秘書處工作計(jì)劃
時(shí)間過得太快，讓人猝不及防，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！是時(shí)候靜下心來好好寫寫計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的秘書處工作計(jì)劃，歡迎大家分享。
秘書處工作計(jì)劃1
新學(xué)期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中，我們吸收了27名新成員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。我們以飽滿的熱情和激情面對新一學(xué)年的工作，帶著“誠信、激情、真誠、感恩”。
部門職能：
外聯(lián)部的職責(zé)是利用社會聯(lián)合會在學(xué)校擁有的資源，與社會商家協(xié)商，交換活動收入，為社會聯(lián)合會的基本運(yùn)營提供資金，從而鍛煉溝渠成員的溝通合作能力。其次，積極參與社區(qū)內(nèi)部活動，以社區(qū)活動為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，擴(kuò)大社區(qū)在學(xué)校的影響力。
管理理念：
1、團(tuán)結(jié)大多數(shù)，緊密少數(shù)。
2、民主集中原則。強(qiáng)權(quán)政策在關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)施，一般采用采納制，少數(shù)服從多數(shù)的方法、
3、時(shí)刻提高積極性，增強(qiáng)凝聚力
具體措施：
1、入職培訓(xùn)。這是針對新成員的。通過入職培訓(xùn)，新成員可以對外聯(lián)有深入的了解，全面了解社會聯(lián)盟的發(fā)展?fàn)顩r、價(jià)值取向、活動流程和管理體系。最重要的是掌握基本的工作質(zhì)量。
2、例會交流。例會的實(shí)施是對上周情況的基本總結(jié)，是對下周要做的事情的總體安排。你可以在會議上分享你上周的工作經(jīng)驗(yàn)，以確保分散的知識和經(jīng)驗(yàn)不會被遺忘和丟失，而這些分散的知識和經(jīng)驗(yàn)可能是外部活動中最需要的。
3、文化積累。一個(gè)組織要想保持長遠(yuǎn)發(fā)展，文化是一個(gè)不可避免的話題。部門首先要有輕松的氛圍這樣，人們就可以聚集在一起，做好每一件事，組織更多的.部門活動，有利于部門的團(tuán)結(jié)。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計(jì)劃：
1、做好本職工作，建立良好的資金鏈保障、
2、盡快建立和完善外聯(lián)制度，與社區(qū)合作，確保市場公平。
3、 “我的青春”演講比賽預(yù)計(jì)將于11月中旬與其他部門和協(xié)會聯(lián)合舉行。
4、預(yù)計(jì)將于
12月31日與各部門聯(lián)合舉辦社會聯(lián)合迎新年活動。
5、預(yù)計(jì)第一屆“愛社聯(lián)、社團(tuán)家”征文活動將于明年
4月舉行、
新學(xué)期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中，我們吸收了14名新成員，為秘書處注入了新鮮血液。目前，我們的新老成員對秘書處的工作充滿熱情，準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社區(qū)聯(lián)合會作為東校區(qū)社區(qū)管理和服務(wù)的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社區(qū)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。作為社區(qū)聯(lián)合會的樞紐部門，秘書處是社區(qū)聯(lián)合會面向社區(qū)的窗口。同時(shí)，它也是主席團(tuán)與社會聯(lián)合會下屬部門、社會聯(lián)合會和社會聯(lián)合會之間的聯(lián)系，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度、尊重個(gè)性、注重細(xì)節(jié)、全面改進(jìn)”的工作理念和理念，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長，我們將樹立榜樣，樹立堅(jiān)定、認(rèn)真、積極的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社會協(xié)會的發(fā)展方面發(fā)揮主導(dǎo)作用。
秘書處工作計(jì)劃2
為繼續(xù)充當(dāng)好團(tuán)總支學(xué)生會的樞紐部門，全力服務(wù)我系師生，特此制定近期工作計(jì)劃如下：
1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達(dá)的基本職能，在信息傳達(dá)方面，保證系上最新的訊息及時(shí)到達(dá)各班，保證全系信息傳遞的流暢度，準(zhǔn)確度。
2、我們部門打算建立一個(gè)完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫，將團(tuán)總支學(xué)生會各個(gè)部門的`資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與學(xué)生管理辦公室老師的資料分開，以便辦公室管理方面更方便。
3、在部門制度創(chuàng)新上，我們提倡飛信實(shí)名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門，方便加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流，以便更好的開展工作。
4、在部門例會制度上，好好組織本部門例會，對工作方面及時(shí)總結(jié)，有利于下一次工作更好更快的開展。
5、每月月底做好團(tuán)總支學(xué)生會各部門的評分，對每月各班的情況及時(shí)的統(tǒng)計(jì)，以便輔導(dǎo)員老師更好的制定針對性措施。
6、加強(qiáng)與各班班長的交流，畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門，我們會聽取他們的意見，更好開展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對系上的建議，及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)。
7、協(xié)助各個(gè)部門搞好院系每次活動
8、我們會提升本部門干事的綜合能力，對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異，有針對性對團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動組織、協(xié)調(diào)能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。最后進(jìn)行能力的考核，確定每個(gè)人的專長，極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點(diǎn)培養(yǎng)。在日常工作中，能夠協(xié)助老師處理相關(guān)問題。
9、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。
秘書處工作計(jì)劃3
隨著20××年工作的進(jìn)行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個(gè)人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告，快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時(shí)以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來；工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細(xì)記錄過程，更容易查回來，避免出錯(cuò)。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運(yùn)用，以更加細(xì)致和規(guī)范的.態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強(qiáng)與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀(jì)要，檢查督促會議決定，制定詳細(xì)的工作日程，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
四、掌握尺度，從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則，同時(shí)迅速辦理。
秘書處工作計(jì)劃4
首先，我們秘書處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況；接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)后，提前通知各部門負(fù)責(zé)人按時(shí)到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強(qiáng)學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團(tuán)和各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù)；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)！每月總結(jié)秘書處的工作，收集主席團(tuán)和各部門的工作記錄；我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)秘書處的工作！
