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子公司財務(wù)管理制度
隨著社會不斷地進步，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的子公司財務(wù)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
子公司財務(wù)管理制度1
第一章 總 則
第一條 為了加強總公司所屬備企業(yè)的成本、費用管理，不斷提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)參照國務(wù)院(國營企業(yè)成本管理條
例》及其實施細則，結(jié)合現(xiàn)行財務(wù)會計制度的有關(guān)規(guī)定及我公司實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于11系統(tǒng)各所屬企業(yè)。
第三條
成本、費用管理的基本任務(wù)，是通過對成本、費用的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果，挖掘降低成本、費用的潛力，努力降耗增效。
第四條
在成本、費用管理中，各單位要嚴(yán)格遵守國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)法規(guī)和總公司財務(wù)規(guī)定，實行成本、費用管理責(zé)任制，使計劃管理、定額管理和分級管理相結(jié)合，正確核算各單位成本、費用。
第五條
根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制，各公司總經(jīng)理對本單位成本、費用管理負全責(zé)�？倳嫀�(財務(wù)總監(jiān)、主管財務(wù)副總經(jīng)理)或財務(wù)經(jīng)理(主管)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費用核算和管理，準(zhǔn)確核算成本、費用，并對企業(yè)經(jīng)營效果負責(zé)。各單位財會部門具體負責(zé)成本費用的核算與管理工作�？偣矩攧�(wù)本部依據(jù)本規(guī)定及國家相關(guān)規(guī)定負責(zé)對所屬各單位的成本、費用核算進行管理和監(jiān)督。所屬各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合各自行業(yè)實際，參照國家相對應(yīng)的財務(wù)會計制度，制定各自成本、費用管理實施細則，報財務(wù)本部備案，并指定專人負責(zé)企業(yè)的成本管理。
第二章 成本、費用開支范圍
第六條
工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)制度關(guān)于成本、費用開支范圍的規(guī)定，加強對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、制造費用及企業(yè)的`管理費用、財務(wù)費用和銷售費用的核算與管理。具體開支范圍按(工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 總公司所屬其他行業(yè)單位應(yīng)根據(jù)各自的單位實際，認真遵守相對應(yīng)的國家行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定的成本、費用開支范圍。
第三章 成本、費用核算
第八條
各所屬企業(yè)的制造成本，必須根據(jù)計算期內(nèi)完工產(chǎn)品的統(tǒng)計產(chǎn)量、實際消耗和實際價格，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進行核算，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的期間費用，應(yīng)按照其歸屬期限，區(qū)分費用性質(zhì)，據(jù)實進行分類核算。
企業(yè)不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實際成本，成本計算過程中對產(chǎn)成品、自制半成品和勞務(wù)按計劃成本或定額成本進行核算的，要按規(guī)定的成本計算期，及時調(diào)整為實際成本。原材料按計劃價格核算的，與實際價格的差異也應(yīng)按規(guī)定的成本計算期及時進行調(diào)整分配。
第九條
一次支付、分期攤銷的費用，應(yīng)按照費用項目的受益期限，確定分?jǐn)倲?shù)額。受益期不超過一年的費用，列入待攤費用;受益期超過一年的費用，列入遞延資產(chǎn)，按實
際受益期攤銷，其中開辦費按五年攤銷。企業(yè)遞延資產(chǎn)應(yīng)在年終會計決算中說明，報總公司財務(wù)本部審查。
第十條
在費用尚未發(fā)生以前，需要從成本中預(yù)提的費用項目和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)報總公司財務(wù)本部備案，預(yù)提期短的，年終決算不留余額，預(yù)提期長，跨年度使用、需保留余額的，應(yīng)在年終決算中說明，報總公司財務(wù)本部審查。
第十一條
低值易耗品單價在200元(含200元)人民幣以下的，可列出品名，在領(lǐng)用時一次列入成本、費用。單價在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過一年的，必須采用五五攤銷法進行核算，在領(lǐng)用和報廢時各分?jǐn)?0%。
第十二條
產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本以及期間費用的核算，除種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)按生產(chǎn)季節(jié)、施工企業(yè)按季進行外，一律以月為成本計算期，同一個計算期內(nèi)核算的產(chǎn)量、收入、消耗和支出，起訖日期必須一致。
第十三條 成本核算必須劃清下列界限，不得相互混淆，影響成本、費用的準(zhǔn)確性。
一、制造費用與直接生產(chǎn)成本;
二、制造成本與期間費用;
三、各類期間費用之間的界限;
四、本期成本與下期成本;
五、在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本;
六、可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品成本。
第十四條 成本核算的程序和方法要切實可行，一經(jīng)確定，非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準(zhǔn)，不得變動。
第四章 成本管理責(zé)任制及監(jiān)督
第十五條
各單位必須按分工及崗位職責(zé)建立成本管理目標(biāo)責(zé)任制。并編制成本、公用計劃和具體措施，對成本實行計劃控制和目標(biāo)管理，以保證完成。
第十六條
各單位應(yīng)根據(jù)自身的特點并結(jié)合國家相關(guān)規(guī)定，制訂本單位的各項定額指標(biāo)，并認真執(zhí)行�？偣緦Σ煌再|(zhì)的單位采用不同的方法和標(biāo)準(zhǔn)進行成本、費用考核。 第十七條
各單位財會部門的成本管理責(zé)任。;制定本單位成本費用管理制度;組織成本費用核算;編制并具體落實成本費用計劃;監(jiān)督考核單位內(nèi)部各項成本計劃的具體執(zhí)行情況;對本單位成本費用進行及時的預(yù)測、控制和分析。
第五章 附 則
第十八條 本規(guī)定由總公司財務(wù)本部負責(zé)解釋和修訂。
子公司財務(wù)管理制度2
為適應(yīng)公司發(fā)展的需要，進一步規(guī)范公司財務(wù)的收支管理，本著厲行節(jié)約的原則，確保資金使用合理，特制定本財務(wù)管理規(guī)程。
一、財務(wù)審核
財務(wù)審核人員應(yīng)著重審核費用開支的真實性、合法合理性，對于不合理開支予以剔除，對于弄虛作假的票據(jù)予以截留并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，其次審核票據(jù)的規(guī)范性和完整性，對于不完整、不規(guī)范的票據(jù)予以拒付退回。
二、資金支付管理
1、發(fā)票報賬時間以開出時間為準(zhǔn)，原則上最遲不超過60天。
2、報賬發(fā)票的粘貼應(yīng)按面額從小到大排列，票據(jù)上應(yīng)備注經(jīng)手人及相關(guān)事由，未備注的不予報賬。
3、各部室業(yè)務(wù)招待原則上在食堂進行，由指定人員簽單，部室負責(zé)人在發(fā)票上簽字確認。指定人員以外的簽單一律不予報賬。
4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負責(zé)人、分管部室副總簽字，報賬手續(xù)不全的財務(wù)不予辦理付款。
5、公司的對外簽單開支，由財務(wù)室初審后，開具稅務(wù)發(fā)票或其他有效支付憑證，經(jīng)分管財務(wù)副總審核，報總經(jīng)理審批。
6、支付項目前期費用時，支付憑證應(yīng)具備發(fā)票、項目前期費用支付申請表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。項目前期費用支付申請表由相關(guān)部室承辦，審批流程為：相關(guān)部室初審、工程部審定、相關(guān)部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
7、支付土方工程及其他工程款時，應(yīng)同時具備發(fā)票、工程項目支付申請表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。在審計結(jié)果未出之前，工程款支付額度不得超過已完成工程量的70%。工程項目支付申請表由項目部承辦，審批流程為：項目部初審、工程部審定、項目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
8、支付土地征用、報批、拆遷、青苗補償、附屬物及其它與征地拆遷相關(guān)款項時，支付憑證應(yīng)具備發(fā)票或領(lǐng)款單、土地征用及報批支付申請表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。土地征用及報批支付申請表由資產(chǎn)經(jīng)營部承辦，審批流程為：項目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營部審定、資產(chǎn)經(jīng)營部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
報批繳費憑審批完畢的支付申請表支付資金，正式票據(jù)由資產(chǎn)經(jīng)營部收集補辦支付手續(xù)。
征拆工作經(jīng)費必須在完成征地、青苗及拆遷等補償后才予辦理支付。
三、出差費用管理
1、因公出差需預(yù)支出差費用的'，應(yīng)填寫借款申請單，并有主管財務(wù)副總和總經(jīng)理的審批。
2、出差結(jié)束后，15個工作日之內(nèi)，憑核準(zhǔn)的出差審批單及報賬手續(xù)齊全的發(fā)票到財務(wù)辦理費用報銷手續(xù)。
3、借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后15日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)清還款，無正當(dāng)理由過期不結(jié)清者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
四、付款流程
經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負責(zé)人核實簽字→分管部室副總確認簽字→分管財務(wù)副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財務(wù)部根據(jù)審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請表的還需附帶支付申請表)。
五、對外合同、協(xié)議簽訂
凡屬公司與外單位簽訂的各項合同、協(xié)議，必須安排一名財務(wù)人員參與，以便對合同、協(xié)議相關(guān)財務(wù)內(nèi)容的監(jiān)控。合同簽訂后，須遞交一套完整的資料、工程合同書及預(yù)算書到財務(wù)部存檔，財務(wù)部按合同調(diào)度資金。
六、辦公用品、業(yè)務(wù)費用管理
1、煙酒茶葉等特殊招待用品統(tǒng)一由公司辦公室、財務(wù)部購買，交辦公室統(tǒng)一管理，各部室、項目部需要時到公司辦公室造冊登記領(lǐng)取。特殊情況報總經(jīng)理同意后，可酌情處理。月終，辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總，交財務(wù)做賬。
2、辦公用品需批量采購的應(yīng)由公司辦公室、財務(wù)部購買，交辦公室統(tǒng)一管理。月終，辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總，交財務(wù)做賬。
3、各部室業(yè)務(wù)費及其他費用管理：除食堂用餐及辦公室統(tǒng)一購買的煙酒、茶葉、辦公用品外，特殊情況需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待必須事前向分管副總申請批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。
七、固定資產(chǎn)管理
1、財務(wù)部、辦公室每年定期對公司的固定資產(chǎn)進行清點，原則上是誰使用誰保管，如遇丟失應(yīng)追究使用人責(zé)任。
2、固定資產(chǎn)的合理損耗及報廢應(yīng)提出相關(guān)的申請報告，按有關(guān)規(guī)定審批后進行維修或報廢。
3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的，由使用部室申報，經(jīng)辦公室及財務(wù)部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
子公司財務(wù)管理制度3
第一條加強對子公司的會計內(nèi)部監(jiān)督，強化稽核制度
1、各子公司要建立總稽核制度，由專人負責(zé)會計核算的質(zhì)量，復(fù)查會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等,必要時要設(shè)立總稽核員。
2、各子公司的財會部門要加強對業(yè)務(wù)收付款的監(jiān)督，建立嚴(yán)格的收付款制度，付款要有付款憑證，業(yè)務(wù)與財務(wù)負責(zé)人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對，避免業(yè)務(wù)收入流失，加快款項收現(xiàn)。
3、定期與銀行對帳，不容許再出現(xiàn)新的長期銀行未達帳，對歷史形成的長期未達帳要跟蹤管理并責(zé)成責(zé)任人或?qū)Ｈ俗凡椤＜皶r核對銀行存款日記帳和銀行對帳單，對差額必須逐筆查明原因，并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，由于對帳不及時造成企業(yè)重大損失的直接責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。
