財務管理制度14篇[經(jīng)典]
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務管理制度 篇1
為了規(guī)范服裝廠財務行為,利于服裝廠的發(fā)展,根據(jù)《會計法》、《服裝廠財務通則》,結合本服裝廠的實際情況,制定本制度。
服裝廠財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,有效利用服裝廠各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
服裝廠應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。
服裝廠財務管理的結構體系及責職
本服裝廠財務人員必須遵守國家有關法規(guī)、服裝廠內(nèi)部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務,服裝廠財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務。
結合我服裝廠運營模式和發(fā)展方向,財務部負責錢、物、帳的管理,具體工作責職如下:
資金會計:主要負責錢的管理,工作內(nèi)容
辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務,并及時登記日記帳,做到日清月結。
編制現(xiàn)金收支日報表:根據(jù)每天款項收支情況,編制收支日報表,結出當日余額。
費用報銷:復核報銷審批手續(xù)是否完整,票據(jù)金額與實報金額是否一致,無誤后予以辦理。
月末核對銀行存款帳,余額與銀行不一致的,說明原因并編制余額調節(jié)表
與物流部核對內(nèi)購商品帳:每月27日由物流提供本月內(nèi)購匯總表,進行核對并確認。
清理個人款:按照服裝廠個人欠款規(guī)定,及時催收、清理個人欠款。
按明提供內(nèi)部月度相關報表
完成領導交辦的其他事項
成本會計:主要負責物的管理,工作內(nèi)容:
1、根據(jù)入庫單、貨物發(fā)票編制估價入庫,到票,銷售,成本等憑證并登記庫存商品、預付帳款、應付帳款、應收帳款、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本明細帳,并確保與總帳保持一致
2、提供每月銷售成本匯總轉數(shù)據(jù)及單店銷售成本分析數(shù)據(jù)
3、建立加盟商管理臺帳,負責控制可用額度
4、核對往來帳(包括總服裝廠、加盟商、供應商),編制余額調節(jié)表
5、負責庫存商品監(jiān)盤和出納現(xiàn)金監(jiān)盤
6、按時提供內(nèi)部銷售成本月報
7、完成領導交辦的其他事項
總帳會計:主要負責帳的管理,工作內(nèi)容:
編制除由成本會計完成以外的所有憑證,并登記相關總帳、明細帳
負責核對所有總帳與明細帳,確保一致
編制月度、季度、年度報表,申報納稅
辦理退稅、購買發(fā)票、購買會計用品等事項
負責會計憑證、會計資料、會計檔案、銷貨合同的裝訂和管理
固定資產(chǎn)管理
每月下旬進行稅金、毛利預測
按時提供內(nèi)部費用明細表
完成領導交辦的.其他事項
會計主管:主要負責財務部日常管理、部門間溝通、提供經(jīng)營分析數(shù)據(jù)等事項
1、審核所有會計憑證和帳務處理
2、負責本部門的日常管理及部門間溝通
3、供提每季經(jīng)營分析數(shù)據(jù)
4、編制月度用款計劃,統(tǒng)籌按排資金
5、制定、完善
財務制度
服裝廠財務核算制度
一、核算基礎
服裝廠會計事項采用權責發(fā)生制確認原則;記帳方法采用借貸
記帳法;服裝廠會計年度采用歷年制一月一日至十二月三十一日止;記帳本位幣為人民幣;會計處理方法前后各期應保持一致,不得隨意變更;會計記錄事項必須客觀、正確。
二、會計科目使用規(guī)定
現(xiàn)金本科目核算服裝廠的庫存現(xiàn)金,主要是核算日常經(jīng)營活動中以現(xiàn)金收支的各項收入(銷售款一律存入銀行)、費用以及從銀行提取現(xiàn)金,該科目下一般不需下設二級明細科目。其具體用于:
1、提現(xiàn);借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、以現(xiàn)金收取的保證金等;借:現(xiàn)金
貸:其他應付款--保證金等
服裝廠內(nèi)部的借款、業(yè)務部門出差借款、行政部門的備用金、零星費用的報銷等;借:營業(yè)費用、管理費用、其他應收款等
貸:現(xiàn)金
銀行存款本科目是核算日常經(jīng)營活動中以銀行收支的各項收入、費用,該科目設置二級明細科目,二級科目的設置是以開戶行賬號來設置,有一個開戶行賬號,就必須設置一個二級明細科目,本科目月末與銀行對賬單核對,制作“銀行調節(jié)表”,且雙方截止日期在每月月末,盡量減少未達帳。其具體用法如下:
1、以銀行存款入賬的商品銷售收入等;
2、以銀行存款支付的貨款、裝璜維修費用、日常購辦公用品費用、職工就餐費用、上繳的各項稅費等;
3、總服裝廠與其他服裝廠之間款項的往來劃轉及其他往來的劃款。
4、在日常賬務處理中,5、不6、能出現(xiàn)非正常銀行存款科目一借一貸現(xiàn)象,7、必須通過正常往來科目核算。
8、分錄如下:
收入:借:銀行存款_XX
貸:應收賬款、主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入等
支出:借:預付賬款、營業(yè)費用、管理費用、應交稅金
貸:銀行存款_XX
劃款:借:應收帳款、其他應收款等
貸:銀行存款_XX
銀行存款年末不能有付款的未達帳項,不能有大的收款的未達帳項,只能有年末最后1-2天零星收款的未達帳。
應收賬款本科目核算我服裝廠因銷售商品、提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項;本科目設置二級科目核算,此科目為單位往來科目;我服裝廠不單設預收賬款科目核算,在發(fā)生預收款時納入應收帳款核算,在編制報表時按照期末借貸方余額進行重分類調整。應收帳款貸方余額應在預收賬款中反映。
財務管理制度 篇2
為了加強經(jīng)費管理,本著“量入為出、先急后緩、先保工資、正常辦公費用”的原則,厲行節(jié)約,合理安排,根據(jù)縣局iso9001質量管理體系相關文件要求,制定本制度。
一、所有人員的個人經(jīng)費部分(包括工資、津貼、下鄉(xiāng)補助、伙食補助、差放費以及按規(guī)定應由單位負擔的費用)一律在分局按統(tǒng)一標準開支。
二、各項開支實行一支筆管理。由單位主要負責人審核簽字、個人簽字說明,財務人員審核后予以報銷。大筆開支由領導班子集體討論決定,報縣局批準,方可開支。
三、辦公經(jīng)費實行定額包干,核定基數(shù),節(jié)約留用,超支不補的原則。即按照縣局核定的標準,每人每月100元的限額內(nèi)據(jù)實報銷。節(jié)約留下月使用。超過限額的不予報銷。(或扣減下月基數(shù))。
四、招待費實行高度集中管理,厲行節(jié)約,單位來客需要招待,由綜合組開出《派餐通知單》方可招待,招待來客,一般在機關食堂,若遇特殊情況,應及時反饋于單位領導,不準一客多陪,不準以吃抵稅。
五、差旅費管理,因公外出辦事,用公車者在縣內(nèi)不報銷任何費用。乘坐公共汽車按縣局規(guī)定只報銷車船票。分局不報銷其他任何任何差旅費,只報報解和分局召開會議往返車票。
六、水電費實行定價管理。各崗住戶電費每戶按月收。ò串?shù)仉妰r),由專人抄表一月一結算,電費采取每人每月單位包30度電,超出部分由使用人承擔;水費按表表計量據(jù)實收取,嚴禁長明燈、長流水。
七、摩托車修理燃料費一律由個人承擔。
八、加強機關食堂的.核算,由分局財務人員統(tǒng)一核算,加強監(jiān)督,職工到食堂就餐,中、晚餐按1.50元記賬,伙食費一月一清。
九、辦公用品必須按照需要購買,保證正常工作開展,嚴禁購買非工作用品。
十、復印費用由分局指定專人負責,經(jīng)分局領導批準后方可復印,否則不予結算。
十一、職工醫(yī)療費嚴格按照縣局管理辦法執(zhí)行。
十二、電話費嚴格控制,不得公話私用,嚴禁用電話線上網(wǎng)、電話聊天。
十三、在職干部經(jīng)縣局批準參加各類學校自修、函授和脫產(chǎn)學習發(fā)生有關費用,按照縣局規(guī)定,經(jīng)人教股審核批準后,方可報銷。
十四、對干部職工辦公室、寢室使用的集體財產(chǎn)、財物、統(tǒng)一登記建卡,由保管人簽字,不得丟失損毀,否則照價賠償。
十五、財務人員要嚴格執(zhí)行財務制度,不得挪用,貪污公款,嚴禁公款私存,嚴禁轉借他人使用。其他管理辦法按《財務管理工作歸程》執(zhí)行。
財務管理制度 篇3
一、制度的目的與范圍
1.1目的
本制度的目的是規(guī)范公司財務管理,加強公司財務風險管理,保護公司財產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益。
1.2范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有財務管理活動,包括但不限于財務收支、財務報表、會計核算、內(nèi)部控制等方面。
二、制度制定程序
2.1制度擬定
本制度由公司財務部根據(jù)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,結合實際情況進行擬定。
2.2征求意見
擬定完成后,應征求公司領導、各部門領導以及財務業(yè)務主管人員的意見。
2.3審批發(fā)布
意見匯總后,由公司領導進行審批,定稿后公示并在公司內(nèi)部正式發(fā)布實施。
三、相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
3.1相關法律法規(guī)
根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《財務會計制度》等相關法律法規(guī),制定本財務管理制度。
同時應嚴格遵守以下法律法規(guī):
《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國企業(yè)會計準則》、《中華人民共和國稅收法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》、《中華人民共和國公司所得稅法》、《中華人民共和國外匯管理條例》、《中華人民共和國反洗錢法》、《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國地方財政法》、《中華人民共和國證券法》等。
3.2公司內(nèi)部政策規(guī)定
公司內(nèi)部政策規(guī)定包括但不限于:
公司財務管理手冊、財務管理標準、預算管理制度、內(nèi)部控制制度、賬務管理制度、定期檢查與審計制度等。
四、制度具體規(guī)定
4.1財務收支
4.1.1收入管理
公司收入來源主要包括銷售收入、服務收入、利息收入、其他收入等。財務部門應當根據(jù)各項收入來源進行分類管理,確保收入準確有序、可追溯。
4.1.2支出管理
公司支出主要包括采購支出、工資支出、管理費用、稅費等。財務部門應當按照公司內(nèi)部規(guī)定,制定相關報銷流程和標準,并配合相關部門進行支出監(jiān)控和監(jiān)管。
4.2財務報表
4.2.1編制與報送
財務部門應當按照公司會計制度要求,準確、及時編制各類財務報表,并按照有關法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,報送各級主管部門及相關利益相關方。
4.2.2披露與公示
財務部門應當加強公司財務數(shù)據(jù)公開透明,及時向公司管理層和廣大股東披露相關財務數(shù)據(jù)。同時,還應當遵守各項相關法律法規(guī),如《證券法》等法律法規(guī)要求,公開披露相關信息。
4.3會計核算
4.3.1會計核算原則
公司應當按照會計核算原則及規(guī)定,建立完善的會計制度,確保財務核算準確、完整、規(guī)范。
4.3.2會計處理
公司應當按照各項會計準則和會計政策,對財務數(shù)據(jù)進行及時、準確的處理,保證財務報表的準確。
4.4內(nèi)部控制
4.4.1內(nèi)部控制體系建立
公司應當建立并踐行財務管理內(nèi)部控制制度,包括內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通等方面。
4.4.2內(nèi)部控制流程
制定各項流程規(guī)范,把控各項流程細節(jié),確?刂屏鞒陶m槙。
4.5其他事項
4.5.1財務管理制度的執(zhí)行和更新
公司應當建立完善的財務管理制度執(zhí)行機制,并定期對制度進行更新和修訂,保證制度的持續(xù)有效性。
4.5.2制度違規(guī)行為的追責
公司應當建立相應的責任追究機制和處罰制度,對違反財務管理規(guī)定的.行為,嚴格進行處罰并予以追究相應責任。
五、責任主體和執(zhí)行程序
5.1責任主體
公司財務部門是制度執(zhí)行的專業(yè)機構,應當承擔制度執(zhí)行中的各項具體職責。同時公司領導、各部門負責人等也有責任參與制度執(zhí)行過程。
5.2執(zhí)行程序
財務業(yè)務主管人員應當根據(jù)制度規(guī)定,制定具有可操作性的實施細則,具體實施過程中加強溝通協(xié)調,確保執(zhí)行順暢。如有事項需要上報公司領導進行決策,應當及時報告。同時應當定期公示公司財務情況,將財務結果向經(jīng)營活動內(nèi)外部利益相關方透露,維護公司聲譽。
財務管理制度 篇4
第一部分 山東省企業(yè)清潔生產(chǎn)審核工作步驟
一、簽訂合同
從當?shù)厥协h(huán)保局頒布本地區(qū)年度進行清潔生產(chǎn)審核工作的文件,并開完由各企業(yè)安全環(huán)保負責人參加的貫徹會議后,各企業(yè)與本地區(qū)環(huán)保局準入的清潔生產(chǎn)審核咨詢機構進行詢價、商談合同細節(jié)、簽訂合同等。合同一般為六份,報送主管環(huán)保局一份,企業(yè)安全與環(huán)保部留一份、企業(yè)財務部留一份。
二、宣貫及調研階段
1.在合同簽訂并第一筆咨詢費到帳后,咨詢機構項目負責人到企業(yè)進行調研,參觀全廠的各生產(chǎn)車間及輔助車間,全面了解企業(yè)的基本概況、生產(chǎn)經(jīng)營情況(原料、輔料、中間體、產(chǎn)品)、設備運行、動力供給、排放物綜合利用情況、“三廢”設施建設和運行情況、當?shù)丨h(huán)保標準要求等。
2.由企業(yè)聯(lián)系人負責召集企業(yè)辦公室、環(huán)保部門、各生產(chǎn)車間、動力、設備、財務部、后勤管理等負責人參加的宣傳貫徹“清潔生產(chǎn)”動員會,最好能有企業(yè)負責人或主管負責人參加,以便今后工作的協(xié)調。會議由項目負責人或委托、聘請的人員宣講,時間約為1-3小時。具體時間協(xié)商決定。宣講完后集體討論。企業(yè)負責采集會議的照片和會議簽到并保留。
3.在會議上,咨詢機構發(fā)放相應的材料:宣貫材料、各類統(tǒng)計表;
三、數(shù)據(jù)采集階段
1.企業(yè)下發(fā)文件包括一個文件,四個附表: “xx企業(yè)關于進行20xx年度清潔生產(chǎn)審核工作的通知”;附表1:清潔生產(chǎn)審核領導小組名單; 附表2:清潔生產(chǎn)工作小組名單;附表3:清潔生產(chǎn)審核工作計劃;附表4:清潔生產(chǎn)審核管理制度。(注:大企業(yè)領導小組和工作小組分開,其他企業(yè)領導小組和工作小組合二為一,組長由主要負責人擔任);
2.企業(yè)組織班組進行清潔生產(chǎn)方面的培訓,要求在編的全廠95%以上的人要培訓到,培訓完后進行考試,改卷后統(tǒng)計分數(shù)并造冊備案。企業(yè)在清潔生產(chǎn)期間還可在單位的網(wǎng)站上、黑板報、宣傳欄、標語、宣傳海報、橫幅上進行宣傳工作,照相并保留;(發(fā)放清潔生產(chǎn)知識宣傳材料:比如:張貼一些清潔生產(chǎn)海報;在生產(chǎn)區(qū)及機關辦公區(qū)懸掛宣傳清潔生產(chǎn)相關內(nèi)容的清潔生產(chǎn)宣傳畫橫幅;組織各單位辦好“清潔生產(chǎn)知識”專題黑板報,并進行評比;利用公司網(wǎng)站開辟審核辦法要點圖解專欄,介紹審核的階段性成果;組織高層領導、各工段負責人及生產(chǎn)一線員工進行清潔生產(chǎn)審核相關培訓,要求生產(chǎn)系統(tǒng)干部、員工了解清潔生產(chǎn)審核相關知識。)
3.企業(yè)給每位員工發(fā)放“xx企業(yè)清潔生產(chǎn)建議書”,要求在規(guī)定的時間里上交。收上后分類統(tǒng)計、合并、歸檔,作為確定無/低費、中/高費方案的參考。
