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    1. 小企業(yè)存貨應如何管理

      時間:2022-07-04 06:04:25 管理 我要投稿
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      小企業(yè)存貨應如何管理

        1.存貨采購

        一律通過供應部統(tǒng)一采購,各部門需采購存貨時,應填寫一式三份的《采購申請表》,列明其要求和建議,經(jīng)部門負責人審批后交供應部。供應部根據(jù)公司采購流程實施采購。

        2.存貨的驗收、入庫

       。1)外購存貨,公司倉庫管理人員應根據(jù)隨貨同行的送貨單驗收貨物,需要確認貨物是否為公司訂單所定貨物,實物貨物是否與送貨單一致,貨物是否有損傷。

       。2)自制存貨,生產(chǎn)部門加工完畢移交于倉庫的產(chǎn)品,由倉庫部門認真驗收合格后,填具產(chǎn)成品入庫單,并經(jīng)雙方簽字、確認。

        3.存貨的發(fā)出

        外銷,倉庫管理員根據(jù)訂單生成銷售出庫單并發(fā)貨,打印銷售出庫單。

        內(nèi)部領用,倉庫管理員根據(jù)審核批準后的《領料申請單》發(fā)貨。

        4.存貨的盤點

        企業(yè)確定存貨的實物數(shù)量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制。

       。1)實地盤存制

        “實地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業(yè)平時只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點所得的實存數(shù),計算本期存貨的減少數(shù)。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進出頻繁的特定貨物。

       。2)永續(xù)盤存制

        “永續(xù)盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業(yè)設置各種數(shù)量金額的存貨明細賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領退的數(shù)量和金額,隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。采用永續(xù)盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。

        為了核對存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬實相符,如有不符應查明原因及時處理。

        小企業(yè)會計實務中,存貨的數(shù)量核算一般采用永續(xù)盤存制。但不論采用何種方法,前后各期應保持一致。

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