4、各子公司財會部門對應(yīng)收、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付款等往來帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋，責(zé)成有關(guān)當(dāng)事部門和業(yè)務(wù)員負責(zé)解決。各子公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守財會制度，對子公司領(lǐng)導(dǎo)違反財會制度，經(jīng)勸阻不聽時，財會人員一定要越級上報，公司對敢于維護財會制度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同作弊，損害公司利益的，要加重處罰。
第二條加強對子公司籌資行為的管理
1、各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金，建立資金預(yù)測及分析制度，應(yīng)根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式，盡量把子公司沉淀的資金集中起來，統(tǒng)籌使用，發(fā)揮效益，避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔(dān)。
2、公司對各子公司籌資實行總量控制，子公司年末編制下年度籌資、借款預(yù)算(內(nèi)容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司，公司匯總后，根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財務(wù)狀況，確定各子公司的籌資規(guī)模和方式，并下達給各子公司。
第三條嚴(yán)格各子公司的資產(chǎn)報損管理
1、各子公司要加強資產(chǎn)的管理和核算，有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失，須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關(guān)部門審核。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后，方能進行會計處理。
2、確認應(yīng)收帳款壞帳損失必須符合國家規(guī)定的條件，對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應(yīng)收帳款，仍要加強催收管理，盡量減少公司損失。
第四條規(guī)范子公司的投資行為，減少投資損失,加強對被投資企業(yè)的管理
1、各子公司對投資問題要進行認真研究，建立嚴(yán)格的審查和決策程序，堅持領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論，財會部門參與投資項目的可行性研究。
2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作，要把所有投資項目納入投資預(yù)算，杜絕帳外投資，對本公司控股的投資項目，其財務(wù)主管人員原則上要由本公司派出，被控股公司召開董事會，本公司應(yīng)要求派財會人員列席。各子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度，加強對投資項目的跟蹤管理、審計監(jiān)督，制定有效的預(yù)算管理指標(biāo)，定期進行考核。
第五條要求各子公司建立成本控制體系，加強成本費用控制
1、各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎(chǔ)上，編制成本費用預(yù)算。
2、各子公司應(yīng)成立預(yù)算委員會對成本控制進行管理，子公司領(lǐng)導(dǎo)在加強全面預(yù)算管理時，應(yīng)重視成本的控制管理。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù)，在執(zhí)行預(yù)算的過程中，定期對實際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進行比較，發(fā)現(xiàn)差異及時查出原因，采取措施，加以改進，以保證成本預(yù)算的實現(xiàn)。預(yù)算期終了，要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析，找出成本變化的規(guī)律，并提出進一步改進措施。
3、各子公司要強化單筆業(yè)務(wù)的細化核算，加強對每一筆業(yè)務(wù)進行細化的成本核算與控制。
4、各子公司要結(jié)合本公司實際情況，對一些重點費用開支項目制定具體的管理辦法。如：差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、出國費、辦公費等的`管理辦法。
第六條實行重大事項報審制度
各子公司大額貸款、對外擔(dān)保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等實行向公司報審管理，各子公司財會人員要把好關(guān)，凡規(guī)定要向公司上報的要及時上報。
第七條控制擔(dān)保風(fēng)險
1、各子公司不能為其他單位或個人提供擔(dān)保，如有特殊需要時，必須由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定，報公司審批，由法人代表對外簽署協(xié)議。
2、在防范擔(dān)保風(fēng)險上，各子公司領(lǐng)導(dǎo)要有風(fēng)險意識，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定，在具體工作中，涉及擔(dān)保工作程序的有關(guān)部門要嚴(yán)格按照各項管理制度辦事，切實起到監(jiān)督作用。如有個別領(lǐng)導(dǎo)違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽的，子公司財會人員應(yīng)越級上報，如不上報，視為失職;如和子公司領(lǐng)導(dǎo)共同違反擔(dān)保規(guī)定，將嚴(yán)肅處理。
第八條強化預(yù)算監(jiān)督控制管理
1、各子公司要重視對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,要按月檢查預(yù)算完成情況，分析實際與預(yù)算的差異，提出有效措施，在日常工作中控制差異，保證預(yù)算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況，應(yīng)及時上報公司。各預(yù)算單位預(yù)算委員會每季度召開一次預(yù)算檢查會議，檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況，按季上報預(yù)算完成情況季報，每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報告，半年時提出下半年預(yù)算完成預(yù)測及工作措施。
2、為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，預(yù)算單位不得對公司已下達的預(yù)算隨意調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中，預(yù)算單位如因特殊情況，需對現(xiàn)行預(yù)算進行調(diào)整時，必須向公司預(yù)算委員會提出書面預(yù)算修改申請，就預(yù)算調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明。
3、各預(yù)算單位在每年10月份預(yù)測當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況，并預(yù)測下年度主要預(yù)算指標(biāo)，著手編制下年度預(yù)算，在決算工作之前，完成下年度預(yù)算編制工作。
第九條深化財務(wù)總監(jiān)委派制
各子公司財務(wù)總監(jiān)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)各子公司的財務(wù)管理工作，參與各子公司重要經(jīng)濟問題的決策。子公司的財務(wù)經(jīng)理向財務(wù)總監(jiān)負責(zé)并報告工作;財務(wù)總監(jiān)向子公司總經(jīng)理及公司財務(wù)部負責(zé)并報告工作。
子公司財務(wù)管理制度4
1. 目的
為規(guī)范分公司的財務(wù)管理、明確各管理者在費用控制方面的職責(zé)、加強費用報銷、個人借款的管理;杜絕不合理之經(jīng)營管理成本的支出，加強對各項費用的有效控制。
2. 范圍
適用于分公司全部經(jīng)營管理活動及分公司全體職員。
3. 職責(zé)
3.1公司執(zhí)行董事、法定代表人兼總裁負責(zé)批準(zhǔn)由公司董事會審核之各項經(jīng)營管理費用的開支并對最終結(jié)果負責(zé);
3.2 監(jiān)事對公司所有經(jīng)營管理活動中的各項費用開支擁有最終審批權(quán);
3.3分公司經(jīng)理對分公司范圍內(nèi)的所有經(jīng)營活動中的各項費用支出的最終結(jié)果負責(zé)，并對公司財務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi)的支出有審批權(quán);
3.4 分公司財務(wù)管理部負責(zé)依據(jù)本制度和財務(wù)管理規(guī)范要求，審核、監(jiān)督、檢查、處理分公司所有人員的經(jīng)營管理費用開支行為，并根據(jù)公司財務(wù)管理部以及分公司經(jīng)營管理之現(xiàn)狀修改或解釋本制度，分公司財務(wù)管理部對分公司各項費用支出票據(jù)的合理性、合法性負全責(zé);
3.5分公司出納對各項費用支出與所附的原始憑證的數(shù)量與金額的一致性負全責(zé);
3.6分公司人力資源部對各項福利、補貼費用的合理性負全責(zé);
3.7分公司經(jīng)理對分公司所有經(jīng)營管理活動各項費用支出的必要性和真實性負責(zé);分公司經(jīng)理簽署的各項費用將直接進入到分公司的年度經(jīng)營支出中。
3.8分公司全體職員必須執(zhí)行分公司的財務(wù)管理制度的管理流程和審批程序，要求自己在分公司經(jīng)營管理活動中嚴(yán)格各項費用的開支，不利用其他手段、措施或提供虛假報銷憑證借故超越費用開支;
3.9公司根據(jù)分公司項目發(fā)展需要設(shè)置專門財務(wù)管理人員;
3.10分公司財務(wù)管理人員接受分公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)分公司與公司在財務(wù)管理方面的對接，接受公司財務(wù)管理部的專業(yè)指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)，對公司財務(wù)管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
3.11分公司財務(wù)管理人員負責(zé)處理分公司日常的費用的報銷、單據(jù)的整理、填報每月應(yīng)向公司財務(wù)管理部的相關(guān)報表、稅務(wù)處理等相關(guān)財務(wù)事宜;
3.13分公司總經(jīng)理為分公司財務(wù)工作第一責(zé)任人。
3.14分公司一切財務(wù)活動都必須遵照本制度執(zhí)行，如遇本制度與公司財務(wù)管理制度相抵觸的需要按照公司財務(wù)制度來執(zhí)行。如確實根據(jù)分公司的實際情況需要修改的也必須先按照公司的財務(wù)制度執(zhí)行后根據(jù)制度的修改程序來重新修訂。
4.賬戶、印章(鑒)和資金的管理
4.1賬戶
4.1.1 所有開立的賬戶必須報公司財務(wù)管理部備案，收入賬戶必須申請開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)及相關(guān)的網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)，密鑰分人管理。
4.2 印章(鑒)
4.2.1 分公司刻制的公章、財務(wù)專用章和負責(zé)人私章需要有專人保管。
4.2.2 分公司公章和負責(zé)人私章由分公司總經(jīng)理保管，財務(wù)專用章由分公司財務(wù)人員進行保管。
4.2.3 分公司財務(wù)人員負責(zé)對發(fā)票、支票和財務(wù)票據(jù)的整理、保管以及繳銷。
4.3 現(xiàn)金的管理
4.3.1 各分公司可以存放一定數(shù)目的現(xiàn)金以備日常之用，金額控制在20xx元以下。
4.3.2現(xiàn)金超過備用現(xiàn)金額度的部分必須及時送存銀行收入賬戶。
4.3.3 分公司現(xiàn)金保管人員相關(guān)資料必須報公司財務(wù)管理部備案。
4.3.4 要對備用現(xiàn)金進行定期的盤查清點，每周至少一次，并填寫《分公司現(xiàn)金盤點表》，以月報的形式向公司財務(wù)管理部報送。
4.3.5 分公司財務(wù)人員還須登記《分公司現(xiàn)金日記帳》和《分公司支出賬戶銀行日記帳》，并每月2日前將電子版本報送公司財務(wù)管理部。
4.4 支票的管理程序
4.4.1 支票的購買和保管程序：
出納員應(yīng)按銀行的相關(guān)規(guī)定到開戶行購買支票;
出納員應(yīng)將新購回的空白支票安全、妥善的存放在保險箱內(nèi)。
4.1.2 支票的使用程序及注意事項：
因業(yè)務(wù)需要使用支票的人員，應(yīng)按《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)
定進行支付項目的審核及審批;
出納員根據(jù)審核、審批手續(xù)完整的支付證明按相關(guān)規(guī)定填寫支票;
內(nèi)容填寫完整的支票應(yīng)按相關(guān)規(guī)定加蓋財務(wù)專用章、銀行印鑒章;
出納員應(yīng)將內(nèi)容填寫完整的支票存根聯(lián)與支付證明一起在支付當(dāng)天下班前交
財務(wù)會計審核后，按相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的帳務(wù)處理;
支票用完后，出納員應(yīng)編制《支票使用明細表》交財務(wù)會計核對相關(guān)帳目資料;
如因填寫錯誤或其他原因?qū)е轮弊鲝U，出納員應(yīng)將作廢支票連同存根聯(lián)一起
妥善保存;
出納員或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫完整的支票，應(yīng)及時到開戶銀行掛失;
如因此造成的損失，由當(dāng)事人負責(zé)全額賠償，并視情節(jié)輕重進行處理。
4.5 費用
4.5.1公司財務(wù)管理部按照各分公司的財務(wù)預(yù)算情況和工作需要撥付給各分公司支出賬戶相關(guān)費用。
4.5.2分公司每月2日前向公司財務(wù)管理部報送當(dāng)月的《分公司資金計劃表》。
4.5.3 分公司總經(jīng)理和財務(wù)人員必須要審查所報銷費用發(fā)票真實合法，發(fā)票須是在當(dāng)月開出的，報銷金額和發(fā)票金額須一致，需注明事由、日期、參與人員等。車費、辦公費用須單獨填寫《分公司交通費明細表》、《分公司辦公費明細表》。
4.5.6費用的涵蓋范圍
分公司的費用包括以下幾項。
