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    1. 辦公室文員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-11-22 07:11:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典)

        在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典)

      辦公室文員崗位職責(zé)1

        1、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報(bào)刊等;

        2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購,開展各項(xiàng)后勤保障工作。

        3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

        4、維護(hù)綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理,跟進(jìn)。

        5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

      辦公室文員崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

        2、對客戶的投訴電郵,及時(shí)填寫登記表,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)并于第一時(shí)間一卷到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期副總經(jīng)理將客戶投訴記錄匯總給副經(jīng)理。

        3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的`接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電進(jìn)行咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

        4、負(fù)責(zé)來訪進(jìn)宮商家的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

        5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助機(jī)要文員作好行政部其他銷售經(jīng)理工作。

      辦公室文員崗位職責(zé)3

        1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

        2、管理飲水。

        3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

        5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

        6、負(fù)責(zé)接待來賓。

        7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

        8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

        9、完成其他臨時(shí)工作。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

      辦公室文員崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)傳真?zhèn)浞菖c登記。

        2、管理飲水。

        3、負(fù)責(zé)接待來賓。

        4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        5、負(fù)責(zé)打卡和加班申報(bào)單的報(bào)表收集整理與匯總。

        6、完成其他臨時(shí)工作。

        7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

        8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

        9、收發(fā)報(bào)刊函件及刊物整理保管小報(bào)。

      辦公室文員崗位職責(zé)5

      主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀(jì)要。

        5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

        10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15 、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16、接受其他臨時(shí)工作。

      辦公室文員崗位職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

        2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計(jì)

        3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

        4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進(jìn)和協(xié)助

      辦公室文員崗位職責(zé)7

        1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        3、做好會議紀(jì)要。

        4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送。

        9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的`保管工作,做好物品出入庫的登記。

        11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

        12、理解其他臨時(shí)工作。

        13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        14、社會保險(xiǎn)的投保申領(lǐng)。

        15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)8

        1、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

        2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

        3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

        4、協(xié)調(diào)部門之間的.工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng);

        2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

        3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

        6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的'有關(guān)工作;

        7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室文員崗位職責(zé)10

        業(yè)委會秘書工作職責(zé)及上班時(shí)間

        業(yè)主委員會秘書,其崗位職責(zé)是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事業(yè)委會的日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù),對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的`關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識,主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難,向上受業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)、對業(yè)委會負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:

        (1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議,起草相關(guān)文件,制定會議流程,完成會議記錄及整理,協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

        (2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢,并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。

        (3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時(shí)與相關(guān)單位,如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。

        (4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管,包括以下材料:

        業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;

        業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定;業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;

        業(yè)主意見及建議;

        其他相關(guān)材料。

        (5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度及其他相關(guān)文件。

        (6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。

        (7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通。

        (8)上辦時(shí)間要對整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。

        (9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi),接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。

        (10)業(yè)委會交辦的其他各項(xiàng)工作。

        上班時(shí)間:

        周一~周四:上午9:00--11:30,下午13:00--16:00周日:12:00--16:00

      辦公室文員崗位職責(zé)11

        職責(zé):

        1、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績數(shù)據(jù),制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

        2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

        3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的'工作;

        4、跟進(jìn)后勤行政等工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)。

        職能要求:

        1、熟練運(yùn)動(dòng)0FFICE辦公軟件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT

        2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心

      辦公室文員崗位職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)工作

        2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

        4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

        5、完成辦公室日常工作;

        6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)13

        一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

        二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的`商業(yè)秘密。

        三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施。

        四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

        五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

        六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

        七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

        八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)本部門設(shè)計(jì)資料、文件檔案的控制與管理;

        2、負(fù)責(zé)本部門辦公室設(shè)備、設(shè)施的管理;

        3、負(fù)責(zé)本部門文件、ISO文件、3C文件的控制、發(fā)放與管理;

        4、負(fù)責(zé)技術(shù)部人員每月出勤情況統(tǒng)計(jì)、物品領(lǐng)用管理工作;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)助材料產(chǎn)品的改良申報(bào)、跟蹤事項(xiàng)及技術(shù)上的問題咨詢、登記;

        6、負(fù)責(zé)協(xié)助“3C”年度評審、變更、驗(yàn)證等事宜跟蹤;

        7、每月協(xié)助技術(shù)員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃檢修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的'設(shè)備檔案;

        8、協(xié)助工程師對所有產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)資料、電子文檔、圖片進(jìn)行分類、編號、建檔、存檔,保持所有技術(shù)資料的完整性;

        9、負(fù)責(zé)區(qū)域或客戶有關(guān)技術(shù)咨詢及按照上級領(lǐng)導(dǎo)的處理意見回復(fù)客戶;

        10、辦公室7S的推行、監(jiān)督、管理工作;

        11、負(fù)責(zé)與各辦公室的溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)向直屬上級反映存在的問題;

        12、負(fù)責(zé)區(qū)域維修機(jī)和翻新機(jī)的跟蹤處理;

        13、完成上級交辦的其它事項(xiàng)。

      辦公室文員崗位職責(zé)15

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

        4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        8、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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