機關(guān)單位加班管理制度

(一)目的

為提高效率，兼顧公平，對員工額外勞動進行合理補償，保障員工身體健康，保證公司各項工作的有序進行，特制定本制度。

(二)職責

1、部門主管負責對本部門人員的加班管理和加班情況進行例行監(jiān)督檢查，同時按規(guī)定將本部門人員的加班審請?zhí)崆皥笾列姓�部�?/p>

2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。

3、部門主管負責對所管部門加班的人員、頻次、時間安排進行建議，行政部和總經(jīng)理進行審批。

(三)適用范圍

(所有)員工。

(四)原則

1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織設計工作、跟進設計流程，提高設計效率和設計質(zhì)量，對加班加點從嚴控制。

2、健康第一原則。各部門在安排加班時，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。

(五)加班認定

1、設計部門只有在為完成公司下達的緊急設計工作項目，按正常設計流程無法完成的工作，才能允許員工加班：

2、有下列情況之一者，不認定為加班：

⑴ 由于正常工作任務未按要求及時完成或工作效率低而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

⑵ 因客戶投訴創(chuàng)意方案及設計質(zhì)量問題，需重出方案及需重大調(diào)整的反復設計和修改工作;

⑶ 工作時間處理日常工作1個小時以內(nèi)的;

⑷ 開會、培訓、應酬、出差的;

⑸ 內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶延時工作的;

(六)加班審批程序

1、要求加班前，首先員工自愿提出加班，應經(jīng)上級主管部門主管同意后才可執(zhí)行。

2、加班前填報《加班申請表》(見附件)，寫明加班時間、內(nèi)容及預計完成時間，由部門主管簽署審核意見。

3、下列行為不享受加班補貼：

⑴ 核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工時，需將員工的加班申請與實際打卡時間統(tǒng)計核對)。

⑵ 不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;

⑶ 學徒、試用、實習等待崗人員;

4、加班時限控制

⑴ 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;

⑵ 員工加班工作日一般每日不超過4小時;

⑶ 員工每個月加班時間一般不得超過48小時。

(七)加班調(diào)休與補貼支付

1、加班調(diào)休

⑴ 員工加班后首先安排給予同等時間的調(diào)休，所在部門主管須盡量在適當時間安排員工調(diào)休。

⑵ 員工在不影響工作進度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時間最長原則上不得超過3天(含3天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門主管安排，經(jīng)行政部門審批。

2、加班補貼

⑴ 確因工作任務繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準審批同意，按加班記錄給予相應的加班餐補和補貼。

⑵ 為保障員工合法休息權(quán)利，不得在法定節(jié)假日安排加班。

⑶ 除法定休假節(jié)日以外的其他加班，按照調(diào)休優(yōu)先的原則，根據(jù)工作安排和個人申請，需要在以后的月份安排調(diào)休的，可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄，以備調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當年休完，連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補貼的加班，在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的，在確定不能進行調(diào)休的當月，將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補貼。

⑷ 加班補貼分餐補和加班工資：餐補為10元/餐;加班補貼工資為：10元/小時(注：工作日延長時間加班計時自每日19:00起計時，每30分鐘為整數(shù)累計，每日加班時數(shù)累計不到2小時(含2小時)只計加班補貼，不享受加班餐補)

(八)罰則

1、因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

2、加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者，取消加班補償，并視情節(jié)輕重懲處。

3、為獲取加班補償，采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，處以500元以上罰款，直至辭退。

4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，按照200%的加班補貼扣罰，其中50%由審批領(lǐng)導承擔，50%由申請加班的人員承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。

5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的，按照200%的加班補貼扣罰，其中50%由審批領(lǐng)導承擔，50%由申請加班的人員承擔。

6、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關(guān)部門限期改正，并對主要責任人予以通報批評。

附則

(一)本制度由行政部負責解釋、修訂;

(二)本制度自發(fā)布之日起，同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準;

(三)本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改亦同。

九、附件

《加班申請單》

加 班 申 請 單

備注：1 此申請單為員工加班前進行填寫及審批。

2 加班后請將此表交部門主管簽字后送到行政處。

3 行政部依此表核算員工加班時數(shù)或調(diào)休天數(shù)。

4 此表最終為行政部留存。

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