公司行政管理制度(優(yōu))

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編收集整理的公司行政管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司行政管理制度1

　　一、目的：

　　為加強(qiáng)公司行政辦公車(chē)輛管理，規(guī)范用車(chē)程序，保障車(chē)輛安全，杜絕違章，減少浪費(fèi)，特制訂本制度。

　　二、出車(chē)范圍：

　�。ㄒ唬┮活�(lèi)用車(chē)范圍：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作；

　　2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，外出工作用車(chē)；

　　3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē)。

　�。ǘ�）二類(lèi)用車(chē)范圍：各部門(mén)同事因工作所需，必須用車(chē)。

　　三、出車(chē)程序：

　　1、一類(lèi)用車(chē)范圍內(nèi)：由行政部及時(shí)派車(chē)。

　　2、二類(lèi)用車(chē)范圍內(nèi)：用車(chē)人員須提前一天向經(jīng)理申請(qǐng)（填寫(xiě)，此單放置行政部處），并將此單交至行政部審批，以便統(tǒng)一調(diào)度。

　　3、行政部享有派車(chē)批準(zhǔn)權(quán)限，在收到后，及時(shí)給予答復(fù)。

　　4、用車(chē)人員因特殊、緊急事急需用車(chē)，須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(qǐng)（填寫(xiě)），經(jīng)行政部同意后調(diào)派車(chē)輛，來(lái)不及填寫(xiě)者事后補(bǔ)填。

　　5、車(chē)輛調(diào)度原則以送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。

　　6、行政辦公車(chē)輛不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，可直接向總經(jīng)理申請(qǐng)，由總經(jīng)理通知行政部安排。

　　7、如出現(xiàn)安全等緊急情況，無(wú)須任何審批手續(xù)，可先派車(chē)，事后補(bǔ)辦。

　　四、駕駛資格：

　　行政辦公車(chē)輛原則上必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛，熟練駕駛。

　　五、出車(chē)項(xiàng)目：

　　（一）駕駛員出發(fā)前，先檢查車(chē)況，如：剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、油等及核對(duì)公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告，并在上注明，否則視為駕駛員人為損壞。

　　（二）駕駛員使用車(chē)輛回司時(shí)，須如實(shí)作好行車(chē)記錄，并于每月25日將交直屬上級(jí)確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)注明并報(bào)備。

　　六、報(bào)銷(xiāo)核查：

　　實(shí)行周核查制，由行政部負(fù)責(zé)核查，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)需出示此表。

　　七、損壞責(zé)任：

　　本制度所指的損壞是指：因操作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞；因私使用造成的損壞；出車(chē)人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞，由出車(chē)人員承擔(dān)。

　　八、報(bào)修程序：

　　車(chē)輛故障因自身不能解決需修理廠修理時(shí)，駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級(jí)認(rèn)可。

　　九、整潔衛(wèi)生：

　　駕駛員對(duì)所管理和使用的.車(chē)輛要隨時(shí)做到車(chē)容整潔衛(wèi)生，對(duì)車(chē)容不整潔造成罰款，罰款自付。

　　十、管理責(zé)任：

　　行政辦公車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理，并建立管理檔案。車(chē)輛相關(guān)資料、文件（含保險(xiǎn)）由行政部負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。

　　十一、費(fèi)用控制：

　　行政辦公車(chē)輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計(jì)劃（保險(xiǎn)、燃油、路橋、停車(chē)洗車(chē)、維修、年審等費(fèi)用），并進(jìn)行月度實(shí)績(jī)管理。

　　所記載的里程數(shù)與車(chē)輛里程表數(shù)不相符，差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車(chē)，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi)，由申請(qǐng)人于派車(chē)翌日連同行車(chē)鑰匙一并交行政部。

　　十二、違規(guī)處理：

　　車(chē)輛行車(chē)途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款，公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車(chē)，由使用人自行承擔(dān)。

公司行政管理制度2

　　1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌，對(duì)未按規(guī)定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補(bǔ)辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

　　2、上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無(wú)關(guān)之網(wǎng)頁(yè)、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。

　　3、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)化妝（洗手臺(tái)補(bǔ)妝例外），工作期間應(yīng)著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

　　4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門(mén)辦公室，因工作需要需敲門(mén)經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

　　5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當(dāng)事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

　　6、辦公室必須保持清潔，個(gè)人辦公桌上應(yīng)保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

　　7、因公事外出必須知會(huì)部門(mén)主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫(xiě)《外出登記表》，如因私事外出必須請(qǐng)假，部門(mén)全體外出必須請(qǐng)示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，違者給予通報(bào)批評(píng)處罰。

　　8、辦公室屬公共辦公場(chǎng)所，嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區(qū)（公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及接待重要客戶時(shí)可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。

　　9、任何人不準(zhǔn)酒后上班，如確需因公接待的需報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重影響的，予以從重處理。

　　10、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)和部門(mén)主管授意，不得索取傳真、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料，違者給予通報(bào)批評(píng)處罰。

　　11、辦公室所有物品屬公司財(cái)產(chǎn)，員工需愛(ài)護(hù)所有物品且必須按規(guī)定使用，所有電器必須關(guān)閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

　　12、今后任何違規(guī)違紀(jì)造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)那闆r（不局限于此規(guī)定），如辦公室發(fā)現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的'，該員工部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶管理責(zé)任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

　　13、賠償款項(xiàng)直接以現(xiàn)金方式當(dāng)天交財(cái)務(wù)保管，辦公室負(fù)責(zé)登記與財(cái)務(wù)對(duì)帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀(jì)賠償金額120%賠償，且今后所有違規(guī)違紀(jì)類(lèi)賠償款項(xiàng)均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　如違反公司規(guī)定不聽(tīng)勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺(jué)遵守執(zhí)行！

公司行政管理制度3

　　一、行政管理

　　1. 辦公例會(huì)制度

　　1.1 例會(huì)目的 通過(guò)辦公例會(huì)明確下一階段工作目標(biāo)和要求，溝通部門(mén)之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問(wèn)題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正確決策。

　　1.2 例會(huì)職責(zé)

　　1.2.1 公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及擬制會(huì)議紀(jì)要。

　　1.2.2 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會(huì)，并對(duì)會(huì)議議題做出決策。

　　1.2.3 各部門(mén)經(jīng)理參加辦公例會(huì)，并負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的本部門(mén)資料和《工作進(jìn)度周報(bào)》。

　　1.2.4 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決定，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況。

　　1.3 例會(huì)類(lèi)型 公司辦公會(huì)議分為周例會(huì)、月度例會(huì)，一般周例會(huì)在每周五上午召開(kāi)，月度例會(huì)在每月最后一周召開(kāi)。最后一周的周例會(huì)與月度例會(huì)合并召開(kāi)。

　　1.3.1. 每周例會(huì)的主要例會(huì)議程包括：但不限于： 上周工作回顧、檢查； 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定； 公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng)； 下周工作安排。

　　1.3.2 月例會(huì)的主要例會(huì)議程包括，但不限于： 各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程及效果的溝通、交流； 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查； 銷(xiāo)售工作及效果； 與相關(guān)方（監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門(mén)及上級(jí)公司）的溝通； 市場(chǎng)（顧客）反饋情況。 本月工作總結(jié)和下月工作安排。

　　1.4 例會(huì)程序

　　1.4.1 周例會(huì)

　　1.4.1.1 公司周例會(huì)參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門(mén)經(jīng)理及骨干員工。

　　1.4.1.2 周例會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。總經(jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開(kāi)。

　　1.4.1.3 每周五上午9：00召開(kāi)周例會(huì)，不做專(zhuān)門(mén)通知。如時(shí)間有變化，由綜合管理部通知各部門(mén)。情況特殊時(shí)，如不能召開(kāi)周例會(huì)，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會(huì)。

　�。�1）部門(mén)經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì)，可指定代表參加，但須經(jīng)會(huì)議主持人同意。

　�。�2）周例會(huì)提出的要求和形成的決定，由各部門(mén)經(jīng)理自行記錄。會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)整理形成《經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門(mén)。各部門(mén)依據(jù)例會(huì)決定，按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《工作進(jìn)度周報(bào)》，以便下次例會(huì)時(shí)對(duì)照檢查。

　　1.4.2 月度例會(huì)

　　1.4.2.1 月度例會(huì)召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì)相同，如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員。

　　1.4.2.2 總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì)，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì)，部門(mén)經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席。

　�。�1）月度例會(huì)可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會(huì)。

　�。�2）月度例會(huì)召開(kāi)前，各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)行小結(jié)，并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)： ——各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀； ——業(yè)務(wù)運(yùn)作程序的執(zhí)行情況； ——已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題； ——需提請(qǐng)會(huì)議討論決定的其它問(wèn)題。

　　1.4.2.3 月度會(huì)議討論的問(wèn)題及形成的決議，由行政部負(fù)責(zé)整理成《經(jīng)理辦公例會(huì)（月）會(huì)議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門(mén)。

　　2. 辦公設(shè)備的管理

　　2.1 辦公設(shè)備的購(gòu)置

　　2.1.1 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)等單位價(jià)值在20xx元以上的辦公設(shè)備和儀器。

　　2.1.2 各部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備，必須先由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政部統(tǒng)一安排采購(gòu)，購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)因素和部門(mén)實(shí)際需要，在征詢需求部門(mén)和主管副總經(jīng)理意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備。

　　2.1.3 以購(gòu)置的辦公用品，由行政部統(tǒng)一編號(hào)登記，同時(shí)將設(shè)備的保修憑證、說(shuō)明書(shū)及暫且用的配件等統(tǒng)一由行政部保管，以備維修維護(hù)時(shí)使用。

　　2.1.4 部門(mén)需要申購(gòu)的計(jì)算機(jī)軟件，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并保存。各部門(mén)使用相關(guān)軟件時(shí)應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時(shí)交還行政部。

　　2.2 辦公設(shè)備的使用

　　2.2.1 行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。 2.2.2 各部門(mén)應(yīng)保持本部門(mén)計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要。

　　2.2.3 對(duì)本部門(mén)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無(wú)計(jì)算機(jī)病毒，以避免相互感染。

　　2.2.4 每天工作結(jié)束后，各部門(mén)的計(jì)算機(jī)應(yīng)推出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。

　　2.2.5 公司各部門(mén)復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機(jī)，并保證復(fù)印室的清潔。

　　2.2.6 公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等，由行政部統(tǒng)一保管；各部門(mén)使用時(shí)應(yīng)向行政部登記，使用完畢及時(shí)交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用。

　　2.2.7 申請(qǐng)領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時(shí)，須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù)。

　　2.2.8 辦公設(shè)備在使用過(guò)程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理，費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。

　　2.3 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修

　　2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級(jí)；

　　2.3.2 公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要求各部門(mén)采取必要的`措施，確保本部門(mén)的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)。

　　2.3.3 公司原則上要求出專(zhuān)業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門(mén)的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。

　　2.3.4 公司各部門(mén)辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行修理。

　　2.3.5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改，必須由公司行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。

　　3. 辦公用品及消耗品的使用管理

　　3.1 辦公用品分類(lèi)

　　3.1.1 消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書(shū)針等；

　　3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；

　　3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺(tái)等；

　　3.2 辦公用品領(lǐng)用

　　3.2.1 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種，“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用保管的用品，如裝訂機(jī)、白板筆、電池等。

　　3.2.2 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如：按估計(jì)消耗時(shí)間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　3.2.3 管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。

　　3.3 辦公用品的管理

　　3.3.1 管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。

　　3.3.2 辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門(mén)提交《辦公用品計(jì)劃匯總表》，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無(wú)法采購(gòu)時(shí)，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)。

　　3.3.3 行政部為每人每個(gè)部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用計(jì)錄卡”并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。

　　3.3.4 新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。

　　4. 車(chē)輛管理

　　4.1 車(chē)輛使用規(guī)定

　　4.1.1 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車(chē)輛，由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車(chē)輛的安全性能和技術(shù)性能。 4.1.2 公司各部門(mén)日常辦公用車(chē)或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫(xiě)派車(chē)單。

