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    1. 公司行政管理制度

      時間:2024-12-24 15:07:32 行政 我要投稿

      公司行政管理制度15篇【合集】

        隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的公司行政管理制度,希望能夠幫助到大家。

      公司行政管理制度15篇【合集】

      公司行政管理制度1

        現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為家收集的學(xué)校行政管理制度,僅供參考,歡迎家閱讀。

        學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作,在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位,學(xué)校工作千頭萬緒,作好學(xué)校行政管理工作,學(xué)校的其它各項工作才會正常開展有序進行,學(xué)校的成就源于管理,行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體,為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

        一、校長工作

        1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),堅持辦學(xué)方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

        2、認真執(zhí)行黨的各項政策,組織教師學(xué)習(xí)與鉆研業(yè)務(wù),使之不斷提高思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

        3、全面主持學(xué)校工作

        (1)在上級黨政府及教育主管部門的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校實際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團隊認真執(zhí)行。

        (2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位,加強對學(xué)生的'思想品德教育,并且要堅持不懈。

        (3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書的征訂工作,負責(zé)課程開齊開足工作,并審閱教導(dǎo)主任的`教學(xué)計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導(dǎo)教學(xué)教研工作。

        (4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、工會、總務(wù)等工作,指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作,為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作,指導(dǎo)各工作人員作好本職工作。

        (5)校長應(yīng)作風(fēng)、工作認真,顧全局、公正廉潔。

        (6)經(jīng)常聽課、指導(dǎo)教學(xué),協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

        (7)負責(zé)學(xué)校安全工作,完善學(xué)校安全管理制度,指導(dǎo)教師開展安全教育工作,確保校園安全。

        二、人事工作

        1、校長負責(zé)學(xué)校的人員分工及任職。

        2、校長指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo),認真負責(zé)地搞好全體教職工的各級各類培訓(xùn)。

        3、校長對教職工的考核負主要責(zé)任。

        4、校長負責(zé)組織開展行政會和教師會,對學(xué)校的重事項和常規(guī)工作交行政會商議,進行決策,通過對教師的獎懲。

        5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記,存檔。

        三、教學(xué)行政工作

        1、學(xué)年初校長要根據(jù)上級工作安排,搞好學(xué)校規(guī)劃,形成文字材料,并擬定學(xué)校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。

        2、業(yè)務(wù)校長、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下,擬定教學(xué)教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。

        3、制定教學(xué)工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進度、考試、活動開展、計劃落實等)

        4、實行重平時學(xué)生成績檢測制度,學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進行一單元檢測,及時進行教學(xué)總結(jié)和分析,并將成績通知學(xué)生家長。

        5、實行推門聽課制,每學(xué)期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

        6、對教師工作實行學(xué)年評定制度,學(xué)年末校長負責(zé)組織學(xué)?荚u小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業(yè)務(wù)檔案,校長簽字存檔。

        7、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷教輔資料。

        四、學(xué)校公務(wù)接待

        1、學(xué)校設(shè)定校長辦公室,接待對象一般分為視察、參觀、事務(wù)三類,按其公務(wù)內(nèi)容,由校長主要負責(zé)安排學(xué)校各職能部門對口開展來賓接待工作,副校長協(xié)助安排接待。

        五、學(xué)校印章證件管理

        這里的印章是指學(xué)校公章和校長私章,作為法人代表,校長個人印章,在學(xué)校對外活動中起著公章的作用。

        1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),辦理正式手續(xù),部門指定單位刻制。

        2、學(xué)校公章及校長私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時上報主管部門備案。

        3、由于機構(gòu)變動或?qū)W校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:

        (1)要按規(guī)定停止印章的使用。

        (2)要清查所停用的印章。

        (3)要報請校長審定印章的處理辦法。

        (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

        (5)所有交接手續(xù)要登記簽名。

        (6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

        4、印章由專人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。

        六、學(xué)校檔案管理

        七、領(lǐng)導(dǎo)活動安排管理

        1、邀請領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

        2、工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)活動作好前期準(zhǔn)備和必要的.工作方案。

        3、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。

        4、領(lǐng)導(dǎo)活動結(jié)束后,要及時總結(jié),把相關(guān)材料存檔,及時安排好新聞報道。

        8、某公司消防安全管理制度

        “消防”即消除防患(即預(yù)防和解決人們在 生活、 工作、 學(xué)習(xí)過程中遇到的人為與自然、偶然災(zāi)害的總稱),當(dāng)然狹義的意思在人們認識初期是:(撲滅)火災(zāi)的意思。下面是小編為你帶來的某公司消防安全管理制度 ,歡迎閱讀。

        1、目的

        對消防安全進行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        2、適用范圍

        適用于本公司消防安全工作的組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過程

        3、制定依據(jù)

        3.1《中華人民共和國消防法》

        3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》

        3.3《河南省消防條例》

        3.4部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》

        4職責(zé)

        4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責(zé);

        4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各部門消防安全管理;

        4.3人力資源部負責(zé)實施消防安全宣傳教育和培訓(xùn);

        4.4各部門、車間負責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理;

        4.5安全科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作。

        5、內(nèi)容

        5.1方針和原則:消防安全管理以預(yù)防為主,防消結(jié)合為基本方針;實行誰管理,誰負責(zé);誰使用,誰維護的原則。

        5.2組織管理

        5.2.1公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制,各部門、車間、班組實行逐級消防安全責(zé)任制。

        5.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé),簽訂《消防安全責(zé)任書》。

        5.2.3公司應(yīng)當(dāng)對職工進行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險,懂得預(yù)防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。

        5.2.4公司應(yīng)建立義務(wù)消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)消防隊,義

        務(wù)消防隊要定期開展消防演練。

        5.3消防安全責(zé)任

        5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

        a、執(zhí)行消防法規(guī),保障本公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的消防安全情況。

        b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

        c、逐級落實消防安全責(zé)任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重問題。

        5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

        a、組織實施日常消防安全管理工作。

        b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

        c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

        d、組織實施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)識的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

        e、組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。

        f、及時向消防安全責(zé)任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。

        g、公司消防安全責(zé)任人托的其它消防安全管理工作。

        5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓(xùn)。

        5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

        a、按照國家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)規(guī)定的要求,結(jié)合公司發(fā)展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度;

        b、督促各部門、車間落實消防安全責(zé)任制,明確消防安全職責(zé);

        c、監(jiān)督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的情況;

        d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

        e、督促各部門、車間做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標(biāo)識的維護保養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通。

        f、協(xié)助辦公室做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。

        g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。

        h、負責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備的定點、統(tǒng)計、監(jiān)管工作;

        i、負責(zé)公司消防器材的統(tǒng)一申報、采購和配置工作。

        5.3.4各部門、車間的主要責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

        a、各部門、車間的主要負責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)任人,對管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負有主要責(zé)任;

        b、負責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實與實施消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任;

        c、負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作;

        d、對管理區(qū)域內(nèi)重消防安全隱患應(yīng)及時上報安全科;

        e、負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護和保養(yǎng),嚴禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用;

        f、及時將部門或車間內(nèi)損壞、失效、已使用的設(shè)施設(shè)備上報安全科備案,對已使用的器材設(shè)備要做出書面說明;

        g、確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好,確保消防通道的暢通。

        5.3.5行政科負責(zé)公司消防設(shè)施的維修和維護。

        5.4明火管理

        5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監(jiān)護,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,必要時,應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。

        5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動用明火時,必須事先向總經(jīng)理辦理《動用明火審批表》,由專人監(jiān)護,在確認無火災(zāi)、危險源后方可動火施工。動火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,并落實相應(yīng)的消防安全保護措施。

        5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區(qū)域內(nèi)使用明火。

        5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所,應(yīng)有明顯禁煙、火警標(biāo)志,嚴禁吸煙。

        5.4.5外來單位或人員進廠作業(yè)前,公司辦公室應(yīng)與其簽訂《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進出廠區(qū)的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。

        5.5電源電氣管理

        5.5.1車間、倉庫內(nèi)嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設(shè)電器設(shè)備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責(zé)。

        5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔,配電箱、立式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥,不得有灰塵堆積,不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接點、開關(guān)不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設(shè)施嚴禁超負荷運行。

        5.5.3公司工程部負責(zé)公司電氣安全管理,合理安裝電氣設(shè)備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時維修,保證用電安全。

