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    1. 會計管理制度

      時間:2025-01-19 12:00:20 財務管理 我要投稿

      會計管理制度通用15篇

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的會計管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      會計管理制度通用15篇

      會計管理制度1

        1.1、各管理處必須按照規(guī)定收付現(xiàn)金。

        1.2、現(xiàn)金的使用范圍:

        1.2.1職工個人的工資、獎金、津貼。

        1.2.2個人勞動報酬,包括勞務費、稿費、講課費等。

        1.2.3各種社會保險費、福利費。

        1.2.4出差人員的差旅費。

        1.2.5預收押金的退付。

        1.2.6結算起點(人民幣1,000元)以下的零星支出。

        1.2.7確定需要現(xiàn)金支付的其它支出。

        1.3、現(xiàn)金管理規(guī)定:

        1.3.1不準白條抵庫或白條抵帳。

        1.3.2不準保留帳外公款。

        1.3.3不準從收入款中座支現(xiàn)金。

        1.3.4單位之間、部門之間不準互借現(xiàn)金。

        1.3.5不準假造用途或用轉帳憑證套取現(xiàn)金。

        1.3.6不準利用帳戶代其他單位或私人存入或支取現(xiàn)金。

        1.3.7不準把管理處收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄戶。

        1.3.8收入的現(xiàn)金必須當日(最晚于次日)送交銀行。

        1.3.9庫存現(xiàn)金不得超過批準的.限額。

        1.3.10現(xiàn)金必須當日清查盤點,月末編制'現(xiàn)金盤點表'。

        1.4、現(xiàn)金預支規(guī)定:

        1.1現(xiàn)金預支,必須填寫'現(xiàn)金預支單',寫明借款的部門、借款人、借款日期、用途、預計歸還日期。

        1.2'現(xiàn)金預支單'經由各管理處物業(yè)經理批準后上報物業(yè)公司總部,總部將根據(jù)各項付款申請的款項性質,由總部各相關經理審批,再由總部財務經理審批后上報物業(yè)公司總經理審批后方可借出。

        1.3由物業(yè)公司出納將款項預支給借款人,雙方必須當面點清款項并簽字。

        1.4借款人的借款必須按規(guī)定用途使用,按期歸還,不得挪用。

        1.5預支期限一般不得超過三日(差旅費除外),由出納員負責督促歸還。

        1.6現(xiàn)金的預支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓學習等支出,其余開支一律不予借款。

        1.7'現(xiàn)金預支單'在借款人歸還借款后作為報銷的附件,不得撕毀或退還給借款人。

        1.8借款人在上次借款尚未歸還時,財務人員有權拒絕再次予以預支。

        1.1.9濟南市項目可申請3000元備用金,外地項目可申請5000元用金,以便各管理處運營使用。該筆款項應設專人保管。

        1.5、現(xiàn)金報銷規(guī)定:

        1.5.1現(xiàn)金報銷,必須由申請報銷人填寫'支出憑單',金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內交通費)還必須填寫'報銷明細表',寫明具體的時間、地點、事由及詳情、金額、附件單據(jù)張數(shù),以供財務人員審核。

        1.5.2報銷人將填寫完整的支出憑單'、'報銷明細表'報管理處物業(yè)經理審核。

        1.5.3報銷人將經物業(yè)經理審批后的支出憑單'、'報銷明細表'報總部各相關經理后報總部財務經理審核。

        1.5.4財務經理審批'支出憑單'并簽字后交物業(yè)公司總經理審批。

        1.5.5物業(yè)公司總經理審批后退回總部財務出納。

        1.5.6財務出納將各管理處需報銷的支出憑單'金額再次審核無誤、審批手續(xù)齊全后方可據(jù)以付款報銷并入帳。

        1.5.7濟南市項目可三天報送總部一次,外地項目可一周報送總部一次。緊急情況可隨時報送。

        1.6、現(xiàn)金管理其它規(guī)定:

        1.6.1大額現(xiàn)金的存取業(yè)務必須由總經理安排專人(如內保)及專車(或乘座出租車)護送。

        1.6.2管理處所有現(xiàn)金必須存入專人負責的保險柜保管并由專人負責保管保險柜鑰匙。如遇財務出納休假期間,應由總部財務經理負責保管保險柜鑰匙。

        1.6.3收取的各項押金、預收管理費等款項必須存入開設的押金、預收款'專戶。

        1.6.4退付的各項押金必須從專戶提取,按照《退還押金流程》經審批后退付。

        1.6.5各管理處應在日常備用金使用到庫存限額的一半時向總部申報、審批,請求提取備用金。

        1.6.6所有現(xiàn)金的收、付必須由財務部門設專人(如出納)進行處理。其他人在未得到有關授權的情況下,不得擅自收付現(xiàn)金。

        1.6.7在管理處現(xiàn)金的收付各項工作中,如根據(jù)工作需要必須辦理移交或轉移的情況下,必須要對所移交或轉移的現(xiàn)金加封,并加蓋經受人簽章,方可辦理有關手續(xù)。

      會計管理制度2

        第一章 總則

        第一條 教育工會是在教育局黨委領導下相對獨立的群眾組織,工會財務工作直接在工會委員會的領導下,在上級工會及本單位財務部門的業(yè)務指導下,負責工會經費核算和管理工作。

        第二條 工會財務機構暫由單位財務處設專人兼管。

        第三條 工會財務工作以中華人民共和國《會計法》,《會計人員工作規(guī)則》和中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及有關部門頒發(fā)的有關條例為工作準則。

        第四條 工會財務人員要嚴格執(zhí)行各項財務制度,發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,遵守財經紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。

        第五條 工會財務人員要堅持黨的四項基本原則,認真學習專業(yè)知識,正確處理會計賬務,熟練運用計算技術和分析方法,提高業(yè)務素質,樹立全心全意為人民服務的思想和無私奉獻的'精神,自覺抵制不正之風,為領導當好參謀,為全校教工當好家、理好財。

        第二章 工會資金的籌集

        第六條 經費收入:嚴格制度,依法辦事,全面落實撥交經費的政策,按規(guī)定及時向上級工會上繳經費。

        第七條 會費收入:根據(jù)“工會法”規(guī)定,凡工會會員均按本人每月基本工資收入的0.5%及時、準確、足額交納會費。

        第八條 其他收入:接納行政的有關補助、職工福利經費和其他部門的損贈等。

        第三章 經費使用和管理

        第九條 堅持經費獨立管理原則。教育工會在銀行設立賬戶,單獨核算。根據(jù)審定的預算,工會經費開支由工會主席“一枝筆”審批,重大事項要經工會委員會審批。

        第十條 堅持“量入為出,收支平衡”的原則,工會經費主要用于為職工服務和工會活動。

        第十一條 堅持民主管理原則。接受會員大會或會員代表大會的監(jiān)督;接受工會經費審査委員會的審査。

        第十二條 堅持為職工服務原則。嚴格執(zhí)行工會經費的開支范圍和標準,工會經費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保抵押。

        第四章工會經費報銷

        第十三條 必須有正式發(fā)票,發(fā)票的內容印名稱、日期、數(shù)量、單價、金額、財務專用章(或發(fā)票專用章)齊全,不得涂改、填補,大小寫金額一致。

        第十四條 發(fā)票背面要有經辦人簽名,工會主席審批并簽名。重大活動應由工會委員會研究決定,并形成書面報告。

        第十五條 按照財務規(guī)定在限額內使用現(xiàn)金,超出限額應使用轉賬支票。支票或現(xiàn)金使用后應在一周內到財務報銷。

        第五章工會會計檔案管理

        第十六條 工會財務的各種會計憑證。會計賬簿。會計報表等應按有關規(guī)定定期收集,審査核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交檔案室保管。

        第十七條 調閱工會會計檔案要嚴格辦理手續(xù),本單位人員調閱工會會計檔案應經財務負責人同意,外單位人員調閱需經工會領導報單位領導批準,按規(guī)定査閱。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,特殊情況需經主要領導批準

      會計管理制度3

        流動資金管理制度

        1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準計劃供應營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經濟效益。

        2、要求各業(yè)務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。

        3、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

        4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定,嚴格遵守有關財務法規(guī)和制度。

        5、使用的基本要求

        (1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經營,以減少流動資金的占用。

        (2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用;

        (3)各業(yè)務部門應辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經濟業(yè)務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉一次所需的天數(shù)。

        (4)對商品資金的占用,應本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮;

        (5)盡量減少家具、用具的購置。

        外匯管理制度

        1、酒店營業(yè)收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營業(yè)收入日報表中,連同收費單據(jù)一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。

        2、營業(yè)收入中的外匯轉賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉賬。

        3、必須在雙方協(xié)商下以簽訂合同或協(xié)議的形式加以肯定和約束才能進行外匯結算辦理。訂立業(yè)務合同時,除摸清信譽和償付能力外,還必須事先預存一次業(yè)務往來所需費用,在酒店銀行賬戶內作為每次(項)業(yè)務的結算資金。

        4、負責外匯結算工作的人員必須及時把對外結算單證按合同或協(xié)議辦理結算,并在委托銀行結算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時期內未接獲銀行收款通知單的,應即通知銷售部工餐飲部協(xié)協(xié)助辦理催收,同時向財務務部經理匯報。

        5、必須將當天的外匯現(xiàn)金送存銀行,一切營業(yè)收入的外匯現(xiàn)金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。

        6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設備、工具、零配件、燃料、能源等必須經財務部審查,報總經理審批后方可購 置。

        7、用外匯購進的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調撥調劑時,必須收回外匯。用外匯購進的上述物品不得以本幣出售或調撥,特殊情況需收取本幣的,須經總經理批準。

        8 、嚴格執(zhí)行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。

        9、客人付外幣者,一律按當天兌換現(xiàn)鈔的匯率減貼息折算本幣。

        10 、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續(xù)費。

        11、以記賬 或轉賬方式結付業(yè)務款項者,本幣與外幣的折算率按結賬當天的銀行匯總牌價的買賣中間價為結賬的折算率。

        12、不準外單位或人個借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進行結算。

        外幣結算管理制度

        1、酒店在收到外幣時,應折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。

        2、凡因經營需要調入和調出外匯及確定調劑匯率,均需經酒店總經理審定,發(fā)生的匯兌損益計入當期財務費用。

        3、購置固定資產、無形資產發(fā)生的匯兌損益在購置期間計入資產的價值;提供各項服務、銷售商品與經營業(yè)務發(fā)生的匯兌損益計入或沖減財務費用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計入清算損益。

        4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價折合成記賬本位幣。

        5、酒店經評估后有關資產賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。

        6、酒店應嚴格遵守國家外匯管理部門的有關規(guī)定,并按時報送外匯收支情況申報表。

        前臺稽查操作制度

        1、酒店各營業(yè)點的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結算章。

        2、收取外匯要按當天牌價折算,收旅行支票要扣除貼息。

        3、房租折扣要由部門經理簽字認可,免費住房必須由總經理或副總經理批準并簽名。

        4、做報表要按訂單所指房間兩種類、天數(shù),包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。

        5、數(shù)額減少要經主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經理簽名認可。

        6、輸單必須單據(jù)齊全,缺少單據(jù)要說明具體原因。

        7、退款要按財務部的有關規(guī)定進行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。

        8、團體的房租一定要當天輸入電腦,如發(fā)現(xiàn)有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。