　　4.1.3 為保證辦公用車(chē)正常使用，司機(jī)在未接到派車(chē)單之前，一律不準(zhǔn)為任何部門(mén)、任何人私下服務(wù)。

　　4.1.4 個(gè)人因私用車(chē)，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安排，嚴(yán)禁因私駕車(chē)辦事影響正常工作。

　　4.2 車(chē)輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定

　　4.2.1 駕駛員要樹(shù)枝公司車(chē)輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)4好、保養(yǎng)好公司車(chē)輛，做到會(huì)使用、會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障。 4.2.2 嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后、的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫(xiě)日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，決不允許帶病車(chē)

　　4.2.3 根據(jù)行車(chē)公里數(shù)，定期做好車(chē)輛保養(yǎng)，延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命，建立車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)檔案。

　　4.2.4 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)。

　　4.2.5 駕駛員需要維修車(chē)輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車(chē)?yán)锍�、�?chē)輛異常情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時(shí)間維修車(chē)輛。

　　4.2.6 在修車(chē)過(guò)程中，決不允許駕駛員和任何人借修車(chē)?yán)碛上驈S方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開(kāi)除公職。

　　4.2.7 嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)行車(chē)?yán)锍碳o(jì)錄，領(lǐng)用油票或登記報(bào)銷(xiāo)。 5. 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料的購(gòu)置和管理 為加強(qiáng)公司員工對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際工作需要購(gòu)置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和資料。同時(shí)按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　5.1 圖書(shū)、資料的購(gòu)置

　　5.1.1 各部門(mén)根據(jù)工作需要可隨時(shí)申購(gòu)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。根據(jù)圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性、信息涵蓋的廣度和深度及購(gòu)買(mǎi)的迫切性等原則,對(duì)申購(gòu)書(shū)目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書(shū)目。

　　5.1.2 申購(gòu)部門(mén)須先填寫(xiě)《購(gòu)書(shū)申請(qǐng)單》，有部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

　　5.1.3 原則上，全年購(gòu)書(shū)費(fèi)用總額控制在每人每年100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門(mén)特殊需要時(shí)可酌情增加。

　　5.2 圖書(shū)的登記和保管

　　5.2.1 各部門(mén)購(gòu)置的工具書(shū)籍應(yīng)由行政部對(duì)書(shū)名、作者、出版社名、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門(mén)傳閱時(shí)，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。

　　5.2.2 行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書(shū)目錄清單并隨時(shí)更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門(mén)查閱。

　　5.3 圖書(shū)借閱和歸還

　　5.3.1 員工向行政部借閱相關(guān)工具書(shū)籍時(shí)，由行政部在《借書(shū)登記表》上詳細(xì)登記。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月；

　　5.3.2 員工不得在借閱的圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角或涂寫(xiě)，圖書(shū)如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠價(jià)；

　　5.3.3 員工借書(shū)期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時(shí)歸還，如經(jīng)通知仍不還書(shū)者，將停止借書(shū)權(quán)，直至歸還所借圖書(shū)；

　　5.4 公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規(guī)定。

　　附：工具書(shū)目錄清單和購(gòu)置工具書(shū)登記表見(jiàn)附表

　　6. 檔案的管理

　　6.1 借閱檔案要求

　　6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。

　　6.1.2 對(duì)需要檔案復(fù)印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門(mén)資料員查閱。

　　6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門(mén)檔案時(shí)，填寫(xiě)“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱；跨部門(mén)借閱檔案時(shí)，填寫(xiě)“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　6.1.4 借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁(yè)和抽取文件。

　　6.1.5 借閱檔案人員，應(yīng)及時(shí)無(wú)誤將檔案歸還檔案室。

　　6.2 檔案管理要求

　　6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無(wú)誤后無(wú)誤后方可收回。如有損失，應(yīng)詳細(xì)紀(jì)錄，并要求借閱人員立即修補(bǔ)或限時(shí)修補(bǔ)。如損失較大或遺失，應(yīng)報(bào)告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理。

　　6.2.2 檔案人員要認(rèn)真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況。

　　6.2.3 執(zhí)行本規(guī)定時(shí)，如遇有難以處理的問(wèn)題，請(qǐng)示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

　　二、財(cái)務(wù)管理

　　1. 費(fèi)用說(shuō)明 費(fèi)用是指公司及各部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交際費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等開(kāi)支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項(xiàng)費(fèi)用。員工的報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中，費(fèi)用均納入部門(mén)費(fèi)用考核范圍，由財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效考核掛鉤。

　　2. 基本原則

　　2.1 對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，財(cái)務(wù)部根據(jù)公司目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)作出全年費(fèi)用預(yù)算，并負(fù)責(zé)總體費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。費(fèi)用預(yù)算編制本著誰(shuí)支出、誰(shuí)預(yù)算、誰(shuí)控制的原則，責(zé)任落實(shí)到各部門(mén)。各部門(mén)將辦公用品、工具書(shū)、市內(nèi)出租車(chē)費(fèi)、出差費(fèi)、招待費(fèi)、加班餐費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用在年度末編制下一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行與準(zhǔn)確性將納入部門(mén)績(jī)效考核。

　　2.2 公司嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對(duì)各項(xiàng)支出的有效管理和控制，并使簽字報(bào)銷(xiāo)程序規(guī)范、簡(jiǎn)化。

　　2.3 報(bào)銷(xiāo)審批實(shí)行逐級(jí)簽字制度，各項(xiàng)費(fèi)用的審批以經(jīng)辦人的直接上級(jí)作為第一責(zé)任人，對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，在按規(guī)定程序逐級(jí)報(bào)批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時(shí)（如出差不在位時(shí)），可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。

　　2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。

　　3. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、文具、計(jì)算機(jī)耗材、工具書(shū)等。此類(lèi)用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，特殊情況需自行購(gòu)置的，應(yīng)提前請(qǐng)示行政部同意后方可自行購(gòu)置。行政部隊(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行登記入帳，統(tǒng)一管理調(diào)配。 需自行購(gòu)置工具書(shū)及資料，須提前填寫(xiě)《圖書(shū)申購(gòu)表》向行政部申報(bào)，購(gòu)置后由行政部登記保管。

　　3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗品，由行政部統(tǒng)一購(gòu)置管理。

　　3.3 差旅費(fèi)：差旅費(fèi)主要包括市內(nèi)交通費(fèi)（出租車(chē)費(fèi)）、地鐵費(fèi)用、出差費(fèi)用、汽車(chē)費(fèi)等四項(xiàng)費(fèi)用。

　　3.3.1 出租車(chē)費(fèi)：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車(chē)費(fèi)，規(guī)定按實(shí)際距離實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）

　　3.3.2 地鐵費(fèi)用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費(fèi)用，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

　　3.3.3 汽車(chē)費(fèi)用：為公司所屬或?yàn)楣�司所使用�?chē)輛的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等，對(duì)車(chē)輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記，統(tǒng)一管理。

　　3.4 出差費(fèi)用：?jiǎn)T工因公赴外省市辦理公務(wù)時(shí)須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續(xù)。 出差地住宿及費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn)如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費(fèi) 通訊費(fèi) 餐費(fèi) 一類(lèi)城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長(zhǎng)話費(fèi) 手機(jī)費(fèi) 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上浮50%

　　3.4 汽車(chē)費(fèi)用：為公司所屬或?yàn)楣�司所使用�?chē)輛的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等，對(duì)車(chē)輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記，統(tǒng)一管理。

　　3.5 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。

　　3.6 手機(jī)話費(fèi)：報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén)經(jīng)理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費(fèi)每人每天增加50元的通話費(fèi)用。（特殊情況除外）

　　4. 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序

　　5. 支票的管理及使用

　　5.1 主辦部門(mén)或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)支票時(shí)，首先填寫(xiě)支票借款單，由部門(mén)經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準(zhǔn)開(kāi)空頭支票。

　　5.2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi)，持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核票據(jù)，報(bào)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。逾期不報(bào)者，及時(shí)與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，說(shuō)明原因并積極催辦。

　　5.3 支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號(hào)碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　5.4 工程款撥付時(shí)，必須根據(jù)已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會(huì)簽單和收款方開(kāi)具的稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無(wú)合同（或協(xié)議）、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者，不予辦理?yè)芸钍掷m(xù)。

　　5.5 如工作需要需購(gòu)置固定資產(chǎn)的，需填寫(xiě)《辦公設(shè)備申購(gòu)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，購(gòu)置后行政部門(mén)進(jìn)行登記，使用人填寫(xiě)保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　6. 現(xiàn)金管理及報(bào)銷(xiāo)程序： 公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。

　　6.1 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，準(zhǔn)確的核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存，定于每周三、五為現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)日，其他時(shí)間不辦理現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，其它的收據(jù)或白條一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。

　　6.2 各部門(mén)領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理使用，主要用于日常費(fèi)用開(kāi)支。費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，墊支金額超過(guò)5000元的由本部門(mén)自行解決，每年12月31日前所有備用金要報(bào)銷(xiāo)完畢，尚未使用完的備用金要?dú)w還結(jié)清。

　　6.3 根據(jù)工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項(xiàng)時(shí)（超過(guò)2萬(wàn)元），經(jīng)辦人應(yīng)提前填寫(xiě)借款單并通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部積極配合及時(shí)備款，保證公司工作順利開(kāi)展。

公司行政管理制度4

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)國(guó)家公文處理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合XX管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)公文是指公司及下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中撰寫(xiě)和使用的或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類(lèi)公文。

　　第三條公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作，主要任務(wù)是：

　　(一)對(duì)公司公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)；

　　(二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文；

　　(三)負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報(bào)批、繕印、蓋章、發(fā)送；

　　(四)負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

　　(五)公司辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文的處理工作；

　　公司其他部門(mén)也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。

　　第四條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　第二章公文種類(lèi)第五條公司常用的公文種類(lèi)有：

　　(一)請(qǐng)示，用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批復(fù)事項(xiàng)的文種。

　　(二)申請(qǐng)，用于向上級(jí)管理單位或職能部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或要求的文種。

　　(三)報(bào)告，用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位查詢的文種。

　　(四)通知，用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示、批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文的文種。

　　(五)批復(fù)，用于答復(fù)請(qǐng)示、申請(qǐng)事項(xiàng)的文種。

　　(六)規(guī)定，用于對(duì)某一具體事項(xiàng)做出安排，要求有關(guān)部門(mén)、人員遵照?qǐng)?zhí)行的文種。

　　(七)決定，用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排的文種。

　　(八)決議，用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)的文種。

　　(九)意見(jiàn)，用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理意見(jiàn)，闡明公司指導(dǎo)原則的文種。

　　(十)通報(bào)，用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗(yàn)的文種。

　　(十一)會(huì)議紀(jì)要，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)、主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總裁辦公會(huì)紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要。各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要，需簡(jiǎn)明扼要、精練準(zhǔn)確，由辦公室整理印發(fā)的文種。

　　(十二)函，用于彼此無(wú)隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，公司或公司部門(mén)向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種。

　　(十三)合同(協(xié)議)，公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門(mén)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)，與公民、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。

　　第六條文件劃分，公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件作如下劃分：

　　(一)凡屬下列事項(xiàng)可以公司名義行文，文頭用“XX祥云醫(yī)院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個(gè)公司的事項(xiàng)，向上級(jí)各部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告；

　　與上級(jí)各部門(mén)的聯(lián)合行文；

　　編制、制定公司年度綜合計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略；

　　發(fā)布公司有關(guān)重大事項(xiàng)的規(guī)定、決定、決議、意見(jiàn)等；

　　涉及所屬企業(yè)的管理體制、機(jī)構(gòu)編制、人事任免、重要問(wèn)題處理等重大事項(xiàng)；

　　其他重要事項(xiàng)的行文；

　　(二)凡屬下列事項(xiàng)可以辦公室名義行文：屬于一般事項(xiàng)，向上級(jí)對(duì)應(yīng)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告；

　　公司范圍內(nèi)的一些具體工作；

　　公司會(huì)議及具體事項(xiàng)的通知；

　　其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門(mén)名義行文的事項(xiàng)；

　　(三)凡屬下列事項(xiàng)也可以公司名義行文：按照公司職能規(guī)定，屬于部門(mén)具體業(yè)務(wù)，需要指導(dǎo)下級(jí)單位或?qū)�口部門(mén)開(kāi)展工作的；

