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工廠文員的工作內(nèi)容
工廠文員是工廠中的一種常見職位，主要負(fù)責(zé)處理各種文件資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和通知等文書工作。下面是小編幫大家整理的工廠文員的工作內(nèi)容，歡迎閱讀與收藏。
工廠文員的工作內(nèi)容
工作要點(diǎn)：
1.完成每日的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表
2.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印
3.每月的車間物料盤點(diǎn)表的收集與分析
4.每月廠部、生產(chǎn)車間的工具、物品申購(gòu)、領(lǐng)用
5.車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.廠部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔
7.組長(zhǎng)以上管理人員考勤的管理
8.生產(chǎn)部人員的請(qǐng)假、辭工的辦理
9.廠部與各相關(guān)部門的聯(lián)系
10.跟進(jìn)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常性事務(wù)的進(jìn)度
11.配方的發(fā)放與回收
12.每月產(chǎn)量的合計(jì)
13.協(xié)助廠長(zhǎng)做好每月車間管理人員變動(dòng)工作
14.廠部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好會(huì)議記錄
15.接聽電話及一般來(lái)訪者的接待
16.在廠長(zhǎng)的指導(dǎo)下完善其它工作
工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
工作目標(biāo)與職責(zé)：
1.在廠長(zhǎng)的指引下，完成日常事務(wù)
2.按要求完成每日的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表
3.按廠長(zhǎng)的要求完成每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印
4.收集車間物料盤點(diǎn)表并進(jìn)行分析，做各項(xiàng)物料的明確去向
5.車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準(zhǔn)確無(wú)誤，新資料及時(shí)下傳，便于生產(chǎn);
6.組長(zhǎng)以上管理人員的計(jì)勤、統(tǒng)計(jì)無(wú)誤
7.按要求對(duì)生產(chǎn)部人員請(qǐng)假、辭工手續(xù)的辦理
8.與相關(guān)部門的聯(lián)系，有問(wèn)題立即上報(bào)廠長(zhǎng)
9.要求各車間的日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成
10.每天發(fā)放與回收配方，使車間能準(zhǔn)時(shí)收到配方
11.每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計(jì)，與上月的產(chǎn)量進(jìn)行比較及原料的使用量、回收率的對(duì)照、統(tǒng)計(jì)
12.對(duì)廠長(zhǎng)每月車間管理人員的變動(dòng)工作起到上傳、下達(dá)的作用
13.按廠部要求準(zhǔn)備好日常會(huì)議，及做好會(huì)議記錄，做好會(huì)議記錄完整、客觀
14.跟進(jìn)廠部與各相關(guān)部門已確定的事務(wù)的進(jìn)度
15.接聽電話及一般來(lái)訪者的接待工作，并做好記錄，有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)廠長(zhǎng)
16.完成廠長(zhǎng)交辦的其它工作
工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：
1.按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成日常事務(wù)
2.每天下午2點(diǎn)之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表
3.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃編寫、發(fā)放，有改變就重新編寫、發(fā)放，做到計(jì)劃的最新性、及時(shí)性
4.每月月底進(jìn)行車間物料盤點(diǎn)表的收集、分析，與上月進(jìn)行對(duì)照、分析
5.每天上午11點(diǎn)之前收集好車間各種報(bào)表，上交廠長(zhǎng)并進(jìn)行歸檔
6.每日對(duì)組長(zhǎng)以上管理人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底進(jìn)行匯總并上交廠長(zhǎng)
7.對(duì)生產(chǎn)部人員的請(qǐng)假、辭工手續(xù)當(dāng)日辦理，并移交行政部
8.做好與相關(guān)部門的聯(lián)系工作，有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)廠長(zhǎng)
9.及時(shí)中時(shí)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常事務(wù)進(jìn)度，未完成的督促其立即完成
10.每天下午5點(diǎn)之前回收今日已生產(chǎn)完的配方，發(fā)放明天生產(chǎn)的配方
11.每月10號(hào)之前完成上月產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)及原材料的使用情況
12.對(duì)各種報(bào)表按ISO9000(2000版)的要求進(jìn)行編寫，審查時(shí)不得出現(xiàn)不合格項(xiàng)
13.及時(shí)做好廠部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，第二天上午發(fā)放會(huì)議記錄
14.日常工作中須與各同事進(jìn)行密切的配合
工廠文員的工作內(nèi)容 1
工作職責(zé)如下：
1.日常文書處理，會(huì)議紀(jì)要整理及存檔；
2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作；
3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計(jì)劃部分工作；
4.生產(chǎn)能力統(tǒng)計(jì)及流水線績(jī)效統(tǒng)計(jì)；
5.負(fù)責(zé)本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷，打印，復(fù)制，分發(fā)；
6.本部門考勤登記及統(tǒng)計(jì)；
7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
工廠文員應(yīng)具備條件：
良好的文字處理能力：這是作為文員的基礎(chǔ)，也是保證自己工作方向的.基礎(chǔ)，如果你具備很好的文字處理能力，能讓主管省事或另眼相看，也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問(wèn)很深，自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。
優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作能力：現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，不懂電腦的人生存空間會(huì)越來(lái)越小，如果你想成為一個(gè)優(yōu)秀的文員，就應(yīng)該學(xué)會(huì)獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，對(duì)WPS有一定的認(rèn)識(shí)。
良好的溝通能力：溝通能力對(duì)于每個(gè)人都很重要，對(duì)于文員尤其重要，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代，較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí)，作為文員，接聽電話時(shí)間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，可見良好的溝通能力十分重要。
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