職場電話禮儀優(yōu)推

職場電話禮儀優(yōu)推1

　　打電話的禮儀

　�。�1）做好打電話前的準(zhǔn)備：做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿；要考慮好通話的大致。內(nèi)如怕打電話時遺漏，那么記下主要內(nèi)容以備忘；在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。

　�。�2）電話撥通后，應(yīng)先說“您好”，問對方：是x單位和個人。得到明確答復(fù)后，再自報家門，報單位和你個人的名字。

　　（3）如對方幫你去找人聽電話，此時，打電話的人應(yīng)拿住話筒，不能放下話筒干別的事。

　�。�4）告知“x不在”時，你不可“喀嚓”就掛斷，而應(yīng)說“謝謝，我過會兒再打”或“如方便，麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話，我的電話號碼是……”

　�。�5）電話撥錯了，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢�，“對不起，我打錯了”，切不可無禮的就關(guān)斷電話。

　�。�6）如要求對方對你的電話有所記錄，應(yīng)有耐心，別催問：“好了嗎？”、“怎么這么慢！”

　�。�7）打電話時，要口對話筒，說話聲音不要太大也不要太小，說話要富于節(jié)奏，表達(dá)要清楚，簡明扼要，吐字清晰，切忌說話矯揉造作，嗲聲嗲氣。

　�。�8）給單位打電話時，應(yīng)避開剛上班或快下班時間，因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間，但太晚或午睡的時間不宜。

　　（9）通話應(yīng)簡單明了，對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐�，以求確認(rèn)。

　　（10）不占用公司電話談個人私事，更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

　�。�11）通話完畢，應(yīng)友善地感謝對方：“打攪你了，對不起，謝謝您在百忙中接聽我的電話”，或者“和您通話感到很高興，謝謝您，再見”。

　　接電話的禮儀

　�。�1）一般鈴聲一響，就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接，就顯得不禮貌，此時拿起電話，應(yīng)說聲“對不起，讓您久等了�！�

　�。�2）一般拿起話筒后，應(yīng)說“您好”

　�。�3）再自我介紹，需要我?guī)兔�嗎�?/p>

　�。�4）認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容，聽電話時，應(yīng)說“是、好”等，讓對方感到你在認(rèn)真地聽，不要輕易打斷對方的'說話。

　�。�5）如對方不是找你，那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”，如找不到聽電話的人，你可以自動的提供一些幫助，“需要我轉(zhuǎn)告嗎？”

　　（6）如對方要求電話記錄，應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄：說來的電話（WHO），打電話找誰（WHOM），來電的內(nèi)容（What）、來電的原因（Why）、來電提到的地點（Where）、時間（When）。

　�。�7）電話完畢，應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好，不要倉促的久掛斷，甚至對方話音沒落，就掛斷。掛電話的聲音不要太響，以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。

　�。�8）碰到對方掛錯電話時，態(tài)度要有禮貌，別說“亂打，怎么搞的”

　�。�9）接電話時，盡量不要干別的事，如中途有事，必須走開一下，那么時間也不應(yīng)超過30秒。

　　打電話須知

　　電話共享

　　如果父母要用電話，或是在等一個重要電話，你就離電話機(jī)遠(yuǎn)點兒，別在這個時候添亂。你也許會問如果家里沒人用電話，我為什么不能與朋友在線上長談呢？關(guān)于這個問題，你可能永遠(yuǎn)都得不到令你滿意的回答。雖然有的家庭申請了電話“插撥服務(wù)”，這項服務(wù)功能在你與人通話時提醒你又有電話打進(jìn)來。即便如此，做父母的還是不愿意看到自己的孩子整天在電話上浪費大好的時光。

　　緊急電話

　　如今，電話已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｉ�活的必需品了，如果有緊急事情發(fā)生，它就顯得更為重要。打緊急救助電話，如110、119等，我們能獲得最快捷的救助。無論是警察還是消防隊或是急救中心，一接到電話，很快就會趕到出事現(xiàn)場。一旦需要撥打緊急救助電話，要盡量保持鎮(zhèn)靜。要說清楚你的姓名、地址以及發(fā)生了什么事。如果緊急救助電話的接線員沒有讓你掛斷電話，你就不要掛斷電話。如果是誤撥了緊急救助電話，你也不能以為掛斷電話就沒事了。你一定要向緊急救助電話的接線員說明這是打錯了，否則他們一定會追查到底。千萬別以打緊急電話取樂。

　　熱線電話

　　電話還有其他用途。翻開電話簿，你會發(fā)現(xiàn)有各種各樣的服務(wù)熱線。這些接聽熱線的服務(wù)人員不會問你的尊姓大名，他們只是耐心地聽你講，然后盡量給你提出一些有幫助的建議。

　　騷擾電話

　　有些人也會利用電話進(jìn)行騷擾，甚至恐嚇。如果你接到猥褻的電話，你可別讓它口下壞了。打這類電話的人通常都是變態(tài)的，他們就是想聽到你驚惶失措的聲音。如果你接到這類電話，根本用不著驚慌，把它掛斷就是了。但要記得將這事告訴爸爸媽媽，以便他們能夠及時與有關(guān)部門共同解決這個麻煩。

