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    1. 居家辦公考勤制度

      時(shí)間:2024-11-24 12:28:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      居家辦公考勤制度[合集]

        在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編收集整理的居家辦公考勤制度,歡迎閱讀與收藏。

      居家辦公考勤制度[合集]

        居家辦公考勤制度 篇1

        1.工作效率統(tǒng)計(jì)

        通過工作效率分析對(duì)所有員工進(jìn)行統(tǒng)一管理,能夠統(tǒng)計(jì)到所有員工的日均辦公時(shí)長、日均活動(dòng)時(shí)長和怠工人數(shù),而且可以對(duì)每個(gè)部門的員工日均辦公時(shí)長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個(gè)部門的工作效率情況。

        可以通過部門日均辦公時(shí)長去查看每個(gè)員工的日均辦公時(shí)長、日均活動(dòng)時(shí)長和日均待機(jī)時(shí)長統(tǒng)計(jì),從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低,以便于對(duì)員工進(jìn)行深度管理。

        2.時(shí)間畫像

        通過時(shí)間畫像能夠選擇查看某天員工的`電腦使用情況,通過狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁四種形式對(duì)員工桌面使用行為進(jìn)行歸類,能夠通過時(shí)間軸觀看員工每一個(gè)時(shí)間段做了哪些事情,點(diǎn)擊某個(gè)時(shí)間后可以對(duì)員工當(dāng)時(shí)在桌面所進(jìn)行的操作進(jìn)行標(biāo)題、開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行記錄,而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當(dāng)時(shí)桌面使用情況。

        3.網(wǎng)絡(luò)審計(jì)

        通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì),可以對(duì)員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘?shù)攘奶旃ぞ哌M(jìn)行聊天記錄審計(jì),以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、網(wǎng)站訪問審計(jì)、郵件外發(fā)審計(jì)和上傳下載審計(jì)等,記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為,管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關(guān)的操作行為了。

        4.網(wǎng)站訪問控制

        通過網(wǎng)站訪問控制可以在工作模式中設(shè)置禁止員工訪問哪些網(wǎng)頁、僅允許訪問哪些網(wǎng)頁的行為,比如可以根據(jù)網(wǎng)址類型設(shè)置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網(wǎng)站。

        5.應(yīng)用程序管控

        通過應(yīng)用程序管控可以開啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進(jìn)程來進(jìn)行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。

        6.屏幕使用審計(jì)

        能夠通過本地審計(jì)對(duì)員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計(jì),這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。

        7.實(shí)時(shí)屏幕

        管理者通過實(shí)時(shí)屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進(jìn)行查看,能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進(jìn)行多電腦實(shí)時(shí)畫面監(jiān)控。

        8.一鍵消息發(fā)送

        為了方便管理者像所有員工電腦統(tǒng)一下發(fā)通知消息,可以通過一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶端發(fā)送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進(jìn)行展示。

        9.實(shí)時(shí)溝通

        通過實(shí)時(shí)溝通可以方便管理者和員工之間進(jìn)行聯(lián)系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進(jìn)行高效率的溝通。

        10.遠(yuǎn)程協(xié)助

        如果員工在日常辦公過程出現(xiàn)無法解決的問題,管理者可以通過遠(yuǎn)程協(xié)助的形式連接員工電腦進(jìn)行協(xié)助處理問題,在進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助的時(shí)候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進(jìn)行選擇,在遠(yuǎn)程協(xié)助員工電腦時(shí)就像操作自己電腦鼠標(biāo)、鍵盤一樣流暢,不會(huì)出現(xiàn)卡頓、延遲或掉線等問題。

        居家辦公考勤制度 篇2

       

        1、工作計(jì)劃及各部門協(xié)調(diào)

        根據(jù)各部門分工不同,制定相應(yīng)的每日工作計(jì)劃,在計(jì)劃制定時(shí),應(yīng)注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門協(xié)調(diào)問題,居家辦公不像在企業(yè)內(nèi)辦公,遇到問題時(shí)可以及時(shí)開會(huì)討論,居家辦公時(shí)一旦遇到問題,溝通起來是相對(duì)復(fù)雜的,因此就需要管理者可以對(duì)各部門之間有一個(gè)好的協(xié)調(diào)方式。

        2、日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計(jì)

        居家辦公,員工到底上沒上班,幾點(diǎn)上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進(jìn)行日常考勤和工作狀態(tài)的統(tǒng)計(jì),考勤的話可以借助安企神軟件的時(shí)間畫像功能,這款軟件的時(shí)間畫像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進(jìn)行智能分類統(tǒng)計(jì)并制作成柱狀圖、折線圖等多種可視化展現(xiàn)方式,員工工作狀態(tài)一目了然。