　　其他須以各部門(mén)名義行文的事項(xiàng)。

　　第三章公文格式

　　第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文：請(qǐng)示、報(bào)告；

　　下行文分：通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)。

　　(一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，并標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。

　　(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“緊急”。

　　(三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；

　　聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開(kāi)。紅色反線上方留三分之一天頭的'為上行文頭；

　　留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

　　(四)發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。年號(hào)一律要全稱(chēng)，不能寫(xiě)為后兩位數(shù)字，并且用方括號(hào)〔〕，不能用圓括號(hào)()或尖括號(hào)《》�？偣�司發(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號(hào)”，×號(hào)不以“0”作為虛號(hào)。

　　(五)上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)附：發(fā)文簽。

　　(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　(七)主送單位，一般寫(xiě)在公文標(biāo)題之下，正文之前，后加冒號(hào)，主送單位的全稱(chēng)、特稱(chēng)、單稱(chēng)，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式，不能隨便排列。

　　(八)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。

　　(九)成文時(shí)間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　(十)公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發(fā)文單位署名一般省略不寫(xiě)。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。主辦單位的印章應(yīng)排列在前。

　　(十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過(guò)5個(gè)詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

　　第八條合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

　　第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

　　第四章行文規(guī)則

　　第十條公司及公司各部門(mén)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

　　第十一條向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。

　　第十二條各部門(mén)未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。

　　第十三條請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

　　第十四條報(bào)告中可以提出意見(jiàn)或建議，但不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　第五章收文辦理

　　第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號(hào)分為單位X字〔年份〕×號(hào)。

　　第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負(fù)責(zé)。簽收時(shí)應(yīng)注明時(shí)間、份數(shù)、急緩程度；擬辦時(shí)要附公文處理單，并簽注擬辦建議。

　　第十七條對(duì)傳閱公文、資料，應(yīng)速傳速閱，一般不得超過(guò)兩天，并注明傳出時(shí)間。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱，必要時(shí)可集體閱讀。對(duì)需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并予以記錄。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外，不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

　　第十八條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示閱知。

　　第十九條對(duì)所屬企業(yè)上報(bào)的需要辦理的公文，各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本部門(mén)辦理；內(nèi)容是否符合公司規(guī)定；涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范，是否符合行文規(guī)則。對(duì)符合規(guī)定的公文，公文辦理者應(yīng)及時(shí)處理公文，對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不適宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說(shuō)明理由。

　　第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商。

　　第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類(lèi)催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　(一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬管理機(jī)關(guān)的公文和總裁辦公會(huì)、公司周例會(huì)等上交辦的事項(xiàng)，由總裁辦負(fù)責(zé)催辦；

　　(二)公司各部門(mén)承辦的公文和申報(bào)的公文由各主辦部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。

　　第六章發(fā)文辦理

　　第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

　　(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，符合上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜接。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說(shuō)明。

　　(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

　　(三)公文起草時(shí)，有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，應(yīng)先用全稱(chēng)，再加以說(shuō)明。

　　(四)公文的正文層次可以為多層：

　　一級(jí)標(biāo)題為“一”（使用黑體，不加粗）；

　　二級(jí)標(biāo)題為“(一)”（使用楷體）；

　　三級(jí)標(biāo)題為“1”（使用仿宋體）；

　　四級(jí)標(biāo)題為“(1)”（使用仿宋體）；

　　五級(jí)標(biāo)題為“①”（使用仿宋體）。

　　(五)公文必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

　　(六)公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字，應(yīng)加逗號(hào)分隔符、金額單位、幣種。

　　(七)文稿送簽時(shí)，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明的事項(xiàng)，應(yīng)另外附簡(jiǎn)要的說(shuō)明，隨文稿一并送審。

　　第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán)，主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門(mén)主動(dòng)協(xié)商并會(huì)簽；

　　若有不同意見(jiàn)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對(duì)于不同意見(jiàn)未協(xié)商一致、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問(wèn)題，一律不得上報(bào)、下發(fā)公文。

　　第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，先由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

　　一、是否需要行文；

　　二、是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；

　　三、是否與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商、會(huì)簽；

　　四、文種使用、行文格式等是否規(guī)范；

　　五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。

　　對(duì)不符合規(guī)定的上報(bào)公文，辦公室應(yīng)退回呈報(bào)單位，并告知要求改正的部分。

　　第二十六條公文擬稿后，按以下規(guī)定簽發(fā)：

　　(一)以董事會(huì)名義發(fā)文，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

　　(二)以公司名義發(fā)文，由總裁簽發(fā)。

　　(三)以下屬分公司名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定，凡有權(quán)人明確授權(quán)的，被授權(quán)人也可簽發(fā)。

　　第二十七條簽發(fā)人在批簽時(shí)，應(yīng)表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

　　第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍(lán)墨水筆。不得在文稿裝訂線外書(shū)寫(xiě)。

　　第七章公文流轉(zhuǎn)程序

　　第二十九條公司各部門(mén)接收的各類(lèi)公文（包括電子、紙質(zhì)資料），必須在第一時(shí)間交辦公室，由辦公室登記接收并進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)程序。

　　第三十條公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序辦理。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿、文件，一律通過(guò)辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由辦公室核稿后，按領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)送或提請(qǐng)有關(guān)會(huì)議集體討論決定，應(yīng)克服“后門(mén)文件”和“公文逆運(yùn)轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象。

　　公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫(xiě)發(fā)文稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→有關(guān)部門(mén)會(huì)簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。

　　第三十一條以公司名義對(duì)外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽，才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是：有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見(jiàn)修改→填寫(xiě)合同(協(xié)議)蓋章審批單，并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律師修改意見(jiàn)等四份文件)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字→領(lǐng)導(dǎo)批示→經(jīng)辦部門(mén)到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位。

　　第三十二條工作簽報(bào)和電話記錄作為非正規(guī)公文，按以下程序辦理：起草者填寫(xiě)有關(guān)表單→辦公室或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→辦公室編號(hào)、登記→有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門(mén)辦理→歸檔。

　　第三十三條公司各部門(mén)需請(qǐng)求公司職能部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)給予有關(guān)支持的申請(qǐng)、請(qǐng)示，以審批單形式按以下程序報(bào)送相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)有權(quán)決定的，直接答復(fù)提出要求的部門(mén)；超權(quán)限的，應(yīng)提出擬辦意見(jiàn)通過(guò)辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定：

　　(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接報(bào)送公司人力資源管理部；

　　(二)涉及資金調(diào)撥、預(yù)算管理的公文直接報(bào)送公司財(cái)務(wù)管理部：

　　(三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報(bào)送公司辦公室(法律)；

　　(四)涉及以公司名義作廣告、購(gòu)置信息技術(shù)設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的公文直接報(bào)送公司總裁辦公室；

　　(五)凡涉及兩個(gè)部門(mén)及以上的、無(wú)法確定主辦部門(mén)的申請(qǐng)、請(qǐng)示送辦公室處理。

　　第八章歸檔與銷(xiāo)毀

　　第三十四條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。

　　第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門(mén)辦理的公文應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理借閱手續(xù)，及時(shí)歸還，以免遺失。

　　第三十六條公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

　　第三十七條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。

　　第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時(shí)，視為正式文件妥善保管。

　　第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。

　　第四十條沒(méi)有存檔和存查價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、漏銷(xiāo)。

　　第九章附則

　　第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行。

　　第四十二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度5

　　第一章作息時(shí)間管理

　　第一條：公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表：

　　項(xiàng)目上午班午餐下午班晚餐

　　時(shí)間8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報(bào)批評(píng)。

　　第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。

　　第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

　�。ㄒ唬�無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；

　�。ǘ�）請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無(wú)故缺勤；

　　（三）以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。

　　第六條：公司對(duì)于曠工的處理：

　　（一）曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資以及其他福利待遇。

　�。ǘ�）曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。

　　（三）曠工取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。

　�。ㄋ模┻B續(xù)曠工超過(guò)X天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)X天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　第三章假期管理

　　第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

　　（一）職員加入公司后下一年度可享有X個(gè)工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。

　　（二）具體休假時(shí)間由職員和部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

　�。ㄈ�）�。ㄤN(xiāo)）假的一般程序如下：

　　職員請(qǐng)假需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

　　一次取假在X個(gè)工作日（含）以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。

　　廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。

　�。ㄎ澹�帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補(bǔ)貼。

　　（六）帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天�？啥啻稳〖伲�但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。

　　（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。

　　一年內(nèi)一次性病假超過(guò)X天或累計(jì)病假超過(guò)X天；一年內(nèi)一次性事假超過(guò)X天或累計(jì)事假超過(guò)X天；一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)X天；一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)X天。

　�。ò耍┤缭趲�薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

　　第二條：婚假以及相關(guān)待遇

　　依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X(jué)天假期，一共X天�；榧賾�(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。

　　第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假X天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。

　　第四條：工作調(diào)動(dòng)假

　　異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的.實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過(guò)X個(gè)工作日。

　　第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假

　�。ㄒ唬┊a(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：

　　產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。非晚育者晚育者產(chǎn)假X天X天領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期X天X天共休產(chǎn)假X天X天（二）男職員護(hù)理假：X天（限在女方產(chǎn)假期間）。

　�。ㄈ�）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)（不含午餐時(shí)間）。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。

　　（四）計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

　　第七條：關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。

　　第八條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。

　　第四章著裝管理

　　第一條：著裝標(biāo)準(zhǔn)男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。

　　第二條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

　　第三條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

　　第五章職員個(gè)人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。

　　第二條：申報(bào)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00—22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

　　第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。

　　第六章圖書(shū)管理

　　第一條：圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)

　　（一）購(gòu)買(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。

　�。ǘ�）購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購(gòu)部門(mén)使用，有條件的部門(mén)可以設(shè)部門(mén)圖書(shū)管理員。

　　（三）未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)購(gòu)書(shū)費(fèi)用。

　　第二條：圖書(shū)的登記

　　廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

　　（一）建立公司書(shū)庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。

　�。ǘ�）圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項(xiàng)。

　　第三條：圖書(shū)的借閱

　�。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。

　�。ǘ�）借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

　　第七章電子郵件管理

　　第一條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

　　第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

　　第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

　　第四條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。

　　第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

　　（一）與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等；

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證；

　�。ㄈ�）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；

　�。ㄋ模┕�司已對(duì)外發(fā)出的各類(lèi)函件；

　�。ㄎ澹└鞑块T(mén)認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

　　第六條：郵箱設(shè)置及保密

　　（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

　�。ǘ�）職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。

　�。ㄈ�）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

　　第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)

　　（一）為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。

　�。ǘ�）為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

　�。ㄈ�）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門(mén)、工作小組。

　　第八章辦公管理

　　第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

　　第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門(mén)名稱(chēng)及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事

公司行政管理制度6

　　第一章公文、文件審批管理

　　第一條公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

　�。ㄒ唬┦瘴模焊骷�(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。

　�。ǘ�）發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

　　（三）凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

　�。ㄋ模┕�司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

　　第三條公文打印的管理

　�。ㄒ唬┕�司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

　　（二）公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

　�。ㄈ�）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

　　公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二章檔案管理

　　第五條歸檔范圍

　　（一）上級(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。

　�。ǘ�）公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

　�。ㄈ�）公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

　　（四）業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

　�。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條歸檔要求

　�。ㄒ唬┓矊賾�(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

　�。ǘ�）相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

　�。ㄈ�）公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類(lèi)別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的`借閱與復(fù)制

　　（一）公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

　�。ǘ�）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

　�。ㄈ�）公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

　　第八條檔案的標(biāo)識(shí)

　　對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

　　第九條檔案的銷(xiāo)毀

　　（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 （二）對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報(bào)告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。

　　第三章介紹信和印鑒管理

　　第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。

　　第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

　　第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱(chēng)、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

　　第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

　　第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

　　第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

　　第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行；如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

　　第十七條介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

　　第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

　　第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

　　第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

　　第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫(xiě)公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱(chēng)、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

　　第二十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。

　　公司行政管理制度5

　�。ㄒ唬┛倓t

　　第一條

　　為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　�。ǘ�）檔案管理

　　第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　　3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