        5.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng),操作時必須嚴格遵守各項安全操作規(guī)程:

        a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災(zāi)的設(shè)備、電器,必須設(shè)置消除靜電的裝置。

        b、凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實專人負責(zé)操作和看管,離開時必須切斷電源。

        c、車間設(shè)備負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設(shè)備進行巡檢,及時清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

        d、車間內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設(shè)備零部件,應(yīng)先審批后使用,落實專人負責(zé),從嚴限制,并采取相應(yīng)的消防安全措施。

        e、嚴禁在設(shè)備的電動機上、電箱開關(guān)內(nèi)擺放物品。

        f、嚴禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

        5.6消防器材管理

        5.6.1公司應(yīng)根據(jù)消防安全管理的需要,配備適當(dāng)種類和足夠數(shù)量的消防設(shè)備和器材,但不得挪作他用。

        5.6.2公司辦公室應(yīng)建立本公司《消防器材管理臺帳》,詳細記錄公司消防器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、安裝地點、有效狀況等。

        5.6.3管理要求要點:

        a、消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)、防結(jié)塊和防凍措施。

        b、消防設(shè)備、器材的周圍原則上不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司辦公室對消防設(shè)備、器材要建立定期維修保養(yǎng)制度,保證完好有效。

        5.7消防安全檢查

        5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

        5.7.2公司辦公室應(yīng)每月組織消防安全檢查,班組實行日檢查,車間實行周檢查,集團公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括:

        a、用火、用電有無違章情況;

        b、消防通道有無堵塞;

        c、消防水壓是否正常;

        d、消防器材是否到位、有效;

        e、是否存在線路私拉亂接、開關(guān)露等安全隱患;

        f、安全出口、應(yīng)急照明是否良好;

        g、電氣等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)是否良好,有無易燃易爆物品擺放或粘附;

        h、生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象,地面是否有煙頭;

        i、火災(zāi)等安全隱患的整改情況及防范措施落實情況。

        5.7.3辦公室每次檢查后,應(yīng)形成《消防安全檢查表》及時通報,并發(fā)出《消防安全整改通知書》要求責(zé)任部門整改。各級責(zé)任部門對查出的安全隱患或違章作業(yè)應(yīng)認真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對一時難以解決的要及時上報,同時采取有效防范措施限期整改。

        5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,負責(zé)整改的部門或責(zé)任人應(yīng)及時將《消防安全整改通知書》報送辦公室驗證、存檔。

        5.8發(fā)生安全事件響應(yīng)

        5.8.1發(fā)生火災(zāi)、等消防安全突發(fā)事件時,各級部門、人員應(yīng)積極參與突發(fā)事件的處理工作,實施滅火和應(yīng)急疏散方案,確;痣U事故得到及時有效處理,盡量避免或?qū)p失降低到最小。

        5.8.2一旦發(fā)生火災(zāi)、等安全突發(fā)事件時,相關(guān)部門、人員應(yīng)立即采取果斷的應(yīng)急措施,迅速撲滅火災(zāi),緊急疏散人員,如觸發(fā)報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。

        5.8.3員工在發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、等安全事故無法控制時,應(yīng)立即撥打119火警電話報警。

        5.8.4應(yīng)對消防安全突發(fā)事件過程中,有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重給予通報批評、降級、開除或采取經(jīng)濟處罰:

        a、不執(zhí)行、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)急指令;

        b、供錯誤、虛假的消防安全信息,導(dǎo)致公司決策失誤的;

        c、玩忽職守,對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的;

        d、麻痹意,組織領(lǐng)導(dǎo)不力,處置不及時的;

        5.9激勵

        公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績的單位和個人予以表彰和獎勵:

        a、模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責(zé)任制,在消防安全工作中做出突出貢獻的;

        b、積極參加滅火戰(zhàn)斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現(xiàn)突出的;

        c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù),提出合理化建議被采納的;

        d、發(fā)現(xiàn)和消除重火險等安全隱患,避免火災(zāi)等重損失的;

        e、及時發(fā)現(xiàn)和撲救火災(zāi),避免了重經(jīng)濟損失的。

        f、適當(dāng)時根據(jù),公司制度進行相應(yīng)的獎勵。

        6、記錄

        6.1《消防安全責(zé)任書》《動用明火審批表》

        6.2《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

        6.3《消防器材管理臺帳》

        6.4《消防安全檢查表》

        6.5《消防安全整改通知書》

        7.其他相關(guān)文件

        7.1《電工安全操作規(guī)程》

        7.2《鍋爐安全操作規(guī)程》

        7.3《化學(xué)危險品倉儲管理制度》

        7.4《油類管理辦法》

        7.5《應(yīng)急疏散預(yù)案》

      公司行政管理制度2

        第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。

        第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

        第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內(nèi)部穩(wěn)定。

        第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

        第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

        第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

        第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

        第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

        第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

        第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

        第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力。

        第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經(jīng)濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

        第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

        第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。

        第十六條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。

        第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

        第二章員工守則

        第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。

        第十九條注重個人儀容儀表,形象健康自然,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。

        第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關(guān)的事情。

        第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間彼此配合,生活上大家團結(jié)互助,關(guān)愛互敬。

        第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責(zé),盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。

        第二十三條對待客戶要有服務(wù)意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

        第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節(jié)約開支,杜絕浪費。

        第二十五條堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。

        第二十六條做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創(chuàng)新,努力多做貢獻。

        第三章行政管理制度

        第二十七條為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

        第二節(jié)前臺管理(服務(wù)中心)

        第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。

        第二十九條前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。

        第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據(jù)需要帶入會談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實后,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。

        第三十一條及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。

        第三十二條前臺人員負責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,對收件進行登記并分發(fā)。

        第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。

        第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。

        第三節(jié)文件檔案管理

        第三十五條公司正式文件由行政部負責(zé)起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規(guī)定由專人印制、報送。

        第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負責(zé)行文。

        第三十七條外來的文件由前臺文員負責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時報送,不得積壓遲誤。

        第三十八條外來文件需批示處理的,應(yīng)由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。

        第三十九條機密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。

        第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,財務(wù)報表,人事資料及外來重要文件等。

        第四印章證照管理

        第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。

        第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,或交由指定人員管理。

        第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項,相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。

        第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán),任何人不得隨意使用,需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

        第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。

        第五節(jié)辦公物資管理

        第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,由行政部負責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。

        第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負責(zé)購買。

        第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。

        第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,注意維護保養(yǎng),保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進行檢修。

        第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報廢的,應(yīng)及時向上級報告。

        第六節(jié)合同管理

        第五十一條為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。

        第五十二條公司合同實行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核、簽訂。

        第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權(quán)書。

        第五十四條凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報批準(zhǔn)或備案。

        第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財務(wù)室,會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間、方式、價款進行收付。

        第五十六條公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、賬號不一致的',財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前,不得對外付款。

        第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。

        第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。

        第七節(jié)會議管理

        第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

        第六十條召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負責(zé)組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,聽取情況匯報,安排本周部門工作等。

        第六十一條召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,制定經(jīng)營路線,解決經(jīng)濟問題;公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。

        第六十二條召開對外會議的,一般由行政部門組織,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。

        第六十三條會議紀律。參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應(yīng)盡量把手機鈴聲調(diào)為震動,尊重他人,尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。

        第六十四條行政部負責(zé)做好會議前后的各項后勤支持工作。

        第八節(jié)安全與保密

        第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。

        第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認真落實責(zé)任制,應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責(zé)。

        第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。

        第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應(yīng)加強自身安全意識,加強安全知識學(xué)習(xí)。

        第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

        第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2。商業(yè)談判中的事項;3。重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4。公司非向公眾公開的財務(wù)情況;5。其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。

        第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準(zhǔn),不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談?wù)摗?/p>

        第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。

        第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以開除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。

        第九節(jié)車輛管理

        第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),實行專人專車,專車專管。

        第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。

        第七十六條車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。

        第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護以及減少開支。

        第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。

        第七十九條外單位或人員借用車輛,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車的,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        第四章人事管理制度

        第一節(jié)總則

        第八十條為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

        第八十一條公司人事管理由行政部負責(zé),即負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。

        第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據(jù)實際情況計劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。

        第二節(jié)招聘錄用

        第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。

        第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼?zhèn);能者上,庸者下?/p>

        第八十五條招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

       。ㄎ澹┚C合面試意見,得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,通知入職。

        第八十六條招聘人員。(一)內(nèi)部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘:可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進行。

