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人事文員年度工作總結(jié)報告

時間：2022-07-04 05:56:10 報告范文我要投稿

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人事文員年度工作總結(jié)報告范文

　　行政人事部年度工作總結(jié)報告篇一

　　一、個人資料

人事文員年度工作總結(jié)報告范文

　　二、工作總結(jié)報告

　　1、全年工作綜述

　　實習(xí)期20xx.03.14-20xx.06.04

　　實習(xí)期我的工作職責(zé)主要分為以下幾塊：

　�。�1）入職管理協(xié)助。協(xié)助經(jīng)理收集入職材料，學(xué)習(xí)背景調(diào)查和錄用審批流程發(fā)起，完成勞動合同和保密協(xié)議簽訂、用印等入職手續(xù)辦理。

　　（2）總部員工人事檔案維護(hù)與管理，建立人事檔案臺賬。負(fù)責(zé)將員工簡歷表、身份證復(fù)印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式（一般是掃描件）存放于計算機(jī)中，便于日后對員工信息的查詢，離職人員在離職之后，將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄。

　　（3）負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)日常維護(hù)和管理，協(xié)助員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等管理，負(fù)責(zé)月底考勤數(shù)據(jù)匯總和整理，統(tǒng)計后錄入考勤登記匯總表報經(jīng)理審核，與財務(wù)對接。

　�。�4）月底從經(jīng)理處匯總和整理請假數(shù)據(jù)，統(tǒng)計后報經(jīng)理審核，與財務(wù)對接。

　　（5）收取海外人才簡歷并建立臺賬，簡歷翻譯后及時分發(fā)用人單位并安排面試各項事務(wù)；建立和完善海外人員勞動合同臺賬。

　�。�6）網(wǎng)站素材翻譯。

　�。�7）及時更新集團(tuán)總部行政級別和員工花名冊。

　　正式入職20xx.07.28-至今

　　正式入職后，因部門職責(zé)分工需要，我的工作職責(zé)有了相應(yīng)的'調(diào)整，主要分為以下幾塊：

　　（1）考勤管理。負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)日常維護(hù)和管理，管理員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等，負(fù)責(zé)月底考勤數(shù)據(jù)匯總和整理，統(tǒng)計后錄入考勤登記匯總

　　表報經(jīng)理審核，與財務(wù)對接。

　�。�2）假期管理。負(fù)責(zé)日常請假手續(xù)管理，匯總和整理月底請假數(shù)據(jù)，統(tǒng)計后報經(jīng)理審核，與財務(wù)對接。

　�。�3）海外招聘管理。收取海外人才簡歷并建立臺賬，簡歷翻譯后及時分發(fā)用人單位并安排面試各項事務(wù)；建立和完善海外人員勞動合同臺賬；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草海外人員合約、發(fā)起審批流程。

　�。�4）海外員工國內(nèi)就業(yè)許可、簽證等辦理，國內(nèi)員工戶口、居住證協(xié)助辦理。

　�。�5）過節(jié)費、生日禮金、探親等福利處理。

　�。�6）集團(tuán)及下屬企業(yè)員工花名冊月度更新及管理。

　　2、關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況

　�。�1）關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、海外招聘協(xié)助差錯率，權(quán)重50%。海外招聘：①在簡歷收到2日內(nèi)翻譯完成，每晚一天扣5分；②面試安排，被投訴一次扣10分；③因自己原因?qū)е聰M錄用候選人不與公司簽約的，每個扣20分；④獵頭公司維護(hù)，海外獵頭公司每年推薦簡歷數(shù)平均不得少于5人，國內(nèi)獵頭公司簡歷不得少于3份，少一份簡歷扣5分。

　　完成情況：①共收到海外人才簡歷18份，其中需翻譯份數(shù)為16份，無翻譯延遲；②面試安排和協(xié)議簽訂共安排21次，安排形式包括視頻、電話和面談，未收到投訴。③無新入外籍專家錄用簽約，協(xié)助續(xù)簽原有專家3位。④截止到目前為止，我負(fù)責(zé)的海外招聘需求分別是亞太R&D技術(shù)總監(jiān)和首席工程師。

　�。�2）合同規(guī)范化管理，權(quán)重30%。集團(tuán)總部簽約的外國專家勞動合同管理，臺帳中每少一人扣10分，合同到期未按合同規(guī)定提前天數(shù)匯報扣10分，因工作失誤導(dǎo)致外國專家合同到期未能及時簽約，每人扣20分，導(dǎo)致專家不與公司續(xù)約每人扣20分；延期續(xù)約，每人扣10分。

