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著裝規(guī)文明禮儀手抄報(bào)資料
召開會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)指示、布置工作、交流經(jīng)驗(yàn)、研討問(wèn)題、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)配合的常用方式。工作會(huì)議是嚴(yán)肅的場(chǎng)合,應(yīng)遵守一定的規(guī)程和紀(jì)律,良好的會(huì)風(fēng)是展示一個(gè)單位內(nèi)部管理、人員素質(zhì)的重要窗口。
1.主持人的禮儀規(guī)范
各種會(huì)議的主持人,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。
主持人應(yīng)衣著整潔、莊重大方、精神飽滿,切忌不修邊幅。
走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定。
主持人應(yīng)準(zhǔn)點(diǎn)宣布開會(huì),延遲開會(huì)時(shí)間對(duì)全體與會(huì)者不敬。如是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。
坐姿主持是,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按桌沿。主持中切忌擺弄柔膚、抖腿等不雅動(dòng)作。
主持人在主持間隙,不能與主席臺(tái)人員閑談,應(yīng)把握會(huì)議的節(jié)奏、根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛。
2.會(huì)議發(fā)言人禮儀規(guī)范
會(huì)議發(fā)言人又正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種。前者一般是大會(huì)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。
大會(huì)報(bào)告者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)步態(tài)自然,體現(xiàn)自信的風(fēng)度與氣場(chǎng),不能只低頭念稿,旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示感謝。
自由發(fā)言者,應(yīng)講究發(fā)言的順序,不能爭(zhēng)搶先發(fā)言,與他人發(fā)生分歧時(shí),應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮。
如有會(huì)議參加者提問(wèn),應(yīng)禮貌作答,對(duì)不能回答的問(wèn)題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由。對(duì)提問(wèn)人提出的批評(píng),即使提問(wèn)是錯(cuò)誤的,也不能失態(tài)。
3.會(huì)議紀(jì)律規(guī)范
出席會(huì)議應(yīng)遵守時(shí)間。參加會(huì)議時(shí),一般應(yīng)提前5-10分鐘入場(chǎng)就座。萬(wàn)一遲到,應(yīng)該在不影響他人的基礎(chǔ)上在靠邊或后面的空位坐下。
會(huì)議開始后,會(huì)場(chǎng)應(yīng)迅速安靜下來(lái)。應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,自覺關(guān)掉手機(jī)或把手機(jī)調(diào)整到振動(dòng)檔;接聽電話時(shí),要離開會(huì)場(chǎng),并盡量控制說(shuō)話音量和說(shuō)話時(shí)間等。
會(huì)議期間,不能在場(chǎng)內(nèi)吸煙、打瞌睡、吃零食、不能讓手中的會(huì)議材料、報(bào)紙、雜志發(fā)出聲音。如要咳嗽、打噴睫,應(yīng)用于帕捂住嘴,不能發(fā)出過(guò)大的聲音。
會(huì)議期間,要專心聽取發(fā)言,除適當(dāng)進(jìn)行記錄外,應(yīng)注視發(fā)言者,發(fā)言結(jié)束,給予鼓掌。不交頭接耳,不能心不在焉,不能隨便走動(dòng),更不能中途退場(chǎng)。
會(huì)議期間,坐姿要保持端莊,不東倒西歪,不抖腿,不把自己的身體陷到椅子里等過(guò)于休閑的不良坐姿。
會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)在主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)離座后,臺(tái)下與會(huì)人員方能站起離開。在主持人還未宣布會(huì)議結(jié)束時(shí),不應(yīng)提前收拾會(huì)議文件材料及包袋,發(fā)出響聲,甚至起立離開。
會(huì)議著裝應(yīng)按會(huì)議要求執(zhí)行。如會(huì)議未作特別要求,也要保持衣著整潔、大方,不著過(guò)分暴露、休閑的服裝。
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