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音樂社團(tuán)招新策劃書
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活動背景：
新的學(xué)年已經(jīng)開始，隨著新生融入校園，江漢大學(xué)的社團(tuán)活動也將揭開新的一頁。隨著社團(tuán)力量的發(fā)展壯大，社團(tuán)文化已成為校園文化不可缺少的一部分。傳統(tǒng)、活力、時(shí)尚，社團(tuán)文化以其獨(dú)特魅力，豐富內(nèi)涵，感染熏陶了一代又一代莘莘學(xué)子。為了廣大同學(xué)在新的一年里充實(shí)自己，鍛煉自己，享受大學(xué)的精彩生活;同時(shí)為了社團(tuán)及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液并進(jìn)一步開展社團(tuán)活動和展示社團(tuán)風(fēng)采，推動社團(tuán)發(fā)展，繁榮校園文化。江漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理中心在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下帶領(lǐng)江大90余社團(tuán)特向全校師生隆重推出2013——2014學(xué)年度江漢大學(xué)“社團(tuán)大招新”活動。
主辦單位：共青團(tuán)江漢大學(xué)委員會
承辦單位：江漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理中心
協(xié)辦單位：江漢大學(xué)全體注冊社團(tuán)
活動主題：揮灑多彩青春 鑄就社團(tuán)風(fēng)采
活動時(shí)間：20**年10月17日 下午2點(diǎn)——5點(diǎn)
活動地點(diǎn)：英才廣場(圖書館前)
參與人員：校領(lǐng)導(dǎo)老師
全體**級新生
校社管全體干部及所有社團(tuán)工作人員
贊助商代表、社會人士代表
活動方式
開幕式將以社團(tuán)為主體單位在英才廣場開展，包含三個方面
⑴ 舞臺表演：
各學(xué)生社團(tuán)請?zhí)崆耙恢懿邉澮欢ǖ纳鐖F(tuán)特色表演，由校社團(tuán)管理中心進(jìn)行統(tǒng)籌安排，于活動當(dāng)天在舞臺上進(jìn)行不間斷展演。建議多個社團(tuán)聯(lián)合表演節(jié)目，表演后主持人對社團(tuán)展開介紹并與社團(tuán)工作人員互動。假如社團(tuán)本身不適合表演或活動展示，請?zhí)峤簧鐖F(tuán)相關(guān)資料，校社團(tuán)管理中心會安排相應(yīng)專訪介紹。各社團(tuán)方案統(tǒng)一交由活動管理部。
⑵ 現(xiàn)場招新：
各學(xué)生社團(tuán)在策劃舞臺表演項(xiàng)目的同時(shí)，請另行策劃招新當(dāng)天在相應(yīng)區(qū)域的展示及互動方案�？赏ㄟ^靜態(tài)的作品、獲獎成果展示(如團(tuán)體競賽獎項(xiàng))、社團(tuán)互動，社員所獲榮耀展示(如XX社社員獲得XX獎學(xué)金，XX競賽個人獎,可制作豎幅懸掛于J03,J04中庭)等方式吸引新生的加入。
(3)露天表演
學(xué)生社團(tuán)如策劃自己的活動展示方案，臺下提供場地方便其表演和展示，以吸引新生。(建議不重復(fù)策劃準(zhǔn)備舞臺節(jié)目)
六 、活動工作組
1、節(jié)目組
負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：
主要職責(zé)：征集節(jié)目、節(jié)目音樂收集、節(jié)目信息統(tǒng)計(jì)、節(jié)目所需器材統(tǒng)計(jì)、節(jié)目順序、節(jié)目單制作，舞臺表演項(xiàng)目的催場工作;
2、后勤組
負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)展板管理，社管物資管理，財(cái)務(wù)預(yù)算核算，活動當(dāng)天工作餐及水的購買，活動結(jié)束后對社團(tuán)會費(fèi)的核算與管理;
