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二十年同學(xué)相聚會(huì)方案2016
二十年同學(xué)相聚會(huì)方案2016
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,從天南海北走到一起,在我們那不能忘記的母校許昌財(cái)校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年,分享十年人生,展望未來(lái)而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。
一、組織分工
為預(yù)防部分同學(xué)臨時(shí)有事或推遲到場(chǎng),每組都安排了多人負(fù)責(zé),以免到時(shí)群龍無(wú)首哈!望大家積極響應(yīng),不要推諉啊!因本人記憶力有限,有能力而未發(fā)掘的同學(xué)們要積極報(bào)名參與謀劃呵!
主持協(xié)調(diào)組:由我們的老大哥xxx和當(dāng)年最后一任的班長(zhǎng)xxx統(tǒng)領(lǐng)大局,xxx配合協(xié)調(diào),全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)聚會(huì)活動(dòng),擔(dān)當(dāng)聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主持人職責(zé)。生活組:由對(duì)許昌本地熟悉而又熱心的xxx等負(fù)責(zé),具體安排接待、飯店、娛樂(lè)場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)、住宿,負(fù)責(zé)給帶車(chē)的同學(xué)聯(lián)系停車(chē)點(diǎn)等。
文藝組:由足智多謀的帥哥美女xxx等負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃、聚會(huì)場(chǎng)所布置。
財(cái)務(wù)組:由各寢室權(quán)威人士xxx負(fù)責(zé)(因男式喝酒等特殊原因,女生盡量靠前負(fù)責(zé)),要按照AA制的原則,向每人收取300元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),帶家屬另收300元。一人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收繳,一人登記支出賬簿,規(guī)范活動(dòng)紀(jì)律,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行及時(shí)公示、及時(shí)報(bào)告,活動(dòng)后多退少補(bǔ)。
攝像組:由xxx等負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜。要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到聯(lián)絡(luò)組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合,積極報(bào)名。
聯(lián)絡(luò)組:由xxx負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、同學(xué)錄的印制、光盤(pán)的刻制等項(xiàng)工作。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(一)聚會(huì)地點(diǎn):母校所在地許昌
(二)時(shí)間安排:春節(jié)初五初六(201X年2月7日8日)
(三)具體安排
1、元月20日前提前報(bào)名,報(bào)名在QQ群或校友錄上報(bào)
(姓名,性別,電話,出發(fā)前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4點(diǎn),在xx賓館大廳集合,順便等未到的同學(xué)。各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。3、2月7日(初五)下午5點(diǎn),在xx賓館集中簽到,交活動(dòng)費(fèi)用。
4、2月7日(初五)下午6點(diǎn),在xx賓館餐廳會(huì)餐(晚餐),(餐前每個(gè)人都要有簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下十年來(lái)自己的發(fā)展歷程)舉杯共飲,交流感情,暢談?dòng)亚,合影留念?/p>
5、2月7日晚餐后,進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)(具體活動(dòng)大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活動(dòng)結(jié)束,在xx賓館住宿。臨時(shí)有事不需要住宿的同學(xué)和大家道別,進(jìn)行財(cái)務(wù)分?jǐn),多退少補(bǔ)。
7、2月8日(初六)早上8點(diǎn),合影留念,財(cái)務(wù)分?jǐn)偂?、2月8日(初六)上午,有意愿并且時(shí)間充足的話,安排許昌一個(gè)旅游點(diǎn)參觀游玩,回訪校園,合影留念(具體餐桌上再議)
9、2月8日中午,在xx賓館吃散會(huì)宴,財(cái)務(wù)分?jǐn)偂?/p>
三、經(jīng)費(fèi)籌措(注:本次聚會(huì)分兩次核算經(jīng)費(fèi),一次在娛樂(lè)活動(dòng)后住宿前,一次在散會(huì)前。費(fèi)用本著公平、公正、公開(kāi)的原則,以就高不就低的方式征收,多余部分務(wù)必給大家進(jìn)行分?jǐn)偡颠,忘大家互諒互讓,給予支持)
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要300元。費(fèi)用實(shí)行AA制,帶家屬的另加300元,帶小孩的不加。聚會(huì)結(jié)束后按照賬面費(fèi)用進(jìn)行平均分?jǐn)偅嗤松傺a(bǔ)。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);(2)合影、刻制紀(jì)念光盤(pán)方面的費(fèi)用;(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。
望每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
二十年同學(xué)相聚會(huì)方案2016
一、主題:
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢(mèng),但愿常憶你我!(文章來(lái)自同窗匯)
二、同學(xué)會(huì)宗旨:
共敘同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