二、秘書處的五級管理方法:
一是通過與學(xué)院內(nèi)各種社團(tuán)組織的接觸，了解其發(fā)展現(xiàn)狀，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合自己的獨(dú)特管理方法，制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；
二是采取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的'統(tǒng)一性和外界的影響力)；
第三:與教師和主席團(tuán)討論制定協(xié)會各項(xiàng)工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)協(xié)會的業(yè)務(wù)能力(組織和紀(jì)律)，具體落實(shí)責(zé)任制和工作績效考核；
第四:審查各部門工作落實(shí)情況，向主席團(tuán)報(bào)告工作評價(jià)；
第一，做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的工作困難。
2.收集社會協(xié)會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)HKCSS的財(cái)務(wù)管理。
4.上傳和發(fā)布決議，確保信息渠道暢通。
5.根據(jù)主席團(tuán)的提議，起草理事會的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)布置的所有任務(wù)。
7.收集活動策劃和申請，負(fù)責(zé)活動審批。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社會團(tuán)體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
第二，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結(jié)前一周的工作，安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會，不得無故缺席。
2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會秘書處人員量化考核評價(jià)制度》，旨在激勵(lì)部長，提高工作積極性，更好地做好協(xié)會工作。
(2)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)定，多角度考核部內(nèi)工作，確保部內(nèi)高度重視日常工作。
2、堅(jiān)持制度，針對會員中存在的問題及時(shí)在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵(lì)和批評。
3.鼓勵(lì)部長們提高工作積極性，思考和總結(jié)工作中的問題，促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內(nèi)部管理的人性化，強(qiáng)調(diào)相互尊重、真誠相待、平等團(tuán)結(jié)，提高大家的凝聚力。
三、干部培訓(xùn)和建設(shè)計(jì)劃:
1.合作體系:加強(qiáng)內(nèi)外合作，提升自身實(shí)力和影響力；
2.決策體系:分工協(xié)作，工作目標(biāo)任務(wù)明確；
3.激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵(lì)制度；
4.自律體系:學(xué)會反思自己，總結(jié)自己，不斷提高自己的修養(yǎng)；
5.反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題，總結(jié)和落實(shí)責(zé)任；
4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”的六項(xiàng)工作要求；在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，要通過與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)！對我們來說，無論是在工作中還是在學(xué)習(xí)生活中，都要虛心學(xué)習(xí)，對彼此的工作形成合作的理解！只有當(dāng)我們所有人都在自己家門口建立學(xué)生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發(fā)展平臺！一定要堅(jiān)持到底，永不放棄，在湖南科技經(jīng)濟(jì)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設(shè)想。只有在實(shí)際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學(xué)生會干部！
附件:具體時(shí)間安排
9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團(tuán)，協(xié)調(diào)各部門和社團(tuán)，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強(qiáng)部門間合作。讓部門干事對各個(gè)部門有個(gè)大概的了解。
10月中旬:“精彩活動”。“社區(qū)月”的安排，協(xié)調(diào)各種社團(tuán)的活動。
11月:對協(xié)會聯(lián)合會各部門、各部門進(jìn)行考核，評選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會。
12月:整理、匯總、分類、保存本學(xué)期的工作資料。
秘書處工作計(jì)劃5
時(shí)光飛逝，新學(xué)期如約而至，新學(xué)期，新開始。本學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，打造有凝聚力的集體。工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的工作
1.負(fù)責(zé)起草學(xué)生會工作報(bào)告
2.負(fù)責(zé)傳達(dá)系內(nèi)各種通知事項(xiàng)
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)檔案的管理和整理，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄
4.學(xué)生會成員負(fù)責(zé)各種活動和例會的考勤
二、具體安排如下：
1.管理和歸檔學(xué)生會例會記錄、簽到表中的各種文件。
2.例會期間，檢查學(xué)生會成員的名稱、登錄、遲到和請假情況。
3.與其他部門團(tuán)結(jié)合作，完成本學(xué)期的各項(xiàng)活動。
4.負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮橋梁組織的作用。在各部門之間建立良好的`工作組。
三、培養(yǎng)學(xué)生會成員
由于本學(xué)期學(xué)生會成立了新的學(xué)生會，我們的秘書部將與各部長密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新的學(xué)生會做好各項(xiàng)工作，積極幫助教師和學(xué)生。
四、工作要求：
1.工作時(shí)要小心，保證速度和質(zhì)量。
2.文明禮貌，注意工作中的言談舉止。
3.積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
由于我系學(xué)生會各部門的分工不分家，除了做好自己的工作外，我們還在其他部門組織活動時(shí)給予大力配合�；顒忧案鞑块T的計(jì)劃和總結(jié)應(yīng)整理后交秘書處備案。
在今后的工作過程中，我們將以非常飽滿的態(tài)度迎接未來的工作，以敏捷快捷的態(tài)度對待每一個(gè)問題。
秘書處工作計(jì)劃6
新學(xué)期伊始，我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里，我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，本著“弘揚(yáng)校園文化，渲染人文氣息，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足，將做好改進(jìn)，在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長�，F(xiàn)將具體工作安排如下：
一、指導(dǎo)思想