        利潤管理制度

        1、年初時總經理室下達各部門的利潤指標和經營指標,各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務完成時,必須說明原因,取得總經理批準后,才能核減指標。

        2、經酒店平衡下達的各部門費用開支額或費用水平,各部門務必用于擴大營業(yè)額,爭取資金周轉次數(shù)的增加來降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。

        3、各部門使用的原材料和出售商品的購進,必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進適銷對路的商品,防止資金積壓。

        4、各部門應繳酒店財務部的利潤,不得遲于月后十天。

        5、各部門應負責利潤的明細核算,根據(jù)有關憑證,正確計算銷售收入、成本、費用、稅金及利潤。

        營業(yè)收入、利潤及分配管理制度

        1、確認營業(yè)收入,必須以酒店各項服務已經提供,同時已經收回相應的足額價款或取得收取價款的合法證據(jù)為標志。

        2、營業(yè)收入按實際價款計算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當期營業(yè)收入。各級領導應嚴格按規(guī)定的折扣權限簽單。需對外付出傭金的,應由經辦部門以書面報告的形式向主管領導請示,經同意再報經總經理批準后,方可支付,如需代領,代領人應由主管領導認定。

        3、酒店的一切營業(yè)性收入均需經財務部收入賬核算,各收銀點當日收到現(xiàn)金、支票、信用卡消費單等票據(jù)經夜間核算員核準后,于次日上午應全部上交財務部;各營業(yè)部門預收的包餐、包房定金在及時如數(shù)上交財務部。

        4、營業(yè)收 入應按照配比的原則記賬,與同期發(fā)生的營業(yè)成本、營業(yè)費用、營業(yè)稅金及管理費用、財務費用一起反映,預收的房租等應按預付期分期計入當期營業(yè)收入中。

        5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時納稅 。

        6、酒店的利潤總額計算公為:

        利潤=營業(yè)收入+投資凈收益+營業(yè)外收入-營業(yè)稅金-營業(yè)成本-營業(yè)費用-管理費用-營業(yè)外支出-匯總損失

        (1)營業(yè)外收入包括:固定資產盤盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價收入、因債權人原因確實無法支付的應付款項及其他收入;

        (2)營業(yè)外支出包括:固定資產盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。

        7、按照公司規(guī)定,全年應上交的利潤按年計劃數(shù)分四個季度預交,到年終結算時經年審后,再多抵少補,保證全年計劃數(shù)。

        8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務制度的規(guī)定,依下列順序分配:

        (1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財物損失;

        (2)彌補上一年的虧損;

        (3)按公司和酒店總經理室規(guī)定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;

        (4)按公司規(guī)定的金額,上交 未分配利潤。

        9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設施支出等項開支,且預先應通過總經理批準。

        收銀機使用制度

        1、酒店商品柜臺設置收銀機付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監(jiān)督核對商品銷售情況;

        2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷售匯總,總金額必須和“商品銷售日報表”的匯總金額相符;

        3、每日繳款時,必須把日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統(tǒng)一交給繳款員。由專人負責核對“銷售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚;

        4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數(shù)字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營業(yè)員負責。

        收銀處早班操作制度

        1、主要處理酒店客人退房手續(xù);

        2、接到客人的房間鑰匙,認清房號,準確、清楚地電話通知管家部的樓層服務員該房退房,管家部員工接到電話后盡快檢查房間;

        3、準備好客帳單,給客人查核是否正確,該步驟完成時,樓層服務員必須知會房間檢查結果,如有無客房酒吧消費、短缺物品等,為互相監(jiān)督,收銀員應記下樓層服務員的工號記在客人登記表上,樓層服務員也記錄下收銀員的`工號;

        4、客人核對帳單無誤并在帳單上簽名確認后,收銀處方可收款,收款時做到認真、迅速、不錯收、不漏收;

        5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;

        6、為避免走數(shù),應核對當班單據(jù)是正確,以及時發(fā)現(xiàn)錯單、漏單;

        7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。

        收銀處中班操作制度

        1、負責收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數(shù),保證收足押金;

        2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時仍未交押金的交大堂副經理協(xié)助追收;

        3、檢查信用卡止付黑名單,發(fā)現(xiàn)黑名單或者信用卡賬戶上無款的客人,應及時通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經理處理;

        4、下班前打印出客人押金額,以備核查。

        收銀處晚班操作制度

        1、負責核對當天的所有單據(jù)是否正確,如有錯誤應立即改正。

        2、應與接待處核對所有出租房間數(shù)、房號、房租。

        3、制作報表:

        (1)會計科目活動簡表

        (2)會計科目明細報表

        (3)房間出租報表

        (4)夜間核數(shù)報表

        4、制作繳款單,按單繳款,不得長款、短款。

        5、夜間核對過房租、清洗電腦后,做好夜間核數(shù)。

        6、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

        收銀處結賬管理制度

        1、應辨別收取現(xiàn)金的真?zhèn),唱付唱收,防止出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)。

        2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

        3、收取支票應注意以下兩點:

        (1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;

        (2)限額、簽發(fā)日期等。

        收銀處員工管理制度

        1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;

        2、嚴禁套取外匯、外幣;

        3、嚴禁向收銀處借款和未經財務部經理簽批將錢款外借他人;

        4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營業(yè)收入;

        5、嚴禁打非工作電話,不準長時間接私人電話;

        6、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;

        7、不得以白條沖款賬;

        8、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

        9、下班時做好交接班工作。

        信用卡使用管理制度

        1、接收信用卡時,核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;

        2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內。如果信用卡過期或未到期,應委婉告訴客人此卡不能接受使用;

        3、核查接受的信用卡編號、發(fā)卡銀行通告的“止付名單”號碼,如查出此碼在“止付名單”上,就要扣留此信用卡。并將該卡交回發(fā)卡銀行;

        4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買商品金額超過此信用卡的最高金額時必須聯(lián)系發(fā)卡中心,取回授權號碼;

        5、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個項目要求,填寫信用卡票據(jù)。填寫時一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫,字跡清楚,做到準確無誤;

        6、票據(jù)填寫完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發(fā)果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實。如果是冒充簽名使用信用卡,應扣留信用卡;

        7、票據(jù)填寫完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;

        8、未按信用卡使用原則去做,造成的經濟損失由經手人負責。

        旅行支票使用管理制度

        1、客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。

        2、檢查旅行支票:

        (1)旅行支票具有一定面額;

        (2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;

        (3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。

        3、接受前,請持票人當面在支票下方簽名,否則,支票無效,并與上方已留簽名核對是否相符。

        4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。

        5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時婉請客人留下地址。

        6、對旅行支票真?zhèn)斡袘岩,應請銀行兌換 處鑒定。

        7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。

        8、當支票實際價值不于所購商品價值時,應以現(xiàn)鈔退回差額。

        9、請在“轉賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數(shù),并注明何種貨幣和買入價。

        核數(shù)操作制度

        1、整理歸檔上一天的單據(jù)、報表等,落實上一天稽查出來的問題;

        2、將經理核準的考核通知書送到有關部門簽收;

        3、核對各收款點的營業(yè)報表,包括餐廳收款處、商務中心、電傳室、娛樂、洗衣、客房酒水等;

        4、稽核人員應抽查餐單,核對點菜單與賬單是否相符;

        5、檢查當天到達的客人房租情況,檢查房租折扣是否符合規(guī)定,檢查前臺接待處交來的批條是否齊全;

        6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;

        7、將各收款點營業(yè)額輸入電腦;

        8、將輸入電腦的各收款點的現(xiàn)金總數(shù)以及信用卡數(shù)與營業(yè)日報表進行平衡后,應與營業(yè)報表總合計數(shù)一致;

        9、檢查無誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門。

        辦公用品財務處理制度

        1、酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領用計劃,統(tǒng)一由財務部購進,交倉庫保管,各部門按月領用;

        2、酒店的辦公用品除個別零星急需外,各部門不得自行采購和復印;

        3、各部門領用辦公用品,必須填寫領用單一式二聯(lián),并經領導批準;

        4、領用人領取物品后,由倉管員簽名,領用部門取回一聯(lián)作為部門財務或文員記錄之用,另一聯(lián)由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

        5、倉庫保管員在收到辦公用品并經驗收無誤后,在進倉辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進倉驗收單;

        6、財務部對辦公用品的賬力結算,可憑采購員進貨交倉庫驗收后的原始發(fā)貨票,經審查票面品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,以及倉管員驗收和經手人簽名,即準予辦理報賬;

        7、辦公用品財務核算處理,直接攤入費用列支,即應以“管理費-辦公用品”科目列支,不必通過庫存物料科目的重復核算;

        8、在各部門逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務部在管理費科目列支,但應分部門設立明細賬戶,以便按部門實際領用分攤費用。

        將售品、贈品、樣品管理制度

        1、將售品、贈品、樣品的范圍:

        (1)獎售品:外單位推銷某項商品及物料,由該單位按其規(guī)定撥出所售商品、物料的一部分或小部分將給職工;

        (2)贈品:外單位對酒店某部門或人個的酬謝物品;

        (3)樣品:外單位推銷他們的商品、產品,免費送一些給酒店有關部門作為樣品。

        2、獎售品、樣品、贈品經批準作出處理后的收入,由酒店管理部門統(tǒng)一分配。

        3、任何部門或人個均不得私自占有獎售品、樣品和贈品,否則按所價值價格加倍罰款,并建議人事部作出扣發(fā)浮動工資的處理。

        成本損耗、控制管理制度

        1、原材物料、商品及備用品,屬供貨方因包裝不符合規(guī)定而造成破損或數(shù)量不足而產生的損耗,應由運輸部門作出鑒定意見,酒店儲運部門協(xié)同業(yè)務部門填制“商品、原材物料損耗查詢報告書”,發(fā)往供貨方追索損失。在供貨方未償付損失金額前,所損耗數(shù)量、金額,列入“待處理損失”科目,收到供貨方賠償款項后,沖銷該科目的余額;

        2、原材物料、商品等在運輸中所發(fā)生的損耗,由有關部門報財務部加具意見呈總經理審批,經批準報損的金額在“壞賬損失”科目列支;

        3、原材物料、商品等在運輸過程中,由于儲運部門裝卸不負責任造成破損或丟失所產生的損耗,應查明原因,根據(jù)當時的實際情況,由經辦人員擔負經濟責任或擔負部分經濟責任,再由有關部門經理審查,會同財務部審批,報總經理審閱批示;

        4、營業(yè)部門結合國家對旅游部門規(guī)定的毛利率控制標準及當前實際情況,制定各部門、各營業(yè)項目的毛率指標,并按旬、按月逐期予以追蹤反映和分析考核;

        5、對各職能部門可控的變動費用,按年計劃分解,建立費用責任中心,采用控制費用或其他有效形式,進行有效地控制。

      會計管理制度4

        一、 財務管理職責

        1、 認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

        2、 建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,加強經營核算管理,檢查監(jiān)督財務紀律。

        3、 積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。

        4、 總經理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經濟活動負責。

        領導會計機構、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。

        5、 完成公司交給的其他工作。

        二、 財務工作崗位及職責

        1、財務經理:

