2016元旦文藝晚會策劃書
第一部分—策劃闡述
【晚會活動背景】：
圣誕節(jié)是基督教最大的節(jié)日，也是西方的傳統(tǒng)節(jié)日。圣誕節(jié)走進中國雖是近幾年的事，但由于其熱烈、奔放、多姿多彩的節(jié)日形式使無數(shù)青年人為之傾倒，圣誕節(jié)現(xiàn)在已經(jīng)成為一個萬眾矚目的節(jié)日，人們熱衷于購買節(jié)日禮物、互送節(jié)日祝福、朋友間的party聚餐、狂歡。
元旦是慶賀新年的開始，歡度元旦可說是世界各國各地區(qū)的元旦節(jié)的習俗。在我國，元旦節(jié)還列入了法定假日。我國和世界上大多數(shù)國家、地區(qū)采用公歷紀年法，把 1月1日定為新年的開始，稱作“元旦”。
【晚會主旨】：
為廣大學生提供一個展示自我，相互交流的平臺并活躍校園文化生活，營造健康向上的校園氛圍和培養(yǎng)大學生文明、高雅、健康的行為和高尚的道德情操。
【晚會主題】：慶圣誕迎元旦
第二部分—演出活動策劃
【晚會主題】：慶圣誕，迎元旦
【承辦單位】：
玉林師范學院團委學生會
【晚會地點】：
玉林師范學院西校區(qū)演示廳
【晚會時間】：
二0一六年十二月二十五日
【晚會風格】：
此次晚會的節(jié)目形式豐富多樣，既有奔放熱烈的現(xiàn)代歌曲、舞蹈，又有頗具特色的民族特技;既有中國傳統(tǒng)的戲曲表演，又有西方勁辣的現(xiàn)代舞表演;總之“英倫狂歡夜”集中外節(jié)目精華的中西合壁的大型晚會。整場晚會氣氛熱烈、歡快，將帶給觀眾全新的視覺感受。
整場演出的安排起伏有序，欣賞性和參與性兼而有之，高潮不僅出現(xiàn)在演員的表演中，更有現(xiàn)場觀眾的互動參與，以及主持人的現(xiàn)場煽情。在晚會節(jié)目的選定工作中，我們參考了往年圣誕晚會的經(jīng)驗，考慮到觀眾的多元化、欣賞水平的不同、年齡的差異等等，力求做到完美，去除了一些我們認為“不實惠”和“演出效果不佳”的節(jié)目，更多的融入了大家熟悉的圖象和聲音;更能使整個晚會貼近觀眾;更加引起現(xiàn)場的狂歡!!
【晚會組織機構(gòu)】
(1) 總策劃、總負責：費樹發(fā) 陳明龍
(2) 場務總監(jiān)：道具組
(3) 特邀指導：本部領導 <岑玲> 等
分院領導 <胡貴勇 鄧傳萍 >等。
(4) 策劃人：陳明龍
(5) 節(jié)目組：侯萬勝等人
(6) 后勤衛(wèi)生保障組：任釗等人
(7) 外聯(lián)組：王振等人
(8) 宣傳組：張坤等人
(9) 舞臺策劃組：章之龍等人
(10) 保安禮儀組：趙高祥 謝紅等人
(11) 財務總監(jiān)：費樹發(fā) 生活委員
【晚會擬定節(jié)目單】：
主持人：楊陽 田靜
楊陽：外形俊朗，綜合素質(zhì)高，主持風格輕松幽默，有極好的反應和變通能力，主持會多場大型的晚會等。
田靜：形像靚亮、綜合素質(zhì)高，主持風格輕松幽默，現(xiàn)場控制能力強，曾主持過大型頒獎晚會，主持經(jīng)驗豐富。
節(jié)目單：
20:00——20:10 演唱圣誕歌曲《鈴兒響叮當》 (廣告10)
21:10—20:15 主持人致開幕詞邀請學校校長致圣誕賀詞
20:15——20:40 美聲歌曲《一杯美酒》、《歸來的星光》 (計網(wǎng)11)
20:40——20:50 貓的舞劇 (文工團)
大型歌劇演出作為晚會的重頭戲之一，充滿了異域風情，體現(xiàn)圣誕這一夕陽節(jié)日的盛大
21:00——21:30 游戲時間
21:30——21:40 西洋滑稽魔術 (表演：胖子)
他擁有可愛滑稽的形象、千奇百怪的道具、擁有變幻無常的技藝，他可以給你帶來神奇的視覺沖擊和歡樂的享受，滑稽、神奇、互動—這就是他的表演
21:40——21:50 搞笑小品 (烹飪11)
21:50——22:10 《歡樂頌》、《微笑》 舞蹈 (文秘10、11)
22:10——22:20 大型踢踏舞表演：(12人) (老師)
以大型的踢踏舞表演作為晚會的結(jié)束，氣勢宏大，引人注目，給晚會留下一個熱烈恢宏的尾聲，讓觀眾懷著激情欣賞晚會。
22:20——22:40 頒獎、演員合影
【晚會流程】
(一)晚會前期準備
1.由宣傳部負責出4張海報，學習部3條橫幅。其中海報于演出前三天貼于系公告欄或人流量較多的地方;3條條幅懸掛于藝體館樓前和藝體館樓內(nèi)還有學校進門處。另外，宣傳部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。宣傳部負責時間通知等;負責晚會現(xiàn)場的影像收集、拍照等工作;接待工作由禮儀組負責;晚會所需物品的采購由財務組負責;現(xiàn)場氣氛由學風舞臺組負責;保安組負責晚會的部分后勤支援工作。
2.選擇主持人：主持人數(shù)量在4個左右。由同學或老師推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
