行政專員崗位職責說明書

行政專員崗位職責說明書

有些公司的行政專員崗位，其崗位職責是以行政部門的所有工作為主，也有些要協(xié)助人事經(jīng)理做好部分工作，以下是詳細的行政專員崗位職責說明書，僅供參考。

操作類：

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

輔助類：

協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

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