（通用）辦公室值班制度15篇

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的辦公室值班制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室值班制度1

　　1、值班人員應(yīng)提前五分鐘到崗，若辦公室門沒開，請和值周同學聯(lián)系，不得擅自離開工作崗位。若有特殊情況，應(yīng)提前向負責人說明，并自行聯(lián)系一同值班的同學，保證每次值班至少有兩人到崗;

　　2、下午七八節(jié)值班人員5：50以后方能離開，該班次值班人員需到收發(fā)室領(lǐng)取團委雜志、報紙和信件;

　　3、值班人員應(yīng)優(yōu)先完成團委老師交辦的事務(wù)，其次再做手上的工作或看書;

　　4、值班人員應(yīng)注重儀表、舉止大方、禮貌待客，需積極及時地給予力所能及的'幫助，認真負責地為各位老師和同學服務(wù);

　　5、當次值班人員應(yīng)填寫值班日志，做好工作記錄，有電話找老師而老師不在時應(yīng)說明老師開會或是因其他原因現(xiàn)不在辦公室，有需要轉(zhuǎn)達的及時有效地記錄在便簽條上(注：記清時間、地點、某某人、什么事，打電話者的姓名和聯(lián)系方式)，以便等待老師回來后及時轉(zhuǎn)達;

　　6、外勤時應(yīng)向主管老師說明并注意安全;

　　7、值班人員需保持辦公室內(nèi)清潔、整齊;注意節(jié)約用電，務(wù)必做到人走燈熄，關(guān)窗鎖門;

　　8、辦公室鑰匙由值周同學保管，不得外借;

　　9、團委辦公室值班章程，希望各值班人員認真閱讀后，能做到認真、負責地遵守，有任何意見或建議及時地向值班負責人或反映。

辦公室值班制度2

　　第一條 按照、縣政府關(guān)于做好應(yīng)急工作的要求，辦公室為加強對機關(guān)值班工作的管理，確保機關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理，特制定本值班制度。

　　第二條 辦公室實行由領(lǐng)導(dǎo)負責帶班，工作人員輪流值班制度，由辦公室具體負責編制機關(guān)人員輪流值班表，并做好值班協(xié)調(diào)。并負責值班情況的督促檢查。

　　第三條 值班人員在值班期間要堅守崗位，不準擅自脫崗，必要時24小時住守值班。值班人員如有特殊情況需要外出請假的，由辦公室負責人另行安排人員進行遞補。

　　第四條 值班人員必須具有高度的責任感，警覺性和安全意識，認真做好值班室內(nèi)的防火、防盜工作，確保不發(fā)生任何安全事故。

　　第五條 值班人員要認真負責做好來電來訪登記工作，確保聯(lián)絡(luò)暢通，認真做好信息傳真接收和傳達工作。突發(fā)事件、緊急公務(wù)、重要事件和重要情況要及時報送值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的.處理。

　　第六條 值班人員如遇群眾來訪，要認真細致聽取群眾意見，能夠幫助解決的要及時解決，不能及時解決的應(yīng)做好政策的宣傳解釋疏導(dǎo)工作，不準以任何理由推諉，或超越政策權(quán)限胡亂答復(fù)。對上門推銷產(chǎn)品、回收雜物的人員，應(yīng)拒絕其進入值班室。

　　第七條 本制度從發(fā)文公布之日起執(zhí)行。

辦公室值班制度3

　　1、值班人員必須堅守崗位，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件，實行交接班制度，不得擅自離崗�！按汗�(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。

　　2、對發(fā)生的'重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時準確地報告值班領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定，協(xié)助處置突發(fā)事件。

　　3、值班人員必須24小時在崗，并認真做好值班記錄，交接班時必須向下一班報告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電，視緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者，一經(jīng)查實將追究值班人員的責任。

　　4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時到達指定位置。

　　5、值班人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律。每天收發(fā)的機密文電及要情，不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼隨意告訴無關(guān)人員。

　　7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，愛護好值班設(shè)備和物品。

　　8、值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進行及時處理。

辦公室值班制度4

　　一、目的

　　為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運行，提高處置應(yīng)急事件的.能力，根據(jù)分公司的實際，特制訂本制度。

　　二、范圍

　　1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。

　　3、值班時間為國家法定節(jié)假日及雙休日。

　　三、職責

　　公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班，各科室辦公人員輪流值班，當班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對值班工作負總責，其他值班人員協(xié)助當班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開展工作。

