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大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告
大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告
1 引言
1.1系統(tǒng)開發(fā)的意義
大學教育是高等教育的高等層次，是培養(yǎng)和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明，要贏得競爭，首先要擁有各種創(chuàng)造性的高層次科技人才。這種人才的數(shù)量和質(zhì)量，已成為各國經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展的決定性力量。隨著大學生招生規(guī)模逐年擴大，其管理工作量也必將不斷增加，如何使大學生管理人員從日常事務中解脫出來，使大學生的管理工作從微觀事務性向宏觀決策性轉(zhuǎn)變，已成為提高大學生培養(yǎng)質(zhì)量的一個主要問題。而開發(fā)大學生學籍管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)這一目標必不可少的。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是將現(xiàn)代化信息處理技術(shù)運用到大學生管理中，提高工作效率。其次，在實現(xiàn)高等教育信息化的進程中，開發(fā)某高校大學生學籍管理系統(tǒng)也是信息化的一個重要組成部分。另外，通過大學生學籍管理系統(tǒng)的應用，提高管理人員的素質(zhì)，促進本校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學生信息服務和實用的使用手段，以滿足管理過程中對大學生信息的共享和利用，并可為學校各級領導的決策提供快捷、有效的輔助信息。
1.2 開發(fā)背景
在我國學位與大學生教育信息管理工作中，計算機輔助管理在一定程度上已用于招生、培養(yǎng)、學籍、學位、學科建設和分配等各個方面，并取得了一定的成效，對提高管理水平與效率發(fā)揮了積極作用。學位與研究生教育信息管理的網(wǎng)絡化是指將網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)應用于研究生教育信息管理過程中，實現(xiàn)信息的采集整理和管理使用的科學化、規(guī)范化和效率的最大化。部分高校開發(fā)了基于單機版的管理信息系統(tǒng)，包括招生、學籍、教學、學位、分配等。一些知名高校進行了各管理子系統(tǒng)的集成，并將局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)技術(shù)運用于學位與大學生教育信息管理中，開發(fā)基于客戶/服務器（C/S）或瀏覽器/服務器（B/S）結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)，適應了當代學位與研究生教育迅速發(fā)展的需要。
高校學籍信息管理系統(tǒng)作為高校教務管理中重要的一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對復雜繁多的數(shù)據(jù)進行整理，對學生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應，使整個學校的教務管理工作規(guī)范化、合理化、科學化、整體化。
為了充分利用學校目前的網(wǎng)絡條件及信息資源，節(jié)約有限的資金和人力，為了解決現(xiàn)行高校學籍信息管理系統(tǒng)中存在的問題，最重要的是為了提高學校的管理水平，我們需要在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎上，開發(fā)出功能齊全的新系統(tǒng)。
2 初步調(diào)查
這次調(diào)查主要是采取訪問和座談會的方式對研究生處的各個管理環(huán)節(jié)和要求進行實地調(diào)查和交流，了解其管理的運作方式和管理業(yè)務流程，分析了研究生處現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基本運行情況和不足，探討其需求并提出相應的可行性分析報告。
2.1現(xiàn)有情況
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析主要是在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，通過詳細調(diào)查、問題識別、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)得邏輯模型設計。在詳細調(diào)查階段，我們通過查閱資料和訪問等調(diào)查方法，收集了大量的資料，充分了解了現(xiàn)行高校學籍信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及其存在的問題，為下一步的工作奠定了一定的基礎。
1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
多數(shù)高校都有一定的組織部門，這些部門之間存在著隸屬關系或管理與被管理的關系，經(jīng)過調(diào)查，我們將原系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖2.1：
圖1 組織結(jié)構(gòu)圖
在高校中，校長負責管理教務處、學生處、研究生處以及財務處等組織部門，其中教務處和學生處主要負責管理學生信息和成績信息，通過這兩個處的分工與合作，可以實現(xiàn)學生學籍信息的共享，方便教師和學生的查詢，大大提高了教務管理工作的效率。
2.管理功能結(jié)構(gòu)圖
為了實現(xiàn)高校學籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)目標，該系統(tǒng)必須具有以下各種功能：系統(tǒng)管理、學生基本信息管理、學生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業(yè)生信息管理。在詳細調(diào)查中，我們可以用管理功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標到各項功能的層次關系，如圖2所示：