　　第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　（四）公文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：

　　1、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

　　2、總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

　　4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

　　6、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

　　第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫(kù)房管理

　　第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

　　第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

　　第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

　　第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　�。�六）報(bào)刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　�。ㄆ撸└絼t

　　第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　（三）控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度7

　　第一章：公文、文件審批管理

　　第一條：公司的各類(lèi)公文、文件、、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

　　第二條：收文、發(fā)文的簽批管理

　�。ㄒ唬┦瘴模焊骷�(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)展收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。

　�。ǘ�）發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

　�。ㄈ�）凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

　�。ㄋ模┕�司件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的件，將底稿存檔；接收的件，要及時(shí)進(jìn)展登記，收件人簽字并存檔。

　　第三條：公文打印的管理

　�。ㄒ唬┕�司公文、文件的'打印，由文員負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)展打印和發(fā)放。

　�。ㄈ�）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條：文件借閱和復(fù)制的管理

　　公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二章：檔案管理

　　第五條：歸檔范圍

　�。ㄒ唬┥霞�(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。

　�。ǘ�）公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作方案、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、工程可行性研究報(bào)告。

　�。ㄈ�）公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。

　　（五）人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條：歸檔要求

　　（一）凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

　�。ǘ�）相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程完畢后，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)展裝訂，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

　�。ㄈ�）公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)展檔案的密級(jí)及類(lèi)別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)展相應(yīng)的檔案管理。第七條：檔案的借閱與復(fù)制

　�。ㄒ唬┕�司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

　�。ǘ�）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

　�。ㄈ�）公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)保護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)展摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)展摘錄或復(fù)制。

　　第八條：檔案的標(biāo)識(shí)

　　對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及方法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。第九條：檔案的銷(xiāo)毀

　　（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。

　�。ǘ�）對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報(bào)告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。

　　第三章：介紹信和印鑒管理

　　第十條：公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。第十一條：公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

　　第十二條：除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱(chēng)、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

　　第十三條：公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

　　第十四條：公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)展統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

　　第十五條：行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

　　第十六條：公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)展審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)展；如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

　　第十七條：介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

　　第十八條：公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。第十九條：印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

　　第二十條：經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十一條：使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

　　第二十二條：公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫(xiě)公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱(chēng)、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

　　第二十三條：經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監(jiān)視，并做好登記。

公司行政管理制度8

　　一、作息時(shí)間

　　1、公司實(shí)行每周5天工作制

　　上午9：00——12：00

　　下午14：00——18：00

　　2、部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間：8：45～12：0013：55～18：10；3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間：8：30～12：0513：55～18：10。

　　4、保潔員：7：30

　　5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所：工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　二、違紀(jì)界定

　　員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

　　1、遲到：指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天根本工資；遲到一小時(shí)的扣全天工資；

　　2、早退：指提前離開(kāi)工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

　　3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，作自動(dòng)解除合同處理；全年累計(jì)曠工7天的作開(kāi)除處理；

　　4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的'，脫崗一次罰款20元。

　　5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。

　　三、請(qǐng)假制度

　　1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

　　2、病假：指員工生病必須進(jìn)展治療而請(qǐng)的假別；病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，無(wú)有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處分；病假每月2日內(nèi)扣除50%的根本日工資；超過(guò)2天按事假扣薪。

　　3、事假：指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別；但全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天，超過(guò)天數(shù)按曠工處理；事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。

　　4、婚假：指員工到達(dá)法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別；

　　5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過(guò)7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。

　　6、工傷假：按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下：父母或配偶父母?jìng)�亡給假7天

　　配偶或子女傷亡給假10天

　　四、批假權(quán)限

　　1、病事假：1天以內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

　　2、其它假別由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管付總經(jīng)理審批，并送行政部行政管理員處備案。

　　3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)前方為有效假別；特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

　　五、考勤登記

　　公司實(shí)行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計(jì)每日2次）。

　　六、外出

　　1、員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)展登記，并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；上班后外出公干的，外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)私自外出的，視為曠工。

　　2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。

　　七、加班

　　1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫(xiě)《加班審批表》，部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予成認(rèn)加班。

　　2、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班，公司辦公室按月進(jìn)展統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調(diào)休處理。

　　3、行政部對(duì)每月的考勤進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。

　　八、出差

　　員工出差，應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室，以便聯(lián)絡(luò)�！冻霾钌暾�(qǐng)表》交行政部備查。

　　九、員工因違紀(jì)的扣款，統(tǒng)一由公司辦公室管理，作為員工集體活動(dòng)的補(bǔ)充費(fèi)用。

　　十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。

　　十一、本制度解釋權(quán)歸行政部。

公司行政管理制度9

　　1、公司按公正、公開(kāi)、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

　　2、為保證員工在工作中得到公平對(duì)待，如申請(qǐng)公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應(yīng)在入職前向公司聲明。

　　3、員工試用期一般為六個(gè)月；公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長(zhǎng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天，行政部會(huì)與員工所在部門(mén)一起對(duì)員工進(jìn)行試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，并請(qǐng)公司管理層審批。如通過(guò)試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，行政部會(huì)發(fā)給員工正式聘用通知；如未能通過(guò)試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，行政部會(huì)通過(guò)員工延長(zhǎng)試用期或終止與該員工的勞動(dòng)合同。試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。

　　4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案，員工入職時(shí)需提供以下詳細(xì)資料及信息：

　　入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話，入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)原件（公司保留復(fù)印件）、身份證原件（公司保留復(fù)印件）、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告（入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付）。

　　人事檔案屬公司機(jī)密資料，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，員工個(gè)人信息只有經(jīng)過(guò)員工授權(quán)才可公開(kāi)。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改，員工必須及時(shí)書(shū)面通知行政部，以作更正。

　　5、資信調(diào)查

　　在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán)，公司保留在入職前對(duì)員

　　工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫(xiě)的資料不真實(shí)，公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)?權(quán)利。

　　6、勞動(dòng)合同

　　每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同，合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員工手冊(cè)也作為勞動(dòng)合同的組成部分，由員工本人簽字確認(rèn)接受后，列入勞動(dòng)合同的附件。

　　除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年，合同期滿，由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約，如不再續(xù)簽，雙方需提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。

公司行政管理制度10

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝，建議為：

　　3.2.1.1男士

　　3.2.1.1.1西裝：深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3.2.1.1.2襯衫：?jiǎn)紊�長(zhǎng)袖襯衫。

　　3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3.2.1.1.5襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。

　　3.2.1.1女士

　　3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪，以中性顏色為主。

　　3.2.1.2.3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪;如穿無(wú)袖連衣裙，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為：

　　3.2.4.1男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(zhǎng)褲;鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋.

　　3.2.4.1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

　　3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見(jiàn)客戶。

　　3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

　　3.2.5.3穿著無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。

　　3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的`辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

　　3.3.2.2接打電話，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門(mén)、姓名。

　　3.3.2.3通話言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　3.3.2.4鄰座沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接電話，有事請(qǐng)寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。

　　3.4言語(yǔ)行為

　　3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶以先生、小姐稱(chēng)呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

　　3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門(mén)內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。

　　3.4.10請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走，互相禮讓?zhuān)�不要搶行�?/p>

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　3.4.14請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。

　　3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個(gè)人環(huán)境

　　3.5.1請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。

　　3.5.2請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無(wú)特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

　　3.6.5請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)�客室或洽談區(qū)。

　　3.6.7請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

　　3.6.8車(chē)輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。

　　3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　4、獎(jiǎng)懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。

　　4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

　　4.3.6對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政管理制度11

　　一、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通，開(kāi)展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費(fèi)電話及私掛長(zhǎng)途電話。

　　二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁(yè)制作、更新及總經(jīng)理特批的部門(mén)外，一律不得上網(wǎng)。

　　三、員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。

　　四、撥打外線接通聲響四次對(duì)方無(wú)人接聽(tīng)時(shí)，應(yīng)掛機(jī)重新?lián)芙小?/p>

　　五、公司員工接聽(tīng)外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：'您好，設(shè)計(jì)大師樓'。

　　六、前臺(tái)文秘接聽(tīng)外線電話應(yīng)說(shuō)，'您好，設(shè)計(jì)大師樓'，當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí)，應(yīng)說(shuō)：'請(qǐng)稍等！'如分機(jī)占線，應(yīng)說(shuō)：'電話占線，請(qǐng)稍后再打'或說(shuō)：'分機(jī)占線，請(qǐng)您記一下分機(jī)號(hào)稍后再打！'其他內(nèi)容視情況回答，總的要求語(yǔ)音甜美，用語(yǔ)禮貌、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。

　　七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理或主管說(shuō)明經(jīng)同意后方可撥打。

　　八、公司總部電話及分公司、分部，公司帳戶電話話費(fèi)由行政部在每月10~20日交納。部分市場(chǎng)扣除的'話機(jī)話費(fèi)由各分公司、分部負(fù)責(zé)交納。

　　九、分公司、分部負(fù)責(zé)交納的話費(fèi)清單于每月20日前上報(bào)行政部。

　　十、各部門(mén)直撥電話出現(xiàn)信息費(fèi)，本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追查責(zé)任人。責(zé)任不清的由部門(mén)集體承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。

　　十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過(guò)失單一張。

　　十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費(fèi)信息電話及私掛長(zhǎng)途電話的，給予嚴(yán)重過(guò)失單一張，并承擔(dān)全部費(fèi)用。屢教不改的給予開(kāi)除公職處理。

公司行政管理制度12

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是各種行規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為家收集的學(xué)校行政管理制度，僅供參考，歡迎家閱讀。

　　學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的靈魂工作，在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位，學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒，作好學(xué)校行政管理工作，學(xué)校的其它各項(xiàng)工作才會(huì)正常開(kāi)展有序進(jìn)行，學(xué)校的成就源于管理，行政管理是學(xué)校各項(xiàng)工作管理的主體，為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

　　一、校長(zhǎng)工作

　　1、全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、政策、法規(guī)，堅(jiān)持辦學(xué)方向，按教育規(guī)律辦事，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

　　2、認(rèn)真執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策，組織教師學(xué)習(xí)與鉆研業(yè)務(wù)，使之不斷提高思想覺(jué)悟，職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

　　3、全面主持學(xué)校工作

　　(1)在上級(jí)黨政府及教育主管部門(mén)的指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計(jì)劃并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真執(zhí)行。

　　(2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計(jì)劃，把德育工作放在學(xué)校各項(xiàng)工作中的首位，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的'思想品德教育，并且要堅(jiān)持不懈。

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書(shū)的征訂工作，負(fù)責(zé)課程開(kāi)齊開(kāi)足工作，并審閱教導(dǎo)主任的`教學(xué)計(jì)劃及教研計(jì)劃，并隨時(shí)聽(tīng)工作匯報(bào)指導(dǎo)教學(xué)教研工作。

　　(4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、工會(huì)、總務(wù)等工作，指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作，為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃、制度的制定、把關(guān)定向，并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作，指導(dǎo)各工作人員作好本職工作。

　　(5)校長(zhǎng)應(yīng)作風(fēng)、工作認(rèn)真，顧全局、公正廉潔。

　　(6)經(jīng)常聽(tīng)課、指導(dǎo)教學(xué)，協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

　　(7)負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作，完善學(xué)校安全管理制度，指導(dǎo)教師開(kāi)展安全教育工作，確保校園安全。

　　二、人事工作

　　1、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校的人員分工及任職。

　　2、校長(zhǎng)指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好全體教職工的各級(jí)各類(lèi)培訓(xùn)。

　　3、校長(zhǎng)對(duì)教職工的考核負(fù)主要責(zé)任。

　　4、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展行政會(huì)和教師會(huì)，對(duì)學(xué)校的重事項(xiàng)和常規(guī)工作交行政會(huì)商議，進(jìn)行決策，通過(guò)對(duì)教師的獎(jiǎng)懲。

　　5、每學(xué)期初對(duì)學(xué)校教職工重新登記，存檔。

　　三、教學(xué)行政工作

　　1、學(xué)年初校長(zhǎng)要根據(jù)上級(jí)工作安排，搞好學(xué)校規(guī)劃，形成文字材料，并擬定學(xué)校年度工作計(jì)劃，提交校行政會(huì)審議，在全體教職工會(huì)議上通過(guò)。