        第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

        第八十八條面試要求。(一)面試時間合理安排,面試前做好準(zhǔn)備工作,布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復(fù)印件。

        第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。

        第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會同用人部門對新員工進行入職培訓(xùn)。

        第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正

        第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個月。

        第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請書,并辦理相關(guān)手續(xù)。

        第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》,申請轉(zhuǎn)正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

        第九十四條轉(zhuǎn)正后,由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。

        第四節(jié)薪資待遇

        第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

        第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。

        第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時向員工出具工資條,并由員工簽收。

        第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。

        第五節(jié)考勤規(guī)定

        第九十九條為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。

        第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天7:30至11:30 13:30至17:30。

        第一百零一條公司設(shè)專人負責(zé)考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負責(zé)人說明。

        第一百零二條員工應(yīng)按時上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

        第一百零三條未辦理請假手續(xù)而缺勤,或請假未獲批準(zhǔn)即離崗,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。

        第一百零四條請假規(guī)定。員工因病、因事請假,請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

        第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

        第一百零六條事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

        第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

        第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

        第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。

        第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

        第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

        第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

        第六節(jié)考評規(guī)定

        第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現(xiàn)制定本規(guī)定。

        第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。

        第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分,其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分?荚u工作由行政部負責(zé)組織。

        第一百一十六條考評指標(biāo),主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。

        第一百一十七條考評結(jié)果?荚u結(jié)果分為A、B、C、D四個等級,考評總分90分(含)以上為A級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績?yōu)锳級的浮動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%;年度測評成績?yōu)锳級的年度績效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。

        第一百一十八條績效考評制度實施細則根據(jù)公司情況制定,具體實施時間由公司統(tǒng)一安排。

        第七節(jié)培訓(xùn)與發(fā)展

        第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,現(xiàn)制定本制度。

        第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等,根據(jù)公司實際推行和開展。

        第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負責(zé),根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計劃,建立培訓(xùn)檔案和信息。

        第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,由行政部及部門主管負責(zé)制定計劃、制作講義,科學(xué)安排培訓(xùn)時間。

        外部培訓(xùn):需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由行政部進行聯(lián)系和安排。

        第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴格對待,不得馬虎應(yīng)付,培訓(xùn)要保質(zhì)保量,注重培訓(xùn)效果。

        第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括:會議傳達、現(xiàn)場剖析、標(biāo)兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。

        第八節(jié)辭職辭退規(guī)定

        第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權(quán)益,現(xiàn)制定本規(guī)定。

        第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,應(yīng)提前15天遞交辭職申請書,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。

        第一百二十七條具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,準(zhǔn)予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù),辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財務(wù)進行工資結(jié)算。

        第一百二十八條辭退:公司有權(quán)辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴重失職、以權(quán)謀私,造成公司重大經(jīng)濟損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評不及格,經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟補償,造成公司經(jīng)濟損失的,公司保留追索的權(quán)利。

        第一百二十九條部門主管建議辭退員工的,應(yīng)當(dāng)說明辭退原因,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。

        第五章膳食管理規(guī)定

        第一節(jié)食堂管理

        第一百三十條為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。

        第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂,專門為職工提供膳食服務(wù)。

        第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構(gòu),每月基本做到收支平衡

        第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。

        第一百三十四條財務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)采購,經(jīng)驗收后簽字入帳。

        第二節(jié)就餐管理

        第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐,須及時通告行政部經(jīng)理。

        第一百三十六條制定就餐時間:

        早餐:7:50—08:20

        午餐:11:50—12:20

        晚餐:18:00—18:30

        第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到無臟物、無異味、無污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。

        第一百三十八條對飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生,防止中毒

        第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見,積極改進食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進行統(tǒng)計,填寫月度用餐統(tǒng)計表。

        第六章員工宿舍管理

        第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。

        第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。

        第一百四十二條員工離開住所必須關(guān)好門窗,鎖好房門。

        第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。

        第一百四十四條住宿人員必須按時就寢,休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

        第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,應(yīng)照價贈償,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。

        第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

        第一百四十七條建立值日制度,值班者負責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。

        第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進排除事故隱患。

        第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

        第一百五十條對違反管理規(guī)定的人員,及進批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。

        第一百五十一條水電等費用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān),超過額度的由員工自理

        第七章附則

        第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

        第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。

      公司行政管理制度3

        1、目的

        為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動保護用品,預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著合理配備和實用有效的原則,結(jié)合公司實際情景,特制定此制度。

        2、適用范圍

        適用于公司享受勞保用品配備的人員

        3、職責(zé)

        3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍。

        3.2、物資供應(yīng)部負責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

        3.3、人力資源部每月6日前負責(zé)將人員增、減和崗位變動情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部,以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。

        4、程序

        4.1、勞保用品的采購

        4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。對所采購的勞保用品要貼合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由物資供應(yīng)部負責(zé)退換。

        4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時供應(yīng),庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點,保證及時發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應(yīng)帶編號,便于識別和管理)。

        4.2、勞保用品的領(lǐng)用

        4.2.1、計劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取,逾期不予補發(fā),未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。

        4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據(jù)實際崗位需要,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫《領(lǐng)料單》,必須詳細填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進行審批(簽字),由部門領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。

        4.2.3、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應(yīng)部部長審核,需求部門主管副總裁批準(zhǔn),物資供應(yīng)部進行采購或到物資庫領(lǐng)取。

        4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門,該部門主管人員開具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。

        4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認)負責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。

        4.2.6、各部門必須指定專人負責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對勞保用品發(fā)放情景要進行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。

        4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:

        工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;

        工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應(yīng)折舊款后,勞保用品歸個人所有,公司不予回收。由物資供應(yīng)部負責(zé)確定勞保用品的價格標(biāo)準(zhǔn),人員離職時,由物資庫保管員負責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢

        4.3.1、工作未滿三個月離職,扣繳勞保物品采購價值的.100%,

        4.3.2、工作未滿6個月離職,扣繳勞保物品采購價值的75%;

        4.3.3、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價值的50%;

        4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個人所有,公司不予回收。對在使用周期內(nèi)因個人原因(如丟失、人為損壞)導(dǎo)致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發(fā)新品。

        4.5、臨時工勞保用品管理

        6個月以內(nèi)合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護用品,離職時勞保用品歸個人所有,扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金,則超出部分用同等價值勞保用品代替。

        4.8、工作滿合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。

        4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

        5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負責(zé)監(jiān)督實施。

      公司行政管理制度4

        行政辦公用品管理制度

        第一章總則

        第一條目的

        為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,推進行政辦公物品的規(guī)范化管理,控

        制辦公費用,本著節(jié)約高效的原則,特制訂本制度。

        第二條適用范圍

        本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

        公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動化所需用的耗材(含U盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。

        第二章辦公用品的分類

        第三條行政辦公物品的分類

        行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

        1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態(tài),單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

        2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

        3、辦公用品是指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

        第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

        第四條行政部的主要職責(zé):行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負責(zé)對

        行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:

        1、供應(yīng)商選擇及管理;

        2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;

        3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行;

        4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢;

        5、配合財務(wù)部對辦公物品進行盤點,建立行政辦公物品臺賬,負責(zé)

        日常維護和修理。

        第五條部門資產(chǎn)負責(zé)人的主要職責(zé):認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度;各

        部門有專人負責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn);

        第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛護公司財產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由

        人力資源部協(xié)助負責(zé)培訓(xùn)員工愛護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門進行維修登記。

        第四章行政辦公物品采購

        第七條辦公用品采購

        1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃,

        納入公司的`全面預(yù)算,報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。

        2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷,費用計入各部門

        的年度預(yù)算執(zhí)行臺賬。

        3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由行政

        部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

        第八條辦公類服務(wù)采購

        辦公類服務(wù)采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。

        1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

        2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在

        公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

        第九條辦公資產(chǎn)采購

        1、辦公資產(chǎn)采購計劃

        各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時,填寫《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,提交行政部實施采購。

        2、實施采購

        行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后,連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進行購買。

        3、驗收

        行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采

        購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務(wù)處理!掇k公物品申請表》和購物明細復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。

        第五章辦公物品的管理

        第十條辦公用品的配發(fā)

        1、各部門指定一名專人負責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

        2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),認真

        填寫文具領(lǐng)用登記單,并進行臺賬登記,寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

        3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動,其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