        1.1負責制定公司財務部的組織架構、制定財務人員的崗位職責。

        1.2建立健全企業(yè)內部財務管理制度。

        1.3負責審核記賬憑證、管理總賬,按時編制報表。

        1.4負責財務檔案的管理工作。

        1.5督促、指導和支援本部門人員工作。

        1.6組織公司固定資產、庫存材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作。

        1.7完成總經理交付的其他工作。

        2、會計

        2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準確,賬目清楚。

        2.2協(xié)助財務經理編制財務報表,分析公司成本、費用和利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。

        2.3核算企業(yè)成本,按照財務制度結轉銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。

        2.4負責固定資產及公司其他資產的賬務管理,并定期協(xié)同有關部門清點資產。

        2.5妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

        2.6完成總經理或財務經理交付的其他工作。

        3、出納

        3.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結算種類、原則和方法,辦理轉賬結算業(yè)務。

        3.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。

        3.3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

        3.4負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。

        3.5負責核對銀行未達賬項。

        3.6配合會計做好各種賬務處理。

        3.7及時準確編制資金日報、周報,月報。

        3.8完成總經理或財務經理交付的其他工作。

        三、財務工作管理要求

        1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

        2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

        3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。

        4、財務工作人員應當會同公司有關部門定期進行財務清查。保證賬簿記錄與實物、款項相符。

        5、財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門,會計報表每月編制并上報一次。

        6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        7、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

        8、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        四、支票管理

        1、支票由出納員保管。支票領用時需有符合簽批手續(xù)《支票領用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字。

        2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。

        3財務人員對未按期銷賬的《支票領用單》,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再做補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的`,經辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。

        五、現(xiàn)金管理

        公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

        1、職工工資、獎金;

        2、個人勞務報酬;

        3、預支出差人員的差旅費;

        4、結算起點以下的零星支出,結算起點定為1000元;

        5、總經理批準的其他開支。

        除上述內容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,經會計審核,總經理批準后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產、辦公用品、勞保及其他工作用品應采取轉賬結算方式。

        公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

        出納人員應當建立健全現(xiàn)金科目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬賬相符。

        六、會計檔案管理

        凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

        會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

        會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。

      會計管理制度5

        一.核算要求

        1、材料部門在每月5日前將每月項目材料、辦公實際消耗費用表提供財務。

        2、項目部在每月25前將本月考勤表交勞資財務。

        二.財務成本責任

        1.依據(jù)財務收支口徑的一致性原則,實際成本的核算范圍,成本子項的設置,計算口徑要與概算定額計取的收入口徑一致(包括其他直接費的個別項目調整執(zhí)行財務核算規(guī)定).在施工程的預算收入口徑作到會統(tǒng)一致,竣工結算收入與工程結算造價一致.

        2.匯編降低成本計劃,進行預控.

        3.嚴格成本開支范圍,遵守財經紀律,執(zhí)行費用劃分標準.正確核算工程成本,定期編制上報各類財務報表.

        4.建立月度資金使用計劃,根據(jù)甲乙雙方蓋章確認的.月份完成工作量和工程價款結算單及時收取工程款.每月末將成本資金實際執(zhí)行情況報給主管經理.

        5.按期登記成本臺帳,根據(jù)業(yè)務部門提供的資料對比核算.每月10-12日將上月的成本情況報給主管經理.定期進行項目成本分析,提出存在問題.

        各部門將資金計劃使用情況報交財務部門的時間:

        部門內容轉交財務時間

        勞資外用人工費當月23日上午

        當月自有人員工資當月23日上午

        材料暫估入庫收料單當月23日上午

        當月耗料當月23日上午

        內、外部調撥單當月23日上午

        模板、架木租賃使用當月23日上午

        行政管理用具當月出庫使用當月23日上午

        試驗測量測量用具當月出庫使用當月23日上午

        1、對于已領用的支票必須在當月25日下班以前辦好手續(xù)后到財務報帳

        2、限額支票三日內報帳。

      會計管理制度6

        第一部分總則

        第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務付款流程,倡導以企業(yè)利潤最大化為的目標,盡量降低費用消耗,開源節(jié)流,合理控制費用支出,特制定本制度。

        第二條本制度根據(jù)公司的相關的經濟業(yè)務屬性分類,將財務付款分為員工借款、工資支出、費用報銷、采購付款及專項支出等,以下按經濟業(yè)務屬性分別說明各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

        第二部分借款管理規(guī)定、流程

        第一條借款管理規(guī)定

        (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷及銷賬手續(xù)。

        (二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時辦理報帳,除周轉金外其他借款原則上應在辦理借款手續(xù)之日不允許跨月借支。

        (三)各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。

        (四)借款結清規(guī)定:

        1.借款結清時,應以實際發(fā)生的費用據(jù)實辦理費用報銷手續(xù),以手續(xù)完備、審批無誤的費用報銷單為依據(jù),辦理結清手續(xù),多退少補。

        2.借款使用用途發(fā)生完畢后,原則上應在5個工作日內辦理結清手續(xù)。自借款發(fā)生之日起超過30日未辦理結清手續(xù)視為逾期未還。

        (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

        第二條借款流程

        (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、用途、歸還日期等事項。

        (二)審批流程:

        主管部門經理審核簽字→財務經理復核→(副)總經理審批→出納付款第六條審批權限

        不超過5000元(含)的借款由部門負責人、財務負責人、副總經理審批,財務部門可付款;

        超過5000元的借款由部門負責人、財務負責人、總經理審批,財務部門方可付款。

        第三部分日常費用報銷制度及流程

        第一條日常費用主要包括交通費、差旅費、誤餐費及聚餐費、通訊費、業(yè)務招待費、辦公費、低值易耗品及備品備件、培訓費、資料費等。

        第二條費用報銷的一般規(guī)定:

        (一)報銷人必須取得相應的稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或省級以上財政部門監(jiān)制的行政收據(jù)等國家財稅法規(guī)認可的合法票據(jù),原則上不接受收據(jù)等憑證。

        (二)費用報銷的一般流程:

        取得原始費用憑證→經辦人填制報銷單→按規(guī)定粘貼原始憑證→填寫報銷事項、時間、金額、所附原始憑證張數(shù),經辦人姓名等內容→本部門負責人審批→經財務部管賬人員或會計主管人員審核→財務部門負責人審批→報公司(副)總經理審批→出納付款

        (三)除另有規(guī)定外,單筆費用不超過20xx元(含)經部門負責人、財務主管人員、財務負責人、主管副總經理審批可報銷,單筆費用超過20xx元的必須由部門負責人、財務主管人員、財務負責人、總經理審批出納方可付款,相關人員不得蓄意將費用分解若干筆報銷。

       。ㄋ模└笨偨浝碣M用須由總經理審批同意后方可報銷。

        (五)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的'申請單或出入庫單。

        (六)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

        (七)報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款,每周一及周四為財務報銷日。

        第三條各項費用報銷標準

       。ㄒ唬┙煌ㄙM:

        1.公司員工在中山市內出差辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車的,應事先請示部門負責人,并在報銷單上注明已請示領導。

        2.報銷時出租車票不得連號。

        3.發(fā)生交通費用,應立即填寫報銷單。如頻繁外出,可與財務部門協(xié)商,每周報銷壹次。

        4.如乘坐出租車,須取得稅控出租車票,報銷人應在稅控車票的背面寫上起止地點并簽名。手撕發(fā)票一律不予以報銷。

       。ǘ┎盥觅M:1.差旅費報銷標準:

        職務

        交通工具住宿標準伙食標準

        外埠市內交通費用

        一般員工火車硬臥/高鐵二等票120元/天

        30元/天

        30元/天

        部門負責人火車硬臥/高鐵二等票150元/天

        40元/天

        40元/天

        總經理助理

        飛機

        200元/天

        50元/天

        50元/天

        總經理及以上飛機

        實報實銷

        實報實銷

        實報實銷

        注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線城市或省會城市出差住宿費及伙食費標準可上浮20%內據(jù)實報銷,但應由總經理簽名同意。

        2.出差住宿費用報銷時須提供住宿發(fā)票,以實際的發(fā)生額據(jù)實報銷。實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

        3.實際出差天數(shù)的計算:以所乘交通工具出發(fā)時間至返回時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

        4.出差期間的伙食費、交通費實行包干制。根據(jù)實際出差天數(shù),在公司費用報銷標準內據(jù)實報銷。特殊情況:如無相關票據(jù),可按標準內以其他財務部門認可的發(fā)票領取補貼。

        5.出差期間由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

        6.工作人員趁出差之便,事先經公司總經理批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費按照出差直線標準報銷,超支部分自理。如繞道車船費少于直線單程車船費的可憑票據(jù)按實報銷。繞道和在家期間的伙食補助費,公司不予計發(fā)。未經批準,擅自回家探親辦事的,其繞道車船費、住宿費和市內交通費一律不予報銷,不予計發(fā)回家期間的伙食補助費。

        7.工作人員外出參加會議、培訓等,已享受會議舉辦方提供餐飲的,公司不再報銷會議期間的伙食補助費;已安排住宿的,公司不再報銷住宿費用。

        8.工作人員不得借出差之便辦理個人事務及私人旅游等,否則,一切因此開支的費用由個人自理。

        9.中山市內出差不論時間長短,均不發(fā)差旅補助。

        10.出現(xiàn)虛列住勤天數(shù)、粘貼連號多報或虛假票據(jù)等事項,對當事人處以五至十倍罰款。

        11.出差人員自返回公司當日起10日內,應到財務部門辦理差旅費審核及相關審批等報銷手續(xù),并沖減相應借款。未在規(guī)定時間內辦理報銷手續(xù)的,公司財務部門應在最近一次發(fā)放的工資中扣除該出差人員的借款。

        (三)誤餐費及聚餐費:

        1.由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據(jù)據(jù)實發(fā)誤餐(中、晚餐)補助費:市內10元/餐,市外15/餐。

        2.原則上公司內部人員聚餐標準:20元/人,超過標準應由副總經理或總經理審批方可報銷。

       。ㄋ模┩ㄓ嵸M:

        業(yè)務員、采購員的通訊費按100元/月的標準進行報銷,享受話費補貼的員工應隨時接聽公司或客戶的電話。否則取消當月的話費補貼。

       。ㄎ澹┱写M:

        招待費需由副總經理或總經理批準后方可報銷。

       。┪木、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等辦公費:

        1.文具、辦公用品、低值易耗品、網絡配件等物料用品一律由公司后勤部門統(tǒng)一采購,除專業(yè)器材之外,其他員工不得私自采購。

        2.報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門的驗收證明方可報銷。 3.后勤部門應做好各部門的領用存登記,月末提供對賬單、領用明細表、領料單、報銷單等一起交財務部門。

       。ㄆ撸┢囐M用:

        1.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的燃油費、路橋費、停車費、洗車費據(jù)實報銷。

        2.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)裙静挥鑸箐N。

       。ò耍┢渌M用:

        1.有預算標準的在預算標準內報銷,沒有預算標準的根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

        第四部分工薪福利支出制度及流程

        第一條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。

        第二條工薪福利支付流程

       。ㄒ唬┟吭2日前由人力資源部將上月經公司(副)總經理審批后人事資料(含工資支付標準、人員變動、補貼、額度變動、扣款、社會保險、工資銀行卡號等信息)連同審核無誤的考勤資料轉交財務部、五金車間、組裝車間;

