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用Excel做數(shù)據(jù)分析的步驟
省教育廳派專家組進行某校檢查學(xué)生考試試卷，專家組擬對總體進行抽樣調(diào)查，對學(xué)校某班的全體同學(xué)隨機抽取25名作為調(diào)查樣本。為了保證結(jié)果的非人為性，采用Excel幫助專家組做出抽查的結(jié)果。抽樣分析工具以數(shù)據(jù)源區(qū)域為總體，從而為其創(chuàng)建一個樣本。當(dāng)總體太大而不能進行處理或繪制時，可以選用具有代表性的樣本。如果確認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是周期性的，還可以對一個周期中特定時間段中的數(shù)值進行采樣。也可以采用隨機抽樣，滿足用戶保證抽樣的代表性的要求。注：本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤的支持下加載“數(shù)據(jù)分析庫”。加載成功后，可以在工具的下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項。
步驟/方法
1 操作步驟：
打開原始數(shù)據(jù)表格，制作本實例的原始數(shù)據(jù)無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數(shù)值即可。實例中顯示的是學(xué)生學(xué)號。
2 選擇“工具”“數(shù)據(jù)分析”“抽樣”后，出現(xiàn)對話框，依次選擇：
輸入?yún)^(qū)域：把原始總體數(shù)據(jù)放在此區(qū)域中，數(shù)據(jù)類型不限，數(shù)值型或者文本型均可;抽樣方法：有間隔和隨機兩種。間隔抽樣需要輸入周期間隔，輸入?yún)^(qū)域中位于間隔點處的數(shù)值以及此后每一個間隔點處的數(shù)值將被復(fù)制到輸出列中。當(dāng)?shù)竭_(dá)輸入?yún)^(qū)域的末尾時，抽樣將停止。(在本例題中沒有采用);隨機抽樣是指直接輸入樣本數(shù)，電腦自行進行抽樣，不用受間隔的規(guī)律限制;樣本數(shù)：在此輸入需要在輸出列中顯示需要抽取總體中數(shù)據(jù)的個數(shù)。每個數(shù)值是從輸入?yún)^(qū)域中的隨機位置上抽取出來的，請注意：任何數(shù)值都可以被多次抽取!所以抽樣所得數(shù)據(jù)實際上會有可能小于所需數(shù)量。本文末尾給出了一種處理方法;輸出區(qū)域：在此輸入對輸出表左上角單元格的引用。所有數(shù)據(jù)均將寫在該單元格下方的單列里。如果選擇的是“周期”，則輸出表中數(shù)值的個數(shù)等于輸入?yún)^(qū)域中數(shù)值的個數(shù)除以“間隔”。如果選擇的是“隨機”，則輸出表中數(shù)值的個數(shù)等于“樣本數(shù)”;
3 然后單擊確定就可以顯示結(jié)果了(這是電腦自行隨機抽樣的結(jié)果)。
4 需要說明的情況：
由于隨機抽樣時總體中的每個數(shù)據(jù)都可以被多次抽取，所以在樣本中的數(shù)據(jù)一般都會有重復(fù)現(xiàn)象，解決此問題有待于程序的完善�？梢允褂谩昂Y選”功能對所得數(shù)據(jù)進行篩選。選中樣本數(shù)據(jù)列，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級篩選”，如下圖所示。
最后的樣本結(jié)果如下圖所示，請您根據(jù)文章適當(dāng)調(diào)整在數(shù)據(jù)樣本選取時的數(shù)量設(shè)置，以使最終所得樣本數(shù)量不少于所需數(shù)量。
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