辦公費：指分公司行政管理人員日常使用的辦公用品開支;辦公用品需集中管理，并由專人負責(zé)登記發(fā)放，控制使用。
交通費：因正常上下班發(fā)生交通費用支出的一般不予報銷，確因工作需要外出發(fā)生的交通費用，憑據(jù)據(jù)實報銷，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得報銷出租車費。
通訊費：指因工作需要配備通訊工具發(fā)生的費用;分公司各部門辦公電話。
交際應(yīng)酬費：為便于分公司各項工作的正常開展，在業(yè)務(wù)交往及公關(guān)活動中發(fā)生的交際應(yīng)酬費用。
差旅費：指因公出差到分公司所在地以外地區(qū)所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食費等費用開支。
各分公司租房的租金、物業(yè)管理費、保潔費。
分公司申請，經(jīng)過公司財務(wù)管理部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他費用開支。
4.5.7 費用開支標(biāo)準(zhǔn)
所有的日常費用開支在1000元以內(nèi)的可由各分公司總經(jīng)理審批之后直接用分公司備用金支付， 1000元以上的費用須經(jīng)分公司財務(wù)管理部向公司財務(wù)管理部上報，由公司總裁審批后才能支付。
分公司可以根據(jù)實際情況對經(jīng)常性耗品的采購采取月結(jié)的方式， 相應(yīng)的合同應(yīng)報送公司備案，并且每月需要針對需要付的款項編制《分公司應(yīng)付款明細表》來反映本月應(yīng)付、實付以及未付的款項。
4.5.8 申請流程
費用開支標(biāo)準(zhǔn)在分公司權(quán)限范圍內(nèi)的，經(jīng)由分公司總經(jīng)理審核之后財務(wù)人員可以直接支付;費用開支標(biāo)準(zhǔn)在分公司權(quán)限范圍外的，由分公司總經(jīng)理審核無誤后向公司財務(wù)管理部申請支付。
4.6其他
4.6.1各報表報送時間：周報每周五下午3點以前，月報每月2號以前。日記帳只需要報送電子版本。
4.6.2各個報表在向公司財務(wù)管理部門報送前必須先由分公司總經(jīng)理確認簽字。
4.6.3報送方式必須電子版本和紙質(zhì)版本各一份，電子版本在規(guī)定的報送時間前發(fā)到公司財務(wù)管理部相關(guān)人員郵箱并抄送到公司分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱中，紙質(zhì)版本采用給公司財務(wù)管理部備案。
4.6.4每月分公司應(yīng)向公司財務(wù)管理部報送的報表有：
見分公司表格明細。
5.審批權(quán)限
5.1費用的審批權(quán)限。
5.1.1日常經(jīng)營性費用(如：辦公費、辦公室租賃費、水電費、通訊費、郵遞費、材料費、維修費等)：分公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)權(quán)限為1000元(含);1000元以上報公司財務(wù)管理部門審批;
5.1.2非日常經(jīng)營性費用(如：業(yè)務(wù)招待費、差旅費、出租車費、會務(wù)費、培訓(xùn)費、書報費、職員活動費、社區(qū)文化活動費、醫(yī)藥費等);分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限為1000元(含)、1000元以上報公司財務(wù)管理部門審批;
5.1.3工程及勞務(wù)合同費用：金額在20xx元(含)以下的工程及勞務(wù)合同，由分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。金額在20xx元以上報公司財務(wù)管理部門，經(jīng)公司執(zhí)行總裁同意批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有涉及該項業(yè)務(wù)的相關(guān)合同，均需提交公司存檔備查。
5.2物資采購的審批權(quán)限
5.2.1因業(yè)務(wù)需要購置辦公用物資，例如：辦公用品，辦公設(shè)備等。單價在500元(含)以下由分公司總經(jīng)理負責(zé)審批， 500元(含)以上須上報公司財務(wù)管理部審批;
5.2.2購置房屋建筑物類、運輸工具類固定資產(chǎn)需附專題報告，經(jīng)公司執(zhí)行總裁同意并報執(zhí)行董事批準(zhǔn)。
5.2.3報廢、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理，單價20xx元(含)以下由分公司經(jīng)理審批;20xx元以上、20xx0元(含)以下由公司執(zhí)行總裁審批;單價20xx0元以上，經(jīng)公司執(zhí)行總裁同意后，報公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)。
5.3報銷程序
5.3.1每周的周二、周四為報銷日;其它時間原則上不予報銷。
5.3.2所有開支費用在產(chǎn)生之前，必須事先按照規(guī)定的.審批流程和程序經(jīng)過批準(zhǔn)后，方能按照報銷程序和相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
5.3.3因經(jīng)營管理需要發(fā)生的業(yè)務(wù)開支，須在一周之內(nèi)取得合法發(fā)票，并由經(jīng)辦人按照《付款申請單》的內(nèi)容認真填寫《付款申請單》，將報銷所需要的有關(guān)附件或證明材料一并報部門主管初審。
5.3.4部門主管必須根據(jù)分公司財務(wù)管理制度嚴(yán)格審核《付款申請單》，審核的時間在無特殊情況下，不得超過24小時，然后報分公司財務(wù)管理部門進行審核。
5.3.5分公司福利補助類費用經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，還需報公司人力資源部相關(guān)負責(zé)人審核;
5.3.6分公司財務(wù)管理部門在接到各部門的《付款申請單》后，嚴(yán)格按照分公司財務(wù)管理制度進行審核，并按審批權(quán)限報送分公司及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3.7分公司財務(wù)管理部在無特殊情況下，須保證《付款申請單》送達財務(wù)管理部最近的報銷日內(nèi)，即可領(lǐng)取所報銷款項或?qū)Σ荒芗皶r給予報銷的事由做出回應(yīng)。
5.3.8任何人員在報銷費用開支時，嚴(yán)禁將同一筆業(yè)務(wù)分拆若干單據(jù)報銷。若遇特殊情況，須向分公司財務(wù)管理部和審批該項業(yè)務(wù)費用開支的最高領(lǐng)導(dǎo)報告，說明事情原委。
5.3.9分公司對外支付費用在1000元(含)以下，可以用現(xiàn)金支付;費用在1000元以上的，應(yīng)該采用支票支付的形式支付，特殊情況1000元以上需支付現(xiàn)金需上報公司財務(wù)管理部門。
5.3.11所有發(fā)生業(yè)務(wù)費用報銷的票據(jù)，必須是符合國家有關(guān)規(guī)定的正式票據(jù)。任何收款收據(jù)、白條、非正式票據(jù)一律不得報銷。特殊情況下必須事前請示，而且在報銷時，要注明原因、用途后報請分公司總經(jīng)理或公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。
5.4交際應(yīng)酬費報銷
5.4.1符合開支范圍的交際應(yīng)酬費用，單項金額在1000元(含)以內(nèi)，報銷時由分公司總經(jīng)理簽字，公司財務(wù)管理部審核，分管該項業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實報銷;單項金額在1000元以上的，經(jīng)分管該項業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審核，分公司總經(jīng)理簽字，上報公司財務(wù)管理部審核，公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后據(jù)實報銷。
5.4.2 分公司總經(jīng)理本人的交際應(yīng)酬費用，須上報公司財務(wù)管理部審核，執(zhí)行總裁審批后方能報銷。
5.4.3各項交際應(yīng)酬費用在報銷之前，須在發(fā)票的背面填寫簡單說明或用途，包括時間、地點、參加人員等。
5.5差旅費報銷
5.5.1出差可享受差旅費報銷制度，出差是指到分公司外的同一城市完成分公司委派的工作任務(wù)時間超過1天且不超過20天的工作狀態(tài);
5.5.2職員報銷差旅費需填寫《差旅費清單》并附有效發(fā)票交分公司經(jīng)理審批，再交分公司財務(wù)管理部審核、財務(wù)部門根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)審核后方能報銷。如超出公司所規(guī)定的差旅費用報銷范圍，需說明情況并上報公司財務(wù)部審批方能報銷。
5.5.3往返交通費用：因工作需要出差的分公司管理層可選擇乘坐除飛機頭等艙、公務(wù)艙以外的任何交通工具，憑有效票據(jù)實報實銷;管理層以下人員可選擇乘坐火車或同等價格的其他交通工具，憑有效票據(jù)實報實銷，如因工作需要乘坐飛機需由分公司總經(jīng)理審批才能乘坐。
5.5.4住宿費用;在下列規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)房的上限標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷。
5.5.5兩人以上同行出差，可與職級最高者住同一酒店。對于由出差地統(tǒng)一安排住宿或為了工作便利就近住宿的，按實報銷。超出規(guī)定金額的，應(yīng)提供所住宿酒店之星級證明。
5.5.6已交納會務(wù)費用并由會議組織單位提供食宿的會議或培訓(xùn)，出差者不再報銷住宿費用及不再計發(fā)出差補助。
5.5.7出差地之市內(nèi)交通費包括機場、車站、碼頭至住宿地的往返交通費用、當(dāng)?shù)爻塑嚢绰毼灰?guī)定費用內(nèi)實報實銷。
5.5.8出差期間的交際應(yīng)酬費用按交際應(yīng)酬費報銷程序辦理。
5.6市內(nèi)交通費報銷
5.6.1 因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的市內(nèi)交通費報銷規(guī)定均在此限。
5.6.2 分公司所有職員外出辦事時，在分公司不派車輛的情況下均給予報銷公交車費用。公交車費用需在車票背面注明時間，事由，起始地點并交由部門主管、財務(wù)管理部確認后，報分公司總經(jīng)理審批方可報銷。
5.6.3 分公司所有外勤人員根據(jù)其工作的需要而發(fā)生的公交車費用，公司統(tǒng)一購置公交卡，外出使用公交卡均填寫公交卡領(lǐng)用明細單。
5.6.4 出租車費用報銷
分公司原則上不報銷出租車費用，所有因特殊情況發(fā)生的出租車費用報銷均在此限。
分公司各部門每月的出租車費用在部門主管、財務(wù)管理部確認合理后報分公司總經(jīng)理審核后，限額為300元/月以內(nèi)報銷，超出300元/月報公司公司財務(wù)審批后方可報銷。
所有出租車費用報銷時需在車票背面注明事由。
5.7機動車輛費用報銷
5.7.1職員私車費用的報銷按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
5.7.2分公司車輛費用的報銷
分公司司機每月可將允許報銷的油料費、停車費、洗車費、維修費、過路過橋費等日常費用，填寫《付款申請單》，交由分公司總經(jīng)理、公司財務(wù)管理部審核、公司執(zhí)行總裁審批后實報實銷。
因司機違犯交通法規(guī)或因工作失職而發(fā)生交通事故的賠償費用、車輛修理費用、人工費、誤工費、醫(yī)藥費、營養(yǎng)費等費用，在扣除應(yīng)由保險公司賠償部分后的剩余部分，全部由司機本人承擔(dān);因司機個人工作失職造成的違章停車、違章超速、違章駕駛、未及時
年審等罰款費用，也全部由司機個人承擔(dān);分公司不承擔(dān)因司機工作失職而造成的任何罰款、賠償?shù)戎С觥?/p>
當(dāng)司機單次駕駛車輛超過200公里即為長途行車，視同出差，住宿費、餐飲費在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷。
5.8借款管理規(guī)定
5.8.1因采購物資、出差、外派、交際應(yīng)酬等其它工作需要須借款時，實行額度控制，具體數(shù)額根據(jù)該項工作的實際需要、出差的時間、交際應(yīng)酬的具體情況，由分公司財務(wù)管理部在審核該項借款時具體確定。
5.8.2所有借款須由經(jīng)手人填寫《借款審批單》，注明借款用途、借款金額、預(yù)計還款時間等，報分公司財務(wù)管理部審核;借款金額的審批權(quán)限按費用報銷的審批權(quán)限執(zhí)行。
5.8.3采購物資、出差、交際應(yīng)酬等臨時借款需在借款后三十個工作日內(nèi)還清借款。為了更好的管理個人借款，財務(wù)管理部要將所有職員的借款單統(tǒng)一入財務(wù)賬，當(dāng)借款人在借款入賬后歸還結(jié)清借款的，財務(wù)管理部應(yīng)開出收據(jù)，注明還款事項，借據(jù)不再退還個人。
5.8.4當(dāng)借款所需要的工作任務(wù)完成后，借款者要以報銷形式歸還借款時，應(yīng)按規(guī)定填寫《付款申請單》，并在申請單的借款金額處填寫借款金額，報銷與借款的差額多退少補。嚴(yán)禁將一張借款單對應(yīng)多張《付款申請單》進行報銷。
5.8.5對超過應(yīng)歸還借款期限五個工作日仍未歸還結(jié)清的借款者，分公司財務(wù)管理部門有權(quán)在借款者工資中扣還。
5.8.6分公司所有借款應(yīng)本著前款不清、后款不借的原則嚴(yán)格遵守。
5.10支票使用規(guī)定
5.10.1因分公司工作業(yè)務(wù)需要，事先領(lǐng)借支票的，須按照規(guī)定的審批權(quán)限填寫《領(lǐng)用支票申請單》，經(jīng)過批準(zhǔn)后，方能到分公司財務(wù)管理部領(lǐng)取支票。
5.10.2如需領(lǐng)用金額在5000元以上支票的，經(jīng)辦人須提前一天通知分公司財務(wù)管理部門作好準(zhǔn)備，否則所造成對工作之影響，經(jīng)辦人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。特殊情況下，分公司財務(wù)管理部也應(yīng)本著為顧客服務(wù)之心態(tài)，認真積極采取措施，以滿足用款單位或用款個人之需要。
5.10.3支票領(lǐng)借后的報銷手續(xù)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行報銷。但必須在《付款申請單》的付款方式中注明已付款項的支票號碼。
6說明
6.1分公司財務(wù)管理制度是一項既非常實際又非常靈活的制度，我們注意到任何企業(yè)的財務(wù)管理制度都未必盡善盡美。我們惟有建立一個公開透明的管理體系，我們惟有依賴分公司全體職員的真誠和信譽，依賴分公司全體職員對不合理費用支出的一貫抵制，公司才能獲得長期的發(fā)展。
6.2分公司財務(wù)管理部有權(quán)對違反以上制度規(guī)定的單位或個人提出通報批評，給予分公司人事管理部門對相關(guān)情節(jié)嚴(yán)重的部門或個人的處理意見，財務(wù)管理部有責(zé)任、有權(quán)利及時將違反分公司費用報銷的行為上報分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理。
