部門(mén)助理工作內(nèi)容
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行政助理崗位職責(zé):
1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
銷(xiāo)售助理崗位職責(zé):
1銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理
2訂單處理
3與客戶(hù)、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作
10責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
1負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。
3負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息，妥善處理。
人事助理的崗位職責(zé)：
1協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類(lèi)表格、表單
2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等
3協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查
4辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)
5辦理各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)定
6辦理勞動(dòng)年檢
7執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜
8管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料
9回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑，或向該問(wèn)題的主管提交該質(zhì)疑
10準(zhǔn)備并完成招聘文件
行政助理的技能：
1行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)
2分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控
3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
1安全衛(wèi)生檢查
2會(huì)議管理
3提案管理
4編制行政文書(shū)
5各財(cái)產(chǎn)管理
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