　　2、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下，擬定教學(xué)教研工作計(jì)劃，交給校長(zhǎng)審閱同意后，在全體教師會(huì)議上通過(guò)。

　　3、制定教學(xué)工作檢查制度，對(duì)教師工作實(shí)行月檢查、月考評(píng)制度。(礁、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開(kāi)展、計(jì)劃落實(shí)等)

　　4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jī)檢測(cè)制度，學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進(jìn)行一單元檢測(cè)，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結(jié)和分析，并將成績(jī)通知學(xué)生家長(zhǎng)。

　　5、實(shí)行推門(mén)聽(tīng)課制，每學(xué)期所有任課教師必須聽(tīng)其他教師隨堂課十五次以上。

　　6、對(duì)教師工作實(shí)行學(xué)年評(píng)定制度，學(xué)年末校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織學(xué)�？荚u(píng)小組，對(duì)全校教師進(jìn)行綜合評(píng)定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，校長(zhǎng)簽字存檔。

　　7、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷(xiāo)教輔資料。

　　四、學(xué)校公務(wù)接待

　　1、學(xué)校設(shè)定校長(zhǎng)辦公室，接待對(duì)象一般分為視察、參觀、事務(wù)三類(lèi)，按其公務(wù)內(nèi)容，由校長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)安排學(xué)校各職能部門(mén)對(duì)口開(kāi)展來(lái)賓接待工作，副校長(zhǎng)協(xié)助安排接待。

　　五、學(xué)校印章證件管理

　　這里的印章是指學(xué)校公章和校長(zhǎng)私章，作為法人代表，校長(zhǎng)個(gè)人印章，在學(xué)校對(duì)外活動(dòng)中起著公章的作用。

　　1、學(xué)校公章不得隨意刻制，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，辦理正式手續(xù)，部門(mén)指定單位刻制。

　　2、學(xué)校公章及校長(zhǎng)私章啟用要下發(fā)啟用通知，同時(shí)上報(bào)主管部門(mén)備案。

　　3、由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或?qū)W校易名等原因造成印章停用時(shí)，要做到以下幾點(diǎn)：

　　(1)要按規(guī)定停止印章的使用。

　　(2)要清查所停用的印章。

　　(3)要報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審定印章的處理辦法。

　　(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷(xiāo)毀工作。

　　(5)所有交接手續(xù)要登記簽名。

　　(6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對(duì)外通知。

　　4、印章由專(zhuān)人保管，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用。

　　六、學(xué)校檔案管理

　　七、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排管理

　　1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。

　　2、工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)作好前期準(zhǔn)備和必要的工作方案。

　　3、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)正常進(jìn)行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行，并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的各種事情。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)總結(jié)，把相關(guān)材料存檔，及時(shí)安排好新聞報(bào)道。

　　8、某公司消防安全管理制度

　　“消防”即消除防患（即預(yù)防和解決人們?cè)?生活、 工作、 學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的人為與自然、偶然災(zāi)害的總稱(chēng)），當(dāng)然狹義的意思在人們認(rèn)識(shí)初期是：（撲滅）火災(zāi)的意思。下面是小編為你帶來(lái)的某公司消防安全管理制度 ，歡迎閱讀。

　　1、目的

　　對(duì)消防安全進(jìn)行控制管理，保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

　　2、適用范圍

　　適用于本公司消防安全工作的組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過(guò)程

　　3、制定依據(jù)

　　3.1《中華人民共和國(guó)消防法》

　　3.2國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》

　　3.3《河南省消防條例》

　　3.4部《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》

　　4職責(zé)

　　4.1公司總經(jīng)理對(duì)消防安全工作全面負(fù)責(zé)；

　　4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各部門(mén)消防安全管理；

　　4.3人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓(xùn)；

　　4.4各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)所管工作范圍內(nèi)的'消防安全管理；

　　4.5安全科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作。

　　5、內(nèi)容

　　5.1方針和原則：消防安全管理以預(yù)防為主，防消結(jié)合為基本方針；實(shí)行誰(shuí)管理，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)使用，誰(shuí)維護(hù)的原則。

　　5.2組織管理

　　5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制，各部門(mén)、車(chē)間、班組實(shí)行逐級(jí)消防安全責(zé)任制。

　　5.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制，明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé)，簽訂《消防安全責(zé)任書(shū)》。

　　5.2.3公司應(yīng)當(dāng)對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識(shí)，增強(qiáng)安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險(xiǎn)，懂得預(yù)防措施，懂得滅火方法；會(huì)報(bào)警，會(huì)使用消防器材，會(huì)處理事故苗頭。

　　5.2.4公司應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì)，倉(cāng)庫(kù)等防火重點(diǎn)部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)消防隊(duì)，義

　　務(wù)消防隊(duì)要定期開(kāi)展消防演練。

　　5.3消防安全責(zé)任

　　5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

　　a、執(zhí)行消防法規(guī)，保障本公司消防安全符合規(guī)定，掌握本公司的消防安全情況。

　　b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。

　　c、逐級(jí)落實(shí)消防安全責(zé)任，組織開(kāi)展消防安全檢查，督促落實(shí)安全隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重問(wèn)題。

　　5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén)，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

　　a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。

　　b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

　　c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作。

　　d、組織實(shí)施對(duì)本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。

　　e、組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。

　　f、及時(shí)向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況，報(bào)告涉及消防安全的重問(wèn)題。

　　g、公司消防安全責(zé)任人托的其它消防安全管理工作。

　　5.3.2人力資源部組織開(kāi)展消防知識(shí)、消防操作技能的宣傳、教育和培訓(xùn)。

　　5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

　　a、按照國(guó)家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)規(guī)定的要求，結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況，制定完善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度；

　　b、督促各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)消防安全責(zé)任制，明確消防安全職責(zé)；

　　c、監(jiān)督各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的情況；

　　d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作。

　　e、督促各部門(mén)、車(chē)間做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保疏散通道和安全出口暢通。

　　f、協(xié)助辦公室做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。

　　g、及時(shí)向辦公室報(bào)告消防安全情況，報(bào)告涉及消防安全的重問(wèn)題。

　　h、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備的定點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管工作；

　　i、負(fù)責(zé)公司消防器材的統(tǒng)一申報(bào)、采購(gòu)和配置工作。

　　5.3.4各部門(mén)、車(chē)間的主要責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

　　a、各部門(mén)、車(chē)間的主要負(fù)責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)任人，對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任；

　　b、負(fù)責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任；

　　c、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作；

　　d、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)重消防安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全科；

　　e、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，嚴(yán)禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用；

　　f、及時(shí)將部門(mén)或車(chē)間內(nèi)損壞、失效、已使用的設(shè)施設(shè)備上報(bào)安全科備案，對(duì)已使用的器材設(shè)備要做出書(shū)面說(shuō)明；

　　g、確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好，確保消防通道的暢通。

　　5.3.5行政科負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的維修和維護(hù)。

　　5.4明火管理

　　5.4.1車(chē)間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時(shí)，必須事先報(bào)告工程部，由工程部派專(zhuān)人監(jiān)護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，必要時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。

　　5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險(xiǎn)程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動(dòng)用明火時(shí)，必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》，由專(zhuān)人監(jiān)護(hù)，在確認(rèn)無(wú)火災(zāi)、危險(xiǎn)源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，并落實(shí)相應(yīng)的消防安全保護(hù)措施。

　　5.4.3嚴(yán)禁在車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、高配房等重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)使用明火。

　　5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫(kù)區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所，應(yīng)有明顯禁煙、火警標(biāo)志，嚴(yán)禁吸煙。

　　5.4.5外來(lái)單位或人員進(jìn)廠作業(yè)前，公司辦公室應(yīng)與其簽訂《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》，規(guī)定其進(jìn)出廠區(qū)的路徑，保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。

　　5.5電源電氣管理

　　5.5.1車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉、亂接電源線路，不得隨意增設(shè)電器設(shè)備。如需改變或安裝線路，必須由持合格證的電工負(fù)責(zé)。

　　5.5.2車(chē)間、庫(kù)房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔，配電箱、立式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥，不得有灰塵堆積，不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接點(diǎn)、開(kāi)關(guān)不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置，電氣設(shè)施嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。

　　5.5.3公司工程部負(fù)責(zé)公司電氣安全管理，合理安裝電氣設(shè)備，做到安全操作，經(jīng)常檢查，及時(shí)維修，保證用電安全。

　　5.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)，操作時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程：

　　a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災(zāi)的設(shè)備、電器，必須設(shè)置消除靜電的裝置。

　　b、凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作和看管，離開(kāi)時(shí)必須切斷電源。

　　c、車(chē)間設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對(duì)電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

　　d、車(chē)間內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設(shè)備零部件，應(yīng)先審批后使用，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，從嚴(yán)限制，并采取相應(yīng)的消防安全措施。

　　e、嚴(yán)禁在設(shè)備的電動(dòng)機(jī)上、電箱開(kāi)關(guān)內(nèi)擺放物品。

　　f、嚴(yán)禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

　　5.6消防器材管理

　　5.6.1公司應(yīng)根據(jù)消防安全管理的需要，配備適當(dāng)種類(lèi)和足夠數(shù)量的消防設(shè)備和器材，但不得挪作他用。

　　5.6.2公司辦公室應(yīng)建立本公司《消防器材管理臺(tái)帳》，詳細(xì)記錄公司消防器材的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、安裝地點(diǎn)、有效狀況等。

　　5.6.3管理要求要點(diǎn)：

　　a、消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)�、防結(jié)塊和防凍措施。

　　b、消防設(shè)備、器材的周?chē)�原則上不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物品，不得堵塞消防通道，公司辦公室對(duì)消防設(shè)備、器材要建立定期維修保養(yǎng)制度，保證完好有效。

　　5.7消防安全檢查

　　5.7.1公司必須建立、健全逐級(jí)消防安全檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

　　5.7.2公司辦公室應(yīng)每月組織消防安全檢查，班組實(shí)行日檢查，車(chē)間實(shí)行周檢查，集團(tuán)公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括：

　　a、用火、用電有無(wú)違章情況；

　　b、消防通道有無(wú)堵塞；

　　c、消防水壓是否正常；

　　d、消防器材是否到位、有效；

　　e、是否存在線路私拉亂接、開(kāi)關(guān)露等安全隱患；

　　f、安全出口、應(yīng)急照明是否良好；

　　g、電氣等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好，有無(wú)易燃易爆物品擺放或粘附；

　　h、生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象，地面是否有煙頭；

　　i、火災(zāi)等安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況。

　　5.7.3辦公室每次檢查后，應(yīng)形成《消防安全檢查表》及時(shí)通報(bào)，并發(fā)出《消防安全整改通知書(shū)》要求責(zé)任部門(mén)整改。各級(jí)責(zé)任部門(mén)對(duì)查出的安全隱患或違章作業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究，有條件的立即采取措施整改、消除。對(duì)一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報(bào)，同時(shí)采取有效防范措施限期整改。

　　5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將《消防安全整改通知書(shū)》報(bào)送辦公室驗(yàn)證、存檔。

　　5.8發(fā)生安全事件響應(yīng)

　　5.8.1發(fā)生火災(zāi)、等消防安全突發(fā)事件時(shí)，各級(jí)部門(mén)、人員應(yīng)積極參與突發(fā)事件的處理工作，實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散方案，確�；痣U(xiǎn)事故得到及時(shí)有效處理，盡量避免或?qū)�損失降低到最小。

　　5.8.2一旦發(fā)生火災(zāi)、等安全突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)部門(mén)、人員應(yīng)立即采取果斷的應(yīng)急措施，迅速撲滅火災(zāi)，緊急疏散人員，如觸發(fā)報(bào)警裝置報(bào)警及動(dòng)用滅火器、消防栓等，以控制事故蔓延。

　　5.8.3員工在發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、等安全事故無(wú)法控制時(shí)，應(yīng)立即撥打119火警電話報(bào)警。

