及時入帳,明確責(zé)任人,按季核對,及時催收。對確實(shí)無法收回的',如屬經(jīng)辦人責(zé)任,則由經(jīng)辦人承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。
6、資金管理
a.基本原則:根據(jù)深圳物業(yè)管理行業(yè)管理辦法有關(guān)管理酬金提取規(guī)定,公司按一定比例收取管理酬金后,分公司(管理處)盈余應(yīng)屬全體業(yè)主,各分公司(管理處)往來帳戶要及時清理不得占用公司資金,公司無特殊情況亦不得占用分公司(管理處)資金。公司財務(wù)部統(tǒng)籌安排使用自有資金,實(shí)行資金計劃管理。
b.任何單位和個人未經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),不得將資金借給外單位或個人;也不得向外單位或個人提供公司銀行帳號。
c.銀行貸款必須向公司董事會申報,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
d.加強(qiáng)對外幣資金的管理,按國家外匯管理局和有關(guān)法規(guī)辦理外幣業(yè)務(wù)。
f.開設(shè)銀行帳戶應(yīng)書面報告公司主管財務(wù)副總裁批準(zhǔn)后,報公司財務(wù)部備案,銀行帳戶檔案資料由財務(wù)部指定專人保管,帳戶管理按中國人民銀行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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