3.篩選晚會節(jié)目：由策劃組和節(jié)目組委員會負責節(jié)目篩選，并保證節(jié)目質(zhì)量，彩排時，各節(jié)目負責人帶上與節(jié)目相關的磁帶或CD或MP3。包括歌舞類，樂器類，舞蹈類，語言類等。另有領導嘉賓的節(jié)目展示。
4.在晚會的前一周，節(jié)目組干事制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
5.晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人(宣傳部)，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結(jié)束后清理場地負責人(全體學生會成員)等。
(二)晚會協(xié)調(diào)及進展期：
1.本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，舞臺燈光的確定，服裝購買，物品購買等。
2.節(jié)目篩選及排練：由策劃組委員會負責。
3.中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開條幅及展板宣傳。
4.節(jié)目單確定并進行第一次彩排，第二次彩排
5.向其它同學分發(fā)熒光棒。
(三)晚會當天節(jié)目流程:
節(jié)目安排：樂器，歌曲、小品、歌曲，舞蹈等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答和互動游戲。
1、晚會當天上午10點前完成由宣傳部、節(jié)目組、道具組等工作人員的布置會場工作，本著勤儉節(jié)約的原則，高水平、高質(zhì)量圓滿地做好晚會的舞臺布置及服務。
2、上午11點前完成演員的化妝及發(fā)型設計
3、下午13點左右進行燈光音響的彩排等
4、17：00——18：30，工作人員及演員吃晚餐，演員補妝。(演員就完餐補妝)
5、19：00——19：40嘉賓入場簽到，觀眾入場，各部門作最后演出前準備。
6、20：00主持人宣布晚會正式開始。
7、晚會正式開始，
(1)、舞臺燈光效果10秒，大型開場樂器(雄壯)
(2)、主持人登臺介紹到場的領導、嘉賓。
(3)、領導致辭并宣布晚會開始(名族歡快舞蹈打頭)另有(樂器、小品、歌伴舞、歌曲、、戲劇等)
(4)、舞臺組 后勤組干事在整場晚會中做好催場工作(每個節(jié)目提前5分鐘左右讓演員提前準備到舞臺后臺)
(5)、在整場晚會中人員調(diào)動合理，要保證晚會每一次工作都有人管，都有人干，都要按要求完成。
【各任務組主要工作安排】：
(1)總策劃、總負責：負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬，負責節(jié)目負責人的會議安排在前兩排，成為晚會的主角。
(2)場務總監(jiān)：負責整場晚會的監(jiān)督與實施
(3)特邀指導：指導整場晚會
(4)策劃委員會 節(jié)目組：晚會節(jié)目將本著“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，在題材、內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，以確保個節(jié)目的自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎和好評。
1負責整場晚會的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導各節(jié)目的編排。
2負責各節(jié)目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用(審查日期：2012年5月10日復選并確定節(jié)目)
3晚會時間預測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會大概在1個半小時左右。
4負責晚會的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
5負責中場互動節(jié)目的策劃安排。
(5)保安組，后勤保障組：本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會的后勤保障工作�！�
1負責人保管舞臺道具，購買晚會所需物品，購買物品時索要發(fā)票，回來登記報賬
2負責晚會當時準備好會場服務物品，并接待好特邀嘉賓，準備好垃圾袋(箱)，監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結(jié)束后負責打掃全場。