6.3本制度由分公司財務(wù)管理部負責(zé)解釋和修訂。
6. 操作表格
分公司辦公費用明細表
分公司發(fā)票使用明細表
分公司交通費用明細表
分公司業(yè)務(wù)招待費明細表
分公司應(yīng)收應(yīng)付明細表
分公司資金執(zhí)行表
分公司資金計劃表 分公司現(xiàn)金盤點表 分公司現(xiàn)金日記賬 分公司應(yīng)付款明細表 分公司應(yīng)收款明細表
分公司支出賬戶銀行日記賬
子公司財務(wù)管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強對XX有限公司（以下簡稱“公司”）下屬子公司的財務(wù)管理，進一步理順母子公司的關(guān)聯(lián)交易事項，規(guī)范子公司的財務(wù)活動行為，特制定此制度。
第二條 本辦法的子公司是指持有其有表決權(quán)資本總額50%以上，或雖不超過50%但具有實際控制權(quán)的公司。
第二章 基本原則
第三條 公司依據(jù)中國證監(jiān)會和深圳證卷交易所對上市公司財務(wù)規(guī)范運作以及內(nèi)部控制等法律法規(guī)的相關(guān)要求，以控股股東的身份對子公司的財務(wù)活動進行管理與監(jiān)督。
第四條 加強對子公司的財務(wù)管理，旨在建立一套有效的子公司財務(wù)管理機制，規(guī)范子公司在制定會計政策及財務(wù)管理制度、財務(wù)人員管理、資金管理、對外財務(wù)擔(dān)保、財務(wù)預(yù)算管理、報送財務(wù)報表、財務(wù)監(jiān)督等財務(wù)管理程序和行為，防范子公司財務(wù)管理風(fēng)險、維護公司的股東權(quán)益。
第五條 子公司財務(wù)部門依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等財務(wù)法規(guī)或制度，對本單位發(fā)生的經(jīng)營活動進行會計核算、實行會計監(jiān)督、維護資產(chǎn)安全和完整、及時、準(zhǔn)確、完整地提供本單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等財務(wù)信息。
第六條 公司財務(wù)部門是公司具體負責(zé)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督子公司財務(wù)活動的職能部門。
第三章 財務(wù)管理制度及會計政策的制定
第七條 子公司應(yīng)依照會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等國家相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本單位實際情況，建立各項財務(wù)管理制度，完善內(nèi)部財務(wù)控制體系，不斷提高財務(wù)管理的工作水平、防范財務(wù)風(fēng)險。
第八條 為了規(guī)范公司的會計報表，提高公司對外披露會計信息的質(zhì)量，子公司在日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等均應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。
第九條 各子公司應(yīng)及時將本單位各項財務(wù)管理制度報送公司財務(wù)部門備案。當(dāng)公司財務(wù)部門對子公司相關(guān)財務(wù)管理制度提出異議時，子公司應(yīng)當(dāng)聽取合理意見并及時進行修訂。
第四章 財務(wù)負責(zé)人的委派及職責(zé)
第十條 子公司的財務(wù)負責(zé)人由公司委派，并通過本單位總經(jīng)理任免，協(xié)助本單位總經(jīng)理負責(zé)財務(wù)管理和會計核算工作。
第十一條 子公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和本辦法，格盡職守，勤勉盡責(zé)，切實領(lǐng)導(dǎo)好本單位的`財務(wù)管理工作、把好財務(wù)關(guān)、確保本單位財務(wù)活動的正常次序，提升財務(wù)管理為經(jīng)營工作服務(wù)的質(zhì)量和水平。
第十二條 子公司財務(wù)負責(zé)人負有定期或不定期向公司匯報本單位財務(wù)情況的責(zé)任和義務(wù)。
第十三條 子公司的其他財務(wù)人員由公司統(tǒng)一招聘。
第十四條 子公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)與公司簽訂《勞動合同》，其報酬及待遇按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，接受公司財務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理。
第十五條 公司對子公司財務(wù)負責(zé)人工作考核分為定期和任期考核，以考核結(jié)果作為對其獎懲和評聘的依據(jù)。本單位的總經(jīng)理要按時填報財務(wù)負責(zé)人工作考評表，并對填報內(nèi)容的真實性負責(zé)。
第十六條 對責(zé)任心不強或因嚴(yán)重的工作過失給本單位造成損失、泄露財務(wù)機密等不稱職或無法勝任的其他財務(wù)人員，子公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)及時提請本單位總經(jīng)理解除職務(wù)，本單位總經(jīng)理應(yīng)充分聽取并采納財務(wù)負責(zé)人的合理意見。
第五章 資金管理
第十七條 子公司財務(wù)部門是本單位資金管理的責(zé)任部門，負責(zé)辦理本單位一切資金的籌集、使用、調(diào)配等財務(wù)手續(xù)，嚴(yán)格監(jiān)督本單位資金的使用。
第十八條 子公司財務(wù)負責(zé)人對本單位資金的使用行使聯(lián)簽審批權(quán)，未經(jīng)本單位財務(wù)負責(zé)人的簽字同意，財務(wù)部門不得辦理付款手續(xù)。
第十九條子公司的財務(wù)部門應(yīng)切實執(zhí)行本單位的各項資金支付授權(quán)與批準(zhǔn)制度，嚴(yán)格審查付款合同或協(xié)議，把好本單位資金支付的財務(wù)審核關(guān)。
第二十條 子公司可根據(jù)經(jīng)營活動的需要開立除基本戶以外的其他銀行結(jié)算賬戶，但應(yīng)事先報公司批準(zhǔn)，并在開戶后5個工作日內(nèi)報公司財務(wù)部門備案。
第二十一條 子公司因企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要對外融資時，應(yīng)事先對融資項目進行可行性論證，充分考慮對融資成本的承受能力和償債能力，制定詳盡的融資方案，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可報本單位總經(jīng)理審議并實施。
第二十二條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，子公司不得直接或間接對外拆借資金。子公司尤其要嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方的資金往來，避免發(fā)生非經(jīng)營占用資金的情況，一旦發(fā)生非經(jīng)營占用資金的情況，子公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)立即書面報告公司財務(wù)部門，并提請公司采取相應(yīng)的補救措施。
第二十三條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)并履行對外投資所需的董事會或股東會審議程序，子公司財務(wù)部門不得辦理對外投資的資金支付手續(xù)。上述對外投資包括股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或房地產(chǎn)投資、股票投資、債券投資、期貨投資、權(quán)證投資以及委托理財?shù)冉鹑诨蚪鹑谘苌返耐顿Y。
第六章 對外財務(wù)擔(dān)保
第二十四條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)和履行董事會或股東會審議程序，子公司不得對外提供擔(dān)保，也不得進行互相擔(dān)保。
第二十五條 子公司確需提供對外財務(wù)擔(dān)�；蛳嗷ラg進行擔(dān)保，應(yīng)將擬擔(dān)保事項的詳細情況上報公司，經(jīng)公司批準(zhǔn)并履行董事會或股東會審議程序后方可辦理。
第二十六條 子公司對外融資需要公司為其提供財務(wù)擔(dān)保的，原則上應(yīng)同時向公司提供財務(wù)反擔(dān)保（除非該項融資由公司統(tǒng)一安排使用）。子公司應(yīng)切實按期履行償債義務(wù)，不得給公司造成財務(wù)擔(dān)保損失。
第七章 財務(wù)報表的報送
第二十八條 子公司應(yīng)切實按照公司財務(wù)報表報送規(guī)定和要求報送財務(wù)報表
子公司報送母公司的財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)按照下列時間提供：
�。�1）月度財務(wù)報表：子公司于次月7日前完成并提供；
�。�2）季度財務(wù)報表：子公司于次月10日前完成并提供；
（3）半年度財務(wù)報表：子公司于次月15日前完成并提供；
（4）年度財務(wù)報表：子公司于次月20日前完成并提供；
第二十九條 子公司可以采用郵寄、傳真、電子郵件等方式報送財務(wù)報表，但應(yīng)保證財務(wù)報表的及時性。子公司報送的財務(wù)報表應(yīng)由本單位的總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人簽名并蓋章。
第三十條 子公司在公司定期報告未公開披露前按照財政、稅務(wù)、統(tǒng)計等政府機關(guān)的規(guī)定報送財務(wù)報表時，應(yīng)做好登記備案工作，要在財務(wù)會計報表封頁上注明“未經(jīng)審計、注意保密”字樣，并將對財務(wù)報表中有關(guān)財務(wù)業(yè)績的知情者控制在最小范圍內(nèi)。
第八章 財務(wù)監(jiān)督
第三十一條 公司可以采用財務(wù)預(yù)算控制、財務(wù)報表核查、現(xiàn)場檢查、財務(wù)審計、電子遠程監(jiān)控等手段對子公司財務(wù)活動進行監(jiān)督。
第三十二條 公司財務(wù)部門應(yīng)定期對子公司進行財務(wù)工作檢查，并可根據(jù)需要進行不定期核查。針對財務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，公司可下達整改意見書，子公司應(yīng)切實整改并及時上報整改情況。
第三十三條 公司對子公司的審計分為年度財務(wù)審計、離任審計、專項審計等，離任審計、專項審計等由公司審計部進行，年度財務(wù)審計每年一次，由公司聘請的會計師事務(wù)所進行。離任審計是指對子公司總經(jīng)理離任或調(diào)任時進行的內(nèi)部審計，專項審計是指對子公司某一特定的事項進行的內(nèi)部審計。
第三十四條 子公司應(yīng)積極配合公司針對本單位進行的審計工作，不得采取推諉、怠慢等方式對待審計工作。
第三十五 條年度財務(wù)審計報告作為公司對子公司進行經(jīng)營責(zé)任考核與獎懲的重要財務(wù)依據(jù)，子公司應(yīng)尊重審計機構(gòu)的獨立、專業(yè)審計意見，并根據(jù)其出具的審計調(diào)整分錄及時調(diào)整本單位的財務(wù)帳表。
第九章母子公司之間的相互關(guān)系
第三十六條 子公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃和組織、經(jīng)營活動的管理、對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動，在滿足市場經(jīng)濟條件的前提下，還應(yīng)滿足上市公司規(guī)劃的規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營決策目標(biāo)、長期規(guī)劃和發(fā)展的要求。
子公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總體目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡，以確保公司總體目標(biāo)的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第三十七條 子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算及財務(wù)管理應(yīng)接受公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三十八條 公司與子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)按市場客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求，以及公司對外披露信息等有關(guān)規(guī)定要求，對設(shè)計關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容每年簽訂經(jīng)濟合同。對交易中涉及的結(jié)算價格要在平等互利、等價交互的基礎(chǔ)上合理確定，雙方不能因為存在母子公司的關(guān)系而要求某一方做出減讓或提供結(jié)算價格。
第三十九條 子公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中和對外投資過程中，對涉及重大對外投資、關(guān)聯(lián)交易、重大損失和重大合同的履行等生產(chǎn)經(jīng)營活動，應(yīng)按照公司上市規(guī)則的規(guī)定，及時收集資料、履行報告制度，以確保公司對外信息披露的及時、準(zhǔn)確和完整。
第十章 附則
第四十條 本辦法自董事會審議通過之日執(zhí)行，由公司財務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。
子公司財務(wù)管理制度6
第一章總則
第一條為加強對xx市xx實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)子公司的管理和控制，進一步理順母、子公司之間的投資關(guān)系和母子公司之間的關(guān)聯(lián)交易事項，規(guī)范公司內(nèi)部運作機制，不斷強化財務(wù)核算和管理，維護公司和投資者的合法權(quán)益，促進公司的規(guī)范運作和健康發(fā)展。現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)的所有子公司。本制度所稱子公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而依法設(shè)立的，具有獨立法人資格主體，公司依據(jù)章程或協(xié)議有權(quán)決定其財務(wù)和經(jīng)營決策，據(jù)以從該企業(yè)的經(jīng)營活動中獲取利益的子公司。其設(shè)立形式包括：
(一)全資子公司;
(二)公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的，公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位(控制其董事會)的控股子公司。