4.咨詢機構要收集或借閱的`材料
1)企業(yè)清潔生產(chǎn)紅頭文件:開展清潔審核報告通知、清潔生產(chǎn)審核小組成立通知;清潔生產(chǎn)管理條例;清潔生產(chǎn)獎/懲條例等;企業(yè)環(huán)境管理規(guī)則等文件;
2)企業(yè)發(fā)展史(規(guī)模、產(chǎn)量、人員及結構、產(chǎn)品市場占有率、銷售趨向、產(chǎn)品執(zhí)行標準、在國內(nèi)外同行業(yè)的重要性等);
3) 環(huán)評報告、安評報告;
4)公司生產(chǎn)方面的人員名單及職務(經(jīng)理、廠長、生產(chǎn)、技術、設備、環(huán)保、財務);
5) 各車間輸入物料、產(chǎn)品; 20xx、20xx、20xx原輔料、能源消耗量;產(chǎn)品產(chǎn)量;
6) 環(huán)保措施:廢氣(SO2)、粉塵、廢水、廢渣;
7) 公司組織機構網(wǎng)絡圖;
8) 公司平面圖;
9) 工藝流程圖:公司總工藝、各個車間;
10) 環(huán)保局或檢測機構對廢棄物(廢氣、粉塵、廢水、廢渣)、噪音的檢測報
告;
11) 生產(chǎn)設備情況;
12) 環(huán)保設施情況;
13) 清潔生產(chǎn)試卷、員工合理化建議;
14) 審核重點部位在審核前后的物料平衡、水平衡、環(huán)境因子平衡;
15) 無/低費、中/高費項目的統(tǒng)計;
四、無/低費、中/高費方案的確定、可行性分析、實施
無/低費、中/高費項目的統(tǒng)計、可行性論證、實施情況、效果分析等;
五、報告的編寫
六、“清潔生產(chǎn)審核報告”評估會
報告完成經(jīng)審查合格后打印二份,蓋上咨詢機構和企業(yè)的公章,填寫清潔生產(chǎn)審核申報表(雙方蓋章);等待評估、驗收通知。接到當?shù)丨h(huán)保部門的通知后,咨詢部門會同企業(yè)一起準備評估會的材料,(見評估會準備材料)。通常情況:省廳或青島市環(huán)保局2人、縣市(區(qū))環(huán)保局2-3人,專家3人,咨詢機構2-3人,企業(yè)5-8人參加在企業(yè)進行的評估會。
評估會議程包括主要有:
1)參會代表介紹;
2)專家主持會議
3)企業(yè)負責人匯報;
4)現(xiàn)場考察、審閱報告、查看原始材料;
5)針對匯報、報告格式及內(nèi)容、中/高費方案的實施及效果、生產(chǎn)現(xiàn)場詢問調查等專家級環(huán)保局領導提問并要求企業(yè)回答;
6)專家和環(huán)保局領導開會討論,專家打分和(或)給出評價(或整改)意見;
7)修改完報告后并填寫相關文件后報環(huán)保局批復。
七、驗收會
各地市環(huán)保局在“清潔生產(chǎn)審核報告”評估會并合格后,委托區(qū)、縣市環(huán)保局到在一定的時間內(nèi)到企業(yè)實地驗收在本輪清潔生產(chǎn)審核過程中中/高費項目實施情況。驗收合格后,等待環(huán)保局發(fā)通過驗收文件。本輪清潔生產(chǎn)審核工作結束。
第二部分 企業(yè)在清潔生產(chǎn)評估、驗收時需要準備的資料
一、培訓檔案
。1)培訓計劃、培訓課簽名記錄、培訓講義;
。2)清潔生產(chǎn)知識考試試卷及考試成績記錄;
。3)清潔生產(chǎn)通訊及報紙專刊等。
二、職工提出的合理化建議表
三、財務檔案
。1)清潔生產(chǎn)財務管理制度(要體現(xiàn)清潔生產(chǎn)工作單獨建帳、單獨管理、單獨考核的要求);
(2)清潔生產(chǎn)財務帳(每一個清潔生產(chǎn)方案的投入情況和方案實施后的效益都要詳細列出,不需要原始憑證);
四、清潔生產(chǎn)管理類檔案
。1)清潔生產(chǎn)獎罰制度
。2)審核過程中獎罰情況記錄(主要是針對職工提出的合理化建議的獎勵)
五、環(huán)保檔案
(1)環(huán)保法律法規(guī)
。2)市監(jiān)測站最新監(jiān)測報告或者當?shù)丨h(huán)保部門證明企業(yè)沒有環(huán)保違規(guī)的材料
(3)污染物(固廢、液廢)出廠登記
六、清潔生產(chǎn)方案落實情況總結
注:1、每一個方案都按此格式進行總結,沒有實施的方案說明原因
2、方案效果一定要有原始記錄,做到有據(jù)可查
七、清潔生產(chǎn)實施前后節(jié)能減排增效情況
。1)監(jiān)測站對實施清潔生產(chǎn)前后污染物減排監(jiān)測數(shù)據(jù)(總量、濃度)
。2)實施清潔生產(chǎn)前后物料、水氣固量、能量用量及排放量對比數(shù)據(jù)
。3)實施清潔生產(chǎn)前后節(jié)能增效財務數(shù)據(jù)
八、持續(xù)清潔生產(chǎn)準備
。1)持續(xù)清潔生產(chǎn)計劃包括培訓計劃、下一輪審核的審核重點
。2)完善后的清潔生產(chǎn)組織機構和完善后的清潔生產(chǎn)管理制度
八、準備清潔生產(chǎn)辦公室
(清潔生產(chǎn)財務管理制度)清潔生產(chǎn)辦公室可以掛靠在某一部門(清潔生產(chǎn)小組、清潔生產(chǎn)管理制度等張貼在辦公室)
九、清潔生產(chǎn)匯報材料
針對清潔生產(chǎn)績效審核辦法對本企業(yè)清潔生產(chǎn)情況進行總結;
十.企業(yè)宣傳口號
1)貫徹落實【清潔生產(chǎn)促進法】創(chuàng)建節(jié)約型、清潔型企業(yè)
2)推行清潔生產(chǎn),實現(xiàn)經(jīng)濟與環(huán)境雙贏
3)推行清潔生產(chǎn),促進經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展。
4)提倡綠色生活,實施清潔生產(chǎn)
5)推行清潔生產(chǎn),重現(xiàn)碧水藍天
6)大力推行清潔生產(chǎn),加強工業(yè)污染預防
7)堅持科學發(fā)展觀 樹立科學資源觀
8)節(jié)約與保護資源 走可持續(xù)發(fā)展道路
9)愛惜物料節(jié)約能源,合理規(guī)劃持續(xù)發(fā)展
10)環(huán)境與人類共存,開發(fā)與保護同步
第三部分 企業(yè)現(xiàn)狀各類調查表格
1.企業(yè)下發(fā)文件,后附模板,包括一個文件,三個表。
xx關于開展清潔生產(chǎn)審核工作的通知
各車間、各單位:
為積極貫徹《中華人民共和國清潔生產(chǎn)促進法》和《山東省去清潔生產(chǎn)審核暫行辦法》,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展水平,經(jīng)研究決定我公司從即日起開展清潔生產(chǎn)審核工作。這次清潔生產(chǎn)審核工作是公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,對于進一步提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)節(jié)能、降耗、減污、增效的目的,有著重要的現(xiàn)實意義。
通過對企業(yè)的清潔生產(chǎn)審核,可以達到以下幾個目的:一是通過清潔生產(chǎn)審核,可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題,提出并實施相應的清潔生產(chǎn)方案,最終達到“節(jié)能、降耗、減污、增效”的目的;二是可以核對有關單元操作,原材料、產(chǎn)品、用水、能源和廢棄料的資料;三是提高企業(yè)對由削減廢物獲得效益的認識;四是通過培訓和實踐,幫助企業(yè)建立一支強有力的清潔生產(chǎn)隊伍;五是建立實施清潔生產(chǎn)文件化的程序,使企業(yè)有持續(xù)清潔生產(chǎn)的能力;六是提高職工的素質和技能。
清潔生產(chǎn)審核工作開展的好壞不僅關系到我公司實際經(jīng)濟效益,更關系到我礦的長遠發(fā)展,是一件功在當代、利在千秋的大事和好事。為此,公司專門成立了以xx為組長的清潔生產(chǎn)審核小組,專門負責這項工作。為保證清潔生產(chǎn)審核工作的高質量、高效率和高標準,并一次 性通過 環(huán)保局的驗收,現(xiàn)將有關事宜明確如下:1)提高思想認識,加強宣傳力度切實讓清潔生產(chǎn)審核工作深入人心;2)完善目前政策,大力開展清潔生產(chǎn)工作;3)強化管理,落實清潔生產(chǎn)審核工作責任;4)認真搞好檔案建立和收集工作;
本次清潔生產(chǎn)審核將在泰安市環(huán)境保護技術開發(fā)中心的指導下完成,預計歷時六個月。要求各相關部門大力配合,確保這次清潔生產(chǎn)審核工作順利進行。
附1:清潔生產(chǎn)審核小組名單
附2:清潔生產(chǎn)審核工作計劃
xx企業(yè)
二O一一年xx月xx日
財務管理制度 篇5
第一條 為了加強慈善總會的財務管理,保障慈善資金的籌集、安全和效益,促進慈善事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家法律、法規(guī)和《廣東省社會團體財務管理規(guī)定》、《博羅縣慈善總會章程》,制定本辦法。
第二條 慈善資金屬于社會資金,是國家發(fā)展社會福利事業(yè)、公益事業(yè)資金的補充,必須專款專用,不得挪作他用。
第三條 慈善總會配備專職的會計、出納人員,設立單獨的銀行賬戶,對慈善資金進行統(tǒng)一管理,專賬核算。
第四條 慈善資金來源包括社會捐贈、政府部門的資助、舉辦慈善事業(yè)的收入、會員交納的會費、利息及其他合法收入。
第五條 慈善資金?钣糜诎幢緯鲁桃(guī)定的各項慈善活動和事業(yè)支出,主要包括興辦或資助各類慈善事業(yè)和公益事業(yè),開展社會救助、幫助社會上困難的家庭和個人,開展國內(nèi)外慈善交流活動的費用。
第六條 本會業(yè)務管理費來源主要是慈善資金存款利息收入以及主管部門的支持和單位、個人的專項贊助。為保障慈善會工作的正常運轉,本會業(yè)務管理費按年初慈善創(chuàng)始基金總額2%計提,從存款利息收入和對業(yè)務管理工作的專項捐贈中列支,當年日常開支的節(jié)余部分可結轉下一年使用。本會工作人員工資福利和行政辦公支出不得超過當年慈善資金總支出的10%。
第七條 本會業(yè)務管理費主要用于日常的辦公支出、工作人員工資、福利、固定資產(chǎn)購置、會議費、通訊費、宣傳費、差旅費以及為慈善活動所支付的必要費用。專職工作人員工資、福利參照事業(yè)單位相應標準執(zhí)行; 臨時聘用人員參照主管部門相應標準執(zhí)行; 本會兼職人員不得在本會領取工資和享受勞保福利,可給予適當勞務報酬。
第八條 嚴格財務管理,各項開支需按審批程序的規(guī)定辦理,凡領用現(xiàn)款或支票應先由領款人填寫“借款單”,由秘書長或會長審批后,才予以領用。報銷時,應有經(jīng)辦人、證明人簽名,秘書長或會長審批后,才準予報銷。1000元以上的開支須用支票支付。不同項目支出需按財務審批權限逐級辦理審批手續(xù)。
第九條 慈善總會業(yè)務經(jīng)費、慈善資金的使用按下列權限審批:
(一) 業(yè)務管理費使用審批權限:正常的行政業(yè)務開支,3000元(含本數(shù)) 以下由秘書長審批;3000—5000元(含本數(shù)) 由會長審批;5000元以上由會長辦公會研究審批。
(二) 慈善資金使用審批權限:用于社會臨時緊急救濟資金,3萬元以下由秘書長審批;3萬元以上(含本數(shù))5萬元以下由會長審批;5萬元以上(含本數(shù))10萬元以下,由會長辦公會研究審批;10萬元以上(含本數(shù))30萬元以下由常務理事會集體研究審批;30萬元以上(含本數(shù)) 報縣慈善資金管理領導小組同意后,由常務理事會立項通過。根據(jù)博委辦發(fā)〔20xx〕101號關于“慈善捐款五年內(nèi)主要用于泥磚房改造工程”精神。為規(guī)范用款審批手續(xù),由縣泥磚辦根據(jù)
實際建設情況,每期所需款項向慈善總會提出申請,慈善總會根據(jù)申請報縣慈善資金領導小組審核后,由慈善總會常務理事會立項通過后,撥入縣財政專帳,由財政?顡芨丁
第十條 每年用于從事本會章程規(guī)定的公益事業(yè)支出不得低于上一年收入的70%,專項捐贈資金可按5%,計提落實專項捐贈項目的管理費。
第十一條 為保證創(chuàng)始基金的增值,本會可根據(jù)持有資金情況,按照低風險、高回報的原則,辦理銀行定期存款或購買國家發(fā)行的各種債券。
第十二條 所有的捐贈、贊助等收入必須納入財務統(tǒng)一管理,并使用合法的捐贈票據(jù),凡不按規(guī)定使用票據(jù)收取的款項,均不納入本會慈善資金范疇,依法移交有關部門處理; 實物捐贈做好賬冊登記,辦理捐贈手續(xù)。
第十三條 慈善總會財務人員每季度應向秘書長報告財務收支情況,每半年向會長報告財務收支情況,年終要向理事會報告財務收支情況,隨時接受有關部門的審計、監(jiān)督,每年向社會公布資金的使用情況。
第十四條 慈善總會工作人員應嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,會計人員對違反紀律的會計事項,有權拒絕辦理或按照職權予以糾正。 第十五條 本辦法由理事會全體會議通過后實行。
第十六條 本辦法解釋權歸博羅縣慈善總會常務理事會。 公益組織財務管理制度篇2
第一章 財務管理目的
第一條維護中南大學青年志愿者協(xié)會的利益,按合理的.要求對協(xié)會的資產(chǎn)進行管理,達到協(xié)會資產(chǎn)合理利用、透明支出的目的。
第二章財務管理工作職責
第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行財務管理制度,報理事會批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
第三條每學期末總結會內(nèi)財務情況,報理事會。
第四條對協(xié)會的資產(chǎn)進行管理。
第五條規(guī)范協(xié)會財務行為。
第六條財務人員應參與協(xié)會重大活動,對未經(jīng)審核的巨額支出情況,財務人員有責任提異議,并上報理事會。
第七條執(zhí)行協(xié)會會議制度,定期參加例會,匯報工作,解決問題。
第八條明晰協(xié)會總體財務狀況。
第三章資產(chǎn)管理
第九條負責流動資產(chǎn)的管理
第十條固定資產(chǎn)管理:協(xié)會如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)會長審批通過,方可執(zhí)行。
第四章報表的管理
第十一條報表種類
1. 月報(由財務部制定) 。
2. 季度報表(由財務部制定) 。
第十二條上報時間
1. 月報:每月例會報告月財務收支情況。
2. 季度報表:每季度末上報。
第十三條報表要求
1. 報表內(nèi)容應真實、完整。
2. 上報時間應準時。
3. 在月報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。 公益組織財務管理制度篇3
第一章 總則
第一條 為加強通化市同心志愿者協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)財務管理,依照國務院糾風辦《關于規(guī)范社會團體收費行為有關問題的通知》(民發(fā)〔20xx〕167號) 、《民間非營業(yè)組織會計制度》文件精神,結合《通化市同心志愿者協(xié)會章程》等管理辦法,制定本制度。
第二章 財務工作職責與管理
第二條 協(xié)會綜合部是財務的管理部門,主要職責是草擬協(xié)會有關財務管理的制度,進行協(xié)會年度收支總結。向協(xié)會理事會負責。
第三條 嚴格執(zhí)行《關于規(guī)范社會團體收費行為有關問題的通知》(民發(fā)〔20xx〕167號) 等有關法律法規(guī)及政策,負責應收款、應付款和現(xiàn)金存款的管理以及日常經(jīng)費報銷工作。
第四條 保證收支憑證內(nèi)容真實準確,取得的發(fā)票應合格、有效,對不真實、不合法的憑證有權不接受,對記載不準確、不完整的憑證予以退回,并要求按統(tǒng)一的專用票據(jù)更正、補充。
第五條 根據(jù)協(xié)會的收支情況,編制財務報表。每季度向理事會報告一次財務收支情況,遇有特殊情況隨時向理事會進行匯報。并接受登記管理機關對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
第六條 負責保管財務檔案以及資產(chǎn)安全,協(xié)會的銀行帳號、帳戶不得出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,未經(jīng)理事會批準,不得將協(xié)會資金外借,不得以協(xié)會名義向其它組織和個人借入資金。
