財(cái)務(wù)公開物資采購輪班管理制度

　　在現(xiàn)在社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)公開物資采購輪班管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

財(cái)務(wù)公開物資采購輪班管理制度1

　　為做好我校的物資采購，規(guī)范學(xué)校物資管理方式，加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)教師對學(xué)校財(cái)務(wù)及物資采購過程的監(jiān)督，進(jìn)一步提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理及物資采購過程的透明度和民主化，保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，特制訂zz中心學(xué)校財(cái)務(wù)公開及物資采購輪班管理制度。

　　一、財(cái)務(wù)公開的目的

　　實(shí)行財(cái)務(wù)公開，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，保證收支行為的規(guī)范化;量入為出，保證重點(diǎn)，兼顧一般，注重資金的使用效益，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi);增強(qiáng)教職工民主意識，激勵教職工參與理財(cái)，積極有力地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

　　二、財(cái)務(wù)公開的原則

　　財(cái)務(wù)公開應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時、真實(shí)和公正的原則，不得侵犯他人私隱，商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學(xué)校利益。

　　三、財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容

　　1、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度，上級有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校獎懲制度及績效工資實(shí)施方案。

　　2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;

　　3、年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況;

　　4、重要財(cái)產(chǎn)、物資的采購和處置情況;

　　5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費(fèi)情況;

　　5、教師工資情況;

　　6、各月報(bào)帳情況;

　　7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

　　四、財(cái)務(wù)公開的方式

　　1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄;

　　2、定期召開教職工代表會議;

　　3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;

　　4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

　　五、財(cái)務(wù)公開的組織

　　1、財(cái)務(wù)公開是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬龍校長為組長，潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財(cái)務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財(cái)務(wù)公開的'公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。

　　2、財(cái)務(wù)公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進(jìn)行;學(xué)校財(cái)務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的重大事項(xiàng)與重大活動的公開時間，應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。

　　六、物資采購方式

　　1、學(xué)校需要采購物資，必須經(jīng)校務(wù)會討論決定;

　　2、采購時間一般安排在周末，不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

　　3、實(shí)行教師輪班參與采購，實(shí)行輪班制，根據(jù)采購數(shù)量的多少，由1名或2名教師代表參與采購，除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明)，一律不許請假，否則以曠工論處;

　　4、采購教師在采購過程中，原則上不允許做與采購無關(guān)的事。

　　5、采購安排除校長、學(xué)校財(cái)務(wù)，其他教師全部參與。

　　七、本制度經(jīng)校務(wù)會討論通過，如有異議，請通過校務(wù)會討論。

　　附：采購教師輪班安排表

　　zz中心學(xué)校物資采購安排表

　　序號　　姓名　采購日期　備注

　　注：1、每次采購人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與，依次往下類推;

　　2、根據(jù)教師實(shí)際情況安排，如有人員增減則往后類推。

財(cái)務(wù)公開物資采購輪班管理制度2

　　物資采購管理規(guī)程

　　1.目的

　　為保證大廈設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采購工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程.

　　2.范圍

　　各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標(biāo)牌等.

　　3.職責(zé)

　　3.1 采購員負(fù)責(zé)對各類物資的采購工作.

　　3.2 財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作.

　　4.程序

　　4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價格后,反饋采供部主管初審后,報(bào)大廈財(cái)務(wù)部復(fù)審,再呈大廈總經(jīng)理批示后及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關(guān)部門領(lǐng)用.

　　4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購.(特殊情況先購后批),確保大廈設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn).

　　4.3 對一些規(guī)格、型號強(qiáng)的特殊配件和購買,可請示工程部經(jīng)理,委派工程技術(shù)人員共同外出購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量.

　　4.4 嚴(yán)格按照《合格分供方名冊》選擇采購渠道,不得擅自變更.

　　4.5 對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系.

　　4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購買,防止庫存積壓.

　　4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款.

　　4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實(shí),從質(zhì)量到價格均由二人共同負(fù)責(zé).

　　4.9采購員要負(fù)責(zé)對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與分供方聯(lián)系退換,對確不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作.

　　4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的`退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約.

　　4.11庫管員要對物資質(zhì)量把關(guān),對不合格物品的退換起監(jiān)督作用.

　　4.12采購員要及時報(bào)帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳.

　　4.13對采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.

　　4.14 采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練.

　　4.15 采購員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》.

　　4.16 樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認(rèn)真負(fù)責(zé).

　　4.17 杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于二倍罰款,同時申報(bào)人事部立即開除.

　　5.監(jiān)督執(zhí)行

　　部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行

財(cái)務(wù)公開物資采購輪班管理制度3

　　工程物資采購管理制度

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。

　　本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗(yàn)收等管理工作。

　　二、工作職責(zé)

　　1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。

　　2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。

　　三、物資管理要求

　　1、按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

　　2、材料采購實(shí)行分級管理，物資種類分為：

　　重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

　　主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

　　輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

　　3、材料采購計(jì)劃編制：

　　A、工程項(xiàng)目需用材料清單。

　　B、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科 組織采購。

　　C、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計(jì)劃。

　　D、重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　E、物資采購后要準(zhǔn)確、及時、迅速地驗(yàn)收物資，做到合理保管，妥善養(yǎng)護(hù)，減少保管損耗，使物資安全存放。

　　4、材料采購合同

　　(1)材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定，質(zhì)量科檢查監(jiān)督。

　　(2)各種材料采購合同，由質(zhì)量科負(fù)責(zé)簽訂，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。

　　(3)材料采購合同必須符合《合同法》有關(guān)規(guī)定，盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

　　(4)對違反合同，不能按質(zhì)按時供貨的分承包方，各單位應(yīng)及時上報(bào)質(zhì)量科，由質(zhì)量科提出處理意見，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用。

　　5、材料的驗(yàn)證

　　(1)根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方(供方)貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗(yàn)證也可在采購文件中約定，但不能作為進(jìn)貨驗(yàn)收時的依據(jù)。

　　(2)如工程合同中規(guī)定(質(zhì)量科)需對分承包(供方)物資進(jìn)行驗(yàn)證工作，但不能代替材料部門的驗(yàn)證，也不能減輕本公司履行合同責(zé)任。

　　(3)材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級管理

　　重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，質(zhì)量員驗(yàn)證，其它材料的`進(jìn)貨驗(yàn)證，應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。

　　(4)材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行，根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫(工地)材料，材料驗(yàn)證人員填寫"物資驗(yàn)收記錄"具體執(zhí)行《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》及《過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)視程序》。

　　(5)需作復(fù)試檢驗(yàn)的材料，由各使用單位及時送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識工作。

　　(6)在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，并按《不合格品控制程序》進(jìn)行控制。

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