        1、資產(chǎn)調(diào)撥

        部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負責(zé)人—調(diào)入部門負責(zé)人—行政部確認簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

        2、資產(chǎn)報廢

        由部門負責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》,報行政部。行政部會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門同時銷賬。有再使用價值的,由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。

        3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

        (1)公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用

        部門必須報公司行政部審批,行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

       。2)公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行

        政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點,對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。

        4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

        (1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責(zé)任部門。

       。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃。根據(jù)

        維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。

       。3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,由部門負責(zé)人填寫《辦公設(shè)備

        維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責(zé)人而私自維修的,相關(guān)費用行政部不予受理。

       。4)行政部接到申請單后,需對報修設(shè)備進行鑒定,進行相應(yīng)的維

        修、更換,一般性維修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢,其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門負責(zé)人簽字確認。

       。5)若聘請外部單位進行維修,相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。

      公司行政管理制度5

        1、凡本公司人員上班期間進入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌,對未按規(guī)定佩戴工牌者(副總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求),每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,丟失補辦賠償8元,離職丟失賠償公司損失20元。

        2、上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情(包括:吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁、打瞌睡、大聲喧嘩等),違者每次賠償公司損失30元。

        3、上班時間不得在辦公區(qū)化妝(洗手臺補妝例外),工作期間應(yīng)著正裝,違者每人每次賠償公司損失20元。

        4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進入。

        5、未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦及辦公物品,違者給予口頭或行政警告處罰,如給當(dāng)事人或公司造成損失,依具體情況賠償。

        6、辦公室必須保持清潔,個人辦公桌上應(yīng)保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放,違者每次賠償公司損失20元。

        7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫《外出登記表》,如因私事外出必須請假,部門全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),違者給予通報批評處罰。

        8、辦公室屬公共辦公場所,嚴禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博,吸煙需到吸煙區(qū)(公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及接待重要客戶時可斟情處理)。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,賭博每人每次賠償公司損失200元,情節(jié)嚴重的送公安機關(guān)處理。

        9、任何人不準(zhǔn)酒后上班,如確需因公接待的需報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可少量飲酒。如有違反,每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的,予以從重處理。

        10、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)和部門主管授意,不得索取傳真、打印、復(fù)印其他部門的資料,違者給予通報批評處罰。

        11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn),員工需愛護所有物品且必須按規(guī)定使用,所有電器必須關(guān)閉方可下班,違者每次賠償公司損失30元。

        12、今后任何違規(guī)違紀造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)?情況(不局限于此規(guī)定),如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的,該員工部門負責(zé)人負連帶管理責(zé)任并賠償公司損失,額度為該員工賠償金額的30%,如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

        13、賠償款項直接以現(xiàn)金方式當(dāng)天交財務(wù)保管,辦公室負責(zé)登記與財務(wù)對帳,如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償,且今后所有違規(guī)違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經(jīng)費。

        如違反公司規(guī)定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執(zhí)行!

      公司行政管理制度6

        第一章 總則

        第一條:為加強公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

        第二第:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。

        第三條:除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。

        第二章 人才招聘

        第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報送人力資源部門予以招工。

        第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。

        第六條:招用員工的程序為:初試(人力資源部) 復(fù)試(主管部門) 筆試(人力資源部) 通知結(jié)果(人力資源部) 一個星期的培訓(xùn)、考核(主管部門) 予以試用(主管部門) 予以轉(zhuǎn)正。

        第七條:新進員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后,由人力資源部門辦理試用手續(xù)。

        試用人員辦理試用手續(xù)時,應(yīng)向人力資源部門送交以下證件:

       。ㄒ唬┊厴I(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;

       。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;

       。ㄈ┥矸葑C原件及復(fù)印件;

       。ㄋ模┮淮缯掌4張;

       。ㄎ澹w檢表及健康證;

        (六)其它必要的證件。

        第八條:新員工的試用期為1個月;在試用期間,由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;

        對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>

        第三章 人才培訓(xùn)

        第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動;并根據(jù)實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。

        第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計劃的安排員工進行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項培訓(xùn)活動;要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。

        第十二條:員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

       。ㄒ唬⿳徢芭嘤(xùn):內(nèi)容包括:

        1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負責(zé);

        2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負責(zé)。

        (二)在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對員工進行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級主管應(yīng)隨時因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。

       。ㄈ⿲I(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負責(zé)實施。

        第十三條:凡被公司安排進行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時、認真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。

        第十四條:各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。

        第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則

        第十五條:公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:

        (一)熱愛公司,熱愛工作,熱愛生活;

       。ǘ┮袕娏业呢(zé)任心和敬業(yè)精神;

       。ㄈ┮写缶钟^念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;

       。ㄋ模┮钊雽W(xué)習(xí)、充分了解、認真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;

        (五)結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;

        (六)要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;

        (七)不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯必糾,追求卓越;

       。ò耍┯啦环艞墸矣谔魬(zhàn),積極主動,不怕困難;

       。ň牛┮⒁馀囵B(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;

       。ㄊ┮袝r間緊迫感和危機感,謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”;

       。ㄊ唬├喂虡淞⒎⻊(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);

        第十六條:企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:

        (一)遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;

       。ǘ┕ぷ髡J真,盡職盡責(zé)、務(wù)實求真;

       。ㄈ┌匆(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;

       。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;

       。ㄎ澹﹪栏癖J毓镜娜耸、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;

        (六)上班時間不得串崗聊天,不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動;

       。ㄆ撸┕ぷ鲿r間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;

       。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可,不得把公司財物帶離公司;

       。ň牛┲v究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;

        (十)法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。

        第五章 員工的考勤、請假、休假制度

        第十七條:工作時間:公司辦公室管理人員每天上班時間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。

        生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時間由部門具體安排制定。

        第十八條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班,員工不得推辭;但對被安排進行加班的員工,公司應(yīng)該給予補償合理的加班費或安排補休。

        第十九條:公司上下班實行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

        第二十條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字,方能有效。

        第二十一條:因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù);沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

        第二十二條:請假:員工因病、因事需請假的,應(yīng)事先填寫請假條,先經(jīng)過部門主管同意,再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位; 1 天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn); 2 天以上的,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第二十三條:以下情況視為礦工:

        (一)未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;

        (二)遲到、早退超過30分鐘的;

        (三)工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的;

        (四)法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。

        第二十四條:國家規(guī)定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。

        第二十五條:帶薪年休假:工作已滿1年不滿10年的',年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;部門經(jīng)理安排員工休年假時,需提前 3 日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補助。

        第六章 績效考核

        第二十六條:為了客觀的評價員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進公司整體績效的提升,創(chuàng)造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門員工進行考核。

        第二十七條:員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)。

        第二十八條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下:

       。ㄒ唬⿲τ诓块T經(jīng)理及主管,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;

       。ǘ⿲τ谥鞴芤韵氯藛T,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。

        第二十九條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復(fù)核評分。

       。ㄒ唬┳孕性u分,由職員根據(jù)自身情況,實事求是填寫;

       。ǘ┏鹾嗽u分,由部門主管根據(jù)平時考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫出初核評語;

        (三)復(fù)核評分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評分,并寫出復(fù)核評語;考核評分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分數(shù)為最終得分。

        具體的績效考核表由公司另外制定。

        第三十條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達成改進意見和下一步的努力方向。

        第七章 工資和福利津貼

        第一節(jié) 工資

        第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費,業(yè)績提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進行規(guī)定。

        第三十二條:工資自報到之日起薪,離職之日停薪。

        第三十三條:加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。

        第三十四條:公司每月15 日發(fā)上個月工資。

        第三十五條:在營業(yè)利潤提高時,公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。

        福利津貼第二節(jié)

        第三十六條:公司的福利津貼包括:獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內(nèi)容。

        第三十七條:獎金:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者,公司將給予相應(yīng)的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進行規(guī)定。

        第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購買社會保險。

        第三十九條:生日補貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補貼金。

        第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動。

        第八章 獎懲

        第一節(jié)

        獎懲原則

        第四十一條:公司在對員工進行獎懲時,應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:

        (一)獎懲有據(jù):獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績表現(xiàn)等;

       。ǘ┆剳图皶r:公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為,應(yīng)該及時給予獎勵;并及時發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯誤或不當(dāng)?shù)男袨椋瑴p少公司損失,使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有的作用;

