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給公司發(fā)展建議和想法
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給公司發(fā)展建議和想法
2009年9月13日，一個星期日的晚上，我在家還在忙著公司的事務(wù)給公司總經(jīng)理寫一封信。后來回想起來，這封信可謂是冒“死”進(jìn)諫。它的內(nèi)容已經(jīng)觸及了公司的埋藏已久的痛處和長期固有的硬傷。所以，也就理所當(dāng)然地成了我在這家公司寫給領(lǐng)導(dǎo)的最后一封信。
之前好幾天，一直想給總經(jīng)理寫一封信，向他進(jìn)言公司近段時間的管理問題。可面對電腦屏幕，久久凝視，不知從何下手，只覺得公司的問題很多，前頭萬緒。但這些問題又不能不說，因為之前商務(wù)經(jīng)理和我反復(fù)討論，想要由我來向領(lǐng)導(dǎo)反映問題，最好的方式就是我之前慣用的寫信進(jìn)言。
寫信的時候，我就預(yù)感到公司會因這封信而發(fā)生一些變化，尤其是人事上的變動。即使不發(fā)這封信，我想公司面臨的問題也足以使公司要采取措施解決前所未有的管理問題。這封信也只是一個導(dǎo)火線而已。時至今日，我已有足夠理由來呈現(xiàn)這封信的內(nèi)容，它從陳述事實的角度反映了一家典型的中國中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題，我不能保證它對別的中小企業(yè)一定有借鑒和引導(dǎo)的作用，但可以肯定的是它對這一家公司來說還是有一定意義的。
宋總：
您好!看到您這幾個月一直在為公司項目奔波忙碌，甚至不惜犧牲自己的健康和寶貴時間為公司勞累，讓我由衷佩服和感動。反觀自己近段時間的表現(xiàn)，我覺得很愧疚，我知道自己的表現(xiàn)不盡如人意，不能為您分擔(dān)更多的責(zé)任。希望在以后的工作中，我有做得不夠的地方，您能及時批評、指正，我將努力做好自己份內(nèi)工作。然后，面對公司現(xiàn)在的境況，我的心情是既著急不知如何是好，又很猶豫，不知怎么和您反映公司的一些問題。我只能提出一些我對公司運營的幾點看法和建議：
時間過得很快，轉(zhuǎn)眼就快到09年的年底了。自我進(jìn)入公司，經(jīng)過了整個上半年的時間，這不長的時間讓我看到了公司從上到下整個組織內(nèi)很多的東西，從管理到市場，從部門工作到個人業(yè)務(wù)開展。公司這段時間的發(fā)展和進(jìn)步是不容置疑：公司整個管理制度的成形和出臺;公司部分人員和崗位的調(diào)整和逐步穩(wěn)定;華信世紀(jì)聯(lián)合的成立，以及逐步引入IR產(chǎn)品;公司辦公運營環(huán)境的建立和維護(hù);公司的業(yè)務(wù)在下半年也有所突破，雖然還沒有值得驕傲的業(yè)績出來，但今年公司的湯我們還是能喝上的。但所有這些發(fā)展都含有不穩(wěn)定的地方，可謂是喜憂參半。
進(jìn)公司頭兩個月，還能看到公司的商務(wù)人員在努力地開展項目，挖掘項目信息。那時候大家在工作上還算勤懇。雖然上半年沒有什么明顯的斬獲，但大家的努力多少為下半年的收益做了很多鋪墊的工作。本以為下半年公司無論是在收益上，還是人員隊伍上都會有收獲，但越到下半年卻發(fā)現(xiàn)公司的收益并不理想，再看看工作氣氛也不夠高漲，大家的工作熱情和積極性沒有多少起色。這樣的工作氛圍對于一個處于起步階段的企業(yè)來說是很不利的。在我看來可能很多工作都浮于表面，并沒有深入做下去，結(jié)果肯定是收益不大。這樣的現(xiàn)象已成了普遍的現(xiàn)象。