第七條 如協(xié)會解散、撤銷或合并,應在主管部門的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權、債務,按協(xié)會章程相關規(guī)定處理剩余資產(chǎn)。
第三章 經(jīng)費管理
第八條 協(xié)會經(jīng)費收入的主要來源:
(一) 會費收入;
(二) 國內(nèi)外有關團體、單位、個人的自愿捐贈和資助;
(三) 在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務取得的收入;
(四) 銀行存款利息;
(五) 其他合法收入。
第九條 協(xié)會的經(jīng)費收入憑據(jù),按規(guī)定使用省財政廳印制的公益救濟性捐贈專用票據(jù)。
第十條 協(xié)會的經(jīng)費支出
財務管理制度 篇6
為加強鄉(xiāng)政府財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,控制不合理開支,規(guī)范財務管理制度,保證鄉(xiāng)財政良性正常運行,根據(jù)上級財務制度的有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)實際,制定如下財務管理制度。
一、票據(jù)管理制度
1、鄉(xiāng)機關各部門、站、所的收入票據(jù),必須是向財政局領用的統(tǒng)一票據(jù),財政所票據(jù)管理員建立專用的票據(jù)領用、結報手冊,在使用票據(jù)時,必須加蓋鄉(xiāng)人民政府財務專用章
2、鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所各設一名開票員,負責開具本單位執(zhí)收款項的票據(jù)。
3、嚴禁向社會上購買、外借(或出借)票據(jù)。
二、現(xiàn)金管理制度
1、現(xiàn)金由出納一人收支結報,建立現(xiàn)金日記帳,并每月憑相關繳付通知單登記現(xiàn)金收付的發(fā)生額,出納要自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得移用挪用,不準多頭管理現(xiàn)金。
2、鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所要執(zhí)收款項時,先開具有主管和分管領導簽字的繳款通知書,由鄉(xiāng)財務室出納收款,并即時解繳銀行對應帳戶,不得截留,不得坐支,杜絕白條等臨時收據(jù)收取現(xiàn)金,嚴格實行收支兩條線。出納收款后在繳款通知書回執(zhí)聯(lián)上簽字交由開票員開具統(tǒng)一票據(jù),鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所憑出納收款簽字回執(zhí)聯(lián)和票據(jù)存根聯(lián)結算收入。
3、出納支付現(xiàn)金時,必須依據(jù)有財務分管和主管領導簽字的付款通知單才能付款。
3、出納的庫存現(xiàn)金實行不定期的抽查制度。
4、當日實有現(xiàn)金余額一般不得超過xx元。將多余現(xiàn)金存入銀行對應帳戶,嚴禁公款私存。
5、出納每月五日必須以書面形式向鄉(xiāng)主要領導匯報上月的財務收支情況。
三、財務人員分工、職責
財務人員內(nèi)務分工、職責明確,做到相互監(jiān)督制約。
1、報賬員:負責對應帳戶的帳目處理,做好鄉(xiāng)長資金管理上的參謀工作,做到按月結帳,帳帳相符、帳表相符、帳實相符,建立和完善會計檔案的`保管和會計工作的交接,實行會計人員的崗位責任制,嚴格會計憑證,會計帳簿和財務會計報告的處理程序。并于每月10日前上報鄉(xiāng)主要領導上月的有關財務報表,匯報資金使用情況。各類支出發(fā)票先由報賬員對其合理性、合法性及?钍欠竦轿贿M行審核(支出發(fā)票必須有付款單位、日期、收款單位蓋章、貨物名稱、金額及購物清單等附件、有經(jīng)手人簽名、事由、分管領導簽核),再報經(jīng)財務主管和分管領導審批。銀行預留印鑒章由報賬員專職保管使用。
2、出納:負責一切現(xiàn)金的收支,逐筆登記訂本式的現(xiàn)金日記帳,同時專職保管使用銀行憑證(包括現(xiàn)金支票、轉帳支票、電匯憑證、匯票等),此等空白憑證視同現(xiàn)金保管,平時存放保險箱中,銀行業(yè)務由出納辦理,并及時做好對帳工作,逐筆登記訂本式的銀行日記帳。每月結報一次。
四、審核審批制度
1、鄉(xiāng)政府任何支付憑證都必須嚴格執(zhí)行常務副鄉(xiāng)長一支筆審批制度。
2、各項費用支出,必須事前征得分管領導、審核領導同意,方可執(zhí)行。
3、各項支出憑證必須內(nèi)容齊全(即支出事由,經(jīng)手人或證明人,主管領導同意,鄉(xiāng)長審核),經(jīng)常務副鄉(xiāng)長審批后方可報銷,嚴禁白條及未經(jīng)審核、審批的發(fā)票入賬。
4、鄉(xiāng)政府單項支出額度500元以上至xx元以下由鄉(xiāng)黨政主要領導商議決定;
xx元以上由書記辦公會議研究方案,提交黨政聯(lián)席會議決定。經(jīng)集體研究的支付款項,必須形成會議記錄、紀要,報賬員按照會議記錄、紀要內(nèi)容,經(jīng)鄉(xiāng)長審核、常務副鄉(xiāng)長審批后方可支付。
5、補貼支出。突擊性(即撲火、整頓市場、綜合治理等)、階段性的工作(即落實項目負責、人口普查等)視工作量等具體狀況進行補貼支出。
6、嚴禁公款私借,確有特殊情況的必須由單位或個人提出,xx元以下的請示書記同意,由鄉(xiāng)長審核、常務副鄉(xiāng)長審批后方可借支;
xx元以上的須經(jīng)鄉(xiāng)黨政集體決定,但必須在完成該事項一周內(nèi)結清,否則,超過時限按相應財經(jīng)法規(guī)執(zhí)行。
7、每向財政申拔一筆資金,先由財務主管領導向鄉(xiāng)主要領導匯報同意后,在鄉(xiāng)報賬員開具的電子票據(jù)(已加蓋了印鑒)上簽署拔付意見,交出納到財政所辦理資金拔付手續(xù)。同時出納應將已簽字的拔款單復印件交鄉(xiāng)主要領導留存?zhèn)洳椤?/p>
8、專項資金(民政、救災、扶貧、其他專項資金等)必須?顚S茫⒓{入鄉(xiāng)財政統(tǒng)一管理,資金使用由分管領導提出方案報鄉(xiāng)政府審批,由主要領導簽字審批后列支。
9、全鄉(xiāng)范圍內(nèi)的政府性投資項目,按相關要求進行公開招投標,由注冊登記的建筑單位承建,開工前必須有合同和預算,竣工后必須有決算、驗收記錄和結算清單,撥款按合同和進度,由項目分管領導簽字,報主要領導審批,做到專款專用。各類工程暫支款,必須由鄉(xiāng)黨政主要領導、各口主管(分管)領導、財口領導商量后簽出暫支(借)手續(xù),經(jīng)主要領導審核簽字后方可支(借)取。
五、報賬對賬制度
1、鄉(xiāng)報賬員每月八日之前,必須將上月所有費用支出單據(jù)整理匯總,做好報賬單。報賬單及單據(jù)交由財務主管再次進行復審,簽署意見報財政所結算員入賬。
2、鄉(xiāng)報賬員每月五日前同財政所結算員共同與銀行對好賬,對賬單原件留財政所備查,復印件由財政所所長簽字蓋章交鄉(xiāng)財務主管領導。
3、財政所結算員每月五日前必須將上月資金余額明細表及資產(chǎn)負債表打印后由所長簽字加蓋公章報鄉(xiāng)財務主管領導。
六、其他
1、鄉(xiāng)政府(含各辦、所、站)各種專項資金(含項目資金)、轉移支付及其它預算內(nèi)外收入劃拔必須經(jīng)鄉(xiāng)財務主管領導同意,由財辦人員牽頭統(tǒng)一辦理手續(xù)。
2、財務人員必須愛崗敬業(yè),嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計準則》和《財務通則》,認真審核每一張原始單據(jù),堅持一支筆簽字原則,財會人員必須按照國家會計制度如實反映情況,保管好會計資料,并認真細致做好財務臺帳。 本制度自xx六月十四之日起執(zhí)行。
財務管理制度 篇7
酒店一切經(jīng)營活動的目的都是為著盈利。一個企業(yè)離開了盈利,它就無法生存下去。財務部在酒店的經(jīng)活動中負責收集、記錄、分類、總括、分析貨幣交易以及由此而得出的結果和結論,向管理者提供經(jīng)營資料,供總經(jīng)理進行經(jīng)營決策。
財會部在酒店的經(jīng)營中起著財務和計劃管理、會計核算管理、資金管理、外匯管理、固定資產(chǎn)管理、家具用具設備管理、物料用品管理、費用管理、成本管理、利潤管理、合同管理和商品、原料和物料的采購管理、倉庫物資管理的重要作用。通過財務部門進行上述有效管理,能使酒店的經(jīng)營活動獲得更大的經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。
第一節(jié)酒店財務管理范疇
一、會議核算管理
1、會計核算原則
(1)遵守中華人民共和國國的法律法規(guī)、條例及政策的有關規(guī)定和批準的協(xié)議、合同。
(2)會計年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。
(3)采用借貸復式記賬法記賬。
(4)根據(jù)權責發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費用,不論款項是否收付,都應作為本期的收益與費用入賬。凡不屬于本期的收益與費用,即使款項已在本期收付,都不應作為本期的收益與費用處理。
(5)一切會計憑證、賬薄、報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準確及時。
(6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報表均用中文書記。
(7)一切收入與費用的計算,必須互相配合,必須在同一時期內(nèi)登記入賬,不應脫節(jié),不應提前或推后。
(8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。
(9)有關會計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準。
(10)建立內(nèi)部稽核制度,對款項的支付,財產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權債務的發(fā)生與清算各項經(jīng)濟業(yè)務,都要有明確的經(jīng)濟責任,有合法的憑證,并經(jīng)授權人員審核簽證。
2、會計科目
(1)資產(chǎn)類
、佻F(xiàn)金
每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。
設置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序,逐日登記。
、阢y行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。
“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。
③應收賬款
核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。
設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關證明。報財務總監(jiān)和總經(jīng)理批準,轉為壞賬損失。
、芷渌麘湛
核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償?shù)取?/p>
按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。
⑤待攤費用
核算已經(jīng)發(fā)生,但應由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。
每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分攤完畢。
⑥存貨
核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。
各咎存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。
、咂渌鲃淤Y產(chǎn)及按金
不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。
根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。
、喙潭ㄙY產(chǎn)
核算所有固定資產(chǎn)的原價。
所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備和其他設備。
第一批購入的營業(yè)性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。
⑨累計折舊
核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標準,按項目提取折舊額,并設置登記卡登記。
根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。
、忾_辦費(指新建酒店)
核算為籌辦企業(yè)而支付的費用。本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優(yōu)先用于歸還投資者。
11.其他遞延費用
核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。
每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項目根據(jù)收效時間按期轉入費用。
(2)負債類
①應付賬款
核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。
對往來款項較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。
、趹豆べY
核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。
按應付工資的明細賬核算。
③應付稅金
核算應付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設明細賬登記。
、芷渌麘顿~及稅金
核算應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續(xù)費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。
、蓊A提費用
核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。超過范圍須經(jīng)職權單位或人員批準。
按費用性質設明細賬。
、奚鐣⻊趧颖kU基金
核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。此科目要?顚S。
⑦待還投資
此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數(shù),其金額應匯而尚未匯出之數(shù)。
(3)資本類
①實收資本
核算資本總額。
按投資者戶名設明細賬。
、跉w還資本
本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。
③本年利潤
核算本年內(nèi)實現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。
年度結算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉入本科目,在本科目內(nèi)出本年實現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉入“未分配利潤”
、芊峙淅麧
核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結存金
(4)損益類
、贍I業(yè)收入
核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務收入。
營業(yè)收入分為:
酒店收入:客房、餐飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。
商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。
其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。
②營業(yè)稅金
根據(jù)各項營業(yè)收入的'不同稅率,核算本期應負擔的工商統(tǒng)一稅、土地使用費及其他費用和稅金。
