外企行政專員工作內(nèi)容

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范例一：

職位職責：

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

崗位要求：

1、具有較強的時間管理能力;

2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;

3、良好的中文寫作能力;

4、熟練使用辦公軟件;

5、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

6、工作細致認真，謹慎細心，責任心強;

7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

范例二：

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單;

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;

3、 日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成;

5、 負責文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用;

7、 及時完成上級臨時交待的事項;

二、每周須做事項：

1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作;

2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;

3、 采購日常生活用品(如需要);

4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;

三、每月須做事項：

1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;

3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;

4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;

5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;

6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;

7、 做好月工作總結(jié);

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結(jié)與計劃;

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

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