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    1. 行政崗位職責(zé)

      時(shí)間:2022-07-01 12:37:03 行政 我要投稿

      行政崗位職責(zé)

        行政部崗位職責(zé)(一)

        1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

      行政崗位職責(zé)

        2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

        3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車(chē)任務(wù);

        4、執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數(shù)及行車(chē)路線;

        5、保證車(chē)輛性能良好,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔;

        6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

        7、未經(jīng)允許,不得將車(chē)輛交給他人駕駛,不得開(kāi)車(chē)辦私事;

        8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車(chē)隊(duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時(shí)性工作;

        行政部崗位職責(zé)(二)

        一、崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

        2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

        4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

        5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

        6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)工作;

        7、辦公用品出庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)工作;

        8、對(duì)出入公司的'員工監(jiān)督檢查工作;

        9、部門(mén)交辦的其他工作。

        二、崗位權(quán)限

        1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

        2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

        3、對(duì)公司各部門(mén)的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

        三、工作時(shí)限

        1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

        2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);

        3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

        四、違規(guī)處罰

        1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),()一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;

        2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

        3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

        行政部崗位職責(zé)(三)

        1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用的調(diào)度安排工作;

        2、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;

        3、對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào);

        4、司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評(píng)定,工作效果的'考核;

        5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生;

        6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;

        7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;

        8、車(chē)輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

        9、負(fù)責(zé)各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;

        10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作;

        11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃;

        12、每月對(duì)所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報(bào);

        13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

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