根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。
③營業(yè)部門直接成本。
核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。
、軤I業(yè)部門直接費用
核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費用。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。
各部門直接費用中除“薪金及有關費用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項業(yè)務的不同性質及需要分別命名。
⑤非營業(yè)部門費用
薪金及有關費用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關費用劃歸此項目。
其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業(yè)操作及保養(yǎng)費、能源供應費。
上述四類費用的子目將根據(jù)不同性質及需要分別命名。
、逘I業(yè)外收支
匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動,有關外幣各賬戶的賬面余額均不作調整。
保險費、借款利息:房屋和內(nèi)部保險的各種費用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。
售賣資產(chǎn)損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價凈收入與該項固定資產(chǎn)凈值的差額。
⑦推銷開辦費
核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費按月分攤。
酒店經(jīng)營活動中提出的攤銷開辦費資金用于歸還投資資本。
、喙潭ㄙY產(chǎn)折舊
核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費。
提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。
、嵬顿Y利息
根據(jù)投資總額按期核算應付利息。
提取利息金額用于歸還資本的利息。
財務管理制度 篇8
總則
根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財務通則》、《會計準則》、《國務院現(xiàn)金管理暫行條例》、《中國人民銀行結算管理制度》等有關法律、法規(guī)和制度,結合中國友好和平發(fā)展基金會(以下簡稱基金會)實際情況,制定本財務管理制度。
第一條基金會是對國內(nèi)外捐贈資金進行管理的民間非營利性組織,是獨立的社會團體法人單位。
第二條執(zhí)行理事會領導下的理事長負責制。
第三條財務制度原則上執(zhí)行財政部制定的民間非營利組織會計制度,會計科目按照民間非營利組織會計制度規(guī)定設置,按民間非營利組織會計制度規(guī)定編制會計報表。
第四條基金會建立獨立的會計核算制度,在交通銀行分別開立人民幣賬戶和美元賬戶,接受中國人民銀行、民政部、外匯管理總局的稽查、檢查和監(jiān)督。
第五條根據(jù)基金會管理和發(fā)展情況,今后陸續(xù)出臺的新的財務管理制度、辦法,屬于本財務管理制度的延續(xù)。如遇國家政策調整,涉及到本管理制度內(nèi)容的,按新政策規(guī)定調整本制度。
第六條本財務管理制度自批準之日起執(zhí)行。
第七條附財務管理制度。
(一)現(xiàn)金管理制度。
(二)銀行存款管理制度。
(三)票據(jù)使用管理辦法。
(四)支票管理制度。
(五)會計檔案管理制度。
(六)會計內(nèi)部牽制及崗位責任制度。
(七)財務開支審批權限制度。
(八)財務預算管理制度。
(九)關聯(lián)交易管理制度。
第一章現(xiàn)金管理制度
第八條出納員為本基金會現(xiàn)金管理人員,負責貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行條例,并負責對現(xiàn)金收、付業(yè)務進行核算、檢查與監(jiān)督。
第九條現(xiàn)金的使用范圍。
(一)支付給工作人員的個人工資、津貼、福利、補助、醫(yī)藥費等款項;
(二)支付給不能轉賬的部門、集體單位或個人用于購買物資和勞動報酬;
(三)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(四)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(五)結算起點以下的零星支出;
(六)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第十條為了加強現(xiàn)金管理減少閑置的現(xiàn)金,根據(jù)本基金會日,F(xiàn)金開支情況,經(jīng)開戶銀行核定,確定本基金會庫存現(xiàn)金最高限額為50000元。
根據(jù)核定庫存限額,出納員每日結存的現(xiàn)金不得超過核定的庫存限額,超過部分應于當日及時送存銀行。
第十一條現(xiàn)金的收支管理
(一)現(xiàn)金的收入和支出,必須由出納員負責。出納員請假時,由基金會秘書長臨時指定專人擔任出納工作。
(二)業(yè)務活動中發(fā)生的一切現(xiàn)金收入,必須交由財務入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設“小金庫”.出納員對收入的現(xiàn)金必須于當日存入銀行,不得坐支。
(三)向銀行送存現(xiàn)金時必須注明款項來源,到銀行支取現(xiàn)金時應在支票上注明款項的用途。
(四)取送大額款項時,必須安排專車,派人護送。
(五)出納員收、付現(xiàn)金必須取得原始憑證,并認真審核是否合法,各項手續(xù)簽章是否齊全。對違反國家規(guī)定的收、付業(yè)務應拒絕辦理;對內(nèi)容不全,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證,應予返回,補辦手續(xù)。如遇偽造或涂改,虛報、冒領等不法行為,應及時報告基金會秘書長處理。對符合要求的憑證,收付款后在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
(六)現(xiàn)金報賬時,經(jīng)手人必須填寫“支出憑證”,簽字并經(jīng)部門領導核批,報基金會秘書長審批后,到財務部門辦理報銷手續(xù)。
(七)因公出差借支差旅費時,必須填寫“借款單”,經(jīng)部門領導核批后,報基金會秘書長審批。大額借款應提前一天通知財務人員準備現(xiàn)金,否則由出納員開出現(xiàn)金支票出差人員自己到銀行領取。出差人員返回單位后五日內(nèi)必須及時辦理報賬手續(xù)。
如遇特殊情況不能及時報賬時,要向基金會說明情況,必要時應寫出書面情況送財務人員備案。
(八)出納員必須模范遵守結算紀律,不準用不符合財務制度的憑證頂替現(xiàn)金,不準單位之間借用現(xiàn)金,不準謊報用途套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義儲蓄。
(九)在核算工作過程中發(fā)現(xiàn)長款或短款情況,應及時查找原因并報秘書長,不得擅自處理。
第十二條現(xiàn)金的登記和保護。
(一)現(xiàn)金賬要及時登記,逐筆記載現(xiàn)金收、付業(yè)務,賬目要日清月結。每日必須進行核對,保證賬款相符。
(二)每月結存現(xiàn)金、印鑒和已蓋章的空白支票,必須鎖進保險柜,保險柜號碼必須亂號,保險柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉交他人。
(三)對現(xiàn)金管理進行抽查,并接受銀行的監(jiān)督和管理。
第二章銀行存款管理制度
第十三條出納員應根據(jù)國家有關政策規(guī)定及財務制度和結算制度的要求,做好銀行存款的核算、檢查和監(jiān)督工作。
第十四條使用范圍和方法。
(一)基金會除按規(guī)定留存的現(xiàn)金定額以備日常開支外,其余貨幣資金必須全部存入銀行結算戶內(nèi)。
(二)基金會發(fā)生的各項結算款項,除允許使用現(xiàn)金結算方式以外,其余事項必須通過銀行進行劃撥轉賬。
(三)基金會與銀行之間發(fā)生的各項收支業(yè)務,必須按照會計制度規(guī)定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書面證明,經(jīng)審核無誤后,據(jù)以編制會計憑證作為核算依據(jù)。
(四)出納員每日收到的支票,必須于當日16時前送存銀行,以便及時入賬,并定期到開戶銀行索取“銀行存款余額對賬單”進行核對。
(五)嚴格禁止以各種原因出租、出借、轉讓本基金會銀行存款賬戶。
第十五條銀行存款的登記與清理。
(一)出納員要隨時掌握銀行存款的結余情況,經(jīng)常和銀行對賬單進行核對。當存款不足時,要及時向秘書長匯報。賬面余額為150萬元時,應告知秘書長,當余額為80萬元時,不再向外支付。
(二)根據(jù)記賬憑證,逐筆順序登記銀行存款日記賬,結出余額并做到日清月結,銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額核對相符。
(三)出納員要認真執(zhí)行國家資金管理辦法和結算制度,做好銀行存款的核算工作,及時登賬、對賬,做到賬賬相符、賬款相符、隨時督促催辦未達款項,掌握銀行存款的動態(tài)和余額。
(四)每月終了,“銀行存款日記賬”應與“銀行存款對賬單”逐筆核對,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行調整核對。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時查清原因,并報請秘書長批準處理。
第三章票據(jù)使用管理辦法
第十六條本辦法所稱的票據(jù),是指接受捐贈或者接受服務時,開具、收取的收款憑證。票據(jù)的種類、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國家財政部規(guī)定。
第十七條財務部負責依法辦理稅務登記證、票據(jù)購領證,在領取稅務登記證、票據(jù)購領證后,向財政部主管財政票據(jù)監(jiān)管中心申請領購票據(jù)。
第十八條開具發(fā)票的種類及使用范圍
(一)接收的各類用于公益事業(yè)的社會捐贈,收款方:中國友好和平發(fā)展基金會應當向付款方開具發(fā)票。
(二)中國友好和平發(fā)展基金會可以使用的發(fā)票種類為:
1.由中華人民共和國財政部監(jiān)制的公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù);
2.由中華人民共和國財政部監(jiān)制的資金往來發(fā)票;
(三)各類發(fā)票的使用范圍
1.以下情況使用由財政部監(jiān)制的公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù):
(1)基金會接受捐贈,應當與捐贈人明確權利義務,并根據(jù)捐贈人的要求與其訂立書面捐贈協(xié)議。基金會接受捐贈應當確保公益性。附加對捐贈人構成利益回報條件的贈與和不符合公益性目的的贈與,不應確認為公益捐贈,不得開具捐贈票據(jù)。
(2)基金會應當在實際收到捐贈后據(jù)實開具捐贈票據(jù)。捐贈人不需要捐贈票據(jù)的,或者匿名捐贈的,也應當開具捐贈票據(jù),由基金會留存?zhèn)洳椤;饡邮芊乾F(xiàn)金捐贈,應當在實際收到后確認收入并開具捐贈票據(jù)。受贈財產(chǎn)未經(jīng)基金會驗收確認,由捐贈人直接轉移給受助人或者其他第三方的,不得作為基金會的捐贈收入,不得開具捐贈票據(jù)。
2.以下情況使用資金往來發(fā)票。
內(nèi)部往來。
第十九條發(fā)票的開具和保管
(一)開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋基金會財務專用章。
(二)開具的發(fā)票應與付款單位和個人建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向財政部門報告發(fā)票使用情況。
(三)財務部負責辦理發(fā)票及發(fā)票購領證的領購、年檢等工作。
(四)應當按照財政部規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經(jīng)財政部查驗后銷毀。
第四章支票管理制度
支票是基金會對外結算的一種主要方式,是由基金會簽發(fā)通知銀行付款的一種書面證明。必須加強支票管理,保證支票使用的安全和合法。
第二十條支票分為現(xiàn)金支票和轉賬支票兩種。
(一)現(xiàn)金支票只適用于支付給未在銀行開戶的單位或個人的小額款項以及基金會提取的工資、備用金和補足現(xiàn)金庫存限額。使用現(xiàn)金支票,必須遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,按現(xiàn)金的使用范圍簽發(fā)。現(xiàn)金支票使用的管理,按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。
(二)轉賬支票只能通過銀行轉賬,不能提取現(xiàn)金。
第二十一條轉賬支票的管理。
(一)財務部門要設專人管理從銀行購入的空白支票,并建立臺賬,登記購入日期、種類、起止號碼、妥善保管空白支票及預留印鑒。
(二)財務部門要建立支票領用簿,逐筆登記領用人姓名、支票號碼、用途、金額、收款單位等,并由領款人簽章。
(三)支票的使用人領用支票時,需填寫“支票使用單”,報部門領導簽字,基金會秘書長批準后到財務部門領取支票,并由申請人在財務部門登記簽章。
(四)凡基金會簽發(fā)的支票,必須嚴格管理。結算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財務部門在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過銀行存款金額簽發(fā)空頭支票。當簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處分時,由財務部門負完全責任。
(五)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫明收款單位或收款人,并列明款項的用途和大小寫金額,不得簽發(fā)空白支票。由財務部門對支票結算單金額的大小寫進行核對。基金會秘書長要對報銷事由進行核準把關。
如遇特殊情況必須簽發(fā)空白支票時,須經(jīng)秘書長批準,并在財務部門備案。財務部門簽發(fā)的空白支票,只限于轉賬支票,并必須在支票上寫明收款單位名稱和簽發(fā)日期。如果收款單位名稱尚不能確定時,可不填,但簽發(fā)日期、支票的用途和限額必須填寫,領用支票的部門負責人和經(jīng)手人員必須按照規(guī)定用途,在限額以內(nèi)使用,對支票用途和金額的真實性、準確性負責。支票領用人要對空白支票負責,不得遺失,否則由支票領用人負全責。
財務部門要加強對空白支票的監(jiān)督和管理,對簽發(fā)的空白支票要進行登記,并及時督促支票領用人員按規(guī)定期限報賬。
(六)支票領用的報賬期限。
一般情況從支票領用當日算起十日內(nèi)必須報賬,報賬時需填寫“支票結算單”,由經(jīng)手人在“支票結算單”上簽字,部門領導簽字,基金會秘書長審批后到財務部門報賬。
如遇特殊情況需延長時間,必須寫出書面原因,報秘書長批準后送財務備案,基金會執(zhí)行前賬不清后賬不借的原則。
(七)支票金額起點每張100元,退款、找零以及結清賬戶的支票,不受起點限制。支票有效期為十天,自簽發(fā)的次日算起,到期日遇法定假日順延一天。
(八)基金會收到的轉賬支票,只能送銀行轉賬,不能轉讓和流通。
第二十二條支票的簽發(fā)。
(一)支票的簽發(fā),按支票的簽發(fā)要求內(nèi)容填寫齊全,并加蓋銀行預留印鑒。
(二)支票簽發(fā)“六不準”:
1.不準簽發(fā)空白支票;
2.不準簽發(fā)遠期支票;
3.不準出租、出借和轉讓給其他單位和個人;
4.不準將支票作抵押;
5.不準簽發(fā)印鑒不全、不符的'支票;
6.不準簽發(fā)假用途的支票。
第二十三條支票丟失時,要立即向財務部門聲明,并及時向銀行辦理掛失手續(xù)。責任人要提出書面檢查,交秘書長核批。對造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)情節(jié)嚴重,報請理事會批準給予責任人適當處分。
