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主任設(shè)計師工作崗位說明書
一、崗位基礎(chǔ)信息:
崗位名稱:主任設(shè)計師 崗位編號:SJ--CG—002
崗位部門:設(shè)計部 崗位定員:N個
直接上級:設(shè)計部部長 直接下級:設(shè)計師、助理設(shè)計師等
職務(wù)級別:次管級 薪酬類型:月薪制
所轄人數(shù):N個 編寫日期:20xx年6月16日
可升遷崗位:設(shè)計部部長 可替換崗位:主管級、次管級
書寫人:鄭文友 審核人:康鐵飛
注明:HRM代表人力資源管理,XZ代表行政部下發(fā)的文件,004代表行政部查閱編號,002代表設(shè)計部崗位說明書編號,SJ代表設(shè)計部,CG代表公司次管級別人員。N代表不確定數(shù)字。
二、崗位在組織機構(gòu)圖中的位置:
(董事長)
(總經(jīng)理)
(行政部) (市場部) (設(shè)計部) (工程部)( 售后服務(wù)部) (財務(wù)部)
(主任設(shè)計師)
三、崗位目的:
本崗位設(shè)置是為了突出公司的崗位級別設(shè)定,體現(xiàn)一名優(yōu)秀設(shè)計師的作用與價值。公司將設(shè)計師劃分主任設(shè)計師、助理設(shè)計師及實習(xí)設(shè)計師,其旨在強調(diào)該崗位的設(shè)計水平達到了公司的期待層次,同時更渴望該職位的設(shè)計水平能超越目前市場上客戶的日常期望,不斷攀登更高的設(shè)計境界,以便滿足更多層次客戶的需要。鑒于此,特設(shè)置本崗位。
四、工作關(guān)系:
公司內(nèi)部溝通關(guān)系:
注明:每月底由主任設(shè)計師填寫一份當月內(nèi)部溝通工作匯報,交由設(shè)計部部長審核再交行政部部長確認呈交總經(jīng)理簽字備案。
公司外部溝通關(guān)系:
注明:每月底由主任設(shè)計師填寫一份當月外部溝通工作匯報,交由設(shè)計部部長審核后呈交總經(jīng)理簽字備案。
五、工作摘要:
完成由設(shè)計部長交辦的設(shè)計任務(wù)及各項工作安排,協(xié)助部門設(shè)計師、助理設(shè)計師及實習(xí)設(shè)計師等,共同完成設(shè)計部部長下達的設(shè)計任務(wù),及時準確地給客戶提供具有先進設(shè)計理念的室內(nèi)裝潢設(shè)計圖樣,并確保所設(shè)計的圖紙符合客戶的要求及審美觀點。
配合設(shè)計部部長完成訂單的報價、材料的成本核算等工作,兼顧工程部、售后服務(wù)部、財務(wù)部及行政部門等相互協(xié)調(diào)工作,使公司的設(shè)計部門成為公司的核心技術(shù)力量的主干單位。
六、承擔責任:
1、協(xié)助設(shè)計部部長規(guī)劃公司設(shè)計部門的長期發(fā)展目標和長期利益,配合設(shè)計部部長對本部門的長期發(fā)展方向、資源配置、實現(xiàn)目標的手段和途徑做出詳細的計劃與提案,執(zhí)行設(shè)計部部長下達的各項任務(wù)。
2、完成設(shè)計部部長下達的各項工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)在實際工作推行過程中出現(xiàn)的不足及時反饋信息、拿出合理化建議交由設(shè)計部部長研究改進方案。
3、指導(dǎo)本部門的設(shè)計師、助理設(shè)計師及實習(xí)設(shè)計師的技術(shù)設(shè)計工作,每項客戶室內(nèi)裝潢設(shè)計圖案需交由設(shè)計部長審核并簽字確認。該設(shè)計圖紙一式三份,客戶、工程部及設(shè)計部各保存一份。
4、協(xié)助設(shè)計部部長培育新老設(shè)計師的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)的整體提升。不斷在本部門打造起敢于超越和創(chuàng)新的工作氛圍。
5、快速、高效地完成設(shè)計部部長交辦的各項計劃之內(nèi)或臨時工作任務(wù)。由設(shè)計部部長每月對其下達的任務(wù)指標進行考核,如執(zhí)行力欠缺或出現(xiàn)嚴重工作漏項,由設(shè)計部部長責成其寫出書面檢討并通報公司全員。
6、貫徹公司下達的各項指令,使設(shè)計部門能按照公司的要求開展各項有序的工作,針對公司的各種規(guī)章制度、規(guī)定、規(guī)范等內(nèi)容實施檢查、督促及落實,確保達到公司總經(jīng)辦要求的預(yù)期效果。
7、配合公司市場部、工程部、售后服務(wù)部、行政部及財務(wù)部門的工作。針對相關(guān)部門在管理中存在的不足給予建設(shè)性的意見。由行政部每個季度統(tǒng)計出提案數(shù)量及可實施性,對于有重大建設(shè)性的合理化建議給予重獎并記錄于績效考核評比中。
8、跟進各個設(shè)計師的設(shè)計方案被客戶采納后的進展情況,及時糾正與改進客戶在施工過程中提出的建議和解決方案,從而有效地滿足客戶的需求。由主任設(shè)計師每季度上交設(shè)計部部長一份設(shè)計方案的執(zhí)行情況報告。
9、監(jiān)督工程部施工人員是否按照設(shè)計師的設(shè)計圖紙正確施工,協(xié)同設(shè)計部部長確保符合客戶確認的圖樣有效推進。如發(fā)現(xiàn)改變又沒有經(jīng)過有關(guān)部門主管確認的變更要及時提醒并更正。