       。ㄈ┆剳凸_:為了使獎懲公正、公平,并達到應(yīng)有的效果,獎懲結(jié)果必須公開;

       。ㄋ模┯泄Ρ鬲,有過必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴防特權(quán)發(fā)生。

        第二節(jié) 獎勵

        第四十二條:公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合等形式;公司獎勵的種類包括:年終獎,全勤獎,節(jié)約獎,優(yōu)秀員工獎等。

        第四十三條:年終獎:公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進行獎勵。

        第四十五條:節(jié)約獎:公司對于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工,公司將根據(jù)實際情況,給予相應(yīng)的獎勵。

        第四十六條:優(yōu)秀員工獎:對于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據(jù)實際給予相應(yīng)的獎勵。

        第三節(jié) 懲罰

        第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進,從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

        公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。

        第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴重的作辭退處理。

        第四十九條:遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時間內(nèi),遲到或早退時間在5分鐘內(nèi)的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過30分鐘的,罰款100元;情節(jié)嚴重的作辭退處理。

        第五十條:曠工的處罰:員工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節(jié)嚴重的作辭退處理。

        第五十一條:上班時間做與工作無關(guān)事情的處罰:在上班時間內(nèi),發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為,每次罰款20元,情節(jié)嚴重的作辭退處理。

        第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴重的作辭退處理。

        第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。

        第五十四條: 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。

        第五十五條:對未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰:員工上班時必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。

        第五十六條:其他應(yīng)該處罰的行為:

       。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者;

       。ǘ└`取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;

       。ㄈ╉б庵圃靸(nèi)部矛盾,影響公司團結(jié)和工作配合者;

       。ㄎ澹┩婧雎毷、敷衍塞責(zé),行動遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來損害者;

        (六)利用工作時間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;

        (七)損毀公司財物;未經(jīng)允許,私自把公司財物帶離公司者;

       。ò耍┕驹庥鋈魏螢(zāi)難或發(fā)生緊急事件時,責(zé)任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;

        (九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;

        (十)依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。

        第五十七條:員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。

        第九章 檔案、公文打印管理

        第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責(zé),歸檔范圍包括:員工檔案、公司規(guī)定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。

        第五十九條:人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整。

        第六十條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

        第六十一條:借閱檔案必須做到愛護檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。

        第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時,一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。

        第六十三條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。

        第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。

        第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負責(zé)管理。

        第十章 勞保用品管理

        第六十六條:員工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;員工未干滿一個月的不發(fā)給工服,未干滿一年的,工服費由員工自己承擔(dān)。

        第六十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個員工;員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。

        第六十八條:員工必須愛護勞保用品,節(jié)約公司財物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。

        第十一章 離職與解聘

        第六十九條:員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭工表,報經(jīng)部門主管同意后,上報人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。

        第七十條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。

        第七十一條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時停止試用,并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續(xù)。

        第七十二條:員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。

        第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。

        第十二章 附則

        第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補充決定并報總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況予以修訂。

        第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

      公司行政管理制度7

        一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

        二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

        根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否那么按相關(guān)規(guī)定處分。

        三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

        工作日:星期一~星期六

        工作時間:上午8:00~12:00

        下午14:00~18:00

        公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,詳細以通知為準(zhǔn)。

        四、假期管理

        (一)各類假別

        1、因公出差

        凡屬于以下情況之一者均屬公差(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

        (2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等;

       。3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。2、法定休假

        國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);詳細放假時間按國家公布的規(guī)定實行。

        3、病假

       。1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;

       。2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的.,其超出時間累計為病假。

        4、事假

        因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;

        五、請假審批權(quán)限

        公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)那么按曠工論。

        六、假期管理及假期工資核算

       。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進展審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理。

       。ǘ﹩T工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

        七、考勤管理

       。ㄒ唬┎块T經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

       。ǘ┺k公室是考勤管理的監(jiān)視部門,各部門為負責(zé)部門。公司值班保安員負責(zé)監(jiān)視員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)視檢查員工出勤狀況。

       。ㄈ┕究偛咳藛T因公到工程部或出外公干不能及時回來打卡的,須在上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

        (四)上班前需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構(gòu)等),須按時打卡,不得后補副卡。

       。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

        (六)因工作需要到各工程部(或各工程部)須填寫,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

        (七)考勤主管林麗英每月負責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

       。ò耍┕居诿吭20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

      公司行政管理制度8

        一、機動車輛的使用規(guī)定

        1.本公司的機動車輛由綜合部統(tǒng)一管理,分別按使用部門設(shè)立機動車輛檔案登記,詳細記載各機動車輛有關(guān)運行資料,統(tǒng)一辦理機動車輛的各類保險,車船稅,保險理賠手續(xù),督促安排各部門車輛進行年度檢審,安排貨運車輛的營運繳納及二級維護。

        2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門,各分公司作業(yè)務(wù)用車,各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人,或者指定專人作為本部門的車輛管理責(zé)任人,負責(zé)對車輛進行日常維護保養(yǎng),使用檢查工作,并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。

        3.綜合部和車輛管理責(zé)任人,經(jīng)常組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。

        4.綜合部定期或不定期檢查各部門機動車輛的技術(shù)狀況,明確責(zé)任,及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內(nèi)容、費用、檢驗修理后車輛技術(shù)狀況,并統(tǒng)一進行費用結(jié)算。(附車輛維修申請表及維修申請流程)

        5.本部門確因工作需要,需向其他部門借用或換用車輛作為臨時使用,通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意,辦理借用手續(xù)后方可使用,不得亂抓亂開。使用完畢后,應(yīng)清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù),私自動用車輛者,每次處以100元罰款。

        6.雖持有駕駛證,但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車輛人員,不得動用駕駛公司車輛,否則按無證駕駛處理,每次處以100元罰款。

        7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn),不得將公司車輛外借他人駕駛,學(xué)車人員不得用公司車輛練習(xí)駕駛,嚴格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得私自開車外出,開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為,由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失并處以1000-20xx元罰款。

        8.如果公司員工要借車私用,必須征得總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)方可使用。

        二、機動車輛的運行規(guī)定

        1.本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件,符合駕駛車輛的條件,并嚴格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動車輛使用管理規(guī)定,自覺遵守公司規(guī)定制度,加強工作責(zé)任心,做到安全駕駛。

        2.駕駛?cè)藛T出車前必須認真填寫《車輛出車記錄表》,如果當(dāng)事人沒有填寫《車輛出車記錄表》,一經(jīng)查實,每次處以100元罰款。

        3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表,必須報綜合部存檔備查。

        4.駕駛?cè)藛T出車前,須認真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內(nèi)容,冬季出車應(yīng)提前進行啟動熱車,確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則,由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用。

        5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛護公司機動車輛,根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定,注意車輛的保養(yǎng)維護,檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生(包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔)以維護公司的企業(yè)形象。

        6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報,雙方共同檢查確認,提出具體維修處理意見及方案,在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障,不作匯報,不進行檢修,由此造成車輛發(fā)生較大損壞,發(fā)生安全事故的,由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用,并處以200元罰款。

        7.駕車人員出車歸來,按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應(yīng)選取安全位置停放車輛,不能在危險路段或不準(zhǔn)停車路段停放車輛。離開車輛時,要認真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩,載有貨物時要考慮車上貨物是否安全,做好汽車防盜安全工作。

        8.駕車人員晚間要注意休息,保持良好精神狀態(tài),不開疲勞車。不準(zhǔn)酒后駕車,如酒后駕車肇事被公安機關(guān)處罰拘留期間,公司一律按曠工處理,由其個人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失。酒后駕車,雖未被公安機關(guān)查處,但公司得到舉報或知曉情況后,仍將對酒后駕車者處以100元罰款。

        9.綜合部在了解車輛存在故障,有可能對安全構(gòu)成威脅的情況下,未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示,致使部門車輛出車肇事,對綜合部處以200元罰款。相反,綜合部已經(jīng)提出建議忠告,而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故肇事者,對相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。

        10.下班后無業(yè)務(wù)需要,嚴禁車輛外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200元罰款,如造成交通事故,所以法律責(zé)任和經(jīng)濟損失由本人全部承擔(dān)。

        三、機動車輛的維修規(guī)定

        1.公司所以機動車輛的保養(yǎng)維護由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排,必須填寫《車輛保養(yǎng)維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進行維修,中修或大修項目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程,對一般較小故障的處理解決,有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派,對相關(guān)人員處以500元罰款。