第二十四條支票到期未用,應及時退回財務部門,并辦理有關退回手續(xù)。
第二十五條支票發(fā)生作廢時,應及時退回財務部,并重新辦理領用手續(xù)。對退回的支票,財務部門應及時辦理注銷。
第二十六條財務部門要加強對支票的管理,每日至少清查一次,并做到及時和銀行核對,以防造成賬目錯亂。嚴格掌握支票的報銷手續(xù),及時清理未達賬項。
第五章會計檔案管理制度
會計檔案是會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的會計核算材料,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。必須加強會計檔案的規(guī)范管理,確保會計檔案的齊全完整和安全可靠。
第二十七條會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),必須加強對會計檔案管理工作的領導,按年度分類設立檔案,并設有專人或兼職人員管理,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實地把會計檔案管好。
第二十八條會計檔案內(nèi)容。
會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計核算專業(yè)資料等。
第二十九條會計檔案的立卷和歸檔。
會計資料檔案要有專人或兼職人員負責,要定期收集、審查核對、分別整理立卷,裝訂成冊。
(一)會計憑證:月度結賬后按月分別整理裝訂成冊,并注明年度、月份、起止日期和編號,并加蓋裝訂人的印章。
(二)會計賬簿:按年度立卷,立卷時要按賬簿的種類、薄厚程度合訂為一卷或分訂為數(shù)卷。賬簿應保持原來面目,活頁賬簿要撤出空白頁,編寫頁號,裝訂成冊,登記保管年限、項目、記賬人姓名。每年的賬簿要加帖封面,并登記清冊。
(三)會計報表等資料:按年度立卷,立卷時要區(qū)分不同的保管期限、種類裝訂成卷,編有頁號,加裝封面,并登記清冊,每年終了后30日內(nèi)存入到檔案室。
(四)對其他會計資料,如銀行對賬單,備查賬簿,輔助賬簿,有查閱價值的文件,財務報告及批示等,是分別裝訂成冊,登記清冊后一并歸檔。
(五)為了加強檔案管理,使檔案條理化,應編制必要的檔案目錄或卡片,每年終了后30日內(nèi)及時填好檔案清冊目錄。
(六)每年形成的會計檔案,都應由財務部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。
第三十條會計檔案的保管。
(一)會計檔案的存放,按照會計憑證,會計賬簿,會計報表,會計資料的形狀分別放入檔案柜,注明年度。
(二)會計檔案管理。
1.放置檔案消防器材。
2.室內(nèi)要有明顯的禁止吸煙標志。
3.要配有通風照明設備。
4.檔案柜內(nèi)要放置防潮劑、樟腦精等。
5.室內(nèi)地面要放置滅鼠藥、定期噴灑殺蟲劑等。
(三)對會計檔案應本著查找方便的原則進行編號。
第三十一條會計檔案的調閱。
(一)會計檔案必須建立查閱調閱清冊,要嚴格辦理調閱手續(xù),并經(jīng)基金會秘書長批準方可辦理。一般不得將會計檔案攜帶外出,未經(jīng)批準不得復制。需要查賬時,應由檔案保管員查找,并登記時間,查閱人員姓名事由。如遇特殊情況需要帶出檔案資料時,須出具借條,并經(jīng)基金會秘書長批準后方可借出,借出檔案不得拆冊,并要求限期歸還。
(二)會計檔案是重要資料,借閱者必須愛護使用,不得涂改損失、丟失、轉借、更不準帶回家或公共場所。
第三十二條會計檔案的銷毀。
(一)會計檔案保管期滿后需銷毀時,由保管員登記造冊,經(jīng)基金會秘書長批準后方可銷毀,并注明要銷毀清冊的時間、經(jīng)手人和批準人,檔案銷毀時應有財務人員監(jiān)銷。
(二)各種憑證、賬簿、報表等保管年限規(guī)定。
1.年度會計報表(決算)永久保存;
2.各種會計憑證保存十五年,其中重要文件契約要長期保存;
3.月度、季度會計報表保存五年;
4.現(xiàn)金、銀行存款日記賬保存二十五年,其他賬簿保存十五年,銀行存款余額調節(jié)表保存三年;
5.會計檔案保管清冊,銷毀清冊,保存二十五年,移交清冊保存十五年;
6.對保管五年以上的檔案,財務應辦理移交檔案管理手續(xù),建立清冊。移交時要一式兩份,經(jīng)基金會秘書長批準,并有移交人,接交人和監(jiān)交人三方簽字,移、接雙方各保留一份,檔案材料由檔案管理員保存。
第三十三條檔案管理人員必須遵守保密制度,任何時候都要確保檔案機密,保護檔案的完整安全,非經(jīng)法定手續(xù)和秘書長批準不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。
第六章會計內(nèi)部牽制及崗位責任制度
第三十四條本基金會財務部門必須至少設置會計和出納員兩人。會計負責登記總分類賬和明細分類賬;出納員負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬及現(xiàn)金、支票和其他貨幣資金的收、付業(yè)務。
第三十五條凡涉及貨幣資金和現(xiàn)金的收付,結算及其登記的任何一項業(yè)務,必須由兩人分工掌管負責。負責收付現(xiàn)金、支票及其他貨幣資金的出納員不能管理和登記總分類賬和明細分類賬;負責記賬的會計不得做現(xiàn)金、支票等收付的業(yè)務工作。
第三十六條出納員“三不”原則。
(一)出納員不得兼管會計稽核工作。
(二)出納員不得兼管會計檔案的保管工作。
(三)出納員不得登記本單位的收入、費用、債權債務等賬簿的業(yè)務工作。
第三十七條出納員和會計的具體分工與職責。
(一)出納員負責現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉帳支票、結算財務專用章的保管,負責現(xiàn)金、支票收付的業(yè)務工作,負責與銀行間的結算及票據(jù)傳遞,做到日清月結、帳實相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查找并報告秘書長。
(二)會計負責法人代表人名章、會計檔案的保管,負責記帳憑證、會計報表的編制,負責月末帳務的結轉,負責固定資產(chǎn)
的登記,負責收入、費用、債權債務的登記與查詢,做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查找并報告秘書長。
第三十八條本基金會內(nèi)部會計人員工作之間必須互相核對、互相牽制、互相監(jiān)督,防止差錯、防止失誤、防止發(fā)生貪污、盜竊和舞弊行為的發(fā)生。
第七章財務開支審批權限制度
為了加強基金會的財務管理,結合基金會財務開支的實際情況,特制定基金會《財務開支審批權限制度》。
第三十九條經(jīng)費申請報銷審批權限
(一)秘書長審批權限:
行政辦公經(jīng)費1萬元(含)以下;
項目經(jīng)費10萬元(含)以下。
(二)理事長審批權限:
行政辦公經(jīng)費10萬元(含)以下;
項目經(jīng)費100萬元(含)以下。
(三)理事會審批權限:
行政辦公經(jīng)費10萬元以上;
項目經(jīng)費100萬元以上;。
并向上級業(yè)務主管單位全國對外友協(xié)報備。
第四十條報銷辦法。
財務人員必須依據(jù)經(jīng)費申請批件和有關領導簽批的有效單據(jù)辦理報銷手續(xù)(具體程序另文規(guī)定)。
第八章財務預算管理制度
第四十一條為推動基金會加強預算管理,根據(jù)財政部頒發(fā)的《關于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》和基金會實施全面預算管理的要求,結合基金會實際情況,制定本制度。
第四十二條本辦法適用于中國友好和平發(fā)展基金會。
財務預算基本內(nèi)容
第四十三條預算管理是利用預算對基金會內(nèi)部各部門有效地組織和協(xié)調基金會的各項目活動完成既定的項目工作目標。
第四十四條基金會財務預算是基金會全面預算的重要組成部分,基金會財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞基金會戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)基金會資金取得和投放、各項目收入和支出、基金會項目成果及其項目分配等資金運作所作的具體安排。
第四十五條基金會財務預算應當圍繞基金會的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以項目預算、資本預算為基礎,以募資收入為目標,以現(xiàn)金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分反映。
第四十六條基金會財務預算一般按年度編制,項目業(yè)務活動成本按月預算、資本預算、籌資預算分季度落實。
預算組織分工
第四十七條基金會法定代表人或授權委托負責人對基金會財務預算的管理工作負責,基金會財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對基金會法定代表人負責。
第四十八條財務預算主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務預算的執(zhí)行情況,督促基金會完成財務預算目標。
第四十九條基金會財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執(zhí)行和日常流程控制;負責預算執(zhí)行情況的分析和報告;負責預算執(zhí)行情況考核等。
第五十條基金會內(nèi)部各部門各項目部具體負責本部門項目業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務預算做好基金會總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制、考核等工作。其項目主要負責人參與基金會財務預算管理的工作,并對本部門財務預算執(zhí)行結果承擔責任。
對基金會實施財務預算管理的各部門各項目部財務預算方案必須上報財務部經(jīng)理事會審核批準。
財務預算的編制
第五十一條預算編制是實現(xiàn)全面預算管理的關鍵環(huán)節(jié),編制質量的高低直接影響預算執(zhí)行結果。財務預算編制要在基金會全面預算管理制定的編制方針指引下進行。
第五十二條基金會編制財務預算要按照內(nèi)部業(yè)務活動的責任權限進行,并遵循以下基本原則和要求:
(一)堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;
(二)堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;
(三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞項目戰(zhàn)略實施。
第五十三條項目預算是反映預算期內(nèi)基金會可能形成現(xiàn)金收付的公益活動的預算,一般包括募資預算、公益項目支出預算、工作經(jīng)費預算等,各部門可根據(jù)實際情況并參照基金會具體要求編制。
第五十四條資本預算是基金會在預算期內(nèi)進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。
第五十五條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務預算指標。各部門要依照基金會全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。
財務預算的執(zhí)行、控制與差異分析
第五十六條基金會財務預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行部門必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進行管理,同時運用項目管理、數(shù)量管理等方法。
第五十七條基金會應當將財務預算作為預算期內(nèi)組織、協(xié)調各項項目活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。
第五十八條基金會應強化現(xiàn)金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內(nèi)的資金撥付,按照授權審批程序執(zhí)行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。
第五十九條各部門應當嚴格執(zhí)行公益項目預算,努力完成募資任務,實現(xiàn)工作經(jīng)費預算指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發(fā)生。
第六十條在管理過程中,對納入預算范圍的項目由預算執(zhí)行部門負責人進行控制,財務預算部門負責監(jiān)督,并借助計算機系統(tǒng)進行管理。預算外的支出由基金會秘書長直接控制。
第六十一條基金會必須建立財務預算報告制度,要求各預算執(zhí)行部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況。對于財務預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,財務部門應當責成有關預算執(zhí)行部門查找原因,提出改進項目管理的措施和建議。
預算差異分析報告應包括以下內(nèi)容:
(一)本期預算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;
(二)對差異額進行的分析;
(三)產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。
第六十二條基金會財務管理部門應當利用財務報表監(jiān)控財務預算的執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行部門、秘書長或理事長提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對基金會財務預算目標的影響等財務信息,促進基金會完成財務預算目標。
財務預算的調整
第六十三條下達執(zhí)行的年度財務預算,一般不予調整。財務預算執(zhí)行部門在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、項目執(zhí)行條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大偏差的,可以調整財務預算。一般情況下每季度調整一次。
第六十四條確需調整的財務預算,應當由預算執(zhí)行部門向基金會財務管理部門提出書面報告,闡述財務預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務預算的調整幅度。
基金會財務管理部門應對預算執(zhí)行部門的財務預算調整報告進行審核分析,集中編制基金會年度財務預算調整方案,提交財務管理部門審報秘書長、理事長確認后方可下達執(zhí)行。
財務預算的專評與激勵
第六十五條預算年度終了,財務管理部門應當向秘書長或者理事長報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務預算完成情況對預算執(zhí)行部門進行考核。
第六十六條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個基金會財務預算管理進行考核評價,即對項目業(yè)績進行評價;二是對預算執(zhí)行者的考核與評價。財務預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,
第六十七條預算考評是對預算執(zhí)行效果的一個認可過程。要結合基金會考評要求,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:
(一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執(zhí)行者的業(yè)績;
(二)激勵原則:預算目標是對預算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考評必須與激勵制度相配合;
(三)時效原則:預算考評是動態(tài)考評,每期預算執(zhí)行完畢應及時進行;
(四)例外原則:對一些影響預算執(zhí)行的重大因素,如環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外事項等,考評時應作為特殊情況處理;
第六十八條為調動預算執(zhí)行者的積極性,基金會可以制定激勵政策,設立優(yōu)秀執(zhí)行者獎、效益獎、節(jié)約獎、改善提案獎等獎項。