第三條公司子公司依法設(shè)立具有獨立的法人地位，獨立承擔(dān)民事責(zé)任。子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程或協(xié)議的規(guī)定，依法設(shè)置會計機構(gòu)，配備會計人員，組織和開展本公司的會計核算和財務(wù)管理。
第四條子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的要求，建立和健全財務(wù)管理制度，不斷改進和完善管理基礎(chǔ)工作，真實記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，依法計算和繳納國家稅收，接受上級有關(guān)部門和公司的檢查監(jiān)督。除法定的會計賬冊、賬戶外，子公司不得另立會計賬冊、賬戶，不得編制虛假的財務(wù)報表，不得將公司資產(chǎn)以任何個人名義開立賬戶存儲。
第五條為了規(guī)范公司的財務(wù)會計報表體系，提高公司對外披露財務(wù)會計信息的質(zhì)量，各子公司在日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、會計變更等均應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)的規(guī)定。
第六條各子公司應(yīng)建立和完善預(yù)算及成本管理體系，健全財務(wù)預(yù)測、會計核算、監(jiān)督控制、分析和考核等管理基礎(chǔ)工作;募集和合理使用資金，提高資金使用效果;有效利用公司的各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益;真實、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，為公司的經(jīng)營決策提供有效的財務(wù)會計信息。
第二章管理基礎(chǔ)工作
第七條子公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理的要求，及時填制真實、完整的原始記錄，確保會計核算的原始資料的準(zhǔn)確、有效、合法。[page]
第八條建立和完善預(yù)算管理制度，規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格控制成本、費用，努力提高經(jīng)濟效益;通過加強財務(wù)管理，進一步完善財務(wù)指標(biāo)的分解落實和財務(wù)指標(biāo)完成情況的分析、考核制度。
第九條根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求，建立和完善定額管理、計量驗收制度，確保各項定額先進合理和進出公司的存貨及提供的勞務(wù)做到手續(xù)齊全、計量準(zhǔn)確、收費合理。
第十條建立科學(xué)的存貨管理制度，保證內(nèi)部經(jīng)濟核算的及時進行;并定期或不定期地進行財產(chǎn)物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點)，確保賬賬、賬物、賬卡三相符。
第十一條建立財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部的稽核制度，以明確經(jīng)濟責(zé)任，保證會計核算資料的真實、完整、規(guī)范、正確。
第三章會計核算制度
第十二條各子公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求，按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。
第十三條各子公司下述會計事項參照母公司的會計政策執(zhí)行：
1、公司按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，遵循謹(jǐn)慎經(jīng)營、有效防范和化解資產(chǎn)損失風(fēng)險的原則，制訂并經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)實施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理的內(nèi)部控制制度，各子公司必須參照該制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;并在每年中期、年度財務(wù)報表中給予如實反映。
2、固定資產(chǎn)折舊的計提辦法，各子公司均應(yīng)參照公司確定的計提固定資產(chǎn)折舊的范圍和固定資產(chǎn)分類折舊率按月計提固定資產(chǎn)折舊，并計入當(dāng)期損益。
3、各子公司應(yīng)按照公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會計資料。子公司的年度財務(wù)報表由公司委托或經(jīng)公司同意的會計師事務(wù)所審計。
子公司報送母公司的財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)按照下列時間提供：
(1)月度財務(wù)報表：子公司于次月3日前完成并提供;
(2)季度財務(wù)報表：子公司于次月5日前完成并提供;
(3)年度財務(wù)報表：子公司于次月10日前完成并提供;
4、子公司應(yīng)參照公司的標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)制度的規(guī)定，制定福利費、通訊費、招待費、差旅費等非生產(chǎn)性支出的管理制度，報公司財務(wù)處備案。
第四章成本、費用管理
第十四條各子公司應(yīng)按照公司全面預(yù)算管理制度的要求和確定的基本原則，結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排和管理的要求，及時編制年度財務(wù)預(yù)算，并將財務(wù)預(yù)算上報公司相關(guān)的管理部門。
第十五條各子公司應(yīng)建立和完善成本管理制度，在加強成本、費用管理過程中，強調(diào)成本、費用指標(biāo)及相關(guān)措施要落實到實處。要強化對成本、費用的日常監(jiān)督和管理，嚴(yán)格控制各項費用支出，不斷提高經(jīng)濟效益。[page]
第十六條各子公司要健全內(nèi)部控制制度和進一步強化各項支出的授權(quán)審批制度。按公司有關(guān)制度的規(guī)定嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出，各子公司財務(wù)部門要嚴(yán)格把好費用審核報銷關(guān)。子公司不得報銷公司本部各單位及任何個人(含擔(dān)任子公司兼職董事、監(jiān)事)的、不應(yīng)由子公司承擔(dān)的各種費用。違者除退回已報銷費用外，還將視情節(jié)對責(zé)任人進行處理。
第十七條各子公司要加大成本考核力度，對各項財務(wù)指標(biāo)的'完成情況要進行檢查、分析，并針對存在的問題查明原因，提出相應(yīng)的改進措施，以確保公司總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
第五章資金管理
第十八條各子公司應(yīng)根據(jù)公司關(guān)于資金管理的規(guī)定和要求，結(jié)合本公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求建立和完善資金管理制度。同時應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的要求編制年度、月度資金使用計劃;在日常管理中要及時掌握資金的增減變動情況，對資金實行動態(tài)管理，使有限的資金在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮最大的使用效益。
第十九條各子公司必須嚴(yán)格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國票據(jù)法》、中國人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)管理實施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，從本公司內(nèi)部實際情況出發(fā)并結(jié)合管理的要求，建立和完善內(nèi)部控制、內(nèi)部牽制制度，確保銀行結(jié)算憑證和貨幣資金的安全完整。
第二十條各子公司在實施資金管理中要嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律，不得對外提供擔(dān)保，不得對外出借資金，不得任意對外投資，以確保公司資產(chǎn)的安全、完整。子公司處置超過經(jīng)審計的上一年度子公司凈資產(chǎn)10%以上的固定資產(chǎn)，應(yīng)事先向公司財務(wù)處或相關(guān)部門報告，取得公司的同意后方可實施。
第六章投資管理
第二十一條對在公司授權(quán)范圍內(nèi)允許對外投資的子公司，對外投資項目的確定，要貫徹“適用性、科學(xué)性、先進性、效益性”原則;在具體確定投資項目時，強調(diào)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進行可行性分析論證，要特別注重于技術(shù)和經(jīng)濟分析，并在此基礎(chǔ)上提出可供選擇的可行性方案，提供本公司董事會(或股東會)決策。
第二十二條各子公司應(yīng)建立對外投資項目報告制度，便于母公司及時履行對外信息披露義務(wù)。即經(jīng)本公司董事會(或股東會)批準(zhǔn)的對外投資項目，在項目實施前應(yīng)向公司董事會報告，經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過后才能組織實施。各子公司對外投資項目在具體實施時要加強日常管理、檢查和監(jiān)督，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程成本。未經(jīng)過上述程序?qū)徟捻椖坎坏萌我鈱ν馔顿Y。對經(jīng)過上述程序確定的投資項目的有關(guān)文件須上報公司相關(guān)的管理部門備案。
第二十三條各子公司在具體實施對外投資項目的過程中，涉及需為項目公司提供籌資擔(dān)保時，應(yīng)按公司的有關(guān)規(guī)定，建立擔(dān)保事項報告制度，及時向公司有關(guān)部門報告，經(jīng)公司同意后方可實施。
第七章母子公司之間的相互關(guān)系
第二十四條各子公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡，以確保公司總目標(biāo)的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第二十五條各子公司的會計核算和財務(wù)管理等應(yīng)接受公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。公司可以隨時查閱和審計子公司的會計賬目，查閱時子公司應(yīng)無條件服從。
第二十六條各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)遵循市場規(guī)律，根據(jù)自身的發(fā)展與經(jīng)營特點，制定經(jīng)營方針和政策。經(jīng)營中涉及的關(guān)聯(lián)交易按如下原則處理：
1、各子公司與公司及所屬單位、公司控股股東及其子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)，應(yīng)按市場經(jīng)濟規(guī)律及公司對外披露信息等有關(guān)規(guī)定的要求，對涉及的關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容要按“平等互利、等價交換”的原則簽訂經(jīng)濟合同，對交易中涉及的結(jié)算價格按市場原則合理確定，交易雙方不能因為存在母子公司關(guān)系而要求某一方作出減讓或提高結(jié)算價格。
2、各子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟合同約定的條款，履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。子公司按合同規(guī)定支付的采購款項(含采購預(yù)付款)，必須經(jīng)本公司總經(jīng)理審批同意后，財務(wù)部門才能按規(guī)定程序辦理付款手續(xù)。關(guān)聯(lián)交易完成后，交易雙方應(yīng)及時辦理款項的結(jié)算，不得拖欠貨款;也不得簽訂無交易背景的經(jīng)濟合同，通過預(yù)收貨款任意占用另一方的資金。確因市場變化等特殊情況，致使已簽訂的合同無法如期執(zhí)行的，合同雙方應(yīng)詳細說明無法履行合同的實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商后解除合同，作為已預(yù)付貨款退回的依據(jù)。
3、關(guān)聯(lián)交易預(yù)計發(fā)生的金額超過公司章程規(guī)定的限額時，各子公司應(yīng)履行報告制度，由公司董事會審議并履行信息披露。
第二十七條公司審計部門負責(zé)對子公司的內(nèi)部審計，并向公司董事會報告審計結(jié)果。公司可以根據(jù)管理的需要決定對子公司進行審計。
第八章子公司的重大信息報告制度
第二十八條公司各子公司應(yīng)依照公司《信息披露管理制度》的規(guī)定，及時、準(zhǔn)確、真實、完整地報告生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的重大信息，通報可能對公司股票及衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項，由公司履行相關(guān)信息披露義務(wù)。在該等信息未公開披露前，相關(guān)當(dāng)事人負有保密義務(wù)。
第九章附則
第二十九條本制度自公司董事會審議通過之日起生效。
第三十條本制度由公司財務(wù)處負責(zé)解釋和修訂。
子公司財務(wù)管理制度7
為確保分公司資金分布的合理性，提高公司資金使用效率，加快商品周轉(zhuǎn)速度，合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu)，防止不合理資金的占用，提升分公司的綜合管理能力。
一、分公司資金撥款標(biāo)準(zhǔn)：
資金撥付標(biāo)準(zhǔn)
資金撥付額
月銷售規(guī)模（含稅）
4000－6000萬元 75％ 3000－4200萬元
6000－8000萬元 70％ 4200－5200萬元
8000－10000萬元 65％ 5200－6000萬元
10000－40000萬元 60％ 6000－20000萬元
40000萬元以上 50％
20000萬元以上
資金撥付額為每季度核定一次。
月銷售規(guī)模為該季度預(yù)算銷售月平均數(shù)，但不包括內(nèi)銷和退貨銷售。
資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產(chǎn)凈值數(shù)。
分公司資金總占用額＝資金撥付額＋累計虧損＋固定資產(chǎn)新開分公司、新開門店的資金規(guī)模根椐預(yù)算銷售規(guī)模計算。
總部資金實際撥付額＝資金撥付額＋累計虧損＋固定資產(chǎn)－實際投資資金