　　完成情況：外籍專家勞動合同臺賬已建立并完善，合同到期及續(xù)簽工作已及時完成。無扣分。因此，合同規(guī)范化管理扣0分。

　�。�3）員工錄用、離職管理，權(quán)重20%。新入職員工檔案完整，根據(jù)公司規(guī)定，每少一項扣5分，入職前未協(xié)助辦理并開通帳號扣5分；離職未按公司規(guī)定辦理，每項扣10分。

　　完成情況：實習(xí)期內(nèi)員工錄用、離職管理已按考核指標(biāo)完成。因此，員工錄

　　用、離職管理扣0分。

　�。�4）考勤管理，權(quán)重10%。每月x日前將上月度考勤匯總并提供給深圳分公司楊冬梅，每晚一天扣10分；考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)每錯一人扣5分；新入職員工考勤數(shù)據(jù)于入職當(dāng)天錄入，每晚一天扣5分；私自修改本人及其他員工考勤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)一次，此項分值扣完。

　　完成情況：每月考勤匯總按時完成；考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯誤兩人，扣10分；新入職員工考勤數(shù)據(jù)于入職當(dāng)天已準(zhǔn)時錄入；無私自修改考勤數(shù)據(jù)行為。因此，考勤管理扣10分。

　　3、戰(zhàn)略導(dǎo)向指標(biāo)情況

　　請領(lǐng)導(dǎo)考核。

　　4、不足與成績

　　（1）不足。①工作效率亟需提高，執(zhí)行力待加強(qiáng)；②工作中缺乏有效的計劃性，工作計劃清晰度和詳細(xì)度較低；③工作中不夠細(xì)致、謹(jǐn)慎。

　�。�2）成績。暫無成績可言，工作仍需努力。

　　5、建議

　　本人入司短，資歷尚淺，仍在不斷的學(xué)習(xí)中，希望能夠加強(qiáng)自勉，向領(lǐng)導(dǎo)和工作上前輩們靠近！

　　報告人：

　　20xx年x月x日

　　第二篇：人事部門年度工作總結(jié)報告

　　新年獻(xiàn)辭

　　各位同仁：

　　送走了年，我們迎來了年！在此，我祝行政人事系統(tǒng)的各位同仁工作順利，萬事如意！擁有更多的健康、平安、快樂、財富��！

　　20xx年我們的戰(zhàn)略是：

　　1 人才戰(zhàn)略。各位人力資源工作者，都應(yīng)該清楚誰是公司的人才，誰是公司的支柱，他們的績效如何？他們的'待遇如何？如何做好服務(wù)？

　　2 學(xué)習(xí)型組織。這是一個老話題，也是一個永恒的話題，但對于天海還是一個新問題。我們必須通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高企業(yè)的整體素質(zhì)。

　　3 職業(yè)發(fā)展計劃。要讓人知道自已如何努力，如何發(fā)展？要通過比武的方式，而不是相馬的方式去發(fā)現(xiàn)人。比武、比武，選拔、選拔！人才脫穎而出！

　　4 團(tuán)隊建設(shè)。在行政人事系統(tǒng)打造一個平臺，讓大家在這個平臺上交流、協(xié)作、促進(jìn)、發(fā)展，最終實現(xiàn)企業(yè)和個人雙贏！

　　為實現(xiàn)以上戰(zhàn)略，我們設(shè)置了一些項目，通過實現(xiàn)這些項目來達(dá)成我們的戰(zhàn)略。希望大家關(guān)注這些項目：

　　1 KPI及績效研究報告；

　　2 如何建立以客戶為中心的企業(yè)文化；宣傳和鼓動、激勵員工激情；創(chuàng)新大會；組織結(jié)構(gòu)及流程研究報告；研究百年老店、汽車行業(yè)、同行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程；

