所長助理崗位職責(zé)范文

所長助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助所長領(lǐng)導(dǎo)研究所的行政、科研和總務(wù)后勤等工作;

2、協(xié)助所長制定研究所發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，組織實施并督促、檢查執(zhí)行情況;

3、參加所長辦公會議和行政例會，審議研究所重大問題;

4、主持制定研究所各部門工作人員的崗位職責(zé)，建立并完善各種管理制度;

5、協(xié)助所長做好教職員工的聘任、調(diào)配、培訓(xùn)等管理工作;

6、參與市場競爭情況調(diào)研，撰寫分析報告，提供辦學(xué)和課程改進(jìn)意見;

7、完成所長交給的臨時性工作任務(wù)。

所長助理崗位職責(zé)

積極協(xié)助所黨、政領(lǐng)導(dǎo)做好工作，發(fā)揮助手作用。具體負(fù)責(zé)：

一、協(xié)助所長貫徹執(zhí)行《船閘管理辦法》，認(rèn)真抓好船閘的現(xiàn)場運(yùn)行管理工作，確保安全暢通。

二、根據(jù)需要組織擬定船閘各項管理制度。

三、根據(jù)蘇北處考核細(xì)則和管理所要求，每月月初及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提供黨政工作月度計劃。

四、檢查督促各崗位嚴(yán)格履行職責(zé)，負(fù)責(zé)有關(guān)工作的檢查考核、質(zhì)量監(jiān)督，保證各項工作保質(zhì)保量地完成。

五、負(fù)責(zé)有關(guān)運(yùn)行班組技術(shù)工種的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

六、對運(yùn)行班組發(fā)生安全、行風(fēng)問題進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見。

七、檢查機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)情況。

八、對發(fā)現(xiàn)及了解的較為重要的情況和問題，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

九、認(rèn)真及時地完成所領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

心理研究所所長助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)心理學(xué)項目對應(yīng)的心理問卷的設(shè)計，調(diào)查研究及修訂工作。

2.負(fù)責(zé)運(yùn)用多種心理學(xué)理論和方法，推動心理干預(yù)模塊化的進(jìn)程。

3.完成研究所所長交待的臨時性工作。

所長助理崗位職責(zé)

1.1承擔(dān)事務(wù)所差旅費(fèi)單據(jù)的整理和初審，各項限額費(fèi)用的統(tǒng)計，事務(wù)所各項帳目的記帳管理，定期核帳;

1.2檢查營業(yè)人員報銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫的規(guī)范性;

1.3檢查手機(jī)費(fèi)里有無不應(yīng)報銷項目;

2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)

2.1承擔(dān)日常技術(shù)支持工作;

2.2承擔(dān)方案標(biāo)書制作工作

2.3承擔(dān)客戶的接待講解工作;

2.4承擔(dān)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范，做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作;

2.5負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;

2.6承擔(dān)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作;

2.7承擔(dān)辦公室檔案收集、整理工作;

2.8承擔(dān)事務(wù)所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;

2.9承擔(dān)傳真件的收發(fā)與管理工作;

2.10承擔(dān)每月向銷售部申請銷售資料，并負(fù)責(zé)管理及發(fā)放的工作;

2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應(yīng)聘信息并向人力資源部反饋;

2.12及時整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。

3.負(fù)責(zé)范圍內(nèi)CRM系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請與審核，督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單

3.1承擔(dān)(發(fā)票/收據(jù))申請表的填寫，對照合同準(zhǔn)確填寫，及時傳遞;

3.2承擔(dān)保函申請表的申請工作，確認(rèn)合同內(nèi)容是否完整，保函期限是否明確，提前七天申請;

3.3承擔(dān)吊裝保溫申請表申請工作;

3.4承擔(dān)授權(quán)申請表的申請工作;

3.5承擔(dān)發(fā)貨通知書的確認(rèn)及填寫工作;

3.6督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時、準(zhǔn)確填寫系統(tǒng)表單。

4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

所長助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)安排部門及領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)會議和活動日程，做好記錄及提醒工作;

2、擔(dān)任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人;

3、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項進(jìn)行執(zhí)行、監(jiān)督、落實;

4、與各部門保持良好的溝通;

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門管理級團(tuán)隊融合，參與上級及核心團(tuán)隊支持工作;

6、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌管理部門相關(guān)事務(wù)，優(yōu)化工作流程。