       。ǘ┪褰疖囬g核算員、組裝車間核算員根據(jù)考勤及工資支付標準編制標準格式的工資表,并在每月4日前交財務部出納匯總、審核。

       。ㄈ┴攧詹砍黾{根據(jù)辦公室管理人員的考勤及工資支付標準編制標準格式的工資表連同審核無誤的車間人員工資表在每月5日前交財務負責人審核。

        (四)按工薪審批程序審批:

        1.車間人員工資:核算員編制工資表→車間負責人復核→財務部出納復核→財務經理審核→總經理審批2.辦公室人員工資:出納編制工資表→財務經理審核→總經理審批

       。ㄎ澹┟吭略履┣坝韶攧詹客ㄟ^銀行代發(fā)形式支付工資;

        (六)每月末之前員工到財務部領上月工資條;

        (七)臨時及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。

        第五部分專項支出財務報銷制度及流程

        第一條專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

        第二條軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

        (一)填寫購置申請:按公司相關規(guī)定填寫《合同評審表》附采購合同并報批。

        (二)報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

        (三)結賬報銷:

        1.資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫或驗收手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

        2.按費用報銷流程規(guī)定審批程序審批;

        3.財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

        4.若需提前預付款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在驗收合格后5個工作日內辦理報銷手續(xù)。

        第六部分材料款的付款程序

        第一條材料款分為現(xiàn)金結算的材料款及到期結算的應付賬款。

        第二條現(xiàn)金結算部分采購款的支付,比照費用報銷流程辦理審批手續(xù),附采購訂單、入庫單、發(fā)票等原件辦理審批手續(xù)后付款。

        第三條附信用條件(即掛賬)結算的供應商貨款審批結算流程:

        財務部應付會計編制《應商貨款到期明細表》→財務經理審核→(副)總經理審批→出納付款

        第四條每月5日下午下班前需向總經理提交《應商貨款到期明細表》,每月10日前支付到期供應商貨款。

        第五條若當月因資金原因,對己作計劃安排但實際未付貨款的部分供應商,則在下月安排采購資金時優(yōu)先安排支付,以此類推。

        第七部分附則

        第一條本制度修改、解釋權歸公司財務部門。

        第二條本制度經總經理簽字后生效。

      總經理簽批

        20xx-xx-xx

      會計管理制度7

        總則

        財務部是公司一切經濟事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作,其工作范圍和職責主要有:

        1、負責公司財務管理工作

        編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算、保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間關系,依法納稅;

        2、負責公司會計核算工作

        遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。

        3、負責公司成本核算和成本管理

        設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)

        4、建立經濟核算制度

        利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)、 5、配合公司內部審計

        根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度、

        第一章資金審批制度

        1、資金使用原則及印章管理

       、潘锌铐椀闹Ц,須經公司主管領導批準、如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

       、曝攧諏S谜、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經理負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管、行政部經理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

       、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

       、乳_具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

       、赏鶃砜铐椀臎_轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;

       、史钦=洜I業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;

        ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經公司主管領導批準、

        2、施工工程用款審批制度

        施工工程用款由公司主管領導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行:

        施工單位提出申請→現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師審核→項目經理審核→預算工程師審核→工程總監(jiān)審核→公司主管領導審核→財務部付款。

        3、行政費用支出管理制度

       、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支; ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準、

        4、公司差旅費開支制度

       、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

       、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經理決定選用交通工具;

       、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

       、俜孔鈽藴: A、部門經理以上職員,房租標準為300元/日;

        B、一般職員,房租標準為100元/日、②伙食補貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、

       、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付

        5、車輛維修費及汽油費管理制度

        ⑴公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;

       、栖囕v易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購,以支票支付、需用時應辦理領用手續(xù),并由行政部建帳予以核銷使用;

       、枪酒推庇尚姓拷y(tǒng)一保管并設帳登記使用、

        6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

        ⑴公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理;

       、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

       、切姓控敭a臺帳為財務部附設帳冊;

       、刃姓繎獙Ω鞑块T領用的辦公用品情況進行造冊、登記,定期通報;

       、晒靖鞑块T因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由行政部統(tǒng)一安排;

       、视嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經總經理批準后報財務部備案、

        7、行政費用報銷制度

       、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;

       、乒韭殕T報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本制度規(guī)定進行審批支付;

       、菓、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

       、确参淳邆鋱箐N條件(如無對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經辦人; ⑸支票領用單、借款單由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后支付; ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任; ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準、

        第二章工程成本管理制度

        1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署;

        2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;

        3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、

        4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作、

       、艆⑴c有關工程經濟合同的洽談,及時、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

        ⑵負責工程進度款的復核,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作、

        5、工程中間結算程序、

       、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

       、曝攧詹扛鶕(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批、

        6、工程決算程序、

       、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

       、曝攧詹扛鶕(jù)各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

        ⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

       、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算、

        第三章財產管理制度

        1、公司財產的范圍

       、殴矩敭a包括固定資產和低值易耗品;

        ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

       、欠矄雾梼r值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品

        2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

       、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施,辦法

        3、財產的購置與調撥

       、判姓扛鶕(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

       、曝敭a購回后,應填寫財產收入驗收單、財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)、財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

        ⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報行政部審核,公司主管領導批準;

       、裙潭ㄙY產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

       、韶敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案、

        4、財產的清查、盤點

       、殴矩敭a歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面盤點清查;

        ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

       、秦敭a盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

       、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

       、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見、

        公司財務的管理制度13

        1.0總則

        1.1為了明確公司各部門在實現(xiàn)各項經營目標中的財務關系及責任,規(guī)劃、控制公司的經營活動,確保各項經營目標的順利完成,根據(jù)公司領導層的要求,結合公司的實際情況,特制訂本制度。

        1.2財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經營目標,對一定時期內公司

        資金取得和投放、各項收入和支出、公司經營成果及其分配等資金運動所作的具

        體安排。

        1.3財務預算一般按年度編制,根據(jù)實際發(fā)生情況逐月編制滾動預算,由公司財務部組織實施,分級歸口管理,并將財務預算作為制定、落實內部績效考核的依據(jù)。

        1.4編制財務預算應當遵循效益優(yōu)先、積極穩(wěn)健、權責對等的原則,確保切實可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實,并負責到位。

        2.0財務預算管理的組織機構及其職能

        2.1公司成立財務預算領導小組,由助理總經理擔任組長,財務部經理擔任副組長,各部門負責人為小組成員。同時成立財務預算工作小組,負責財務預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務預算領導小組負責。工作小組由財務部經理擔任組長,財務部人員為小組成員。

        2.2財務部根據(jù)公司要求擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,分析財務預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,督促各部門按時完成財務預算目標。

        2.3各部門具體負責本單位業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務部做好公司整體預算的工作。各部門經理(主管)及財務部經理對本單位財務預算執(zhí)行結果承擔直接責任。

        3.0

        財務預算的主要內容及編制依據(jù)

        3.1財務預算的編制應當按照先業(yè)務預算、資本預算、資金預算,后財務預算的流程進行,并按照各執(zhí)行部門所承擔經濟業(yè)務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

        3.2業(yè)務預算是反映預算期內各部門可能形成現(xiàn)金收付的生產經營活動的預算,主要包括:

        3.2.1收入預算主要是指在預算期內各作業(yè)板塊(辦事處)對提供各種勞務可能實現(xiàn)的業(yè)務量及其收入的預算,主要依據(jù)年度目標利潤、預測的市場勞務需求及提供的市場價格編制。

        3.2.2成本費用預算主要是指各作業(yè)板塊(辦事處)在預算期內所要達到的營運規(guī)模,主要是在收入預算的`基礎上,依據(jù)各作業(yè)板塊(辦事處)的各種設施的營運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:

        人工成本的測算:根據(jù)本年度的實際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據(jù)工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會保險費的測算;根據(jù)本年度勞動保護費的情況作出下年度費用的測算。

        勞務成本的測算:主要是燃料費、養(yǎng)路費、營運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實際情況及下年度的經營計劃。燃料費及路橋費根據(jù)下年度的經營情況預測,養(yǎng)路費及營運證費根據(jù)實際使用的車輛情況預測,修理費用主要根據(jù)設備使用情況及維修安排計劃,并結合本年度實際情況作測算。

        其他直接費用的測算:(主要為各作業(yè)板塊發(fā)生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產保險、辦公費、電話費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實際情況及下年度的經營計劃。折舊按規(guī)定的折舊率作測算。

        3.2.3期間費用預算主要是指公司各管理部門(既機關人員)組織經營活動必要的管理費用、財務費用等預算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分?煽刭M用是指辦公費、電話費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業(yè)務接待費、勞動保護費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會經費、職工教

        育經費、折舊費、社會保險、財產保險等。根據(jù)上年實際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門進行編制。其中:業(yè)務招待費應當重點列示。

        3.2.4營業(yè)外收支預算包括處理固定資產凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營業(yè)外收支等,應當根據(jù)實際情況和國家有關政策規(guī)定,編制營業(yè)外收支等相關業(yè)務預算。

        3.3固定資產投資預算:主要是指公司在預算期內購置、更新固定資產進行投資的預算,應當根據(jù)公司發(fā)展計劃和年度固定資產投資計劃編制。公司處置固定資產所引起的現(xiàn)金流入,也應列入預算。

        3.4資金預算是公司在預算期內需要借入的長短期借款,主要依據(jù)公司有關資金需求決策資料及利率等編制。

        3.5財務預算主要包括資產負債預算和損益預算等內容

        3.5.1資產負債預算:是按照資產負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。一般根據(jù)預算期初實際的資產負債表和收入預算、經營預算、資本預算、資金預算等有關資料分析編制。

        3.5.2損益預算:是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。一般根據(jù)收入預算、經營預算、成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關資料分析編制。

        3.6根據(jù)公司領導層的要求,結合自身的實際需要,制定規(guī)范的財務預算編制基礎表格,統(tǒng)一財務預算指標計算口徑,各部門應按照公司要求認真填報。

        4.0財務預算的編制程序

        4.1下達任務:財務部于每年10月初向公司各部門下發(fā)上報下一年度的財務預算通知和編報要求。

        4.1.1編制上報:各部門應當結合通知要求、本年度的實際情況和下一年度的特殊變動來確定其下一年度的財務預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關材料上報財務部。

        4.1.2客服部根據(jù)各作業(yè)板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經營情況,市場開拓情況制定下一年度各板塊收入預算。

        4.1.3調度部根據(jù)運輸營運情況,編制下一年度短途外請車支出的預算。

        4.1.4各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據(jù)本部門設備使用情況及下一年度的營運計劃,參照本年度實際發(fā)生額編制下一年度本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、

        倉庫需更新的地臺板、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費等支出預算。

        4.1.5保險部負責制定公司財產保險及車輛事故損失費的預算。

        4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業(yè)部、辦事處、機關人員的工資、社會保險、臨時用工勞務費等),以及機關部門日常發(fā)生的修理費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品、勞動保護費、水電、房租等費用預算。同時負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。

        4.1.7財務部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務費用等預算。

        4.1.8總經理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。

        4.2審查平衡:財務部根據(jù)各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總。在審查、平衡過程中,財務部應當進行充分協(xié)調,對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調整的意見,并反饋給有關部門予以修正。

