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    1. 部門月度工作計劃

      時間:2022-07-01 17:14:17 工作計劃范文 我要投稿

      2018部門月度工作計劃模板

        部門月度工作計劃模板【一】

        法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務(wù)準則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務(wù)的實際需求,制定法務(wù)部工作計劃。

      2018部門月度工作計劃模板

        一、合同及法律文件的審核、起草

        1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。

        2,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。

        3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。

        4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。

        5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。

        6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。

        二、 法律補救功能中的計劃

        1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。

        2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重***律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。

        3,接到訴訟請求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準之日起15日內(nèi)完成法院立案。

        4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的'案件,有義務(wù)向公司報告情況,并建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準起訴。

        5,對起訴或應(yīng)訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。

        6,做好訴訟前與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。

        7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認真負責(zé)、及時完成。

        三、 知識產(chǎn)權(quán)管理計劃

        1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。

        2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。

        3,做好商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護工作。

        四、法律培訓(xùn)和宣傳計劃

        1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。

        2,擬對公司涉及商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進行知識產(chǎn)權(quán)知識點的培訓(xùn)。

        3,在進行法律培訓(xùn)的同時,法務(wù)部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。

        五、自身素質(zhì)提高

        1、加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。

        2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經(jīng)濟法律、商業(yè)慣例,對公司涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。

        部門月度工作計劃模板【二】

        一、文件材料的收集管理

        1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

        2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

        3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

        二、歸檔范圍

        1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

        2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

        3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

        4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

        5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

        6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

        三、歸檔要求

        1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

        2、歸檔的.文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

        3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

        4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

        5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

        6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

        四、檔案管理人員職責(zé)

        1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

        2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

        3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

        4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

        5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

        五、檔案的利用

        1、公司檔案借閱。

        (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

        (2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

        2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

        3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

        4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。

        5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。

        6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

        7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

        8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

        六、檔案銷毀管理

        1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。

        2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

        3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

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