第六十九條本制度自批準之日起執(zhí)行
第九章關聯(lián)交易管理制度
第七十條為規(guī)范基金會的關聯(lián)交易,保證基金會關聯(lián)交易的公允性,維護基金會的合法權益,保證基金會與關聯(lián)人之間的關聯(lián)交易符合公正、公平、公開的原則,根據(jù)有關規(guī)定,制訂本制度。
第七十一條關聯(lián)交易應遵循以下基本原則:
(一)誠實信用原則;
(二)不損害基金會及非關聯(lián)股東合法權益的原則;
(三)關聯(lián)股東及關聯(lián)董事回避表決原則;
(四)公開、公平、公正的原則。
關聯(lián)交易、關聯(lián)人及關聯(lián)關系
第七十二條關聯(lián)交易是指基金會或者與基金會關聯(lián)人之間發(fā)生的轉移資源或義務的事項,包括但不限于以下交易:
(一)購買或者出售資產(chǎn);
(二)對外投資(含委托理財、委托貸款,對子基金會、合營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等);
(三)提供財務資助;
(四)提供擔保;
(五)租入或者租出資產(chǎn);
(六)簽訂管理方面的合同(含委托或者受托管理資產(chǎn),委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等);
(七)贈與或者受贈資產(chǎn);
(八)債權、債務重組;
(九)簽訂許可使用協(xié)議;
(十)轉讓或者受讓研究與開發(fā)項目;
(十一)購買原材料、燃料、動力;
(十二)銷售產(chǎn)品、商品;
(十三)提供或者接受勞務;
(十四)委托或者受托銷售;
(十五)與關聯(lián)人共同投資;
(十六)其他通過約定可能引致資源或者義務轉移的事項。
關聯(lián)關系主要是指在財務和經(jīng)營決策中有能力對基金會直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關聯(lián)人與基金會之間存在的股權關系、人事關系、管理關系及商業(yè)利益關系。對關聯(lián)關系應當從關聯(lián)人對基金會進行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進行實質判斷。
第七十三條關聯(lián)人包括關聯(lián)法人、關聯(lián)自然人。
第七十四條具有以下情形之一的法人,為基金會的關聯(lián)法人:
(一)直接或者間接控制基金會的法人;
(二)由上述第(一)項法人直接或者間接控制的除基金會以外的法人或其他組織;
(三)由本制度第六條所列基金會的關聯(lián)自然人直接或者間接控制的,或者由關聯(lián)自然人擔任董事、高級管理人員的除基金會以外的法人或其他組織;基金會與本條第(二)項所列法人受同一機構控制的,不因此而形成關聯(lián)關系,但該法人的董事長、總經(jīng)理或者半數(shù)以上的董事兼任基金會理事、監(jiān)事或者高級管理人員的除外。
第七十五條具有以下情形之一的自然人,為基金會的關聯(lián)自然人:
(一)基金會理事、監(jiān)事和高級管理人員;
(二)第七十五條第(一)項所列法人的董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(三)本條第(一)項所述人士關系密切的家庭成員,包括:配偶、年滿18周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;
第七十六條具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為基金會的關聯(lián)人:
根據(jù)與基金會或者其關聯(lián)人簽署的協(xié)議或者做出的安排,在協(xié)議或者安排生效后,或在未來十二個月內(nèi),將具有本制度第五條或者第七十五條規(guī)定的情形之一;
過去十二個月內(nèi),曾經(jīng)具有本制度第七十五條或者第七十五條規(guī)定的情形之一。
關聯(lián)交易的定價
第七十七條定價原則:關聯(lián)交易定價原則上不能偏離市場獨立第三方的價格或收費的標準,對于難以比較市場價格或定價受到限制的關聯(lián)交易,通過合同明確有關成本和利潤的標準。
第七十八條定價方法:
(一)關聯(lián)交易的定價應當遵循如下順序:國家定價、市場價格、協(xié)商定價;如果沒有國家定價或者市場價格低于國家定價且該市場價格系合法存在,則適用市場價格;如果沒有市場價格,按照成本加成定價;如果既沒有市場價格,也不適合采用成本加成價的,按照協(xié)議價定價;
(二)交易雙方根據(jù)關聯(lián)交易事項的具體情況確定定價方法,并在相關的關聯(lián)交易協(xié)議中予以明確。
上述“市場價”是指以市場價為準確定商品或勞務(服務)的價格及費率;上述“成本加成價”是指在交易的商品或勞務(服務)的成本基礎上加合理利潤確定交易價格及費率;上述“協(xié)議價”是指由交易雙方協(xié)商確定價格及費率。
關聯(lián)交易的決策權限
第七十九條關聯(lián)交易的決策權限:
(一)基金會擬與關聯(lián)自然人發(fā)生的交易(基金會受贈現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會義務的債務和提供擔保除外)金額在10萬元以上,由基金會理事會批準。
(二)基金會擬與關聯(lián)法人發(fā)生的交易(基金會受贈現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會義務的債務和提供擔保除外)金額在100萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上的關聯(lián)交易,由基金會理事會批準。
(三)基金會擬與關聯(lián)人發(fā)生的交易(基金會受贈現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會義務的債務和提供擔保除外)金額在1000萬元以上,且占基金會最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%以上的關聯(lián)交易,應當聘請相關中介機構,對交易標的進行評估或者審計,并經(jīng)股東大會批準后方可實施。
(四)不屬于理事會批準范圍內(nèi)的關聯(lián)交易事項由基金會秘書長上報理事長批準,有利害關系的人士在秘書長辦公會議上應當回避表決。
第八十條基金會在連續(xù)十二個月內(nèi)發(fā)生交易標的相關的同類關聯(lián)交易,應當按照累計計算的原則適用第七十九條規(guī)定。已按照第七十九條規(guī)定履行相關義務的,不再納入相關的累計計算范圍。
第八十一條基金會為關聯(lián)人提供擔保的,不論數(shù)額大小,均應當在理事會審議。
第八十二條理事會對關聯(lián)交易事項做出決議時,至少需審核下列文件:
(一)關聯(lián)交易發(fā)生的背景說明;
(二)關聯(lián)方的主體資格證明(法人營業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明);
(三)與關聯(lián)交易有關的協(xié)議、合同或任何其他書面安排;
(四)關聯(lián)交易定價的依據(jù)性文件、材料;
(五)關聯(lián)交易對基金會和非關聯(lián)股東合法權益的影響說明;
(六)中介機構報告;
(七)理事會要求的其他材料。
第八十三條股東大會對關聯(lián)交易事項做出決議時,除審核第八十二條所列文件外,還需審核下列文件:
(一)獨立董事就該等交易發(fā)表的意見;
(二)基金會監(jiān)事會就該等交易所作決議
第八十四條股東大會、理事會、總經(jīng)理辦公會議依據(jù)《基金會章程》和議事規(guī)則的規(guī)定,在各自權限范圍內(nèi)對基金會的關聯(lián)交易進行審議和表決,并遵守有關回避制度的規(guī)定。
第八十五條關聯(lián)交易未按《基金會章程》和本制度規(guī)定的程序獲得批準或確認的,不得執(zhí)行;已經(jīng)執(zhí)行但未獲批準或確認的關聯(lián)交易,基金會有權終止。
第八十六條監(jiān)事會對需理事會批準的關聯(lián)交易是否公平、合理,是否存在損害基金會和非關聯(lián)股東合法權益的情形明確發(fā)表意見。
第八十七條日常關聯(lián)交易所涉及的交易標的,可以不進行第七十九條第(三)項所規(guī)定的審計或者評估。
第八十八條以下業(yè)務為基金會的日常關聯(lián)交易:
(一)購買原材料、燃料、動力;
(二)銷售產(chǎn)品、商品;
(三)提供或者接受勞務;
(四)委托或者受托銷售。
第八十九條基金會與關聯(lián)人進行日常關聯(lián)交易時,按照下述規(guī)定履行相應的審批程序:
(一)已經(jīng)理事會審議通過且正在執(zhí)行的日常關聯(lián)交易協(xié)議,如果協(xié)議在執(zhí)行過程中主要條款發(fā)生重大變化或者協(xié)議期滿需要續(xù)簽的,基金會應當將新修訂或者續(xù)簽的日常關聯(lián)交易協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額及依據(jù)本制度規(guī)定提交者理事會審議。
(二)首次發(fā)生的日常關聯(lián)交易,基金會應當與關聯(lián)人訂立書面協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額及依據(jù)本制度規(guī)定的審批權限理事會審議。該協(xié)議經(jīng)審議通過后,根據(jù)其進行的日常關聯(lián)交易按照前項規(guī)定辦理。
(三)每年新發(fā)生的各類日常關聯(lián)交易數(shù)量較多,需要經(jīng)常訂立新的日常關聯(lián)交易協(xié)議的,難以按照前項規(guī)定將每份協(xié)議提交股東大會或者理事會審議的,可以按類別對基金會當年度將發(fā)生的日常關聯(lián)交易總金額進行合理預計,根據(jù)預計結果及依據(jù)本制度規(guī)定的審批權限提交理事會審議;饡䦟嶋H執(zhí)行中超出預計總金額的,應當根據(jù)超出量重新提請理事會審議。
第九十條常關聯(lián)交易協(xié)議的內(nèi)容應當至少包括定價原則和依據(jù)、交易價格、交易總量或其明確具體的總量確定方法、付款時間和方式等主要條款。協(xié)議未確定具體交易價格而僅說明參考市場價格的,基金會在按照前條規(guī)定履行披露義務時,應當同時披露實際交易價格、市場價格及其確定方法、兩種價格存在差異的原因。
第九十一條基金會與關聯(lián)人簽訂的日常關聯(lián)交易協(xié)議期限超過三年的,應當每三年根據(jù)本制度的規(guī)定重新履行相關審議程序和披露義務。
關聯(lián)交易審議程序
第九十二條基金會理事會審議關聯(lián)交易事項時,關聯(lián)董事應當回避表決,也不得代理其他董事行使表決權。該理事會會議由過半數(shù)的非關聯(lián)董事出席即可舉行,理事會會議所作決議須經(jīng)非關聯(lián)董事過半數(shù)通過。前款所稱關聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)為交易對方;
(二)為交易對方的直接或者間接控制人;
(三)在交易對方任職,或者在能直接或間接控制該交易對方的法人單位、該交易對方直接或間接控制的法人單位任職;
(四)為交易對方或者其直接或間接控制人的關系密切的家庭成員(具體范圍參見本制度第七十五條第(四)項的規(guī)定);
(五)為交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監(jiān)事或高級管理人員的關系密切的家庭成員(具體范圍參見本制度第七十六條第(四)項的規(guī)定);
第九十三條基金會與關聯(lián)人進行的下述交易,可以免予按照關聯(lián)交易的方式進行審議:
(一)一方以現(xiàn)金方式認購另一方公開發(fā)行的基金會債券或企業(yè)債券、可轉換基金會債券或其他衍生品種;
(二)一方作為承銷團成員承銷另一方公開發(fā)行的基金會債券或企業(yè)債券、可轉換基金會債券或者其他衍生品種;
(三)任何一方參與公開招標、公開拍賣等行為所導致的關聯(lián)交易;
(四)經(jīng)有權機構認定的其他交易。
附則
第九十四條基金會控股子基金會發(fā)生的關聯(lián)交易,視同基金會行為。
第九十五條本制度所稱“以上”、“以內(nèi)”、“以下”都含本數(shù);“超過”、“少于”、“低于”不含本數(shù)。
第九十六條本制度規(guī)定的事項如與國家有關法律、行政法規(guī)及基金會章程的規(guī)定相抵觸,以國家有關法律、行政法規(guī)及《基金會章程》的規(guī)定為準。并隨國家法律、法規(guī)相關規(guī)則的變化而進行修改。
第九十七條本制度由基金會理事會負責解釋。
第九十八條本制度自理事會批準之日起執(zhí)行
財務管理制度 篇9
旅苑酒店實行目標管理,為切實加強財務管理,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關會計法規(guī)和本酒店實際,特制定如下制度:
一、總原則
1.酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.酒店各部門必須相互銜接,各負其責。
3.必須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。
4.每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購制度
1.材料庫存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購費用小。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。
3.采購部門根據(jù)申請訂單,經(jīng)部門經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購。
4.采購部門必須保證物資及時、保質、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5.材料進入酒店以后,倉庫人員必須及時清點數(shù)量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時登記入帳。
6.供應商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務部門審核、總經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷售業(yè)務制度
1.銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。
2.銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關事項。
3.酒店與客戶簽訂的各類經(jīng)營合同,應及時交財務部門存檔。
4.酒店部門經(jīng)理給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財務部門存檔。
四、費用報銷制度
1.業(yè)務招待費:
(1)必要的業(yè)務招待原則上在酒店內(nèi)部消費,參照以下標準執(zhí)行:
1、總經(jīng)理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;
2、副總經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;
3、經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的'標準接待;
4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;
5、陪餐人數(shù)一般控制在3人以內(nèi),特殊情況需要提高招待費標準的,報法人代表批準。
(2)外出時發(fā)生的招待費用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報分管院長批準。
2.差旅費:
。1)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準;
。2)如需在外住宿的,住宿標準為:部門經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;
