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淺談會計電算化與企業(yè)管理論文
隨著我國經(jīng)濟和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是計算機以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，會計處理方法變得更加科學化，標準化，以及程序化，會計電算化已逐漸成為會計工作當今以及未來的發(fā)展趨勢。與過去的人工記賬、算賬、報賬、查賬等繁瑣易出錯的工作相比，會計電算化能準確分析數(shù)據(jù)，簡化運算流程，提高運算速度，共享數(shù)據(jù)資源。會計工作人員和管理人員的勞動強度、信息流通的速度、會計工作的效率、管理效益等都在電算化系統(tǒng)的引入后被減輕、加快和提高。所以說，在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，會計電算化發(fā)揮著舉足輕重的作用，如何使這種作用得到充分地發(fā)揮成為企業(yè)管理者關(guān)注的重要問題之一。而目前，由于會計電算化在我國尚處于發(fā)展階段，加之會計電算化管理經(jīng)驗不足，導致了在企業(yè)實行會計電算化過程中遇到了許多問題和困難，例如人們對會計電算化認識不足，會計電算化人員素質(zhì)不高，管理層對會計電算化工作的重視不夠以及安全隱患等一系列問題。本文首先分析了會計電算化的含義以及會計電算化在企業(yè)管理中的作用，使得人們能夠重新認識會計電算化，重視會計電算化，其次文章還分析了我國會計電算化在企業(yè)管理中面臨的困境，并從提高人們會計電算化的認識，增強員工電算化素質(zhì)以及相應的安全對策幾個方面重點討論對策，希望能為加強會計電算化的理論創(chuàng)新和基礎(chǔ)管理提出可行的建議，做出微小的貢獻。
1會計電算化在企業(yè)管理中的作用
會計人員和企業(yè)領(lǐng)導者應該如何充分利用計算機會計信息系統(tǒng)的諸多優(yōu)點為企業(yè)管理發(fā)揮作用呢，在簡單了解了會計電算化的內(nèi)容后，我們還必須清楚的了解認識會計電算化在企業(yè)管理中的重要作用。
1.1簡化過去繁瑣的業(yè)務(wù)流程
會計電算化表現(xiàn)為計算機在會計工作中的應用。它將過去繁瑣，易出錯的手工記賬，算賬，報賬等業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)高速，準確的自動化處理，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力，物力以及時間，省卻了員工的勞動量，使得員工的工作更高效，更準確。
1.2提高會計工作的準確性和及時性
在進行日常財務(wù)工作中，單一且頻繁的經(jīng)濟業(yè)務(wù)因為需要重復的錄入，計算，往往是最浪費時間以及人力物力的。而計算機在會計領(lǐng)域的應用，使得數(shù)據(jù)的大量，長時間的存儲成為可能，當需要進行重復錄入的時候，計算機中只需調(diào)出原有的保存記錄，重新輸入幾個需要改動的數(shù)據(jù)，計算機就可自動進行運算得新結(jié)果。這種自動化的運算方式，不但省卻了重復的人工勞動，而且大大提高了準確性。
1.3最大限度滿足企業(yè)信息要求
計算機儲存的大量的會計數(shù)據(jù)，不但可以滿足企業(yè)當月，當年的信息提供要求，還能通過與過去的數(shù)據(jù)進行比對，分析企業(yè)的運營情況，并預測企業(yè)未來的經(jīng)營策略。這種功能相對于以前翻看大量的會計賬本的比對方式，省事省力。
1.4會計人員職能作用得到充分發(fā)揮
將計算機應用于會計工作中，所有的數(shù)據(jù)運算均可自動完成。這就將會計工作人員從過去繁瑣，復雜的記錄，核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中解救出來，他們有更多的時間可以應用到分析數(shù)據(jù)，整理數(shù)據(jù)，從而對比企業(yè)過去以及預測企業(yè)未來的經(jīng)營活動，為企業(yè)的相關(guān)部門提供更為準確有價值的會計信息，充分發(fā)揮會計人員的職能作用。
2會計電算化在企業(yè)管理中的困境
在許多企業(yè)，尤其是資金不足，意識不夠的中小企業(yè)，在企業(yè)管理中往往還沒有實施企業(yè)電算化或者是在因為實施過程中面臨著許多困難而實施不完全，中途流產(chǎn)，這就使得現(xiàn)有的會計電算化不能為企業(yè)帶來真正的經(jīng)濟利潤，沒有實現(xiàn)其在企業(yè)管理中應有的價值。而為了正確的解決問題提出切實可行的對策，我們必須客觀的認識問題，分析問題，下文將從人們的認識，會計人員素質(zhì)，管理層認識，安全問題四個方面為切入點，深入分析當前我國會計電算化在企業(yè)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀以及其阻礙因素。
2.1人們對會計電算化認識不足
盡管會計電算化在發(fā)達國家已經(jīng)得到了普遍應用，但是在我國的發(fā)展仍然較為遲緩，人們對于會計電算化仍然認識不足，沒有意識到會計電算化對于企業(yè)管理，正常運營的重要性。大部分企業(yè)應用計算機只是為了減輕會計人員的重復工作的勞動量，卻沒有認識到會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要意義，不能充分發(fā)揮會計信息對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督指導作用。
2.2會計電算化人員素質(zhì)問題
過去，由于在企業(yè)中，會計工作人員往往屬于從屬地位，不能認識到自身會計工作對于整個企業(yè)經(jīng)濟活動的重要性，而是一味聽從領(lǐng)導的知識，根據(jù)領(lǐng)導的意圖記錄企業(yè)財務(wù)情況，因此造成了很多假賬錯賬，起不到真正會計工作應該起到的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的作用。過去甚至現(xiàn)在的許多企業(yè)仍然沒有專業(yè)的人才從事會計電算化工作，往往是出納以及過去的會計在短暫培訓后直接上崗，這些人對于應用計算機知之甚少，只能簡單的應用會計軟件，一旦出現(xiàn)計算機軟件或是硬件上的故障或是操作失誤就會束手無策，這能求助于其他部門的同事，這不但浪費了工作時間，還可能引起計算機系統(tǒng)崩潰，企業(yè)的重要數(shù)據(jù)丟失。
