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    1. 學(xué)院新教職工試用期限計(jì)算管理細(xì)則

      時間:2024-12-28 09:50:29 試用期 我要投稿
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      學(xué)院新教職工試用期限計(jì)算管理細(xì)則

      學(xué)院新教職工試用期限計(jì)算管理細(xì)則1

        一、目的

      學(xué)院新教職工試用期限計(jì)算管理細(xì)則

        為規(guī)范員工在試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序,明確相關(guān)部門的工作職責(zé),特制訂本規(guī)定。

        二、適用范圍

        適用于地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、xx、xx等試用期員工轉(zhuǎn)正。

        三、權(quán)責(zé)

        3.1試用期員工的權(quán)責(zé)

        3.1.1主動了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;

        3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核。

        3.2試用期直屬主管的權(quán)責(zé)

        3.2.1在工作中引導(dǎo)新員工領(lǐng)悟公司的文化、督促并指導(dǎo)其執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度以及日常辦公/工作須知等;

        3.2.2培訓(xùn)新員工工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo)及崗位必須的安全操作知識與技能。

        3.3總部行政人事中心的權(quán)責(zé)

        3.3.1培訓(xùn)新員工有關(guān)公司的文化、公司各項(xiàng)管理制度以及日常辦公/工作須知等;

        3.3.2負(fù)責(zé)試用期員工的最終考核;

        3.3.3負(fù)責(zé)面談試用期轉(zhuǎn)正的員工并審核其申請;

        3.3.4負(fù)責(zé)與試用期員工簽訂勞動合同;

        3.3.5新進(jìn)職員入職的三天內(nèi)須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該"崗位工作說明書"是其工作的要求與標(biāo)準(zhǔn),作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。

        3.4轉(zhuǎn)正申請的批準(zhǔn)

        3.4.1董事長負(fù)責(zé)審批職員以上的.轉(zhuǎn)正申請;

        3.4.2行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)一般員工轉(zhuǎn)正申請審批。

        四、內(nèi)容

        4.1試用期管理規(guī)定

        4.1.1員工入職當(dāng)天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內(nèi)與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:

        (1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;

        (2)合同期達(dá)一年,不滿三年者,試用期為二個月;

        (3)合同期達(dá)三年及以上者,試用期為六個月;

        (4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經(jīng)行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn)方可。

        4.1.2試用期內(nèi)離職

        (1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負(fù)責(zé)人,并督促所屬部門在二個工作日之內(nèi)加注意見后遞交至總部行政人事中心,經(jīng)批準(zhǔn)后,員工可辦理離職手續(xù);

        (2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關(guān)考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;

        (3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發(fā)放工資。

        4.1.3試用期內(nèi)請假

        試用期員工如因事、病或其他請假達(dá)三天者,其轉(zhuǎn)正時間自行順延,若請假時間達(dá)三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經(jīng)過同意,否則不得轉(zhuǎn)正。

        4.1.4試用期考核

        (1)職員滿月考核:當(dāng)新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內(nèi)將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內(nèi)將提交該報告提交總部行政人事中心;

        (2)試用期結(jié)束考核:員工試用期滿前一周內(nèi)用人單位須將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>提交總部行政人事中心;

        (3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達(dá)標(biāo)者,部門負(fù)責(zé)人須如實(shí)記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者要給予賠償或追究其法律責(zé)任。

        4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無任何賠償責(zé)任。

        4.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定

        4.2.1正常轉(zhuǎn)正

        (1)普通員工正常轉(zhuǎn)正程序

        每月10日前,各單位主管根據(jù)員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當(dāng)月轉(zhuǎn)正的員工的名單,填寫在內(nèi),逐級審核后交行政人事中心總監(jiān)審核,若在規(guī)定薪酬范圍的轉(zhuǎn)正,由行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)即可生效,若其轉(zhuǎn)正薪酬超過規(guī)定的范圍,由行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn);

        (2)職員正常轉(zhuǎn)正程序

        職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>發(fā)至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結(jié)與自我鑒定";

        用人單位的考核表與報告經(jīng)用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉(zhuǎn)正的員工約見訪談(遠(yuǎn)程則以電話約談),并將訪談內(nèi)容與意見加注在考核中,報董事長批準(zhǔn)后生效。

        4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

        (1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。

        (2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù),用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關(guān)部門及與我司相關(guān)有業(yè)務(wù)來往的合作伙伴。

        4.2.3提前轉(zhuǎn)正程序

        (1)試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人單位負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后向總部行政人事中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個月;

        (2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉(zhuǎn)正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經(jīng)審核報董事長批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者,員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān),公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

        4.2.3免試用期程序

        所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

        (1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;

        (2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;

        (3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由總行政人事中心向董事長報告經(jīng)同意后,方可同意免試用期。

        4.2.4轉(zhuǎn)正相關(guān)報表的遞交時限規(guī)定

        (1)各用人單位須在每月10日前,將當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工的與職員的<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>,一并交至總部行政人事中心;