。3)因公外出時單位無車,需租用外部車輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
3.職工工資、獎金支出,根據(jù)公司每年制定的具體方案實行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經(jīng)理負責審批,再報分管院長審批。
4.購入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:
。1)購入低值易耗品,以部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理審批,報銷時需由保管人、登記人簽字。
。2)購入固定資產(chǎn)時需填寫固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長批準后購入,報銷時由保管人、登記人簽字。
。3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項目支出,由相關部門會同學院總務處,組織上報預算計劃,上報分管院長審批,若預算支出在5000元以上的同時需附上項目可行性分析。項目完工時,根據(jù)決算書報分管院長審批。
5.日常維修費用,由部門填寫維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準臨時購入,報銷時附相應的維修單。
6.餐飲部直接進廚房的食品原材料,由廚房專管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報總經(jīng)理批準。對于大米、色拉油等每月定期結算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標價格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審核。
五、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2.每項現(xiàn)金收入必須由出納開據(jù)票據(jù),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
4.出納必須及時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結。
5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。
6.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。
財務管理制度 篇10
班費用于班級得公共活動、公益活動,它就是由班級每位學生平均負擔,用于班級學生得公共支出,來自于學生,服務于學生。班費得收取原則上按照學校得安排,隨用隨收、一事一結。為了規(guī)范各班班費得收支、管理,提高班費使用得效率與使用過程中得透明度,杜絕班費使用過程中得不正常現(xiàn)象,減輕學生負擔,現(xiàn)決定制定本辦法。
第一條各班成立班費管理小組,兩名生活委員組成,一名負責班級帳目,另一名負責現(xiàn)金得管理。班主任負責指導與監(jiān)督班級班費管理小組得工作。
第二條班費管理小組負責班費得收取、支出、記賬,班主任負責督查班費管理情況,但不管錢、帳。每學期班費收取得標準由學工部統(tǒng)一規(guī)定,不得多收,各班因特殊情況需要超標準收取班費得,必須要經(jīng)分管學生工作得學校領導同意,并報學生工作部備案。
第三條班費管理要做到錢、帳分離。各班生活委員負責記賬、報銷,統(tǒng)一按時間先后流水記賬,做到收支賬目清楚,經(jīng)費余額準確;班長負責班費得收支,學生代表負責監(jiān)督。
第四條班費支出發(fā)票須有經(jīng)手人、證明人、班長與班主任簽字方可有效,否則不予報銷,所用經(jīng)費由經(jīng)手人自負;如報銷了未經(jīng)以上四人簽字得無效發(fā)票,所用經(jīng)費由生活委員承擔。
第五條班上購買小宗日常支出,經(jīng)辦人須事先報告班長與班主任;購買文體用品等較大支出項目,經(jīng)辦人在征求同學意見得基礎上報告班主任,由班主任召開班委會集體商議決定。
財務管理制度 篇11
為進一步加強鎮(zhèn)村衛(wèi)生服務一體化村衛(wèi)生室(以下簡稱衛(wèi)生室)的財務管理,規(guī)范衛(wèi)生室賬務處理,確保各項資金有效使用,根據(jù)市人民政府辦公廳《關于進一步加強鄉(xiāng)村醫(yī)生隊伍建設的實施意見》和市人民政府辦公室《關于進一步加強鄉(xiāng)村醫(yī)生隊伍建設的實施意見》的文件精神及財務管理的有關規(guī)定,特制定本辦法。
一、基本原則
衛(wèi)生室執(zhí)行基層醫(yī)療機構財務會計制度,由鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)衛(wèi)生院(以下簡稱衛(wèi)生院)統(tǒng)一管理、分室核算,專職、專人負責。
二、賬簿設置
衛(wèi)生院要按照一室一賬的方式建立總分類賬、業(yè)務收支明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、庫存物資明細賬、往來款項明細賬,確保賬賬相符、賬物相符。
三、收支管理
實行衛(wèi)生室與衛(wèi)生院統(tǒng)一的收費項目、收費標準和收費票據(jù),采取微機化、網(wǎng)絡式管理。月度會計期間為上月21日至當月20日,按月核算并編制報表。衛(wèi)生室業(yè)務收入應按日編制收入日報表,每10天編制一張匯總報表,每月編制一張月度總報表,F(xiàn)金收入每10天上繳一次,按照衛(wèi)生院安排的報賬時間,將現(xiàn)金和10天收入?yún)R總表一起上繳(報)到衛(wèi)生院。嚴禁坐支現(xiàn)金。
四、資金管理
衛(wèi)生院在銀行開設用于衛(wèi)生室經(jīng)費收支的專用存折,用于核算衛(wèi)生室所發(fā)生的各項資金。
其中,收入包括:
1、衛(wèi)生室上繳的`日常業(yè)務收入;
2、衛(wèi)生院轉入的上級補助收入(包括財政補助、基本公共衛(wèi)生服務項目補助及其他經(jīng)費補助等)。
支出包括:
1、支付衛(wèi)生室購藥品及衛(wèi)生材料款;
2、支付鄉(xiāng)村醫(yī)生(以下簡稱村醫(yī))各項收入返還;
3、發(fā)放村醫(yī)財政補助;
4、發(fā)放村醫(yī)基本公共衛(wèi)生服務項目補助;
5、其他支出。
五、固定資產(chǎn)管理
衛(wèi)生院要建立衛(wèi)生室固定資產(chǎn)明細賬,加強對衛(wèi)生室的固定資產(chǎn)管理,確保國有、集體財產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)發(fā)生自然損耗的,必須填報書面說明,經(jīng)衛(wèi)生院核準后方可辦理報損手續(xù);固定資產(chǎn)發(fā)生人為損壞的,由責任人按價賠償。
六、其他事宜
衛(wèi)生院要加強對衛(wèi)生室的監(jiān)管,確保衛(wèi)生室財務管理的準確性、規(guī)范性。衛(wèi)生室管理人員及衛(wèi)生室從業(yè)人員應嚴格遵守財務制度,規(guī)范財務收支行為,嚴肅財經(jīng)紀律。嚴禁衛(wèi)生院將不屬于一體化管理的村衛(wèi)生室收支范圍內(nèi)的資金轉入專用賬戶中。
本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期至年3月31日。
財務管理制度 篇12
第一章總則
第一條為了加強工會財務管理,充分發(fā)揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,根據(jù)《會計法》、《預算法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。
第二條遵照有關規(guī)定,認真討論編制工會財務計劃和預、決算。嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費開支標準,及時檢查分析工會財務收支情況。
第三條按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現(xiàn)金(核定數(shù)),定期向局工會和經(jīng)費審查委員會報告各項經(jīng)費的收支情況。
第四條每年向工會會員公布財務收支情況。
第五條工會財務工作人員工作變動時,應辦清交接手續(xù),并有工會領導負責監(jiān)交。
第六條嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務制度的開支,拒付管理。第七條工會財務工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚。
第二章工會經(jīng)費收支預決算制度
第八條預算收支的編制原則
1、預算收入應按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。
2、預算支出的編制,應堅持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會工作特點,優(yōu)化經(jīng)費支出結構。工會接受的行政補助資金或上級工會補助資金要納入預算管理,依據(jù)規(guī)定的開支范圍?顚S,不得截留、挪用和改變資金用途。第九條預算收支范圍
1、預算收入包括:⑴會費收入;(2)撥繳經(jīng)費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。
2、預算支出包括:⑴職工活動支出;⑵維權支出;⑶業(yè)務支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。
第十條財務部門要根據(jù)預算管理的要求,按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的原則,編制本工會預算、決算草案,經(jīng)單位工會委員會集體討論通過,并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批。在預算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應編制預算調整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預算編制審批程序相同。
第十一條單位工會要嚴格按照批準的預算和財務制度進行開支,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得擅自改變預算資金用途。經(jīng)費預決算情況應每年接受工會經(jīng)費審查委員會的審查,形成書面審核意見,并向工會會員公布,接受監(jiān)督。
第三章工會貨幣資金管理制度
第十二條嚴格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。
第十三條按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
第十四條財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第十五條現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:
1、超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;
2、未經(jīng)開戶銀行批準坐支現(xiàn)金;
3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;
4、用不符合財會制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金;
5、以現(xiàn)金形式保留賬外公款;
6、編造用途或用轉賬憑證套用現(xiàn)金;
7、利用賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金;
8、其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。第十六條銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規(guī)定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為:
1、擅自多頭開設銀行結算賬戶;
2、偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;
3、擅自改變銀行結算賬戶用途;
4、將單位款項以個人名義在金融機構存儲;
5、出租、出借銀行結算賬戶;
6、不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;
7、其他違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為。第十七條支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:
1、簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票;
2、簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù);
3、無理拒絕付款,任意占用他人資金;
4、其他違反《支付結算辦法》規(guī)定的行為。
第四章工會票據(jù)管理制度
第十八條從上級工會領用的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。
第十九條按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的收入。填寫的項目完整、內(nèi)容真實、金額準確,同號各聯(lián)次之間項目、內(nèi)容、金額應完全一致。
第二十條領購、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責任清。收據(jù)使用完后,及時向上級工會等辦理相關校驗、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領取手續(xù)。
第二十一條不得有相互轉借、轉讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質量殘次無效聯(lián)的行為。
第二十二條對停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關核銷手續(xù)。
第二十三條銀行票據(jù)有明確的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,設置登記簿進行記錄。
第五章工會財務收支管理制度
第二十四條按照《工會法》、《中國工會章程》規(guī)定,開設獨立的銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立管理。
第二十五條工會經(jīng)費各項收支符合《工會法》和有關政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開支范圍、提高開支標準,不得辦理與工會工作無關的資金收付。第二十六條遵守《預算法》以及《工會預算管理辦法》,對工會經(jīng)費實行預算管理,編制預算報告,組織預算執(zhí)行。
第二十七條堅持“收支兩條線”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。
1、工會會費收入、工會經(jīng)費按規(guī)定提取上繳
。1)會費收入。根據(jù)會員“工資收入”的0.5%交納會費,在每月15日前足額提取。機關的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資;事業(yè)單位的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資、職務崗位津貼。
。2)經(jīng)費上繳。按工資總額2%計提工會經(jīng)費,40%交上級工會,60%留存。
2、根據(jù)工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到?顚S茫荒茏鳛槠渌_支。
第二十八條根據(jù)上級工會要求和本級工會年度工作計劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”的'原則編制年度預算,做到格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,項目明晰,依據(jù)充分,說明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報送及時。