　　四、值班人員主要工作

　　1、辦公室巡視；防火、放電。

　　2、接待來訪、來電，及時處理有關(guān)事宜。

　　3、認真填寫值班記錄表。

　　五、值班人員安排

　　1、每年年初，由辦公室負責編制全年節(jié)假日值班表，并報送集團公司保衛(wèi)部。

　　2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班，如上年編制未輪完，下一年按照循環(huán)原則接著輪值。

　　3、如集團公司有特別安排的除外。

　　六、要求

　　1、值班期間不得請假，如有特殊情況不能值班的，自行聯(lián)系其他員工代替，并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說明。

　　2、值班人員在值班期間原則上不得離崗，發(fā)生緊急情況及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時認真做好安排。

　　3、按作息時間值班，不得遲到早退，不得酒后上崗和崗中飲酒。

　　4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

　　5、值班人員下班時要做到人走窗關(guān)、燈滅、門閉，存放好文件等。

　　20xx年XX月XX日

辦公室值班制度5

　　為及時處理突發(fā)事件，維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序，制定本制度：

一、值班人員：公司各部門經(jīng)理以下人員，均應(yīng)參加值班。

　　二、值班地點：公司客戶服務(wù)中心。

　　三、值班時間：星期一至星期日18：00―20：30。

　　四、值班人員應(yīng)填寫值班登記表，注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

　　五、值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件，難以處理的.，應(yīng)及時報告公司經(jīng)理，并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。

　　六、值班人員必須堅守崗位，不得擅自離崗。若因此而造成損失的，追究當事人的責任。

　　七、值班人同因事、因病無法參加值班的，應(yīng)事先安排調(diào)班，并報辦公室。事先無法安排的，應(yīng)找機動人員暫替，并在值班登記表上注明。

　　八、國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

辦公室值班制度6

　　1、工作時著裝整齊，坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

　　2、公共辦公場所的桌面、地面和煙灰缸應(yīng)每天清洗，值班人員應(yīng)每天提前值班，以免影響工作。

　　3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

　　4、每位員工應(yīng)將工作場所必需的.物品擺放整齊，未經(jīng)本人許可，外人不得使用。

　　5、公司計算機專人使用，并采取保密措施。工作時間不得使用計算機練習打字、玩游戲、聊天、在線瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容。允許員工在下班后學習。

　　6、辦公室拒絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、聊天，營造良好的工作環(huán)境。

　　7、各部門工作文件無效時，需要撕毀。

　　8、辦公室工作人員要樹立服務(wù)意識，在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　9、禁止使用公司電話打私人電話或與公司電話聊天，包括打入電話。

　　10、辦公室工作人員在工作接觸或接聽電話時應(yīng)使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

　　11、下班后整理辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、關(guān)窗、斷電、鎖門。

　　13、員工要注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不要使用一次性茶具。

　　14、嚴禁將危險品帶入辦公區(qū)。

　　該系統(tǒng)自公布之日起實施。

辦公室值班制度7

　　1、某地委辦公室實行24小時值班制度，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班，秘書室和有關(guān)科室的同志輪流值班。

　　2、值班人員要在值班期間堅守崗位，不得擅自離崗，如確有急事，應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假，并自行調(diào)整好值班人員，做好交接班后方可離開。

　　3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時，應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，進行妥善處理，并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、值班期間不準會客，不準飲酒。

　　5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對值班情況進行經(jīng)常性檢查，節(jié)假日或非常時期，可視情增加值班人員。

　　6、對值班期間擅離職守，延誤時機或處置不當造成不良影響者，要追究責任。

　　7、值班人員要保持值班室的整潔。

辦公室值班制度8

　　為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生干部的良好形象，加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學生會、社團管理中心的工作順利進行，特制定本制度。

　　一、衛(wèi)生要求

　　①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵；

　　②窗戶、窗臺無明顯灰塵；

　　③衛(wèi)生工具擺放整齊；

　�、鼙３掷�圾筒內(nèi)無較多垃圾；

　�、荼３肿酪蔚恼�齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）；

　�、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位；

　�、弑３謮Ρ诎變�；

　�、嘧詈箅x開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

　　二、公共財產(chǎn)

　�、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品；

　�、诟黝愗敭a(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管；

　�、鄯补�共財產(chǎn)不得私用（有特殊情況必須得到批準）；

　�、苻k公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶；

　�、蓦娔X只限用于辦公；

　�、薹矒p壞的公共財產(chǎn)照價賠償；

　　三、言行舉止

　�、偎�有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；

　�、谠谌穗H交往中，尊重每一個人的`基本權(quán)利；

　�、坶_會時嚴格遵守會議要求；

　　④禁止在辦公室內(nèi)談情說愛；

　�、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。

　�、薏坏秒S意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天

　　（注：非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。）辦公室值班管理制度篇4

　　第一章總則

　　第一條為了更好地開展本協(xié)會工作，樹立協(xié)會在社會中的良好形象，嚴格加強并完善內(nèi)部管理，特制定本制度。

　　第二條本制度遵守國家的法律法規(guī)，尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。

　　第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。

　　第二章辦公室值班安排

　　第四條值班時間：

　　第五條值班地點：

　　第三章值班人員職責

　　第六條

　　第七條所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務(wù)。

　　第八條值班人員應(yīng)該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務(wù)，須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