三、同學(xué)會(huì)原則:
1、堅(jiān)持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會(huì)費(fèi)用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位)。
4、堅(jiān)持一切從儉原則(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、調(diào)查了解。
先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求本班同學(xué)意見(jiàn)和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請(qǐng)大家相互轉(zhuǎn)告,因?yàn)槿绻藬?shù)過(guò)少的話,本次同學(xué)會(huì)就沒(méi)有效果了)
2、根據(jù)情況按步實(shí)施:
就餐地點(diǎn)及娛樂(lè)地點(diǎn)等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責(zé)任。
為保證這次聚會(huì)完成計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織。
a 成立XX級(jí)X班同學(xué)聚會(huì)籌備組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
籌備組具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草和制訂,聚會(huì)的組織和活動(dòng)
安排工作以及聯(lián)系邀請(qǐng)工作。
b成立聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng):
組員(由組長(zhǎng)選,自薦優(yōu)先)
負(fù)責(zé)對(duì)將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時(shí)用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時(shí)用,可以發(fā)送電子版。
聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)、子女性別等等。
c 成立聯(lián)歡策劃組。
組長(zhǎng):
組員:(由組長(zhǎng)選,自薦優(yōu)先)
負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排、主持、并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目以及安排同學(xué)(和老師)發(fā)言等。
d 成立財(cái)務(wù)管理組。
組長(zhǎng):
具體負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等項(xiàng)工作。
e 成立外聯(lián)組。
組長(zhǎng):
組員:(由組長(zhǎng)選,自薦優(yōu)先)
負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合(或外請(qǐng),照片發(fā)送電子版)。
五 同學(xué)聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:xx年x月x號(hào)或x月x日,具體時(shí)間待定
地點(diǎn):崇州,具體地點(diǎn)待定。
六 同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)安排(請(qǐng)審議)
1.報(bào)到。
到場(chǎng)人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見(jiàn)的同學(xué)。
2.報(bào)到結(jié)束。
籌備組將本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)組織情況簡(jiǎn)單介紹一下。
主要活動(dòng)內(nèi)容:
1)同學(xué)重新認(rèn)識(shí)一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);
2)“昔日重現(xiàn)”,回憶大學(xué)趣事等。
3.午餐
4.午餐結(jié)束
1)活動(dòng)組活動(dòng);
2)頒獎(jiǎng)儀式并討論決定下一次聚會(huì)時(shí)間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結(jié)束。
8.娛樂(lè)(家不在x市區(qū)的同學(xué)公費(fèi)安排住宿,但是要在本月x號(hào)之前通知我,我好預(yù)定房間)。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束,同時(shí)公布同學(xué)聚會(huì)開(kāi)支情況(發(fā)送電子版明細(xì)報(bào)表)。
注意事項(xiàng):
1.為了確保同學(xué)會(huì)不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時(shí)間來(lái)安排和策劃同學(xué)會(huì)的內(nèi)容,希望大家即日起至本月30日?qǐng)?bào)名參加。(x市區(qū)的同學(xué)可以截止到到同學(xué)會(huì)當(dāng)天報(bào)名;需要住宿的同學(xué)務(wù)必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學(xué)會(huì)的同學(xué)請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我安排就餐和住宿)
2.務(wù)必請(qǐng)同學(xué)們共享資源,相互轉(zhuǎn)告,爭(zhēng)取一個(gè)都不少,我們的口號(hào)是“不拋棄,不放棄”!!!
3.關(guān)于活動(dòng)安排以及就餐地點(diǎn)和娛樂(lè)項(xiàng)目,希望大家群策群力,我們會(huì)在同學(xué)會(huì)結(jié)束時(shí)給你以外的驚喜!
4.最后,我真心的希望同學(xué)們,你們都回來(lái)吧!
北京同窗匯是中國(guó)最專業(yè)的聚會(huì)策劃服務(wù)公司,專注于同學(xué)聚會(huì)、同事聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)等,公司從事聚會(huì)策劃6年,有著豐富的策劃經(jīng)驗(yàn),具有國(guó)內(nèi)一流的攝影攝像團(tuán)隊(duì)、為同學(xué)、同事及親朋好友訂制屬于自己的完美聚會(huì)。
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