二、分公司資金撥款的審批：
季度銷售預(yù)算指標(biāo)經(jīng)總裁審批，交財務(wù)管理中心資金管理專員備案，在上述撥款標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的資金調(diào)整，由財務(wù)管理中心總監(jiān)進行審批。
新開分公司、新開門店的預(yù)算銷售規(guī)模經(jīng)營銷總監(jiān)審批后，參照上一條規(guī)定執(zhí)行。
超過標(biāo)準(zhǔn)和臨時性增撥資金，經(jīng)營銷中心總監(jiān)、財務(wù)中心總監(jiān)審核，由總裁審批后撥款。
三、相關(guān)部門職責(zé)：
�。ㄒ唬I銷部門：
負責(zé)對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進行監(jiān)控；負責(zé)對出樣商品資金占用狀況進行監(jiān)控；負責(zé)對供應(yīng)商帳期和信用額度的.協(xié)調(diào)工作；負責(zé)對應(yīng)收返利回收時間、應(yīng)收時間進行監(jiān)控；
（二）財務(wù)部門：
負責(zé)對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進行分析，并提出合理化建議；負責(zé)對應(yīng)收返利和費用按標(biāo)準(zhǔn)進行帳扣及催收工作；負責(zé)對應(yīng)收銷售款的監(jiān)控工作；負責(zé)對資金分布的狀況進行統(tǒng)計、備案及分析工作。
�。ㄈ┬畔⒉块T：
保證系統(tǒng)的正常運行，確保相關(guān)部門對信息的需求；負責(zé)系統(tǒng)商品信息的正確，確保營銷和財務(wù)部門的監(jiān)控；（四）總經(jīng)理：
作為分公司第一責(zé)任人，對資金合理分布負責(zé)；對分公司預(yù)算承擔(dān)責(zé)任，確保各項預(yù)算的完成；負責(zé)各責(zé)能部門的協(xié)調(diào)工作，確保資金的合理使用。
四、獎罰規(guī)定：
分公司之間商品調(diào)撥未在30天內(nèi)清帳的，對財務(wù)部經(jīng)理處罰500元。
在總部規(guī)定的期限內(nèi)，未將借款和超額資金歸還總部的，每次處罰20xx元。
其它相關(guān)規(guī)定參照財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行。
本規(guī)定適用公司家電零售單位。
子公司財務(wù)管理制度8
為了加強財務(wù)管理和成本核算工作,嚴(yán)格控制費用支出,現(xiàn)制定如下補充規(guī)定。
一、會計機構(gòu)和會計人員
1、項目部財務(wù)部門為公司財務(wù)部派出機構(gòu),其人員選用由公司財務(wù)經(jīng)理提名,審計經(jīng)理核查,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).原則上每一項目部的財務(wù)人員最少兩人,最多三人，另配備一至兩名核算員。
2、項目部財務(wù)人員對項目經(jīng)理和公司經(jīng)理雙重負責(zé)，業(yè)務(wù)歸公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，并接受審計部的監(jiān)督。
3、項目部應(yīng)對財務(wù)工作支持配合、協(xié)助。
二、全體財務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司財務(wù)制度規(guī)定，對負責(zé)的業(yè)務(wù)負具體責(zé)任。
三、合同管理
1、除即時結(jié)清的小額付款外，均采用書面合同形式結(jié)算付款。
2、財務(wù)人員有權(quán)參與合同的制定，有核準(zhǔn)權(quán)。
3、訂立合同前，應(yīng)按公司規(guī)定先報送公司考評小組審核會簽，會簽后再與對方簽定。
4、嚴(yán)格執(zhí)行合同，對超越合同約束的業(yè)務(wù)，財務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行，否則，承擔(dān)責(zé)任。
5、財務(wù)部門有責(zé)任和義務(wù)保管各類合同，并按合同規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，對重要合同應(yīng)存入憑證備查。
四、成本及結(jié)算
(一)必須堅持的原則
1、財務(wù)人員對成本、效益的真實性承擔(dān)責(zé)任，在核算成本的過程中，應(yīng)與計劃部門密切協(xié)作，核清收入。
2、必須嚴(yán)格堅持月出成本的基本準(zhǔn)則，保證成本真實、及時。
3、任何原始票據(jù)必須有不少于四人的簽字方可入賬。
(二)對外協(xié)結(jié)算應(yīng)遵守的基本程序：
1、人工費結(jié)算 ：工長簽發(fā)任務(wù)單-施工隊隊長簽認-勞資科負責(zé)人審核-計劃科或質(zhì)檢科負責(zé)人復(fù)核-主管項目副經(jīng)理審批-財務(wù)科負責(zé)人核查-項目經(jīng)理審批入賬。
2、機械費結(jié)算 ：現(xiàn)場管理人員填寫運輸小票或機械使用記錄單-施工隊隊長簽認-核算員按約定核算-設(shè)備科負責(zé)人復(fù)核-主管項目副經(jīng)理審批-財務(wù)科負責(zé)人核查-項目經(jīng)理審批入賬。
3、材料費結(jié)算：檢斤員簽發(fā)運輸小票-施工工長確認-核算員核對后結(jié)算簽字-材料科負責(zé)人審核-計劃科負責(zé)人復(fù)核-主管項目副經(jīng)理審批-財務(wù)科負責(zé)人核查-項目經(jīng)理審批入賬。
4、出包工程結(jié)算：施工工長簽發(fā)工程量-施工負責(zé)人審核-質(zhì)檢科檢驗-計劃科復(fù)核并按實際工程量結(jié)算-主管項目副經(jīng)理審批-財務(wù)科負責(zé)人核查-項目經(jīng)理審批入賬。
五、資金管理
1、資金使用
按公司規(guī)定實施計劃管理，公司對項目資金具有調(diào)配權(quán)。
1) 項目部資金使用應(yīng)嚴(yán)格按公司財務(wù)管理辦法第四章規(guī)定執(zhí)行。
2) 原則上項目部只能建立一個帳戶，需另建賬戶時必須報請公司財務(wù)部核準(zhǔn)。
3)項目部所有工程款一律撥付至各公司總部,待公司考評小組審定后再轉(zhuǎn)付至項目部按規(guī)定使用(時間不超過2個工作日)。
工程款轉(zhuǎn)付原則：
根據(jù)項目部每月25日上報計量時完成的實際工作量部分的目標(biāo)測算數(shù)撥付。
措施：
�、夙椖烤幹颇繕�(biāo)測算應(yīng)將測算內(nèi)容分解至每月形象進度計劃部分(須注有計劃完成量、目標(biāo)完成量)，時間以每月25日為計算截止日。
②次月4日前會同計劃部門報送目標(biāo)完成分析報告。
③次月6日至10日間考評小組對項目目標(biāo)完成結(jié)果進行調(diào)查分析。
2、對外付款
1)堅持先收取發(fā)票，后付款原則。
2)付款比率應(yīng)遵循配比原則。
3)對發(fā)生對外超撥款，必須在一個月內(nèi)負責(zé)追回，如造成呆帳，由項目經(jīng)理、主管會計承擔(dān)一切后果。
4)對外單位及個人一律不準(zhǔn)借款，并嚴(yán)謹(jǐn)公司內(nèi)部各項目之間拆借款項。
5)對外付款必須由領(lǐng)款人本人簽字并登記身份證號碼并按指紋，領(lǐng)款人與合同簽定人必須一致，否則應(yīng)由合同簽定人出具委托書，大額付款一律以轉(zhuǎn)賬形式，不準(zhǔn)使用大量現(xiàn)金(零星人工費除外)。
6)對外付款公司內(nèi)部任何人不得代理，對此項目經(jīng)理、項目財務(wù)負責(zé)人負有直接責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理(調(diào)離工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重者開除)。
六、發(fā)票管理
1、公司所屬各項目部、各部門在購買商品，接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應(yīng)當(dāng)向收款方取得有效發(fā)票，取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。
2、發(fā)票的式樣和發(fā)票版面按省稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定為準(zhǔn)。憑證后應(yīng)附有效原始發(fā)票，各項目部的運費發(fā)票及外包工程發(fā)票可以定期取得，采購經(jīng)濟業(yè)務(wù)不允許供貨方欠我公司發(fā)票。為了保證發(fā)票的真實性，索取發(fā)票時需對方提供完稅證或發(fā)票領(lǐng)購證復(fù)印件。
3、財務(wù)部門在受理業(yè)務(wù)時要嚴(yán)格檢查發(fā)票的內(nèi)容，包括發(fā)票的真?zhèn)�、有效期、品名、�?shù)量、單價、金額的`大小寫是否正確。
七、印鑒管理
1、印鑒在使用過程中發(fā)生的責(zé)任劃分：第一責(zé)任人為項目部經(jīng)理，具體使用人員負直接責(zé)任。
2、項目部的財務(wù)專用章啟用之前，應(yīng)向有關(guān)部門(業(yè)主、銀行、公司本部等)上報正式的啟用文件，聲明有效。
3、公司、項目財務(wù)專用章由主管會計保管，法人代表個人印鑒(指用于資金支付)由出納員保管，其使用范圍只限于辦理財務(wù)的正常業(yè)務(wù)。對外出具證據(jù)等涉及有關(guān)單位利益的，須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，且要有使用記錄，保管人對印鑒負有保管責(zé)任。
4、印鑒使用時嚴(yán)禁為其他單位和個人做擔(dān)保，不得把蓋有本單
位印鑒的空白紙張、空白介紹信、空白合同文稿交與他人(包括本公司有關(guān)人員)，應(yīng)及時毀掉，不得在空白合同、空白紙張、空白介紹信上蓋章，否則發(fā)生糾紛從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、項目結(jié)束后財務(wù)用印鑒交由公司財務(wù)部統(tǒng)一保管。如確有業(yè)務(wù)辦理，應(yīng)與公司財務(wù)部辦理延緩上交印鑒的手續(xù)，并應(yīng)明確責(zé)任人、延緩時間。
6、如有印鑒丟失，應(yīng)及時登報聲明作廢，并到公安部門及有關(guān)銀行等處備案。
7、財務(wù)印鑒管理的歸口部門為公司財務(wù)部。各項目部領(lǐng)用印鑒時應(yīng)填報印鑒使用責(zé)任人管理表，以便明確職責(zé)。
8、違反印鑒管理規(guī)定的將進行通報批評、罰款并責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重者開除，造成損失的追究其法律責(zé)任。
八、清欠管理
1、無論工作崗位是否變動，項目經(jīng)理和主管會計對所負責(zé)的項目負有資金清欠責(zé)任。
2、對清欠不主動，效果不明顯的，其本人不再安排其他崗位，直至清欠基本徹底。
3、陳年老賬的清欠工作，由公司財務(wù)部統(tǒng)一組織專人負責(zé)，對有特殊貢獻的，可研究或制定獎勵辦法。
九、其他管理
1、財務(wù)部門應(yīng)配合安全部門共同做好防范工作，支取現(xiàn)金超過一萬元時，應(yīng)有安全部門人員協(xié)助或兩個以上人員共同支取。
2、金柜內(nèi)所存現(xiàn)金量不能超過國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。
3、要堅持原則，要有獨立性。
4、要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得對外泄露本公司財務(wù)信息。
十、本補充規(guī)定未涉及部分按公司原財務(wù)管理辦法執(zhí)行
十一、本辦法自二Oxx年一月一日起施行。
子公司財務(wù)管理制度9
為了加強分支機構(gòu)財務(wù)會計管理工作，健全內(nèi)部管理機制，保證公司財產(chǎn)的安全與完整，提高公司的經(jīng)濟效益，特制訂本制度。本制度所指分支機構(gòu)為總公司下屬的分公司、辦事處。
第一章 財產(chǎn)監(jiān)督機制及人員職責(zé)
鑒于目前分支機構(gòu)管理架構(gòu)相對簡單，負有財產(chǎn)監(jiān)督職責(zé)的相關(guān)人員為分支機構(gòu)會計、出納、倉庫人員等。分支機構(gòu)會計是主管分支機構(gòu)財產(chǎn)管理和會計核算的主要負責(zé)人，直接向總公司財務(wù)中心匯報工作，接受財務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。倉庫主管(未設(shè)倉庫主管的分支機構(gòu)為倉庫負責(zé)人)為主管分支機構(gòu)存貨的主要負責(zé)人，有關(guān)及時收、發(fā)、退、存貨物，防火防盜等日常的事務(wù)性工作，直接向分支機構(gòu)經(jīng)理匯報工作，接受分支機構(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)和安排，有關(guān)出入庫手續(xù)、庫房制度建設(shè)、盤點等庫存的監(jiān)控工作，則直接向總公司財務(wù)中心匯報工作，接受財務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。在分支機構(gòu)內(nèi)，兩者應(yīng)密切配合，共同協(xié)助分支機構(gòu)經(jīng)理完成日常的經(jīng)營管理工作。分支機構(gòu)出納(所設(shè)的專職或兼職的內(nèi)部人員)主要經(jīng)管分支機構(gòu)內(nèi)部的貨幣資金，接受分支機構(gòu)會計的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。分支機構(gòu)的財務(wù)人員和倉庫負責(zé)人員均由總公司財務(wù)中心直接委派或任命。
一、分支機構(gòu)會計的工作職責(zé)：
1、審核倉庫入倉單，保證調(diào)撥入庫數(shù)量無誤，協(xié)助總公司完成調(diào)撥差異調(diào)整; 2、控制客戶的信用額度，保證公司信用額度控制制度的執(zhí)行;
3、完成應(yīng)收賬款相關(guān)賬務(wù)的處理(包括銷售收入、回款、返利、調(diào)價、運費等); 4、月底和業(yè)務(wù)人員對賬，出具正式對賬單并由業(yè)務(wù)人員與客戶對賬，跟蹤對賬情況; 5、月底組織對庫存商品的盤點，出具盤點表及盤點報告; 6、審核分支機構(gòu)人員的費用報銷并協(xié)助總公司控制費用; 7、控制分支機構(gòu)人員當(dāng)月借款限額; 8、制作分支機構(gòu)工資表
9、每周與分支機構(gòu)出納一起進行現(xiàn)金盤點，保證賬實核對無誤; 10、報送總公司要求的財務(wù)報表及銷售報表(每月5日前向總公司報送); 11、保存相關(guān)的賬務(wù)資料 二、分支機構(gòu)出納的工作職責(zé)：
1、經(jīng)管分支機構(gòu)的所有庫存現(xiàn)金和銀行賬戶; 2、根據(jù)審批后的審批單辦理現(xiàn)金收款、付款業(yè)務(wù);
3、建立手工現(xiàn)金日記賬并按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間序時登記庫存現(xiàn)金收支情況，對庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié)，做到賬實相符;