20xx年，我院學(xué)生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，增強(qiáng)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識，貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團(tuán)會議精神以及校團(tuán)委20xx年的工作部署，積極配合校團(tuán)委、校學(xué)生會的各項(xiàng)工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強(qiáng)青年的思想建設(shè)，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點(diǎn)上推動部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo)：
做好各項(xiàng)學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé)，受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo)，使各項(xiàng)活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學(xué)習(xí)
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，立足實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī)，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動；同時(shí)深入實(shí)際，深入學(xué)生，及時(shí)了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊，提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)心理等方面，對大學(xué)生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀，明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬，由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采，由學(xué)習(xí)部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運(yùn)動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來，學(xué)校特主辦校運(yùn)動會，以鍛煉學(xué)生體魄，增強(qiáng)學(xué)生競爭意識為宗旨，學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學(xué)院取得更好的成績做準(zhǔn)備。
5、迎新晚會
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚(yáng)其潛力，讓他們對自己有新的認(rèn)識，增進(jìn)了解，讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開始。
6、趣味運(yùn)動會
20xx年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運(yùn)動會，豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬，學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn)，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財(cái)力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項(xiàng)活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論，充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的.積極性，增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時(shí)為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學(xué)生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。
10、女生部活動
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚(yáng)大學(xué)生個(gè)性，明確自我價(jià)值與奮斗方向?yàn)樾Ｅ?jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中，我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義，為大家營造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時(shí)，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機(jī)會，對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實(shí)事求是，腳踏實(shí)地的工作精神，信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！
秘書處工作計(jì)劃7
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的'所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里，我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
秘書處部作為研究生會的中心部門，下達(dá)總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃，落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求，協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會的日常工作，及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況，及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問題，并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)，以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門，應(yīng)該從學(xué)生中來，為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問題，合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開支，保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計(jì)，下月公布，保證研究生會資金運(yùn)作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動計(jì)劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，下月公布，落實(shí)和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
三.工作目標(biāo)
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進(jìn)研究生會的進(jìn)一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處工作計(jì)劃8
首先，我們秘書處會對我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會。做好每次的會議記錄和。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的`工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
其次秘書處管理方案
第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流。
第二：加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力。
第三：制定學(xué)生會每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)，加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力。
干部培養(yǎng)建設(shè)方案
1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力。
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度：學(xué)會自我反省、、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。
對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)，還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合，靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計(jì)劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!