　　5.8.4應(yīng)對(duì)消防安全突發(fā)事件過(guò)程中，有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、開(kāi)除或采取經(jīng)濟(jì)處罰：

　　a、不執(zhí)行、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)急指令；

　　b、供錯(cuò)誤、虛假的消防安全信息，導(dǎo)致公司決策失誤的；

　　c、玩忽職守，對(duì)突發(fā)安全事件隱瞞、緩報(bào)或置之不理的；

　　d、麻痹意，組織領(lǐng)導(dǎo)不力，處置不及時(shí)的；

　　5.9激勵(lì)

　　公司將對(duì)各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績(jī)的單位和個(gè)人予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

　　a、模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責(zé)任制，在消防安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的；

　　b、積極參加滅火戰(zhàn)斗、搶救公司財(cái)產(chǎn)和保護(hù)員工生命安全表現(xiàn)突出的；

　　c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù)，提出合理化建議被采納的；

　　d、發(fā)現(xiàn)和消除重火險(xiǎn)等安全隱患，避免火災(zāi)等重?fù)p失的；

　　e、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和撲救火災(zāi)，避免了重經(jīng)濟(jì)損失的。

　　f、適當(dāng)時(shí)根據(jù)，公司制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　6、記錄

　　6.1《消防安全責(zé)任書(shū)》《動(dòng)用明火審批表》

　　6.2《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

　　6.3《消防器材管理臺(tái)帳》

　　6.4《消防安全檢查表》

　　6.5《消防安全整改通知書(shū)》

　　7.其他相關(guān)文件

　　7.1《電工安全操作規(guī)程》

　　7.2《鍋爐安全操作規(guī)程》

　　7.3《化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》

　　7.4《油類(lèi)管理辦法》

　　7.5《應(yīng)急疏散預(yù)案》

公司行政管理制度13

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。

　　二、禮儀紀(jì)律

　　(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細(xì)則

　　(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。

　　(三)樹(shù)立全局觀念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。

　　(四)遵守社會(huì)公德，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機(jī)密，愛(ài)惜公司財(cái)物，自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。

　　(六)不營(yíng)私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。

　　(七)恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

　　(八)實(shí)事求是，不搞形式主義；堅(jiān)持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對(duì)內(nèi)封鎖，對(duì)外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時(shí)間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話影響他人工作。

　　(十三)嚴(yán)格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(zhǎng)。

　　二、會(huì)議管理

　　(一)會(huì)議分類(lèi)：

　　1、周會(huì)

　　時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。

　　與會(huì)人員：公司全體員工

　　會(huì)議安排：

　　(1)總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周工作計(jì)劃；

　　(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調(diào)問(wèn)題、疑難問(wèn)題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷(xiāo)售總結(jié)會(huì)

　　時(shí)間：(待定)

　　與會(huì)人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。

　　會(huì)議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容，辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)日一周以前向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，并在該通知中列明會(huì)議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容。各參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備總結(jié)材料及上報(bào)，以備討論。

　　(2)總結(jié)本年度業(yè)務(wù)情況及對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)點(diǎn)評(píng)，公布業(yè)績(jī)，評(píng)選銷(xiāo)售能手并予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相應(yīng)懲罰或補(bǔ)救措施。

　　(3)對(duì)下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策，安排下達(dá)下一年度工作計(jì)劃。

　　3、臨時(shí)會(huì)議

　　總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，對(duì)重大事宜須專(zhuān)題討論研究。

　　(二)會(huì)議紀(jì)律

　　1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項(xiàng)。

　　2、會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。

　　3、辦公室須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的會(huì)議記錄的整理備案、文件退收工作、會(huì)議文件的匯編，完善會(huì)務(wù)工作。

　　4、所有與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。遲到人員計(jì)入會(huì)議記錄。

　　5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。

　　6、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會(huì)議期間須將手機(jī)關(guān)掉。

　　8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容須做到保密。

　　10、與會(huì)人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

　　(三)會(huì)議記錄

　　1、會(huì)議由辦公室制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì)人員，會(huì)議所議事項(xiàng)。

　　2、會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚，充分表達(dá)會(huì)議討論的情況。

　　3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會(huì)議跟進(jìn)

　　1、會(huì)議議定事項(xiàng)由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片。

　　3、辦結(jié)事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月做出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密管理規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復(fù)印及傳真管理

　　(一)公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的打印、復(fù)印請(qǐng)使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設(shè)備打印、復(fù)印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(四)在外打字復(fù)印等所發(fā)生的費(fèi)用，須做出詳細(xì)登記(登記內(nèi)容：日期、頁(yè)數(shù)？全額？用途)，報(bào)經(jīng)辦公室，給予報(bào)銷(xiāo)。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、項(xiàng)目情況、通告、通知、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶資料、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財(cái)務(wù)資料、公司行政文件以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保持整潔、衛(wèi)生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續(xù)后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，屬機(jī)密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。

　　3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可摘錄和復(fù)制。

　　(七)檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；

　　4、公司的客戶信息及資料；

　　5、公司的項(xiàng)目信息及資料；

　　6、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內(nèi)部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人執(zhí)行；

　　2、非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

　　3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

　　5、對(duì)于泄露公司機(jī)密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現(xiàn)有公章(公司行政章)、公司合同專(zhuān)用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應(yīng)妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)是代表公司對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。

　　(四)公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出詳細(xì)說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負(fù)責(zé)。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理，造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。

　　(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任。

　　(十)印章保管人外出時(shí)，應(yīng)將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)予以備案，辦理補(bǔ)刻手續(xù)并在報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應(yīng)做到堅(jiān)持原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當(dāng)，公司將按嚴(yán)重違規(guī)處罰，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復(fù)印)用紙、待客物品等。

　　(二)購(gòu)置

　　1、凡公司購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃，并添置年度購(gòu)物呈報(bào)表。各部負(fù)責(zé)人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計(jì)劃提交辦公室，由辦公室人員核對(duì)購(gòu)買(mǎi)物品，查閱“供應(yīng)商資料”、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可購(gòu)買(mǎi)。

　　2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況除外)。

　　3、臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi)，并作為報(bào)賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購(gòu)原則上不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。

　　5、如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購(gòu)的人員負(fù)責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。

　　6、采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　2、根據(jù)實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊(cè)保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。

　　3、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財(cái)務(wù)分類(lèi)記賬，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)存處。如庫(kù)存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設(shè)備和設(shè)施。具體包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　(二)購(gòu)置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計(jì)劃案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置。

　　2、各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際需要提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)辦公室審定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室組織相應(yīng)人員盡享采購(gòu)。

　　(三)維修

　　1、各設(shè)備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、設(shè)備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設(shè)備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設(shè)備維修記錄臺(tái)賬。

　　3、維修費(fèi)超過(guò)設(shè)備原值10%的，辦公室應(yīng)按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個(gè)人損毀的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人酌情賠償。

　　(四)報(bào)廢

　　1、設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備管理者提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，辦公室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對(duì)設(shè)備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報(bào)總經(jīng)理審批后，將報(bào)廢設(shè)備交辦公室有關(guān)人員處理，如報(bào)廢設(shè)備能出售的，將收回的款項(xiàng)入賬。同時(shí)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。

　　2、各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統(tǒng)一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專(zhuān)用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設(shè)備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。

　　8、辦公設(shè)備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

　　十、圖書(shū)管理

　　(一)申購(gòu)

　　1、部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購(gòu)書(shū)申請(qǐng)，經(jīng)辦公室根據(jù)《圖書(shū)目錄》檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報(bào)總經(jīng)理同意后，方可購(gòu)書(shū)。

　　2、圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)工作原則上由申請(qǐng)人執(zhí)行，事后將購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)報(bào)辦公室圖書(shū)管理人員登記，加蓋公司藏書(shū)章。

　　(二)管理

　　1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，將圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，然后登記在《圖書(shū)目錄》中，內(nèi)容包括：編號(hào)、書(shū)目名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購(gòu)圖書(shū)，均需進(jìn)行編號(hào)登記后，再辦理借閱手續(xù)。

　　2、辦公室每季度對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結(jié)果記錄于《圖書(shū)目錄》。

　　辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書(shū)出庫(kù)一律辦理借閱手續(xù)，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。

　　2、借閱人借書(shū)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。

　　3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，到期可辦理續(xù)借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。

　　(四)責(zé)任

　　1、借閱人應(yīng)愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書(shū)，照價(jià)賠償。

　　2、借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照?qǐng)D書(shū)原價(jià)賠償。

　　3、借閱人將圖書(shū)歸還，應(yīng)在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的`原則，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

　　(三)行政接待工作的程序、規(guī)范

　　1、接打電話要使用文明語(yǔ)言，并做好電話記錄。

　　2、客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請(qǐng)客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。

　　(四)行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求

　　1、事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，酌情進(jìn)行安排。

　　十二、公司車(chē)輛使用管理

　　(一)車(chē)輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車(chē)型的駕駛證。

　　2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續(xù)齊全。辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車(chē)輛按規(guī)定出車(chē)前必須填出車(chē)表、行車(chē)公里數(shù)及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛?cè)顺鲕?chē)時(shí)要保證證件齊全及有效性。在出車(chē)全需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況(水、電、油)，以確保車(chē)輛的正常運(yùn)行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異�，F(xiàn)象應(yīng)立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。嚴(yán)禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應(yīng)至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護(hù)工作，對(duì)車(chē)輛內(nèi)部及發(fā)動(dòng)機(jī)要定期清洗維護(hù)，應(yīng)做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(zhǎng)途歸來(lái)應(yīng)及時(shí)清洗車(chē)輛。

　　6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車(chē)輛年檢及購(gòu)置車(chē)輛保險(xiǎn)，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數(shù)，作為車(chē)輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

　　7、對(duì)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的，要先報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛?cè)藞?bào)告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛?cè)藨?yīng)做到合理用油，節(jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特殊原因，對(duì)用現(xiàn)金加油的不予報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)單，由辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

　　9、在出差長(zhǎng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)由公司負(fù)責(zé)。

　　10、對(duì)于無(wú)法安排的用車(chē)申請(qǐng)，辦公室應(yīng)當(dāng)盡快通知用車(chē)申請(qǐng)人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)發(fā)生的費(fèi)用由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。發(fā)生交通肇事由駕駛?cè)素?fù)全部責(zé)任，并按同型號(hào)車(chē)輛價(jià)格進(jìn)行賠償。

　　(二)違規(guī)與事故處理

　　1、所有車(chē)輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車(chē)場(chǎng)停放。不按規(guī)定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。

　　2、車(chē)輛發(fā)生丟失的，當(dāng)事人要立即報(bào)告公安局、保險(xiǎn)公司和辦公室負(fù)責(zé)人，并按市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定賠償損失。責(zé)任人還需向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，由辦公室按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當(dāng)事人的交通補(bǔ)貼費(fèi)于取得保險(xiǎn)公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理

　　(1)交警部門(mén)認(rèn)定我方不承擔(dān)責(zé)任的，發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，由公司承擔(dān)；

　　(2)交警部門(mén)認(rèn)定雙方都有過(guò)錯(cuò)的，如發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公司承擔(dān)70%;

　　(3)交警部門(mén)認(rèn)定我方承擔(dān)主要責(zé)任的，如發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公司承擔(dān)30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。

　　5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生交通肇事的，一切后果自負(fù)，同時(shí)須追究相關(guān)責(zé)任。

　　十三、差旅費(fèi)管理

　　(一)差旅費(fèi)是指離開(kāi)南京市城區(qū)開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費(fèi)用，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和外埠交通費(fèi)。

　　(二)城市間交通費(fèi)

　　1、出差人員要按照規(guī)定級(jí)別乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當(dāng)職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙、普通艙)，事先應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。

　　4、公司高管及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車(chē)，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)�席臥鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座票票價(jià)的80%給予補(bǔ)助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。

　　6、乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份，保險(xiǎn)費(fèi)不超過(guò)20元)，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

　　(三)住宿費(fèi)

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級(jí)及其以上星級(jí)的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當(dāng)職務(wù)的人員可以住單間，住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般地區(qū)200元/天。間，省會(huì)城市、直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般地區(qū)150元/天。間，省會(huì)城市、直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)200元/天。間。

