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產(chǎn)銷分析報告格式
產(chǎn)銷分析報告一般由四部分組成:標題、正文、附件和簽署。
(一)標題
產(chǎn)銷分析報告的標題主要有以下兩種形式。
1、奮文式標題
公文式標題一般由單位名稱、事由和文種三部分組成,事由一般又可由分析時限和分析的具體內(nèi)容(成本、利潤、財務、庫存等)組成。如“中國北車集團 2009年地鐵客車產(chǎn)銷形勢分析報告”.有一些公文式標題也可省去其中的一兩項,如“2009年上半年摩托車產(chǎn)銷情況分析”,省略了單位名稱;“福建耀華集團產(chǎn)銷隋況分析報告”省略了分析時限;“數(shù)控機床產(chǎn)銷分析報告”省略了單位名稱和分析時限。
2、文章式標題
這類標題常用于專題分析報告,常常是一個觀點鮮明的判斷句,用以表明分析報告的建議或傾向性意見。如“電瓶車為什么成為暢銷產(chǎn)品”.
(二)正文
產(chǎn)銷分析報告的正文一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。
1、前言
前言又稱導言、引言、導語,是產(chǎn)銷分析報告的開頭部分,一般是先提出分析的內(nèi)容和范圍,或說明分析的目的,然后介紹基本情況,如產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、討劃銷售指標等方面的完成隋況。
2、主體
主體是產(chǎn)銷分析報告的主要部分,必須根據(jù)產(chǎn)銷分析報告的種類、目的、要求等適當安排分析的內(nèi)容。一般說來,全面分析報告要對經(jīng)濟指標逐項進行分析,在綜合分析的基礎上,再抓住兩個主要指標重點分析,有點有面,點面結(jié)合;簡要分析報告則要抓住主要問題,進行重點分析;專題分析報告要針對分析的專題對象進行分析。
3、結(jié)尾
結(jié)尾要根據(jù)分析中所發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地提出調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品產(chǎn)量,提高經(jīng)濟效益的意見、建議或措施。這部分內(nèi)容要寫得實在,意見要中肯,建議和措施要切實可行。
(三)附件
有些很重要的具體資料,如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表等,由于篇幅較長,不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。
(四〕簽署
在產(chǎn)銷分析報告正文的右下方,寫明報告單位及人員名稱和成文日期。
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