秘書處工作計(jì)劃9
一、指導(dǎo)思想
20xx年新學(xué)期悄然來臨，作為我院學(xué)生會秘書處，我們也需提前規(guī)劃各項(xiàng)工作藍(lán)圖。在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，秘書處全體成員將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，做好本職工作，積極組織特色活動，協(xié)助主席團(tuán)、書記處及各部門的工作，豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
二、工作方面
（一）會議通知、會議記錄
1、對于會議通知的工作，繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導(dǎo)，按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人，準(zhǔn)確簡單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放通知，避免時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員調(diào)動等通知錯(cuò)誤的情況發(fā)生；并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。
2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念，做好每次院、班學(xué)生干部例會及與學(xué)生工作相關(guān)的會議記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達(dá)精神。
3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣，具體到整個(gè)學(xué)院的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄，有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。
（二）檔案整理和管理
1、檔案方面，主要針對網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則，收發(fā)領(lǐng)取記錄在案，進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
2、對于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗(yàn)干事的積極程度，掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
�。ㄈ┲蛋喟才排c管理
1、為細(xì)化我院《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步規(guī)范辦公室值班流程，并對值班人員進(jìn)行考核，現(xiàn)規(guī)定如下：當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到崗，不得無故缺席，不得遲到或早退。如有特殊情況，需提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請假，由負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)其他成員頂替；若其他成員也無法頂替，則需提前一天向秘書處請假。本條例將在新學(xué)期的部長例會上正式下發(fā)至各部門。
2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題，在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強(qiáng)對干事個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng)，將依照學(xué)生干部管理?xiàng)l例具體實(shí)施，人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗(yàn)干事的電腦技術(shù)的操作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和處理能力，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的.能力。
三、部門建設(shè)與管理方面
本學(xué)期是較以往年度中，工作強(qiáng)度和難度又有所提升的一年。所以，在對干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來講，都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規(guī)劃，是我秘書處的重點(diǎn)工作之一。
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1、人員搭配方面:
干事：7人。本學(xué)期將干事分配工作，根據(jù)性格、心理特征等進(jìn)行男女搭配。專人專用，以節(jié)約個(gè)人時(shí)間，提升工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責(zé)安排:
�。�1）會議活動：朱
�。�2）事件通知：黎
�。�3）檔案整理：趙
3、干事培養(yǎng):
對部門工作按模塊分配任務(wù)給干事后，定期輪換崗位，使干事能在特定領(lǐng)域發(fā)揮才能，發(fā)掘潛力，作為后續(xù)改選考核的依據(jù)。
（二）部門管理
1、嚴(yán)格例會及考勤制度
每兩周定期舉行一次例會，主要匯報(bào)前期工作進(jìn)展，交流想法，并對已完成的任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)規(guī)劃未來的工作安排。（如遇緊急情況則適時(shí)召開臨時(shí)會議）
2、會議紀(jì)律
做好每次會議及活動的記錄，并以書面或電子形式存檔。一方面規(guī)范秘書處的各項(xiàng)事務(wù)，便于管理和提升效率；另一方面也可積極配合我院的評估工作。
3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流
院學(xué)生會是一個(gè)大家庭，需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會的一個(gè)重要部門，更要加強(qiáng)與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強(qiáng)院學(xué)生會的凝聚力。
4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系
�。�1）為了能最大化使資源共享，我們將積極推進(jìn)秘書處交流群的建立，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。
�。�2）通過不同形式，每月末召開一次例會，每次例會力求緊扣重點(diǎn)，避免浪費(fèi)時(shí)間，確保交流充分且深入。
5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流
通過現(xiàn)代通信工具，采取例會或交流會、走訪宿舍等方式，了解部門成員的想法，并對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會秘書處的交流
通過渠道了解外校學(xué)生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多借鑒外校的管理經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。
四、活動方面
（一）對內(nèi)活動
1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，各方面聽取意見和建議，兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動，加強(qiáng)本部成員情感交流，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動”，做好人員安排、
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1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級學(xué)生“暑期實(shí)踐成果展”活動，做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動，做好被分配到的各項(xiàng)任務(wù)。