　　第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議，并及時由負責人處理。

　　第十條值班人員應(yīng)保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

　　第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。

　　第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

　　第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。

　　第十四條值班結(jié)束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開。考勤人員負責監(jiān)督，并填寫考勤日記。

　　第四章外來人員規(guī)定

　　第十五條外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督，不得從事與值班無關(guān)的活動。

　　第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

　　第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

　　第五章附則

　　第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴肅處理。

　　第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。

　　第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。

辦公室值班制度9

　　為保證我校教育教學各項工作的正常開展，創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境，經(jīng)研究修訂本制度。以校領(lǐng)導(dǎo)帶班，中層干部值班，班級建立班干部值日制度。

　　一。校領(lǐng)導(dǎo)帶班制度

　　學校領(lǐng)導(dǎo)實行值班制度是加強學校教育教學工作的重要措施之一，有利于學校領(lǐng)導(dǎo)深入實際，及時了解情況，搞好信息反饋，從而加強學校的正常秩序的管理。具體制度如下：

　　1.學校領(lǐng)導(dǎo)實行每周一至周日輪流值日制度和節(jié)假日帶班制度。

　　2.值班領(lǐng)導(dǎo)全天候、全面負責學校當天各項日常管理，具體包括：每天早7：50前到校檢查當天校容校貌，師生及值班人員教師到崗到位情況，督促值班中層人員做好當天的`各項工作。

　　3.值班要求24小時堅守崗位，履行值班職責。若有特殊情況不能值班須與其他校領(lǐng)導(dǎo)置換代替。學校對學校領(lǐng)導(dǎo)值班情況進行一月一小結(jié)，每學期進行匯總，作為考核獎懲學校領(lǐng)導(dǎo)履行職責的依據(jù)之一。

　　二。中層干部及班主任值班制度：

　　中層干部及班主任值班是其工作范圍內(nèi)應(yīng)盡的職責，應(yīng)嚴格遵守值班紀律、履行值班職責。

　　值班工作由學校制定并統(tǒng)一安排時間表。按照值班表，每天值班時間為上午8：00至次日上午8：00;每日上午7:50——8：00在政教處交接班。

　　值班職責為：

　　1、必須恪盡職守，及時到位，堅守崗位；值班時應(yīng)全權(quán)統(tǒng)領(lǐng)和處理學校內(nèi)部的值班管理工作，提高以人為本的意識，增強關(guān)愛師生員工的責任心和義務(wù)感，及時妥善處理好各類突發(fā)情況和問題；如遇到緊急重大事項的發(fā)生，應(yīng)立即向?qū)W校帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報，請求指示，并及時處理，將事態(tài)控制到最小。

　　2、應(yīng)加強校園巡視工作，密切注意學校內(nèi)部的安全情況，尤其要對要害部位的檢查和監(jiān)督，加強防火、防盜及自然災(zāi)害的防范意識，提高警惕性。在學校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，協(xié)同政教處理校園內(nèi)當天發(fā)生的偶發(fā)事件；維護校園內(nèi)當天正常的教育教學秩序，督查門衛(wèi)值班情況；巡視校園內(nèi)學生課間紀律情況及早讀、課間操、眼保健操、晚自習、午休晚睡及一日三餐就餐情況；上午、下午、晚上放學時監(jiān)查并維護學生離校秩序；放學、就餐時中層領(lǐng)導(dǎo)在校門口、學校帶班領(lǐng)導(dǎo)及班主任在餐廳維持秩序。

　　3、夜間值班中層領(lǐng)導(dǎo)及班主任負責學生宿舍，學校領(lǐng)導(dǎo)負責校園、教學樓及辦公樓。

　　4、中層領(lǐng)導(dǎo)要認真填寫值班日志。

　　5、值班人員應(yīng)確保固定值班電話處于良好的待機狀態(tài)，不得隨意占用，值班時間段內(nèi)，值班人員的手機應(yīng)保證24小時開機。

　　6、值班人員如遇特殊原因，不能到崗，應(yīng)由相應(yīng)人員替班，不得空班；當班人員必須認真填寫值班記錄，真實反饋當班情況，如遇特殊情況，應(yīng)向接班人員講明情況，以便更好地處理問題。