        4.3審議批準:財務部在各有關部門修正調整的基礎上,編制公司財務預算方案,上報公司財務預算領導小組討論、審定。對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者財務預算目標的事項,應當責成有關部門進一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,財務部正式編制公司年度財務預算草案,提交公司執(zhí)行官審議批準。

        4.4下達執(zhí)行:財務部將審定后的財務預算下達各部門執(zhí)行。

        4.5月度預算的編制程序:

        4.5.1客服部應在每月25日前向財務部上報下月經營收入預算。

        4.5.2調度部應在每月25日前向財務部上報下月短途外請車支出的預算。

        4.5.3各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務部上報下月本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費、勞動保護費、水電費等支出預算。

        4.5.4保險部應在每月25日前向財務部上報下月公司財產保險及車輛事故損失費的預算。

        4.5.5行政部應在每月25日前向財務部上報下月工資(包括作業(yè)部、辦事處、機關人員的工資)、勞動保護費、臨時用工勞務費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品等費用計劃。

        4.5.6總經理辦應在每月25日前向財務部上報下月重大項目開支預算。

        4.5.7財務部編制月度預算,經公司執(zhí)行官批準后在月底最后一天下達。

        4.6已經正式下達執(zhí)行的財務預算,一般不予調整,但是由于市場環(huán)境、經營條

        件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財

        務預算執(zhí)行結果產生重大偏差的,經公司財務預算領導小組審核后報公司執(zhí)行官

        批準方可進行調整。

        4.7

        調整財務預算應當先由歸口管理部門向財務部提出書面申請,經審核后編制

        年度財務預算調整方案,提交公司財務預算領導小組審定后上報公司執(zhí)行官批

        準,然后下達執(zhí)行。

        5.0財務預算的執(zhí)行與控制

        5.1

        各部門必須將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各板塊、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。同時將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。

        5.2各部門應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執(zhí)行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,一律不予支付。

        5.3

        建立財務預算報告制度,要求各部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況。財務部利用財務報表實行月三級預警監(jiān)控(三級預警線為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務預算的執(zhí)行情況,及時向各部門和公司領導層匯報。

        6.0財務預算的分析與考核

        6.1財務部要全面掌握財務預算的執(zhí)行情況,研究、落實、解決財務預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,并通過公司經濟活動分析會對財務預算的執(zhí)行進行分析。

        6.2總經理辦以年度財務預算為基礎和依據(jù),制定和下達各部門年度關鍵績效考核指標,并嚴格按照公司績效管理相關考核辦法執(zhí)行,以保證公司年度財務預算的嚴格執(zhí)行和公司年度經營目標的順利實現(xiàn)。

        6.3

        對年度內因財務預算調整而導致關鍵績效指標發(fā)生變化的部門,總經理應根據(jù)財務部對其財務預算的調整意見相應調整其關鍵績效指標,報經公司執(zhí)行官審定后重新下達指標。

        6.4各部門要對其上報的財務預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門上報的預算與實際誤差率不得超過10%,并將預算的準確性納入年度經濟獎懲考核范圍之中。

        7.附則

        7.1本制度的執(zhí)行責任人:財務經理,本制度的監(jiān)督責任人:財務總監(jiān)。

        7.2本制度自批準生效之日起執(zhí)行。

        7.3本制度解釋權歸財務部。

      會計管理制度8

        第一章、 總則

        第1條 為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關法規(guī),結合實際情況,制定本制度。

        第2條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。

        第3條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止資產閑置、流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

        第4條 根據(jù)教育局印發(fā)的《市民辦學校財務會計管理規(guī)定》,結合學校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。

        第5條 學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。

        第6條 學校財會人員的崗位職責:在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

        【學校預算管理】

        第7條 預算是指學校根據(jù)教育教學發(fā)展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要內容是支出預算。

        第8條 預算編制方法支出預算,應根據(jù)學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經費、行政辦公經費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

        第9條 預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經費、行政辦公經費這兩大經費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據(jù)“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據(jù)上學年度的經費支出預算執(zhí)行情況,批準下學年度的預算。

        第二章、 財務管理體制

        1、審核學校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務、會計的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理,并且退回給經辦人。

        2、確保按時按質按量向校長及董事會提供反映學校經營情況的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行情況進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執(zhí)行情況進行分析。

        3、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。

        4、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。

        5、協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(包括現(xiàn)金、固定資產、教學設備、圖書資料、其它財產物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。

        6、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調好與各個部門的關系,做好服務工作,積極配合好學校領導,當好家,理好財。

        7、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產安全與完整。

        8、協(xié)調與當?shù)囟悇、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。

        9、參與經濟合同的評審工作,防范經營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。

        10、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。

        11、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。

        第三章、財務主任的.崗位職責

        在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

        第四章、財務副主任崗位職責

        1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

        2、每月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執(zhí)行情況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;

        3、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必要時向財務主任進行相關情況的咨詢;

        4、了解學校預算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財務主任嚴格執(zhí)行學校年度預算;

        5、協(xié)助財務主任作好學校的財務經營建議;

        6、做好學校董事會安排的其它工作事項。

        第五章、財務會計崗位職責

        1、按照國家財經法規(guī)、會計制度及學校有關規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。

        2、銀行劃款繳交學費發(fā)票的開具,并做好學生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。

        3、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規(guī)定的具體工作。

        4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

        5、學校供應商貨款結算的預審工作。

        6、財務主任或學校領導安排的其它工作。

        第六章、出納崗位職責

        1、嚴格執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

        2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

        3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。

        4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。

        5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

        6、做好現(xiàn)金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務主任。

        7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。

        8、招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。

      會計管理制度9

        為進一步加強財務管理,規(guī)范財務收支行為,提高政府資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》、《現(xiàn)金管理制度》、《會計基礎工作規(guī)范》等財經法規(guī),結合我鎮(zhèn)實際,制定本制度。

        一、管理原則

        1、行政經費主要用于保證黨委、政府正常運轉和業(yè)務工作開展的需要。

        2、事業(yè)經費實行統(tǒng)一管理。由財政所扎口管理,統(tǒng)一核算,會計中心根據(jù)會計制度進行明細核算,嚴禁各單位轉移、坐支和私設“小金庫”。

        3、各項經費實行事前審批,事后監(jiān)督,先批后用,審批權限及用款事項分別制定。

        二、管理范圍

        1、財政預算內外行政經費、事業(yè)經費、各種專項經費。

        2、各單位按國家規(guī)定收取的一切規(guī)費。

        3、其他收支。

        三、審批權限

        1、嚴格實行支出審批報批制度,所有支出必須按照權限審批同意后方可報支,支出票證必須合法、規(guī)范、準確,支出憑證上需由經辦人、分管領導、分管財務領導、鎮(zhèn)長簽字。

        2、財務開支實行“一支筆”審批制度。一般性支出由分管領導、分管財務領導審批后報鎮(zhèn)長簽批,重大支出項目和重大固定資產處置經黨委會議研究同意后由鎮(zhèn)長簽批。 四、審批程序

        1、經辦人員先在報銷憑證上簽字。

        2、由分管領導簽字核實。

        3、送分管財務領導、鎮(zhèn)長簽批,大項支出報黨委會議研究同意由鎮(zhèn)長簽批。

        4、交財政所審核票據(jù)是否規(guī)范。

        5、持審、簽批手續(xù)完備的憑證到出納處辦理報銷手續(xù)。

        五、主要事項開支標準、審批手續(xù)

        1、辦公用品支出及管理:黨委政府工作人員的辦公用品由辦公室、財政所統(tǒng)一管理,所需辦公用品,由需要人向辦公室提出申請,經辦公室及財政所人員審批后,確需配置的,由辦公室填寫《辦公用品申購單》,交鎮(zhèn)分管財貿、后勤領導和主要領導審批后辦公室將購物單交辦公室統(tǒng)一購置。所購物品由辦公室按購物需求發(fā)放。其他人員不負責此類業(yè)務及發(fā)票報銷的行為,報銷時由專人憑申購單及發(fā)票,按規(guī)定程序報銷。固定資產管理,各項固定資產由財政所統(tǒng)一管理、統(tǒng)一清點造冊,并對財物進行編號,建立帳冊、帳卡,帳卡一式兩份,一份由財政所存檔。各項固定資產不得擅自外借或挪作私用,如發(fā)現(xiàn)損害和遺失,按原價賠償;

        人員調出,必須到財政所辦理移交手續(xù);

        每年財政所會同紀檢、組織、辦公室進行一次固定資產清查、盤點,對損壞、遺失的要分類匯總,并上報黨委會議研究處理;確應工作、業(yè)務需要添置固定資產的,按辦公用品購置規(guī)定辦理。

        2、文印支出:黨委工作人員,必須做到不打、少打、歷行節(jié)約的原則,盡量減少不必要的材料打印。確需打印的文字材料,應在黨委政府文印室打印,材料急需、數(shù)量較大文印室不能處理,必須到外面打印的堅持按申報程序進行:一般為申請人填寫審批單由分管后勤領導審批后到指定地點打印,隨打隨結。

        3、接待費用支出:上級機關來鎮(zhèn)辦理業(yè)務確需就餐的,一律安排在食堂招待,應由申請人向辦公室提出申請,辦公室報請分管后勤領導審批同意后,填寫《食堂招待審批單》,方可安排,接待應對口作陪,每月憑就餐審批單結賬報銷。其它方式均不予辦理。因工作確需加班就餐的,由加班人到辦公室填寫加班就餐單交辦公室,由分管后勤領導批準后,在食堂安排就餐,每月月底憑審批單結帳一次。

        4、車輛燃修支出:鎮(zhèn)所有車輛為黨委政府開展工作服務。購油卡由專人定期充值。燃油報銷由專人及各車司機共同簽定,按程序報銷。車輛維護、小故障能修理的自己修理,解決不了的,送指定地點維修。送修前,駕駛員填寫車輛維修估價單,經鎮(zhèn)長審批后,由財政所一名負責人及司機一同到4s店維修,所換大件過百元必須將原件帶回。外出實行一事一議。

        5、差旅費支出。嚴格按照沛財規(guī)1號文件“關于印發(fā)《沛縣機關差旅費管理辦法》的.通知“執(zhí)行。

        6、會議費支出。實行定點開會制度,原則上安排在黨委三樓大、小會議室,確須就餐或補助的,必須到辦公室填寫《食堂招待審批單》,經分管后勤領導審批后,由辦公室辦理。 7、上級部門下達的獎勵資金,由鎮(zhèn)財政統(tǒng)一管理,黨委、政府統(tǒng)一安排、使用;

        上級對口單位下達的帶帽資金,中心工作需要財政專項支付的資金(如賠償、工業(yè)考核、現(xiàn)場會、環(huán)境整治等),由分管領導提出申請經書記辦公會決定后辦理。其程序為:①申請人書面提出申請。

       、趫蠓止茴I導審核。

       、鄯止茇斮Q領導初審后報鎮(zhèn)長。

       、苕(zhèn)長審核后要交書記辦公會商議后辦理。

       、輬箐N要持報告(或審批單)按程序報銷。

        報告內容:填清事由、時間、開支內容、擬報批資金等。

        六、支出的管理和控制

        各單位要堅持勤儉辦事的原則,杜絕各種不必要的開支和浪費,各項經費的支出要嚴格按照國家的規(guī)定和預算招待,不得超支、亂支、瞞支,否則,按國家的財經紀律、法規(guī),嚴肅追究單位負責人和有關人員的責任。