4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或兄弟學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動，增長見識，拓寬視野，增強(qiáng)溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑，建立秘書處騰訊工作QQ，及時(shí)發(fā)布重要消息和通知，更好的開展院內(nèi)工作，擴(kuò)大我院知名度，增強(qiáng)綜合實(shí)力。
五、工作展望
上學(xué)期，在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，以及團(tuán)總支學(xué)生分會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處與其他部門共同完成了多項(xiàng)學(xué)院工作。同時(shí)，我們深感榮幸地見證了經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長與壯大。盡管我們的肩膀還顯稚嫩，不足以承擔(dān)學(xué)院未來的重任，但在全體學(xué)生干部不斷努力和團(tuán)結(jié)協(xié)作下，我們堅(jiān)信經(jīng)管學(xué)院必將更加輝煌。作為秘書處，我們將更好地?fù)?dān)當(dāng)起連接學(xué)生與教師、學(xué)院與學(xué)生、干部與教師、干部與學(xué)院之間的橋梁角色。在落實(shí)本計(jì)劃的同時(shí)，不斷提升工作能力和心理素質(zhì)，注重自我培養(yǎng)，并加強(qiáng)與其他學(xué)院辦公室的聯(lián)系。我們將在今后的工作中爭取取得更優(yōu)異的成績，繼續(xù)為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
秘書處工作計(jì)劃10
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)歷屆秘書長的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉了解學(xué)生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行，不出現(xiàn)漏洞;
2、認(rèn)真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴(yán)格把關(guān)，不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動后的`總結(jié)，以及哪些地方有不足之處，應(yīng)該怎樣改進(jìn)，都做好記錄，便于以后活動有真實(shí)的文字資料，使活動更好的開展;
4、以最快的速度對過去的資料進(jìn)行分類、整理，對于有價(jià)值的文件要存盤，便于以后查閱
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，做到“一個(gè)核心，互相補(bǔ)臺”分清責(zé)任，共同合作;
6、拓展與各系的交流，學(xué)習(xí)別人的長處;
7、及時(shí)報(bào)銷各部的經(jīng)費(fèi)，同時(shí)做好詳細(xì)的記錄，經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;
8、對經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處工作計(jì)劃11
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書制作完成
各部門4月份工作計(jì)劃制作
獎學(xué)金評定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準(zhǔn)備(各部門配合)
大簡報(bào)各版塊文字素材搜集(over，與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎學(xué)金評定條例擬稿(階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改)
大簡報(bào)制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡報(bào)制作(階段2，over)
獎學(xué)金評定條例完成
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)
每月之星(5月)人選統(tǒng)計(jì)完成
通訊稿量統(tǒng)計(jì)，質(zhì)反饋
ftp管理接手
每周常規(guī)工作：
活動公告
會議記錄
每周工作簡報(bào)
信息報(bào)送
內(nèi)建活動：
5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學(xué)來本部)
部門例會：
5月14日、5月28日中午 干事主持
秘書處工作計(jì)劃12
時(shí)間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經(jīng)悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會議
(1)會議主持
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開透明，我部門在本月召開了團(tuán)學(xué)大會第一次例會。
(2)會議記錄
我部門對每次大小例會進(jìn)行會議記錄，并存檔方便以后查看
(3)部門例會
為了部門內(nèi)部的溝通交流，本月召開部門會議。
(4)會議簽到
我部門對每次會議出席人員進(jìn)行簽到，并存檔作為考核評分參考。
二、黨課
黨課期間發(fā)表通訊稿4篇。
三、制作表格
為了對團(tuán)學(xué)成員有一個(gè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，我部門在本月制作團(tuán)學(xué)考核表，并將考核表發(fā)放到各個(gè)部門。
四、工作總結(jié)和計(jì)劃的收取、
為了讓團(tuán)總支對我團(tuán)學(xué)各部門的具體工作的`了解，我部
門月底對各部門進(jìn)行10月工作總結(jié)和11月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽
(1)申請
申請多媒體二，有線麥克風(fēng)。保證活動設(shè)備的齊全。
(2)簽到
對演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到，存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會
秘書處工作計(jì)劃13
秋風(fēng)送爽，在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真完成秘書處的本職工作�，F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排：
（一）常規(guī)工作
1、做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會議記錄。
2、及時(shí)出黑板通知，把通知下達(dá)到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。
3、安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財(cái)務(wù)管理，對財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。
4、積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。
5、編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。
6、收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項(xiàng)工作。
7、積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。
（二）部門內(nèi)部建設(shè)
1、培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的`寫作格式及大致模版。