        (2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前遞交行政人事總監(jiān)或董事長批準(zhǔn)。

        4.2.5試用期員工轉(zhuǎn)正后薪酬的調(diào)整及反饋。

        (1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉(zhuǎn)正的則在當(dāng)月調(diào)整薪金,若在每月的16日后轉(zhuǎn)正的,則從下月調(diào)整薪金;

        (2)基層員工轉(zhuǎn)正參照《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》和《xx公司各崗位工資與出勤時間標(biāo)準(zhǔn)表》進(jìn)行調(diào)整,超出標(biāo)準(zhǔn)者,須在表中注明;

        (3)職員級人員的轉(zhuǎn)正,由總部行政人事中心應(yīng)將考核評估結(jié)果知會當(dāng)事人(一般要求被評估者書面確認(rèn)<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>),職員轉(zhuǎn)正工資視入職時所談條件及試用期表現(xiàn)而定,若與入職時所談薪酬有出入,則由行政人事中心與入職者面談確定。

        4.2.6社保事宜

        (1)總部行政人事中心為轉(zhuǎn)正職員購買基本養(yǎng)老、住院、工傷、失業(yè)等社會保險,不愿購買者須與所屬部門負(fù)責(zé)人處簽訂書面協(xié)議;

        (2)普通員工的社保按用人單位的預(yù)算及用人單位的要求而購買。

        4.2.7各類考核表原件作為調(diào)薪依據(jù)保存于總部行政人事中心薪酬核算部門。

        4.2.8試用不合格者,總部行政人事中心在試用期滿前二天內(nèi)約談當(dāng)事人。

        4.3本辦法經(jīng)批準(zhǔn)后施行,修改時亦同,解釋權(quán)在總部行政人事中心。

        五、相關(guān)文件

        5.1《xxx崗位工作說明書》;

        5.2《工作說明書管理辦法》;

        5.3《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》;

        5.4《xx公司各崗位工資與出勤時間標(biāo)準(zhǔn)表》;

        5.5《勞動合同》;

        六、附表格

        6.1HR303-01-A;

        6.2<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表> HR303-02-A;

        6.3<職員試用滿月評估報告>HR303-03-A;

      學(xué)院新教職工試用期限計(jì)算管理細(xì)則2

        1.0目的

        為了準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動態(tài),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補(bǔ)其缺陷與不足,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團(tuán)隊(duì),特制定本辦法。

        2.0適用范圍

        本辦法適用于集團(tuán)公司試用期員工的管理,集團(tuán)下屬子公司參照執(zhí)行。

        3.0定義

        試用期:是指用人單位和勞動者相互了解、選擇而約定的不超過6個月的.考察期。所以試用期是針對勞動合同而言的,應(yīng)當(dāng)包含在勞動合同期內(nèi),其不能脫離勞動合同而單獨(dú)約定。

        4.0職責(zé)

        4.1用人部門:負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評價。

        4.2人力資源部:負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級培訓(xùn)、組織對新員工的考核評價。

        5.0內(nèi)容

        5.1試用期限

        5.1.1新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。

        5.1.2新進(jìn)員工試用期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行確定。各類崗位試用期限基準(zhǔn)如下:

        崗位類別

        合同期

        試用期

        備注

        總監(jiān)級及以上

        銷售、策劃職

        方案1:13個月

        2個月

        本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結(jié)束試用期。

        方案2:37個月

        6個月

        其他

        36個月

        3個月

        5.2試用期工作安排

        5.2.1當(dāng)新員工被批準(zhǔn)錄用并明確報到入職日期之后,人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業(yè)程序表》(見附錄1),做前期準(zhǔn)備工作。

        5.2.2對試用期員工進(jìn)行工作安排時,須采用書面告知方式。臨時性或?qū)m?xiàng)工作,采用《工作指令單》;計(jì)劃性工作,采用《月工作計(jì)劃》表。書面工作安排需向新員工說明具體要求與要達(dá)到的目標(biāo),并讓新員工簽收,以此作為評價新員工試用期工作業(yè)績的依據(jù)。

        5.3新員工培訓(xùn)

        5.3.1為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發(fā)揮其工作能力,對新員工實(shí)行公司、部門、崗位三級入職培訓(xùn)。

        5.3.2各部門結(jié)合自身特點(diǎn)及要求,建立《部新員工培訓(xùn)方案》(見附件1),依此制定"新員工培訓(xùn)計(jì)劃",經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        5.3.3新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),及培訓(xùn)考核結(jié)果作為判定試用是否合格依據(jù)之一。

        5.4考核與評價

        5.4.1員工試用期考核分為工作計(jì)劃考核和綜合評價。

        5.4.2 工作計(jì)劃考核

        新員工到崗后,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)崗位職責(zé)、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)所屬中心總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。入職當(dāng)月不考核,從次月1日起開始考核。

        5.4.3綜合評價

        自新員工到崗之日起第30天、60天,部門經(jīng)理需填報《試用期第月份綜合評價表》(見附件2),對新員工進(jìn)行綜合評價,并將考核結(jié)果反饋給員工,且提出改善意見。

