2017年小型年會策劃方案

導語：活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃，具體行動實施辦法細則，步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃，對每個步驟的詳細分析，研究，以確定活動的順利，圓滿進行�；顒拥哪康�、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出�；顒幽繕艘�具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

小型年會策劃方案

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時間地點：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會主要內容：

1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2，組織室外趣味活動

3，安排晚會宴及頒獎

4，安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組：xxx

執(zhí)行領導成員：xx

總協(xié)調：xx

成立：協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一)，前期準備

1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

2，12月12日前，協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。

4,12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

(二)，中期開展

1,12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的`秩序維持和后勤工作。

3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

(三)，后期總結

1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

2,12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

六，附錄：

1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算.xls

2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責.xls

3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細.xls

4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls

5，年終聚會應急方案.doc，年終聚會應急方案

6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表.xls

7，其他事項安排，其他事項安排

小型年會策劃方案

每到一年快結束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

一方面：在這個“企業(yè)盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內部的團結，增加企業(yè)凝聚力。

再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業(yè)文化建設，表達對員工的問候和愛戴。

活動主題：總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

活動目的：振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌

活動安排：

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13：0013：10 ：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

13：11 ：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

16：4016：50 ：大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

16：5017：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：0017：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領掌祝賀。

主持人請先進集體負責領獎的`代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：1017：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)

17：2017：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18: 30之前 ：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前 ：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。

19: 0022: 30 ：與會者共同用餐、活動

(三)活動相關安排

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

4.部門全體表演節(jié)目。

5.員工自由安排表演節(jié)目。

(四)簽到許愿安排

條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊

(五)游戲相關安排

不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。

一：大型團隊游戲活動：團拜年

人 數(shù)：無限制

用 具：酒 酒杯

方 法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年

二：成語對接

參與人數(shù)：全體

道具：無

方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節(jié)目、喝酒

三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

四：喝啤酒比賽

參與人數(shù)：若干

工具 ：酒、奶瓶

亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒，規(guī)定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿，最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五：30. 熊來了(我愛你更有趣)

參加人員：約束8-15人，分成若干組

游戲規(guī)則：

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然后第2個人問：“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”

(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規(guī)則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣

游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

(六)與會人員須知

一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

二 : 晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責，各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

(八)各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

預祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關負責人做好離場各項工作。

總結：基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。

小型年會策劃方案

一、策劃方案

(1) 成立公司年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

總負責人：寇姚、賈艷翠

(一)節(jié)目組 王宏 于曉歡

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊

任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定

主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種”辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的'公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定 )

(4)時間確定

2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

(5)環(huán)節(jié)設定

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;

2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;

3、其它領導及嘉賓致詞;

4、2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;

(6)會場布置

會場內：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

文字內容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化;

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容：

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工–依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向總負責人報告，確�；顒拥捻樌�進行。

1、會場總負責：寇姚

主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。

2、會場協(xié)調、邀請嘉賓：賈艷翠

主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。

3、音響、燈光、音樂：賈志廣

主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕

主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節(jié)目預演時間表

12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質量)

12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購買物品及相關年會用品準備

1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備

4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節(jié)安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

(B) 活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的審核

(D)年會各種視頻的制作

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