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    1. 小型年會策劃方案

      時間:2022-07-08 09:53:31 工作計劃范文 我要投稿

      2017年小型年會策劃方案

      導語:活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃,對每個步驟的詳細分析,研究,以確定活動的順利,圓滿進行;顒拥哪康、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

      2017年小型年會策劃方案

      小型年會策劃方案

      一、主題:

      1、“家”:我們一家人,共贏新未來

      2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

      二、時間地點:

      xx年xx月xx日下午、晚上

      三、聚會主要內容:

      1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

      2,組織室外趣味活動

      3,安排晚會宴及頒獎

      4,安排住宿

      四、籌備小組及人員分工

      領導小組:xxx

      執(zhí)行領導成員:xx

      總協(xié)調:xx

      成立:協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

      五、聚會主要流程

      (一),前期準備

      1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

      2,12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

      3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。

      4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

      5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

      (二),中期開展

      1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

      2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的`秩序維持和后勤工作。

      3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

      (三),后期總結

      1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

      2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

      3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

      六,附錄:

      1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算.xls

      2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責.xls

      3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細.xls

      4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls

      5,年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案

      6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表.xls

      7,其他事項安排,其他事項安排

      小型年會策劃方案

      每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

      一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內部的團結,增加企業(yè)凝聚力。

      再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

      活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

      活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌

      活動安排:

      (一)企業(yè)全體大會議程安排

      12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

      13:0013:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

      13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

      16:4016:50 :大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

      16:5017:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

      主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

      17:0017:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀。

      主持人請先進集體負責領獎的`代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

      17:1017:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

      17:2017:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

      (二)宴會相關安排

      18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

      18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

      19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

      19: 0022: 30 :與會者共同用餐、活動

      (三)活動相關安排

      條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

      1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

      2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

      3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

      4.部門全體表演節(jié)目。

      5.員工自由安排表演節(jié)目。

      (四)簽到許愿安排

      條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

      (五)游戲相關安排

      不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

      一:大型團隊游戲活動:團拜年

      人 數(shù):無限制

      用 具:酒 酒杯

      方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

      二:成語對接

      參與人數(shù):全體

      道具:無

      方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

      三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

      四:喝啤酒比賽

      參與人數(shù):若干

      工具 :酒、奶瓶

      亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

      五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

      參加人員:約束8-15人,分成若干組

      游戲規(guī)則:

      (1)各組第一個人喊“熊來了”

      (2)然后第2個人問:“是嗎?”

      (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

      (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

      (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

      (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

      (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

      游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

      (六)與會人員須知

      一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

      二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

      三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

      (七)預算費用

      1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

      2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

      3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

      (八)各個主要點

      1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

      2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

      3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

      4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

      5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

      預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

      總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。

      小型年會策劃方案

      一、策劃方案

      (1) 成立公司年會籌備小組

      本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

      總負責人:寇姚、賈艷翠

      (一)節(jié)目組 王宏 于曉歡

      任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

      (二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊

      任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

      b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

      (三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣

      任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、確定禮儀人員(頒獎用)

      c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

      d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (2)主題選定

      主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種”辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的'公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

      (3)場地選擇

      主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

      (目前已定 )

      (4)時間確定

      2011年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

      (5)環(huán)節(jié)設定

      1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

      2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

      3、其它領導及嘉賓致詞;

      4、2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

      5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

      (6)會場布置

      會場內:

      1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

      2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

      文字內容:

      3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

      4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;

      會場外:

      1、酒店入口處掛紅布幅;

      2、酒店內放置指示牌;

      文字內容:

      二、年會活動的準備工作

      (1)人員分工–依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確;顒拥捻樌M行。

      1、會場總負責:寇姚

      主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。

      2、會場協(xié)調、邀請嘉賓:賈艷翠

      主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。

      3、音響、燈光、音樂:賈志廣

      主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

      4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕

      主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

      5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏

      (2)嘉賓邀請(名單)

      (3)節(jié)目預演時間表

      12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)

      12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)

      01月05日進行第一次彩排

      01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

      (4)制作、購買物品及相關年會用品準備

      1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

      2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備

      (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

      3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備

      4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備

      5、員工才藝表演獎品的準備

      (5)獎項及禮品設置

      (6)細節(jié)安排

      (A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

      在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

      (B) 活動期間

      對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。

      一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

      (C)獲獎感言的審核

      (D)年會各種視頻的制作


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