10、配合設(shè)計部部長解決客戶在施工中要求變更原設(shè)計方案的爭議或建議,滿足客戶的實際需求確保施工標準。
11、檢查各個設(shè)計師在設(shè)計材料方面是否存在不科學(xué)、不合理的搭配,及時給予正確或建設(shè)性的指導(dǎo)。通過發(fā)現(xiàn)問題建議設(shè)計部部長有效調(diào)整或提出部門人員、流程等改進計劃,并及時通報總經(jīng)理審議。
12、完成設(shè)計部部長安排的各項工作,配合設(shè)計部部長檢查本部門成員的工作過程與結(jié)果,并與標準、計劃、目標對比后給予評價。
13、參與公司組織的各項活動,追隨公司倡導(dǎo)的價值理念,不斷教育所轄人員積極學(xué)習(xí)新的設(shè)計知識和培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)。
14、協(xié)助設(shè)計部部長提議公司整體經(jīng)營與管理中存在不足的改進制度和建議,協(xié)同總經(jīng)理完善公司的各項管理并有效實施。
15、協(xié)助設(shè)計部部長處理本部門之間員工出現(xiàn)的各種糾紛,化解員工之間不團結(jié)的各種不利因素,將設(shè)計部門打造成一支快捷高效的團隊。
16、承擔客戶咨詢、現(xiàn)場量房、預(yù)算評估、價格磋商、簽訂合同、現(xiàn)場交底、材料驗收、中期木工驗收、尾期驗收、工程完成及家裝保修等一系列工作。
17、完成設(shè)計部部長下發(fā)的各項臨時性任務(wù)。
七、權(quán)利范圍:
1、對所設(shè)計的圖紙有確認權(quán)。
1、對所轄設(shè)計師、助理設(shè)計師和實習(xí)設(shè)計師的圖紙設(shè)計有檢查權(quán)、提案權(quán)。
2、對所轄設(shè)計師、助理設(shè)計師和實習(xí)設(shè)計師安排各項工作有指揮權(quán)、召集權(quán)、審核權(quán)、考核權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
3、對所轄設(shè)計師、助理設(shè)計師和實習(xí)設(shè)計師在工作中出現(xiàn)的各種問題有調(diào)查權(quán)。
4、對公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營與管理有建議權(quán)。
5、對所轄的各種辦公用具有使用權(quán)。
6、對所轄員工的任用、晉升、降級有建議權(quán)。
八、任職資格:
1、本崗位最適合專業(yè):設(shè)計類專業(yè)、工藝美術(shù)等專業(yè)。
2、學(xué)歷:沒有誰會否定學(xué)歷,但沒有哪個懂得用人的人會只看重學(xué)歷。學(xué)歷僅代表在學(xué)校系統(tǒng)地學(xué)完規(guī)定的課程并掌握相關(guān)知識的資歷,但不代表學(xué)過就會用,也不表明資歷等于實際需求。
3、計算機應(yīng)用水平:圖紙設(shè)計,裝潢設(shè)計、接發(fā)郵件、繪制表格、讀取相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息等。
4、工作經(jīng)驗:對于一項工作做過的人未必就能干好,沒做過的人未必就不會干。世界各國的首相哪一個是曾經(jīng)做過的?為此對工作經(jīng)驗的衡量不是要求而是參考。
5、基本條件:
l 組織能力:所謂組織能力,其實就是發(fā)揮每個人長處的能力。唐僧西天取經(jīng)沉穩(wěn)持重卻能將冥頑不化、機敏聰慧的孫悟空掌控就是具有組織能力的一種體現(xiàn)。主任設(shè)計師有沒有能力駕馭設(shè)計師、助理設(shè)計師才是崗位的需求所在。
l 工作能力:動物學(xué)家發(fā)現(xiàn),如若老鷹一次生下四、五只小鷹,在喂食的過程中,老鷹并不會一視同仁,平等對待,而是哪只小鷹搶得兇,就喂給哪只小鷹吃。為此,鷹之所以兇猛無比緣于適應(yīng)于競爭。一個具有工作能力的人,一定會是個懂得給誰"喂食"的人。
l 邏輯思維能力:一場精心籌劃的戰(zhàn)役,即使有精良先進的武器,經(jīng)驗豐富的軍事指揮家、訓(xùn)練有素、驍勇善戰(zhàn)的士兵,但是倘若破譯敵人密碼時,譯錯了一個字,就可能導(dǎo)致不堪設(shè)想的慘烈后果。所以,一位優(yōu)秀的主任設(shè)計師能否具有敏銳的邏輯思維能力才是決定該崗位取得成功的關(guān)鍵。
l 語言溝通能力:美國將三大法寶定為:口才、金錢、原子彈?梢娨粋主任設(shè)計師是否具有語言溝通能力的重要性。孫子在兵法中說:"水因地而制流,兵因敵而制勝。"話誰都會說,但是會知道何時說何話的人,就是該崗位的要求。
l 團隊意識:一個人的力量和能力畢竟是有限的,因而他獲得的成就和成績也是有限的,只有集合并發(fā)揮團隊的智慧和力量,才能取得好成績,獲得更大的勝利和成功。這就是螞蟻搬山、眾人拾柴的道理。
l 崗位所需知識:管理學(xué)、邏輯學(xué)、語言學(xué)、設(shè)計學(xué)、哲學(xué)和國學(xué)。
九、晉升臺階:
現(xiàn)工作崗位:主任設(shè)計師,下一步晉升臺階設(shè)計部部長。
十、辦公設(shè)備:
1、獨立的辦公桌、電腦等相關(guān)辦公用品。
十一、本工作崗位說明書不包含設(shè)計部部長臨時安排的其他工作。
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