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辦公室人員個(gè)人計(jì)劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。好的計(jì)劃是什么樣的呢?以下是小編精心整理的辦公室人員個(gè)人計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室人員個(gè)人計(jì)劃1
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會(huì)辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度是為了規(guī)范各部門、各成員的.工作表現(xiàn),確保工作的高效進(jìn)行。制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度的目的是為了量化考核各部門、各成員的工作表現(xiàn),同時(shí)建立完善的內(nèi)部處理機(jī)制,以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的順利開展。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
2、為提高辦公室工作效率,我們將加強(qiáng)管理,對(duì)部門成員的空閑時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便統(tǒng)籌安排每個(gè)成員的工作時(shí)間。
3、做到工作由專人負(fù)責(zé),哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題,哪個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的核心部門,辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),確保學(xué)生會(huì)各職能部門的工作有條不紊,保證學(xué)生會(huì)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室主要職責(zé)包括管理學(xué)生會(huì)人員檔案,制定內(nèi)部管理制度,整理和存檔文檔材料,統(tǒng)一管理學(xué)生會(huì)物品,以及處理日常事務(wù)等一系列常規(guī)工作。
1、物品管理
(1)對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購置工作。
(2)對(duì)外借物品進(jìn)行登記并負(fù)責(zé)及時(shí)收回。
2、文檔管理
文檔管理,為了提高學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理效率,我們決定在新學(xué)期指定專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。這位專人將負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理和存檔書面和電子檔兩種形式的文件,并確保它們按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行管理。我們將制定統(tǒng)一的文檔格式和樣板,以便所有公務(wù)文件都具有統(tǒng)一的風(fēng)格和標(biāo)準(zhǔn)。通過這樣的努力,我們將全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化。
辦公室人員個(gè)人計(jì)劃2
新的學(xué)期,面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們不會(huì)畏懼,而是充滿熱情和信心。我們相信只要始終堅(jiān)持“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”的原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能及本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
一、常規(guī)建設(shè)
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報(bào)刊雜志。
5、經(jīng)過重新審視和完善,辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度已經(jīng)重新制定并且完善。特別是對(duì)財(cái)務(wù)管理制度與院團(tuán)委各部門的'考核制度進(jìn)行了補(bǔ)充和修改。在日常工作中,會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面也進(jìn)行了細(xì)致化的規(guī)定和要求。
6、根據(jù)學(xué)生干部考核條例,協(xié)同團(tuán)委副書記需負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委干部進(jìn)行考核工作,并及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時(shí)做好團(tuán)委值日工作。對(duì)團(tuán)委干部的值班缺勤情況進(jìn)行記錄,以此作為團(tuán)委干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
10、對(duì)例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
12、與其它學(xué)院的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
二、活動(dòng)總結(jié)
1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,確保每個(gè)團(tuán)委部門、每位干事都有相應(yīng)的考勤檔案。這樣可以有效地管理團(tuán)委的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),確保評(píng)選結(jié)果的公正性和可靠性。
2、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
3、妥善保管好各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)的所有資料,做好期末存檔工作。
辦公室人員個(gè)人計(jì)劃3
一、主要工作任務(wù)
1、準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議通知,認(rèn)真做會(huì)議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會(huì)各部門工作。
5、學(xué)生會(huì)定期了解各部門的工作進(jìn)展情況,并在學(xué)期末向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容將作為部門考核的一部分,也將用于形成學(xué)生會(huì)工作總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)文件處理工作,包括接收、傳閱和督辦上級(jí)團(tuán)委、學(xué)習(xí)組織的文件、外來信函等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)文件、總結(jié)匯報(bào)材料和對(duì)外信函等;負(fù)責(zé)文件管理、檔案(包括電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
二、個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先,了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境是開展工作的基礎(chǔ)。這包括熟悉學(xué)生會(huì)的人文環(huán)境、地理環(huán)境和關(guān)系環(huán)境等方面。在人文環(huán)境方面,要了解各部門成員之間的關(guān)系,包括委員和部長之間的關(guān)系,以及各部門的設(shè)置和功能。同時(shí),還要了解學(xué)生會(huì)的具體功能和作用。在地理環(huán)境方面,要了解學(xué)生會(huì)所在的地理位置和周邊環(huán)境,以便更好地為學(xué)生服務(wù)。在關(guān)系環(huán)境方面,要了解學(xué)生會(huì)與其他組織和機(jī)構(gòu)的關(guān)系,以便更好地協(xié)調(diào)合作。其次,注重時(shí)間觀念是成功工作的關(guān)鍵。作為一個(gè)成功人士,要具備良好的時(shí)間管理能力,能夠合理安排自己的時(shí)間,并按時(shí)按質(zhì)地完成各項(xiàng)工作。這需要養(yǎng)成良好的時(shí)間觀念,包括準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議和活動(dòng)現(xiàn)場,按時(shí)完成工作任務(wù),以及合理安排工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間等。只有做到時(shí)間觀念的重視,才能更好地發(fā)揮自己的工作效能,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
三、學(xué)習(xí)管理理念
1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的`通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2、社會(huì)高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室會(huì)本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3、有了簡潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。
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