圖2 高校學籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖
通過高校學籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，可以清楚地看到每個管理模塊的基本功能，下面詳細的描述學籍信息管理系統(tǒng)中每個模塊主要完成的管理功能：
�。�1）學生基本信息管理模塊主要包括以下功能：學生的基本信息的管理，如學生報到注冊后的學號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備注等情況的信息，這個模塊可以進行信息的添加、修改、查詢等操作。
�。�2）學生成績信息管理模塊主要包括以下功能：學生各學期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統(tǒng)計與分析。提供多方面的查詢，并能生成成績信息表，為獎懲管理模塊和異動管理模塊提供簡明清楚的數(shù)據(jù)信息。
（3）獎懲管理模塊主要包括以下功能：根據(jù)學生的成績判斷出學生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄，并提供查詢功能。
（4）異動管理模塊主要包括以下功能：學生在校期間的休學、留級、退學等學籍變動信息的錄入，并提供修改和查詢功能。
�。�5）畢業(yè)生信息管理模塊主要包括：畢業(yè)生的相關信息的登記、學生畢業(yè)后的工作單位等信息的查詢功能。
2.2 現(xiàn)有系統(tǒng)運行狀況
Office辦公軟件的運用只能對一些數(shù)據(jù)進行簡單的存儲和管理，工作效率低下，存在很多問題：
�、傩畔⒉荒芄蚕恚翰块T與部門間形成了一個個信息的孤島，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能
實現(xiàn)信息的流通。管理工作很難形成一個有機的整體，沒有統(tǒng)一規(guī)劃和設計。
�、谛畔⑷哂啵簣蟊矶啵瑪�(shù)據(jù)重復存放，容易造成數(shù)據(jù)不一致性。
�、燮脚_過于老化：操作平臺的硬件配置已跟不上工作量的需求。
�、芄芾硇视邢蓿汗芾砉ぷ鬟�是停留在半手工操作的階段，工作繁瑣，效率低下。
2.3 用戶需求分析
隨著招生規(guī)模的不斷擴大，以及我校校園網(wǎng)的接通，傳統(tǒng)的管理模式和落后的管理手段必將制約研究生處的發(fā)展。所以很有必要開發(fā)能集成到新的大學生學籍管理系統(tǒng)中的基于C/S的研究生學籍管理系統(tǒng)，以簡化日常管理業(yè)務的繁瑣操作，提高研究生日常管理的無紙化程度，并提高資源的共享能力。
3 可行性分析
3.1 經(jīng)濟上的可行性研究
經(jīng)濟可行性分析包括對項目的預付費用和經(jīng)濟效益進行研究。（以下投資、收益均可為預測額，且不考慮價格變動因素）。
3.1.1預付費用支出包括：
�。�1）硬件設備的購置費用（可對原有計算機硬件進行升級）
�。�2）系統(tǒng)軟件及輔助設備的購置、運輸、安裝、調(diào)試、費用、共約3萬元。
�。�3）機房及附屬設施費用，共約8萬元。
�。�4）應急預算支出，共約1.5萬元。
3.1.2經(jīng)濟效益包括：
�。�1）能夠用貨幣度量的經(jīng)濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統(tǒng)后，可大大提高工作效率，從而精簡機構(gòu)，節(jié)約勞動力，節(jié)減工資開支及其它相關辦公用品費用的開支。
（2）不能夠用貨幣度量的經(jīng)濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統(tǒng)后，能向校方及用人單位提供更多更全的有效信息，不僅能使校方各級領導更清晰無誤地儲存、了解學生的學籍、培養(yǎng)等基本情況，幫助他們獲取大學生的各項信息，從而提高相關的決策效率。而且能夠及時準確的向用人單位提供研究生的所有信息，促進大學生就業(yè)，以高就業(yè)率吸引更多的學生報考本校，增加大學生生源。
3.2 技術(shù)上的可行性研究
新的大學生學籍管理系統(tǒng)其綜合技術(shù)水平能夠滿足和適應當前以及將來一段時期（至少5年）的學籍管理變化，不論用戶的多少，地點的遠近都不會影響系統(tǒng)對查詢提供合適的響應。并且在對數(shù)據(jù)的精確度、存取容易程度、數(shù)據(jù)保密等技術(shù)上能夠給予充分的保證。其中安全方面，系統(tǒng)采用project2003作為數(shù)據(jù)庫后臺，并對用戶劃分了等級，賦予不同的權(quán)限，防止篡改資料等破壞性行為的發(fā)生。該系統(tǒng)平臺可應用于win9x/me/2000/xp,具
有較好的兼容性。還值得強調(diào)的是，新系統(tǒng)開發(fā)后仍可進行擴充、升級，以適應新情況的變化及需求。
3.3 操作上的可行性研究
新的大學生學籍系統(tǒng)開發(fā)、安裝好后，操作員只需經(jīng)過短時間的培訓，就可熟練地操作。因為該系統(tǒng)在操作上比舊系統(tǒng)更為簡單、便捷，只有少數(shù)環(huán)節(jié)需進行專門學習。用戶對建立后的新系統(tǒng)在操作上無明顯的不適應性，也很少會出現(xiàn)控制失靈、減慢操作等問題。既使對于外來客戶（如用人單位）進行查詢，其操作非常簡單明了，并且在操作界面上附有詳細的幫助欄，使原來不熟悉系統(tǒng)操作的人也能迅速進行操作。
3.4 管理上的可行性
新系統(tǒng)的運用能夠?qū)崿F(xiàn)精簡管理機構(gòu)，使權(quán)責明確，提高管理效率，其數(shù)據(jù)共享功能可使上級各部門間信息交流暢通無阻，從而避免信息不對稱帶來的決策失誤。因此，該系統(tǒng)方案得到學籍管理人員及上層領導的一致好評及支持。
4 業(yè)務流程圖
高校學籍信息管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖就是運用一些規(guī)定的符號和連線，在功能結(jié)構(gòu)分析的基礎上，將業(yè)務處理過程中的每一步驟用一個完整地圖表示出來，它描述了高校學籍信息管理系統(tǒng)內(nèi)各組織機構(gòu)之間的業(yè)務處理過程及其之間的關系。
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