        七、監(jiān)督管理

        財政所在處理財務和會計事項中,應堅持制度化和規(guī)范化,按章辦理,對所管理的現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結,所管賬目要嚴格按照會計規(guī)范化的要求,做到帳帳、帳證、帳實相符,按照黨委、政府、財政局的管理要求,按月、定期、及時、準確上報會計資料,真實地反映當月的財政運行情況。

      會計管理制度10

        1. 財務管理的目的和原則

        財務管理的目的是確保公司的財務健康和可持續(xù)發(fā)展。為了實現(xiàn)這一目標,公司制定了以下原則:

        - 誠信原則:財務管理必須遵循誠信原則,準確記錄和報告財務數(shù)據(jù)。

        - 透明原則:財務管理必須保持透明,確保內外部利益相關者對財務狀況有清晰的了解。

        - 效率原則:財務管理必須高效運作,確保資源的合理配置和利用。

        - 合規(guī)原則:財務管理必須遵守適用的法律法規(guī)和規(guī)章制度,確保合規(guī)性。

        - 風險控制原則:財務管理必須關注風險,并采取適當?shù)拇胧﹣砜刂坪蜏p少風險。

        2. 財務管理組織和職責

        公司的財務管理由財務部門負責,財務部門的職責包括但不限于:

        - 編制和執(zhí)行公司的財務規(guī)劃和預算;

        - 管理公司的會計事務,包括準確核算和記錄公司的財務數(shù)據(jù);

        - 定期編制財務報表,并向公司管理層和股東提供財務分析和報告;

        - 負責管理公司的資金,包括現(xiàn)金流管理、資金調配和投資決策;

        - 進行風險評估和控制,確保財務風險的可控和可管理性;

        - 協(xié)助公司與金融機構和外部審計師進行溝通和合作。

        3. 財務記錄和報告要求

        為了確保財務管理的準確性和透明度,公司制定了以下財務記錄和報告要求:

        - 財務記錄:財務部門必須準確記錄和分類公司的財務交易,包括收入、支出、資產和負債等方面的數(shù)據(jù)。

        - 財務報表:公司必須按照規(guī)定的`時間表和格式編制財務報表,包括資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等。

        - 財務分析和報告:財務部門必須定期分析公司的財務狀況,并向公司管理層提供財務報告和建議。

        - 內部審計和外部審計:公司必須定期進行內部審計,并聘請外部審計師對財務報表進行審計。

        4. 資金管理

        為了實現(xiàn)資金的高效利用和風險的有效控制,公司制定了以下資金管理措施:

        - 現(xiàn)金流管理:財務部門必須對公司的現(xiàn)金流進行有效管理,確保充足的流動性和合理的支付時間。

        - 資金調配:財務部門必須根據(jù)公司的預算和業(yè)務需求,合理調配資金,確保資金的合理運用。

        - 投資決策:財務部門必須對公司的投資項目進行評估,并提供投資決策和風險分析。

        - 銀行關系管理:財務部門必須與銀行和金融機構建立和維護良好的關系,確保資金渠道的順暢和安全性。

        5. 風險管理

        為了防范和控制風險,公司制定了以下風險管理措施:

        - 風險評估:財務部門必須對公司的財務風險進行評估和分析,確定關鍵風險點和應對策略。

        - 內部控制:財務部門必須建立和執(zhí)行有效的內部控制制度,確保財務操作的合規(guī)性和準確性。

        - 保險管理:財務部門必須對公司的風險進行保險管理,確定合適的保險種類和保額。

        - 緊急應對:財務部門必須制定應急預案,確保在緊急情況下能夠及時應對和處理財務風險。

        以上為公司財務管理制度的完整版,旨在確保公司的財務健康和可持續(xù)發(fā)展。財務部門將根據(jù)這些制度和要求履行相應的職責和義務,為公司提供準確和透明的財務管理服務。

      會計管理制度11

        1、目的

        為加強財務管理水平,規(guī)范財務檔案管理工作,提高財務部工作效率,配合公司整體經營運作,特制定本制度。

        2、適用范圍

        本制度適用于公司總部。

        3、術語和定義

        3、1財務檔案:財務檔案是專業(yè)檔案的一種,它是經濟活動的歷史記錄和經濟效果的綜合反映,也是開展經濟活動、進行經濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料。

        3、2原始憑證:原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時,由業(yè)務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業(yè)務已經發(fā)生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。

        3、3記賬憑證:記賬憑證是對經濟業(yè)務按其性質加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。

        3、4會計賬簿:是指以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經濟業(yè)務,對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍。

        3、5財務報告:指用來反映會計實體的財務狀況和經營成果的總結性書面文件。

        4、職責:無

        5、工作要求

        5、1財務檔案的分類:分為會計核算檔案、財務管理檔案及其他檔案資料。

        5、1、1會計核算檔案

        會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

        會計帳簿:包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

        財務報告:包括會計報表、附表以及財務情況說明書等,會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

        會計電算化資料:包括歷年財務帳簿的刻錄光盤和磁帶等。

        5、1、2財務管理檔案

        預算資料:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預算表。

        財務分析報告:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務分析報告。

        投資分析報告:是指由公司財務部編制并經過相關領導審核認可的項目投資分析報告。

        財務制度文本:包括由公司財務部制訂并經由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務部指導要求制訂并經由下屬公司董事會通過的各類財務制度文本。

        會議紀要:包括經由相關領導審閱并簽字認定的財務例會會議紀要、稅收籌劃小組會議紀要以及其他各類專題會議紀要。

        5、1、3其他檔案資料

        合同文件:包括銀行貸款合同及相關董事會決議、財產保險合同及其他與財務相關的各類經濟合同。

        下屬公司上報的報告:包括資金申請報告、調整預算報告等各類相關報告。

        其他:包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會決議、章程、公司基礎資料、財務部發(fā)文等與公司財務活動有關的各類檔案資料。

        5、2檔案管理工作

        5、2、1檔案的收集、歸檔

        財務檔案要分類進行收集、歸檔,并對歸檔檔案進行編號,填制“財務檔案保管清冊”,由財務檔案經管人負責登記。

        會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔,做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序。

        部門及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務分析報告以及各下屬公司提交財務部的各類請示報告應在確認加蓋相關公司公章及相關領導簽字后進行歸檔。

        投資分析報告、會議紀要等由財務人員編制的文件須在相關領導審閱并簽字后進行歸檔。

        銀行借款合同、財產保險合同等與財務活動相關的經濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章,并貼加足額印花稅后進行歸檔,須董事會通過的重大合同還需附加相關董事會決議。

        財務制度文本、公司章程文本以及財務部下發(fā)各類文件應該在加蓋公司公章或財務部門印章后歸檔,并附加相關文件流轉單及領導審批意見和相關董事會決議。

        其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》,達到歸檔條件后歸檔。應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔后移交檔案室。

        5、2、2財務檔案的保管

        加強對財務檔案的保管,建立財務(會計)檔案柜,檔案柜必須經久耐用,牢固安全。

        財務檔案應設立專門地點保管,并按其種類、歸檔時間、編號等要素分柜存放。

        對財務檔案的`保管實施統(tǒng)一管理,財務部設置兼職檔案管理員崗位,負責已立卷登記的財務檔案的保管工作。

        檔案存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。

        會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存,其他財務檔案都為永久性保存檔案。

        會計檔案的清點和檢查要每年進行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。

        5、2、3財務檔案的調閱

        財務人員因工作需要調閱財務檔案時,必須按順序及時歸還原處。本公司其他人員調閱財務檔案,要經財務部總經理同意;外單位人員調閱財務檔案要有加蓋單位公章的申請書,經財務部總經理審核后報公司總裁批準。

        會計檔案原件原則上不得外借,若有特殊情況需要外借,則外借最長期限不得超過三天。

        調閱財務檔案須填寫“財務檔案調閱登記簿”,需要復印的要經財務部總經理同意并進行登記,查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。

        調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹,不得抄錄與調閱無關的內容。

        5、2、4財務檔案的銷毀

        對保管期滿的財務檔案,應由財務部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定,嚴格審查,對按規(guī)定可以銷毀的檔案,應編造“會計檔案銷毀清冊”,經領導審查批準后銷毀,檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對,并在銷毀清冊上簽名蓋章,銷毀清冊一式二份,分別由檔案、財會部門保留。

        5、3附則

        5、3、1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關規(guī)定,結合各自具體情況,制定相應財務檔案管理制度;

        5、3、2本制度由財務部制定并負責解釋;

        5、3、3本制度經行政辦公會審議通過后實施。

        6、支持性文件

        6、1《會計檔案管理辦法》

        7、相關記錄及表格無

      會計管理制度12

        一、財務內控管理制度有哪些內容

        1、內部會計控制體系;

        2、會計人員崗位責任制度;

       。、賬務處理程序制度;

       。础炔繝恐浦贫;

        5、稽核制度;

       。、原始記錄管理制度;

       。贰⒍~管理制度;

        8、計量驗收制度;

        9、財產保護制度;

        10、預算控制制度;

        11、財務收支審批制度;

        12、成本核算制度;

        13、財務會計分析制度。

        二、財務內控管理制度的原則

        1、合法性原則,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內,制定本企業(yè)切實可行的財務內控制度。

       。病⒄w性原則,就是指企業(yè)的財務內控制度必須充分涉及到企業(yè)財務會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內控制度相互協(xié)調。

       。场⑨槍π栽瓌t,是指內控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實有效的內控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務會計水平。

       。础⒁回炐栽瓌t,就是指企業(yè)的財務內控制度必須具有連續(xù)性和一致性。

       。、適應性原則,指企業(yè)財務內控制度應根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財務會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時補充企業(yè)的財務內控制度。

       。、經濟性原則,是指企業(yè)的財務內控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業(yè)財務控制度的操作性要強,要切實可行。

       。贰l(fā)展性原則,制定企業(yè)財務內控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。

        三、財務內控管理制度的執(zhí)行措施

       。薄⑵髽I(yè)必須重視對內部控制制度管理人員的'選用

        內部控制制度設計得再完善,若沒有稱職的人員來執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來執(zhí)行內部控制制度。要杜絕帳戶設置不合理、記錄不真實的情況,充分發(fā)揮會計控制制度的職能作用,則必須重視對內部控制制度管理人員的選用和培訓,提高財會人員的素質,定期進行考評,獎優(yōu)罰劣。

       。、企業(yè)必須發(fā)揮內部審計機構的作用

        內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。

        3、應發(fā)揮國家審計機關、部門審計機構的權威性和監(jiān)督作用

        定期或不定期的對企業(yè)內部控制制度進行評價,以杜絕企業(yè)管理部門負責人濫用職權所造成的內部控制制度形同虛設的情況。

      會計管理制度13

        第一條為了規(guī)范行政單位的財務行為,加強行政單位財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障行政單位工作任務的完成,制定本規(guī)則。

        第二條本規(guī)則適用于各級各類國家機關、政黨組織(以下統(tǒng)稱行政單位)的財務活動。

        第三條行政單位財務管理的基本原則是:量入為出,保障重點,兼顧一般,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,降低行政成本,注重資金使用效益。