        2.機動車輛在外發(fā)生故障,駕車人員應(yīng)及時向公司車輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報,協(xié)商解決辦法,并按要求進行維修。否則,公司不予報銷在外發(fā)生維修費用。(加氣補胎,零星小修外)

        3.綜合部負責(zé)建立機動車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案,詳細記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統(tǒng)計等情況,建立翔實的電腦檔案,以便清楚地掌握各機動車輛的運行情況,組織安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養(yǎng)。

        4.駕車人員應(yīng)隨時保證車輛隨車工具的齊全完備,保證備用輪胎隨時可用,如需補充,更換,須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養(yǎng)。

        5.綜合部與部門經(jīng)理(車輛管理責(zé)任人)定期不定期對車輛進行技術(shù)狀況、車容、車貌進行抽查,檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn):A輪胎氣壓不合標(biāo)準(zhǔn);B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足;C燈光不全;D車容衛(wèi)生差;E車身廣告破損;F車輛帶病運行等。公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責(zé)任人進行警告或處以100元罰款。

        四、機動車輛的肇事處理

        1.機動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍:

        A.汽車相撞或與他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;

        B.汽車撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者;

        C.汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者;

        D.汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、隧道突然崩塌等,致或車輛有損害傷亡者。

        本條款所指損害,包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟損失及請求保險理賠。

        2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護現(xiàn)場、急救傷員、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警,同時向保險公司進行報案。發(fā)生重大損害事故,發(fā)生人員傷亡事故,應(yīng)立即電話通知公司(總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責(zé)任人)。

        3.機動車輛發(fā)生肇事(包括擦、掛)必須向公司車輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報并詳細說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報告書,報告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細說明肇事時間、地點、氣候條件、道路情況、肇事原因,以及采取何種措施,處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告,如有隱瞞事實真相者,一經(jīng)查實,公司將對肇事責(zé)任人處以200-1000元的罰款,并取消當(dāng)月績效評獎資格。對肇事后不按規(guī)定提交肇事報告書的駕車人員,取消年度獎勵資格。

        4.根據(jù)國家法律法規(guī),肇事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者,公司根據(jù)實際情況,考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者,公司予以解雇除名,并責(zé)令賠償肇事應(yīng)負的經(jīng)濟損失。

        5.肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,公司予以解雇,并責(zé)令賠償承擔(dān)肇事的賠付金額。

        6.行車肇事責(zé)任判明后,責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,本公司不負賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車肇事,本公司不負賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按照各方應(yīng)負責(zé)任的比率共同分擔(dān)。

        7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時,其賠償款項由保險公司負擔(dān)。若報保險公司全部賠付的,為教育員工,根據(jù)駕駛員責(zé)任大小,損失輕重,公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額,保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重,須由駕駛員本人承擔(dān)10%—50%。同時取消當(dāng)月績效評獎資格。

        8.機動車輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部,責(zé)任人車輛管理員和肇事責(zé)任人共同進行辦理。

        五、其他規(guī)定

        1.操作工程機械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故,造成損害及傷亡者,參照以上規(guī)定執(zhí)行。

        2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟處罰,各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟處罰以及賠償承擔(dān)的金額,均由公司行政辦公室開具處罰通知書,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后,報送財務(wù)部進行扣款,并將公司處罰通知書送達本人。

        3.各部門機動車輛全年考核標(biāo)準(zhǔn):(1)車輛出車記錄表;(2)車輛維修保養(yǎng)報修單;

        (3)保持車容車貌整潔;(4)車輛狀況;

        (5)無責(zé)任事故。

        4.綜合部每月負責(zé)對各部門車輛管理責(zé)任人進行考核登記,將考核結(jié)果作為發(fā)放獎金的依據(jù),年底給予保險金額10%的'獎勵對于工作不負責(zé)任,愛護車輛,安全行車的駕車人員,視具體情況給予嘉獎。對于工作不負責(zé)任、造成不必要損失浪費,發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員,視具體情況給予警告,記過,降級,直至除名辭退處理。

        5.凡本公司持有駕照的員工,在取得公司批準(zhǔn)同意駕駛公司機動車輛前,必須認真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定,認真遵守執(zhí)行。

        6.本機動車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

        第十一節(jié) 員工福利制度

        為配合公司經(jīng)營發(fā)展需要,建立具有競爭力和吸引力的福利體系,體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,制定本制度。

        公司員工福利待遇標(biāo)準(zhǔn)

        序號 事項 適用范圍 標(biāo) 準(zhǔn) 員工需提供資料

        1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證

        2 結(jié)婚 在職員工 200元 結(jié)婚證

        3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證

        4 住院 在職員工 200元 住院證明

        5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明

        注:以上福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放由財務(wù)部與綜合部共同實施,具體由綜合部辦理

        一、基本社會保險

        1,員工轉(zhuǎn)正之后,公司為其辦理基本社會保險。包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育險。

        2,各項基本社會保險由公司和員工本人雙方共同承擔(dān)、共同繳納。繳納標(biāo)準(zhǔn)不低于昆明市平均社保標(biāo)準(zhǔn)。

        二、年休假

        1,公司全體員工連續(xù)工作超過1年不足10年的,每年可享受帶薪休年假5天;連續(xù)工作10年至20年的休年假為10天;連續(xù)工作20年以上的年休假為15天。

        2,年休假可以累計結(jié)轉(zhuǎn),上年不休的可以結(jié)轉(zhuǎn)到下年,依此類推。

        三、生活設(shè)施服務(wù)

        1,食堂設(shè)施。公司為員工提供食堂,食堂的固定資產(chǎn)購置、廚師工資,以及衛(wèi)生管理費等由公司承擔(dān)。

        2,住宿設(shè)施。公司對家庭不在工作所在地的男員工,提供員工宿舍。

      公司行政管理制度9

        一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

        二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

        三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

        四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

        員工守則

        第一條遵守法制

        學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

        第二條熱愛集體

        和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

        第三條聽從指揮

        服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

        第四條嚴守紀律

        不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。

        第五條重視儀表

        1、員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應(yīng)注意修剪。

        2、員工應(yīng)保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí)。

        3、員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

        第六條追求禮貌

        使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行。

        第七條講究衛(wèi)生

        常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

        第八條尊敬客戶

        1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

        2、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

        3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

        4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,XXX部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

        第九條嚴守機密

        不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

        第十條保持廉潔

        不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣。

        第十一條勤儉節(jié)約

        消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。

        行政辦公紀律管理規(guī)定

        1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。

        2、上班時間可以看報紙、上網(wǎng)聊天、但不要影響到他人,聽音樂時注意聲音音量,禁止玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情。

        3、辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜

        5、不要因私事長期占用電話。

        8、不要遲到早退。

        9、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

        10、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案不發(fā)加班費。

        11、在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

        12、禁止在辦公室吸煙(如有顧客需求等特殊情況除外)。

        13、請病假如無假條,一律認同為事假。

        14、請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則將視為曠工。

        15、因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給公司領(lǐng)導(dǎo)打招呼。

        16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

        17、在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量。

        考勤管理制度

        公司所屬各部門、項目必須嚴格執(zhí)行考勤紀律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)進行批評教育并令其改正。

        1、凡公司上崗員工都必須嚴格執(zhí)行公司的.考勤制度。

        2、各部門、項目根據(jù)實際情況,指定專人負責(zé)考勤。對所有考勤情況按月匯總。

        3、各部門中心應(yīng)在每月2日前,將上月考勤情況及有關(guān)附件如實上報辦公室備查。

        4、有以下情況之一者視為曠工:

        ①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;

       、谝笳埣,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;

        ③準(zhǔn)假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由,未按時到崗者;

       、苷埣倮碛山(jīng)查明是編造假情況者;

        ⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動,拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括公司內(nèi)部調(diào)整)。

        5、曠工期間工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        6、當(dāng)月累計曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外,并給予以下行政紀律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的,公司將予以除名。

        7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。

        8、對嚴格執(zhí)行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人,結(jié)合年度考核給予表揚;對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育;對教育不改者,應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。

        辦公物品管理規(guī)定

        1、辦公室負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。

        2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。

        3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

        4、辦公室負責(zé)收回調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

        5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

        其他事務(wù)

