HR知識分享：做好定崗定編的方法

　　導語：不管人力資源和企業(yè)組織如何變革，管理的核心要素是萬變不離其中的。在所有時髦新型的管理名詞背后，任何管理工作都還是離不開“人”和“崗位”這兩個基本的單位。以下是小編收集整理的人力資源管理知識，希望對您有所幫助。

　　1---)什么是定崗定編?

　　定崗定編是指在企業(yè)組織結構確定的條件下，采用科學方法確定企業(yè)崗位設置和各崗位人員數(shù)量的過程。

　　當然，在企業(yè)具體操作的時候，還會存在這雙定管理的稱謂，是指勞動定額管理和定員管理。但不管如何定義，定崗的過程就是崗位設計和安排的過程，它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。

　　2---)定崗定編的原則

　　原則：

　　任務目標原則：

　　強調崗位與組織的有機銜接;強調崗位對未來的適應。

　　以事為中心，因事設崗，因崗配人。

　　命令統(tǒng)一原則

　　建立起嚴格的責任制，避免職能重疊和無人負責現(xiàn)象，保證全部活動的正常進行。

　　權責對等原則

　　責任明確，權責恰當，利益合理。

　　精干高效原則

　　做到人人有事干，事事有人管，

　　3---)定崗的主要方法

　　組織分析法:

　　從整個組織的遠景和使命出發(fā)，設計一個基本的組織模型。然后根據(jù)具體的業(yè)務流程需要，設計不同的崗位。

　　效率定員法

　　凡是能夠計算工作量、能夠實行勞動定額的人員，均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡，一般用于直接生產人員和部分輔助生產人員。

　　設備崗位定員法

　　主要是指看管設備的崗位，根據(jù)其生產過程、班制負荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實行交叉作業(yè)等，在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。

　　比例定員法

　　按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。

　　關鍵使命法

　　崗位設計主要集中于對組織的成功起關鍵作用的崗位，其他非關鍵的職位就不涉及。這種方法通常適用于時間和預算有限或者本身企業(yè)人數(shù)和規(guī)模并不大的情況。

　　流程優(yōu)化法

　　根據(jù)新的信息系統(tǒng)或新的流程對崗位進行優(yōu)化，根據(jù)流程中的各個環(huán)節(jié)所需要的崗位，確定新的崗位，去除舊的崗位。這個方法主要適用于重新梳理公司治理結構和管理流程的企業(yè)。

　　4---)定編的主要方法

　　1、任務分解法

　　定編人數(shù) = 計劃期任務總量/(員工勞動定額*出勤率)

　　舉例：招聘部門每年需要招聘800個員工，而上一年招聘同事的招聘的定額是100人，而招聘同事每月出勤率為95%。那么定編人數(shù)：800/(100*0.95)=8.4人，所以招聘同事在8-9人之間為合理。

　　2、人均產能法

　　定編人數(shù) = 任務*時間定額/(工作時間*出勤率)

　　以上例來說，如每單位招聘一名員工的時間定額為8小時，則可計算如下：定編人數(shù) = 800*8(小時)/8(小時)*(365-2*52-10)(天)*0.95=3人，故所有招聘同事在3人左右比較合理。

　　3、業(yè)務數(shù)據(jù)分析法

　　業(yè)務數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤、市場占有率、人力成本等等;

　　根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標，確定企業(yè)在未來一定時期內的崗位人數(shù)。

　　根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(業(yè)務數(shù)據(jù)/每人)及企業(yè)發(fā)展目標，確定企業(yè)短期、中期、長期的員工編制;

　　根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，將員工數(shù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行回歸分析，得到回歸分析方程;

　　根據(jù)企業(yè)短期、中期、長期業(yè)務發(fā)展目標數(shù)據(jù)，確定人員編制。

　　4、本行業(yè)比例法

　　是指按照企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例來確定崗位人數(shù)的方法。

　　計算公式：M = T * R

　　M = 某類人員總數(shù)

　　T = 服務對象人員總數(shù)

　　R = 定員比例

　　5、預算控制法

　　預算控制法是西方企業(yè)流行的定編方法，也是目前企業(yè)主要在使用的方法，它通過人工成本預算控制在崗人數(shù)，而不是對某一部門內的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定。

　　5---)定崗定編成功的關鍵因素

　　持續(xù)積累數(shù)據(jù)，為定崗定編提供支持。

　　行業(yè)數(shù)據(jù)和本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)定崗定編最有力的依據(jù)，所有企業(yè)在頭條件的情況下要進行大量的行業(yè)數(shù)據(jù)的搜集和積累，為本企業(yè)的定崗定編提供支持。

　　取得組織最高領導層的重視和支持。

　　這點很重要，定崗定編涉及到企業(yè)方方面面的利益，因此組織中高層的重視和支持是這項工作成功必不可少的要素。在工作過程中不斷與企業(yè)高層溝通，明確高層的目標，并在方案中得以最佳體現(xiàn)。

　　組織的定崗定編是一個動態(tài)的過程。

　　組織面臨的內外部環(huán)境是不斷變化的，因此定崗和定編也是必然是不斷調整的，沒有一成不變的定崗定編標準，也沒有一勞永逸的定崗定編方案。

　　沒有固定的模式，也沒有統(tǒng)一的標準，只有適用的才是最好的。

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