　　電話托詞

　　如果只有你自己在家，陌生人打來電話時，你不可以實話實說。請教一下爸爸媽媽，看看能不能找出最好的方法來應(yīng)付這種情況。有時把托詞編得太具體反倒不好，比如告訴對方媽媽正在洗澡。假如那人過一會再打來，你媽媽還是不能聽電話，這時那人就可能會猜出來你沒有說實話，因此最好把話說得含糊一些。通常可以這樣說：“她正在忙著，現(xiàn)在不能接電話�！边@種回答既真實又不確定你媽媽何時才能聽電話。如果打電話來的人堅持要問你媽媽到底什么時候才能忙完，你可以這樣說：“我也不知道，但我會告訴她你來過電話了�！碑�(dāng)然你也可以問問對方是否要留言。

　　搞笑電話

　　利用電話搞惡作劇或是開玩笑是不可取的行為。有時不但會惹惱對方，也會自討沒趣。請記住，打電話時一定要注意方法和禮貌，否則使用電話不但不能給我們帶來方便和愉快，還可能給我們帶來一大堆的麻煩。

　　移動電話

　　近年來手機(jī)越來越普及，在大、中城市的街上，差不多是人手一部。在公共場所你常常會聽到：“喂，你能聽到嗎？”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會影響到周圍的人，是不禮貌的行為。當(dāng)你身處公共場所時，如果要使用手機(jī)，你要盡量壓低音量，盡量長話短說。看電影。聽音樂會或是上課時，可將電話改為振動式來電提示。最好是暫時關(guān)機(jī)或者關(guān)閉音調(diào)，這樣大家就都不會受到影響了。

　　青少年時代也許是人生中最能盡情享用電話的階段�；�了那么多的時間，為什么不學(xué)學(xué)正確的打電話方法呢？學(xué)習(xí)有禮貌地使用電話可以提高你的社交技能，而這種技能將會給你今后的事業(yè)和個人生活提供極大的幫助。

職場電話禮儀優(yōu)推2

　　步驟/方法

　　第一:打電話基本禮儀

　　1、掛電話前應(yīng)注意的禮貌

　　2、始終保持喜悅的心

　　3、聲音清晰明朗

　　4、接聽迅速準(zhǔn)確

　　5、記錄認(rèn)真清楚

　　6、了解來電話的目的

　　第二:打電話的禮儀和技巧

　　1、選好打電話的時間

　　2、掌握通話時間

　　3、態(tài)度友好和善

　　4、語言婉轉(zhuǎn)且規(guī)范

　　5、簡明扼要地談事

　　6、留言，約見的技巧

　　第三:接電話的禮儀和技巧

　　1、及時接聽電話

　　2、確認(rèn)來電對方

　　3、接聽電話講究藝術(shù)

　　4、調(diào)整心態(tài)，微笑接聽

　　5、清楚地聽清事情

　　6、接聽外部電話的技巧

　　7、接聽公司內(nèi)部電話的技巧

　　8、使用手機(jī)時的技巧

　　第四:接轉(zhuǎn)電話時的技巧

　　1、迅速正確地接轉(zhuǎn)，操作流程

　　2、各種情況下的應(yīng)對

　　3、對方讓轉(zhuǎn)話時，等待時間

　　第五:電話是看不見對手表情的溝通工具

　　1、理解商務(wù)電話的基本規(guī)則

　　2、彌補(bǔ)看不見對手表情這一缺點的辦法

　　3、電話應(yīng)對的準(zhǔn)備，語言表現(xiàn)的。技巧

　　第六:電話銷售過程中運(yùn)用的技巧

　　1、電話接通后要先引起客戶的注意和興趣

　　2、講話過程中應(yīng)注意的語速

　　3、聲音要清晰，平緩鎮(zhèn)定

　　4、講話過程中要善于運(yùn)用停頓

　　5、 打電話時面對“碰壁”時的心態(tài)

　　第七:怎樣在電話里應(yīng)對投訴

　　1、如何看待投訴

　　2、電話對應(yīng)投訴的'技巧

　　3、對待搗亂或打錯了的電話第

　　第八:電話的困惑和對策

　　1、正吃飯時來電話了

　　2、正在接電話時另一個電話進(jìn)來了

　　3、沒聽清對方的姓名

　　4、對方把要找的人名字說錯了的時候

　　5、對方弄錯了該事項的擔(dān)當(dāng)者時

　　6、對方要找的人，在公司里有兩名以上同名同姓

　　7、自己把對方的姓名忘得干干凈凈

　　8、不該自己管的事，可是對方卻讓自己聽他把話說完

　　9、對方說不清事情的原委，自己聽不出個頭緒時

　　10、周圍突然聲音嘈雜起來

　　11、按錯了轉(zhuǎn)送按鍵

　　12、對方強(qiáng)行詢要個人或同事的手機(jī)號碼

　　13、聽不清對方的聲音

【職場電話禮儀優(yōu)推】相關(guān)文章：

職場中電話禮儀10-29

女性的職場禮儀[優(yōu)]06-13

職場化妝禮儀要求 職場化妝禮儀要點02-24

銷售電話禮儀11-08

電話銷售禮儀08-06

電話的銷售禮儀11-08

專業(yè)電話禮儀09-17

電話銷售禮儀05-28

電話銷售的禮儀12-14