        第四條行政單位財務管理的主要任務是:

       。ㄒ唬┛茖W、合理編制預算,嚴格預算執(zhí)行,完整、準確、及時編制決算,真實反映單位財務狀況;

       。ǘ┙⒔∪攧展芾碇贫,實施預算績效管理,加強對行政單位財務活動的控制和監(jiān)督;

       。ㄈ┘訌娰Y產管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產,防止國有資產流失;

        (四)定期編制財務報告,進行財務活動分析;

       。ㄎ澹⿲π姓䥺挝凰鶎俨w口行政財務管理的單位的財務活動實施指導、監(jiān)督;

       。┘訌妼Ψ仟毩⒑怂愕臋C關后勤服務部門的財務管理,實行內部核算辦法。

        第五條行政單位的財務活動在單位負責人領導下,由單位財務部門統(tǒng)一管理。

        行政單位應當單獨設置財務機構,配備專職財務會計人員,實行獨立核算。人員編制少、財務工作量小等不具備獨立核算條件的單位,可以實行單據(jù)報賬制度。第六條行政單位預算由收入預算和支出預算組成。

        第七條按照預算管理權限,行政單位預算管理分為下列級次:

       。ㄒ唬┫蛲壺斦块T申報預算的行政單位,為一級預算單位;

       。ǘ┫蛏弦患夘A算單位申報預算并有下級預算單位的行政單位,為二級預算單位;

       。ㄈ┫蛏弦患夘A算單位申報預算,且沒有下級預算單位的行政單位,為基層預算單位。

        一級預算單位有下級預算單位的,為主管預算單位。

        第八條各級預算單位應當按照預算管理級次申報預算,并按照批準的預算組織實施,定期將預算執(zhí)行情況向上一級預算單位或者同級財政部門報告。

        第九條財政部門對行政單位實行收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,超支不補,結轉和結余按規(guī)定使用的預算管理辦法。

        第十條行政單位編制預算,應當綜合考慮以下因素:

       。ㄒ唬┠甓裙ぷ饔媱澓拖鄳С鲂枨;

       。ǘ┮郧澳甓阮A算執(zhí)行情況;

       。ㄈ┮郧澳甓冉Y轉和結余情況;

       。ㄋ模┵Y產占有和使用情況;

        (五)其他因素。

        第十一條行政單位預算依照下列程序編報和審批:

       。ㄒ唬┬姓䥺挝粶y算、提出預算建議數(shù),逐級匯總后報送同級財政部門;

       。ǘ┴斦块T審核行政單位提出的預算建議數(shù),下達預算控制數(shù);

       。ㄈ┬姓䥺挝桓鶕(jù)預算控制數(shù)正式編制年度預算,逐級匯總后報送同級財政部門;

       。ㄋ模┙浄ǘǔ绦蚺鷾屎,財政部門批復行政單位預算。

        第十二條行政單位應當嚴格執(zhí)行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。

        預算在執(zhí)行中原則上不予調整。因特殊情況確需調整預算的,行政單位應當按照規(guī)定程序報送審批。

        第十三條行政單位應當按照規(guī)定編制決算,逐級審核匯總后報同級財政部門審批。

        第十四條行政單位應當加強決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數(shù)據(jù)的完整、真實、準確。第十五條收入是指行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政撥款收入和其他收入。

        財政撥款收入,是指行政單位從同級財政部門取得的財政預算資金。

        其他收入,是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。

        行政單位依法取得的應當上繳財政的罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產處置和出租出借收入等,不屬于行政單位的收入。

        第十六條行政單位取得各項收入,應當符合國家規(guī)定,按照財務管理的要求,分項如實核算。

        第十七條行政單位的各項收入應當全部納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。第十八條支出是指行政單位為保障機構正常運轉和完成工作任務所發(fā)生的資金耗費和損失,包括基本支出和項目支出。

        基本支出,是指行政單位為保障機構正常運轉和完成日常工作任務發(fā)生的支出,包括人員支出和公用支出。

        項目支出,是指行政單位為完成特定的工作任務,在基本支出之外發(fā)生的支出。

        第十九條行政單位應當將各項支出全部納入單位預算。

        各項支出由單位財務部門按照批準的預算和有關規(guī)定審核辦理。

        第二十條行政單位的支出應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標準,建立健全支出管理制度,對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進行重點管理和控制。

        第二十一條行政單位從財政部門或者上級預算單位取得的項目資金,應當按照批準的項目和用途使用,?顚S、單獨核算,并按照規(guī)定向同級財政部門或者上級預算單位報告資金使用情況,接受財政部門和上級預算單位的檢查監(jiān)督。

        項目完成后,行政單位應當向同級財政部門或者上級預算單位報送項目支出決算和使用效果的書面報告。

        第二十二條行政單位應當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等規(guī)定。

        第二十三條行政單位應當加強支出的績效管理,提高資金的使用效益。

        第二十四條行政單位應當依法加強各類票據(jù)管理,確保票據(jù)來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。

        第二十五條結轉資金,是指當年預算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。

        第二十六條結余資金,是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。

        結轉資金在規(guī)定使用年限未使用或者未使用完的,視為結余資金。

        第二十七條財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門的規(guī)定執(zhí)行。第二十八條

        資產是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產等。

        第二十九條流動資產是指可以在一年內變現(xiàn)或者耗用的資產,包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應收及暫付款項、存貨等。

        前款所稱存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產,包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。

        第三十條固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

        固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;通用設備;專用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

        第三十一條在建工程是指已經發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。

        在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應當按照規(guī)定辦理工程竣工財務決算和資產交付使用。

        第三十二條無形資產是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的'資產,包括著作權、土地使用權等。

        第三十三條行政單位應當建立健全單位資產管理制度,加強和規(guī)范資產配置、使用和處置管理,維護資產安全完整。

        第三十四條行政單位應當按照科學規(guī)范、從嚴控制、保障工作需要的原則合理配置資產。

        行政單位資產有原始憑證的,按照原始憑證記賬;無原始憑證的,應當依法進行評估,按照評估價值記賬。

        第三十五條行政單位應當加強資產日常管理工作,做好資產建賬、核算和登記工作,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。年度終了,應當進行全面清查盤點。對資產盤盈、盤虧應當及時處理。

        第三十六條行政單位開設銀行存款賬戶,應當報同級財政部門審批,并由財務部門統(tǒng)一管理。

        第三十七條行政單位應當加強應收及暫付款項的管理,嚴格控制規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬。

        第三十八條行政單位的資產增加時,應當及時登記入賬;減少時,應當按照資產處置規(guī)定辦理報批手續(xù),進行賬務處理。

        行政單位的固定資產不計提折舊,但財政部另有規(guī)定的除外。

        第三十九條行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產對外投資或者舉辦經濟實體。對于未與行政單位脫鉤的經濟實體,行政單位應當按照有關規(guī)定進行監(jiān)管。

        除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,行政單位不得舉借債務,不得對外提供擔保。

        第四十條未經同級財政部門批準,行政單位不得將占有、使用的國有資產對外出租、出借。

        第四十一條行政單位應當按照國家有關規(guī)定實行資源共享、裝備共建,提高資產使用效率。

        第四十二條行政單位資產處置應當遵循公開、公平、公正的原則,依法進行評估,嚴格履行相關審批程序。

        第四十三條負債是指行政單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務,包括應繳款項、暫存款項、應付款項等。

        第四十四條應繳款項是指行政單位依法取得的應當上繳財政的資金,包括罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產處置和出租出借收入等。

        第四十五條行政單位取得罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產處置和出租出借收入等,應當按照國庫集中收繳的有關規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

        第四十六條暫存款項是行政單位在業(yè)務活動中與其他單位或者個人發(fā)生的預收、代管等待結算的款項。

        第四十七條行政單位應當加強對暫存款項的管理,不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時清理、結算,不得長期掛賬。

        第四十八條行政單位劃轉撤并的財務處理,應當在財政部門、主管預算單位等部門的監(jiān)督指導下進行。

        劃轉撤并的行政單位應當對單位的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據(jù)和債權、債務處理辦法,做好資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

        第四十九條劃轉撤并的行政單位的資產經主管預算單位審核并上報財政部門和有關部門批準后,分別按照下列規(guī)定處理:

        (一)轉為事業(yè)單位和改變隸屬關系的行政單位,其資產無償移交,并相應調整、劃轉經費指標。

       。ǘ┺D為企業(yè)的行政單位,其資產按照有關規(guī)定進行評估作價后,轉作企業(yè)的國有資本。

       。ㄈ┏蜂N的行政單位,其全部資產由財政部門或者財政部門授權的單位處理。

       。ㄋ模┖喜⒌男姓䥺挝,其全部資產移交接收單位或者新組建單位;合并后多余的資產,由財政部門或者財政部門授權的單位處理。

       。ㄎ澹┓至⒌男姓䥺挝唬滟Y產按照有關規(guī)定移交分立后的行政單位,并相應劃轉經費指標。

        第五十條財務報告是反映行政單位一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結果的總結性書面文件。

        第五十一條行政單位的財務報告,包括財務報表和財務情況說明書。

        財務報表包括資產負債表、收入支出表、支出明細表、財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等主表及有關附表。

        財務情況說明書,主要說明行政單位本期收入、支出、結轉、結余、專項資金使用及資產負債變動等情況,以及影響財務狀況變化的重要事項,總結財務管理經驗,對存在的問題提出改進意見。

        第五十二條財務分析是依據(jù)會計核算資料和其他有關信息資料,對單位財務活動過程及其結果進行的研究、分析和評價。

        第五十三條財務分析的內容包括預算編制與執(zhí)行情況、收入支出狀況、人員增減情況、資產使用情況等。

        財務分析的指標主要有:支出增長率、當年預算支出完成率、人均開支、項目支出占總支出的比率、人員支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率、人均辦公使用面積、人車比例等。

        行政單位可以根據(jù)其業(yè)務特點,增加財務分析指標。

        第五十四條行政單位應當真實、準確、完整、及時地編制財務報告,認真進行財務分析,并按照規(guī)定報送財政部門、主管預算單位和其他有關部門。

        第五十五條行政單位財務監(jiān)督主要包括對預算管理、收入管理、支出管理、結轉和結余管理、資產管理、負債管理等的監(jiān)督。

        第五十六條行政單位財務監(jiān)督應當實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結合,日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結合,并對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查處理。

        第五十七條行政單位應當建立健全內部控制制度、經濟責任制度、財務信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務信息。

        第五十八條行政單位應當依法接受主管預算單位和財政、審計部門的監(jiān)督。

        第五十九條財政部門、行政單位及其工作人員違反本規(guī)則,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)處理。

        第六十條行政單位基本建設投資的財務管理,應當執(zhí)行本規(guī)則,但國家基本建設投資財務管理制度另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

        第六十一條參照公務員法管理的事業(yè)單位財務制度的適用,由財政部另行規(guī)定。

        行政單位所屬獨立核算的企業(yè)、事業(yè)單位分別執(zhí)行相應的財務制度,不執(zhí)行本規(guī)則。

        第六十二條本規(guī)則自20xx年1月1日起施行。

      會計管理制度14

        根據(jù)公司對物業(yè)管理公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求,結合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本辦法。