3、針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4、培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力，主動與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
（三）宿管會的建設(shè)及活動策劃
1、定期巡訪宿舍，了解同學(xué)們的需求，收集意見，給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2、舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
3、設(shè)計(jì)并制訂宿管會的小報(bào)刊，報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中，秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn)、在今后的工作中，盡心盡責(zé)，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。
秘書處工作計(jì)劃14
時(shí)光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下：
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報(bào)
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，學(xué)生會成員的考勤
二、具體安排如下：
1、對學(xué)生會例會會議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。
2、例會時(shí)對學(xué)生會成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門之間建立良好地工作群體。
三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項(xiàng)工作，積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求：
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
由于我系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個(gè)問題。
大學(xué)學(xué)生會秘書處職能
1、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)以及研究生會的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。
2、作好研究生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。
4、協(xié)助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。
5、研究生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
6、研究生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
7、負(fù)責(zé)研究生會工作大記事。
工作特色：
(1)研究生會會議的組織：包括各項(xiàng)會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項(xiàng)。
(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。
(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。
(5)各部門工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：研究生會其他部門開展工作時(shí)，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時(shí)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
(6)財(cái)務(wù)管理：包括研究生會活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷等事宜。
大學(xué)秘書處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的'公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條校學(xué)生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。
第三條每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第四條校學(xué)生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項(xiàng)檔案及外部檔案等。
第五條各部門策劃籌備各項(xiàng)活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。
第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。
第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學(xué)生會每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案。
第二章檔案類型
第一條內(nèi)部檔案制度
�、俪蓡T檔案：
(一)檔案范圍：
個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價(jià)及上交照片等。
(二)檔案建立：
(1)學(xué)生會成員的人事檔案在成員正式加入時(shí)建立。
(2)學(xué)生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。
(3)學(xué)生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。
�、诠ぷ鳈n案：
(一)檔案范圍：
包括會議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學(xué)生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。
(2)學(xué)生會各部門成員在本學(xué)期結(jié)束時(shí)要做一份工作總結(jié)上交于主席團(tuán)，批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見的可行性)。
�、刍顒訖n案：
(一)檔案范圍：
各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實(shí)現(xiàn)但部長說下次實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新型意見、出現(xiàn)的問題(軟件問題)及解決方案(詳細(xì)事件及各部經(jīng)典建議)、活動贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細(xì))、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項(xiàng)與突發(fā)，細(xì)小事件。
(二)檔案建立：
(1)活動結(jié)束的一周內(nèi)，秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人將收集相關(guān)資料。
(2)活動結(jié)束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結(jié)、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團(tuán)，一份交與秘書處留存。
第三章檔案編號辦法
(一)檔案編號原則：
以學(xué)校全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。
(二)一類名稱(大類型)：
檔案大類型的定義，以類型開頭兩個(gè)字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內(nèi)部：NB)
(三)二類名稱(小類型);
檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個(gè)字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)
