車(chē)展活動(dòng)策劃方案
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大型車(chē)展策劃方案
1.會(huì)議申請(qǐng)，確定會(huì)議召開(kāi)和會(huì)議名稱主題
2.成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人
3.確定會(huì)議具體議程
4.會(huì)議宣傳和氣氛渲染
5.會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)
6.初步確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
7.會(huì)議通知起草、發(fā)送;根據(jù)反饋信息確定終日程
8.確認(rèn)與會(huì)人員接站時(shí)間、住宿、車(chē)輛、特殊要求
9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷(xiāo)
10.會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT
11.確定具體會(huì)場(chǎng)(設(shè)施：停車(chē)、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂(lè)、桌臺(tái)花飾 等;氣氛環(huán)境 處理;住宿：娛樂(lè)、價(jià)格;
13.購(gòu)買(mǎi)或借用會(huì)議用品
實(shí)物投影儀，激光筆(2)，激光筆電池(2)膠片投影儀(檢查 兩個(gè)燈泡均正常)投影幕(最大的，檢查并試用)膠片(1本)， 膠片筆白板筆(紅綠各2支黑筆4支)、白板擦、吸鐵石(6)筆記本(帶光驅(qū)、軟驅(qū))、3寸軟盤(pán)(若干)打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙等
14.會(huì)議接站與禮儀;住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認(rèn)調(diào)整布置會(huì)、調(diào)試儀器
15.打印、放置會(huì)場(chǎng)指引牌、房間住宿人員名單
16.報(bào)到，簽到、會(huì)前文件發(fā)放
17.場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)：調(diào)試機(jī)器、發(fā)放資料、提供辦公用品
18.場(chǎng)外負(fù)責(zé)：傳遞信息、應(yīng)急處理、候會(huì)接待、提醒前臺(tái)叫早、提供娛樂(lè)休閑
19.會(huì)議記錄：錄音錄象、會(huì)議記錄
20.媒體應(yīng)對(duì)和會(huì)議新聞稿綱要提供
21.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要等文書(shū)起草
22.引導(dǎo)參會(huì)人員用餐、確認(rèn)用餐時(shí)人員的到場(chǎng)情況
23.休會(huì)期間服務(wù)人員的工作指導(dǎo)及會(huì)場(chǎng)的重新布置
24.會(huì)議文件清退
25.返程差旅票證服務(wù)、會(huì)議結(jié)束時(shí)收回房間鑰匙
26.檢查會(huì)議車(chē)輛是否按時(shí)往返、是否夠用;安排與會(huì)人員乘車(chē)返回
27.報(bào)銷(xiāo)、結(jié)帳
28.會(huì)議督查催辦
29.會(huì)議文書(shū)歸檔
30.會(huì)務(wù)總結(jié)
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