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行政辦文秘崗位職責(zé)
導(dǎo)語(yǔ)：崗位，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé)，是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。以下是小編搜集整理的行政辦文秘崗位職責(zé)，提供給大家參考！
行政辦文秘崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的`整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書(shū)應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
3.具備公關(guān)禮儀知識(shí)，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。
行政秘書(shū)任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作的'相關(guān)知識(shí)以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展
行政秘書(shū)屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識(shí)，具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)，秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的`賞識(shí)，對(duì)于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。
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