(四)三類編號(相關(guān)負(fù)責(zé)部門)：
各部門編號，主席團(tuán)定為00，合辦的大活動均屬于主席團(tuán)。
(五)四類編號(具體內(nèi)容)
以從頭開始的四個(gè)字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團(tuán)支部：HQTZ)
(六)五類編號(年份)
年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)
(七)六類標(biāo)注(重要級別)
根據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S,(借閱權(quán)限)
例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閱辦法
(一)有關(guān)檔案分為三種種權(quán)限(由低到高分為B、A、S)：
1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯(lián)系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報(bào)獲得許可后在當(dāng)天時(shí)間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案，與晚上8點(diǎn)前交還到位;部長可以借閱一周。
2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯(lián)系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。
3、部長可借閱本部S限權(quán)檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B
權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權(quán)3天;
第五章關(guān)于檔案的規(guī)章制度
1、秘書處應(yīng)定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時(shí)補(bǔ)上;
2、秘書處有設(shè)立專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)借閱檔案;
3、對于檔案方面的規(guī)章制度進(jìn)行完善與更新;
秘書處工作計(jì)劃15
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員，更好的完成學(xué)生會工作，秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計(jì)劃如下：
一、負(fù)責(zé)人
招新負(fù)責(zé)人：(部長)
指導(dǎo)老師：
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，以及自我約束力，能認(rèn)真、高效的完成工作，并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過考察以下內(nèi)容給予評分：
1.過往經(jīng)驗(yàn)
2.對電子文檔類軟件的`運(yùn)用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成績
6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn)，課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享，培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
秘書處工作計(jì)劃16
一、擬招人數(shù)：
8人
二、招新對象：
廣東工業(yè)大學(xué)自動化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求：
1、 對從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數(shù)職的情況
4、 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心、細(xì)心、有責(zé)任心，吃苦耐勞，態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
�。�1）海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。（要與其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部。）
�。�2）拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的`應(yīng)聘者以往某活動的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他（她）們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況，讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
（3）面試問題
�。�1）請自我介紹一下
（2）說說你的弱點(diǎn)
�。�3）你認(rèn)為這份工作最重要的是什么
（4）你對秘書部的印象看法
�。�5）你的朋友怎樣形容你
（6）你認(rèn)為你的優(yōu)勢在哪些方面
�。�7）你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的？
�。�8）你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
（9）如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
�。�10）給我一個(gè)一定要錄用你的理由
�。�11）如果我錄用你，你要怎樣展開工作
（12）你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突
�。�13）你進(jìn)入紅會的目標(biāo)是什么，你想做到什么，實(shí)現(xiàn)什么
�。�14）你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理？
�。�15） 你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響？你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么？
�。�16）如果這次失敗了，你會怎么做？
�。�17）計(jì)劃不如變化，是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付？
秘書處工作計(jì)劃17
一、加強(qiáng)部門交流 攜手分會工作 在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時(shí)，另在開展聯(lián)合會議。
2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時(shí)，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時(shí)間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個(gè)分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開：鼓勵(lì)各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的`日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負(fù)責(zé)活動全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時(shí)，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表，為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時(shí)上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個(gè)活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。
求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!