4、建立手工銀行存款日記賬并按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間序時登記，定期核對銀行存款余額，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額，不得坐支或挪用現(xiàn)金; 6、對庫存現(xiàn)金和相關(guān)單據(jù)妥善保管，確保安全、完整。 三、分支機構(gòu)倉庫主管(倉庫負責(zé)人)的工作職責(zé)：
1、合理安排倉庫人員的工作，嚴(yán)把商品出入庫的手續(xù)，保證庫存商品的安全和完整; 2、依據(jù)公司制度及有關(guān)規(guī)定，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行商品出入庫的工作流程，做好驗收、裝卸、檢驗和登記商品出入庫等各項工作，保障商品流轉(zhuǎn)的正常進行;
3、與分支機構(gòu)會計密切配合，組織倉庫商品的盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理; 4、負責(zé)庫存商品的碼放工作，做到按品種、按規(guī)格分門別類地擺放;
5、對下屬員工的工作狀態(tài)及工作業(yè)績進行評估，加強思想教育工作，及時反映并解決問題; 6、做好庫房的防火防盜等工作，落實安全責(zé)任;
7、加強對殘次商品的管理，將每周(或月)發(fā)生的殘次品情況及時上報總公司處理; 8、遇特殊情況,如分支機構(gòu)經(jīng)理違反制度強迫發(fā)貨、發(fā)生火災(zāi)、盜竊等特殊事件，可直接向國洲副總和財務(wù)部經(jīng)理匯報情況。
第二章 貨幣資金管理
一、收支兩線管理
分支機構(gòu)在經(jīng)營地開設(shè)二個銀行賬戶，一個“收入”賬戶，一個“費用支出”賬戶。 (一)收入賬戶管理
收入賬戶專門用于收取分支機構(gòu)所有的貨款收入，包括所有收取的現(xiàn)金、代理金等收入。分支機構(gòu)無權(quán)支取收入賬戶中的任何銀行存款。分支機構(gòu)每周星期一將“收入”賬戶中上周收入的銀行存款劃回總公司指定賬戶，不得截留、挪用此賬戶的款項。對于有檔口的分支機構(gòu)，當(dāng)日收取的現(xiàn)金不遲于次日上午12點前存入收入賬戶。分支機構(gòu)會計每周需提供一份上周的銷售收入業(yè)務(wù)明細表。
1、除有門市(檔口)在銷售商品時可直接向客戶收取現(xiàn)金外，分支機構(gòu)不得向客戶收取現(xiàn)金，如特殊情況確需收取現(xiàn)金的，由相關(guān)人員提出申請，經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理和會計核準(zhǔn)后，以書面委托收款形式通知客戶付款。(委托書如附表一)未經(jīng)同意私自收取客戶款項屬嚴(yán)重違規(guī)行為，一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
2、對客戶直接將貨款匯回總公司或總公司轉(zhuǎn)賬收款的，分支機構(gòu)會計應(yīng)及時通知總公司財務(wù)，經(jīng)總公司出納確認貨款到賬后，由總公司以收款確認單(附表二)的形式通知分支機構(gòu)記賬。 (二)費用支出賬戶管理
費用支出賬戶專門用于分支機構(gòu)的日常費用支出，其資金來源由總公司撥入。
1、分支機構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的資金管理制度。分支機構(gòu)所有的貨款收入，必須全部存入
收入賬戶，分支機構(gòu)的費用支出只能從“費用支出”賬戶支出，嚴(yán)禁分支機構(gòu)用貨款支付費用。 2、對于總公司人員在分支機構(gòu)提取備用金必須經(jīng)總公司審批，具體操作程序為該總公司人員向分支機構(gòu)經(jīng)理提出申請，由分支機構(gòu)會計審核后傳真總公司，財務(wù)中心接到傳真后按公司借款審批程序處理，并在核準(zhǔn)后回傳分支機構(gòu)財務(wù)�？偣救藛T提取備用金后，分支機構(gòu)會計需及時通知總公司記賬，并將相關(guān)單據(jù)原件一同寄回總公司(分支機構(gòu)只留收據(jù)復(fù)印件)。 二、對分支機構(gòu)個人借款的規(guī)定： 1、分支機構(gòu)個人借款審批權(quán)限規(guī)定：
a、 借款累計余額在個人月工資的50%以內(nèi)(含50%)，由分支機構(gòu)會計審批; b、超過個人月工資的50%并少于100%的(含100%)，由財務(wù)中心審批; c、 超過個人月工資的100%并少于1萬元(含1萬元)，由管理本部審批; d、1萬元以上由集團執(zhí)行總裁審批。
嚴(yán)禁分支機構(gòu)出納在未經(jīng)相關(guān)人員審批的情況下向分支機構(gòu)人員發(fā)放借款。
2、對于因出差原因需借款的員工，由該員工向分支機構(gòu)經(jīng)理提出申請，經(jīng)分支機構(gòu)會計審核后傳真總公司，按公司借款審批程序處理; 3、分支機構(gòu)員工無生活費用，可向分支機構(gòu)辦理借款;
4、原則上借款期限不能超過一個月，對個人借款不按規(guī)定進行費用報銷或歸還時，分支機構(gòu)會計必須從借款人當(dāng)月工資中扣回;
5、對于未還清借款的員工，分支機構(gòu)財務(wù)原則上不得再受理其新的借款申請。
第三章 費用開支管理
一、分支機構(gòu)費用實行預(yù)算管理
分支機構(gòu)會計于每月28日前向總公司財務(wù)中心報送下月的費用預(yù)算表，由財務(wù)中心據(jù)前期費用發(fā)生情況審核并報執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。分支機構(gòu)根據(jù)實際情況，憑總公司審批同意報銷的金額報銷費用。
二、分支機構(gòu)費用報銷審批權(quán)限
分支機構(gòu)的費用支出單據(jù)統(tǒng)一按月寄回總公司，按公司報銷程序執(zhí)行，分支機構(gòu)無權(quán)在未經(jīng)總公司核準(zhǔn)情況下進行費用報銷支出。 三、費用發(fā)生標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)附件要求
分支機構(gòu)費用支付的標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的附件要求按本制度所附《分公司費用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》及《辦事處費用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》執(zhí)行。 四、費用報銷流程
1、報銷人填寫費用報銷單/差旅費報銷單，交分支機構(gòu)經(jīng)理審核費用支出的合理性，分支機構(gòu)經(jīng)理作為部門經(jīng)理對報銷單簽字確認;
2、報銷人把經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理簽字的報銷單交分支機構(gòu)會計，分支機構(gòu)會計按《分支機構(gòu)費
用支付標(biāo)準(zhǔn)及報銷附件表》的要求審核單據(jù)并填寫《分支機構(gòu)人員報銷記錄與核定表》。其中，分支機構(gòu)的一切公共支出，如房租、水電費、運輸費等由出納統(tǒng)一支付和報銷。對超支的費用會計應(yīng)不予審核，如確為合理支出，由報銷人經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理簽字后直接向總公司申請，分支機構(gòu)會計查核總公司的審批情況進行審核;
3、次月3日前，分支機構(gòu)會計整理報銷單和《分支機構(gòu)人員報銷記錄與核定表》并寄回總公司，按總公司報銷程序處理;
4、報銷單據(jù)完成公司的報銷程序后，由總公司主辦會計按審批情況補填《分支機構(gòu)人員報銷記錄與核定表》的“同意報銷金額”、“扣款額”及“備注”欄，由財務(wù)經(jīng)理核實后傳真分支機構(gòu)出納，由出納按《分支機構(gòu)人員報銷記錄與核定表》的“同意報銷金額”沖減個人借支或返還現(xiàn)金。
流程圖如下：
五、工資審核與發(fā)放流程
分支機構(gòu)員工每月的工資發(fā)放時間為次月15日。
1、每月8日前，分支機構(gòu)會計據(jù)本機構(gòu)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況制作上月工資表，經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理審核出勤情況簽名后傳真總公司財務(wù)中心;
2、總公司財務(wù)中心按相關(guān)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及人力資源部人事記錄審核工資表并按公司費用支付程序?qū)徍撕蛨笈?
3、財務(wù)中心把經(jīng)核準(zhǔn)發(fā)放的工資表傳真分公司會計并由出納發(fā)放工資; 4、分支機構(gòu)出納發(fā)放工資后把發(fā)放工資單據(jù)交會計寄回公司。
對于離職人員工資的發(fā)放，由離職人員填寫離職申請表，按公司離職程序完成相關(guān)工作交接及交還公司所有的財物后，由分支機構(gòu)會計核算工資并連同離職申請表傳真財務(wù)中心申請發(fā)放，嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)中心同意私自發(fā)放離職人員工資。
第四章 應(yīng)收賬款管理
一、信用額度控制
每個會計期間總公司據(jù)分支機構(gòu)申請，核發(fā)分支機構(gòu)新一期的客戶信用額度表。分支機構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用額度管理。
1、授信額度的申請，嚴(yán)格按公司的信用管理制度執(zhí)行，必須按時上報，經(jīng)總公司審批后，方能執(zhí)行。不允許未經(jīng)審批先執(zhí)行，以及超過審批額度執(zhí)行。
2、分支機構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司批準(zhǔn)的授信額度，不允許超信用發(fā)貨。
3、分支機構(gòu)應(yīng)隨時檢查經(jīng)銷商的信用執(zhí)行情況，及時清收到期貨款。對到期未回款或不守信用的經(jīng)銷商，申請取消信用額度，并對其欠款進行催收、清理。
4、對信用額度的調(diào)整，分支機構(gòu)須提出申請，上報公司審批后執(zhí)行。對連續(xù)三個月未提貨或提貨額少于授信額度的，分支機構(gòu)應(yīng)對經(jīng)銷商進行清理，上報申請取消或調(diào)減信用額度，并對其欠款進行催收、清理。
5、分支機構(gòu)不得與經(jīng)銷商串通，私自提高信用額度或無款發(fā)貨、先貨后款，若有此類情況發(fā)生，公司將予以嚴(yán)懲。情節(jié)嚴(yán)重者，將移交司法機關(guān)。
6、分支機構(gòu)會計作為信用額度的直接控制人員，對超信用額度客戶不予簽名發(fā)貨，對無分支機構(gòu)會計簽名的銷售訂單倉管如有出貨，將對倉管人員和相關(guān)業(yè)務(wù)員予以重罰。
7、如確需超過信用額度發(fā)貨，由分支機構(gòu)經(jīng)理向總公司提出申請，按公司審核程序執(zhí)行。 二、對賬操作程序
分支機構(gòu)應(yīng)每月與有欠款的客戶進行應(yīng)收賬款核對、確認工作。
1、次月3日前由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)員向會計提交各個客戶上月發(fā)貨、收款及欠款結(jié)余情況表，由會計審核后填寫“對賬單”(見附件三)，簽名作實后提交業(yè)務(wù)員與客戶進行對賬。對賬單的金額、截止日期必須與總公司賬套設(shè)置的'會計期間一致。
2、業(yè)務(wù)員應(yīng)催促客戶及時進行核對、并要求客戶在對賬單上簽章確認(如為單位，必須取得對方財務(wù)人員簽字并加蓋公章;如為個體，必須由對方老板簽章確認)。對于客戶有異議的對賬單，要求客戶在對賬單上詳細說明。
3、業(yè)務(wù)員收到客戶確認的對賬單后，應(yīng)提交一份復(fù)印件由財務(wù)歸檔。對于客戶有異議的對賬單，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時與會計溝通，解決對賬差異，并重發(fā)對賬單，要求客戶簽章確認。
4、各業(yè)務(wù)人員必須按“應(yīng)收賬款在誰手里就由誰負責(zé)清理”的原則，積極清理過去遺留的應(yīng)收賬款，不得扯皮推諉。
5、業(yè)務(wù)人員離職時必須對所負責(zé)的客戶的應(yīng)收賬款重新核對，取得客戶的確認并經(jīng)總公司
審核后方可辦理離職手續(xù)。
對賬流程如下：
⑤復(fù)印對賬單由會計備檔
三、客戶返利
1、返利的標(biāo)準(zhǔn)：
a、 客戶經(jīng)銷的產(chǎn)品必須是公司產(chǎn)品。 b、發(fā)行的新片、特價品不享受返利優(yōu)惠。
c、 能享受銷售返利的客戶必須是與公司簽訂經(jīng)銷協(xié)議的客戶。分支機構(gòu)應(yīng)與客戶商洽合作條件，并以書面形式報回總公司，經(jīng)本部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。分支機構(gòu)應(yīng)將經(jīng)審批后的返利合同送一份至總公司財務(wù)部備案。 d、客戶返利按月或季計算。
e、 客戶返利的計算以當(dāng)月(季)的回款金額為基數(shù)進行返利的計算。 2、返利的程序：
a、 由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)代表提出申請，根據(jù)客戶的當(dāng)月回款額，按當(dāng)時與客戶商洽合作條件確定的返利率計算返利并提交分支機構(gòu)經(jīng)理審核。
b、分支機構(gòu)經(jīng)理據(jù)客戶的回款額進行審核并提交分支機構(gòu)會計審核。 c、 分支機構(gòu)會計確認回款額無誤后提交總公司按總公司返利程序執(zhí)行。
四、應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬操作
客戶的應(yīng)收賬款從總公司轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)管理或分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司管理，應(yīng)按以下方式進行客戶管理交接：
1、總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)：
a、 由于總公司營銷策略的需要或其它原因需把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)的，先由總公司業(yè)務(wù)員與相應(yīng)的銷售會計進行內(nèi)部對賬，并由銷售會計提供正式的對賬單簽字確認后由業(yè)務(wù)員與客戶進行對賬。
b、總公司業(yè)務(wù)員完成對賬并取得由客戶簽章的對賬單后，填寫轉(zhuǎn)賬申請單向相應(yīng)的銷售會計提出轉(zhuǎn)賬申請。
c、 銷售會計接到申請單審核后轉(zhuǎn)交總公司主辦會計
d、總公司主辦會計在轉(zhuǎn)賬申請單簽名同意后傳真給分支機構(gòu)會計
