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10月份全國(guó)高等教育自學(xué)考試辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題
第一部分選擇題
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題,每小題1分,共15分)在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi),2000年10月份全國(guó)高等教育自學(xué)考試辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題。
1.人們經(jīng)常提到的ISP是指()
A、域名地址
B、INTERNET服務(wù)提供商
C、網(wǎng)站的服務(wù)器
D、一種信息傳輸協(xié)議
2.從INTERNET的發(fā)展來(lái)看,INTERNET的前身是()
A、ARPA
B、CASNet
C、ARPANet
D、TCP
3.一般來(lái)說(shuō),文件在使用或辦理完畢后,要轉(zhuǎn)化形成檔案,需經(jīng)過(guò)鑒定()
A、收集
B、歸檔
C、整理
D、保管
4.建立文檔一體化系統(tǒng)的目的,重點(diǎn)在于()
A、解決文書(shū)-檔案獨(dú)立管理體制下由于脫節(jié)嚴(yán)重造成的問(wèn)題
B、提高公文制作和處理的質(zhì)量
C、提高文書(shū)和檔案的檢索效率
D、加快文件制發(fā)和流通速度
5.直接法靜電復(fù)印的過(guò)程包括四個(gè)步驟是()
A、充電、曝光、轉(zhuǎn)印、定影
B、充電、曝光、顯影、定影
C、充電、顯影、轉(zhuǎn)印、定影
D、充電、顯影、定影、清潔
6.靜電制版法在實(shí)際工作中多采用____________.其耐印率較低,一般只適用于印數(shù)較少的印件。()
A、氧化鋅版
B、滌綸片基氧化鋅版
C、重氮樹(shù)脂版
D、PS版
7.三類(lèi)文件傳真機(jī)發(fā)送的數(shù)字信號(hào),不能直接在單路模擬電話(huà)網(wǎng)線上傳輸,因此,需要利用____________對(duì)發(fā)送端輸出信號(hào)進(jìn)行調(diào)制。
A、CCD器件
B、電荷存儲(chǔ)器
C、移位存儲(chǔ)器
D、調(diào)制解調(diào)器
8.在資源管理器中,選擇一組連續(xù)文件的方法是:先單擊選擇第一個(gè)文件,再按住___________鍵單擊要選擇的最后一個(gè)文件。
A、Alt
B、Backspace
C、Ctrl
D、Shift
9.在Word97編輯窗口中,單擊右上角的"還原"按鈕,此時(shí)該按鈕將自動(dòng)變?yōu)開(kāi)___________按鈕。
A、最小化
B、最大化
C、關(guān)閉
D、控制
10.一個(gè)比較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)包括信息采集、信息加工、____________等四個(gè)基本環(huán)節(jié)。()
A、信息查詢(xún)和信息打印
B、信息傳輸和信息統(tǒng)計(jì)
C、信息傳輸和信息保存
D、信息打印和信息保存
11.數(shù)據(jù)處理是辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一,其關(guān)鍵是____________和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、編輯工具的應(yīng)用。
A、計(jì)算方法
B、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
C、程序結(jié)構(gòu)
D、數(shù)據(jù)庫(kù)
12.Excel的"文件"菜單底部列出的文件名表示()
A、最近操作過(guò)的工作簿清單
B、正在操作的工作簿清單
C、最近操作過(guò)的工作表清單
D、正在操作的工作表清單
13.以下各功能中,____________不是Excel的主要功能。
A、自動(dòng)制表
B、函數(shù)和公式運(yùn)算
C、剪貼板
D、數(shù)據(jù)庫(kù)處理
14.一般來(lái)講,總線型網(wǎng)絡(luò)的主要優(yōu)點(diǎn)包括:()
A、所連接的工作站的增加、拆除和挪動(dòng)比較容易
B、每個(gè)節(jié)點(diǎn)只接收前一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)出的信息,控制簡(jiǎn)單
C、適合地形復(fù)雜,其他網(wǎng)絡(luò)布局難以適應(yīng)的外部環(huán)境
D、不能使用光纖通信
15.定義了計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行信息交換所必須遵循的規(guī)則,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中各臺(tái)計(jì)算機(jī)彼此通信的一種語(yǔ)言基礎(chǔ)和規(guī)范準(zhǔn)則,被稱(chēng)作()
A、網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)
B、網(wǎng)絡(luò)連接介質(zhì)
