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    1. 部門(mén)助理的工作內(nèi)容

      時(shí)間:2022-07-02 18:49:15 職場(chǎng) 我要投稿

      部門(mén)助理的工作內(nèi)容

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      篇一:銷(xiāo)售部助理

      1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

      2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

      4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話來(lái)訪工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息,妥善處理。

      5、負(fù)責(zé)客戶(hù)、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。

      6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷(xiāo)資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密。

      7、完成營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      篇二:產(chǎn)品部助理

      1.協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品選型,產(chǎn)品拓展,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)質(zhì)量監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析。

      2.協(xié)助開(kāi)發(fā)產(chǎn)品供應(yīng)商及前期產(chǎn)品引進(jìn)的談判。

      3.了解廣告用品的行業(yè)動(dòng)態(tài)及趨勢(shì),定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析,并編寫(xiě)調(diào)報(bào)告。

      4.相關(guān)產(chǎn)品測(cè)試、文檔制作及產(chǎn)品的培訓(xùn),進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)的整合匯總。

      5.部門(mén)內(nèi)部相關(guān)文檔管理,提交階段性報(bào)告;完成部門(mén)內(nèi)部的其他工作。

      篇三:行政部助理

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

      10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

      12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      篇四:策劃部助理

      一、每周對(duì)項(xiàng)目余貨、成交、來(lái)訪客戶(hù)進(jìn)行梳理分析;

      二、執(zhí)行當(dāng)周報(bào)紙、電視等廣告推廣、對(duì)接、監(jiān)督等工作;

      三、撰寫(xiě)下周推廣方案及廣告文案;

      四、及時(shí)關(guān)注項(xiàng)目工程進(jìn)展情況,并就工程整改或其它工程問(wèn)題進(jìn)行跟蹤、督促;

      五、了解銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)情況,并及時(shí)進(jìn)行反饋;

      六、時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目周邊項(xiàng)目動(dòng)態(tài),每月提交周邊項(xiàng)目分析報(bào)告;

      七、時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目所在區(qū)域動(dòng)態(tài)。

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