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    1. 迅速提高工作效率的方法

      時間:2022-07-10 01:25:10 職場 我要投稿
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      迅速提高工作效率的方法

        工作效率,一般指工作投入與產(chǎn)出之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是小編收集的提高工作效率的方法,希望大家認(rèn)真閱讀!

        1、首先追求結(jié)果

        很多人抱怨自己辛苦,工作上沒有功勞也有苦勞。但要知道這種說辭在職場中,其實(shí)是給自己的無業(yè)績和無成果找借口。

        所以請記下這句話:要么有成果,要么有好結(jié)果。

        一部電影拍得好不好,看的是票房和評價(jià),而不是拍攝過程辛不辛苦。

        一個工程達(dá)不達(dá)標(biāo),只看最后的完成效果,而不是工作人員累不累。

        大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫,但有多少人關(guān)注過它的創(chuàng)作過程?

        沒有誰會在意你的努力過程,在職場中,領(lǐng)導(dǎo)要看的是結(jié)果。

        所以,我們具體應(yīng)該怎么做呢?

        做事邏輯四步曲推薦給你:

        首先問自己:我為什么要做這件事情?(尋找做這件事情的意義,然后也獲得更多完成它的動力)

        第二步問自己:我想要得到什么樣的結(jié)果或者成果?(鎖定目標(biāo),這樣使我們的行動能夠不偏不倚地靠近自己想要得到的結(jié)果)

        第三步問自己:我有沒可以參考的方法?(參考“過來人”的意見,提前“排雷 ”)

        第四步就是確定下一步行動是什么?

        做一件事之前花5-10分鐘進(jìn)行思考評判,正所謂勝兵先“勝”而后求戰(zhàn),敗兵先戰(zhàn)而后求勝,用在這里的“勝”就是在思考上的勝利。

        2、安排事務(wù)的先后和并行

        事件和事件之間無非兩種關(guān)系:

        一種是先后關(guān)系,比如:做飯,首先要買菜,然后才洗菜,切菜,做菜。

        另一種是并行關(guān)系,比如:我們可以一邊聽喜馬拉雅FM上的音頻節(jié)目(推薦葉武濱的《時間管理十堂課》),一邊做菜。

        搞清楚工作中各種事情之間的關(guān)系,把可以并行處理的工作一起做,這樣就會極大地提高工作效率,這個理論的背后涉及到統(tǒng)籌的方法論,具體可以參見華羅庚先生的書籍《統(tǒng)籌方法》。

        也許有人認(rèn)為這是在“小題大做”,但在現(xiàn)代辦公中,完成一個項(xiàng)目少則十幾個步驟,多則幾十個步驟,其中涉及大大小小數(shù)百份文件,有些還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,這樣做就顯得非常有必要了。

        這種方法雖然不能解決所有問題,但是,我們用它來考慮問題,也是十分有用的。

        3、把握“零噪音”時段

        什么是零噪音環(huán)境?就是指沒有他人或者電話打擾的,你可以安靜思考問題的環(huán)境。

        大家有沒有體驗(yàn)過一個人專心做完一件事的快感?

        有的話那么恭喜你,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人很難體驗(yàn)到。

        在公司工作,在家里陪伴家人,我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段,而全天24小時中,唯有早起后的時段是絕佳的選擇,抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。

        看到“早起”,估計(jì)不少朋友覺得老掉牙了:“我知道一日之計(jì)在于晨,但每個人的生物鐘不一樣。”

        成功人士就一定會早起嗎?當(dāng)然不一定,但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習(xí)慣:

        迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4:30起床,利用這段寧靜的時間他可以安靜地閱讀、看報(bào)、運(yùn)動、聽音樂、收郵件;

        蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4:30之前就會發(fā)送公司郵件,早晨5點(diǎn)的時候他已經(jīng)在健身房了;

        星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的,但他仍然在6點(diǎn)前就到達(dá)辦公室。

        另外,我所知道的大多學(xué)神沒有一個是不早起的。

        大一時候,我們校里有一個學(xué)霸宿舍,學(xué)院4個國家獎學(xué)金,他們宿舍占了2個,剩下四個舍友也是一二等獎,他們宿舍起床很早,最早5點(diǎn),最晚6點(diǎn),7點(diǎn)之后宿舍就是空的了。

        此外,對大部分人來說,早起還可以治“病 ”,這種病叫“深夜手機(jī)依賴癥”,晚上躺床上不睡覺,用手機(jī)刷朋友圈,刷知乎,刷電視劇。

        基本上只要能堅(jiān)持早起,為了能早起,就能早睡,從而治好“躺床刷”的毛病。

        早起后的這段時間是寧靜且高效的。

        利用好這段無打擾的時間,反思過去,計(jì)劃未來,從雜事中挑出最重要的3件事首先完成,這樣我們的人生就容易出成果。

        4、勇于給上級匯報(bào)進(jìn)度

        在工作中,我們常常發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)會喜歡經(jīng)常向他們主動匯報(bào)工作的員工!請注意這句話的關(guān)鍵詞是“主動”。

        如果你的工作時常被領(lǐng)導(dǎo)詢問進(jìn)度,這時你就要注意了,這時領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在提醒或是催促你了,而且一般情況下,由于你是被提醒的,事情多半是出乎你意料的,所以你做出的反應(yīng)多半也會是負(fù)向的。

        所以為了干好工作,我們盡可能要做到主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,這樣做有幾個好處:

        第一,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你現(xiàn)階段在做什么,從而不會給你委派新的工作。

        大家千萬別小看這一點(diǎn),有些朋友就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)派的活又多又雜,直接導(dǎo)致自己的工作出不了成果。其實(shí)這也不能怪領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)橐话泐I(lǐng)導(dǎo)的事情很多,記不清你的任務(wù)量很正常,所以我們要主動匯報(bào)。

        第二,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你遇到的困難,從而支持你完成工作。

        工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權(quán)的困難,主動匯報(bào)工作進(jìn)度就是變相地求助領(lǐng)導(dǎo),有時候領(lǐng)導(dǎo)的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。

        5、不要輕易答應(yīng)非直屬上級委派的任務(wù)

        身在職場,作為下屬,有時候我們要勇于向領(lǐng)導(dǎo)的過分要求“說不”,因?yàn)槿绻S便接下過多的工作量,一旦完不成就是失信于人。

        “三思而后行”放在這里絕對適用。

        尤其是面對一個非直屬領(lǐng)導(dǎo)跨部門給你委派工作任務(wù),如果你自己不能很恰當(dāng)?shù)鼐芙^,那可以請示一下自己的直屬領(lǐng)導(dǎo),其中原理就不贅述了。

        同事之間,簡單的小忙,像順路拿個快遞能幫的可以幫,但是超過1小時,比如幫趕一份報(bào)告,甚至要占用你一個上午的時間就需要慎重了。

        6、寫工作日記

        我們有時候會覺得自己的事兒很多,但又不知道能先做哪一件。

        要解決這種情況,我的建議是:在紙上或者手機(jī)App上把自己要做的事情全部記錄下來,清空自己的大腦。

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