3、外聯(lián)組：
負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：
負(fù)責(zé)資金器材服飾化妝贊助、幕布制作、抽獎環(huán)節(jié)，以及接待各院校到會嘉賓;
4、宣傳組
負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：
負(fù)責(zé)前中期活動線上(微博，QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺)線下(橫幅，海報(bào)，宣傳單等宣傳物資)的宣傳，以及活動前3天的擺點(diǎn)宣傳和活動現(xiàn)場攝影;
5、秘書組：
負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：
負(fù)責(zé)節(jié)目征集消息發(fā)布、主持人選拔、主持人串詞、現(xiàn)場咨詢臺，高校座談會簽到、會議記錄等;
6、舞臺組：
負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：
負(fù)責(zé)舞臺搭建工作，確保在當(dāng)天12點(diǎn)前完成。負(fù)責(zé)舞臺相關(guān)裝飾，以及演員器材搬運(yùn)、安裝、回收等工作;
7、場地組：
負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：
負(fù)責(zé)制定場地分布圖，場地及物資(桌子)申請，活動會場布置，維持現(xiàn)場秩序，并巡視各社團(tuán)展位情況，必要時(shí)帶動現(xiàn)場氣氛。具體人數(shù)依場地劃分而定。
七、活動前期安排：
9月16日秘書組通知各院中心，由院中心通知到社團(tuán);9月17日秘書組詢問社團(tuán)是否收到通知的情況。9月30日前選拔主持人，10月10日前核查主持人串詞，10月15日統(tǒng)計(jì)活動當(dāng)天3,4節(jié)沒課的人員名單。
9月26日前各社團(tuán)將節(jié)目和展示方案交至節(jié)目組，10月7日前節(jié)目組完成節(jié)目信息匯總，包括：節(jié)目出自單位、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目演員人數(shù)、節(jié)目道具。
10月7日前宣傳組將宣傳物資電子檔發(fā)至外聯(lián)組并完成高校邀請函，外聯(lián)組確保10月13日前物資到位。10月8日宣傳組開展線上宣傳，10月14日—10月16日宣傳組開展線下宣傳，包括食堂擺點(diǎn)宣傳。
10月8日外聯(lián)組確認(rèn)贊助物資信息并統(tǒng)計(jì)外校信息，10月13日前保證物資就位并發(fā)出邀請函。10月15日確認(rèn)高校來賓信息并對接待人員培訓(xùn)。
10月8日前場地組制出場地分布圖并征詢社團(tuán)意見，10月15日申請場地和桌子。
10月14日—16日后勤組對院中心領(lǐng)取展板進(jìn)行登記;并于活動結(jié)束后對院中心歸還展板進(jìn)行登記。
10月8日前舞臺組確認(rèn)舞臺面積、搭建時(shí)間、背景幕布尺寸、話筒及話筒架數(shù)量、用電功率，接線長短;音響效果及操控。10月15日前與圖書館方面溝通接線問題以及道具到位。
八、社團(tuán)及現(xiàn)場統(tǒng)籌
場地組負(fù)責(zé)安排人搬桌子并根據(jù)場地分布圖協(xié)助社團(tuán)擺放，以及場地裝飾，活動開始后維持現(xiàn)場秩序，并巡視各社團(tuán)展位情況，必要時(shí)帶動現(xiàn)場氣氛。
后勤組購買飲用水和工作餐，并負(fù)責(zé)對現(xiàn)場社管物資管理和登記。
舞臺組確保舞臺12點(diǎn)前搭建完畢，2點(diǎn)前完成相關(guān)裝飾。活動開始后負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)音響(2個)、話筒、攝像機(jī)、工作證等道具設(shè)備的管理工作。
宣傳組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場攝影攝像。