我們公司是以銷售為主的公司，公司的業(yè)務(wù)是公司發(fā)展的命脈之一，如果業(yè)務(wù)上沒有發(fā)展，無疑公司要想做大做強是不切實際的。您一直都說公司是個團(tuán)結(jié)的大家庭，大家也確實是很團(tuán)結(jié)，“團(tuán)結(jié)”得都一樣沒有業(yè)績。雖然都在做工作，可有幾個人能說自己確實是把心思用在工作上了。如果真的是用心工作，即使暫時出不了成績但值得尊重，相信假以時日是肯定會有收獲的。但如果抱著不負(fù)責(zé)任的態(tài)度來工作，即使業(yè)務(wù)能力再強，恐怕也很難有公司敢用這樣的員工。
我這樣說并不是針對哪位或哪些員工，也不是要破壞團(tuán)結(jié)，如果我們的隊伍中有這樣的人存在，我覺得更要肅清。我建議，本著公平、公正、公開的原則，對于公司員工的評價我們可以以業(yè)績考評作為參考依據(jù)。還是那句話，把末尾淘汰制執(zhí)行到底。這已經(jīng)不是第一次這么說了，但恕我直言，每次說完后沒有任何效果，該怎樣還是怎樣，關(guān)鍵還是在執(zhí)行上。而且這種執(zhí)行必須由上而下地貫徹才有力度。
提到做商務(wù)或項目的基本點，可能作為門外之人我還不夠格來評述。但作為公司員工來說，工作中需要具備的幾個基本點無非就是業(yè)務(wù)能力，職業(yè)道德，團(tuán)隊合作，個人素養(yǎng)等等。我覺得會做事要先會做人，如果連基本素養(yǎng)都沒有，工作業(yè)績根本不用談。從每次開會您強調(diào)的重點也可以看出來，職業(yè)素養(yǎng)對于商務(wù)人員來說是非常重要的。業(yè)務(wù)能力強不強先不說，如果連基本素養(yǎng)都不夠還怎么做商務(wù)。
另外，建立公司的規(guī)章制度，初衷并不是要做個枷鎖套住大家，而是為了規(guī)范公司的運作。要規(guī)范就肯定會有束縛。不管到哪兒，我都不認(rèn)為非要采取非常手段才能整頓、才能讓公司真正成為公司的范兒，但要保留采用非常手段治理的權(quán)利，特別是到了公司進(jìn)入發(fā)展瓶頸的時候。如果規(guī)章制度到了只有靠強制實施或懲罰的手段才能達(dá)到目的，這樣的時候真的很可怕。但我看到公司現(xiàn)在某些方面就是這樣。我以為這些規(guī)章制度應(yīng)該是自覺地遵守，但人的自覺性在剛建立時是很弱的，且天生就有對于不習(xí)慣事物的抵觸，所以在自覺、自愿之前是應(yīng)該采用一定方法去強制執(zhí)行。
公司發(fā)展的初期，哪些是關(guān)鍵點。我覺得除了要有好的產(chǎn)品，有潛力的市場，有各種外部因素促成的機遇，最重要的是穩(wěn)定的核心團(tuán)隊，因為一切發(fā)展的因素都是由人來決定的。如果把團(tuán)隊建立好，對于公司發(fā)展是非常有利的;反之，如果人的因素把握不好公司的前途可想而知。
宋總，還有一點我個人的看法，請別介意。這也許不是什么不好的地方，但優(yōu)點有時也可能會變成缺點。您一直以來對員工都非常好，處處為員工設(shè)想，從不忍心傷害任何一位員工，也特別能包容員工。這種精神作為民營企業(yè)家來說是非常難得的。但寬容有時候在不經(jīng)意間可能就變成縱容。雖然這個尺度很難把握，但作為公司的領(lǐng)導(dǎo)，還是應(yīng)該慎重處理為好。畢竟還不是所有人都能在現(xiàn)在真正理解這種精神!
以上看法和建議目的還是希望我們的工作越做越有成效，我們的公司能一步步發(fā)展起來。希望您能撥冗斟酌一二。
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