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HR如何排除招聘環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患
在企業(yè)勞動(dòng)用工管理中，招聘是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。而招聘啟事上的錄用條件的擬寫和知情權(quán)的使用不全面，就有可能暗藏殺機(jī)，給企業(yè)日后留下敗訴的隱患。
為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)主辦了主題為“入職管理三部曲：招聘、簽合同、試用期管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與實(shí)務(wù)應(yīng)對”的主題沙龍，特邀上海江三角律師事務(wù)所閻付克律師作為此次沙龍的主講嘉賓。
閻付克律師根據(jù)他多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對企業(yè)招聘風(fēng)險(xiǎn)中的錄用條件設(shè)計(jì)、如何保存證據(jù)等給予了特別講解。
錄用條件應(yīng)具體化
招聘時(shí)為防止給以后的工作埋下隱患，企業(yè)應(yīng)在錄用條件設(shè)計(jì)上做好以下幾方面工作：
首先，要對“錄用條件”進(jìn)行明確界定。錄用的條件一定要明確化、具體化。比如說符合崗位要求，應(yīng)該把崗位要求是什么，怎么衡量，是否符合崗位要求固定下來。“錄用條件”的共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確�！颁浻脳l件”的個(gè)性可以通過招聘公告、勞動(dòng)合同等等規(guī)章制度結(jié)合起來進(jìn)行明確。
其次，要對“錄用條件”事先公示。閻律師表示，從法律的角度來說，就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進(jìn)行公示呢?方法有以下幾種;
(1)通過招聘公告來公示，并采取一定方式予以固定，以給訴訟保留證據(jù);
(2)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件，并要求員工簽字確認(rèn);
(3)勞動(dòng)關(guān)系建立以前，通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件，并要求其簽字確認(rèn);
(4)在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;
(5)規(guī)章制度中對錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定，并將該規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示;比如作為勞動(dòng)合同的附件。
樹立證據(jù)保存意識
《中華人民共和國勞動(dòng)法》第18條規(guī)定，采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同無效。
閻律師表示，為減少企業(yè)與員工間因知情權(quán)所產(chǎn)生的爭議，防范相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)樹立證據(jù)保存意識。在招聘、錄用員工的過程中，企業(yè)應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。例如，以書面方式告知應(yīng)聘者信息，并要求對方簽字確認(rèn);在審核應(yīng)聘員工所提交的信息后，在錄用環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的承諾書，要求被錄用者簽署。
企業(yè)和員工應(yīng)在誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上建立勞動(dòng)關(guān)系。若任何一方違反了誠實(shí)信用原則，向?qū)Ψ教峁┝颂摷傩畔ⅲ颓趾α藢Ψ降闹闄?quán)，由此可能會(huì)產(chǎn)生一系列法律后果。
沙龍結(jié)束后，HR們?nèi)砸猹q未盡，他們紛紛表示，英才網(wǎng)聯(lián)舉辦的這次沙龍很有意義，切實(shí)幫助其解決了招聘工作中遇到了一些法律難題。
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