        1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

        2、負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

        3、負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。

        4、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。

        附則

        第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。

        第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

      公司行政管理制度10

        (一)總則

        第一條

        為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

        (二)檔案管理

        第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

        第四條檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

        第五條檔案的借閱與索。

        1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

        2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

        3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

        第六條檔案的銷毀:

        1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

        2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

        3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

        (三)印鑒管理

        第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

        第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

        第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

        第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

        第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

        (四)公文打印管理

        第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。

        第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。

        第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

        (五)辦公及勞保用品的管理

        第十五條辦公用品的購發(fā):

        1.每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

        2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

        3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

        4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的`名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

        5.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

        6.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

        7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

        第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理

        第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

        第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

        第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

        第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

        第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

        第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

        第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

        (六)報刊及郵發(fā)管理

        第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

        第二十五條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

        第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

        (七)附則

        第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

        (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

        (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā);

        (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

        第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

        第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

        第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

        目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執(zhí)行:

        一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備,在沒有得到部門負責(zé)人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

        二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

        四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。

        五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。

        六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

        七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。

        八、在自己機器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。

        九、公司已經(jīng)為各部門負責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

        十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

        十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

        十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

        十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

        十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

      公司行政管理制度11

        一禮儀紀律

        1.行政管理部負責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督;

        2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關(guān)部門主管;

        3.行政部確認獎懲事實,可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;

        4.對公司禮儀紀律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

        二工作計劃與報告

        沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對計劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作,實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。

        (一)公司、部門年度發(fā)展計劃

        1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應(yīng)該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。

        2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

        3部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

        4公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

        5公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)

        (二)部門、員工月度工作計劃

        1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

        2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

        3員工月度工作計劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

        4部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

        5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

        (三)員工日工作時間控制計劃

        1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

        2公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

        3在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的`效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。

        4《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據(jù)。

        (四)專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

        1在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時,該市場和業(yè)務(wù)的主要負責(zé)人應(yīng)該進行專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

        2專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上,同時該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。

        3專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成,并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。

        三會議管理

        會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

        (一)定期例會

        會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

        業(yè)務(wù)診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計劃各部主管

        月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報告各部主管

        主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

        員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

        董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長

        (二)非定期會議

        會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

        公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

        臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

        董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長

        (三)會議安排

        1.公司內(nèi)會議由行政部秘書安排,部門內(nèi)會議由各部自行安排

        2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容

        3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容

        4.秘書負責(zé)會場安排與整理

        5.開會期中,秘書負責(zé)記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

        四辦公設(shè)備管理

        1.電腦

        1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

        1.2根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

        1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄

        1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

        2.傳真機、復(fù)印機:

        2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

        2.2建立嚴格的使用登記制度

        2.3未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用

        3.可運用狀態(tài)維護

        3.1行政部負責(zé)電腦、傳真機復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)

      公司行政管理制度12

        一、目的:

        為加強公司行政辦公車輛管理,規(guī)范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

        二、出車范圍:

       。ㄒ唬┮活愑密嚪秶

        1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;

        2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,外出工作用車;

        3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車。

       。ǘ┒愑密嚪秶焊鞑块T同事因工作所需,必須用車。

        三、出車程序:

        1、一類用車范圍內(nèi):由行政部及時派車。

        2、二類用車范圍內(nèi):用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調(diào)度。

        3、行政部享有派車批準(zhǔn)權(quán)限,在收到后,及時給予答復(fù)。

        4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經(jīng)理申請(填寫),經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛,來不及填寫者事后補填。

        5、車輛調(diào)度原則以送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

        6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。

        7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無須任何審批手續(xù),可先派車,事后補辦。

        四、駕駛資格:

        行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

        五、出車項目:

       。ㄒ唬{駛員出發(fā)前,先檢查車況,如:剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

       。ǘ{駛員使用車輛回司時,須如實作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時注明并報備。

        六、報銷核查:

        實行周核查制,由行政部負責(zé)核查,報銷費用時需出示此表。

        七、損壞責(zé)任:

        本制度所指的損壞是指:因操作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的'損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔(dān)。

        八、報修程序:

        車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。

        九、整潔衛(wèi)生:

        駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛(wèi)生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。

        十、管理責(zé)任:

        行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、文件(含保險)由行政部負責(zé)保管,并負責(zé)一切費用繳納及管理。

        十一、費用控制:

        行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用),并進行月度實績管理。

        所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車,應(yīng)負擔(dān)使用里程的燃油費,由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

        十二、違規(guī)處理:

        車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費用。非公務(wù)派車,由使用人自行承擔(dān)。

      公司行政管理制度13

        為進一步明確辦會責(zé)任,規(guī)范辦會程序,提高辦會質(zhì)量,特制定本規(guī)定。

        一、會議的類別

        1.學(xué)校黨政工作會議:包括學(xué)校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學(xué)校年度黨政工作要點的校級會議。黨政工作要點沒有安排,需要學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的,事先報請學(xué)校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。

        2.涉外工作會議:涉及學(xué)校國際合作與交流活動,能反映國際先進水平,以及擴大學(xué)校在國內(nèi)外的影響,發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會議。

        3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議:各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會議、專題工作會議及活動等。

        二、會議的報批

        1.會議的召開應(yīng)提前一周提出并確定參加會議人員的范圍,除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào),在每周一公布本周所召開的會議安排。為提高會議效率,兩辦在統(tǒng)籌會議安排時,對有些會議可以作合并安排。

        2.納入學(xué)校年度黨政工作要點的校級會議要分別報書記或院長批準(zhǔn)開會時間;對于臨時動議需學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會議,要提前報兩辦協(xié)調(diào)安排;系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

        3.會議室或會場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

        三、會議的主辦、承辦

        1.學(xué)校黨政工作會議由兩辦會同相關(guān)職能部門主辦和承辦。

        2.涉外工作會議由相關(guān)部門報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由國際教育與交流中心會同相關(guān)部門負責(zé)承辦會務(wù)。

        3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議由業(yè)務(wù)主管部門主辦并承擔(dān)會務(wù)工作。

        四、會議的籌備與組織

        所有會議均遵循“誰主辦、誰組織,誰負責(zé)”的原則,由主辦單位負責(zé)組織落實。會議主辦單位負責(zé)發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀要、督促和檢查會議決定的落實情況、會議材料的歸檔等。

        1.凡納入年度黨政工作要點的校級綜合性會議由兩辦會同相關(guān)職能部門負責(zé)通知并安排布置會議室或會場。

        2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開的,有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)性工作會議,由業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)籌備、組織和通知,并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)安排會議室。

        3.自本規(guī)定發(fā)布之日起,學(xué)校有關(guān)會議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機短信通知形式,請各單位做好相關(guān)工作。

        五、會議紀律

        1.參會人員要嚴格按照通知要求準(zhǔn)時參加會議,參會人員必須是通知上要求的.人員,非經(jīng)同意,不得隨意找人替會。因特殊情況確需請假的,須會前向會議主辦單位請假,經(jīng)主辦會議負責(zé)人同意后方可安排他人代會。否則,視為曠會。

        2.會議主辦單位負責(zé)組織參會人員簽到入場。參會人員要在會議開始前5分鐘簽到入場,沒有簽到的視為缺席。

        3.參會人員要自覺遵守會場秩序,不得在會場內(nèi)抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等,須將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音,不得從事與會議無關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會的,要向會議負責(zé)人說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會。否則,一律視為早退。

        4.對無故缺席、遲到、替會、早退或違反會議其他紀律的人員,會議主辦單位會同監(jiān)察處于會議結(jié)束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發(fā)出三日內(nèi)到會議主辦單位和監(jiān)察處說明情況。

        六、會議記錄、會議紀要發(fā)布及會議材料存檔

        1.會議記錄人員應(yīng)在會前提前進場,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前進行調(diào)試。會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負責(zé)會議記錄的人員應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

        2.會議結(jié)束后,會議記錄人員應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀要或簡報報送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。

        3.會議的有關(guān)材料應(yīng)視不同性質(zhì)分類存檔;會議通知、會議議程、會議記錄、會議發(fā)言稿、講話稿等資料,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

      公司行政管理制度14

        辦公用品管理規(guī)定

        一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

        二、范圍:適用于公司全體人員。

        三、職責(zé):行政部負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

        四、內(nèi)容

        1、辦公文具的劃分

       、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

       、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。

        2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):