C、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
D、網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。
16.桌面印刷系統(tǒng)是一個(gè)集微機(jī)錄入、____________于一體的電子印刷系統(tǒng)。()
A、激光照排
B、靜電制版
C、顯影定影
D、涂膠上膠
E、膠版印刷
17.以下關(guān)于Word中表格制作的說(shuō)法,正確的是()
A、可在選定的行或列前插入新的行或列
B、可刪除任意選定的行或列
C、可改變行高和列寬
D、可將多個(gè)連續(xù)的單元格合并成一個(gè)單元格
E、可將表格轉(zhuǎn)換成文本,也可將文本轉(zhuǎn)換成表格
18.以下關(guān)于Excel存盤(pán)保存的敘述,其中錯(cuò)誤的是()
A、工作簿中的每個(gè)工作表將作為一個(gè)單獨(dú)的文件保存
B、工作簿中無(wú)論有多少工作表,總是將整個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存
C、用戶(hù)可選擇是以工作表為單位或以工作簿為單位保存
D、工作簿中僅當(dāng)前選定的工作表才能保存,其他工作表不會(huì)被保存
E、按下Ctrl+s組合鍵與單擊工具欄上"保存"按鈕等效
19.Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的字段類(lèi)型包括:()
A、壓縮型
B、字符型
C、常量型
D、日期型
E、通用型
20.通用型的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有:()
A、Windows NT
B、Netware
C、LANserver
D、Windows 95
E、Unix
第二部分非選擇題
三、填空題(本大題共7小題,每小題1分,共7分。)
21.WWW的中文譯名是萬(wàn)維網(wǎng)或____________.
22.INTERNET(國(guó)際互聯(lián)網(wǎng))是一個(gè)全球范圍的____________.
23.文檔一體化系統(tǒng)的維護(hù)子系統(tǒng)包括一般項(xiàng)目維護(hù)、主題詞維護(hù)、分類(lèi)維護(hù)、____________、數(shù)據(jù)維護(hù)等內(nèi)容。
24.系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括硬件維護(hù)、____________.
25.從我國(guó)行政機(jī)關(guān)的實(shí)際出發(fā),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般有三類(lèi)模式:事務(wù)型、管理型和____________辦公自動(dòng)系統(tǒng)。
26.公文應(yīng)具有____________和鮮明的政治性:公文的體式應(yīng)具有一定的規(guī)范性;公文的形成和使用,應(yīng)具有嚴(yán)格的程序性。
27.公文管理信息系統(tǒng)是指由人、____________、計(jì)算機(jī)及外設(shè)組成,能夠科學(xué)、高效地對(duì)公文信息進(jìn)行收集、傳輸、加工、保管、維護(hù)
和利用的集成化系統(tǒng)。
四、名詞解釋?zhuān)ū敬箢}共4小題,每小題3分,共12分。)
28."防火墻"
29.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
30.標(biāo)尺(Word)
31.電子文件
五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分。)
32.簡(jiǎn)要敘述WWW瀏覽器軟vigator的功能,自考試題《2000年10月份全國(guó)高等教育自學(xué)考試辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試題》。
33.簡(jiǎn)述靜電復(fù)印機(jī)的操作步驟。
34.簡(jiǎn)述復(fù)印件圖像常見(jiàn)的缺陷。
35.簡(jiǎn)述網(wǎng)絡(luò)工作站的定義及分類(lèi)。
36.簡(jiǎn)述辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)(與單機(jī)系統(tǒng)相比)。
六、綜合題(本大題共6小題,每小題6分,共36分)
37.試分析文檔一體化系統(tǒng)中歸卷子系統(tǒng)的作用。
38.試述文檔一體化系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
39.試述利用下拉菜單實(shí)現(xiàn)將Word文檔標(biāo)題"辦公自動(dòng)化"設(shè)置為黑體、四號(hào)字的操作步驟。
40.在Excel的工作表中有一個(gè)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。請(qǐng)使用工具欄上的"函數(shù)指南"工具實(shí)現(xiàn)在E15單元格中計(jì)算出E4:E14的平均成績(jī)。
41.試述公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的意義和任務(wù)。
42.試述公文管理信息系統(tǒng)用戶(hù)需求分析的目的和主要內(nèi)容。