第二十九條
無重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現(xiàn)赤字。
第三十條預算收入按照規(guī)定的工會經(jīng)費來源項目,充分考慮當年各項收入的變動因素進行編制,做到實事求是,積極穩(wěn)妥,切實可行。
第三十一條預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據(jù)本級工會年度工作計劃,明確工會經(jīng)費支出范圍,分輕重緩急進行編制。
第三十二條年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會委員會討論通過,并經(jīng)本級工會經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批備案。第三十三條年度預算經(jīng)批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無預算不開支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經(jīng)上級工會委員會同意后執(zhí)行。
第三十四條定期分析預算執(zhí)行情況,及時研究解決預算執(zhí)行過程中存在的問題,強化預算約束力,確保預算貫徹執(zhí)行。
第三十五條每筆費用開支據(jù)實報銷,不得“以撥代支”、“以領代報”或“虛報冒領”。會議、活動、培訓、維修等較大開支附有具體開支明細清單及有關附件。
第三十六條工會經(jīng)費按照規(guī)定比例及時分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經(jīng)費,不得截留、挪用應上解經(jīng)費。
第三十七條各種專項資金按照有關規(guī)定專款專用,不得改變資金用途、擴大開支范圍、提高開支標準。
第六章工會經(jīng)費使用審批
第三十八條工會應當依法在當?shù)亟鹑跈C構開設獨立的銀行結算賬戶,具有社會團體法人資格的工會必須開立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會業(yè)務范圍內(nèi)的資金收付,與工會無關的資金不得進入工會賬戶結算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時入賬,不得賬外設賬,不得私設“小金庫”。
第三十九條工會各項資金的使用必須在集體領導和分工負責的原則下,堅持工會主席審批,重大開支事項,須經(jīng)工會委員會集體討論決定。
第四十條各項經(jīng)費支出應做到“有預算審批、按規(guī)定開支、取得發(fā)票真、用途填寫清、手續(xù)三人簽、臺帳資料全”。在各種業(yè)務票據(jù)報銷時,原則上1000元以內(nèi)可支付現(xiàn)金,1000元以上開轉賬支票。
第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實名制發(fā)放,做到?顚S。
第四十二條工會經(jīng)費不能用于非職工服務和工會以外的開支,不能用工會經(jīng)費支付社會攤派的費用,不能為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第七章工會財務處理程序管理
第四十三條按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會要求處理會計業(yè)務。第四十四條會計憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求。
第四十五條原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。
第四十六條記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
第四十七條會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規(guī)范。
第四十八條明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
第四十九條賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。
第五十條定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟業(yè)務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負債實有數(shù)額相符)。
第五十一條
按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內(nèi)容包括:工會經(jīng)費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產(chǎn)負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經(jīng)費收解報告表。
第五十二條發(fā)生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。
第五十三條財務報告數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報送及時,并經(jīng)分管財務的工會主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財務報告經(jīng)本級工會經(jīng)費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。
第五十四條賬務處理全部實行會計電算化。根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。
第五十五條紙質記賬憑證應及時打;紙質會計報表應按季打印;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內(nèi)全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時打印、裝訂成冊。
第五十六條按照國家有關規(guī)定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調閱和銷毀事宜。
第八章工會財務內(nèi)部控制制度
第五十七條工會財務管理工作人員為會計、出納。會計負責財務總體工作,核準辦理會計業(yè)務,負責經(jīng)濟業(yè)務稽核及記賬業(yè)務;出納負責記好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保準確無誤。
第五十八條出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。
第五十九條銀行印鑒由會計保管、支票或其他銀行結算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時,由工會主席指定專人保管。
第六十條會計事項必須由兩個及以上人員按規(guī)定程序辦理。以現(xiàn)金和銀行存款支付的,由工會主席審批、會計制證,經(jīng)出納員確認無誤后,方可辦理。
第六十一條
出納每月必須至少一次對庫存現(xiàn)金、有價證券、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進行檢查核對,并如實填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第六十二條財務人員工作調動或因故離職,必須在規(guī)定的期限內(nèi),將其分管的財務工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會主席負責監(jiān)督。
第六十三條會計人員負責具體工會會計工作。會計崗位職責如下:
(1)認真執(zhí)行國家統(tǒng)一的財務制度、會計準則。
(2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設置會計賬簿,辦理啟用手續(xù),并負責登記。保證賬簿登記及時、準確,賬簿記錄內(nèi)容真實、完整。
。3)組織工會經(jīng)費及時足額收繳,落實資金到位率。
。4)負責編制本級工會預、決算,編制年度預、決算說明。
。5)負責編制本級工會會計報表,編寫年度會計報表說明。
(6)負責工會資產(chǎn)產(chǎn)權登記的具體工作,做好本級工會的年度財產(chǎn)清查。
(7)按照會計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會會計核算的會計憑證、會計賬簿。
第六十四條出納人員負責辦理貨幣資金的結算等業(yè)務,出納崗位職責如下:
。1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統(tǒng)一的貨幣資金管理法規(guī)。
。2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續(xù),并負責登記。日記賬按開戶銀行分別設置,啟用手續(xù)齊備。次年初,銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬應分別整理立卷。
。3)依據(jù)收付款記賬憑證辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務。結算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
。4)每日根據(jù)辦結的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時,應編制“銀行存款余額調節(jié)表”,F(xiàn)金日記賬每日必須與庫存現(xiàn)金核對相符。
。5)根據(jù)工會主席核準的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實填制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,并及時向財務主管報告。對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經(jīng)辦人予以補充或更正。
(6)庫存現(xiàn)金超限額的部分,必須在當日或最遲次日送交銀行。
。7)有價證券、空白支票和空白票據(jù)必須入保險柜妥善保管。
第八章
附則
第六十五條
本制度由XX局工會負責解釋。
第六十六條
本制度自下文之日起執(zhí)行。
財務管理制度 篇13
第一條 為了加強本村財務規(guī)范化管理,提高財務管理的透明度,確保社會穩(wěn)定和各項工作的順利開展,根據(jù)國家法律、法規(guī)及上級有關財務制度的規(guī)定,結合本村實際,特制定本制度。
第一章 財務收支預決算
第二條 村合作經(jīng)濟組織要建立財務預決算制度,做到年初有預算、年終有決算。
第三條 村要堅持實事求是、量入為出、留有余地的原則。年初編制好財務收支預算,送辦事處會計核算服務中心審核后,經(jīng)村民代表大會討論通過。
第四條 每年年終,根據(jù)本年實際收支情況,詳細編制財務收支決算,張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
第二章 貨幣資金管理
第五條 嚴格實行賬款分開管理原則,貨幣資金由村報帳員專人負責管理。
第六條 按照會計制度的規(guī)定設置現(xiàn)金、存款日記帳,對發(fā)生的經(jīng)濟事項逐筆隨時進行登記,每日結出余額;并要嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐支現(xiàn)金,不準挪用公款,不準公款私存,不準票據(jù)抵現(xiàn),不準未批先付。
第七條 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。村庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為5000元以下,超過5000元應及時存入開戶銀行(信用社),以確保集體資金安全。一次支出超過5000元額的一般要通過銀行結算,如遇特殊情況確需超額現(xiàn)金支付的,要說明原因并經(jīng)辦事處服務中心批準,方可提取現(xiàn)金。
第八條 嚴格控制資金借入借出。資金借入和借出的審批,按財務審批權限規(guī)定執(zhí)行。凡擅自借入款項的,村集體不得支付利息;擅自出借款項的,除要立即追回并按銀行同期最高貸款利率計收利息外,還要追究當事人的責任。
第九條 要定期和不定期盤點庫存現(xiàn)金、有價證券,核對現(xiàn)金、存款日記帳。發(fā)現(xiàn)差錯,要查明原因,及時糾正。
第十條 村干部因公外出需預領現(xiàn)金,須經(jīng)村財務負責人批準。公務完畢返村后,其預領款在7天內(nèi)必須結清,不得借故拖欠占用。
第十一條 銀行存款必須實行支票戶管理制度,嚴格堅持帳、款及支票、印鑒分別保管原則,支票由村報賬員保管,印鑒分別由辦事處服務中心代理會計、村財務負責人、村報賬員保管。
第十二條 加強結算資金的管理,及時清理暫收、暫付、內(nèi)部往來款項。對各種拖欠款要采取切實可行的措施進行催收。對經(jīng)過摧收又故意不還的,應通過法律途徑解決,確因無法收回的欠款,要由村兩委會提出書面意見,報辦事處村級財務規(guī)范化管理領導小組審查后,經(jīng)村民代表大會討論通過核銷,任何人不得擅自決定欠款的核銷。
第十三條 村報賬員對不符合財務管理制度規(guī)定的.支出有權拒付,對符合財務管理制度的支出不得無故拒付。對違法《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》規(guī)定及擅自收付款項所造成的罰款和損失,由責任人承擔。
第三章 財務審批
第十四條 村財務實行村財務負責人“一支筆”限額審批制度。一切財務支出都必須取得或填制完整、合法的原始憑證,并且憑證有注明經(jīng)手人、證明人、用途說明,財務負責人方可審批。對手續(xù)不完備,內(nèi)容不真實,用途不明確,開支不合理和不符合財務管理制度規(guī)定的費用,財務負責人不得審批,對符合財務管理制度規(guī)定的支出不得拒批。
第十五條 審批權限。非生產(chǎn)性支出在1000元以下(包含1000元)或已有經(jīng)批準的預算方案、合同、規(guī)定、決定的支出由財務負責人審批;非生產(chǎn)性支出在1000元以上—10000元以下(包含10000元),須經(jīng)村兩委會研究決定,授權村財務負責人審批,非生產(chǎn)性支出在10000元以上的由村民代表會議討論通過,并形成書面決議,授權村財務負責人審批。
第十六條 村干部報酬及通訊費用支出。村干部月工資嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 差旅費實行一程一報,按上級有關規(guī)定及時報銷。如無急事包乘出租車的費用不得報銷,村財務負責人的差旅費由村黨支部書記審批。
第十八條 嚴格控制村接待費支出,嚴禁用公款吃喝送禮。
第十九條 支出發(fā)生后2個月內(nèi)報銷票據(jù)。
第二十條 違反規(guī)定擅自批付的,由審批人承擔責任,造成集體經(jīng)濟損失的,由審批人負責賠償。
財務管理制度 篇14
一、為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。
二、本協(xié)會的財務管理遵守國家的'法律、法規(guī)和財務管理制度,接受上級主管部門和財務審計部門的監(jiān)督檢查。
三、財務支出在1000元以內(nèi)的由會長決定,超出1000元的由協(xié)會會長辦公會議決定。
四、本協(xié)會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實行民主理財,財務公開,如實反映協(xié)會收支情況,協(xié)會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。
六、本協(xié)會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會員大會討論通過后生效。
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