        可以通過安企神軟件的上網(wǎng)行為管理功能,對(duì)員工居家辦公期間可以使用哪些應(yīng)用程序、不能使用哪些應(yīng)用程序、可以訪問哪些網(wǎng)站、不能訪問哪些網(wǎng)站等等,一定程度上提高員工居家辦公時(shí)的工作效率。

        居家辦公后,不可避免的將公司內(nèi)部的文件發(fā)到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發(fā)和加密功能,可以很多的`解決居家辦公帶來的泄密風(fēng)險(xiǎn),安裝完軟件后,相應(yīng)的文件只能在員工家里的辦公電腦打開,通過網(wǎng)盤、U盤、聊天工具、郵箱等外發(fā)方式都會(huì)被限制,即使通過其他方法外發(fā)出去,打開也會(huì)是亂碼。

        3、員工定期匯報(bào)工作

        固定指定的時(shí)候,員工匯報(bào)一定時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容、工作成果和居家辦公時(shí)遇到的一系列問題,在員工匯報(bào)的同時(shí)可以根據(jù)員工的匯報(bào)以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認(rèn)真工作。

        居家辦公考勤制度 篇3

        本制度為特殊時(shí)期的彈性工作制,為提升此類情況下的辦公效率及工作質(zhì)量,需要針對(duì)居家辦公情況做制度要求,具體如下:

        一、居家溝通方式管理要求

        1、辦公設(shè)備要求

        提前報(bào)備好居家辦公設(shè)備情況,例如:電腦、WIFI等;

        2、辦公場所要求

        居家辦公時(shí),辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域,減少干擾,視頻會(huì)議時(shí),必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài);

        3、線上辦公考勤要求

        所有人員要求使用手機(jī)進(jìn)入視頻會(huì)議室,提前10分鐘上線調(diào)試視頻設(shè)備,若多人在一個(gè)空間上班的話,僅需1人打開語音話麥,各部門主管需本對(duì)部門上班人員做好上線考勤檢查工作,確保本部門上班人員工作情況被記錄;

        4、線上辦公工作要求

        員工辦公期間,必須保證手機(jī)、微信、釘釘、QQ等其他平時(shí)用的通訊軟件隨時(shí)開啟且信號(hào)良好的狀態(tài),方便隨時(shí)溝通;

        5、線上管理工作值班要求

        ①值班主管:查看所有人員值班考勤、協(xié)調(diào)人員工作上遇到的問題;

       、诒静块T主管:抽查在家辦公人員工作情況;

        二、各部門工作安排要求

        1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)

        建議1天為一個(gè)節(jié)點(diǎn),要求提前一天部門視頻會(huì)議通知;

        2、工作計(jì)劃確認(rèn)

        主管需要制定本部門的工作任務(wù)表,任務(wù)表要求包含本部門整體工作計(jì)劃及每個(gè)員工的'細(xì)化工作內(nèi)容,分配給每個(gè)組員且確保每個(gè)組員明確自己的工作任務(wù);

        3、每日工作驗(yàn)收

        員工每日必須做好工作記錄,主管可每日進(jìn)行查閱或者,每天天17點(diǎn)后收集當(dāng)天工作結(jié)果,針對(duì)員工完成工作的情況給予工作點(diǎn)評(píng);

        4、下一次工作計(jì)劃安排

        驗(yàn)收完結(jié)后,重新開始第二天工作計(jì)劃安排。

        三、居家辦公考勤記錄要求

        1、各部門主管需提前制定每個(gè)部門的上下班時(shí)間要求,通知組員并且報(bào)備至人事部;

        2、所有人員考勤記錄均以進(jìn)入/退出視頻會(huì)議時(shí)間為準(zhǔn),需提前10分鐘,例如上班時(shí)間為10點(diǎn),則考勤記錄時(shí)間為9:50,若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時(shí)間在部門規(guī)定上下班時(shí)間之外的,則按遲到/早退進(jìn)行處理,并且做相應(yīng)的處罰;

        3、若出現(xiàn)主管已提前溝通,并且做好工作安排,臨時(shí)請(qǐng)假者,按事假(雙倍)給予處理;

        4、若部門要求上班,卻未進(jìn)入視頻會(huì)議室的情況,按事假(雙倍)處理,并且做相應(yīng)的處罰;

        5、確保上班期間精力集中,視頻在線時(shí)間內(nèi),每次離開視頻區(qū)域的時(shí)間累計(jì)不得超過15分鐘,每天不得超過3次;

        6、工作期間不得做與工作無關(guān)的事情,例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等;

        7、針對(duì)在線辦公時(shí)間段內(nèi)全天全時(shí)間段在線,且一直保持工作狀態(tài)的員工,給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。

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