秘書處工作計(jì)劃18
新學(xué)期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲，本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩，在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng)：
一、迎新生
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起
1.開秘書處全體成員會議，傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時(shí)也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的.一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué)，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
二、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作，首先做一些必要的準(zhǔn)備工作，具體內(nèi)容
1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足，并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位，細(xì)到每個(gè)部門，每個(gè)人，每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處工作計(jì)劃19
又是一年大學(xué)開學(xué)期，歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習(xí)生活領(lǐng)域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學(xué)生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬？看著新的生活環(huán)境，你是否準(zhǔn)備讓自己更加充實(shí)豐富的度過這四年？
【尋找屬于你的一片天地】
工程學(xué)院學(xué)生會—秘書部
說起大學(xué)，必然提及社團(tuán)組織。相比高中，大學(xué)多了一份自由多了一份選擇，社團(tuán)組織的小伙伴們將是你最親密的.朋友，最溫暖的戰(zhàn)友，而社團(tuán)組織也將是你的第二個(gè)家。
學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門，靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個(gè)部門之間，發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用；對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛?cè)岵?jì)，工作上實(shí)干高效，嚴(yán)謹(jǐn)堅(jiān)持；生活中部門是一個(gè)“家”，“家文化”是部門一貫堅(jiān)持的理念。
作為學(xué)生會的支撐部門，讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣，是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學(xué)生會秘書人的腳步，永不停息。
【我們做些什么】
會議組織
學(xué)生會會議的安排和通知
會議的主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學(xué)院團(tuán)委秘書部共同管理團(tuán)學(xué)辦公室
保障辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費(fèi)及辦公室財(cái)產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門的工作計(jì)劃、活動計(jì)劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)等
負(fù)責(zé)學(xué)生會的年度總結(jié)起草工作
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁
負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動簽到，晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠(yuǎn)保持一顆上進(jìn)的心，永遠(yuǎn)不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進(jìn)行部門培訓(xùn)，最大程度的利用現(xiàn)有資源，使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有：
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓(xùn)
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)
我們的培訓(xùn)將與時(shí)俱進(jìn)，這也是秘書部永遠(yuǎn)向前的原因！
秘書處工作計(jì)劃20
一、具體做法
8月份
由×××作為活動倡導(dǎo)人，進(jìn)行活動效果預(yù)測，制定活動策劃草案，送總經(jīng)辦審批；
統(tǒng)計(jì)愿意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，做好活動的準(zhǔn)備工作。
�。�1）游戲道具和獎品的購買；
�。�2）購買活動中要吃的食品；
�。�3）提前電話預(yù)定a-miss的大包間；
（4）與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17：00召集活動人員去餐廳吃飯；
17：30準(zhǔn)時(shí)從公司出發(fā)，到達(dá)目的地后開始活動。
22：00活動結(jié)束，安排將人員送回。
二、游戲內(nèi)容
1、愚工移山
游戲道具：乒乓球（20個(gè)）、粗吸管（4根）、盆子（2個(gè)、用a4紙折疊便可）
游戲規(guī)則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個(gè)乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規(guī)不算，要重新移取。最先移完10個(gè)球一方獲勝（上好佳）。
活動人數(shù)：2人，安排兩組。
2、“愛”字大比拚
游戲規(guī)則：將活動參加人員自由分為兩組進(jìn)行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅(jiān)持到最后的一方獲勝（恰恰瓜子）。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具：膠鞋（1雙）、一條長長的、滑滑的、活的小動物（保密）、
游戲規(guī)則：
兩名表演者：由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動物，兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈，并且不能說話，要表現(xiàn)的`若無其事。
其余人員：在以上兩位人員行走時(shí)，注意察言觀色，并作出選擇：“誰的鞋里有東東？”，選對的給予獎勵(lì)（棒棒糖）。如果受獎勵(lì)人員超過半數(shù)，懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具：氣球（4個(gè)）
游戲規(guī)則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊(duì)，每人將手背在身后，從第一個(gè)人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè)，逐個(gè)傳遞，最先傳完的一組獲勝。（口香糖）
三、活動經(jīng)費(fèi)
1、活動場地：a-missktv大包（獨(dú)立衛(wèi)生間）
20：00以前54元/小時(shí)
20：00以后144元/小時(shí)預(yù)計(jì)要400元以內(nèi)。
2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個(gè)以內(nèi)。
物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量單位小計(jì)（元）
乒乓球0.520個(gè)10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個(gè)7
上好佳36包18
口香糖2.56個(gè)15
總計(jì)陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。
3、活動食品：
飲料、瓜子、水果等，預(yù)計(jì)需100元。
活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)：560元
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