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    1. 行政文員是做什么的

      時間:2022-07-03 00:56:02 行政 我要投稿
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      行政文員是做什么的

        導語:行政文員是一個公司必不可少的職位,作為承上啟下的關鍵一環(huán),做好這份工作,最重要是要熟悉各部門的人員關系,起到一種調節(jié)監(jiān)督的作用。以下是小編為大家精心整理的行政文員的主要工作,歡迎大家參考!

      行政文員是做什么的

        1熟悉公司內部人員關系,承上啟下。首先要熟悉各部門工作職能范圍,各項事務交接管理人員。

        2清點辦公用品,做好辦公用品及日用品的管理存放工作,負責分發(fā)登記和保管。

        3做好基本考勤工作,管理員工日常遲到早退休假等事務。

        4引導新員工完成入職、離職手續(xù)。培訓員工手冊和基本規(guī)章制度等。

        5做好日常排班工作,包括衛(wèi)生排版或節(jié)假日排版等,人員的調動要提前通知當日值班人員。

        6公司日常物品的采購與報銷。負責出外采購公司日用品和必須辦公用品,保存發(fā)票存根,嚴格按照報銷流程到財務部報銷。

        7影印事務,各類文件的復印和打印,日常用表的制表及打印,身份證復印等。

        8各項費用的繳納(水、電費)。清楚公司用電用水規(guī)格,及時繳納相應費用。

        9微信群的維護。若是公司有外部人員加入的群,需要時刻注意維護微信群。具體方法可看另一篇經(jīng)驗鏈接。

        注意事項

        熟悉公司內部人員關系,承上啟下。

        清點辦公用品,做好報管及分發(fā)工作。

        報銷一定要留有發(fā)票,按照程序申請報銷。

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