節(jié)目組負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)和主持人及道具要求的溝通以及節(jié)目催場工作。
外聯(lián)組負(fù)責(zé)當(dāng)天高校接待及高校座談會工作。
秘書組負(fù)責(zé)當(dāng)天咨詢臺，來賓簽到，社團(tuán)簽到和會議記錄。
九、招新流程：
10:30 ——12:00 三四節(jié)沒有課的干事由場地組統(tǒng)排，準(zhǔn)
準(zhǔn)備桌子和布置活動場地及社團(tuán)展位。舞臺應(yīng)于10：00開始搭
建，保證12點(diǎn)前完成。相關(guān)工作12：00必須全部就位。
12:00------14:00 各社團(tuán)入駐會場展位，高校代表到達(dá)我校，對應(yīng)接待負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待，所有干事簽到，領(lǐng)取工作牌及任務(wù)，節(jié)目組進(jìn)行彩排，舞臺組對舞臺裝飾，嘉賓入場至簽到處，進(jìn)行登記，領(lǐng)取紀(jì)念冊，就座。
14:00 主持人致辭，招新正式開始。
14:00----17:00 主持人播報(bào)社團(tuán)選送的文藝節(jié)目，緊接著宣讀社團(tuán)簡介;節(jié)目完畢后主持人與臺下社團(tuán)工作人員互動。 部分節(jié)目安排主持人與社團(tuán)代表對話或?qū)ＴL。
17:00 社團(tuán)撤場，現(xiàn)場工作人員合影留念。
17點(diǎn)后：清場。
十、現(xiàn)場人員安排：
主持：4人
主持人助理：1人
話筒：2人
道具負(fù)責(zé)：4人
節(jié)目催場：2人
音響負(fù)責(zé)：2人
機(jī)動人員：15人
后勤人員：2人
維持秩序：15人
攝影：2人
咨詢臺(社團(tuán)簽到)：4人
會議記錄(高校座談會)：2人
高校接待：10—15人
十一、預(yù)算：
宣傳費(fèi)用：
1.噴繪2幅： 4.5m*5.5m
2.橫幅4條： 0.75*8m
3.海 報(bào)： 50份
4.帳篷100頂
6、開水房小貼士(100張)40元
7.舞臺
8宣傳單2000張
文印費(fèi)用
邀請函制作
節(jié)目征集表、活動征集表、彩排簽到表
委員聯(lián)系表
人員安排表
表演費(fèi)用
服裝費(fèi)500元
化妝費(fèi)200元
道具(包括徽章，獎品，電池等)300元
舞臺裝飾150元
餐飲費(fèi)用
嘉賓午餐
飲用水
工作餐
其他物資
桌子100張
小禮品(送給各高校代表)
氣球
展板
十二、后期工作：
1、所有學(xué)生社團(tuán)需在社團(tuán)招新結(jié)束三天內(nèi)將會費(fèi)總額50%上交至校社管辦公室，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行接收登記。
2、通過廣播臺，校報(bào)，網(wǎng)絡(luò)平臺等途徑，對本次活動進(jìn)行宣傳。
3、對本次活動進(jìn)行總結(jié)，活動資料留底歸檔。
4、社團(tuán)會員資料登記，校社管編制財(cái)務(wù)報(bào)表，對各社團(tuán)的招新會費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)公示;
5、給予贊助商本次活動反饋。
備注
1、舞臺上表演的節(jié)目要求提前排好順序，參加節(jié)目人員提前半小時(shí)到場，確保節(jié)目的正常進(jìn)行。前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2、社團(tuán)領(lǐng)取桌子和帳篷時(shí)請先登記，活動結(jié)束清場時(shí)請主動歸還到指定地點(diǎn)。
3、工作餐和飲用水應(yīng)保證供給所有工作人員，委員待干事全部領(lǐng)取完畢后再領(lǐng)取。
4、清場時(shí)留下晚自習(xí)沒課的人，并發(fā)請假條。
5、如因天氣原因活動無法按預(yù)期進(jìn)行，則活動延遲一星期。
6、演出或招新活動中如發(fā)生任何事故，社管中心工作人員必須第一時(shí)間處理。
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