Word標(biāo)記索引項(xiàng)的方法技巧

　　我們做到Word的功能也是非常強(qiáng)大的。而其中有個(gè)功能是標(biāo)記索引項(xiàng)，而可能很多人都不知道怎么用，下面是小編為大家整理的Word標(biāo)記索引項(xiàng)的方法技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　Word標(biāo)記索引項(xiàng)和生成索引的方法：

　　先選中“正文”二字，然后同時(shí)按下Alt+Shift+X，打開(kāi)打開(kāi)標(biāo)記索引項(xiàng)對(duì)話框;

　　點(diǎn)擊對(duì)話框內(nèi)的標(biāo)記全部，這樣文中所有的“正文”都會(huì)被標(biāo)記為索引項(xiàng)。這時(shí)候Word會(huì)自動(dòng)勾選工具-選項(xiàng)-格式標(biāo)記-全部，此時(shí)很多默認(rèn)隱藏的格式標(biāo)記會(huì)顯示出來(lái)，不用擔(dān)心，在我們編輯完索引之后再去掉格式標(biāo)記-全部的勾就好。

　　Word文檔索引的生成

　　在索引項(xiàng)標(biāo)記文成以后就可以正式的生成索引目錄了。

　　依次點(diǎn)擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄打開(kāi)索引和目錄對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)選擇索引選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中根據(jù)自己的喜好或者論文的格式要求設(shè)置好索引的格式，最后點(diǎn)擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現(xiàn)代”，“縮進(jìn)式”，分為兩欄，以索引項(xiàng)的漢語(yǔ)拼音首字母作為排序規(guī)則。需要說(shuō)明的是若要修改索引的格式，就只能選擇“來(lái)自模板”，選擇其他的格式則不可修改。

　　Word標(biāo)記索引項(xiàng)的方法技巧

　　1、打開(kāi)需要編輯的word文檔，開(kāi)始編輯。選中要作為索引項(xiàng)的文字，點(diǎn)擊word工具欄的“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“標(biāo)記條目”。

　　2、在標(biāo)記索引項(xiàng)界面，點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕，即可將選定的文字作為索引項(xiàng)。

　　3、標(biāo)記為索引項(xiàng)后會(huì)在word文檔中生成一段隱藏代碼。重復(fù)以上步驟，可以標(biāo)記多個(gè)索引項(xiàng)。

　　4、插入索引，定位到要插入索引的位置，點(diǎn)擊word工具欄的“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入索引”，打開(kāi)“插入索引”界面。

　　5、在“索引”界面，可以設(shè)置索引的欄數(shù)、索引頁(yè)碼對(duì)齊方式等，小編這里設(shè)置欄數(shù)為1，索引頁(yè)碼右對(duì)齊。

　　6、設(shè)置好之后，點(diǎn)擊“確定”，即可在word文檔的指定位置插入索引，效果如下圖。

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