        一、預算管理

        1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。

        2、每月末物業(yè)部根據(jù)年度經濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

        3、收支預算由會計負責編制,經物業(yè)經理初審后,報集團財務部審核,總董事成員批準后執(zhí)行。

        4、各月度支出計劃的編制應以年度經濟指標為依據(jù),可在各月之間調節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

        5、每月初物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結,編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關領導。

        6、預算內支出按公司規(guī)定流程審核支付,超預算支出報董事成員審批后支付。

        二、收支規(guī)定

        1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

       。1.1)、收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司財務部統(tǒng)一購買、統(tǒng)一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領、銷數(shù)量及號碼。

        (1.2)、物業(yè)各小區(qū)財務設專人負責收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領用、保管和繳銷。領用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領用時間、數(shù)量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

        (1.3)、收據(jù)的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據(jù)并結清核銷。

        (1.4)、各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統(tǒng)一開具。一般情況下應以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)助理)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。

       。1.5)、收據(jù)填寫要求:

       。1.5.1)、據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

       。1.5.2)、字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫明“作廢”字再另行開具。

        (1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開,內容、大小寫金額必須一致,禁止拆聯(lián)使用。

        2、收款規(guī)定

       。1)、各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務專用章的票據(jù)不得使用。

       。2)、已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

       。3)、以轉帳方式收款應及時通知財務辦理進帳、轉帳相關手續(xù),并及時進行帳務處理。

        (4)、物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否繳款入賬,并進行核銷。

        3、支出規(guī)定

       。1)、工資費用。人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,做出當月考勤表,報物業(yè)公司經理審批,審批后交財務部門,財務人員根據(jù)當月考勤表,計算當月員工的應付工資,制作工資表,復核無誤后交物業(yè)經理簽字,報總公司財務部簽批,董事成員簽名同意后方可發(fā)放。

        (2)、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,根據(jù)實際情況,本著節(jié)約原則,物業(yè)各部門擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經理,再報總公司財務部審批,董事成員簽字同意后方可實施。

       。3)、維修費用。小區(qū)工程維修費用,將已報呈的維修項目按已審批的程序:物業(yè)公司經理→總公司財務部→董事成員簽章。財務主管核實后方可辦理付款手續(xù)。

       。4)、日常性開銷的費用。差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據(jù),預算內的此類費用由經辦人填制費用報銷單,物業(yè)經理批準,總公司財務部審核,董事成員簽字同意,方可報銷。會計人員應在原始票據(jù)審核方面嚴格把關,用于報銷的原始票據(jù)應符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是公司全稱、地點、費用項目大小寫金額必須準確無誤,票據(jù)應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經物業(yè)公司經理同意后,報董事成員批準,董事成員同意后方可實施。

        (5)、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區(qū)業(yè)主應承擔的代收代繳項目的費用為物管中心應承擔的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應承擔的電費和分攤公共設施所耗電費為物管中心應承擔的電費,應遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

       。6)、對于需要轉賬結算的各項支出,經物業(yè)經理核準簽字,送總公司財務部審核、董事成員簽字后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。

        4、資金報表:

       。1)、每天由各小區(qū)收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納,由物業(yè)公司出納匯總后報公司領導。

       。2)、報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

        三、會計核算

        1、統(tǒng)一設置以下會計科目:

        (1)、營業(yè)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;小區(qū)收取的停車費;工本費等;;

        (2)、營業(yè)費用:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、折舊費,辦公費,其他費用,低值易耗品攤銷,長期待攤費用攤銷,福利費、維修費、清潔費、電費,水費,社保費及其他。

       。3)、財務費用:主要核算銀行托收,托付手續(xù)費,支票工本費,利息收入等;

       。4)、其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

        2、會計報表

       。1)、財務結賬日期為月末最后一天。

        (2)、會計人員應于次月的10日以前將會計報表報物業(yè)總公司財務部。并將本月應繳的各項稅金明細報總公司審批,批準后才報稅。

        四、檔案保管

        1、已使用的收據(jù)存根聯(lián)辦理繳銷登記后由物業(yè)公司會計進行保管。

        2、財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

        3、當年會計資料由物管中心會計部負責保管,次年建立新帳后應將上年度全部財務資料移交總公司財務部負責歸檔保管。

        4、歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借,凡查閱、復制、摘錄會計資料須經董事成員或財務總監(jiān)批準并辦理相應手續(xù),借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。

        五、檢查控制

        1、會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內容以書面形式經雙方簽字確認后上報總公司財務。

        2、出納應對各小區(qū)收銀員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。

        3、會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

        4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報有關領導。

        5、物業(yè)公司財務和總公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

        6、根據(jù)公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

        六、相關責任

        1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經理負有管理責任。

        2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經發(fā)現(xiàn)直接上報董事局嚴肅處理。

        3、會計檔案的保管年限按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責任。

        4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經濟損失的,由相關責任人全額賠償。

        本制度由總公司財務部負責解釋和修訂。

        ××年×月×日

        公司財務的管理制度6

        一、財務管理制度

        為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進企業(yè)經營業(yè)務的發(fā)展,提高企業(yè)經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理制度,結合企業(yè)實際情況,特制定本制度。

        財務管理的基本任務:

        (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經濟效益。

        (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

        (三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

        (四)財務監(jiān)督。實行財務監(jiān)督,維護紀律。企業(yè)的經營,管理,服務,必須依據(jù)財經法規(guī)以及財務計劃,對工廠預算開支標準和各項經濟指標進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。

        財務管理制度是企業(yè)內部管理的重要①無實別結果保證有關財務管理工作規(guī)范化,標準化,特制定以下具體規(guī)定。

        (一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經銀行同意,不得將業(yè)務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關證券和現(xiàn)金必須放在箱內,確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

        (二)費用現(xiàn)金報銷制度。為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項差旅費、招待費現(xiàn)金報銷擬定嚴格的制度。

        (三)往來賬目清理制度。做好結賬收付款的'工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結賬收款,催收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時,上報領導。

        (四)會計報表制度。會計報表是經營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,是領導了解企業(yè)經濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

        二、會計管理制度

        為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、實整,加強經濟管理和財務管理,提高經濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,特制定本制度。

        (一)財務部門機構的設置根據(jù)企業(yè)的具體情況,財務部門設置下列人員:財務負責人、會計、出納。

        (二)會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。

        (三)健全內部會計監(jiān)督制度。記賬人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;財產清查的范圍、期限和組織程序應當明確;對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確。

        (四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

        (五)從事會計工作的人員、必須取得會計從業(yè)資格證書。

        (六)會計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務素質,加強會計人員的和培訓工作。

      會計管理制度15

        1、出納付款前先要審核各部門人員交來的原始憑證,審核它的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊備,各負責人簽是否齊全,對記載不正確,手續(xù)不齊全的預以退回不予支付。

        2、公司業(yè)務人員、采購人員,因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內部借款單,列明部門、原因、金額,經主管部門同意,方可辦理借款。

        3、借款在辦完業(yè)務后,要及時向財務報帳沖減借款,并交回余款,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經催促不報帳者,在工資中扣除。

        4、采購人員購貨款的報銷,需提供完整的購貨發(fā)票,發(fā)票上經辦人要簽字,后面必需附材料保管員的材料入庫單后,才能報銷;材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,一一核查實物進行清點,核對無誤后,方能開據(jù)材料入庫單,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交財務存,第三聯(lián)交采購人員報帳,如發(fā)現(xiàn)書寫不清楚的,在問明后,重新注明所寫內容,避免財務人員做帳不明確。

        5、機械臺班費的報銷,需項目施工人員填寫該機械臺班進出場作業(yè)的起止時間原始記錄表,經項目負責人審核后,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表,憑結算表及原始記錄單,再由報銷人打領款單,項目負責人簽字后,方能支付。

        6、材料機械轉運費的報銷,由項目施工人員填寫所轉運物資的名稱、數(shù)量和金額,經項目負責人審核,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表后,由報銷人打領款單,項目負責人簽字方能支付。

        7、租賃費的報銷,支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費,必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財務核對租賃費用,如果每次是以預付款支付,先由租賃單位打借款單,項目負責人簽字審批,進行支付,但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實際租賃費用,提供給項目負責人作預借款的依據(jù),直到不用為止,再進行統(tǒng)一結算。一個月結算一次,每月結清,無論那種付款方式,都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據(jù)臺帳、合同,計算出使用的天數(shù)和金額,每月傳遞一次給財務,以便進行帳務核算。

        8、項目各班組人工費的支付,在合同內的項目,每次按工程進度和甲方撥款情況,進行綜合分配,每次預借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名,項目負責人簽字方可支付。

        9、合同外零星工程支付,先由現(xiàn)場施工人員提供原始的施工方量,交負責人審核后,再由預算人員統(tǒng)計零星工程結算表,班組憑結算單打領條,項目負責人簽字,方可支付。

        10、公司代各生產班組支付的臨時雜工,在原始單據(jù)上一定要注明清楚該雜工費的事項、工時、單價、金額及由哪個班組承擔,并要求班組在原始工單上簽字認可,經項目負責人審核簽字后方可支付。

        11、出納人員對所報銷的款項,發(fā)票聯(lián)要蓋現(xiàn)金付訖章,發(fā)票后的'附件單據(jù),要蓋附件章,如果是填制費用報銷單報帳的,所附單據(jù)要寫明附件張數(shù)。

        出納人員崗位職責

        1、認真執(zhí)行會計法,熟悉會計法規(guī)、財經政策、現(xiàn)金管理條例、財務制度。

        2、每天要將門診收費處、住院結算處的各種原始憑證進行整理。收入按會計要求,財務管理辦法計入現(xiàn)金日記帳。支出按每筆業(yè)務的發(fā)生序時記入現(xiàn)金日記帳。日終結出余額。清點庫存,編制庫存現(xiàn)金日報表,日報表與庫存現(xiàn)金相一致,日報表與總帳現(xiàn)金余額相一致。

        3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理條例,采用現(xiàn)金支票、轉帳支票、電匯辦理業(yè)務。

        4、任何人不準私自借用、挪用現(xiàn)金;不準用白條抵壓庫存;不準將單位的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄所。

        8、出納收到的各種收款收據(jù),在未送銀行之前不得提出存根聯(lián)。將收入記入現(xiàn)金日記帳,邊同庫存現(xiàn)金日報表、原始憑證傳遞到會計組,由會計主管編制憑證以后,將送了銀行的收據(jù)存根聯(lián)加蓋審核私章提出,存根聯(lián)方能退給各工作人員,按有價票據(jù)管理規(guī)定交稽核人員銷號歸檔。

        9、出納發(fā)生的差錯款和假鈔,不論金額大小,一律由個人賠付。

        10、辦公室抽屜內不得存放現(xiàn)金,每天下班之前,要移放到門診收費處的保險柜內,注意鎖好,保證現(xiàn)金的安全。

        11、到銀行提取庫存現(xiàn)金,通知保衛(wèi)人員一同前往,避免意外事件的發(fā)生,確保資金的安全。

        12、使用現(xiàn)金支票做到份份登記。按財務管理要求認真填寫。

        14、每天業(yè)務完畢,離院之前檢查電源線,檢查保險柜,檢查任何疏漏了的環(huán)節(jié),切實保證資金的安全。

        15、年末將現(xiàn)金出納崗位進行書面總結,并進行分析。

        16、完成科長交辦的其它工作。

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