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    1. 行政文職工作內(nèi)容

      時(shí)間:2024-04-04 00:00:08 林強(qiáng) 行政 我要投稿
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      行政文職工作內(nèi)容(通用18篇)

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多人會(huì)接觸到工作內(nèi)容,工作內(nèi)容是組織考核的依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的行政文職工作內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      行政文職工作內(nèi)容(通用18篇)

        行政文職工作內(nèi)容 1

        一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)

        1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà),即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

        2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

        3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

        二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

        1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

        2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,留下客戶(hù)的重要信息資料。

        3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

        4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待客戶(hù)。

        5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

        三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

        1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

        2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

        3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

        4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

        5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

        四、 考勤的制作

        1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

        2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

        五、人事處理

        1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

        2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

        3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

        4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

        六、 后勤處理

        1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

        2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

        3、收理好送上公司的包裹。

        4、公司日用品的采購(gòu)。

        5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

        6、及時(shí)處理好客戶(hù)的.投訴問(wèn)題。

        七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

        八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

        1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

        2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

        九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

        十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

        行政文職工作內(nèi)容 2

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

        5、負(fù)責(zé)社保、公積金辦理及福利統(tǒng)籌。

        任職要求:

        1、大專(zhuān)我及以上學(xué)歷

        2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的.書(shū)面和口頭表達(dá)能力,具備一定的組織活動(dòng);

        3、具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

        4、有過(guò)招聘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

        行政文職工作內(nèi)容 3

        職位內(nèi)容:

        1.熟悉FB、Youtube、Twitter等平臺(tái)操作,了解目標(biāo)客戶(hù)習(xí)慣,撰寫(xiě)符合客戶(hù)需求的文案;

        2.負(fù)責(zé)的Facebook、Youtube、論壇等渠道的推廣,聯(lián)系大V紅人和專(zhuān)業(yè)論壇,自主開(kāi)發(fā)并聯(lián)系紅人,群主達(dá)成合作;

        3.實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)站推廣效果、流量,階段性數(shù)據(jù)報(bào)告分析整理,根據(jù)效果提出調(diào)整建議,從而提高用戶(hù)關(guān)注度;

        4.搜集時(shí)事熱點(diǎn),反饋符合用戶(hù)習(xí)慣的產(chǎn)品關(guān)鍵詞;

        5.配合美工,策劃相應(yīng)的促銷(xiāo)推廣活動(dòng)。

        崗位要求:

        1.英語(yǔ)6級(jí),能通過(guò)郵件、在線(xiàn)聊天的`方式和用戶(hù)無(wú)障礙溝通,對(duì)西方國(guó)家日常生活習(xí)慣熟悉者優(yōu)先;

        2.熟悉Facebook、Youtube、Twitter等平臺(tái)操作,有國(guó)外推廣運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

        3.能獨(dú)立編寫(xiě)產(chǎn)品的推廣文案;

        4.能通過(guò)各種圈子積累目標(biāo)客戶(hù),有吸粉經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

        行政文職工作內(nèi)容 4

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司KA客服和風(fēng)控事務(wù)的協(xié)調(diào)

        2、負(fù)責(zé)KA事業(yè)群的.業(yè)務(wù)合規(guī)審查、合同管理、合同簽訂流程審查與辦理

        3、負(fù)責(zé)KA客戶(hù)的墊款申請(qǐng)及賬戶(hù)開(kāi)通事宜

        4、負(fù)責(zé)KA客戶(hù)廣告發(fā)布及相關(guān)內(nèi)容的審核管理

        任職要求:

        1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        2、思維敏捷嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的應(yīng)變能力;

        3、有敏銳的市場(chǎng)洞察力,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。

        行政文職工作內(nèi)容 5

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

        2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)、并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的咨詢(xún)。

        3、負(fù)責(zé)整理收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格、以及客戶(hù)資源等信息資料,提出分析報(bào)告。為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 。

        4、定期、不定期對(duì)部門(mén)所轄客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),并上報(bào)完整、詳盡的客戶(hù)信息及維護(hù)記錄協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作,在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息,妥善處理。

        5、負(fù)責(zé)客戶(hù)的'投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

        6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)部的內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的會(huì)議記錄。

        7、妥善保管部門(mén)內(nèi)部銷(xiāo)售信息及客戶(hù)信息,不泄露銷(xiāo)售秘密。

        任職要求:

        1、正規(guī)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

        2、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧。

        3、具備同類(lèi)型工作經(jīng)驗(yàn)。

        4、有競(jìng)爭(zhēng)、合作、團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)較大工作壓力。