2000年10月辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用試卷答案
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題,每小題1分,共15分)
1.B 4.A 7.D 10.C 13.C
2.C 5.B 8.D 11.B 14.A
3.B 6.A 9.B 12.A 15.C
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
16.ABE
17.ABCDE
18.ACD
19.BDE
20.ABCE
三、填空題(本大題共7小題,每小題1分,共7分)
21.環(huán)球信息網(wǎng)
22.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
23.代碼維護(hù)
24.軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)
25.輔助決策型
26.法定的權(quán)威性
27.計(jì)算機(jī)軟件
四、名詞解釋?zhuān)ū敬箢}共4小題,每小題3分,共12分)
28.“防火墻”是設(shè)置在本地計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與外界之間的一個(gè)保護(hù)層,(2分)用來(lái)防止意外或潛在的破壞侵入本地網(wǎng)絡(luò)。(1分)
29.系統(tǒng)設(shè)計(jì)是根據(jù)在系統(tǒng)分析階段共同商定的系統(tǒng)邏輯功能(1分),結(jié)合實(shí)際條件,具體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施方案(1分),即解決“如何做”的問(wèn)題(1分)。
30.標(biāo)尺(Word):(1)分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種(1分)
。2)用于查看、設(shè)置和調(diào)整文本的左右邊界、制表符的位置、段落首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等(2分)。
31.電子文件:存儲(chǔ)在磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)等介質(zhì)上,(1分)能被計(jì)算機(jī)識(shí)別、處理(1分),并可在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件稱(chēng)為電子文件(1分)。
五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
32.[參考答案]
該軟件提供的主要功能有:
WWW搜索;(1分)
E-mail;(1分)
在線討論;(1分)
撥號(hào)訪問(wèn)與文件傳輸。(1分)
33.[參考答案]
在做好靜電復(fù)印機(jī)的安裝調(diào)試和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上(0.5分),即可開(kāi)機(jī)復(fù)印,其操作步驟是:
(1)機(jī)器預(yù)熱(0.5分);(2)放置原稿(0.5分);(3)復(fù)印倍率的選擇(0.5分);(4)復(fù)印紙的選擇和安裝(0.5分);(5)復(fù)印張數(shù)的確定(0.5分);(6)濃度的調(diào)節(jié)(0.5分);(7)復(fù)。0.5分)
34.[參考答案]
在復(fù)印過(guò)程中,由于設(shè)備故障和操作不當(dāng)?shù)仍驎?huì)造成復(fù)印件圖像的各種缺陷(0.5分),常見(jiàn)的有:(1)底灰大(0.5分);(2)圖像模糊(0.5分);(3)圖像濃度。0.5分);(4)圖像全白(0.5分);(5)縱向白帶和橫向白帶(0.5分);(6)圖像全黑(0.5分);(7)縱向黑帶和橫向黑帶(0.5分)。
35.[參考答案]
定義:連接到網(wǎng)絡(luò)上的、能夠利用網(wǎng)絡(luò)資源的計(jì)算機(jī)叫做網(wǎng)絡(luò)工作站。(1分)
分類(lèi):(1)普通工作站(1分);(2)無(wú)盤(pán)工作站(1分);(3)遠(yuǎn)程工作站。(1分)
36.[參考答案]
與單機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相比,辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn):
。1)建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使辦公自動(dòng)化超越了時(shí)空的限制;(1分)
(2)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)滿(mǎn)足集成化的要求;(1分)
。3)實(shí)現(xiàn)軟、硬件共享、節(jié)約開(kāi)支,提高設(shè)備利用率;(1分)
。4)促進(jìn)辦公系統(tǒng)各部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。(1分)
六、綜合題(本大題共6小題,每小題6分,共36分)
37.[參考答案]
歸卷子系統(tǒng)的作用有以下三方面:
首先,它是公文子系統(tǒng)和檔案管理子系統(tǒng)的銜接部分(1分),控制著公文數(shù)據(jù)向檔案數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化過(guò)程(1分);
其次,進(jìn)行公文數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)和檔案數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化(1分),為檔案數(shù)據(jù)與公文數(shù)據(jù)的相互交換、數(shù)據(jù)共享掃除了障礙(1分);
第三,在歸卷子系統(tǒng)中進(jìn)行的案卷定義和歸卷工作為檔案管理子系統(tǒng)提供了操作對(duì)象和數(shù)據(jù)內(nèi)容(2分)。
38.[參考答案]
在文檔一體化系統(tǒng)中涉及多個(gè)數(shù)據(jù)表,由于數(shù)據(jù)復(fù)雜、種類(lèi)繁多,適宜采用多庫(kù)管理模式(1分)。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋了在歸檔子系統(tǒng)和檔案管理子系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)關(guān)系(1分),它一般都是按照關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的(1分)。
檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包括各種數(shù)據(jù)表、表內(nèi)字段、表間關(guān)系等的設(shè)計(jì)(1分);由于各個(gè)文檔一體化系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際情況不同,數(shù)據(jù)表的設(shè)置和表結(jié)構(gòu)都各有不同(1分);在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中,往往需要幾次反復(fù)的過(guò)程來(lái)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)(1分)。
39.[參考答案]
(1)選定標(biāo)題“辦公自動(dòng)化”(1分);
。2)“格式”菜單中選“字體”項(xiàng)(2分);
。3)在“中文字體”框中選擇“黑體”(1分);
(4)在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”(1分);
(5)單擊“確定”按鈕(1分)。
40.[參考答案]
。1)單擊E15單元格(1分);
。2)單擊工具欄上“函數(shù)指南”按鈕(1分);
。3)在對(duì)話(huà)框右側(cè)選擇“AVERAGE”函數(shù)(1分);
(4)單擊“下一步”按鈕(1分);
。5)選定E4:E14區(qū)域或依次一個(gè)個(gè)選擇(1分);
。6)單擊“完成”按鈕(1分)。
41.[參考答案]
。1)意義:公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容,其優(yōu)劣直接影響系統(tǒng)的使用。(1分)
。2)任務(wù)包括:
、龠x擇適用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),評(píng)價(jià)的主要標(biāo)準(zhǔn)有:a.應(yīng)支持SQL語(yǔ)言;b.支持多媒體數(shù)據(jù)格式及全文存儲(chǔ);c.支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;d.有豐富完整的輔助開(kāi)發(fā)工具;e.良好的兼容性;f.快速的運(yùn)行速度;(2分)[注:寫(xiě)出4項(xiàng)或4項(xiàng)以上即可得2分。]
、谠O(shè)計(jì)公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):a.確定該系統(tǒng)中文件的類(lèi)型:主文件,索引文件,暫存文件,后備文件,參考文件;(1分)b.確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的結(jié)構(gòu):首先確定文件名;其次設(shè)計(jì)庫(kù)文件結(jié)構(gòu);最后設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)間的關(guān)聯(lián)字段。(2分)
42.用戶(hù)需求分析的目的是確定所建立的公文管理信息系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到的各種指標(biāo)以及系統(tǒng)運(yùn)行后的具體效果和系統(tǒng)所要達(dá)到的目的。(2分)主要包括以下內(nèi)容:
。1)明確開(kāi)發(fā)公文管理信息系統(tǒng)的目的;(1分)
。2)確定公文管理信息系統(tǒng)的功能:包括:公文的處理功能、服務(wù)功能和維護(hù)功能。(2分)
(3)明確公文管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境。(1分)
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