3協(xié)助其它組做好相關工作。
(6)外聯(lián)組
1負責聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務工作。
2聯(lián)系晚會前商家并邀請其準時參加晚會。
(7)宣傳組：利用種種方式做好整臺晚會的內(nèi)外宣傳工作。
1負責相關文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
2負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。
3負責安排演員媒體照相與錄像等留念工作，負責晚會全記錄。
(8)舞臺策劃組： 場地布置本著簡潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會的圓滿成功。
1負責晚會舞臺背景和舞臺對聯(lián)的組織、設計與策劃、舞臺燈光設備音響設備。
2負責安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會的順利進行。
3負責節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設備以及現(xiàn)場道具的撤換。
(9)保安禮儀組
1負責晚會的保安及突發(fā)事件的處理，維護會場的秩序
2負責安排禮儀人員工作，做好整理晚會的服務工作。
3負責晚會前后同桌和觀眾進出。
(10)財務總監(jiān)：負責所購物品的登記和賬目管理
【晚會會議議程預案】
第一階段
一、 會議(一)(輔導員主持)
會議內(nèi)容：1宣布晚會紀律，傳達上級精神指示，負責人立軍令狀，令行禁止。
2 確定各組負責人名單，聯(lián)系方式單制作以及下屬干事名單。
3 節(jié)目組(主持人、節(jié)目采集)，宣傳組(前期宣傳)外聯(lián)組(主次贊助商)，三組負責人留下，布置該階段任務
二、 會議(二)(總策劃主持)
會議內(nèi)容： 1節(jié)目組、宣傳組、外聯(lián)組、匯報工作結(jié)果，交總策劃審核。如某組未完成任務，能上能下制定補救方案。
2主持人確定，節(jié)目組節(jié)目基本審核，整理暫定節(jié)目次序，要求學習部寫主持稿，節(jié)目組跟蹤了解進展情況。
3通告下階段工作安排。
第三階段
三、 會議(三)(總策劃主持)
會議內(nèi)容： 1節(jié)目組匯報工作結(jié)果，(主持人串詞，節(jié)目質(zhì)量)
2節(jié)目組繪制是節(jié)目篩選練方案
3宣傳組中期宣傳
4保安禮儀組安排禮儀小姐和保安，并分配工作。
5舞臺策劃組負責舞臺詳細選址，及基本建設方案。
第四階段
四：會議(四)(老師、總策劃主持)
會議內(nèi)容： 1各組匯報該階段工作，如有意外，制定補救方案。
2節(jié)目確定，彩排時間、地點、確定。
3節(jié)目組，舞臺策劃組給出詳細晚會流程方案。
4宣傳組：末期宣傳。
5邀請領導，幾天內(nèi)確定到場領導并準備致詞稿。
五、 會議(五)(總策劃主持)
會議內(nèi)容： 1鼓舞士氣。
2確定所有預定方案、流程。
3嚴格把關會場次序、安全。
4突發(fā)事件，預案預定。
【突發(fā)事件及解決】：
1.預定的某個節(jié)目不能按期排完，馬上換簡單易排的節(jié)目，保證晚會質(zhì)量
2.晚會現(xiàn)場混亂，安排工作人員到觀眾席維持秩序
3.麥克風發(fā)生故障，跟麥的工作人員預先準備好麥克風，隨時更換
第三部分——晚會后期工作
【晚會后期工作】：
(1)費用報銷處理 (2)書面總結(jié) (3)發(fā)表系刊
師生離場，學生會人員留下打掃現(xiàn)場。
晚會聯(lián)系人：費樹發(fā)老師13984532808陳明龍 18212154120
第四部分——晚會經(jīng)費預算
【晚會經(jīng)費預算】：
晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅,打印500元
現(xiàn)場飲料：排練用桶裝水200元 晚會用的200
熒光棒，氣球 ,拉花500元
燈光音響：1000元
服裝道具、幕布：3000元
演員工作人員工作餐：500元
晚會邀請函的制定200元
晚會獎品，車費等其他一切不可知費用小計：500元
總計：7200元
清單：
晚會前宣傳，包括海報，條幅,打印500
演員工作人員工作餐500
排練時用水現(xiàn)場飲料：桶裝水400
熒光棒，氣球 ,拉花500晚會制定邀請函的購買等200
燈光音響1000晚會獎品，車費等其他一切不可知費用小計600
服裝道具 幕布3500總計7200元
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