市場部行政助理崗位職責(zé)

　　導(dǎo)語：不同的行政助理，其崗位職責(zé)也是不同的。以下是小編整理的市場部行政助理崗位職責(zé)，供各位參閱，希望對(duì)大家有所幫助。

　　市場部行政助理崗位職責(zé)

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù)；組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文；

　　5、負(fù)責(zé)部門周報(bào)、月報(bào)、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，1年以上藥企市場部經(jīng)驗(yàn)；

　　2、流暢的.英文讀寫、口語表達(dá)能力；

　　3、熟練的項(xiàng)目管理，人員管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

　　5、較強(qiáng)的責(zé)任心，較高的保密意識(shí)。

　　工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的`建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理，部門行政助理崗位職責(zé)。

　　人事行政助理崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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