　　3人才戰(zhàn)略計劃

　　4 人力資源計劃，特別是建立人力資源數(shù)據(jù)庫的工作；

　　5 職業(yè)發(fā)展計劃；

　　6 勞動效率計劃；

　　7學(xué)習(xí)型組織方案；

　　8 殘疾人補(bǔ)償金方案；

　　9行政人事系統(tǒng)團(tuán)隊建設(shè)。

　　相信，經(jīng)過我們共同的努力，天海集團(tuán)的企業(yè)文化和人力資源工作將會登上一個新的臺階！謝謝！！

　　下半年行政人事工作的指導(dǎo)思想篇三

　　下半年開始了！行政人事系統(tǒng)各模塊必須有明確的工作計劃，是能夠操作的、數(shù)據(jù)化的，而不是空洞的、籠統(tǒng)的。下半年各方面工作，我的指導(dǎo)思想是：

　　1 戰(zhàn)略

　　戰(zhàn)略管理包括經(jīng)營計劃、目標(biāo)管理和高級管理人員績效評估。是辦公室工作的核心。經(jīng)營計劃，是公司經(jīng)營戰(zhàn)略之總綱，必須認(rèn)真研究，反映公司實際，反映最高決策者思想，是在大量調(diào)查研究基礎(chǔ)上形成。絕對不能在年初編好，全年不去過問。如何考查經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況？每月各分公司企業(yè)管理會議匯報，集團(tuán)每季度經(jīng)營管理會議匯報，每月績效評估表綜述，各種通知通報會議紀(jì)要都可以檢查經(jīng)營計劃的實施情況。每季度各分公司應(yīng)有經(jīng)營計劃評審應(yīng)有目標(biāo)實現(xiàn)之趨勢分析。

　　目標(biāo)管理，目標(biāo)制定要科學(xué)，定義要明確，特別是跟蹤表格要科學(xué)，合理的統(tǒng)計周期、統(tǒng)計流程，要通過統(tǒng)計分析推進(jìn)目標(biāo)不斷改進(jìn)。如何管理和考查目標(biāo)的完成情況？每月各分公司企業(yè)管理會議匯報，集團(tuán)每季度經(jīng)營管理會議匯報，每月績效評估表分析，各種通知通報會議紀(jì)要都可以檢查目標(biāo)的完成和改進(jìn)情況。依據(jù)上述資料編制每月KPI數(shù)據(jù)表（目標(biāo)監(jiān)控表），每季度各分公司應(yīng)有目標(biāo)實現(xiàn)之趨勢分析。

　　績效評估，要形成績效文化，要成為人才模具，要通過績效溝通改進(jìn)績效工作。考核項目要集中在組織的主要目標(biāo)上面，考核權(quán)重也要集中在主要目標(biāo)上面，績效考核要滲透到每一個班組，每月要運行，有各級績效評估結(jié)論。每月目標(biāo)監(jiān)控、績效分析，提交公司總裁。

　　經(jīng)營計劃、目標(biāo)監(jiān)控、績效評估的運行要靠表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的審批流程。

　　2文化

　　企業(yè)文化不是一本手冊而已，那是公司的理念和運行機(jī)制，這些理念要轉(zhuǎn)化成為整個公司的行動。支持理念的是各種制度、程序，要歸納匯總定期檢查其執(zhí)行情況。其中，運營機(jī)制，特別是激勵機(jī)制是文化的重要部分，要形成書面化的激勵體系，成為員工拼搏向上的源泉�？冃гu估、考核方案要體現(xiàn)以正激勵為主的思想。

　　企業(yè)文化和激勵的運行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的審批流程。

　　3 品牌

　　品牌管理包括商標(biāo)、專利和著作權(quán)的管理。

　　首先是定期維護(hù)，保證天海擁有這些知識產(chǎn)權(quán)。其次是運行規(guī)則，商標(biāo)權(quán)的使用和授權(quán)，專利的保護(hù)如何施行，著作權(quán)如何體現(xiàn)，應(yīng)該制定書面化的制度、流程。再次策劃方案弘揚(yáng)這些無形資產(chǎn)。

　　品牌管理的運行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的審批流程。

　　4 組織

　　包括組織結(jié)構(gòu)圖、職責(zé)分配表、人事任命書、職務(wù)說明書。要研究同行業(yè)、著名企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，定期提出研究報告，用最有利于企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)，解放生產(chǎn)力。每一個人都應(yīng)該知道自已身處哪個組織，自已的職責(zé)是什么。每個組織以《組織手冊》來描述。

　　組織結(jié)構(gòu)圖、職責(zé)分配表、人事任命書、職務(wù)說明書的發(fā)表要有人事標(biāo)準(zhǔn)化的表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的審批流程。