        5.4.4新員工月考核表及綜合評估表,由部門經(jīng)理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉(zhuǎn)正(或終止試用)的依據(jù)。

        5.5試用期面談

        員工在試用期滿前15日內(nèi),人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行試用期考核面談,面談內(nèi)容包括:

        --試用期內(nèi)的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;

        --對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價;

        --對公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見和建議。

        5.6轉(zhuǎn)正

        5.6.1新員工入職滿第80天(遇節(jié)假日提前),由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報轉(zhuǎn)正:

        --新員工:填寫《試用期滿調(diào)查問卷》(見附件3);撰寫試用期總結(jié)(格式見附件4)。

        --用人部門:提交《員工試用期評估報告》(見附件5)。

        5.6.2當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員,若需要調(diào)整薪資,均自次月1日起生效。

        6.0其它

        6.1本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

        6.2本辦法自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。原《試用期員工管理辦法》(KY-xZZx-06制度-018)同時廢止。

        7.0 參考文件

        無。

        8.0附件

        項(xiàng)次

        名稱

        表單編號

        保存部門

        保存期限

        附件1

        《部新員工培訓(xùn)方案》

        KY-HR006A/00

        使用部門

        永久

        附件2

        《試用期第月份綜合評價表》

        KY-HR006B/00

        人力資源部

        員工離職后二年

        附件3

        《試用期滿調(diào)查問卷》

        KY-HR006C/00

        人力資源部

        員工離職后二年

        附件4

        《試用期總結(jié)》A、B、C版

        KY-HR006D/00

        人力資源部

        員工離職后二年

        附件5

        《員工試用期評價及轉(zhuǎn)正審批表》

        KY-HR006E/00

        人力資源部

        員工離職后二年

        9.0附錄

        附錄一《試用期員工管理作業(yè)程序表》

      學(xué)院新教職工試用期限計(jì)算管理細(xì)則3

        為了進(jìn)一步規(guī)范我校新教職工試用期管理工作,更為合理地設(shè)定試用期限,根據(jù)《zz學(xué)院勞動合同管理規(guī)定》,特制定新教職工試用期限計(jì)算管理辦法。

        一、適用范圍

        學(xué)校新入職教職工,包含教師、輔導(dǎo)員、職員等崗位。

        二、試用期期限

        新教職工試用期原則上為3個月,自正式入職之日起計(jì)算,符合相應(yīng)條件,可適當(dāng)縮短試用期,最短不少于1個月。有其他特殊約定的,需書面約定,按約定執(zhí)行。

        三、試用期計(jì)算與折算方法

        (一)根據(jù)上崗時間計(jì)算

        當(dāng)月15日(含)之前上崗的,從當(dāng)月開始計(jì)算試用期,當(dāng)月15日之后上崗的,試用期順延1個月。

       。ǘ└鶕(jù)寒暑假計(jì)算

        原則上,遇寒暑假試用期順延。因工作需要,寒暑假期間當(dāng)月出勤合計(jì)滿15天的,計(jì)算1個月試用期,不滿15天的,不計(jì)入試用期。

       。ㄈ└鶕(jù)工作經(jīng)歷折算

        三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)可折算1個月試用期。

       。ㄋ模└鶕(jù)實(shí)習(xí)期折算

        實(shí)習(xí)期原則上可以抵算試用期。提前來我校實(shí)習(xí)的應(yīng)屆畢業(yè)生在拿到畢業(yè)證學(xué)位證之后,攜帶原件及復(fù)印件到人事處備案,實(shí)習(xí)期可以計(jì)算到試用期內(nèi)。實(shí)習(xí)期超過3個月的,可以申請次月轉(zhuǎn)正,遇寒暑假轉(zhuǎn)正期順延。

       。ㄎ澹└鶕(jù)試用期考核情況折算

        在試用期間,符合以下任意一項(xiàng)條件的,可以申請?zhí)崆?個月轉(zhuǎn)正。

        1、成功申報校級及以上課題的(主持人);

        2、以zz學(xué)院為工作單位,在三類及以上期刊發(fā)表論文的(錄用證明亦可,三類及以上期刊標(biāo)準(zhǔn)請參考科研處相關(guān)說明);

        3、以zz學(xué)院為工作單位,獲得市級及以上級別各類獎項(xiàng)的'。

        4、其他可以認(rèn)定的情況,由新員工自行申請,經(jīng)所在部門簽字同意,報人事處審核。

        四、后勤類崗位試用期原則上為1-3個月,適用以上第三條中的第(一)、(二)項(xiàng),其他條件根據(jù)具體情況約定。

        五、符合轉(zhuǎn)正條件的新教職工,需填寫《zz學(xué)院試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》,交部門負(fù)責(zé)人簽字,并由部門專人在轉(zhuǎn)正當(dāng)月5日前,統(tǒng)一報送人事處審核。

        六、本計(jì)算管理方法自公布之日起試行,由人事處負(fù)責(zé)解釋。

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