　　三。班級值日制度

　　各班按照本班實際情況，規(guī)范制定各班的值日制度，具體值班人員由各班班主任指定本班班干部，并落實到位，具體制度如下：

　　1.各班值日干部須認真做好值日記錄，當天值日班干部須將當天情況及記錄一并交至班主任。確定的值日制度不得隨意更改，值日班干部必須嚴格執(zhí)行交、接班制度，如實做好值日記錄。

　　2.輪值人員如確實不能到崗，應(yīng)事先向班主任請假更換之日人員，經(jīng)批準后，報政教處備案。值日班干部有權(quán)阻止無關(guān)人員進入本班級，但須注意言談舉止，穿戴整齊(包括不穿背心、拖鞋)，不得大聲喧嘩。

　　3.值日班干部熱情、積極主動解決力所能及的問題，若遇重大問題須及時向老師匯報。

　　看過值班管理規(guī)章制度范本的人還會看：

辦公室值班制度10

　　1、值班人員應(yīng)嚴格按值班表值班，如有特殊情況，值班人員可私下調(diào)換，確保值班的正常進行。私自翹班將對其部門負責人員匯總，最后予以處罰。辦公室由專門負責人員予以考核。

　　2、任何情況下，值班期間不能沒有值班人員在辦公室。如有事需外出，必須自己找其他本部室人員予以頂替。

　　3、值班人員值班應(yīng)簽到，及時清點查看辦公室物品，值完班后交代下一班注意事情。

　　4、值班期間，保持辦公室清潔、衛(wèi)生。應(yīng)當禮儀待人、莊重大方。值班期間，應(yīng)當負責維護辦公室安靜，嚴禁喧鬧。 值班人員應(yīng)當認真仔細做好本部和其它各部室通知、傳達、協(xié)調(diào)等各項工作。

　　5、院、系各部歸還所借物品時，若歸還方未聯(lián)系辦公室相關(guān)人員，那么值班人員立即聯(lián)系辦公室部門相關(guān)人員到場清點物品。

　　6、值班人員整理好辦公室內(nèi)的.文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件，必須在翻閱后將其放回原處。

　　7、值班人員值完班后，應(yīng)做好留言，打掃辦公室，整理好辦公物品。關(guān)好電源，鎖好門窗。并及時做好值班轉(zhuǎn)接。

辦公室值班制度11

　�、�、值班時間：夜間為18時至次日8時，雙休日及節(jié)假日白天為8時至18時。

　　㈡、領(lǐng)導(dǎo)帶班

　　主任、副主任實行每周輪流帶班制，負責查崗和處理值班期間所發(fā)生的.事件。領(lǐng)導(dǎo)帶班期間開啟手機，保證24小時通訊暢通。

　�、纭⒅蛋嗉o律

　　1.嚴格遵守值班時間。做到接班者不到，交班者不走，確保值班時間不斷人。如本人有事不能到崗，一般應(yīng)自行找人替換，并與帶班領(lǐng)導(dǎo)溝通，特殊情況由綜合處安排。

　　2.做好安全巡視工作。值班期間對各處室的門窗是否關(guān)好，燈具是否關(guān)閉，是否存有不安全隱患等做好巡視，夜班不少于三次，白班不少于四次。并做記錄。

　　3.接聽電話要文明用語。對上級下達通知、布置任務(wù)和下級請示或報告工作以及突發(fā)事件要及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報，通知有關(guān)人員并做好記錄。

　　4.值班室衛(wèi)生。交班前打掃衛(wèi)生，保持值班室清潔。

　　5.擅自不到崗、脫崗(查崗無人按脫崗處理)者在全辦進行通報批評，扣發(fā)值班補助和當月定補，且年終考核不得評為優(yōu)秀。因脫崗未接到通知，貽誤工作的，除扣發(fā)補助外還要在全辦大會上做檢查;發(fā)生失火、失盜等嚴重問題的，要給予黨紀、政紀處分。

辦公室值班制度12

　　一、值班制度

　　1、值班時間：

　　周一至周五

　　上午7：50—11：45

　　下午14：00—17：10

　　2、值班調(diào)換：

　　由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期，需提前1—2天向辦公室負責人請示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。

　　3、值班要求：

　�。�1）值班同學一定要明確自己值班的具體時間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

　　（2）值班的學生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記；值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

　�。�3）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告學辦老師或?qū)W生會主要學生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　（4）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的`責任。

　�。�5）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。

　�。�6）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時，應(yīng)先征得對方負責人同意方可翻閱。

