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oa辦公系統(tǒng)的好處 OA辦公系統(tǒng)有哪些功能模塊
導語：OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。以下是品才網(wǎng)pincai.com小編整理的oa辦公系統(tǒng)的好處，歡迎閱讀參考！
oa辦公系統(tǒng)的好處
第一、能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件，申請，單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟炞�，蓋章。這些都可在網(wǎng)絡上進行。
第二、節(jié)省運營成本(包括時間和紙張)。
第三、規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會簽，計劃日志，用款報銷等涵蓋人事、行政、財務等等大塊的工作流程審批都可在網(wǎng)上進行。
第四、提高企業(yè)競爭力，凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。
第五、使決策變得迅速科學：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的'事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策。
OA帶來的管理上的“好處”
建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的'網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強領導監(jiān)控能力
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
OA辦公系統(tǒng)的功能模塊
1、個人辦公功能模塊
個人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個人設置功能。
2、網(wǎng)絡通訊功能模塊
網(wǎng)絡通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能
3、公共信息功能模塊
OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識管理功能模塊 、郵編區(qū)號管理 、網(wǎng)址鏈接功能。
4、工作流模塊
OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的'業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn) 、收文管理。
綜上所述，OA系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡通訊、公共信息以及工作流實現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
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