　　住宿費(fèi)在以上規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住宿費(fèi)按照不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，可按其出差期間住宿費(fèi)票據(jù)及實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，不超出標(biāo)準(zhǔn)限額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監(jiān)管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費(fèi)補(bǔ)貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家等無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

　　(四)伙食補(bǔ)助費(fèi)

　　1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑證，按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元(特殊地區(qū)指國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市、省會(huì)城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，出差人員憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)或招待客戶憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的，扣除當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助。其扣除伙食補(bǔ)助參照標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的，可出具路橋通行費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)途中伙食補(bǔ)助費(fèi)。當(dāng)天往返的，按一天核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。無(wú)住宿費(fèi)票據(jù)的，不予報(bào)銷(xiāo)住勤期間的伙食補(bǔ)助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的，出差伙食補(bǔ)助費(fèi)亦按本規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)外埠交通費(fèi)

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費(fèi)，憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，原則上出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)路橋通行費(fèi)、加油費(fèi)等。

　　(六)參加會(huì)議等差旅費(fèi)

　　1、出差借款和報(bào)銷(xiāo)會(huì)議差旅費(fèi)時(shí)須提供會(huì)議通知。

　　2、會(huì)議通知統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

　　3、會(huì)議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì)議期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議統(tǒng)一收取會(huì)務(wù)費(fèi)用的，取消會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準(zhǔn)到外地參加各種培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、進(jìn)修培訓(xùn)的，按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。

　　2、工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和外埠交通費(fèi)。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費(fèi)用，由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違法違規(guī)行為，由有關(guān)部門(mén)依照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　4、職工探親費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

　　5、出差人員返回后3個(gè)工作日內(nèi)，由借款人到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費(fèi)，不允許累加或拆分報(bào)銷(xiāo)。

　　十四、安全衛(wèi)生管理

　　(一)所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé)。

　　(三)保持地面干凈清潔、無(wú)污物，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書(shū)櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象，報(bào)紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統(tǒng)一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應(yīng)事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區(qū)鑰匙由辦公室統(tǒng)一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門(mén)不得持有或使用非本部門(mén)的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或其他原因的員工可申請(qǐng)住宿，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。入住員工，每天要自覺(jué)輪流值日，公司將進(jìn)行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應(yīng)和睦共處，愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施，節(jié)約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴(yán)禁同時(shí)使用三種以上高負(fù)荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工宿舍，晚十點(diǎn)前必須離開(kāi)。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理好相關(guān)手續(xù)后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂(lè)的自由，但應(yīng)以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財(cái)物為準(zhǔn)則。

　　10、宿舍嚴(yán)禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安機(jī)關(guān)處理。

　　11、退房時(shí)應(yīng)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，配合辦公室進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�總�?jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。

　　二、禮儀紀(jì)律

　　(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門(mén)的管理實(shí)施細(xì)則

　　(二)熱愛(ài)公司，熱愛(ài)本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。

　　(三)樹(shù)立全局觀念，服從指揮，主動(dòng)配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。

　　(四)遵守社會(huì)公德，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機(jī)密，愛(ài)惜公司財(cái)物，自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。

　　(六)不營(yíng)私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。

　　(七)恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

　　(八)實(shí)事求是，不搞形式主義；堅(jiān)持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對(duì)內(nèi)封鎖，對(duì)外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時(shí)間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場(chǎng)合不允許大聲喧講、交談、接聽(tīng)電話影響他人工作。

　　(十三)嚴(yán)格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長(zhǎng)。

　　二、會(huì)議管理

　　(一)會(huì)議分類(lèi)：

　　1、周會(huì)

　　時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)。

　　與會(huì)人員：公司全體員工

　　會(huì)議安排：

　　(1)總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問(wèn)題，下周工作計(jì)劃；

　　(2)集中解決各部門(mén)的協(xié)調(diào)問(wèn)題、疑難問(wèn)題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷(xiāo)售總結(jié)會(huì)

　　時(shí)間：(待定)

　　與會(huì)人員：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部全體員工等。

　　會(huì)議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容，辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)日一周以前向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，并在該通知中列明會(huì)議召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容。各參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備總結(jié)材料及上報(bào)，以備討論。

　　(2)總結(jié)本年度業(yè)務(wù)情況及對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)點(diǎn)評(píng)，公布業(yè)績(jī)，評(píng)選銷(xiāo)售能手并予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成公司銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)施相應(yīng)懲罰或補(bǔ)救措施。

　　(3)對(duì)下一年度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策，安排下達(dá)下一年度工作計(jì)劃。

　　3、臨時(shí)會(huì)議

　　總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)組織召開(kāi)，由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，對(duì)重大事宜須專(zhuān)題討論研究。

　　(二)會(huì)議紀(jì)律

　　1、辦公室須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項(xiàng)。

　　2、會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。

　　3、辦公室須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的會(huì)議記錄的整理備案、文件退收工作、會(huì)議文件的匯編，完善會(huì)務(wù)工作。

　　4、所有與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，無(wú)故不得遲到、早退。遲到人員計(jì)入會(huì)議記錄。

　　5、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向行政部說(shuō)明。

　　6、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會(huì)議期間須將手機(jī)關(guān)掉。

　　8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容須做到保密。

　　10、與會(huì)人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。

　　(三)會(huì)議記錄

　　1、會(huì)議由辦公室制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須使用專(zhuān)用記錄本。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì)人員，會(huì)議所議事項(xiàng)。

　　2、會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚，充分表達(dá)會(huì)議討論的情況。

　　3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無(wú)誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會(huì)議跟進(jìn)

　　1、會(huì)議議定事項(xiàng)由辦公室主持分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片。

　　3、辦結(jié)事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月做出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，部門(mén)經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密管理規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復(fù)印及傳真管理

　　(一)公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的打印、復(fù)印請(qǐng)使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設(shè)備打印、復(fù)印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(四)在外打字復(fù)印等所發(fā)生的費(fèi)用，須做出詳細(xì)登記(登記內(nèi)容：日期、頁(yè)數(shù)？全額？用途)，報(bào)經(jīng)辦公室，給予報(bào)銷(xiāo)。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、項(xiàng)目情況、通告、通知、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶資料、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財(cái)務(wù)資料、公司行政文件以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保持整潔、衛(wèi)生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續(xù)后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，屬機(jī)密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。

　　3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可摘錄和復(fù)制。

　　(七)檔案的銷(xiāo)毀

　　1、任何組織和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；

　　4、公司的客戶信息及資料；

　　5、公司的項(xiàng)目信息及資料；

　　6、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　7、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內(nèi)部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人執(zhí)行；

　　2、非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

　　3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

　　5、對(duì)于泄露公司機(jī)密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理，并且公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現(xiàn)有公章(公司行政章)、公司合同專(zhuān)用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應(yīng)妥善保管，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)是代表公司對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。

　　(四)公章合同專(zhuān)用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出詳細(xì)說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負(fù)責(zé)。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書(shū)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理，造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。

　　(九)不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任。

　　(十)印章保管人外出時(shí)，應(yīng)將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)予以備案，辦理補(bǔ)刻手續(xù)并在報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應(yīng)做到堅(jiān)持原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當(dāng)，公司將按嚴(yán)重違規(guī)處罰，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復(fù)印)用紙、待客物品等。

　　(二)購(gòu)置

　　1、凡公司購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃，并添置年度購(gòu)物呈報(bào)表。各部負(fù)責(zé)人將該部門(mén)年度所需要的辦公用品指定計(jì)劃提交辦公室，由辦公室人員核對(duì)購(gòu)買(mǎi)物品，查閱“供應(yīng)商資料”、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整理報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可購(gòu)買(mǎi)。

　　2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況除外)。

　　3、臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi)，并作為報(bào)賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購(gòu)原則上不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。

　　5、如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購(gòu)的人員負(fù)責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。

　　6、采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　2、根據(jù)實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊(cè)保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。

　　3、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財(cái)務(wù)分類(lèi)記賬，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)存處。如庫(kù)存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設(shè)備和設(shè)施。具體包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　(二)購(gòu)置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計(jì)劃案標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置。

　　2、各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際需要提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)辦公室審定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室組織相應(yīng)人員盡享采購(gòu)。

　　(三)維修

　　1、各設(shè)備需定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

　　2、設(shè)備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設(shè)備專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好設(shè)備維修記錄臺(tái)賬。

　　3、維修費(fèi)超過(guò)設(shè)備原值10%的，辦公室應(yīng)按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個(gè)人損毀的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人酌情賠償。

　　(四)報(bào)廢

　　1、設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法維修或維修成本過(guò)高，且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備管理者提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，辦公室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對(duì)設(shè)備使用年限、維修情況等進(jìn)行鑒定，并報(bào)總經(jīng)理審批后，將報(bào)廢設(shè)備交辦公室有關(guān)人員處理，如報(bào)廢設(shè)備能出售的，將收回的款項(xiàng)入賬。同時(shí)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)(由兩人以上參加)，核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。

　　2、各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統(tǒng)一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專(zhuān)用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　7、員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的辦公設(shè)備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。

　　8、辦公設(shè)備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

　　十、圖書(shū)管理

　　(一)申購(gòu)

　　1、部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要提出購(gòu)書(shū)申請(qǐng)，經(jīng)辦公室根據(jù)《圖書(shū)目錄》檢查，若沒(méi)有相同的圖書(shū)，報(bào)總經(jīng)理同意后，方可購(gòu)書(shū)。

　　2、圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)工作原則上由申請(qǐng)人執(zhí)行，事后將購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)報(bào)辦公室圖書(shū)管理人員登記，加蓋公司藏書(shū)章。

　　(二)管理

　　1、圖書(shū)的日常管理工作由辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，將圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，然后登記在《圖書(shū)目錄》中，內(nèi)容包括：編號(hào)、書(shū)目名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、出版社、單價(jià)等欄目。每次新購(gòu)圖書(shū)，均需進(jìn)行編號(hào)登記后，再辦理借閱手續(xù)。

　　2、辦公室每季度對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結(jié)果記錄于《圖書(shū)目錄》。

　　辦公室每季末將圖書(shū)目錄提供給各部門(mén)，供部門(mén)選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書(shū)出庫(kù)一律辦理借閱手續(xù)，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。

　　2、借閱人借書(shū)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表后，方可將書(shū)借走。

　　3、圖書(shū)借閱一般最多同時(shí)三本，一次借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，到期可辦理續(xù)借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書(shū)管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。

　　(四)責(zé)任

　　1、借閱人應(yīng)愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)，不得在圖書(shū)中勾畫(huà)、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書(shū)，照價(jià)賠償。

　　2、借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書(shū)。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照?qǐng)D書(shū)原價(jià)賠償。

　　3、借閱人將圖書(shū)歸還，應(yīng)在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。

　　3、協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

　　(三)行政接待工作的程序、規(guī)范

　　1、接打電話要使用文明語(yǔ)言，并做好電話記錄。

　　2、客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請(qǐng)客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。

　　(四)行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求

　　1、事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，酌情進(jìn)行安排。

　　十二、公司車(chē)輛使用管理

　　(一)車(chē)輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車(chē)型的駕駛證。

　　2、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續(xù)齊全。辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車(chē)輛按規(guī)定出車(chē)前必須填出車(chē)表、行車(chē)公里數(shù)及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛?cè)顺鲕?chē)時(shí)要保證證件齊全及有效性。在出車(chē)全需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況(水、電、油)，以確保車(chē)輛的正常運(yùn)行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異常現(xiàn)象應(yīng)立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車(chē)后，須駛回指定地點(diǎn)存放，并確定鎖妥。嚴(yán)禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應(yīng)至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打蠟、上光等維護(hù)工作，對(duì)車(chē)輛內(nèi)部及發(fā)動(dòng)機(jī)要定期清洗維護(hù)，應(yīng)做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(zhǎng)途歸來(lái)應(yīng)及時(shí)清洗車(chē)輛。

　　6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車(chē)輛年檢及購(gòu)置車(chē)輛保險(xiǎn)，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數(shù)，作為車(chē)輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

　　7、對(duì)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的，要先報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的，由駕駛?cè)藞?bào)告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛?cè)藨?yīng)做到合理用油，節(jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進(jìn)行。如無(wú)特殊原因，對(duì)用現(xiàn)金加油的不予報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)用。因公在外地加油的，憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)單，由辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