　�。�7）不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

　�。�8）謹慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料，經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露（引起不良后果的）要承擔全部責任。

　�。�9）在離開時關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器（電腦，空調(diào)），若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。（注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可）

　　二、辦公室使用制度

　　1、衛(wèi)生管理條例：

　�。�1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

　�。�2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。

　�。�3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。

　　2、其它紀律要求：

　�。�1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

　�。�2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

　�。�3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機、鎖門。

辦公室值班制度13

　　為了加強我系辦公室的管理，配合團總支學生分會各部門工作的開展，加強各部門之間的`相互協(xié)調(diào)性，特制定以下制度：

　　一、值班人員職責：

　　1、在值班時，應(yīng)首先在辦公室值班記錄本中登記值班時間、值班人員姓名，并做好當天值班日志，值班日志會定期抽查。

　　2、值班期間，值班干部負責接收外部文件、請柬、期刊報紙，辦公室物品借還，圖書角書籍借還，辦公室的衛(wèi)生打掃工作（包括清掃地面、整理桌面、擺放物品桌椅整齊、清掃垃圾等）。

　　3、值班干部要做到按時值班，必須嚴格按照值班表進行值班，做到提前五分鐘到崗。

　　二、值班要求：

　　1、不得將不相干的人員私自帶入辦公室。

　　2、值班干部在值班時間需認真值班，不得在辦公室吃東西、吸煙、喧鬧。

　　3、值班人員不得遲到、早退、不得無故缺勤。因故不能

　　出勤者應(yīng)在值班工作開始前一日內(nèi)向辦公室請假，以便辦公室另行安排其他值班人員。

辦公室值班制度14

　　一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班，夜間和雙休日由機要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科(室)負責在上月底編排分發(fā)。個別人員因事需調(diào)班的，由所在科(室)負責調(diào)整。

　　二、值班人員必須按時交接班，堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問題，重大問題應(yīng)及時向辦公室主任匯報，根據(jù)主任要求及時做出處理。當班處理不了的問題，應(yīng)交接班人員繼續(xù)處理。認真做好值班記錄，值班記錄應(yīng)符合規(guī)范，并班班移交。

　　三、對領(lǐng)導(dǎo)在值班記錄或電話記錄簿上的批示，要及時向有關(guān)人員傳達，不得延誤。

　　四、值班人員應(yīng)加強對全區(qū)有關(guān)重要情況的了解掌握，對各部門(單位)職責范圍、主要負責人和常用電話號碼記憶清楚。

　　五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問題的`信息。

　　六、做好前來聯(lián)系公務(wù)人員的接待工作，做到禮貌問候，站起相迎;值班人員接聽電話，用語簡潔，不得用電話聊天、處理私務(wù)，不得長時間占用值班電話線路，保證通話暢通。

　　七、協(xié)助機關(guān)事務(wù)處、保衛(wèi)科維護正常的工作秩序，保證領(lǐng)導(dǎo)同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)，須主動詢問，進行勸阻。

　　八、愛護值班室內(nèi)設(shè)備，搞好值班室衛(wèi)生，做到美觀、整潔。

辦公室值班制度15

　　為了規(guī)范值班制度，使值班人員更好地履行職責、特規(guī)定以下守則，請每一位值班干部嚴格執(zhí)行。

　　一、進入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿，敬請佩戴工作證、著會服。（男生不穿背心、短褲、拖鞋，女生不穿吊帶裝、拖鞋）

　　二、愛護公共財物，不得私自拿走或轉(zhuǎn)借辦公用品，更不準在辦公室擺放私人物品。

　　三、嚴禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進行打牌活動；禁止喧鬧。

　　四、非學校規(guī)定的時間不準看電視。

　　五、要求守時，不得缺席、遲到或早退，若有特殊情況、須先向辦公室請假，如在值班時有特殊原因需要離班，應(yīng)找到替代人后方可離開、并做出記錄。

　　六、接聽熱線電話，做好答復(fù)，并做出詳細的電話記錄。接聽時使用禮貌用語，比如首語：您好，xxx大學學生會!

　　七、熱情有禮貌地接待來訪者，熱心幫助解決其困難，對其提出的問題都要盡可能的`做出解答。

　　八、遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時向主席團請示，妥善處理。

　　九、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調(diào)各方面工作；

　　十、負責辦公室衛(wèi)生，保持辦公室的整潔、離班時關(guān)好門窗。

　　附：下一班值班人員，須在上一值班時間內(nèi)，到辦公室

　　接領(lǐng)辦公室鑰匙。未經(jīng)允許，不準擅自配制辦公室鑰匙。

　　xxx大學學生會辦公室

　　二零xx年十月二十四日

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