　　5 人才

　　人才戰(zhàn)略是人力資源工作的重心！

　　包括人力資源規(guī)劃、人才庫、人員調(diào)度和人才政策。人力資源規(guī)劃要基于公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)，這是一個策劃的過程，輸入是公司戰(zhàn)略目標(biāo)、公司現(xiàn)狀，輸出是內(nèi)招計劃、培養(yǎng)計劃和外招計劃。每半年應(yīng)提交一份人力資源規(guī)劃，并嚴(yán)格實施。

　　每個組織的管理者應(yīng)清楚誰是公司之人才！集團(tuán)應(yīng)建立人才庫。

　　人力資源部門應(yīng)讓進(jìn)入人才庫的員工享受到人才政策的陽光。

　　要建立人力資源基地，包括內(nèi)部培養(yǎng)、技校、學(xué)校、人力資源代理等各種社會資源為天海經(jīng)營管理服務(wù)。

　　招聘和甄選的運行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的'審批流程。

　　6 學(xué)習(xí)

　　創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)永恒的目標(biāo)。

　　每年要提交一份年度培訓(xùn)計劃。建立培訓(xùn)計劃是一個策劃的過程，輸入是公司戰(zhàn)略目標(biāo)、計劃，如研發(fā)計劃，公司員工素質(zhì)現(xiàn)狀，輸出是培訓(xùn)計劃。這個計劃應(yīng)該是針對職類策劃的，培訓(xùn)的目的是有針對性的提升員工素質(zhì)，而不是組織了培訓(xùn)活動而已！

　　天海商學(xué)院是一個開展學(xué)習(xí)型組織活動的一個平臺。

　　培訓(xùn)的運行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的審批流程。

　　7 發(fā)展

　　職業(yè)發(fā)展是人力資源工作的核心工作之一。包括績效管理和人員選拔。

　　績效管理是職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。每個組織、每個人必須明確自已的目標(biāo)，這個目標(biāo)必須時時受到關(guān)注（按月跟蹤），每個組織、每個人都必須有一個目標(biāo)完成情況的評價系統(tǒng)（績效評估標(biāo)準(zhǔn)），目標(biāo)的完成情況必須得到評價（績效評估結(jié)論）。每個人由他的上級給出評估結(jié)論和溝通。

　　職業(yè)發(fā)展包括干部選拔和專業(yè)人員選拔。干部選拔要有原則和標(biāo)準(zhǔn)，選拔過程要制定流程，關(guān)鍵步驟的控制點，規(guī)定選拔的方法和工具等。專業(yè)人員選拔要制定職業(yè)發(fā)展程序，一般包括理論測試、技能測試、綜合評價幾個方面，制訂計劃，每人每年都應(yīng)該得到一次職業(yè)發(fā)展評估結(jié)論，作為員工職業(yè)發(fā)展之輸入。

　　職業(yè)發(fā)展的運行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的審批流程。

　　8 激勵

　　激勵政策、薪酬、獎勵都屬于激勵的范籌。

　　對于職業(yè)發(fā)展的員工應(yīng)該有配套的激勵政策，如評先、晉職、住房、補(bǔ)助等。特別是進(jìn)入人才庫的員工，應(yīng)給予什么待遇。

　　集團(tuán)要制定統(tǒng)一的薪酬政策，工資含量必須得到有效的控制。工資方案是薪酬工作的依據(jù)，要定期更新以適應(yīng)于社會水平的發(fā)展。應(yīng)定期評價員工工資的適宜性，其依據(jù)是各階段的績效評估、職業(yè)發(fā)展結(jié)論等。

　　集團(tuán)制定統(tǒng)一的獎勵方案，形成體系。分不同的職類，獎勵方案也有不同側(cè)重。

　　激勵的運行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的審批流程。

　　9 關(guān)懷

　　每半年制定一個員工關(guān)懷計劃。員工關(guān)懷的范圍較廣，與人有關(guān)的合理的、適宜的、現(xiàn)實的需求有關(guān)的方面的改進(jìn)，都可以列入計劃。

　　員工關(guān)懷計劃的輸入是員工滿意度調(diào)查表及分析。

　　員工關(guān)懷工作要體現(xiàn)公司企業(yè)文化理念。

　　員工關(guān)懷的運行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是運行的保證，這些表單的發(fā)表要有嚴(yán)格的審批流程。