        A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

        3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

       、鸥鞑块T每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

        ⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

       、菍π氯肼毜膯T工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

       、犬(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

       、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細。

        ⑹各部門(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

        公司工服管理制度

        一、目的:為樹立公司對外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。

        二、適用范圍:公司全體員工

        三、職責(zé):

        1、行政部負責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

        2、各部門負責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;

        3、個人負責(zé)工服的清洗及保管。

        四、內(nèi)容

        1、工服的分類及制式

        (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

        (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。

        (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

        (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

        (5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實際情況量身訂做。

        2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

        (1)行政部負責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。

        (2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

        (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

        (4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。

        (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜,工服上嚴禁做任何標(biāo)識或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

        3、工服的折舊、回收、賠償

        (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

        (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

        (3)服務(wù)期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

        (4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。

        (5)服務(wù)滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。

        (6)服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。

        (7)服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金。

        (8)服務(wù)滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。

        (9)離職的保安員及維修人員,無論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。

        (10)工服若丟失將按折舊價進行賠償,若損壞視情況進行賠償。

        4、著裝規(guī)定

        (1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

        (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。

        (3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

        (4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準(zhǔn)戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。

        5、配戴工牌規(guī)定

        (1)所有員工上班必須戴工牌。

        (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

        (3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

        存貨及低值易耗品管理制度

        為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監(jiān)督機制,特制定本制度。

        一、公司對倉庫設(shè)置專門的管理人員,全面負責(zé)公司的庫存管理工作。

        二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

        三、庫管人員負責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

        四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián),報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷采購款。

        五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負責(zé)人確認簽名批準(zhǔn)。

        六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;

        七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門負責(zé)人核實批準(zhǔn);

        八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報部門負責(zé)人核實、簽名,報行政部負責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

        九、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進行盤存清算,做到賬實相符。

        十、分類:

        1、固定資產(chǎn)類:單價在20xx元以上的物品;

        2、低值易耗品類:單價在800元至20xx元之間的物品;

        3、文具類:辦公文具用品;

        4、費用類:單價低于800元以下的物品;

        5、維修耗材類:公共設(shè)備的維護耗材。

        十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務(wù)進行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。

        十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的`工作日,庫管人員需進行月清算、盤點。

        十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的,應(yīng)立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財務(wù)進行賬務(wù)處理。

        十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。

        十五、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

        十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

        十七、對于庫房重地,庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

        貴重物品管理規(guī)定

        一、目的保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

        二、范圍公司所有的貴重物品。

        三、職責(zé)

        1、行政部負責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

        2、個人負責(zé)所屬貴重物品的管理;

        3、信息技術(shù)部負責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護。

        四、定義:

        本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復(fù)印機、打印機、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機、投影儀、數(shù)碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

        五、內(nèi)容:

        1、電話機的管理:

        (1)電話機的領(lǐng)用(借用):

        1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

        2)原則上一個崗位只配置一部電話機,因工作需要或特殊崗位可增加電話機,但最多不能超過三部。

        3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。

        (2)電話機的使用:

        1)電話機的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

        2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應(yīng)做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。

        3)無論上下班時間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

        4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

        5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

        6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

        7)電話機的維修:電話機出現(xiàn)非人為損壞時

      公司行政管理制度15

        第一章總則

        第一條公司行政事務(wù)包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產(chǎn)管理、辦公設(shè)備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。

        第二條公司辦公室是公司行政事務(wù)管理的職能部門,負責(zé)員工考勤,公務(wù)車輛,辦公用品的購置、保管和發(fā)放,辦公設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、修理和使用調(diào)配,訂閱報刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。

        第二章考勤管理

        第三條公司機關(guān)考勤管理的職能部門是辦公室,負責(zé)假期管理的職能部門是人力資源部。

        第四條工作時間

       。ㄒ唬┕景磭乙(guī)定實行每周五天工作制,公司機關(guān)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:2:00—5:30。

       。ǘ﹩T工應(yīng)該自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當(dāng)事人當(dāng)月績效考核扣2分。

        第五條考勤

        (一)員工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個考勤周期。

        (二)公司實行上下班簽到制度,任何人不得委托或代替他人簽到,代簽到一次雙方當(dāng)事人各扣當(dāng)月績效考核5分。因公外出由部門負責(zé)人在當(dāng)日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。

        (三)各管理處設(shè)兼職考勤員一名,負責(zé)本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應(yīng)每日對本單位人員出勤、請假等情況如實記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經(jīng)管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發(fā)當(dāng)月工資的依據(jù)?记趩T必須每日核對簽到表,并認真填寫考勤表。

        第六條監(jiān)督檢查

        公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進行定期和不定期檢查。檢查、抽查結(jié)果作為績效考核的依據(jù)。

        公司考勤管理部門不嚴格執(zhí)行考勤規(guī)定,徇私舞弊或處事不公,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人部門1分。

        第三章車輛管理

        第一節(jié)車輛管理

        第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門,負責(zé)車輛的購置,維修保養(yǎng),保險購買、使用調(diào)配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)檔案。

        第八條公司現(xiàn)有車輛使用情況如下:

        (一)粵z、粵z為公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車;

       。ǘ┗泎、粵z、粵z、粵z為機關(guān)公務(wù)用車;

        (三)粵z、粵z、粵z、粵z為住戶專車;

       。ㄋ模┗泎為東莞分公司公務(wù)用車;

        第九條車輛使用與管理必須實行嚴格的登記制度,凡出車、維修、保養(yǎng),器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應(yīng)認真登記。

        第十條機關(guān)公務(wù)車輛由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車:

       。ㄒ唬┐咿k承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件;

       。ǘ┴攧(wù)人員到銀行提取大額現(xiàn)金;

       。ㄈ┙哟霞夘I(lǐng)導(dǎo)、來賓、考察團隊;

       。ㄋ模┨崛(shù)量多、重量大的物品;

       。ㄎ澹┕咀C照、資質(zhì)、年審事務(wù)的辦理;

       。┙(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的.事務(wù);

        (七)其他特殊情況(如:員工會餐,集體活動等)。

        各部門員工進行以上事項時由公司承擔(dān)停車費、過路(橋)費、洗車費。

        第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務(wù)車輛的,應(yīng)按公司車輛使用費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(標(biāo)準(zhǔn)見附表)。將車輛使用費用和油費(按公里數(shù)折算)交至公司辦公室,辦公室統(tǒng)一交至公司財務(wù)部,由財務(wù)部出具收款收據(jù)。車輛使用過程中產(chǎn)生其他費用由車輛使用者承擔(dān)。

        第十二條非工作時間和節(jié)假日,各部門因業(yè)務(wù)需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前二天申請,填寫好“用車申請單”(填寫清楚用車時間、地點、事由、所在部門等)由所在部門經(jīng)理核定后交辦公室,辦公室根據(jù)輕重緩急的原則,統(tǒng)一安排,調(diào)配并由辦公室主任簽批后方可出車,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員不得擅自動用車輛。

        第十三條粵BA5338由東莞分公司根據(jù)公司機關(guān)規(guī)定制定相應(yīng)管理制度,報公司審核批準(zhǔn)后實施。

        第十四條住戶專車應(yīng)按照規(guī)定線路行使、按時出車,由所在管理處主任根據(jù)具體情況予以確定,呈報主管部門審批并備案。

        第十五條如遇特殊情況,公司領(lǐng)導(dǎo)可直接定編或使用車倆。值班司機做好行車記錄,用后向辦公室主任匯報。

        第十六條為保證車輛安全,無論何時何地,用車人必須將車輛停放在正規(guī)停車場保管、鎖好門窗,停車卡必須隨身攜帶,切勿放于車上,否則后果自負。

        第十七條按照“誰開車,誰負責(zé)”的原則,凡發(fā)生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責(zé)任車以外的一切責(zé)任由車輛駕駛?cè)顺袚?dān);如遇車輛被盜情況,應(yīng)立即報警并通知辦公室,同時報告停車場管理人員,索要車輛丟失證明;如遇交通事故或車輛受損,應(yīng)立即通知辦公室協(xié)助處理。

        第十八條車輛被盜后的個人賠償原則:

        首先按照交通管理部門相關(guān)規(guī)定繳納相應(yīng)規(guī)定數(shù)量的罰金。

        此外,第三者賠償數(shù)額如超過車輛折后的凈值,所丟車輛責(zé)任人再以:車輛購置總價減第三者賠償數(shù)額的差價×10。

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