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信和永嘉HRIS
組織結(jié)構(gòu)管理
本模塊從業(yè)務(wù)流程入手，分析工作、規(guī)劃 設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和 崗位、確定編制，明晰各崗位的職責(zé)和相關(guān)人員的能力，提供崗位管理工具，支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、職級(jí)、崗位，靈活定義各機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí)關(guān)系。
可自定義組織機(jī)構(gòu)，靈活調(diào)整和管理各崗位職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息，按生效/失效日期時(shí)段方便靈活地定義不同時(shí)期的組織機(jī)構(gòu)，滿足企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變更需要;
可設(shè)置部門/項(xiàng)目，為成本、費(fèi)用、利潤等按部門/項(xiàng)目進(jìn)行歸集、核算做準(zhǔn)備;
可以查詢不同時(shí)期的公司組織機(jī)構(gòu)圖，公司的組織結(jié)構(gòu)顯示直觀、脈絡(luò)清晰。
職位管理
可以自由定義職位類別、職位，確定各職位描述;
提供職位版本管理、生效/失效日期定義和職位類別、版本拷貝功能;
可靈活修改職位機(jī)構(gòu);
提供直觀的職位結(jié)構(gòu)圖查詢功能，也可按部門查詢職位。
工作流程審批
請(qǐng)假、出差、辭職、補(bǔ)考勤、申請(qǐng)等均需要進(jìn)行審批過程，而審批過程要涉及多個(gè)部門及人員，中間的變化又是非常復(fù)雜的，工作流可以任意自定義，應(yīng)用到人力資源管理系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)更加嚴(yán)謹(jǐn)和安全快捷。
●流程跳轉(zhuǎn)
提供了在當(dāng)前流程根據(jù)一定條件向相關(guān)流程跳轉(zhuǎn)的功能，從而實(shí)現(xiàn)了流程的分割，一個(gè)具體的流程可由幾個(gè)子流程組成，同時(shí)提高了流程的利用率，使得流程的定義更為輕松自由。
●重定位功能
提供了由于某些特殊原因，流程中的文件不能流轉(zhuǎn)下去時(shí)，可由該流程管理員人工干涉，重新將其定位于某一步驟的功能。
●委托功能
提供了委托人機(jī)制，當(dāng)用戶出差、休假等原因不能處理工作事務(wù)時(shí)，他可以事先指定委托 人，在委托時(shí)間里，所有待處理事務(wù)文件將另外發(fā)送一份到委托人的事務(wù)待辦箱。從而保證了流程事務(wù)文件的順利流轉(zhuǎn)。
員工檔案管理
在HR系統(tǒng)中可為用戶提供以下功能：
在員工檔案管理中可詳細(xì)記載員工履歷表，可記錄學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、出國情況、家庭情況、獎(jiǎng)懲情況、職稱、技術(shù)等級(jí)等信息，并可查詢輸出;
可以選擇是否自動(dòng)員工編號(hào);
員工屬性可由用戶自由定義;可定義工齡計(jì)算方法;可以處理多種工齡;
員工可以按照類別、職務(wù)、崗位、部門、所屬公司(集團(tuán)公司)等多層次進(jìn)行管理;
提供強(qiáng)大的員工檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，與工資核算系統(tǒng)信息共享;
實(shí)現(xiàn)定額管理。定額數(shù)由用戶自由設(shè)定，當(dāng)實(shí)際值超過定額數(shù)時(shí)如何處理，系統(tǒng)提供報(bào)警、終止操作等選項(xiàng)，可供用戶選擇�？煽刂茘徫蝗藬�(shù)、員工假期、月工資額、年工資總額的數(shù)值，可控制的項(xiàng)目有分公司、部門、員工類別、員工職務(wù)、員工崗位、戶籍地、民族、婚姻狀況、性別等多種信息;
具有出國團(tuán)組、出國人員管理和護(hù)照信息管理功能。
系統(tǒng)管理
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶分組管理、用戶權(quán)限管理的設(shè)定，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和設(shè)置，在無需編程的情況下實(shí)現(xiàn)全方位的客戶化定制，以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時(shí)期在使用需求上的各種變化。
● 員工基本信息項(xiàng)目的增加、更名、刪除和修改。
● 員工其它信息子集和項(xiàng)目的增加、刪除和修改。
● 選擇類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如職務(wù)、學(xué)歷、省份等內(nèi)容的增加、刪除和修改。
● 各數(shù)據(jù)庫字段的啟用和禁用設(shè)置。
● 系統(tǒng)提示項(xiàng)目的設(shè)置，如 考勤 異動(dòng) 、合同到期、生日等的記錄及提示。
● 系統(tǒng)用戶分組管理和不同用戶訪問操作權(quán)限的置。
● 提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理 。
● 提供數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)庫加密、自動(dòng)備份與恢復(fù)等
招聘管理
● 提供企業(yè)部門的流程化崗位需求申請(qǐng)審批管理。
● 提供企業(yè)員工的流程化崗位調(diào)換需求申請(qǐng)審批管理。
● 隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對(duì)不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對(duì)職位的具體要求、申請(qǐng)?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理 。
● 可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的所有的詳細(xì)簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者。
● 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索。
● 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間，并在必要時(shí)自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間調(diào)整。
● 面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)方式自動(dòng)化處理，相關(guān)人員的評(píng)價(jià)自動(dòng)存儲(chǔ)并匯總到人力資源部門
● 可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員。
● 錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入。
● 未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。
培訓(xùn)管理
企業(yè)通過本模塊可以規(guī)劃自己的培訓(xùn)體系和調(diào)配培訓(xùn)資源， 合理安排和管理日程、課程、進(jìn)度和結(jié)果等信息，進(jìn)而評(píng)估效果， 指導(dǎo)、控制培訓(xùn)開發(fā)的下一個(gè)循環(huán)， 促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展保持與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一。
● 提供企業(yè)部門和員工的流程化培訓(xùn)申請(qǐng)審批管理。