　　9、在出差長(zhǎng)途時(shí)辦理登記后按實(shí)際在路途中發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)由公司負(fù)責(zé)。

　　10、對(duì)于無(wú)法安排的用車(chē)申請(qǐng)，辦公室應(yīng)當(dāng)盡快通知用車(chē)申請(qǐng)人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車(chē)輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)發(fā)生的費(fèi)用由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。發(fā)生交通肇事由駕駛?cè)素?fù)全部責(zé)任，并按同型號(hào)車(chē)輛價(jià)格進(jìn)行賠償。

　　(二)違規(guī)與事故處理

　　1、所有車(chē)輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車(chē)場(chǎng)停放。不按規(guī)定停放車(chē)輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。

　　2、車(chē)輛發(fā)生丟失的，當(dāng)事人要立即報(bào)告公安局、保險(xiǎn)公司和辦公室負(fù)責(zé)人，并按市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定賠償損失。責(zé)任人還需向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，由辦公室按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理，當(dāng)事人的交通補(bǔ)貼費(fèi)于取得保險(xiǎn)公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門(mén)依法處理

　　(1)交警部門(mén)認(rèn)定我方不承擔(dān)責(zé)任的，發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，由公司承擔(dān)；

　　(2)交警部門(mén)認(rèn)定雙方都有過(guò)錯(cuò)的，如發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公司承擔(dān)70%;

　　(3)交警部門(mén)認(rèn)定我方承擔(dān)主要責(zé)任的，如發(fā)生保險(xiǎn)公司賠償以外的費(fèi)用，公司承擔(dān)30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門(mén)處罰的，費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。

　　5、私人用車(chē)和未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生交通肇事的，一切后果自負(fù)，同時(shí)須追究相關(guān)責(zé)任。

　　十三、差旅費(fèi)管理

　　(一)差旅費(fèi)是指離開(kāi)南京市城區(qū)開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費(fèi)用，其開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和外埠交通費(fèi)。

　　(二)城市間交通費(fèi)

　　1、出差人員要按照規(guī)定級(jí)別乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當(dāng)職務(wù)人員出差可乘坐火車(chē)軟席車(chē)(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車(chē)硬席車(chē)(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙、普通艙)，事先應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。

　　4、公司高管及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車(chē)，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)�席臥鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的座票票價(jià)的80%給予補(bǔ)助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。

　　6、乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份，保險(xiǎn)費(fèi)不超過(guò)20元)，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

　　(三)住宿費(fèi)

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級(jí)及其以上星級(jí)的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當(dāng)職務(wù)的人員可以住單間，住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般地區(qū)200元/天。間，省會(huì)城市、直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般地區(qū)150元/天。間，省會(huì)城市、直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)200元/天。間。

　　住宿費(fèi)在以上規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個(gè)人員可選擇單間住宿，其住宿費(fèi)按照不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，可按其出差期間住宿費(fèi)票據(jù)及實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，不超出標(biāo)準(zhǔn)限額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監(jiān)管點(diǎn)宿舍的，給予住宿費(fèi)補(bǔ)貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家等無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

　　(四)伙食補(bǔ)助費(fèi)

　　1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑證，按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元(特殊地區(qū)指國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市、省會(huì)城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，出差人員憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)或招待客戶憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的，扣除當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助。其扣除伙食補(bǔ)助參照標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的，可出具路橋通行費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)途中伙食補(bǔ)助費(fèi)。當(dāng)天往返的，按一天核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。無(wú)住宿費(fèi)票據(jù)的，不予報(bào)銷(xiāo)住勤期間的伙食補(bǔ)助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的，出差伙食補(bǔ)助費(fèi)亦按本規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)外埠交通費(fèi)

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費(fèi)，憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，原則上出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)路橋通行費(fèi)、加油費(fèi)等。

　　(六)參加會(huì)議等差旅費(fèi)

　　1、出差借款和報(bào)銷(xiāo)會(huì)議差旅費(fèi)時(shí)須提供會(huì)議通知。

　　2、會(huì)議通知統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

　　3、會(huì)議明確通知食宿自理的，在途期間和會(huì)議期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議統(tǒng)一收取會(huì)務(wù)費(fèi)用的，取消會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準(zhǔn)到外地參加各種培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、進(jìn)修培訓(xùn)的，按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。

　　2、工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和外埠交通費(fèi)。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費(fèi)用，由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違法違規(guī)行為，由有關(guān)部門(mén)依照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　4、職工探親費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

　　5、出差人員返回后3個(gè)工作日內(nèi)，由借款人到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費(fèi)，不允許累加或拆分報(bào)銷(xiāo)。

　　十四、安全衛(wèi)生管理

　　(一)所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé)。

　　(三)保持地面干凈清潔、無(wú)污物，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書(shū)櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象，報(bào)紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統(tǒng)一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應(yīng)事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區(qū)鑰匙由辦公室統(tǒng)一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門(mén)不得持有或使用非本部門(mén)的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或其他原因的員工可申請(qǐng)住宿，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。入住員工，每天要自覺(jué)輪流值日，公司將進(jìn)行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應(yīng)和睦共處，愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施，節(jié)約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴(yán)禁同時(shí)使用三種以上高負(fù)荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工宿舍，晚十點(diǎn)前必須離開(kāi)。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理好相關(guān)手續(xù)后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂(lè)的自由，但應(yīng)以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財(cái)物為準(zhǔn)則。

　　10、宿舍嚴(yán)禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安機(jī)關(guān)處理。

　　11、退房時(shí)應(yīng)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，配合辦公室進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�總�?jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

公司行政管理制度14

　　一、制定目的

　　為了規(guī)范公司的日常行政管理工作，提高行政管理水平，促進(jìn)公司良性發(fā)展，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司所有行政管理工作，包括但不限于人事管理、財(cái)務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。

　　三、組織機(jī)構(gòu)

　　1、公司設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)公司行政管理工作的組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、監(jiān)督管理等。

　　2、公司設(shè)立人力資源部，負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作的組織協(xié)調(diào)、計(jì)劃制定、培訓(xùn)管理等。

　　3、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作的組織協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)報(bào)表制定、資金管理等。

　　4、公司設(shè)立資產(chǎn)管理部，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　四、行政管理制度

　　1、人事管理：

　�。�1）員工招聘：招聘流程依次為：編寫(xiě)用工計(jì)劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡(jiǎn)歷——面試——簽訂合同。

　�。�2）員工考核：公司定期對(duì)員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括日常工作表現(xiàn)、工作成果、工作態(tài)度等，考核結(jié)果將作為工資、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的參考依據(jù)。

　�。�3）員工福利：公司為員工提供有競(jìng)爭(zhēng)力的工資待遇、五險(xiǎn)一金、帶薪休假、節(jié)假日福利等。

　　（4）員工培訓(xùn)：公司為員工定期開(kāi)展各種崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。

　　2、財(cái)務(wù)管理：

　�。�1）開(kāi)具發(fā)票：公司在開(kāi)具發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票種類(lèi)、編號(hào)、金額等事項(xiàng)，并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度操作。

　�。�2）收支管理：公司需要建立健全的'會(huì)計(jì)賬簿，及時(shí)清理賬目，嚴(yán)格控制開(kāi)支，保證收支平衡。

　�。�3）資金管理：公司需要建立資金管理制度，規(guī)范資金的管理、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，保證企業(yè)資金的安全和有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　3、辦公文秘：

　�。�1）文件管理：文件的編號(hào)、存儲(chǔ)位置、查詢方式等需要統(tǒng)一規(guī)定，遵循分級(jí)管理原則，實(shí)行合理備份和保密措施。

　�。�2）會(huì)議管理：會(huì)議的召開(kāi)要明確主題、時(shí)間、地點(diǎn)等，記錄會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。

　�。�3）檔案管理：檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照文件管理制度操作。

　　4、資產(chǎn)管理：

　　（1）固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)需要統(tǒng)一編號(hào)、計(jì)量、管理，并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。

　�。�2）流動(dòng)資產(chǎn)管理：流動(dòng)資產(chǎn)需要建立審核制度，明確資金使用流程，保證資金的安全性和流通性。

　　（3）庫(kù)存管理：對(duì)公司庫(kù)存的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，避免資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

　　五、違規(guī)處理

　　1、行政管理工作中如有違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

　　2、對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將啟動(dòng)處罰程序，給予相應(yīng)的處罰和警示。

　　六、總結(jié)

　　公司行政管理制度是保證公司順利運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要保障。各部門(mén)和員工應(yīng)根據(jù)本制度，規(guī)范和提高自身管理水平，為公司的長(zhǎng)期健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

公司行政管理制度15

　　公司的前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)的工作職責(zé)、工作要求、辦公禮儀等，這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺(tái)人員工作更加規(guī)范，特制訂本制度。

　　一、前臺(tái)工作內(nèi)容

　　1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話。

　　2)負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報(bào)紙的收發(fā)與管理。

　　3)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

　　4)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

　　5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

　　6負(fù)責(zé)前臺(tái)花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng)。

　　7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

　　8)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；

　　9)不得隨意離開(kāi)工作崗位，造成不便。

　　10)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開(kāi)會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

　　11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

　　12)公司電腦，打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙。

　　二、前臺(tái)工作要求

　　（一）儀容儀表：

　　1、著工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調(diào)。

　　頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。

　　上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

　　（二）工作要求：

　　1、凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

　　2、上班時(shí)間，不得有閑雜人等在前臺(tái)區(qū)域高談闊論，影響公司形象。

　　3、接待公司客人應(yīng)禮貌請(qǐng)其座下，再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)。

　　4、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話聊天不準(zhǔn)看書(shū)籍和報(bào)紙。

　　5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無(wú)關(guān)的`事情，以免影響工作質(zhì)量。

　　6、負(fù)責(zé)管理會(huì)客室的整潔，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人倒茶水，會(huì)議結(jié)束后，立即通知保潔清理會(huì)議室。

　　（三）負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接，接電話禮儀要求：

　　1、鈴聲響起三聲之內(nèi)，應(yīng)立即接起電話。

　　2、接電話時(shí)不允許出現(xiàn)“喂，喂”或“你找誰(shuí)”或查問(wèn)對(duì)方“你是誰(shuí)，你有什么事”等。

　　3、如果找公司領(lǐng)導(dǎo)，不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪，更不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)的電話。

　　4、代接電話時(shí)對(duì)方如有留言，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄對(duì)方姓名，電話及內(nèi)容，之后復(fù)述一遍，以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告。

　　5．遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí)，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應(yīng)禮貌告知對(duì)方，如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

　　（四）前臺(tái)工作態(tài)度：

　　前臺(tái)對(duì)待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對(duì)來(lái)找高層管理者的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找者。

　　三、來(lái)訪接待禮儀

　　客戶或來(lái)訪者進(jìn)門(mén)，前臺(tái)馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話而致以問(wèn)候或歡迎辭。

　　1.引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料；

　　2.當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn)；

　　3.引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；

　　4.進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)；

　　5.介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng)，則安撫客戶或來(lái)訪者稍等，退出。

　　四、其他工作內(nèi)容

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：

　　負(fù)責(zé)公司高管會(huì)議、公司例會(huì)組織、安排、服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報(bào)上墻。

　　2、物品管理：

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)核對(duì)，發(fā)放登記、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、安全保衛(wèi)：

　　負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排值班。

　　4、設(shè)備管理：

　　負(fù)責(zé)公司設(shè)備（打印機(jī)、飲水機(jī)等）的管理及設(shè)備維護(hù)。

　　5、事務(wù)工作：

　　負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理相關(guān)事務(wù)。

　　6、費(fèi)用分?jǐn)�，包括飲用水、綠植等。

　　7、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)使用及管理。

　　8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

【公司行政管理制度】相關(guān)文章：

公司行政后勤管理制度03-28

公司行政管理制度06-28

公司行政后勤管理制度05-11

公司行政日常管理制度06-24

公司行政管理制度06-29

(精選)公司行政管理制度11-22

公司行政管理制度【熱】08-13

公司行政管理制度【精】09-02

（薦）公司行政管理制度06-02

[優(yōu)秀]公司行政管理制度06-08