會計助理工作內容
會計助理在財務部門里往往做著最基礎的工作,包括審核財務單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票,協(xié)助做一些預算分析,起草處理財務相關資料和文件等工作,這些工作雖然瑣碎,卻是做好其他會計工作的必要準備。
【工作職責】
1、協(xié)助主辦會計開展工作,做好會計業(yè)務,搞好會計核算和分析。[1]
2、依據(jù)法律、法規(guī)進行會計核算,實行會計監(jiān)督,拒絕辦理違反財經制度的業(yè)務,拒絕不合理支出。
3、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現(xiàn)金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
4、認真核對收支單據(jù),凡未按規(guī)定審批的單據(jù),一律不得入賬。
5、積極配合和支持理財小組的活動,及時做好理財準備工作,提供真實完整的財務資料。
6、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。
7、認真做好農經統(tǒng)計、匯總、上報工作。
8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。
9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。
10、辦理公司證件年檢及有關事宜。
【日常工作內容】
一.收票
1.做進項票收票登帳記錄。
2.應付賬款臺帳及時記錄回票信息。
3.進項附上相匹配的送貨單、入庫單。對賬無誤備做賬用。
二.開票
1.核對數(shù)量、金額。確認無誤后開票。
2.銷項票據(jù)附上匹配相對應的送貨單,核對無誤備做賬用。
3.開票后及時將銷售信息錄入應收帳款臺帳
三.對賬
1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。
2.出庫:所有發(fā)出產成品以及外調、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。
3.核對各生產工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。
4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改。
5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財務部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務部,查臺賬與單據(jù)是否相符。
6.與個供應商財務對賬,及時做好應收、應付帳臺賬。
7.協(xié)助會計做財務帳,并與會計核對應收、應付賬款的對賬。
四.做報表
1.月底根據(jù)核實后的出庫數(shù)據(jù)做好銷售報表。
2.做好銷售月報、季報、年報
五.盤點工作
1.督促落實月底盤點工作,將盤點后的原始盤點表格收回備份,待查。檢查各生產工序月出入庫明細表,月匯總報表及盤點差異報表,核對各車間差異數(shù),做好分析表。
2.根據(jù)原材及輔料使用分析表做出當月倉庫盈虧表.
3.督促各倉管員將出入庫明細表、匯總表、盤點表、分析表、數(shù)量對賬表等交到財務部,根據(jù)需要打印備份。
六.整理工作
1.做好財務部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存
2.所有原始票據(jù)收集和分類整理,以備做賬用。(不能作為做賬附件用的票據(jù)分類 存檔).
3.各類電子檔資料分類保存,要求用U盤備份
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