        5、人品好、無(wú)不良嗜好。

        6、可長(zhǎng)期穩(wěn)定工作者優(yōu)先考慮。

        行政文職工作內(nèi)容 6

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)、記錄,來(lái)訪(fǎng)人員的'登記、接待工作;

        2、及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);

        3、固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、管理及發(fā)放,合理控制成本。

        4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;

        5、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

        6、人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);

        7、關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài),了解各職能部門(mén)對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南,為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。

        8、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。

        9、負(fù)責(zé)各類(lèi)商標(biāo)、專(zhuān)利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng),推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。

        10、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報(bào)告并上報(bào)。

        11、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告,項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等

        12、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。

        行政文職工作內(nèi)容 7

        1、全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

        2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件

        3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

        4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的.管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

        5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

        6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

        7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

        8、月會(huì)PPT制作會(huì)議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會(huì)評(píng)獎(jiǎng)培訓(xùn)體系搭建

        9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

        10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

        11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

        12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

        行政文職工作內(nèi)容 8

        1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的'采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

        3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

        4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

        5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號(hào)企業(yè)文化推廣);

        6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

        行政文職工作內(nèi)容 9

        1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

        2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

        3、負(fù)責(zé)部門(mén)的'日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

        4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

        5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

        6、負(fù)責(zé)研究院來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文職工作內(nèi)容 10

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

        5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

        6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

        7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

        8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

        9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

        10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

        12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

        13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

        18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的'管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

        20、其他突發(fā)事件的處理。

        主要工作內(nèi)容

        1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

        2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        3、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

        4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

        5、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

        6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案

        7、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

        8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

        9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

        10、依據(jù)國(guó)家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計(jì)劃

        11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

        12、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

        13、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

        15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        16、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

        17、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

        行政文職工作內(nèi)容 11

        1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;

        2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;

        3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;

        4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的.溝通協(xié)調(diào);

        5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

        6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);

        7.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;

        8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

        9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

        10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政文職工作內(nèi)容 12

        1、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的.組織、安排、服務(wù)工作。

        2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

        3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

        4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

        5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

        行政文職工作內(nèi)容 13

        一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。

        二、組織策劃公司的各類(lèi)會(huì)議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì)議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的.討論和決策。

        三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會(huì)關(guān)系。

        四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財(cái)產(chǎn)。

        五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

        六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。

        七、完善績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。

        八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。

        九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會(huì)相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會(huì)與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。

        十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

        行政文職工作內(nèi)容 14

        1、對(duì)外與政府部門(mén)等各類(lèi)機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào);

        2、負(fù)責(zé)制定和修改人事行政管理制度并有效落實(shí)執(zhí)行;

        3、根據(jù)公司人力資源需求,指導(dǎo)本部門(mén)開(kāi)展招聘工作;

        4、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的`情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;

        5、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系;

        6、組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)估過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決考核過(guò)程中存在的問(wèn)題,持續(xù)完善績(jī)效管理體系;

        7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。

        行政文職工作內(nèi)容 15

        1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、預(yù)算及工作計(jì)劃,協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、統(tǒng)籌調(diào)配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求,承擔(dān)車(chē)輛的.日常管理維護(hù)工作;

        3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財(cái)、物安全;

        4、統(tǒng)籌各層級(jí)宿舍的入住管理,保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

        5、建立辦公樓、廠(chǎng)區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠(chǎng)區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

        6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;

        7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠(chǎng)區(qū)綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);

        8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠(chǎng)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);

        9、核算部門(mén)考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼,部門(mén)人員績(jī)效考核成績(jī)?cè)u(píng)定與日常工作指導(dǎo);

        10、組織公司內(nèi)部員工開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。

        行政文職工作內(nèi)容 16

        1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

        2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;

        4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

        行政文職工作內(nèi)容 17

        1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;

        2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對(duì)招聘、薪酬福利制度、績(jī)效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

        3、為公司的.發(fā)展建立人才梯隊(duì),開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;

        4、定期收集及對(duì)比市場(chǎng)人才水平,提高企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力;

        5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開(kāi)展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

        6、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

        行政文職工作內(nèi)容 18

        1、人事職責(zé):

        (1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

        (2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

        (3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

        (4)負(fù)責(zé)編制各部門(mén)員工的花名冊(cè)。

        (5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

        (6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

        2、外聯(lián)職責(zé):

        (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的.相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。

        (2)了解員工們對(duì)公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

        (3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系,做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。

        (4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

        (5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與公司的紐帶。

        (6)協(xié)助其他部門(mén)做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

        (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。

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