● 根據(jù)培訓(xùn)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)和人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃。
● 對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行控制管理，自動(dòng)在預(yù)算基礎(chǔ)上生成費(fèi)用預(yù)警 。
● 可對(duì)不同類型的培訓(xùn)(如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國受訓(xùn)等)進(jìn)行不同的管理
● 可對(duì)教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)地點(diǎn)等進(jìn)行管理
● 有效計(jì)劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、賬單和預(yù)算等 , 自動(dòng)檢查可能發(fā)生的沖突。
● 提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接。
● 可對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全面考核，分為教師對(duì)學(xué)員的考核及學(xué)員對(duì)教師的考核。
● 對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果。
● 與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計(jì)劃。
● 對(duì)歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計(jì)
● 對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本、效果分析。
考勤管理
根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工的非正常工作情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，例如 員工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理，為薪資計(jì)算、勞動(dòng)成本分配以及績效考評(píng)提供準(zhǔn)確依據(jù)靈活定義上下班時(shí)間，設(shè)置倒班與加班類型;對(duì)個(gè)人 / 部門 / 公司的出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并用圖表進(jìn)行分析比較 。
● 提供對(duì)不同考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、讀取接口。
● 靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案。
● 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型。
● 對(duì)每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能。
● 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工。
● 制定加班計(jì)劃，記錄員工的加班情況 。
● 記錄員工的請(qǐng)假、休假情況，并做銷假預(yù)警提示與銷假處理。
● 統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算。
● 提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人 / 部門 / 公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并進(jìn)行分析比較。
● 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日 。
● 自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表。
● 提供流程化休假申請(qǐng)審批管理。
員工的考勤紀(jì)錄可以手工處理或通過裝載由外部轉(zhuǎn)入(例如：考勤數(shù)據(jù)可以來自考勤機(jī)); 根據(jù)不同的員工類別、職務(wù)、崗位，設(shè)定不同的員工工作定額管理(工作日歷); 可以靈活定義公司的考勤項(xiàng)目，并且可以定義其相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)單位與計(jì)算單位,如早班、中班、夜班等; 考勤紀(jì)錄的統(tǒng)計(jì)單位與計(jì)算單位可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換，如考勤單位為小時(shí)，計(jì)算單位可自動(dòng)折算為天，以便計(jì)算加班工資;
根據(jù)員工的考勤紀(jì)錄和單位工資的計(jì)算方式自動(dòng)計(jì)算缺勤或出勤工資，并可以自動(dòng)根據(jù)考勤紀(jì)錄判斷全勤獎(jiǎng)的發(fā)放與否。
可按客戶要求任意設(shè)置班次項(xiàng)目，并設(shè)置各班次的計(jì)算規(guī)則，如設(shè)正常上班為夜班中班的一律按次計(jì)算并按月計(jì)算補(bǔ)貼，休息日夜班中班不再按次計(jì)算，只計(jì)算加班小時(shí)數(shù)。上夜班、中班的員工，如果當(dāng)日夜班、中班中還加班了，計(jì)算加班小時(shí)數(shù)據(jù)，并在月底統(tǒng)計(jì)累計(jì)加班小時(shí)數(shù)據(jù)
考勤數(shù)據(jù)采集可自由靈活定義，如第一次打卡比上班時(shí)間提前20分鐘以及第二次打卡比下班晚6個(gè)小時(shí)系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)是無效的。第一次打卡時(shí)間超過上班時(shí)間5分鐘系統(tǒng)判斷為遲到等。
可根據(jù)員工的打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入或手工維護(hù)在信和永嘉的HR系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理，可根據(jù)事先的排班規(guī)則來判斷出來各員工的三種類型加班明細(xì)累計(jì)小時(shí)數(shù)據(jù)，遲到累計(jì)小時(shí)數(shù)，所有夜班次數(shù)。
員工假期管理與考勤記錄集成，如員工在假期管理請(qǐng)事假或病假，在考勤記錄中有該數(shù)據(jù)。員工在假期管理模塊請(qǐng)假后，該數(shù)據(jù)可與時(shí)間管理模塊集成，月底在缺勤處理中可將本月所有請(qǐng)假單以及未請(qǐng)假曠工的數(shù)據(jù)列出，由管理人員判斷或系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否所缺勤還是請(qǐng)假處理
員工變動(dòng)管理
采用內(nèi)部人才庫機(jī)制，可以進(jìn)行員工變動(dòng)、調(diào)離處理，員工工資的調(diào)整及補(bǔ)發(fā)工資處理，并實(shí)現(xiàn)補(bǔ)發(fā)工資的還原稅處理;
靈活定義調(diào)離類型，崗位變動(dòng)的原因，與績效考核模塊相關(guān)，體現(xiàn)出對(duì)考核結(jié)果的處理;
可以進(jìn)行員工變動(dòng)、調(diào)離以及工資調(diào)整、補(bǔ)發(fā)等操作的恢復(fù);
可以進(jìn)行批量員工處理或單個(gè)員工處理;支持集團(tuán)調(diào)動(dòng)和保險(xiǎn)個(gè)人賬戶調(diào)動(dòng);
員工變動(dòng)、調(diào)離以及工資調(diào)整、補(bǔ)發(fā)等操作均有歷史變動(dòng)記錄;所有變動(dòng)前的數(shù)據(jù)仍然存在
薪資核算管理
薪酬福利管理模塊可
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