e、 分支機構(gòu)會計通知分支機構(gòu)經(jīng)理指定相應(yīng)業(yè)務(wù)員與客戶溝通確認應(yīng)收賬款 f、 由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)員和會計進行確認應(yīng)收賬款無誤后簽字回傳總公司
g、總公司主辦會計把由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)人員和會計簽名核實后的轉(zhuǎn)賬申請單轉(zhuǎn)交銷售會計轉(zhuǎn)銷客戶應(yīng)收賬款
2、分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司：
分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司按總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)的轉(zhuǎn)賬程序進行類似的操作。 注：總公司主辦會計是應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的關(guān)鍵控制人，未經(jīng)其同意，分支機構(gòu)會計或總
公司銷售會計不得接受其他人員的要求進行轉(zhuǎn)賬工作，造成應(yīng)收賬款無法收回責(zé)任由相應(yīng)會計承擔(dān)。
五、應(yīng)收帳款的調(diào)整
1、對于客戶欠款(應(yīng)收帳款)在客戶之間相互地轉(zhuǎn)移，必須取得客戶之間財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的確認函，確認函后附貨品轉(zhuǎn)移的清單，該確認函在客戶雙方簽字后，經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理和會計確認后方可做為調(diào)帳依據(jù)。
2、客戶(總公司或分支機構(gòu)的客戶)要求對其現(xiàn)有庫存的滯銷品降價，以促進銷售，分支機構(gòu)經(jīng)理應(yīng)派專人到客戶處清點商品，確定品名、數(shù)量、價格，編制一份清點表，由客戶簽字確認，經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理、會計審核后傳回總公司審批，以此作為調(diào)減客戶應(yīng)收帳款的依據(jù)。分支機構(gòu)相關(guān)人員必須實事求是，不得弄虛作假，損害公司利益。 六、發(fā)票開具程序
對于分支機構(gòu)人員申請開具發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票)，按如下方式操作： 由相關(guān)業(yè)務(wù)員填寫發(fā)票開具申請單(附表四)，交分支機構(gòu)會計審核欠款情況、申請金額后傳真總公司財務(wù)中心，由財務(wù)中心按規(guī)定開具。
第五章 商品進銷存管理
一、商品調(diào)撥 1、商品調(diào)撥流程
(1)分支機構(gòu)計劃員根據(jù)經(jīng)銷商的購貨申請與倉庫的庫存情況，填寫“商品調(diào)撥申請單”，交分支機構(gòu)經(jīng)理審核。
(2)分支機構(gòu)經(jīng)理應(yīng)查詢庫存及客戶需求情況，對“商品調(diào)撥申請單”認真審核，并簽署審核意見。
(3)分支機構(gòu)計劃員將經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理簽字同意的“商品調(diào)撥申請單”傳真至總公司指定的業(yè)務(wù)員。
(4)分支機構(gòu)倉庫管理員收到貨物后，根據(jù)配送中心交貨清單上所列貨物清點，發(fā)現(xiàn)實際點收的貨物和發(fā)貨清單有誤的，立即檢查原因并填寫收貨差異表通知分支機構(gòu)會計。
(5)分支機構(gòu)會計在審核收貨品種、數(shù)量的真實性后傳真總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。 (6)總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員按差異情況作相應(yīng)處理并提請總公司會計調(diào)賬。
2、商品退貨流程
(1)分支機構(gòu)計劃員根據(jù)倉管員的要求和預(yù)計的銷售情況，填寫退貨申請單交分公司經(jīng)理審核。
(2)分支機構(gòu)經(jīng)理據(jù)庫存情況簽署審核意見。
(3)分支機構(gòu)計劃員在取得經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)的退貨申請單后聯(lián)系托運并把退貨申請單和托運單傳真到總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。
(4) 總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員在配送中心清點后與分支機構(gòu)計劃員核對退貨差異。 二、商品銷售
1、分支機構(gòu)商品銷售分現(xiàn)款現(xiàn)貨、先預(yù)收款后發(fā)貨、先發(fā)貨后收款(信用額度內(nèi)發(fā)貨)三
種方式。
(1)現(xiàn)款現(xiàn)貨：客戶向業(yè)務(wù)主辦提出購貨申請，打單員打印商品銷售清單，經(jīng)分支機構(gòu)會計審核后傳倉管員備貨，客戶付款并在商品清單上簽名，財務(wù)收款并在銷售清單上簽名交給倉庫組織發(fā)貨。
銷售流程如下：
通知發(fā)貨
(2)先收款后發(fā)貨：客戶提出購貨申請、預(yù)付貨款給分支機構(gòu)并將付款單據(jù)傳真給分支機構(gòu)業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員對貨款確認并在客戶付款單據(jù)上簽字后交分支機構(gòu)會計，會計查詢銀行收入戶收款情況，如由總公司代收款，由分支機構(gòu)會計向總公司出納查詢到賬情況并在收到收款確認單后確認。在分支機構(gòu)會計確認收到款后在商品銷售單簽字同意發(fā)貨交分支機構(gòu)倉庫管理員，倉庫組織發(fā)貨。除部分有信用額度的大客戶與檔口現(xiàn)款提貨外，分支機構(gòu)的銷售一律實行先收款后發(fā)貨的銷售方式。
銷售流程如下：
(3)先發(fā)貨后收款：對信用較好、回款及時、每月銷售量相當(dāng)大的客戶，由分支機構(gòu)經(jīng)理根據(jù)客戶的銷售與回款情況制定信用額度，報總公司管理本部經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。嚴(yán)禁分支機構(gòu)私自對客戶鋪貨銷售。
銷售流程如下：
2、客戶提出購貨申請，業(yè)務(wù)員接單后必須經(jīng)分支機構(gòu)會計審核(注意事項：如果為現(xiàn)款現(xiàn)貨和先收款后發(fā)貨的會計需審核收款情況、如果為先發(fā)貨后收款方式需審核是否已超出信用額度)簽字后，倉庫管理員方可發(fā)貨。會計人員根據(jù)銷售單與托運單作賬務(wù)處理。 3、客戶退貨
(1)客戶退貨的范圍：所退貨物必須是公司銷售給該客戶的產(chǎn)品。 (2)客戶退貨的審批權(quán)限
a、 該客戶本月退貨額累計在上月銷售額10%以內(nèi)由分支機構(gòu)經(jīng)理審批;
b、該客戶本月退貨額累計超過上月銷售額10%的由分支機構(gòu)經(jīng)理向總公司申請經(jīng)公司審核程序執(zhí)行。 (3)退貨價格的確認標(biāo)準(zhǔn)
a、 對未破損、損壞的產(chǎn)品：按相應(yīng)品種現(xiàn)時銷售價計價，如現(xiàn)時銷售價高于當(dāng)時發(fā)出價，則按當(dāng)時發(fā)出價計價;但如為新片裸碟退貨，按退貨時單價打8～10折計價; b、對破損、損壞的產(chǎn)品：按相應(yīng)品種現(xiàn)時銷售價扣除0.8-1.2元/片計價。
(4)客戶退貨的操作流程
a、 客戶將擬退貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀況傳真給分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員按前述規(guī)定審核是否準(zhǔn)予退貨。
b、對符合退貨條件的，業(yè)務(wù)人員報分支機構(gòu)經(jīng)理按權(quán)限進行審核或?qū)徟＝?jīng)審批后業(yè)務(wù)主辦方可電話通知客戶予以退貨。業(yè)務(wù)人員復(fù)印兩份審批表，分別交分支機構(gòu)會計與倉庫管理員。分支機構(gòu)會計有監(jiān)督退貨是否按規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任。
c、 倉庫管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后，清點驗收后將一式三份的退貨清點單中的兩份分別交給會計和業(yè)務(wù)人員進行相關(guān)處理。
d、業(yè)務(wù)人員作為客戶退貨的責(zé)任人，對退貨的全過程進行跟蹤負責(zé)，并負責(zé)與客戶退貨的差異協(xié)調(diào)。
4、代發(fā)貨及代收退貨操作
因業(yè)務(wù)開展需要，總公司與分支機構(gòu)、分支機構(gòu)與分支機構(gòu)存在的代發(fā)貨及代收退貨行為，其處理方法如下：
(1)代發(fā)貨操作：
a、委托發(fā)貨業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員填寫委托發(fā)貨明細表，分支機構(gòu)會計審核簽名后由業(yè)務(wù)
人員傳真代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門，由代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門開具銷售訂單;
b、代發(fā)貨公司業(yè)務(wù)部把代發(fā)貨銷售訂單及委托發(fā)貨明細表(傳真件)交由會計審核，
相關(guān)會計審核委托發(fā)貨明細表(傳真件)是否有分支機構(gòu)會計審核簽名以決定簽名發(fā)貨;
c、倉庫管理員按經(jīng)會計審核后的銷售訂單發(fā)貨并把托運單交由代發(fā)貨部門業(yè)務(wù)員保管; d、代發(fā)貨公司會計把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對收貨差異和催收。
a、 業(yè)務(wù)人員傳真經(jīng)簽字的審批表到代收退貨的總公司或分支機構(gòu)接口業(yè)務(wù)人員，由代收退貨業(yè)務(wù)人員復(fù)印審批表給倉庫管理員。
b、倉庫管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后，清點驗收后將一式三份的退貨清點單中的兩份分別交給會計和業(yè)務(wù)人員進行賬務(wù)處理。
c、 代收退貨公司會計把客戶退貨額轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對退貨差異。
三、庫存管理 1、存貨進出庫
(1)、分支機構(gòu)的庫存商品，包括成品、裸碟、包裝材料、海報等(有門市的分支機構(gòu)，其在門市陳列的商品，視同庫存商品)，除因正常手續(xù)(如銷售、贈送產(chǎn)品)出庫外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自挪用公司商品。
(2)、庫存商品的出庫必須嚴(yán)格履行規(guī)范的出庫手續(xù)，嚴(yán)禁以手寫單的形式出貨。 (3)、分支機構(gòu)倉庫主管(負責(zé)人)作為分支機構(gòu)庫存商品管理的第一責(zé)任人，應(yīng)負責(zé)建立具體的管理制度，必須嚴(yán)格加強分支機構(gòu)商品進出庫管理。
(4)、入庫的商品原則上不許外借，但為了豐富內(nèi)部員工業(yè)余文化生活，特作如下規(guī)定： a、 內(nèi)部員工借碟的申請，必須在分支機構(gòu)經(jīng)理和會計簽字后，倉庫方給予借出; b、借碟后歸還的時間：電影2天，電視劇7天;
c、 每次限借一套，前次借出的碟子歸還后方可再借下一次; d、同一品名、節(jié)目的碟子只能限拆包裝一套; e、 倉庫應(yīng)指派專人負責(zé)借出碟的保管、登記工作。
2、盤點制度
為保證核算的真實性和加強庫存商品的監(jiān)管力度，分支機構(gòu)在每月月底必須對庫存商品
進行盤點，由分支機構(gòu)會計出具盤點表及盤點報告(對盤點有差異的商品，必須查明差異原因)，各相關(guān)人員(倉管員、會計、盤點人等)簽名確認，在次月隨費用單據(jù)及報表一同寄回總公司。 3、庫存合理化
為了保證分支機構(gòu)庫存合理化，確保單品當(dāng)月流通率不低于100%，避免出現(xiàn)商品缺貨或
過�，F(xiàn)象，由分支機構(gòu)經(jīng)理與業(yè)務(wù)員結(jié)合近三個月單品銷售量一同作出產(chǎn)品安全庫存量明細表，交總公司審批后由分支機構(gòu)經(jīng)理指定專人負責(zé)跟進，每月初3日前提交上月末《安全庫存與實際庫存對比明細表》到財務(wù)中心及管理本部審查。
第六章 審計監(jiān)督
一、總公司成立專門的審計機構(gòu)，配備專門的審計人員，依據(jù)總公司的授權(quán)，對各分支機構(gòu)行
使審計監(jiān)督職能。
二、總公司委派專門的審計人員定期或不定期地到各地分公司、辦事處，對財務(wù)收支活動、經(jīng)
營管理活動、資產(chǎn)的安全與完整性和內(nèi)部控制情況進行審查并作出必要的評估。 三、分支機構(gòu)的經(jīng)理、會計、倉庫主管(負責(zé)人)離職時，應(yīng)進行專門的離任審計，對其在任
職期間的工作績效、授權(quán)的執(zhí)行或遵守情況、是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等方面進行評估。 四、分支機構(gòu)人員在審計人員履行職責(zé)時，應(yīng)采取積極協(xié)作的態(tài)度，配合審計人員的工作，不
得故意回避、刁難、阻撓和打擊報復(fù)。
五、分支機構(gòu)人員對審計人員的審計行為和審計結(jié)論存有異議的，可向總公司財務(wù)中心投訴或
申請復(fù)議。
第七章 其他
一、文本單據(jù)管理
1、分支機構(gòu)應(yīng)將總公司調(diào)撥單與分支機構(gòu)產(chǎn)品入倉單粘貼在一起作為商品入庫憑證。 2、分支機構(gòu)應(yīng)將本分支機構(gòu)銷售單及托運單粘貼在一起作為商品銷售憑證。 3、分支機構(gòu)應(yīng)建立客戶應(yīng)收賬款賬袋，妥善保管客戶應(yīng)收賬款確認資料。
4、分支機構(gòu)應(yīng)將上報總公司的所有申請、報告、報表等資料和總公司下發(fā)的所有文件、資料整理歸檔，分類保管。 二、合同及擔(dān)保
2、擔(dān)保
分支機構(gòu)不具備法人資格，因此嚴(yán)禁分支機構(gòu)對外進行任何事項的經(jīng)濟擔(dān)保。 三、其他
1、本制度的解釋權(quán)歸集團公司財務(wù)中心，在實行中將結(jié)合公司發(fā)展的實際情況進行改進和完善;
2、本制度經(jīng)總公司副總經(jīng)理及集團執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后實施，修正時亦同。
廣東ABC發(fā)展有限公司
管理本部
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