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    1. 時間管理有序化計(jì)劃

      時間:2022-07-04 19:56:32 時間管理 我要投稿
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      關(guān)于時間管理有序化計(jì)劃

        時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源。

      關(guān)于時間管理有序化計(jì)劃

        時間的四項(xiàng)獨(dú)特性:

        (1)供給毫無彈性:

        時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。

        (2)無法蓄積:

        時間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時間,所以我們無法節(jié)流。

        (3)無法取代

        任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。

        (4)無法失而復(fù)得:

        時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失,則會永遠(yuǎn)喪失;ㄙM(fèi)了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。

        由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動,計(jì)劃與事實(shí)常常難以趨于一致,所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計(jì)劃,做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處于無計(jì)劃的引導(dǎo),則一切行動將雜亂無章,最終走進(jìn)死胡同。

        工作缺乏計(jì)劃,將導(dǎo)致如下惡果:

        1、目標(biāo)不明確;

        2、沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣;

        3、缺乏做事輕重緩急的順序;

        4、沒有時間分配的原則。

        時間管理的六項(xiàng)基本原則:

        1、明確目標(biāo);

        2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作;

        3、分清工作的輕重緩急;

        4、合理地分配時間;

        5、與別人的時間取得協(xié)作;

        6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律。

        一個目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個特征才可以說是完整的:具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達(dá)到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)、基于時間的(time-based),有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作。

        所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作,就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃,通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法,最終達(dá)成有效的結(jié)果。

        體現(xiàn)在以下五個方面:

        1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。

        2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

        3、按排列順序進(jìn)行處理。

        4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

        5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行,自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,各哪些是可以同時進(jìn)行的工作。

        究竟該怎樣做計(jì)劃呢?大致的步驟如下:

        1、確立目標(biāo);

        2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑;

        3、選定最佳的完成方式;

        4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng);

        5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行;

        6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。

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