2.3管理層對會計電算化工作的重視不夠
除了扎實的專業(yè)知識這一基本知識要求，會計電算化人員也與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。企業(yè)管理層人員需要引起相當?shù)闹匾�，明白會計電算化對企業(yè)管理的意義已經(jīng)不同于過去，不只是記錄匯總企業(yè)的財務(wù)信息，更是能夠指引企業(yè)未來的戰(zhàn)略方向，因此在相關(guān)工作人員錄用與調(diào)任問，企業(yè)的管理人員需要仔細考慮將要認命的工作人員是否能夠勝任會計電算化的工作。
3會計電算化走出困境的措施
隨著信息技術(shù)的突飛猛進，財務(wù)軟件的不斷開發(fā)，會計電算化正從簡單的會計核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，逐步形成以財務(wù)軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的綜合管理信息系統(tǒng)，會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延也隨著會計職能的擴展不斷發(fā)展，會計人員也從繁瑣的核算轉(zhuǎn)向財務(wù)管理和決策。在思考如何幫助會計電算化走出困境的措施是，我們不得不時刻謹記會計電算化的實施必須有人力和機器的配合才能實現(xiàn)，缺一不可，針對上文所述的現(xiàn)狀和問題，我們提出的相應對策如下：
3.1提高人們會計電算化的認識，增強員工電算化素質(zhì)
會計電算化擴展了會計工作的職能范圍，不僅要求從事會計工作的人員具有電算化的專業(yè)知識和技能，還應該了解企業(yè)管理的相關(guān)知識和計算機互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應用。早在1994年，財政部對會計人員全面培訓的工作就已經(jīng)展開了，并要求通過初級培訓的會計人員達到60%到70%，通過中級培訓的達到10%到15%，通過高級培訓的達到5%，同時，對培訓大綱、教材、教學軟件進行了統(tǒng)一制定。未來企業(yè)的會計人員應該向多元化復合型人才方向發(fā)展，定期進行相關(guān)人員在企業(yè)經(jīng)營管理，專業(yè)會計知識，計算機應用等知識和技能的培訓并對員工進行考核。尤其是具有國際發(fā)展戰(zhàn)略眼光的企業(yè)，更是應該從人員招聘做起，培養(yǎng)或是雇傭能夠懂得并應用世界會計先進知識與技術(shù)的專高級專業(yè)人員，從而推動企業(yè)會計電算化由過去的傳統(tǒng)手工勞作向管理化與智能化推進。企業(yè)中的管理層應該重視會計電算化對企業(yè)經(jīng)營的影響，注重培養(yǎng)會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及普及計算機應用的相關(guān)知識，培養(yǎng)復合型人才，從而加強企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。
從社會的角度來看，各大高校應該轉(zhuǎn)變眼光，培養(yǎng)適合市場需求的人才，在財會專業(yè)的課程安排中，加入計算機應用，維修，企業(yè)管理等選修課，努力豐富會計人才的多方面知識。同時計算機方面的工作人員亦可以參加在職的會計學習，進修成為專業(yè)的會計電算化人員。在會計電算化人員的培養(yǎng)中，應該遵循從實際出發(fā)這一基本原則，物盡其用，人盡其才。企業(yè)不能盲目跟風，只有企業(yè)管理確實需要會計電算化，且確實具有實施會計電算化需求的企業(yè)才需要培養(yǎng)或是招聘相關(guān)的專業(yè)人才。這樣在實際學習中，會計人員才能從本職需求，興趣出發(fā)，學好學快。
3.2安全對策
針對阻礙會計電算化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)安全問題，我們可以從以下幾個方面著手：首先，企業(yè)應該建立并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，具體包括財務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護，硬件的管理和維修，計算機防病毒木馬以及消除，專業(yè)人員的安排管理等。其次，應該規(guī)范會計核算技術(shù)與方法，細化各種規(guī)范條例辦法，使得會計報表，會計分錄，會計核算等具體內(nèi)容均有法可以，每一步均按照細則操作，減少人員操作失誤帶來的安全問題，對于操作失誤的會計人員加強會計電算化專業(yè)知識再培訓，并給予相應的泄密懲罰。
3.3加強會計電算化的理論創(chuàng)新和基礎(chǔ)管理
不得不承認的是，我們對于會計電算化理論的創(chuàng)新仍然比較落后。缺少了先進的理論作指導就使得會計電算化在實踐中困難重重并嚴重制約了會計電算化的進一步發(fā)展。面對在實踐中出現(xiàn)的重視不夠，認識不足，工作人員素質(zhì)低以及網(wǎng)絡(luò)安全的問題，我們提出課題，尋求出相應的解決對策，就是在創(chuàng)新。
有了較為完備的會計電算化理論作指導，我們就能夠制定規(guī)范，科學，合理的會計制度，從而指導會計工作。會計電算化的實現(xiàn)既需要先進的計算機軟件支持，又需要完善的人員組織結(jié)構(gòu)，只有機器與人工完美結(jié)合，才能實現(xiàn)會計電算化以及企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)長期高效管理與利益增長。
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